Приказ о печати для документов
(наименование организации)
ПРИКАЗ
«___» _________ 20___г.
N ______
город
О назначении ответственного лица
за хранение газовых баллонов (кислород, пропан)
В целях безопасной эксплуатации газовых баллонов (кислород, пропан) в соответствии с Федеральным законом от 21.07.97 N 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 25 марта 2014 года N 116 «Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением, постановлением Правительства РФ от 10.03.99 N 263 «Об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственными лицами за хранение газовых баллонов (кислород, пропан):
_____________________ ________________________
(должность) (фамилия, инициалы)
2. На периоды отсутствия указанных лиц (отпуск, командировки, болезнь) обязанности ответственных за хранение газовых баллонов (кислород, пропан)возложить на лиц, замещающих их по должности.
3. Ответственным за хранение газовых баллонов (кислород, пропан) обеспечить хранение газовых баллонов в соответствии с требованиями инструкции, утвержденной в установленном порядке.
4. Ответственным лицам за хранение газовых баллонов (кислород, пропан) и лицам, их замещающим, в своей работе руководствоваться действующими нормативными правовыми документами, локальными актами и должностными инструкциями, учитывающими обязанности, права и взаимоотношения ответственного за безопасную эксплуатацию опасных производственных объектов, на которых используется оборудование сосудов, работающих под давлением.
5. Ознакомить ответственных лиц с настоящим приказом под роспись.
Директор ООО «______»______________________________________
(должность руководителя организации) (Ф.И.О.)
С приказом ознакомлены:
(должность) (подпись, дата) (ФИО)
_____________________ __________________
(должность) (подпись, дата)
(ФИО)
Не нашли нужный документ? Закажите его разработку!
Содержание
- Приказ о закрепление печати
- Приказ на печати организации
- Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
- Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
- Образец приказа об использовании печати в организации
- Приказ о передаче печати ответственному лицу образец
- Приказ на печать для документов
- Приказ о закреплении гербовой печати образец
- Приказ о введении дополнительной печати организации образец
- Приказ об утверждении печатей организации
- Приказ об изготовлении дополнительной печати
- Приказ о печати в организации
- Образец приказа об использовании печати организации
- Приказ ответственный по печати
- Приказ о закреплении печати за ответственным лицом
- Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
- Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
- Порядок использования бланков, печатей и штампов
- Как составить акт приема-передачи печати организации?
Разработка документации по охране труда на заказ
Приказ о закрепление печати
Добрый день! Подскажите пожалуйста как сделать приказ о назначении ответственно лица за хранение печати ООО. Печати хранятся в бухгалтерии. Спасибо
Такой приказ делается в произвольной форме, приблизительно так:
О назначении ответственного лица за хранение печатей и штампов на предприятии
Приказ назначающий ответственного за печать организации
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера.Что касается печатей, то в каждом отделе она должна быть»для документов». А если начальству нужен приказ, то это несложно сделать, т.к. в приказе можно излагать все в достаточно простой форме.Например:
г. Минск 23.01.2008г.
о назначении ответственного лица
за хранение печатей и штампа на предприятии
2. В качестве ответственного лица за пользованием и хранением штампа назначить главного бухгалтера .
С приказом ознакомлены и согласны:(лица. перечисленные в списке)
Примерно в таком варианте.
Но вообще на штамп, так как он непосредственно должен иметь отношение только к руководителю, лучше составить доверенность на пользование и хранение штампа за гл. бух. или юристом на время отсутствия руководителя.
Читала комментарии, и оказалось — многие не знают отличие печати от штампа.
Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности.
Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг.
К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.
Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса.
Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой.
Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.
Сравнение печати и штампа
В чем же разница между штампом и печатью? Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции.
Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению.
В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.
В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно.
В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению.
Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.
Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.
Приказ на использование печати
Директор привез сегодня в офис вторую печать, с цифрой 2. Она для внутренних документов в организации, для писем, доверенностей, заверения копий и для выставленных — счетов, накладных и актов. Я составила текст приказа по использованию такой печати. Посмотрите пожалуйста, вменяемый ли у меня получился текст. Может чего-то не предусмотрела или лишнее написала.
«ПРИКАЗЫВАЮ: в связи с необходимостью рационализировать документооборот и рабочее время использовать в работе ООО «Ромашка» печать следующего образца:
«образец печати»
Данная печать используется: — на любых внутренних документах организации, которые не предназначены для представления внешним пользователям (за исключением случаев, установленных законом); — для заверения копий любых документов; — на исходящих письмах (включая заявки, коммерческие предложения и иную корреспонденцию), а также справках, выписках из документов, в том числе кадровых; — на выставленных счетах, актах, накладных; — на выданных доверенностях на получение материальных ценностей и документов. Печать НЕ используется на банковских документах, договорах и приложениях к ним, налоговых, бухгалтерских и иных внешних отчетах организации. Печать используется следующими сотрудниками организации: Директор – Иванов И.И.
Главный бухгалтер – Сидорова С.С.
Печати и штампы в организации
- Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база
С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».
Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».
На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью
Приказ на печати организации
- Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
- Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
- Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
- Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
- Приказ о печати в организации
- Печати и штампы в организации
Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
Утверждено _____________________ «___”________ ____ г. М.П.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3.
1.4. Основные понятия Положения:
— документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
— производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;
— комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
— дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок;
— реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;
— бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
— подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;
— копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
— документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
— регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
— номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;
— экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
— дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации;
— Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.
ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Печать Организации.
2.1.1. В Организации имеется единственная печать с указанием ее полного (фирменного) наименования, ОГРН, ИНН/КПП.
2.1.2. Такая печать изготавливается в соответствии с учредительными документами руководителем Организации.
2.1.3. Печать хранится у руководителя Организации.
2.1.4. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.
2.1.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печати возлагается на руководителя Организации.
2.1.6. Печать уничтожается по решению руководителя Организации или председателя ликвидационной комиссии.
2.2. Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов («Для счетов-фактуры”, «Для пакетов”, «Для договоров”, «Для заверения копий”, «Отдел кадров”), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.
2.3. Наряду с печатями в Организации по решению руководителя могут использоваться штампы с наименованием Организации.
2.4. Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.
Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.
2.6. Учет печатей и штампов осуществляет Служба делопроизводства в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 1) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации).
2.7. Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.
2.7.1. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.
2.7.2. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Организацией, не допускаются.
2.7.3. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.
2.8. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются Службой делопроизводства.
Служба делопроизводства самостоятельно определяет порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Организации.
2.9. Руководители подразделений несут персональную ответственность за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов.
2.10. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.
2.11. Дополнительные печати и штампы уничтожаются по решению начальника Службы делопроизводства или председателя ликвидационной комиссии.
2.12. Учет бланков документов.
2.12.1. Изготовление и учет бланков документов Организации организует Служба делопроизводства, которая:
собирает заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты);
оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;
осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов.
Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства.
Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (Приложение N 2).
Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.
2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.
В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.
Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.
2.12.4. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1. Все сотрудники и подразделения несут ответственность за качество и своевременность выполнения настоящего Положения.
3.2. Служба делопроизводства обеспечивает ознакомление сотрудников, указанных в прилагаемом списке (Приложение N 3), с содержанием ст. 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Приложения:
1. Журнал учета и выдачи печатей и штампов.
2. Журнал учета бланков Организации.
3. Список сотрудников.
Согласовано: юридическая служба
«___”_________ ____ г.
Темы: Положение
//Скачать документы, образцы/Приказ о новой печати предприятия
Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
Образец для заполнения. Служит основанием для введение в оборот вновь изготовленной печати фирмы, взамен уничтоженной. Приказ с приложением, в котором перечислены документы, на которые проставляется печать организации.
Скачать в формате MS Word 2003, 31 Кб
Образец приказа об использовании печати в организации
Бесплатная юридическая консультация:
Общество с ограниченной ответственностью
ПРИКАЗ
Об изготовлении дополнительных
печатей Общества
1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.
- Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества
- ПРИКАЗ
- Приказ на печати организации
- 27.08.2018
- Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
- Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
- 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
- Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
- 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
- Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
- Приказ о печати в организации
- ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ________________________
- ПРИКАЗ
- ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________
- Печати и штампы в организации
- Приложение N 1
- Приложение N 2
- Приложение N 3
- Приложение N 4
- АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов
- Приказ о печати в организации
- Приказ об изменении печати организации
- Правила оформления
- Приказ об утверждении печати организации
- Правила оформления
- Приказ об использовании печати для документов
- Moneyprofy.ru
- Юридический журнал
- Приказ по ответственному за печать
- Приказ назначающий ответственного за печать организации.
- Приказ о печати в организации
- Приказ об изменении печати организации
- Правила оформления
- Приказ об утверждении печати организации
- Правила оформления
- Приказ об использовании печати для документов
- Приказ по ответственному за печать
- печати и шатмпы без переплат за отрисовку по оттиску, добавление логотипа и степеней защиты
- Где хранить печать?
- Как хранить печать?
- Уход за печатью
- Как хранить печать на ручной оснастке?
- Правила хранения печати организации
- Приказ: ответственный за хранение печати
- Печати организации: виды, хранение, учет
- Приказ о смене печати организации
- Почему чаще всего меняется печать
- Порядок смены печати
- Что делать со старой печатью
- По какой форме писать приказ
- Как оформить
- Кто должен поставить подписи
- Учет и регистрация
- Порядок и сроки хранения
- Образец приказа о смене печати организации
Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.
Бесплатная юридическая консультация:
2. Изготовить печать Общества ________ №3″ для работы юридической службы со следующими документами:
• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;
• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;
• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;
Бесплатная юридическая консультация:
• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;
• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №3″ возложить на Начальника юридической службы фио.
3. Изготовить печать Общества» №4″ для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №4″ возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио
Бесплатная юридическая консультация:
4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.
5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.
Приказ о передаче печати ответственному лицу образец
Приказ
о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи
В целях обеспечения ответственного хранения печати и факсимильной подписи приказываю:
1. Назначить ответственным за хранение печати организации и факсимильной подписи .
3. Возложить на назначенное должностное лицо персональную ответственность за сохранность печати организации и факсимильной подписи .
4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .
С приказом ознакомлен:
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи
Разработана: Компания «Гарант”, октябрь 2015 г.
Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.
Кто обязан пользоваться печатями
Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.
С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.
Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.
Читать еще: Налоговый вычет при ипотеке с материнским капиталом
Зачем нужен акт приема-передачи печати
Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.
При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.
Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.
Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.
Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.
В каких случаях используется акт приема-передачи
Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.
- Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
- Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
- Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
Кто составляет акт
Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.
Правила составления акта
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
В акте обязательно должно быть указано:
- наименование компании — владельца печати,
- должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
- и того, которому она передается,
- нужно отразить причину передачи,
- дату, до которой печать переходит в другие руки,
- поставить оттиск печати,
- подписи обоих сотрудников.
Читать еще: Сокращение заработной платы по инициативе работодателя
С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.
Правила оформления акта
Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.
Документ создается в трех экземплярах:
- один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
- второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
- третий передается в компанию.
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
Образец акта приёма-передачи печати
- В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
- Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
- Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.
Здесь необходимо указать:
- полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
- повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
- должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
- должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
В этом же абзаце нужно вписать,
- на основании каких документов действуют сотрудники
- и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.
Приказ на печать для документов
Содержание Приказо введении в организации новой печати В связи с приказываю: 1. С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . 2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.
3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом. 4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.
Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.
Руководитель организации С приказом ознакомлены: Примерная форма приказа о введении в организации новой печати Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.
Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. >Приказ о смене печати организации
Приказ о закреплении гербовой печати образец
18.07.2018 Автор Содержание: Уничтожение гербовой печати – довольно сложная процедура, имеющая нюансы, которые необходимо соблюдать во избежание юридических осложнений.
Ликвидация печати с гербом РФ может потребоваться в нескольких случаях:
- печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
- печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
- произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.
- если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;
Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня.
Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу. В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек. В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия. Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению.
В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения. Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.
В документе должны быть указаны следующие сведения:
- место и время уничтожения печати;
- основание для ликвидации;
- состав комиссии;
- способ уничтожения.
- наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;
Акт подписывается всеми членами комиссии.
Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений. Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу.
Приказ о введении дополнительной печати организации образец
Содержание статьи Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации В целях , приказываю: 1. Утвердить круглую печать (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также .
Диаметр печати — , шрифт текста — .
2. Утвердить фирменный бланк в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп с указанием для простановки на: . 4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов . 5. обеспечить: — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования; — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
Приложение N 1 — оттиск печати организации. Приложение N 2 — фирменный бланк организации. Приложение N 3 — образец штампа организации. Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации. Руководитель организации С приказом ознакомлены: Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Каким приказом определить порядок использования печати «Отдела кадров» ?
Ответ на вопрос: Печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Перед тем, как приказом ввести в пользование печать, необходимо в локальном нормативном акте, например Положении об отделе кадров, определить ее назначение.
В документе следует прописать не только перечень документов, на которых проставляют кадровую печать, но и сотрудников, ответственных за проставление печати, а также порядок ее хранения, замены и уничтожения. Саму же печать в первую очередь необходимо использовать для таких документов, как трудовые книжки, справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, заявления на загранпаспорт и т.
п. Когда печать будет изготовлена, издайте приказ о введении и использовании печати кадровой службы. За образец приказа можно взять . Использовать, хранить и уничтожать печать отдела кадров следует в .
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Вопрос: в каких случаях на документах можно проставить кадровую печать вместо печати организации Закон не ограничивает количество печатей, которые могут быть у организации. Поэтому для оптимизации рабочего процесса работодатель по своему усмотрению вправе вводить дополнительные печати структурных подразделений, в том числе печать отдела кадров (, , ).
Главное различие между печатью организации и печатью отдела кадров заключается в том, что последняя является лишь вспомогательной.
Печать отдела кадров служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы. Ее используют для ограниченного круга документов – только для тех, которые вправе заверять сотрудники кадровой службы. Законодательство, в частности, прямо предусматривает возможность заверения документов кадровой печатью вместо печати организации в следующих случаях: в трудовой книжке при заверении записей на титульном листе и внутренней стороне обложки (п.
и Инструкции, утвержденной )
Приказ об утверждении печатей организации
Приказ об изготовлении дополнительной печати
Оглавление: Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных печатей Общества 1.
Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации. Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.
2. Изготовить печать Общества ________ №3″ для работы юридической службы со следующими документами: • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №3″ возложить на Начальника юридической службы фио. 3. Изготовить печать Общества» №4″ для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4″ возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4.
Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио. 5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио. Генеральный директор фио
АКТ приема-передачи печати www.s-u-d.ru 3 Решение об изготовлении дополнительных экземпляров гербовой печати СКФУ принимается ректором университета Гербовая печать
Содержание Утверждено _____________________ «___»________ ____ г.
1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — «Служба делопроизводства»). (наименование подразделения) 1.4. Основные понятия Положения: — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа; — комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных); — дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания.
По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок; — реквизит документа — обязательный элемент оформления документа; — бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; — подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа; — копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; — документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; — регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; — номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;
Приказ о печати в организации
В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.
В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.
Из данной статьи вы узнаете:
- Приказ об использовании печати для документов.
- Приказ об изменении печати организации;
- Приказ об утверждении печати организации;
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую. При этом причины могут быть самыми разными.
Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:
- Утеря или кража действующей печати;
- Смена реквизитов компании;
- Защита от подделывания;
- Смена организационно-правовой формы;
- Износ старой печати.
- Изменение названия организации;
Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.
После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.
Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.
- Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
- Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
- Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
- Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
- Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
- Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
Образец приказа об использовании печати организации
Содержание: Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации В целях , приказываю: 1. Утвердить круглую печать (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также .
Диаметр печати — , шрифт текста — . 2. Утвердить фирменный бланк в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп с указанием для простановки на: .
4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов .
5. обеспечить: — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования; — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
Приложение N 1 — оттиск печати организации. Приложение N 2 — фирменный бланк организации. Приложение N 3 — образец штампа организации.
Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации. Руководитель организации С приказом ознакомлены:
Приказ ответственный по печати
Оглавление: В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.
В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.
Из данной статьи вы узнаете:
- Приказ об изменении печати организации; Приказ об утверждении печати организации; Приказ об использовании печати для документов.
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:
- Утеря или кража действующей печати; Защита от подделывания; Смена реквизитов компании; Изменение названия организации; Смена организационно-правовой формы; Износ старой печати.
Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.
Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.
После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее. Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме.
При составлении данного документа следует указать следующие данные. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
Приказ о закреплении печати за ответственным лицом
2040 Предпринимательская деятельность предполагает использование печати.
Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр.
Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица.
Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа. ФАЙЛЫ Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати.
Подходят эти варианты:
- Несгораемый ящик.
- Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
Что именно выбрать?
Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги.
Не следует помещать печать возле отопительных приборов. Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:
- Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.
- Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
- Нужно установить конкретное место хранения для печати.
Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену. За каждой печатью можно закрепить ответственного.
Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована.
Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом. ООО «Снежный барс» Приказ №77 23 июля 2020 года О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р. 2. При отсутствии Сидорова К.Р. назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.
3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю
Опубликовано 30.04.2018Автор admin Оглавление:
- Как оформить приказ о назначении ответственного лица за хранение печати организации?Приказ назначающий ответственного за печать организации.Тема: Приказ на использование печати Приказ на использование печатиПечати и штампы в организацииЧто такое печать и что такое штамп? Нормативная базаВиды печатей в организацииУчет печатей и штамповКуда и как ставить печать?Уничтожение печатей и штамповОбразец регламента о печатях и штампахПриказ о печати в организацииПриказ об изменении печати организацииПравила оформления Приказ об утверждении печати организацииПриказ об использовании печати для документовПримерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами компании «Гарант»)Акт приема-передачи печатиКто обязан пользоваться печатямиЗачем нужен акт приема-передачи печатиВ каких случаях используется акт приема-передачиКто составляет актПравила составления актаПравила оформления актаОбразец акта приёма-передачи печати Как оформить приказ о назначении ответственного лица за хранение печати организации?
Добрый день! Подскажите пожалуйста как сделать приказ о назначении ответственно лица за хранение печати ООО. Печати хранятся в бухгалтерии. Спасибо Такой приказ делается в произвольной форме, приблизительно так: О назначении ответственного лица за хранение печатей и штампов на предприятии 1.Иванову М.И.
— главного бухгалтера ООО назначить ответственным лицом за хранением и пользованием печатей и штампов ООО с ________2013года. Приказ назначающий ответственного за печать организации. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Вообще как такового приказа на печати и штамп нет,
Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Захарова Н.И. Генеральный директор __________ /В.В.Соколовский Приложение 1. Перечень документов, на которые проставляется основная круглая печать ООО «РАДУГА»: акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.); доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.); договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые и др.); документы по кассовым и кредитным операциям, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные и др.), справка по заработной плате; командировочные удостоверения; копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности; накладные (товарные, товарно-транспортные и др.); нормы расхода материалов; образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; письма гарантийные; протоколы согласования цены, сроков поставок и др.; сметы расходов (на производство, на капитальное строительство и др.); справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.); спецификации (изделий, продукции и др.); трудовые книжки; финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды; характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, на предоставление льгот и др.), штатные расписания и изменения к ним.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее — Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.
Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.
2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления
2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.
Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ
об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации
В целях , приказываю:
1. Утвердить круглую печать (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . Диаметр печати — , шрифт текста — .
2. Утвердить фирменный бланк в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп с указанием для простановки на: .
4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов .
В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.
Из данной статьи вы узнаете:
- Приказ об изменении печати организации;
- Приказ об утверждении печати организации;
- Приказ об использовании печати для документов.
Порядок использования бланков, печатей и штампов
3.1. В Организации используются следующие виды печатей: .
3.2. В Организации используются следующие виды штампов: .
3.3. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.
3.4. Печати и штампы должны использоваться таким образом, чтобы на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения, насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными.
3.5. Фирменные бланки Организации могут быть использованы для составления следующих документов: .
3.6. Фирменные бланки Организации должны использоваться исполнителями строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
Акт приема-передачи печати
На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.
Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.
Как составить акт приема-передачи печати организации?
печатей Общества
Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.
Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.
Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.
Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.
Приложение к приказу оформление образец
Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.
Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.
К таким случаям относятся:
- штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
- назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
- печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.
Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:
- об участвующих в процессе сторонах;
- о причинах смены ответственного лица;
- о сроках временного использования.
Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал. Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера.Что касается печатей, то в каждом отделе она должна быть»для документов». А если начальству нужен приказ, то это несложно сделать, т.к. в приказе можно излагать все в достаточно простой форме.Например:
г. Минск 23.01.2008г.
о назначении ответственного лица
за хранение печатей и штампа на предприятии
2. В качестве ответственного лица за пользованием и хранением штампа назначить главного бухгалтера .
Добавить комментарий