Продление полномочий директора

Решение собрания собственников (учредителей общества) о назначении директора

Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.

Руководителем может быть как один из учредителей, так и любой наемный работник. Процедура утверждения кандидатуры всегда одинакова.

Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.

При переизбрании директора в связи с истечением срока полномочий или досрочно также необходимо созвать общее собрание учредителей. Правильно оформить решение учредителей о назначении директора поможет образец.

Скачать образец

Решение единственного учредителя о назначении генерального директора ООО

В том случае, когда учредителем предприятия является один человек, такой документ будет называться решением единственного участника или учредителя.

На руководящую должность (генерального директора, директора) можно назначить любое физическое лицо, но в большинстве случаев учредители сами становятся у руля компании или доверяют бизнес близким родственникам.

Образец решения учредителя о назначении директора вы можете скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

О том, как правильно составить решение единственного акционера АО о назначении директора, пояснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите пробный доступ бесплатно.

Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем

Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.

В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя. Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно.

Как правильно оформить запись о назначении себя директором в трудовой книжке, узнайте в эксперном мнении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты. Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.

Какие кадровые документы еще нужно оформить на директора, вы узнаете в статьях:

• «Что относится к обязательной кадровой документации?»;
• «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Продление полномочий генерального директора — один из аспектов деятельности ООО, интересующий учредителей многих компаний. Договор заключается на определенный срок, а по его истечении возникают следующие вопросы:

• Нужно ли составлять приказ на увольнение руководителя из-за окончания периода действия соглашения?
• Требуется ли делать отметки в трудовой книжке?
• Как правильно оформить продление полномочий?

Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

Общие положения

Срок действия полномочий директора определяется по соглашению сторон или находит отражение в учредительных бумагах компании (уставе). Что это значит? Если в уставе записано, что директор получает полномочия на два года, в договоре также находит отражение эта цифра. При желании продлить полномочия директора ООО на новый срок требуется уволить сотрудника и принять его на работу снова. В этом случае оформляется новое срочное соглашение.

Стоит учесть, что предельный период оформления трудового договора — до пяти лет. Возможность продления документа законодательством РФ не предусмотрена. Наиболее простой путь — уволить руководителя по статье 77 ТК РФ (в общем порядке), оформить приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

По завершении процедуры директор принимается на работу с применением стандартного порядка. В частности, требуется решение акционеров и оформление нового срочного соглашения.

Как увеличить срок трудового договора?

Один из путей — продление полномочий гендиректора ООО изменением срока срочного соглашения. Насколько это реально? Если исходить из действующих законов РФ, такой возможности нет. При изменении сроков придется менять и само соглашение. Сократить или продлить соглашение не получится.

Но здесь возможны исключения. К примеру, период действия договора с руководителем уже истек, но никто из сторон не выявляет желания прекратить его действие. Если директор продолжает выполнять обязательства, соглашение принимает бессрочный характер. В такой ситуации в документе должно быть указано, что договор действует со следующего дня, когда подошел к концу первый срок. Следующим шагом является издание приказа о том, что трудовое соглашение с директором приобретает бессрочный характер.

Скачать трудовой договор с генеральным директором (образец)

Можно ли продлить договор без расторжения?

Представители компаний часто интересуются возможностью продления трудового соглашения с директором без расторжения документа и увольнения сотрудника. Ситуация рассматривается с позиции, когда срок действия документа еще не завершен.

Решение этой проблемы зависит от периода, на который планируется продление договора. Если компания хочет продолжить сотрудничество с указанием конкретного периода, увольнение и последующий прием на работу — обязательные процедуры. Без них оформить продление полномочий директора ООО не получится.

Существует ряд частных случаев (исключений):

• Срок заканчивается во время беременности работницы. Работодатель вправе продлить период действия соглашения, но при условии подачи женщиной заявления. В некоторых случаях договор с беременной работницей разрешается разорвать.
• Работник выбирается для замещения вакантной должности на конкурсной основе. Это условие касается только научно-педагогической сферы деятельности.

Как продлить полномочия в 2018 году?

В 2018 году рассмотренные выше процедуры можно обойти. Чтобы оформить продление полномочий директора, составляется дополнительный договор и приказ.

Приказ о продлении полномочий включает в себя следующую информацию:

• Данные об ООО, в том числе юридический адрес, а также название компании.
• Реквизиты договора — номер, место создания, дата подписания.
• Главная часть приказа. Сюда включается информация по условиям трудовых соглашений, а также основания для пролонгации. Здесь же указываются реквизиты протокола решения, принятого учредителями.
• Реквизиты ООО и данные о работнике.

Для продления трудовых отношений требуется коллегиальное решение учредителей ООО, а в роли подтверждения выступает протокол. В последнем должна быть следующая информация:

• Реквизиты документа, дата и место создания.
• Список учредителей, которые были на собрании и участвовали в обсуждении повестки дня.
• Отражение факта голосования по вопросу продления договора.
• Печать компании, а также подпись председателя.

Что касается подписи в приказе, ее ставит гендиректор, полномочия которого планируется продлить с помощью документа.

Подведем итоги

Если с гендиректором компании было оформлено трудовое соглашение, по завершении срока действия становится вопрос о возможности дальнейшего сотрудничества.

У сторон имеется три пути решения ситуации:

1. Расторжение трудового договора. В этом случае руководитель за трое суток до дня завершения срока должен получить уведомление об этом факте. Кроме того, он изучает содержание документа и ставит в нем подпись.
2. Продолжение трудовых взаимоотношений на неопределенный период. Для реализации такой задачи требуется решение участников ООО, а также отсутствие желания каждой из сторон прекратить сотрудничество. В этом случае соглашение продолжает свое действие.
3. Продление трудовых отношений на ограниченный период. В такой ситуации требуется оформления дополнительного договора к уже существующему документу или прохождение полного цикла — увольнение и оформление сотрудника на работу.

Для продления трудовых взаимоотношений между руководителем и работодателем требуется проведение правовой процедуры, результаты которой отражаются в учредительных бумагах компании. Эту функцию может взять на себя собрание акционеров или учредителей, совет директоров или сбор работников компании с правом принятия подобных решений. Вердикт, вынесенный в результате проведения консультаций, оформляется в виде протокола, на базе которого составляется приказ о продлении полномочий директора.

Основание составления приказа о назначении генерального директора ООО

В соответствии с п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» единоличный исполнительный орган избирается общим собранием учредителей (участников), если это не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Если учредитель (участник) только один, то решение по вопросу избрания директора (ЕИО) принимаются единственным учредителем (участником) общества единолично и оформляются письменно (ст. 39 ФЗ «Об ООО»).

После проведения общего собрания участников общества необходимо составить образец приказа о назначении генерального директора ООО. Документ может быть подготовлен председателем общего собрания, председателем совета директоров (наблюдательного совета), единственным учредителем (участником) общества или иным лицом.

Содержание приказа о назначении директора ООО

Приказ о назначении генерального директора ООО составляется в произвольной письменной форме. В документе может указываться следующая информация:

• полное наименование юридического лица;
• дата составления и номер приказа;
• наименование, дата и номер документа, на основании которого составлен приказ (протокол общего собрания, решение единственного участника, трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору);
• ссылки на законодательство РФ;
• наименование должности (например, генеральный директор), на которую назначается физическое лицо;
• дата вступления в должность;
• срок исполнения обязанностей.

Приказ о назначении директора ООО должен быть подписан тем органом, к компетенции которого относится избрание единоличного исполнительного органа. Если генеральный директор и единственный учредитель организации — это одно лицо, он сам подписывает приказ о своем же назначении. С приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица.

Чтобы скачать готовый приказ о назначении директора ООО, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон.

Стоимость шаблона документа 250 руб.

Популярные документы и процедуры:

• Кассовая книга
• Брачный договор
• Образец договора аренды нежилого помещения
• Техническое задание на разработку сайта
• Изменение трудового договора

ВОПРОС:

Является ли нарушением, если в Уставе ООО, в решении о назначении и в договоре с ген. директором отсутствует срок его полномочий. Есть ли судебная практика по данному вопросу?

ОТВЕТ:

Отсутствие в уставе ООО конкретного срока полномочий руководителя не является нарушением.

Если срок трудового договора с генеральным директором ООО не определен в уставе, то трудовой договор с ним заключается на неопределенный срок.

Если срок трудового договора с генеральным директором ООО не определен в уставе, то трудовой договор с ним заключается на неопределенный срок.

{Вопрос: В уставе ООО не определен срок полномочий генерального директора. Правомерно ли заключить с работником бессрочный трудовой договор? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}}

Обоснование: Руководитель организации — это работник, трудовая функция которого состоит в руководстве организацией, в том числе в выполнении функций ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 Трудового кодекса РФ, абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации»).

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения и только по основаниям, предусмотренным ст. 59 ТК РФ. В случае если трудовой договор заключен на определенный срок при отсутствии оснований, предусмотренных ст. 59 ТК РФ, он признается бессрочным.

С руководителем организации возможно заключение трудового договора как на неопределенный, так и на определенный срок (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). То есть заключение срочного договора с руководителем организации является правом, но не обязанностью организации. В обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Этот срок, а также причины, являющиеся основанием для заключения договора на определенный срок, должны быть указаны в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет. Следовательно, трудовой договор с генеральным директором ООО может быть заключен на срок, определенный уставом общества или его советом директоров (наблюдательным советом), при этом срок не может превышать пять лет.

Из изложенного следует, что, если срок трудового договора с генеральным директором ООО не определен ни в уставе организации, ни решением совета директоров (наблюдательного совета) общества, трудовой договор с ним заключается на неопределенный срок. Такой вывод сделан и в Определении Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 по делу N 33-3525АП/2012.

При указании в уставе ООО срока полномочий единоличного исполнительного органа общества необходимо руководствоваться ТК РФ.
{Вопрос: Участники ООО хотят внести изменения в устав общества с целью увеличения срока полномочий единоличного исполнительного органа. Предполагаемый срок составляет семь лет или больше. Правомерно ли указание такого срока в уставе? (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}}

В уставе общества может быть указан любой срок полномочий единоличного исполнительного органа.

Однако отношения между обществом и его единоличным органом также регулируются и Трудовым кодексом РФ. Ведь руководитель общества является работником общества, с которым заключается трудовой договор.

В ст. 275 ТК РФ говорится, что в случае, когда с руководителем заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. При этом срочный трудовой договор с работником (в том числе с руководителем организации) не может превышать пять лет (ст. 58 ТК РФ).

При указании в уставе ООО срока полномочий единоличного исполнительного органа общества необходимо руководствоваться ТК РФ. А это значит, что максимально установленный срок не может превышать пять лет.

Извлечение из: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»