Приказ о проведении инструктажей
Руководители организаций любой направленности обязаны обеспечить проведение инструктажей по пожарной безопасности для всех сотрудников.
Противопожарные инструктажи проводятся с целью доведения до работников организации основных требований пожарной безопасности, изучения средств и противопожарной защиты, а также действий в случае возникновения пожара.
Необходимость проведения противопожарных инструктажей всем работникам организации закреплена п. 3 Постановления Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. N 390 «О противопожарном режиме» и статьей 225 Трудового Кодекса РФ.
Информация о том, какие противопожарные инструктажи нужно проводить сотрудникам, на кого в организации возлагается ответственность за проведение данного мероприятия и каким образом нужно учитывать проведение таких инструктажей, подробно отображена в Приказе МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» «.
Для проведения противопожарных инструктажей в организации приказом руководителя назначается лицо, ответственное за пожарную безопасность. Ответственный за пожарную безопасность в организации должен в обязательном порядке пройти обучение по пожарно-техническому минимуму в Учебном центре и иметь соответствующее удостоверение.
Содержание
- Виды противопожарных инструктажей
- Учет проведения противопожарных инструктажей
- Ответственность за не проведение противопожарных инструктажей
- Что включается в понятие «Инструктаж по пожарной безопасности»
- Как часто должны проводиться инструктажи
- Кто может проводить данные мероприятия
- Порядок проведения инструктажа
- На чем базироваться при составлении приказа
- Форма приказа
- Кто должен подписать документ
- Нормы оформления
- Учет приказа
- Как хранить
- Образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности
Виды противопожарных инструктажей
По характеру и времени проведения противопожарные инструктажи подразделяются на пять видов: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Рассмотрим каждый вид инструктажа более подробно.
Вводный противопожарный инструктаж проводится для всех категорий работников без исключения при приеме на работу, а также с сезонными работниками и обучающимися, прибывшими в организацию на практику.
В процессе вводного инструктажа до работников доводятся сведения об установленном в организации противопожарном режиме, об обязательных для соблюдения правилах поведения во время возникновения пожара, а также осуществляются разъяснения по использованию средств защиты.
Инструктаж проводится по специальной программе, разработанной ответственным за пожарную безопасность, с учетом требований пожарной безопасности и специфики деятельности организации. Программа должна быть утверждена руководителем организации.
Примерный перечень вопросов для проведения вводного инструктажа представлен в Приложении 2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.
В завершении вводного инструктажа с работниками проводится устная проверка полученных знаний, а также практическая тренировка действий при пожаре.
Первичный противопожарный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудниками, а также:
- с работниками, которые переведены из одного подразделения организации в другое;
- с работниками выполняющими новую для них работу;
- с командированными и сезонными работниками;
- с лицами, прибывшими в организацию на практику.
Первичный противопожарный инструктаж проводится работникам в первый рабочий день до того, как они приступят к исполнению своих должностных обязанностей.
Данный вид инструктажа проводится непосредственно на рабочем месте работника. В ходе инструктажа работник получает информацию:
- о правилах пожарной безопасности во время выполнения работ;
- о возможных причинах возникновения возгорания на рабочем месте;
- о способах ликвидации первичного возгорания;
- о действиях при обнаружении возникновения пожара.
Первичный противопожарный инструктаж, также как и вводный, проводится по специальной программе, утвержденной руководителем организации.
Примерный перечень вопросов для проведения первичного инструктажа представлен в Приложении 2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.
Повторный противопожарный инструктаж проводится всем работникам организации, независимо от квалификации, стажа и характера выполняемой работы, с целью периодического закрепления и проверки знаний работниками требований пожарной безопасности. Работникам напоминают информацию, которая необходима им для предотвращения возможности возникновения пожара на рабочем месте, а также по действиям, если пожар уже возник.
Повторный инструктаж проводится по программе первичного инструктажа.
Внеплановый противопожарный инструктаж проводят работникам организации в случае наступления определенных обстоятельств:
- вступление в силу новых требований в области пожарной безопасности;
- изменение факторов, влияющих на противопожарное состояние организации (новое технологическое оборудование; изменения в технологии производства и т.п.);
- нарушение работником организации требований пожарной безопасности, которое повлекло (или могло повлечь) возникновение возгорания/пожара;
- поступление информации о пожарах на аналогичных производствах;
- по требованию органов государственного пожарного надзора;
- при выявлении факта недостаточных знаний у работников требований пожарной безопасности;
- при перерывах в работе, более чем на 30 календарных дней и при перерывах более 60 календарных дней при выполнении работ, к которым предъявляются дополнительные требования по пожарной безопасности.
Список работников, с которыми необходимо провести внеплановый противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.
Для внепланового инструктажа не разрабатывается программа. При проведении инструктажа используются, исходя из причин, соответствующие инструкции или нормативно-правовые акты.
Целевой противопожарный инструктаж работникам организации проводят в следующих случаях:
- при выполнении разовых работ, которые связаны с повышенной пожароопасностью;
- при ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий;
- при осуществлении работ по наряду-допуску (огневые работы на взрывопожарных производствах);
- при проведении экскурсий и массовых мероприятий в организации (более 50 человек).
Список работников, с которыми необходимо провести целевой противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.
При проведении целевого противопожарного инструктажа используется информация из соответствующих инструкций и нормативно-правовых актов.
Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи могут проводиться как индивидуально, так и для группы работников, при условии, что они обслуживают однотипное оборудование (осуществляют однотипные работы) в пределах общего рабочего места.
Проведение всех видов инструктажей, в обязательном порядке, завершается устной проверкой полученных знаний с внесением соответствующей записи в Журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности.
Лица, которые не прошли противопожарный инструктаж, к исполнению своих трудовых/должностных обязанностей не допускаются.
Вид инструктажа | В каких случаях проводится | Кому проводится | Кто проводит |
---|---|---|---|
Вводный | — при приеме на работу | всем работникам | Лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации |
Первичный | — при приеме на работу, но до начала трудовой деятельности | всем работникам | |
Повторный | — регулярно, не реже 1 раза в год или не реже 1 раза в 6 месяцев с работниками организаций, имеющий пожароопасное производство | всем работникам | |
Внеплановый | — по требованию органов государственного пожарного надзора; — при запуске нового оборудования или изменении технологического процесса производства, влияющего противопожарное состояние объекта; — при вступлении в силу новых требований по пожарной безопасности; — при нарушении работниками требований пожарной безопасности, которые привели (или могли привести) к пожару; — после длительного перерыва в работе (более 30 календарных дней или более 60 календарных дней при работах с дополнительными требованиями по ПБ); — при поступлении информации о возникновении пожара на аналогичных производствах; — при установлении факта неудовлетворительных знаний работниками требований пожарной безопасности. |
список работников определяется приказом руководителя организации | |
Целевой | — при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями и связанных с повышенной пожарной опасностью; — при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий; — при выполнении работ по наряду-допуску (огневые работы); — при проведении в организации массовых мероприятий, экскурсий. |
список работников определяется приказом руководителя организации |
Учет проведения противопожарных инструктажей
Для фиксирования проведения противопожарного инструктажа в организации должен вестись Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В журнал вносят соответствующие записи с обязательным указанием подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
Форма такого Журнала утверждена Приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» «:
Данный журнал оформляется для всех видов инструктажей.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности необходим для контроля за работой в области соблюдения установленных сроков проведения инструктажей.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен храниться у ответственного за пожарную безопасность.
При проверке инспекциями по пожарной безопасности будет уделяться пристальное внимание тому, проводятся в Вашей организации противопожарные инструктажи или нет. Наличие правильно заполненного Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности будет служить основной доказательной базой о проведении данного мероприятия.
Ответственность за не проведение противопожарных инструктажей
Игнорирование требования о проведении противопожарных инструктажей может привести к серьезным штрафным санкциям, которые могут быть возложены как на юридическое лицо, так и на руководителя или сотрудника организации.
Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4. КоАП РФ.
Нарушение требований пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
- на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей;
- на должностных лиц — от шести тысяч до пятнадцати тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;
- на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.
Действия, совершенные в условиях особого противопожарного режима влекут наложение административного штрафа:
- на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей;
- на должностных лиц — от пятнадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей;
- на юридических лиц — от двухсот тысяч до четырехсот тысяч рублей.
Предлагаем Вам подборку бланков и образцов документации, используемых в работе специалистами нашей компании. Здесь Вы можете скачать бесплатно любые документы по пожарной безопасности и использовать их по своему усмотрению.
Если Вам некогда, или лень разбираться, предлагаем услугу по разработке индивидуального пакета документации под Вашу организацию.
Инструкции (скачать)
Инструкция о мерах пожарной безопасности;
Инструкция для ответственного за пожарную безопасность в помещении;
Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале;
Инструкция о действиях дежурного персонала при поступлении сигнала о пожаре;
Инструкция о пожарной безопасности в складских и подсобных помещениях;
Инструкция о действиях при эвакуации;
Инструкция-памятка для гостиниц на русском и китайском языках;
Инструкция о действиях персонала в дневное и ночное время;
Приказы (скачать)
1. Приказ об установлении противопожарного режима;
2. Приказ о запрете курения;
3. Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;
4. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
5. Приказ о порядке уборки горючих отходов;
6. Приказ о создании пожарно-технической комиссии;
Формы журналов (скачать)
1. Журнал противопожарного инструктажа;
2. Журнал учета огнетушителей;
3. Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов;
4. Журнал учета мероприятий по контролю;
5. Журнал учета работ по очистке от пожароопасных отложений;
Формы актов (скачать)
1. Акт проверки и чистки вентиляционных каналов, график чистки воздуховодов;
2. Акт монтажа противопожарных дверей;
3. Акт приемки огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли;
4. Акт проверки систем противопожарной защиты (АПС);
5. Акт проверки технического состояния пожарных кранов;
6. Акт перекатки пожарных рукавов;
7. Акт проведения тренировочной эвакуации;
8. Акт обследования целостности конструкций пожарной лестницы;
9. Акт обследования целостности конструкций ограждения кровли;
Формы протоколов (скачать)
1. Протокол испытания внутренниего противопожарного водопровода на водоотдачу;
2. Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов;
3. Протокол испытания качества огнезащиты;
4. Протокол обучения сотрудников по программе ПТМ;
5. Протокол профилактических испытаний вертикальной пожарной лестницы;
6. Протокол профилактических испытаний маршевой пожарной лестницы;
7. Протокол профилактических испытаний ограждений кровли здания;
Другие документы (скачать)
1. Декларация пожарной безопасности (торговый центр);
2. План-график проведения технического обслуживания систем противопожарной защиты;
Безопасность труда – одно из тех условий, которые обязаны соблюдать для нормальной работы все без исключения предприятия. В числе прочих мероприятий по защите сотрудников от опасных факторов внутри каждой организации должны проводиться инструктажи по пожарной безопасности. Документальным толчком к их проведению служит соответствующий приказ.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности .docСкачать образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности .doc
Что включается в понятие «Инструктаж по пожарной безопасности»
Под этим термином понимается обучение работников предприятия мерам, которые должны оградить их от возникновения пожароопасных ситуаций, а также тем действиям, которые они должны предпринять, если возгорание все же произойдет.
Как часто должны проводиться инструктажи
Периодичность проведения инструктажей всегда определяется в индивидуальном порядке. Они могут осуществляться единовременно – только при приеме на работу или с определенной частотой – в зависимости от конкретных условий труда и вида деятельности организации.
Кто может проводить данные мероприятия
Для проведения инструктажей назначается ответственное лицо – обычно инженер по охране труда.
Этот специалист предварительно сам должен пройти обучающий курс, по результатам которого выпускнику выдается соответствующее свидетельство или сертификат.
Кроме того, в организации должен быть сотрудник, который во время отсутствия инженера по охране труда на рабочем месте мог бы выполнять его обязанности.
Порядок проведения инструктажа
Алгоритм по осуществлению данных мероприятий прописывается в учетной политике фирмы. Однако, в любом случае, предварительно должен быть издан приказ, назначены ответственные лица, дан перечень необходимых указаний.
По результатам каждого инструктажа все прошедшие его сотрудники должны ставить в специальном учетном журнале свои подписи.
Таким образом, руководство предприятия снимает с себя ответственность за те пожароопасные ситуации, которые происходят по вине работников.
На чем базироваться при составлении приказа
Создать приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности, без внесения в него основания и обоснования нельзя – он просто не будет считаться действительным.
В роли обоснование может выступать фактическая причина для формирования документа, под основанием понимается либо внутренний акт предприятия (например, служебная или докладная записка), либо ссылка на норму закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа.
Форма приказа
Законодательно к форме приказа никаких требований не предъявляется, т.е. его разрешается писать в произвольном виде (только если речь не идет о приказе, разрабатываемом в государственном учреждении – тут существуют свои унифицированные бланки). Если же внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в ее учетной политике, все приказы следует делать по его образцу.
Кто должен подписать документ
Любой приказ всегда издается от имени высшего должностного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности) – это одна из ключевых особенностей документа.
Независимо от того, кто конкретно занят формированием приказа – начальник одного из структурных подразделений, юрист, секретарь или кто-то другой, — этот человек обязан передать готовое распоряжение на подпись главному руководителю.
Под приказом должны поставить свои автографы и все прочие указанные в нем сотрудники организации. Так они обозначают то, что ознакомлены с документом и дают согласие на выполнение данных в нем указаний.
Нормы оформления
Что касается оформления распоряжения, то тут тоже все отдается на откуп составителю: приказ допускается делать как в печатном, так и в рукописном формате – на статус законности этот критерий влияния не оказывает. Соблюсти важно только один момент: электронный бланк следует распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы.
Печать также не обязательна – ее надо применять лишь в тех ситуациях, когда условие о ее использовании есть в нормативных актах предприятия.
Учет приказа
Сведения о выпущенном приказе надо обязательно зафиксировать в специальном учетном документе – журнале. Он обычно находится в ведении секретаря или другого сотрудника, отвечающего за регистрацию распорядительных актов. В журнал вносится название, номер и дата распоряжения.
Как хранить
По всем правилам созданный приказ после его обнародования надо вложить в отдельный файл и прикрепить в скоросшиватель, в котором содержатся все ранее изданные распоряжения руководства.
Хранить документ следует весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такого пункта там нет, автоматически равняется одному году.
По прошествии срока хранения, бланк надо передать в архив или утилизировать по установленной процедуре.
Образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности
В самом начале напишите:
- название компании;
- номер приказа, дату и место его составления;
- ссылку на законодательный акт (или иной документ) в соответствии с которым вы действуете.
Затем переходите к основному разделу. Здесь после слова «Приказываю» внесите собственно указание на проведение инструктажей. Далее:
- впишите тех, в отношении кого они должны проводиться: новых работников, стажеров, практикантов, командированных и т.д.;
- отметьте периодичность данных мероприятий;
- обозначьте должность и ФИО ответственного за инструктажи сотрудника и того специалиста, который должен замещать его в период отсутствия;
- не лишним будет сделать ссылку на документ, в соответствии с которым должны проводиться обучающие мероприятия;
- укажите, что информация обо всех осуществленных инструктажах должна вноситься в специальный журнал учета;
- назначьте ответственного за исполнение приказа работника.
В заключение собираются необходимые подписи.
Добавить комментарий