Приказ о кадровом резерве, образец
Понятие кадрового резерва становится актуальнее в условиях обостренной конкурентной борьбы. Его формирование актуально не только для государственных учреждений, но и для крупных коммерческих фирм. Для предупреждения кадрового дефицита руководителю нужно издать приказ о формировании кадрового резерва.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о формировании кадрового резерва .docСкачать образец приказа о формировании кадрового резерва .doc
Содержание
Что собой представляет кадровый резерв
Кадровый резерв представляет собой перечень сотрудников, которые потенциально могут заменить руководящий состав. Они должны отвечать требованиям, предъявляемым к руководящим должностям. Резерв формируется со следующими целями:
- Преемственность в управлении.
- Повышение устойчивости в период резких изменений.
- Увеличение лояльности руководящего состава.
- Уменьшение кадровой текучести.
- Стабилизация кадров.
Резерв обеспечивает экономию на подборе новых сотрудников, на их обучении.
Формирование кадрового резерва
Работа по созданию кадрового резерва начинается с анализа проблем, связанных с управленческой сферой. К примеру, это может быть анализ кадровой текучести, социально-психологический анализ. Для получения более точных результатов можно пригласить внешних специалистов.
Резерв создается обычно в соответствии с этими моделями:
- Включение в резерв только тех сотрудников, в которых есть действительная необходимость. К примеру, планируется в скором времени заменить руководителя отдела кадров. В этом случае в резерв включается сотрудник, который может встать на эту должность.
- Формирование резерва под все ключевые должности в организации.
Выбор конкретной модели зависит от приоритетов компании, финансовых ресурсов. Первая модель считается более экономной и быстрой в реализации.
Принципы формирования кадрового резерва
При создании кадрового резерва нужно принимать во внимание эти принципы:
- Открытость информации о включении работников в кадровый резерв.
- Конкуренция.
- Активность сотрудников, которые включаются в резерв.
Руководителю нужно установить критерии и принципы создания резерва. К примеру, при отборе претендентов могут учитываться эти критерии: возраст, образование, опыт работы, деловые и личностные качества, профессиональные результаты.
Этапы формирования кадрового резерва
Создание резерва кадров – это достаточно длительная процедура. Ее можно подразделить на эти этапы:
- Назначение сотрудников, ответственных за выдвижение работников в резерв.
- Создание общих списков кандидатов в резерв.
- Проведение психодиагностических процедур для установления потенциала сотрудников.
- Формирование заключительных списков работников, зачисленных в резерв.
- Утверждение перечня сотрудников, включенных в резерв, приказом гендиректора организации.
Издание приказа – это заключительный этап при формировании резерва. Однако на этом работа не заканчивается. В дальнейшем руководителю нужно будет установить принципы работы с резервом.
Образец приказа
ООО «Шведский стиль»
Приказ №7-А
г. Пермь
9 июля 2021 года
О создании кадрового резерва
В целях обеспечения устойчивости компании, предупреждения кадровой текучки
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сформировать кадровый резерв.
2. Зачислить в кадровый резерв:
Иванову Р.О. на должность «руководитель отдела кадров»;
Ракитину О.Л. на должность «начальник административного отдела».
3. Старшему администратору ООО «Шведский стиль», Кругловой Р.Л., организовать работу с резервом в соответствии с законами РФ.
4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор Краснов А.А. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Круглова Р.Л. (подпись)
Иванова Р.О. (подпись)
Ракитина О.Л. (подпись)
—————————————————————————¬ ¦ Положение о кадровом резерве компании ¦ ¦ ¦ ¦ I. Общие положения. ¦ ¦ 1. Настоящее Положение определяет: ¦ ¦ — основные правила и порядок формирования кадрового резерва компании ¦ ¦ (приложение 1); ¦ ¦ — основные формы и методы подготовки сотрудников, зачисленных в ¦ ¦ состав кандидатов в кадровый резерв компании _____ (далее — Компания); ¦ ¦ — порядок назначения кандидатов на должности; ¦ ¦ — обязанности и полномочия должностных лиц, отвечающих за отбор, ¦ ¦ подготовку и формирование кадрового резерва. ¦ ¦ 2. Используемая терминология: ¦ ¦ кадровый резерв — группа сотрудников, подготовленных по программе в ¦ ¦ соответствии с требованиями, утвержденными комиссией по работе с ¦ ¦ кадровым резервом; ¦ ¦ кандидат на выдвижение в кадровый резерв — сотрудник, который заявил ¦ ¦ о своем желании занять одну из должностей кадрового резерва и/или был ¦ ¦ рекомендован руководителем для занятия одной из должностей кадрового ¦ ¦ резерва (согласно п. 1.1.3 данного Положения); ¦ ¦ комиссия по работе с кадровым резервом (далее — Комиссия) — это ¦ ¦ постоянно действующий орган, созданный для своевременного формирования ¦ ¦ кадрового резерва Компании и устранения субъективизма при оценке ¦ ¦ сотрудников на должности кадрового резерва (см. Положение о Комиссии по ¦ ¦ работе с кадровым резервом); ¦ ¦ резервист — сотрудник Компании, который включен в состав кадрового ¦ ¦ резерва решением Комиссии; ¦ ¦ технология работы по созданию кадрового резерва — совокупность ¦ ¦ мероприятий по созданию кадрового резерва для замещения вакантных ¦ ¦ должностей. ¦ ¦ 3. Цель формирования кадрового резерва — своевременное и ¦ ¦ качественное обеспечение Компании лояльными сотрудниками требуемой ¦ ¦ квалификации. ¦ ¦ 4. Задачи системы кадрового резерва: ¦ ¦ — повышение лояльности персонала к Компании; ¦ ¦ — сокращение периода профессиональной адаптации сотрудников; ¦ ¦ — создание перспектив профессионального и карьерного роста ¦ ¦ сотрудников; ¦ ¦ — подготовка сотрудников требуемой квалификации на должности ¦ ¦ кадрового резерва. ¦ ¦ II. Должности кадрового резерва. ¦ ¦ 1. Кадровый резерв в Компании формируется для следующих должностей: ¦ ¦ — управленческий кадровый резерв формируется на все управленческие ¦ ¦ должности от руководителя группы и выше; ¦ ¦ — кадровый резерв специалистов формируется на должности юристов, ¦ ¦ менеджеров производственных подразделений, специалистов функциональных ¦ ¦ подразделений. ¦ ¦ 2. Список должностей может быть изменен Комиссией. ¦ ¦ III. Технология работы с кадровым резервом. ¦ ¦ 1. Первый этап. Отбор кандидатов в кадровый резерв. ¦ ¦ 1.1. Выдвижение сотрудников в кадровый резерв. ¦ ¦ 1.1.1. Кадровый резерв Компании формируется из внутренних ¦ ¦ источников. ¦ ¦ 1.1.2. Выдвижение сотрудника возможно по собственной инициативе. О ¦ ¦ своем желании сотрудник может заявить непосредственному руководителю, ¦ ¦ менеджеру управления персоналом, ответственному за работу с кадровым ¦ ¦ резервом. ¦ ¦ 1.1.3. Выдвижение сотрудника может производиться членами совета ¦ ¦ директоров, правления, его непосредственным руководителем или ¦ ¦ вышестоящим руководителем департамента, в котором сотрудник работает. ¦ ¦ Руководитель может выдвинуть в кадровый резерв сотрудника, который ¦ ¦ работает в другом департаменте компании только при согласовании этого ¦ ¦ вопроса с директором департамента, в котором работает этот сотрудник в ¦ ¦ данный момент. В случае наличия разногласий данный вопрос решается ¦ ¦ председателем Комиссии. ¦ ¦ 1.1.4. Выдвижение сотрудника в кадровый резерв осуществляется после ¦ ¦ экспертной оценки кандидата руководителем и только с согласия ¦ ¦ сотрудника. Сотрудник подтверждает свое согласие, заполняя заявление и ¦ ¦ направляя его в управление персоналом. Бланк заявления представлен в ¦ ¦ приложении N 2. ¦ ¦ 1.2. Оценка кандидатов, выдвинутых в кадровый резерв. ¦ ¦ 1.2.1. Все сотрудники, независимо от способа выдвижения в кадровый ¦ ¦ резерв, проходят процедуру оценки, соответствующую той должности, на ¦ ¦ которую они претендуют. ¦ ¦ 1.2.2. Процедура оценки может включать в себя следующие мероприятия: ¦ ¦ деловые игры, групповые упражнения, тестирование, анализ анкетных ¦ ¦ данных и экспертную оценку. ¦ ¦ 1.2.3. По итогам процедуры оценки Комиссия по работе с кадровым ¦ ¦ резервом в отношении каждого кандидата может принять следующие решения: ¦ ¦ — зачислить в группу подготовки кадрового резерва; ¦ ¦ — исключить из числа кандидатов; ¦ ¦ — рекомендовать выполнить дополнительные условия (например, пройти ¦ ¦ программу рекомендованного обучения, улучшить показатели своей текущей ¦ ¦ деятельности и т.д.). ¦ ¦ 1.2.4. Решение Комиссии должно быть доведено до сведения сотрудника ¦ ¦ в течение двух недель с момента подписания протокола заседания ¦ ¦ комиссии. ¦ ¦ 2. Второй этап. Подготовка кандидатов в кадровый резерв Компании. ¦ ¦ 2.1. Согласно рекомендациям, полученным по итогам оценки, ¦ ¦ формируются группы обучения и программы подготовки кандидатов в ¦ ¦ кадровый резерв (далее — ППКР). ¦ ¦ 2.2. Основными формами и методами подготовки кадрового резерва ¦ ¦ являются: ¦ ¦ — обучающие мероприятия: тренинги, лекции, семинары и т.д.; ¦ ¦ — привлечение к временному исполнению обязанностей по должности, для ¦ ¦ которой готовится кадровый резерв; ¦ ¦ — самостоятельное обучение с учетом полученных рекомендаций; ¦ ¦ — стажировка в подразделениях Компании. Для каждого сотрудника- ¦ ¦ стажера Комиссией утверждается руководитель стажировки. Руководитель ¦ ¦ стажировки совместно со стажером составляет индивидуальный план ¦ ¦ развития и согласует его с руководителем отдела развития управления ¦ ¦ персоналом. ¦ ¦ 2.3. Перед началом программы подготовки между кандидатом и ¦ ¦ Компанией, как правило, заключается договор, определяющий условия ¦ ¦ обучения. ¦ ¦ 3. Третий этап. Формирование кадрового резерва. ¦ ¦ 3.1. Оценка результатов программы подготовки кандидатов в кадровый ¦ ¦ резерв осуществляется Комиссией на основании информации, полученной от ¦ ¦ преподавателей ППКР, руководителя стажировки, непосредственного ¦ ¦ руководителя кандидата и директора управления персоналом по итогам ¦ ¦ оценки. ¦ ¦ 3.2. Комиссия по работе с кадровым резервом может принять следующие ¦ ¦ решения: ¦ ¦ — зачислить в кадровый резерв Компании при условии успешного ¦ ¦ прохождения ППКР; ¦ ¦ — рекомендовать пройти дополнительную подготовку; ¦ ¦ — исключить из состава кандидатов в кадровый резерв при посещении ¦ ¦ менее 80% рекомендованных обучающих мероприятий, нарушении стандартов ¦ ¦ деловой этики, наличии дисциплинарных взысканий и т.п. ¦ ¦ 4. Исключение из состава кадрового резерва. ¦ ¦ 4.1. Резервист может быть исключен из кадрового резерва Комиссией за ¦ ¦ нарушения стандартов деловой этики, имеющие систематический характер ¦ ¦ или повлекшие необратимые последствия для Компании. ¦ ¦ 5. Порядок назначения на должность. ¦ ¦ 5.1. Назначение на должность происходит после включения сотрудника в ¦ ¦ кадровый резерв Компании. ¦ ¦ 5.2. При появлении вакансии на должность кадрового резерва директор ¦ ¦ управления персоналом сообщает директору соответствующего департамента ¦ ¦ о наличии резервистов на данную вакансию. ¦ ¦ 5.3. Решение о назначении на должность принимается директором ¦ ¦ соответствующего департамента или председателем правления, если ¦ ¦ рассматривается вакансия на должность директора департамента и выше. ¦ ¦ IV. Обязанности должностных лиц, ответственных за работу с кадровым ¦ ¦ резервом. ¦ ¦ 1. Директор управления персонала несет ответственность: ¦ ¦ — за наличие необходимого количества резервистов в кадровом резерве ¦ ¦ Компании; ¦ ¦ — за планирование работ по отбору, подготовке и формированию ¦ ¦ кадрового резерва; ¦ ¦ — за организацию проведения PR-мероприятий по продвижению программы ¦ ¦ кадрового резерва. ¦ ¦ 2. Директор по маркетингу несет ответственность за подготовку и ¦ ¦ реализацию PR-мероприятий по продвижению программы кадрового резерва. ¦ ¦ 3. Директора департаментов несут ответственность: ¦ ¦ — за предоставление информации, необходимой для планирования работ ¦ ¦ по отбору, подготовке и формированию кадрового резерва; ¦ ¦ — в случае назначения резервиста на должность — за предоставление ¦ ¦ рабочего места. ¦ ¦ 4. Комиссия несет ответственность, определенную Положением о ¦ ¦ Комиссии по работе с кадровым резервом. ¦ ¦ V. Внесение изменений. ¦ ¦ ** Данное Положение открыто для внесения изменений с учетом практики ¦ ¦ работы с персоналом. ¦ ¦ ** Ответственным лицом за внесение изменений является директор ¦ ¦ управления персоналом. ¦ ¦ ¦ ¦ Директор управления персоналом _________________________________ Ф.И.О. ¦ L—————————————————————————
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 августа 2012 г. N 827
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВЫХ РЕЗЕРВОВ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
В соответствии с частью 4 статьи 78 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» приказываю:
Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020.
1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования кадровых резервов Министерства внутренних дел Российской Федерации, его территориальных органов и подразделений.
2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать формирование кадровых резервов в сроки, установленные Порядком, утвержденным настоящим приказом.
Сноска исключена. — Приказ МВД России от 29.07.2016 N 427.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А. Герасимова.
Министр
генерал-лейтенант полиции
В.КОЛОКОЛЬЦЕВ
Приложение
к приказу МВД России
от 30.08.2012 N 827
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВЫХ РЕЗЕРВОВ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
I. Общие положения
1. Кадровые резервы формируются для замещения должностей руководителей (начальников) из числа должностей среднего и старшего начальствующего состава в подразделениях центрального аппарата МВД России, территориальных органах МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организациях системы МВД России, окружных управлениях материально-технического снабжения системы МВД России, а также в иных организациях и подразделениях, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации , выполнения специальных задач, задач в особых условиях.
Сноска исключена. — Приказ МВД России от 29.07.2016 N 427.
Далее — «органы, организации, подразделения МВД России».
2. Ответственность за формирование кадровых резервов и организацию работы с ними возлагается на руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД России и кадровые подразделения, включая подразделения профессиональной подготовки, и сотрудников, на которых возложены обязанности по подготовке кадров .
Далее — «кадровые подразделения».
II. Порядок формирования кадрового резерва
3. Кадровый резерв создается в органе, организации, подразделении МВД России в соответствии с номенклатурой должностей.
4. Формирование кадрового резерва осуществляется с учетом текущей и перспективной потребности в замещении соответствующих должностей.
5. Количество сотрудников органа внутренних дел Российской Федерации , включенных в кадровый резерв, не ограничивается. Сотрудник может состоять в кадровых резервах для замещения нескольких должностей.
Далее — «сотрудник».
6. Отбор сотрудников, планируемых к включению в кадровые резервы, производится руководителями (начальниками), имеющими право назначения сотрудников на соответствующие должности, совместно с кадровыми подразделениями на основе изучения и оценки их оперативно-служебной деятельности, личных и деловых качеств.
7. Включение сотрудника в кадровый резерв осуществляется с его письменного согласия. Решение о включении сотрудника в кадровый резерв принимает руководитель (начальник), имеющий право назначения на должность, для замещения которой сотрудник планируется к включению в кадровый резерв.
8. При отборе сотрудников для включения в кадровый резерв готовятся представления, которые составляются в произвольной форме и подписываются непосредственными руководителями (начальниками).
9. При отборе сотрудников, планируемых к включению в кадровый резерв, учитываются:
9.1. Опыт работы сотрудника по предполагаемому направлению деятельности.
9.2. Соответствие уровня образования квалификационным требованиям по предполагаемой должности, наличие дополнительного профессионального образования.
9.3. Возраст сотрудника (с учетом предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел).
9.4. Готовность к перемещению в интересах службы в другую местность.
9.5. Результаты служебной деятельности, личные и деловые качества сотрудника, рекомендации подразделения собственной безопасности.
9.6. Отсутствие медицинских противопоказаний для прохождения службы.
9.7. Знание нормативных правовых актов по предполагаемому направлению деятельности.
9.8. Рекомендации аттестационной комиссии о соответствии сотрудника замещаемой должности и целесообразности включения его в кадровый резерв для замещения должности руководителя (начальника) из числа должностей руководящего состава.
9.9. Заключения и рекомендации психологов (имеющиеся в личном деле сотрудника).
10. В кадровый резерв не может быть включен сотрудник, имеющий неснятое дисциплинарное взыскание, предусмотренное пунктами 4 — 5 части 1 статьи 50 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» .
Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020.
10.1. Ежегодно до 1 декабря непосредственные руководители (начальники) представляют руководителям (начальникам) органов, организаций, подразделений МВД России, имеющим право назначения сотрудников на должности, документы на кандидатов для включения в кадровый резерв (представление, справка-объективка, рапорт с согласием на включение в кадровый резерв и перемещение в интересах службы в другую местность, справка об отсутствии медицинских противопоказаний для прохождения службы, копии документов об образовании и (или) о квалификации), а также информацию о подчиненных сотрудниках, состоящих в кадровом резерве, с оценкой их служебной деятельности и выводом о целесообразности дальнейшего нахождения в кадровом резерве.
10.2. Списки кандидатур сотрудников, представляемых к включению в кадровый резерв, направляются кадровыми подразделениями в соответствующие подразделения собственной безопасности для получения рекомендаций.
11. Кадровые подразделения органов, организаций, подразделений МВД России составляют списки кадровых резервов согласно рекомендуемому образцу (приложение N 1 к настоящему Порядку).
12. Списки кадровых резервов представляются для утверждения ежегодно до 1 февраля руководителям (начальникам) органов, организаций, подразделений МВД России, имеющим право назначения сотрудников на должности, для замещения которых создаются кадровые резервы.
13. Списки сотрудников, включенных в кадровый резерв для замещения должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Министром внутренних дел Российской Федерации и его заместителями, составляются Департаментом государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации по предложениям руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД России.
14. Списки кадровых резервов органов, организаций, подразделений МВД России утверждаются правовыми актами руководителей (начальников), имеющих право назначения сотрудников на должности, для замещения которых создаются кадровые резервы, не позднее чем через две недели после их представления. Утвержденные списки кадровых резервов в форме электронного документа до 1 марта направляются в Департамент государственной службы и кадров МВД России.
15. Срок непрерывного пребывания сотрудника в кадровом резерве составляет три года.
16. Сотрудники, включенные в кадровый резерв, в месячный срок со дня утверждения списков кадровых резервов уведомляются об этом кадровыми подразделениями органов, организаций, подразделений МВД России.
17. Выписки из утвержденных списков кадровых резервов органов, организаций, подразделений МВД России приобщаются к личным делам сотрудников и отражаются в документах учета.
18. При проведении организационно-штатных мероприятий, перемещении по службе, исключении сотрудников из кадровых резервов в списки кадровых резервов вносятся изменения.
III. Организация подготовки кадрового резерва
19. Для выработки у сотрудников необходимых профессиональных знаний, умений и навыков по предполагаемой должности в месячный срок со дня утверждения списков кадровых резервов составляются индивидуальные программы обучения , которые утверждаются непосредственными руководителями (начальниками) и в пятидневный срок со дня их утверждения доводятся до сотрудников под расписку.
Далее — «программа».
20. Программа должна предусматривать сроки прохождения теоретической и практической подготовки.
21. На сотрудников, включенных в кадровые резервы, в установленном порядке могут быть временно возложены обязанности по предполагаемым должностям в органах, организациях, подразделениях МВД России.
22. Руководители (начальники) органов, организаций, подразделений МВД России, в которых проходят службу сотрудники, включенные в кадровые резервы, совместно с кадровыми подразделениями обеспечивают им условия для выполнения программ.
IV. Исключение из кадрового резерва
23. Сотрудник, включенный в кадровый резерв, исключается из него в случае:
23.1. Прекращения службы в органах внутренних дел.
23.2. Неудовлетворительного выполнения своих служебных обязанностей, снижения уровня и результатов служебной деятельности.
23.3. Отказа от перемещения в интересах службы в другую местность.
23.4. Наличия неснятого дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктами 4 — 5 части 1 статьи 50 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные акты Российской Федерации».
23.5. Назначения на предполагаемую должность в органах, организациях, подразделениях МВД России.
23.6. Личной просьбы об исключении из кадрового резерва.
23.7. Истечения трех лет непрерывного нахождения в кадровом резерве.
24. Сотрудник, включенный в кадровый резерв, может быть исключен из него в случае:
24.1. Назначения на вышестоящую должность.
24.2. Назначения для дальнейшего прохождения службы в иное подразделение.
24.3. Достижения предельного возраста пребывания на службе.
24.4. Признания военно-врачебной комиссией ограниченно годным к службе.
24.5. Утратил силу. — Приказ МВД России от 29.07.2016 N 427.
24.1. Исключение из кадрового резерва оформляется правовым актом руководителя (начальника) органа, организации, подразделения МВД России и доводится до сведения лица, включенного в него, под расписку в месячный срок со дня издания правового акта.
V. Организация контроля
25. Контроль за формированием кадровых резервов и организацией работы с ними в органах, организациях, подразделениях МВД России осуществляется заместителем Министра внутренних дел Российской Федерации, ответственным за деятельность Департамента государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации, руководителями (начальниками) органов, организаций, подразделений МВД России.
26. Утратил силу. — Приказ МВД России от 01.02.2018 N 50.
27. Руководители (начальники) органов, организаций, подразделений МВД России по итогам работы с кадровым резервом в прошедшем году ежегодно до 20 февраля направляют в Департамент государственной службы и кадров МВД России сведения о состоянии работы с кадровыми резервами (рекомендуемый образец — приложение N 2 к настоящему Порядку).
Приложение N 1
к Порядку формирования
кадровых резервов
Министерства внутренних дел
Российской Федерации,
его территориальных органов
и подразделений
Рекомендуемый образец
Утверждаю Начальник _________________________ _________________________ (должность, специальное звание, подпись, фамилия и инициалы, дата) СПИСОК кадрового резерва ______________________________________ наименование органа, организации, подразделения МВД России
N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата и место рождения | Образование (какую образовательную организацию окончил, когда, квалификация по специальности или направлению подготовки, номер и дата документа об образовании и (или) о квалификации, наличие ученой степени и ученого звания) | Замещаемая должность (дата назначения), специальное звание | Наименование должности (должностей), для замещения которой (которых) сотрудник планируется к включению в кадровый резерв | Примечание (дата и номер приказа о назначении на предполагаемую должность, правового акта об исключении из кадрового резерва) |
_____________________________________ (должность сотрудника кадрового подразделения, специальное звание, подпись, фамилия и инициалы, дата)
Приложение N 2
к Порядку формирования
кадровых резервов
Министерства внутренних дел
Российской Федерации,
его территориальных органов
и подразделений
Рекомендуемый образец
СВЕДЕНИЯ о состоянии работы с кадровыми резервами
N п/п | Наименования показателей | Прошедший год | Текущий год | |||
Количество сотрудников, включенных в кадровый резерв МВД России | ||||||
1.1. | из них на должности номенклатуры первого заместителя Министра внутренних дел Российской Федерации и заместителей Министра внутренних дел Российской Федерации | |||||
Количество сотрудников, назначенных на должности руководящего состава номенклатуры МВД России | — | |||||
2.1. | из них состоящих в кадровом резерве МВД России | — | ||||
Количество должностей руководящего состава из числа должностей среднего и старшего начальствующего состава (от начальника отделения и выше, за исключением должностей номенклатуры МВД России) | — | |||||
3.1. | из них вакантных | количество | — | |||
из них вакантных более полугода | — | |||||
% | — | |||||
Сменяемость руководителей, указанных в пункте 3 | — | |||||
4.1. | из них прослуживших в замещаемой должности менее года | — | ||||
Количество сотрудников, включенных в кадровый резерв на должности, указанные в пункте 3 | ||||||
Количество сотрудников, назначенных на должности, указанные в пункте 3 | — | |||||
6.1. | из них состоящих в кадровом резерве | количество | — | |||
% | — | |||||
Количество сотрудников, исключенных из кадрового резерва | — | |||||
Количество сотрудников, состоящих в кадровом резерве, прошедших обучение в образовательных организациях МВД России | количество | — | ||||
% (от числа состоящих в кадровом резерве) | — | |||||
Текущая потребность в обучении сотрудников, состоящих в кадровом резерве территориальных органов МВД России | — | |||||
9.1. | на должности начальников территориальных органов МВД России на районном уровне | — | ||||
9.2. | на должности заместителей начальников территориальных органов МВД России на районном уровне — начальников полиции | — | ||||
9.3. | на должности заместителей начальников территориальных органов МВД России на районном уровне | — | ||||
9.4. | на должности заместителей начальников территориальных органов МВД России на районном уровне — начальников следственных подразделений | — |
______________________________________ ___________ ______________________ (должность, наименование органа, (подпись) (фамилия и инициалы) организации, подразделения МВД России, специальное звание _____________________ начальника кадрового подразделения) (дата)
Примечания:
1. В строках 2, 2.1, 4, 4.1, 6 — 8 сведения указываются только в графе «Прошедший год».
2. В строках 3, 3.1, 9 — 9.4 сведения указываются только в графе «Текущий год».
Как программа Контур-Персонал помогает вести «бумажную» работу с кадровым резервом, рассказывает системный аналитик проекта Антон Петухов.
Начиная с этапа планирования вся работа с кадровым резервом регулируется локальным нормативным актом. Это может быть положение о кадровом резерве, к которому в качестве приложений составляются образцы опросного листа для кандидата, бланка обратной связи от его руководителя и пр. Формат этих документов предприятие вправе разработать самостоятельно. Контур-Персонал позволяет формировать необходимые приказы и отчеты, а заполненные в программе личные карточки сотрудников максимально упрощают составление документов и экономят рабочее время.
Приказ «О зачислении в кадровый резерв»
Это один из первых документов, регламентирующих включение того или иного работника в список резервистов. Найти документ можно через меню Реестр приказов / Прочие приказы.
Если речь идет о внутреннем резерве, когда кандидаты подбираются из числа действующих сотрудников, то большая часть данных претендента уже будет внесена в форму приказа из его личной карточки. Обратите внимание, заполнены ли поля «Образование» и «Предыдущие места работы». Если вы формируете внешний кадровый резерв, то до составления приказа о включении претендента в число резервистов вам следует оформить ему карточку претендента.
Контур-Персонал формирует приказы и отчеты по кадровому резерву, используя данные личных карточек сотрудников.
Попробовать бесплатно
Должность или штатная единица?
Чаще всего набор возможных вакансий для сотрудника в той или иной мере определен. Поэтому в программе вы можете выбрать для него или штатную единицу, на которую он претендует, или должность/профессию.
Что именно указать, зависит от того, насколько прицельно вы включаете сотрудника в кадровый резерв. Если человек не имеет узкоспециального профиля, планирует стать линейным менеджером, руководителем среднего звена, вы можете заполнить для него поле «Должность/профессия». Это значит, что он может претендовать на вакансии по разным направлениям деятельности вашего предприятия.
Выбор должности или профессии
Для тех, чья деятельность связана с узким набором трудовых функций, требует узкопрофессиональных знаний и навыков, используйте поле «Штатная единица». Если сотрудник потенциально может претендовать на аналогичные должности в разных подразделениях, его нужно добавить в приказ несколько раз и для каждой строки указать конкретную штатную единицу из конкретного отдела.
Выбор штатной единицы
После того как вы добавили в документ всех нужных людей, указали вакансии, проверили даты, вы можете утвердить приказ и распечатать форму «О зачислении в кадровый резерв» — программа подготовит ее автоматически. Кроме того, система сама разнесет все данные по личным карточкам сотрудников.
Отчет «Список граждан, включенных в кадровый резерв»
При необходимости вы в любой момент можете построить отчет «Список граждан, включенных в кадровый резерв». В нем будут отображаться сотрудники, состоящие в кадровом резерве, с указанием должностей или штатных единиц, на которые они претендуют, а также их специальностей, текущих должностей и прочих данных.
Читайте также: Золотой запас сотрудников, или Поговорим о кадровом резерве
Добавить комментарий