Приказ по уходу за ребенком

Приказ по уходу за ребенком

Приказ — это распоряжение руководителя, на основании которого сотрудники организации могут выполнить какие-либо действия. На основании распоряжения о предоставлении отпуска до 1.5 лет лет кадровый работник сможет оформить отпуск, а бухгалтер рассчитать декретное пособие.

Это обязательный документ, который должен быть составлен работодателем при оформлении декрета сотрудника. Однако для его составления обязательно нужно получить от работника соответствующее заявление.

Содержание

Какую форму использовать?

Оформить приказ можно на основании унифицированной формы Т-6. Можно оформить в свободной форме с указанием необходимых реквизитов.

Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для оформления, так как применение унифицированных бланков не обязательно.

Типовая форма удобнее, в ней содержатся необходимые поля и реквизиты, достаточно заполнить нужную информацию.

Оформляя приказ по форме Т-6, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно, все реквизиты включены в бланк.

Сроки оформления

Составить приказ нужно при получении заявления от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.

Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке.

Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.

Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.

Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.

Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ.

Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.

Документы основания

Для оформления любого приказа нужно документальное основание. В случае предоставления отпуска по уходу за ребенком таковым выступает:

  • заявление работника;
  • свидетельство о рождении.

Указанных двух документов достаточно для оформления декрета.

Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.

Перечень документов оснований указывается в приказе. Если для оформления используется типовая форма Т-6, то отдельной строки для этих целей нет, поэтому можно прописать данную информацию вручную внизу заполненного бланка.

Как оформить по типовой форме Т-6?

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

  • дату оформления документа;
  • номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
  • ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
  • в разделе А информация не заполняется;
  • в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
  • в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
  • документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись декретницы.

Печать на бланке не требуется.

До 1.5 или до 3 лет?

В ст.256 ТК РФ сказано, что работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с выплатой декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Формулировки о предоставлении отпуска до 1.5 лет нет, то есть по закону правильнее будет оформить приказ до 3 лет ребенка.

При необходимости работник может в любой момент прервать декрет и выйти на работу раньше срока. Для этого достаточно написать заявление, а работодателю оформить приказ. Отказа в принятии заявления быть не должно. Декрет до 3 лет можно использовать частями в любом порядке — уходить в него и выходить на работу неограниченное число раз.

Если в заявлении работник просит предоставить ему отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, то работодатель также оформляет приказ до 1.5 лет, но это будет не совсем корректно с точки зрения трудового законодательства.

Ниже представлено два образца приказа: о предоставлении ухода до 1.5 и до 3 лет ребенка. Предлагаем выбрать удобный вариант и использовать документ в качестве шаблона.

Однако предупреждаем, что образец до 3 лет будет правильнее, чем до 1.5 лет с последующим продлением с 1.5 до 3 лет.

Скачать бланк и образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по уходу до 1.5 лет — образец.

Скачать приказ до 3 лет — образец.

Выводы

После составления приказа его нужно утвердить, эту функцию выполняет руководитель. Печать на распоряжении не требуется. Далее следует ознакомить работника с предоставлением ему декретного отпуска.

В течение 10 дней с даты получения документов нужно назначить пособие до 1.5 лет. Выплачивать назначенную сумму нужно ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.

Трудовое законодательство гарантирует лицам, осуществляющим уход за маленьким ребенком, сохранение за ними места работы до достижения ребенком 3 лет. Однако, оплачивается такой период из средств ФСС только до полуторалетнего возраста малыша. Поэтому некоторые женщины предпочитают сначала оформить отпуск до этого возрастного порога, а затем уже решать вопрос о том, следует ли далее выходить на работу или продлить уход до трех лет.

Оформляется отпуск по уходу за ребенком сразу по истечении больничного листа по беременности и родам на основании личного заявления лица, которое будет ухаживать за малышом (им может быть любой из родственников). На основании такого заявления издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Назначение приказа

Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.

Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

  • закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
  • установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
  • отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.

В большинстве случаев кадровики предпочитают не «изобретать велосипед», а использовать форму Т-6. И для этого есть свои причины:

  • бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;
  • при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.

Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм. Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.

Поэтому следует придерживаться следующих принципов:

  1. Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
  2. Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
  3. Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
  4. Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
  5. Бблок А приказа остается незаполненным.
  6. Блок Б содержит:
  • наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
  • количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
  • дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;
  1. Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
  2. Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
  3. Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.

Установление ежемесячного пособия требует оформления дополнительного приказа. Допустимо предусмотреть оба момента: выхода в отпуск и назначения пособия в одном документе.

Взять отпуск по уходу за малышом до достижения им 1,5 или 3 лет вправе любой из его родственников.

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

Рекомендуется подготовить приказ об отпуске не позднее, чем за три дня до его наступления, подписать руководителем и ознакомить работника с его текстом под роспись.

Работник вправе по истечении указанного в приказе периода продлить его до достижения ребенком трех лет. Также за ним остается право прервать отпуск в любой удобный момент, заранее предупредив об этом работодателя в письменном виде.

Скачать форму Т-6 приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как заполнить приказ, смотрите образец ниже:

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

При рождении малыша его родители приобретают право на получение госпособия, которое начисляется и выдается им из средств ФСС РФ, либо за счет федерального бюджета. Аналогичное право образуется и у лица, которое заменяет родителей. Таковым может быть, например, опекун, попечитель, удочеритель, усыновитель. Во всех случаях первоосновой для оформления и выдачи данной соцвыплаты является факт рождения ребенка (первого, второго, двойни и т. д.).

Важно! Данное госпособие выплачивается разово на каждого родившегося ребенка, но только одному из родителей (маме либо папе).

Назначение госпособия при рождении малыша подлежит обязательному оформлению. Сама по себе процедура оформления никаких сложностей не представляет, но во многом зависит от действительного статуса родителя, которому будет выплачиваться госпособие.

Где оформить госпособие родителю

(типичные ситуации)

Если в семье все безработные либо учатся очно в вузе, образовательной профорганизации либо научной организации

Когда мать и отец работают (либо служат)

Если один родитель работает (служит), а у второго работы нет

По месту жительства (пребывания, факт. проживания) мамы либо папы в органах соцзащиты

На работе либо службе одного из родителей

В организации, где трудится (служит) родитель

Перечисленные варианты оформления разового госпособия на малыша в полной мере относятся и к лицам, которые заменяют родителей.

Правовая база для оформления, выплаты госпособия на родившегося малыша

Процедура оформления и выплаты данного госпособия регулируется действующими правовыми актами. Их перечень с актуальными на сегодня редакциями и ссылками представлен далее в таблице.

Название правового акта со ссылкой на последнюю редакцию Область применения

(кратко о содержании)

ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ»

(акт. ред. от 27.12.2018)

ФЗ РФ № 255 всесторонне регулирует правоотношения, связанные с обязательным соцстрахованием на случай ВНиМ.

Определяет категорию граждан, подлежащих данному соцстрахованию, его виды, а также процесс обеспечения госпособиями

(величина, условия, общий порядок)

ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995 «О госпособиях гражданам, имеющих детей»

(акт. ред. от 26.07.2020)

Настоящий закон устанавливает виды госпособий, обеспечивает их выплату незастрахованным и иным лицам.

Им же определяется порядок перерасчета, индексирования госпособий, исчисления среднего заработка и применения районных коэффициентов

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты госпособий гражданам, имеющим детей» (акт. ред. от 24.09.2018) Детально об оформлении, выплате госпособий гражданам РФ (некоторым категориям иностранцев, лицам без гражданства и со статусом беженца), у которых есть дети

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ, утв. Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016 (акт. ред. от 14.05.2018)

Данный система стандартов применяется по отношению к организационно–распорядительной документации и устанавливает виды и примерные бланки, состав реквизитов, общие правила создания и оформления документов

Размер госпособия, которое получает один из родителей на родившегося малыша, составляет 8 000 рос. руб. Эта цифра определена законом и подлежит ежегодной индексации. В 2020 г. один из родителей может получить сумму 17 479 рос. руб. 73 коп. (индексация проведена с применением повышающего множителя 1,043) на одного родившегося малыша. Данная сумма госпособия установлена согласно ПП РФ № 32 от 24.01.2020 и выплачивается, начиная с 01.02.2020.

Оформление госпособия на работе у матери либо отца

Порядок назначения и выплаты госпособия обозначен ч. IV ФЗ РФ № 1012н. Для того, чтобы оформить госпособие на рожденного малыша на работе, родитель должен сам проявить инициативу и обратиться по данному вопросу к своему нанимателю.

Для целей оформления данной выплаты родитель в течение 6 мес. после рождения малыша должен подать в кадровый отдел заявление и документы, удостоверяющие право на нее. Заявление о назначении госпособия на имя нанимателя пишется в свободной форме. В пакет документов, подаваемых для целей оформления, нужно включить:

  • типовую справку о рождении малыша из ЗАГСА;
  • детское свидетельство о рождении;
  • справку с работы либо службы второго родителя о том, что госпособие до сих пор не назначалось;
  • стандартную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы либо службы (для безработного родителя) либо попросту оригинал (копию) трудовой.

Данный перечень документов подается (лично, посредством почтового отправления) в общем случае лицом, которое является гражданином РФ. Он не считается исчерпывающим. В зависимости от конкретной частной ситуации указанный перечневый список может дополняться иными требуемыми документами, которые отмечены в п. 28 ч. IV ФЗ РФ № 1012н.

Например, если получателем госпособия (заявителем) является лицо, которое заменяет родителя, то к заявлению надобно приобщить документ, удостоверяющий его полномочия. Таким образом, опекун должен представить выписку из решения об установлении опеки над малышом, принятого органами опеки. В соответствующих ситуациях прилагаются копии удостоверения беженца, а также удостоверяющего личность документа с отметкой о выдаче ВНЖ и т. д.

Оформление приказа нанимателя о назначении и выплате госпособия

Издание распоряжение нанимателя о назначении и выплате родителю госпособия при рождении малыша – непременный этап оформления. После того, как работник подал требуемое заявление с документами нанимателю, оно подлежит рассмотрению. По факту рассмотрения наниматель принимает одно из решений: выплатить госпособие заявителю либо отказать в нем. Свое решение в виде резолюции он должен указать на заявлении.

Если решение положительное, то далее все документы передаются в кадровый отдел и решение нанимателя оформляется приказом. Иными словами, издается письменное распоряжение нанимателя о назначении и выплате госпособия заявителю. Далее на протяжении 10 раб. дн. деньги должны выплатить.

Типовой формы для приказа не имеется, поэтому его текстовая часть составляется в произвольной форме. При этом применяется общий принцип оформления, который присущ стандартным приказам нанимателя, т. е. с аналогичной структурой, с включением соответствующих требуемых данных и т. д. В основе – рекомендации, положения ГОСТ Р 7.0.97-2016. Таким образом, при компиляции данного приказа, необходимо указывать следующие обязательные реквизиты:

  1. Название и стандартные реквизиты организации (автора приказа), если приказ оформляется не на фирменном бланке (ИНН, КПП, юрадрес).
  2. Название вида документа: «Приказ».
  3. Место его составления, издания, а также дата и регистрационный №.
  4. Гриф по ограничению доступа к приказу. Например, «для служебного использования» либо «секретно» (указывается, если в нем имеются приватные, секретные сведения).
  5. Заголовок (краткая формулировка содержания приказа, т. е. о чем он). Применительно к разбираемой ситуации можно записать так: «О выплате единовременного госпособия при рождении ребенка».
  6. Основная текстовая часть приказа. Рекомендуется составлять по схеме: кому назначается госпособие – его размер – когда, в какие сроки нужно произвести данную выплату – ответственный исполнитель распоряжения.
  7. Приложение (список подтверждающих документов, которые представил заявитель).
  8. Гриф согласования (если необходимо внутреннее согласование приказа).
  9. Должность, подпись с расшифровкой полномочного лица (нанимателя, директора организации).
  10. Соответствующая отметка о работнике-исполнителе (ФИО разработчика приказа, его контакты).

Более детально о реквизитах, которые указывают в документах по действующему стандарту, можно узнать из первоисточника (см. ч. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно приказы нанимателя издаются на фирменном бланке организации.

Единые требования к созданию распорядительного документа

При издании приказа учитываются общие требования, которые определены ч. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они касаются оформления, нумерации, использования шрифтов, отступов, интервалов, возможных выделений в тексте и др. нюансов. Многие из данных стандартов применяются организациями повсеместно. В этой связи рекомендуется обратить внимание на следующие общие нормы:

  1. Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
  2. Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
  3. Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
  4. Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
  5. Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
  6. Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
  7. Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
  8. Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).

Перечисленные нормы – это общеупотребляемый минимум элементарных требований, которые нужно знать и соблюдать при создании распорядительной документации.

Пример 1. Образец приказа о выплате госпособия при рождении малыша

ООО «Формула Уюта»

г. Выборг, Боярышниковый переулок, д. 2, тел. +7 (81378) 1-11-111

ПРИКАЗ № 222

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Согласно ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995, а также в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить и выплатить единовременное госпособие при рождении ребенка эксперту Золотаревой Валентине Мирославовне в сумме 17 479 руб. 73 коп.
  2. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Честную Евгению Николаевну.

Приложение:

  1. Заявление эксперта Золотаревой В. М. от 12.09.2020.
  2. Справка о рождении ребенка № 30 от 02.09.2020 из ЗАГС.
  3. Копия свидетельства о рождении.
  4. Справка с места работы супруга, Золотарева Н. Н. о том, что госпособие ему не выплачивали.

Генеральный директор Алексеев /А. В. Алексеев/

С приказом ознакомлена:

12.09.2020 Золотарева /В. М.Золотарева/

Распространенные ошибки при издании приказа о выплате госпособия на родившегося малыша

Ошибка 1. Изданные приказы нанимателя и прочие локальные документы заверять печатью организации не нужно.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Супруги разведены. Ребенок остался с мамой. Где ей можно получить госпособие на родившегося малыша?

В данной ситуации применяются нормы п. 27 ч. IV ФЗ РФ № 1012н, где четко прописано, что если родители развелись, то деньги может получить родитель, с которым живет ребенок. При этом порядок оформления госпособия зависит от того, работает он либо нет.

Соответственно, здесь госпособие оформляется на маму, т. к. малыш живет с ней. Если она работает (либо служит), то обратиться по вопросу оформления ей нужно к своему нанимателю (т. е. на работу либо службу). Если мама на этот момент является безработной, то госпособие получить она сможет через органы соцзащиты.

Вопрос №2: Выплатят ли детское госпособие, если написать заявление после 6 мес. с момента рождения малыша?

Нет, не выплатят. Для того, чтобы его получить, нужно соблюсти общеустановленный срок обращения (норма закреплена ФЗ РФ № 81). Что важно, при личной подаче заявления с документами стандартно день его приема (регистрации) считается днем обращения. Если все направляется адресату по почте, тогда днем обращения признается дата, указанная на штемпеле, проставленном при оправлении. Этот момент нужно учесть при подаче документов.

Приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Работник пишет заявление на имя директора и на этом основании компания дает отпуск по уходу за ребенком.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8(800) 350-97-42 — для любого региона.

Как правильно написать заявление на декрет до 3 лет

Закон разрешает оформить приказ в свободной форме или по унифицированной форме — Т-6 или Т-6а.

Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания прикиза хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Форма бланка приказа на предоставление декретного отпуска

В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первая нужна, чтобы предоставить отпуска одному работнику. Вторая — при оформлении двум сотрудникам и более одновременно.

С 2013 года унифицированные формы распорядительных документов применять не обязательно, но многие предприятия продолжают использовать их в кадровом делопроизводстве.

Отпуск по уходу за ребенком условно делится на два периода:

  1. До 1,5 лет ребенка.
  2. С полутора до трех лет.

Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.

Особенность назначения и выплаты детского пособия до полутора лет заключается в том, что до достижения ребенком полуторалетнего возраста матери выплачивается пособие в размере 40 % от ее среднего заработка на момент ухода в декрет. Эти деньги работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается. Во время отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет предприятие выплачивает матери компенсацию в размере 50 рублей.

Для бухгалтерии предприятия издается еще один приказ о назначении и выплате работнице пособия до исполнения ее ребенку полутора лет.

Работница находится в декрете до 3 лет без потери статуса и не может быть уволена по сокращению штата.

Применение формы Т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

Образец заполнения приказа по форме Т-6

Образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

  1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
  2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
  3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
  4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Пример заполнения формы Т-6 на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Оформление приказа на предоставление отпуска совместителю

Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.

Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.

Приказ о досрочном выходе работницы из декретного отпуска

Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декрета.

Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.

От этого будет зависеть ее право на получение детского пособия. Если женщина будет работать неполный рабочий день, она сохранит право на пособие до тех пор, пока ребенку исполнится полтора года.

Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.

По действующему законодательству срок подачи заявления о досрочном выходе из декрета не определен. Поэтому работница в праве сама решать, когда подавать такое заявление руководителю предприятия. Чтобы избежать конфликтной ситации работник, как правило, не ставит руководителя предприятия перед фактом, а предупреждает заранее о своем решении выйти на работу.

Молодая мама после досрочного выхода на работу может через некоторое время вновь уйти в декретный отпуск до трехлетнего возраста ребенка. Порядок оформления аналогичный.

Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (форма Т-6).

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону 8 (800) 350-97-42.

На основании статьи 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, при рождении малыша, мама или папа имеют право получить единовременную выплату. Когда в семье появляется двойня или более детей, то выплачивается на каждого.

18 004 рублей —размер единовременного пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2020.

Выплата производится по месту работы для трудоустроенных граждан. Бухгалтерия издает приказ на единовременную выплату на основании заявления сотрудника.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Подтверждающие документы

Для назначения и перечисления, бухгалтер получает от своего сотрудника:

  • заявление на единовременное пособие;
  • справка из ЗАГС;
  • свидетельство о рождении;
  • справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Как оформить приказ

Утвержденного бланка распоряжения нет. Поэтому, компания самостоятельно разрабатывает форму с обязательными реквизитами.

Приказ оформляется на бланке компании в следующем порядке:

  • Заголовок:
    • реквизиты компании — наименование, ИНН, КПП, адрес местонахождения (если формируется не на официальном бланке);
    • наименование распоряжения;
    • номер, дата и место составление.
  • Основание — в связи с чем издается и в соответствии какого закона.
  • В главной части указывается:
    • ФИО – кому назначается пособие и в каком размере;
    • в какие сроки произвести денежную выплату;
    • ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
  • В приложениях к распоряжению перечисляются все подтверждающие документы, которые предъявил сотрудник.
  • В конце заверяется подписями:
    • директора компании;
    • ответственного лица, на которого возложен контроль.

В установленные сроки, денежная выплата перечисляется на расчетный счет сотрудника.

Образец приказа:

Скачать форму приказа о начислении единовременного пособия при рождении ребенка.

admin

Добавить комментарий