Приказ о проведении инструктажей

Руководители организаций любой направленности обязаны обеспечить проведение инструктажей по пожарной безопасности для всех сотрудников.

Противопожарные инструктажи проводятся с целью доведения до работников организации основных требований пожарной безопасности, изучения средств и противопожарной защиты, а также действий в случае возникновения пожара.

Необходимость проведения противопожарных инструктажей всем работникам организации закреплена п. 3 Постановления Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. N 390 «О противопожарном режиме» и статьей 225 Трудового Кодекса РФ.

Информация о том, какие противопожарные инструктажи нужно проводить сотрудникам, на кого в организации возлагается ответственность за проведение данного мероприятия и каким образом нужно учитывать проведение таких инструктажей, подробно отображена в Приказе МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» «.

Для проведения противопожарных инструктажей в организации приказом руководителя назначается лицо, ответственное за пожарную безопасность. Ответственный за пожарную безопасность в организации должен в обязательном порядке пройти обучение по пожарно-техническому минимуму в Учебном центре и иметь соответствующее удостоверение.

Виды противопожарных инструктажей

По характеру и времени проведения противопожарные инструктажи подразделяются на пять видов: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Рассмотрим каждый вид инструктажа более подробно.

Вводный противопожарный инструктаж проводится для всех категорий работников без исключения при приеме на работу, а также с сезонными работниками и обучающимися, прибывшими в организацию на практику.

В процессе вводного инструктажа до работников доводятся сведения об установленном в организации противопожарном режиме, об обязательных для соблюдения правилах поведения во время возникновения пожара, а также осуществляются разъяснения по использованию средств защиты.

Инструктаж проводится по специальной программе, разработанной ответственным за пожарную безопасность, с учетом требований пожарной безопасности и специфики деятельности организации. Программа должна быть утверждена руководителем организации.

Примерный перечень вопросов для проведения вводного инструктажа представлен в Приложении 2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.

В завершении вводного инструктажа с работниками проводится устная проверка полученных знаний, а также практическая тренировка действий при пожаре.

Первичный противопожарный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудниками, а также:

• с работниками, которые переведены из одного подразделения организации в другое;
• с работниками выполняющими новую для них работу;
• с командированными и сезонными работниками;
• с лицами, прибывшими в организацию на практику.

Первичный противопожарный инструктаж проводится работникам в первый рабочий день до того, как они приступят к исполнению своих должностных обязанностей.

Данный вид инструктажа проводится непосредственно на рабочем месте работника. В ходе инструктажа работник получает информацию:

• о правилах пожарной безопасности во время выполнения работ;
• о возможных причинах возникновения возгорания на рабочем месте;
• о способах ликвидации первичного возгорания;
• о действиях при обнаружении возникновения пожара.

Первичный противопожарный инструктаж, также как и вводный, проводится по специальной программе, утвержденной руководителем организации.

Примерный перечень вопросов для проведения первичного инструктажа представлен в Приложении 2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.

Повторный противопожарный инструктаж проводится всем работникам организации, независимо от квалификации, стажа и характера выполняемой работы, с целью периодического закрепления и проверки знаний работниками требований пожарной безопасности. Работникам напоминают информацию, которая необходима им для предотвращения возможности возникновения пожара на рабочем месте, а также по действиям, если пожар уже возник.

Повторный инструктаж проводится по программе первичного инструктажа.

Внеплановый противопожарный инструктаж проводят работникам организации в случае наступления определенных обстоятельств:

• вступление в силу новых требований в области пожарной безопасности;
• изменение факторов, влияющих на противопожарное состояние организации (новое технологическое оборудование; изменения в технологии производства и т.п.);
• нарушение работником организации требований пожарной безопасности, которое повлекло (или могло повлечь) возникновение возгорания/пожара;
• поступление информации о пожарах на аналогичных производствах;
• по требованию органов государственного пожарного надзора;
• при выявлении факта недостаточных знаний у работников требований пожарной безопасности;
• при перерывах в работе, более чем на 30 календарных дней и при перерывах более 60 календарных дней при выполнении работ, к которым предъявляются дополнительные требования по пожарной безопасности.

Список работников, с которыми необходимо провести внеплановый противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.

Для внепланового инструктажа не разрабатывается программа. При проведении инструктажа используются, исходя из причин, соответствующие инструкции или нормативно-правовые акты.

Целевой противопожарный инструктаж работникам организации проводят в следующих случаях:

• при выполнении разовых работ, которые связаны с повышенной пожароопасностью;
• при ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий;
• при осуществлении работ по наряду-допуску (огневые работы на взрывопожарных производствах);
• при проведении экскурсий и массовых мероприятий в организации (более 50 человек).

Список работников, с которыми необходимо провести целевой противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.

При проведении целевого противопожарного инструктажа используется информация из соответствующих инструкций и нормативно-правовых актов.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи могут проводиться как индивидуально, так и для группы работников, при условии, что они обслуживают однотипное оборудование (осуществляют однотипные работы) в пределах общего рабочего места.

Проведение всех видов инструктажей, в обязательном порядке, завершается устной проверкой полученных знаний с внесением соответствующей записи в Журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности.

Лица, которые не прошли противопожарный инструктаж, к исполнению своих трудовых/должностных обязанностей не допускаются.

Вид инструктажа	В каких случаях проводится	Кому проводится	Кто проводит
Вводный	— при приеме на работу	всем работникам	Лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации
Первичный	— при приеме на работу, но до начала трудовой деятельности	всем работникам
Повторный	— регулярно, не реже 1 раза в год или не реже 1 раза в 6 месяцев с работниками организаций, имеющий пожароопасное производство	всем работникам
Внеплановый	— по требованию органов государственного пожарного надзора; — при запуске нового оборудования или изменении технологического процесса производства, влияющего противопожарное состояние объекта; — при вступлении в силу новых требований по пожарной безопасности; — при нарушении работниками требований пожарной безопасности, которые привели (или могли привести) к пожару; — после длительного перерыва в работе (более 30 календарных дней или более 60 календарных дней при работах с дополнительными требованиями по ПБ); — при поступлении информации о возникновении пожара на аналогичных производствах; — при установлении факта неудовлетворительных знаний работниками требований пожарной безопасности.	список работников определяется приказом руководителя организации
Целевой	— при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями и связанных с повышенной пожарной опасностью; — при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий; — при выполнении работ по наряду-допуску (огневые работы); — при проведении в организации массовых мероприятий, экскурсий.	список работников определяется приказом руководителя организации

Учет проведения противопожарных инструктажей

Для фиксирования проведения противопожарного инструктажа в организации должен вестись Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В журнал вносят соответствующие записи с обязательным указанием подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Форма такого Журнала утверждена Приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» «:

Данный журнал оформляется для всех видов инструктажей.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности необходим для контроля за работой в области соблюдения установленных сроков проведения инструктажей.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен храниться у ответственного за пожарную безопасность.

При проверке инспекциями по пожарной безопасности будет уделяться пристальное внимание тому, проводятся в Вашей организации противопожарные инструктажи или нет. Наличие правильно заполненного Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности будет служить основной доказательной базой о проведении данного мероприятия.

Ответственность за не проведение противопожарных инструктажей

Игнорирование требования о проведении противопожарных инструктажей может привести к серьезным штрафным санкциям, которые могут быть возложены как на юридическое лицо, так и на руководителя или сотрудника организации.

Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4. КоАП РФ.

Нарушение требований пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей;
• на должностных лиц — от шести тысяч до пятнадцати тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;
• на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.

Действия, совершенные в условиях особого противопожарного режима влекут наложение административного штрафа:

• на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей;
• на должностных лиц — от пятнадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей;
• на юридических лиц — от двухсот тысяч до четырехсот тысяч рублей.

Предлагаем Вам подборку бланков и образцов документации, используемых в работе специалистами нашей компании. Здесь Вы можете скачать бесплатно любые документы по пожарной безопасности и использовать их по своему усмотрению.

Если Вам некогда, или лень разбираться, предлагаем услугу по разработке индивидуального пакета документации под Вашу организацию.

Инструкции (скачать)

Инструкция о мерах пожарной безопасности;

Инструкция для ответственного за пожарную безопасность в помещении;

Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале;

Инструкция о действиях дежурного персонала при поступлении сигнала о пожаре;

Инструкция о пожарной безопасности в складских и подсобных помещениях;

Инструкция о действиях при эвакуации;

Инструкция-памятка для гостиниц на русском и китайском языках;

Инструкция о действиях персонала в дневное и ночное время;

Приказы (скачать)

1. Приказ об установлении противопожарного режима;

2. Приказ о запрете курения;

3. Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;

4. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;

5. Приказ о порядке уборки горючих отходов;

6. Приказ о создании пожарно-технической комиссии;

Формы журналов (скачать)

1. Журнал противопожарного инструктажа;

2. Журнал учета огнетушителей;

3. Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов;

4. Журнал учета мероприятий по контролю;

5. Журнал учета работ по очистке от пожароопасных отложений;

Формы актов (скачать)

1. Акт проверки и чистки вентиляционных каналов, график чистки воздуховодов;

2. Акт монтажа противопожарных дверей;

3. Акт приемки огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли;

4. Акт проверки систем противопожарной защиты (АПС);

5. Акт проверки технического состояния пожарных кранов;

6. Акт перекатки пожарных рукавов;

7. Акт проведения тренировочной эвакуации;

8. Акт обследования целостности конструкций пожарной лестницы;

9. Акт обследования целостности конструкций ограждения кровли;

Формы протоколов (скачать)

1. Протокол испытания внутренниего противопожарного водопровода на водоотдачу;

2. Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов;

3. Протокол испытания качества огнезащиты;

4. Протокол обучения сотрудников по программе ПТМ;

5. Протокол профилактических испытаний вертикальной пожарной лестницы;

6. Протокол профилактических испытаний маршевой пожарной лестницы;

7. Протокол профилактических испытаний ограждений кровли здания;

Другие документы (скачать)

1. Декларация пожарной безопасности (торговый центр);

2. План-график проведения технического обслуживания систем противопожарной защиты;

Безопасность труда – одно из тех условий, которые обязаны соблюдать для нормальной работы все без исключения предприятия. В числе прочих мероприятий по защите сотрудников от опасных факторов внутри каждой организации должны проводиться инструктажи по пожарной безопасности. Документальным толчком к их проведению служит соответствующий приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности .docСкачать образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности .doc

Что включается в понятие «Инструктаж по пожарной безопасности»

Под этим термином понимается обучение работников предприятия мерам, которые должны оградить их от возникновения пожароопасных ситуаций, а также тем действиям, которые они должны предпринять, если возгорание все же произойдет.

Как часто должны проводиться инструктажи

Периодичность проведения инструктажей всегда определяется в индивидуальном порядке. Они могут осуществляться единовременно – только при приеме на работу или с определенной частотой – в зависимости от конкретных условий труда и вида деятельности организации.

Кто может проводить данные мероприятия

Для проведения инструктажей назначается ответственное лицо – обычно инженер по охране труда.

Этот специалист предварительно сам должен пройти обучающий курс, по результатам которого выпускнику выдается соответствующее свидетельство или сертификат.

Кроме того, в организации должен быть сотрудник, который во время отсутствия инженера по охране труда на рабочем месте мог бы выполнять его обязанности.

Порядок проведения инструктажа

Алгоритм по осуществлению данных мероприятий прописывается в учетной политике фирмы. Однако, в любом случае, предварительно должен быть издан приказ, назначены ответственные лица, дан перечень необходимых указаний.

По результатам каждого инструктажа все прошедшие его сотрудники должны ставить в специальном учетном журнале свои подписи.

Таким образом, руководство предприятия снимает с себя ответственность за те пожароопасные ситуации, которые происходят по вине работников.

На чем базироваться при составлении приказа

Создать приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности, без внесения в него основания и обоснования нельзя – он просто не будет считаться действительным.

В роли обоснование может выступать фактическая причина для формирования документа, под основанием понимается либо внутренний акт предприятия (например, служебная или докладная записка), либо ссылка на норму закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа.

Форма приказа

Законодательно к форме приказа никаких требований не предъявляется, т.е. его разрешается писать в произвольном виде (только если речь не идет о приказе, разрабатываемом в государственном учреждении – тут существуют свои унифицированные бланки). Если же внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в ее учетной политике, все приказы следует делать по его образцу.

Кто должен подписать документ

Любой приказ всегда издается от имени высшего должностного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности) – это одна из ключевых особенностей документа.

Независимо от того, кто конкретно занят формированием приказа – начальник одного из структурных подразделений, юрист, секретарь или кто-то другой, — этот человек обязан передать готовое распоряжение на подпись главному руководителю.

Под приказом должны поставить свои автографы и все прочие указанные в нем сотрудники организации. Так они обозначают то, что ознакомлены с документом и дают согласие на выполнение данных в нем указаний.

Нормы оформления

Что касается оформления распоряжения, то тут тоже все отдается на откуп составителю: приказ допускается делать как в печатном, так и в рукописном формате – на статус законности этот критерий влияния не оказывает. Соблюсти важно только один момент: электронный бланк следует распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы.

Печать также не обязательна – ее надо применять лишь в тех ситуациях, когда условие о ее использовании есть в нормативных актах предприятия.

Учет приказа

Сведения о выпущенном приказе надо обязательно зафиксировать в специальном учетном документе – журнале. Он обычно находится в ведении секретаря или другого сотрудника, отвечающего за регистрацию распорядительных актов. В журнал вносится название, номер и дата распоряжения.

Как хранить

По всем правилам созданный приказ после его обнародования надо вложить в отдельный файл и прикрепить в скоросшиватель, в котором содержатся все ранее изданные распоряжения руководства.

Хранить документ следует весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такого пункта там нет, автоматически равняется одному году.

По прошествии срока хранения, бланк надо передать в архив или утилизировать по установленной процедуре.

Образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности

В самом начале напишите:

• название компании;
• номер приказа, дату и место его составления;
• ссылку на законодательный акт (или иной документ) в соответствии с которым вы действуете.

Затем переходите к основному разделу. Здесь после слова «Приказываю» внесите собственно указание на проведение инструктажей. Далее:

• впишите тех, в отношении кого они должны проводиться: новых работников, стажеров, практикантов, командированных и т.д.;
• отметьте периодичность данных мероприятий;
• обозначьте должность и ФИО ответственного за инструктажи сотрудника и того специалиста, который должен замещать его в период отсутствия;
• не лишним будет сделать ссылку на документ, в соответствии с которым должны проводиться обучающие мероприятия;
• укажите, что информация обо всех осуществленных инструктажах должна вноситься в специальный журнал учета;
• назначьте ответственного за исполнение приказа работника.

В заключение собираются необходимые подписи.