Приказ о ликвидации

Приказ о ликвидации

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о закрытии обособленного подразделения .docСкачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения .doc

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

  • достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
  • его убыточность;
  • финансовые трудности головного офиса;
  • реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

  1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
  2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
  3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

  • распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
  • полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
  • должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
  • сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Приказ о ликвидации организации создается по стандартному образцу и подписывается руководителем. На его основании компания исключается из государственного реестра, а работники – официально увольняются.

Образец приказа о ликвидации организации: основные блоки

Упразднение предприятия начинается с принятия учредителями соответствующего решения и издания приказа. Несмотря на то, что содержание этого документа не регламентируется законом, он должен включать такую информацию:

  • наименование компании;
  • причину прекращения деятельности;
  • время ликвидации;
  • состав ликвидационной комиссии.

Заявление о закрытии фирмы следует подать в налоговую службу.

Ознакомление с приказом о ликвидации предприятия: образец процедуры

Сотрудников необходимо уведомить об упразднении компании и последующем увольнении. Сделать это можно на производственном совещании или индивидуально. Также можно прикрепить к приказу лист ознакомления для сбора подписей работников.

На этой странице вы можете скачать не просто образец приказа о ликвидации предприятия, а готовый документ. Для этого нужно заполнить шаблон.

С этим шаблоном часто используют:

  • Срок уведомления налоговой о смене директора
  • Прекращение полномочий генерального директора
  • Ввод нового участника в ООО
  • Выход участника из ООО
  • Выход из ООО учредителя в 2020: пошаговая инструкция

Популярные документы и процедуры:

  • Акт приема передачи нежилого помещения
  • Дополнительный отпуск
  • Образец заполнения КС-3
  • Акт приема документов
  • Оплата сверхурочной работы

Оформление решения

Для прекращения деятельности обособленного подразделения перед обращением в налоговый орган предстоит оформить:

  • решение — в случае принятия решения единственным участником или исполнительным органом (если эти полномочия переданы ему уставом);
  • протокол общего собрания или протокол общего собрания акционеров — при принятии коллегиального решения несколькими участниками организации.

В течение 3 дней со дня подписания решения организация должна сообщить о закрытии ОП в налоговый орган (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).

ВАЖНО! Принятие и письменное оформление решения участников юридического лица является первостепенным и обязательным юридическим действием, предпринимаемым с целью создания, изменения или закрытия ОП фирмы.

Содержание решения о закрытии и протокола, образец решения

Скачать форму протокола

Закон не содержит указаний на конкретный типовой бланк решения, который был бы обязателен для применения всеми юридическими лицами. В связи этим учредители компании вправе составлять данный документ в свободной форме.

Важно лишь помнить при этом, что в содержании решения должны быть указаны:

  1. Полное наименование организации.
  2. Дата и место составления решения.
  3. Порядковый номер документа.
  4. Ф. И. О. учредителя, принявшего решение.
  5. Действия или конкретные поручения, реализовать которые предстоит в связи с закрытием ОП. Например, может потребоваться:
    • освободить от должности руководителя ОП;
    • обязать уполномоченного сотрудника представлять интересы организации в налоговом органе при снятии ОП с регистрационного учета;
    • осуществить мероприятия, связанные с закрытием периодов в бухгалтерском учете;
    • принять меры для законного увольнения сотрудников или их перевода на другое место работы;
    • возложить контроль за исполнение решения или приказа на конкретного сотрудника.

Готовое решение подписывается учредителем организации.

Подпишитесь на рассылку

Скачать форму решения о закрытии обособленного подразделения

Протокол общего собрания учредителей компании представляет собой более сложный документ, отражающий весь ход принятия решения. Требования к его составлению содержатся в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Так, помимо общих сведений об организации в протокол заносятся:

  • поименный список присутствующих лиц, наличие кворума присутствия;
  • повестка дня;
  • описание процесса обсуждения положений;
  • ответы на поставленные вопросы;
  • результаты голосования по каждому пункту повестки дня;
  • подписи всех учредителей, секретаря и председателя собрания.

***

Итак, решение представляет собой документ, служащий основанием для закрытия ОП. Оно составляется учредителем юридического лица в свободной форме. В решении должны быть отражены все вопросы, связанные с ликвидацией ОП. При этом данный акт является обязательным документом, представляемым в налоговый орган с целью снятия с регистрационного учета филиала (представительства) или иного подразделения фирмы. Образец решения учредителя организации о закрытии ОП можно скачать на нашем сайте.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правило, обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Такое решение можно оформить в виде приказа о закрытии обособленного подразделения. Посмотрим, как составить такой приказ, какие нюансы учесть при закрытии ОП. Образец приказа о закрытии обособленного подразделения будет приведен ниже.

Как закрыть обособленное подразделение

Чтобы закрыть обособленное подразделение, созданное в виде филиала или представительства, необходимо решение участников общества. Затем нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Эту процедуру мы рассматривали .

А вот для закрытия обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, достаточно оформить приказ руководителя. В принципе это необязательный документ. Вместе с тем, он удобен для фиксации даты закрытия обособленного подразделения и для разрешения необходимых текущих вопросов, таких как порядок увольнения или перевода сотрудников ликвидируемого обособленного подразделения, подача в госорганы отчетности по закрываемому ОП.

Кстати, следует иметь в виду, что порядок увольнения сотрудников ОП, расположенного в одной местности с организацией, значительно отличается от порядка увольнения сотрудников более удаленного обособленного подразделения. Это касается правил увольнения отдельных категорий сотрудников (беременных женщин, одиноких матерей ребенка-инвалида, работников в отпуске или на больничном и т.д.), предложения перед увольнением других вакансий в той же местности, преимущественного права отдельных сотрудников на оставление на работе, уведомления профсоюза. Подробно мы рассказывали об этом .

Приказ о закрытии обособленного подразделения: образец 2020

Приказ о закрытии обособленного подразделения оформляется в произвольном виде. Главное – зафиксировать в нем дату закрытия ОП. Образец приказа о закрытии обособленного подразделения может выглядеть так:

Пред. / След. Скачать приказ о ликвидации обособленного подразделения Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Как уведомить налоговиков о закрытии обособленного подразделения

Необходимо подать в ИФНС по месту нахождения самой организации специальное уведомление. Подробно мы рассказали об этом в отдельной консультации.

admin

Добавить комментарий