Приказ об изменении ставки

Приказ об изменении ставки

Приказ об изменении тарифной ставки ─ это официальное постановление руководителя организации. Бумага составляется в письменной форме с соблюдением всех базовых регламентных норм. Этот документ содержит в себе причины, побудившие руководство к увеличению либо уменьшению тарифной ставки.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об изменении тарифной ставки.docСкачать образец приказа об изменении тарифной ставк .doc

Содержание

Основания, которые побудили руководство издать документ

Перед тем как издать приказ, руководство должно предоставить основания (например, служебная записка). Несмотря на то, каким будет основание, в нем должно быть указано следующее:

  • почему было принято решение об изменении оклада;
  • краткая оценка деловых и личных качеств сотрудника;
  • размеры нынешнего и предполагаемого оклада.

Если тарифная ставка должна быть увеличена, то к ней обязательно прилагается письменное уведомлением от начальника отдела. А если тарифная ставка должна быть уменьшена, то в этом случае письменное уведомление не нужно.

Кто должен составлять

Приказ всегда должен составлять руководитель организации, но на практике составлением занимается специалист отдела делопроизводства.

В каких случаях меняется тарифная ставка

В основном изменение тарифной ставки происходит из-за индексирования или из-за происходящих изменений во внутренней структуре предприятия. Об изменениях тарифной ставки работодатель должен уведомить своих сотрудников в письменной форме не позднее чем за 60 дней.

Какая информация должна содержаться в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • регистрационный №;
  • дата его составления;
  • место, где он был составлен;
  • прописана формулировка «Основание: в связи … (указать причину изменения тарифной ставки) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • основной текст;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
  • оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  1. Установить … (ФИО сотрудника и его должность) с … года должностной оклад в размере … рублей … копеек … (сумма должна быть написана цифрами и прописью).
  2. Главному бухгалтеру … (ФИО главного бухгалтера) обеспечить расчет и своевременные выплаты денежной суммы в размере указанного в п.1 настоящего приказа.
  3. Начальнику отдела кадров…(ФИО начальника отдела кадров) ознакомить … (ФИО сотрудника, которому должны повысить тарифную ставку, и его должность).

Полезно знать! Приказ может составляться как на одного сотрудника, так и на нескольких, вне зависимости от их положения на фирме и от того, какой они принадлежат структурной части подразделения. Если приказ составляется на несколько человек, то документ пишется в одном экземпляре, где отдельным пунктом указываются сведения о них: место работы, должность и новый размер его должностного оклада.

Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные, которые ему надо соблюдать при составлении:

  • Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
  • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4, не имеющего государственную символику.
  • Дата должна быть прописана цифрами.
  • В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
  • Указать основание для повышения или понижения должностного оклада.
  • Все подписи и расшифровки должны быть в документе.

Строгих правил для оформления документа нет, поэтому его можно распечатать с помощью компьютерной техники на фирменном бланке организации либо написать вручную. Обязательное требование: документ должен быть заверен подписью начальника организации.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

  • неправильно написано название организации;
  • неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны;
  • не указан регистрационный №;
  • не указано основание для изменения тарифной ставки;
  • не указано, с какого числа должно произойти изменение тарифной ставки;
  • не указаны должности в графе ознакомления;
  • внесены различные поправки;
  • основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
  • ФИО сотрудников написаны неправильно;
  • очень много орфографических ошибок в тексте;
  • текст сильно затерт стирательной резинкой.

Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

Чтобы исправить ошибки и недочеты в документе, необходимо следующее:

  1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
    • до того как начальник поставил свою подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
    • № документа;
    • когда был подписан (число, месяц, год);
    • название;
    • текст, начинающийся со слов «Считать недействительным»;
    • причины, по которым его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Итак, главным основанием изменения тарифной ставки работающему в организации человеку является заключенное между ним и нанимателем письменное соглашение плюс изданный на его основе приказ руководства. Высшее руководство имеет право от случая к случаю пересматривать (как в сторону повышения, так и в сторону уменьшения окладов) документ, в котором содержатся все данные о кадровой структуре, наименовании должностей, количестве работающих людей, а также утвержденных окладах и надбавках. Кроме того, руководство может принять решение об изменении оклада в большую сторону с целью заинтересовать своих работников в работе.

Приказ об изменении оклада: образец

Под изменением зарплаты следует понимать как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада.

Как оформить документы в двух случаях, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Должностной оклад, представляющий собой установленную для конкретного сотрудника величину оплаты его труда за месячный период, — это существенное условие договоренности о трудоустройстве между ним и работодателем. Поэтому ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить эту информацию в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Как прописать условия оплаты в документах, читайте в журнале Кадровое дело При этом следует иметь в виду, что указанный порядок будет несколько различаться в зависимости от того, как именно меняется должностной оклад сотрудника, то есть планируется ли его повышение или понижение.

Тем не менее, общие принципы документального оформления соответствующих изменений будут сходными.

Так, во всех этих случаях потребуется сформировать , в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада.

Обратите внимание! Помимо этого, для изменения размера оплаты труда работника потребуется .

Инициирование

Приказ об увеличении ставки работнику образец

Содержание Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией.

Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору. В каких случаях меняется оклад Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  • Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т.

Внимание Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой.

Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота. Совершенно точно, что в ближайшем будущем Правительство РФ будет снова повышать «минималку».

Поэтому есть смысл образец приказа об изменении зарплаты в связи с увеличением МРОТ с 2020 года закрепить на уровне внутренних документов в качестве обязательного шаблона на будущее. Чтобы потом не мудрить лишнего и не тратить время на составление очередного такого приказа. Также см. «МРОТ с 1 мая 2020 года».

приказа Теперь о том, как написать приказ о повышении заработной платы в связи с повышением МРОТ.

Приказ о переводе на полную ставку (образец)

→ → Обновление: 17 мая 2017 г.

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время): 1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; 2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки.

Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода.

Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода; 3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации. Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность

Приказ об уменьшении ставки работнику образец

Posted On 24.11.2017 Содержание Найдено 56 приказ об уменьшении ставки работнику образец.

Согласно принятой на предприятии системы делопроизводства, работодатель должен издать приказ об увольнении работников.

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в части размера оплаты труда без согласия.

Работодатель обязан доказать объективную необходимость. Образец приказа на работника об уменьшении оклада с 1 ставки на 0, 75 ставки 1. То есть об уменьшении штатных единиц.

Заявление об уменьшении процентной ставки.

Объм убытка устанавливается на основании учта месячной тарифной ставки оклада и.

Сроки предупреждения об увольнении работников работодателя индивидуального предпринимателя определяются трудовым договором. Образец приказа об увольнении по сокращению штата должен предусматривать наличие. Приказ об уменьшении оклада . Также предлагаем ознакомиться с приказом об изменении режима рабочего времени.

Подскажите, пожалуйста, каким образом рассчитывается уменьшение дохода заемщика?

Утратил силу приказ Минэкономразвития и Казначейства России от 10 августа 2012 г. Оклад тарифная ставка это фиксированная сумма денежного вознаграждения, которая.

Уменьшение НВ для граждан, отвечающих. Для перехода работника на неполное рабочее время, мы, в первую.

Образцы кадровых документов для направления работника или соискателя на обучение. Уведомление о сокращении представляет собой документ, который вручается работнику лично под роспись за 2 месяца до его.

Приказ об изменении тарифной ставки.

образец и бланк 2020 года

Факт изменения должностного оклада волнует каждого работника. Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает. Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки.

Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка.

В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно. В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях. Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе. По действующему законодательству размер заработной платы в любой организации непосредственно зависит от параметров размера минимальной оплаты труда. Такой параметр каждый год вырастает. С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы.

Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста. На основании 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, после подписания сторон этот показатель становится фиксированным.

В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни.

Статья 57 ТК РФ обязывается указывать в трудовом соглашении строго фиксированную сумму заработка в рублях и, при необходимости, копейках.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец.

11 января 2020 Магера Татьяна Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти.

Это могут быть:

  • Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  • Постановления Администраций муниципальных образований.
  • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.
  • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда.

Список оснований является закрытым. О предстоящих переменах, а также о причинах,

Образец приказа об изменении должностного оклада работникам

Факт изменения должностного оклада волнует каждого работника. Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает.

Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки. Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка.

В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно. Содержание статьи

По действующему законодательству размер заработной платы в любой организации непосредственно зависит от параметров размера минимальной оплаты труда.

В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях. Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе. Такой параметр каждый год вырастает. С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы. Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста. На основании , после подписания сторон этот показатель становится фиксированным. В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни.

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор. В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения.

Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада.

Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей. Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность.

Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов. 21 мая 2020 Иванова Наталья Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника.

Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации.

Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника. Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится. Процедура Основание Условия Прием в учреждение впервые Ст. 93 ТК РФ Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работника Ст. 93, 256 ТК РФ Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

  1. осуществляет уход за больным родственником;
  2. является беременной.
  3. является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;

Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя Ст.

Приказ об изменении тарифной ставки

2835 ─ это официальное постановление руководителя организации.

Бумага составляется в письменной форме с соблюдением всех базовых регламентных норм. Этот документ содержит в себе причины, побудившие руководство к увеличению либо уменьшению тарифной ставки.

ФАЙЛЫ Перед тем как издать приказ, руководство должно предоставить основания (например, служебная записка). Несмотря на то, каким будет основание, в нем должно быть указано следующее:

  1. размеры нынешнего и предполагаемого оклада.
  2. почему было принято решение об изменении оклада;
  3. краткая оценка деловых и личных качеств сотрудника;

Если тарифная ставка должна быть увеличена, то к ней обязательно прилагается письменное уведомлением от начальника отдела. А если тарифная ставка должна быть уменьшена, то в этом случае письменное уведомление не нужно.

Приказ всегда должен составлять руководитель организации, но на практике составлением занимается специалист отдела делопроизводства.

В основном изменение тарифной ставки происходит из-за индексирования или из-за происходящих изменений во внутренней структуре предприятия. Об изменениях тарифной ставки работодатель должен уведомить своих сотрудников в письменной форме не позднее чем за 60 дней.

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

  1. наименование документа;
  2. название организации;
  3. дата его составления;
  4. регистрационный №;
  5. место, где он был составлен;

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

01 Марта 2020 в 15:23 Приказ о переводе на 0,5 ставки — это первичный документ кадрового учета, который подготавливают, как правило, при уменьшении рабочих нагрузок сотрудника. Данный документ может быть подготовлен по инициативе любой из сторон трудовых отношений.

В статье рассмотрим все возможные варианты, приведем образцы документов, необходимых для перевода. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

  • Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
  • Работник только принимается на предприятие.
  • Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
  • Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку.

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Глушенкова Юлия Автор PPT.RU 15 января 2020 Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника.

В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях.

Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию.

Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее. У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время ().

Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон.

Работник должен проявить инициативу, написав заявление.

Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже. Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки.

Образец приказа на изменение тарифной ставки

» Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1.

В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе.

Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано. Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  1. законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  2. перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.
  3. работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы.

Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор. В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада. Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Файлы для скачивания:

Скачать пример приказа, word.

Образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением мрот образец 2019.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с <дата>».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство. Метки: Приказ

Как перевести сотрудника на 0.5 ставки:

  1. Сотрудник пишет заявление о переводе его на пол ставки, или получает письменное уведомление.
  2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
  3. Издается соответствующий приказ с указанием обоснования данного перевода.

При необходимости изменения рабочей нагрузки может понадобится перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе работника, так и работодателя. Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки, пошагово рассмотрим ниже. Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.

Изменение режима труда по инициативе работника

Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон. В сэтом случае работник пишет заявление с просьбой изменить режим труда. Это заявление на перевод на 0.5 ставки по инициативе работника, примерный бланк которого показан на иллюстрации.

Образец заявления

Несмотря на то что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

  • беременные;
  • родители или опекуны детей до 14 лет;
  • ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).

Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника

Шаг 1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

Образец допсоглашения к трудовому договору

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.

Шаг 2. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ.

Образец приказа

Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

  • в шапку входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
  • наименование распорядительного акта;
  • текст с указанием причины и основания для его издания. Обычно работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
  • текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
  • подпись;
  • место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

В условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений возможен перевод на полставки по инициативе работодателя и это довольно распространенная мера . В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы должны выполняются в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

  • письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

admin

Добавить комментарий