Подписание договора по доверенности

Представитель по доверенности (а им может быть любое дееспособное совершеннолетнее лицо) вправе действовать от имени любой стороны в договоре: продавца или покупателя. Доверенность выдается нотариусом. Текст соглашения обязательно содержит имя представителя, сведения о его документе и доверенности. Перед подписанием рекомендуется проводить проверку полномочий представителя, встречаться с собственником, поскольку риск мошенничества при сделках с посредниками возрастает.

Институт представительства развит и широко применяется во всех сферах гражданского права. Представитель вправе выступать в суде от имени его доверителя, заключать договор купли-продажи квартиры по доверенности, представлять интересы в государственных органах и коммерческих организациях: он ограничен лишь списком правомочий, которые переданы ему.

Кто может представлять интересы по доверенности

По общему правилу представлять интересы вправе лишь совершеннолетнее дееспособное лицо. Закон не предъявляет требований к его образованию или наличию родственных отношений с доверителем. Поэтому к первой группе представителей относятся:

• Дееспособные совершеннолетние родственники или иные доверенные лица. Под родственниками подразумевается широкий круг: жены, мужья, родители, тети, дяди и другие. Возможно, лица, входящие в эту группу, не всегда компетентны в вопросах права и оформления документов, но уровень доверия к ним выше. Представителями могут быть друзья и коллеги.

Обратите внимание! Представители по закону: лица, представляющие интересы детей и недееспособных взрослых, не нуждаются в доверенности. Они же имеют право выдавать доверенность от имени малолетних и недееспособных третьим лицам.

• Агенты по недвижимости. Они оказывают помощь в размещении объявлений, поиске покупателя или продавца, показе квартиры или организации встречи, сборе типичных документов, необходимых для заключения договора.

Практически все агенты оказывают дополнительные услуги, связанные с регистрацией договора. Если сторона не имеет возможности явиться к нотариусу или в Росреестр, она вправе уполномочить специалиста по недвижимости на подписание соглашения и обращение в Росреестр с заявлением о регистрации перехода права собственности.

• Юристы и адвокаты. Они отличаются от риэлторов направлением работы. Если агенты полностью организуют сделку, то юристы проверяют ее юридическую чистоту, получают и изучают документы, минимизируют риски, готовят тексты предварительного и основного договора.

Таким образом, продавец или покупатель вправе выбрать любого представителя и оформить разрешение на него. Основные требования, которым он должен отвечать, – доверие, компетентность и ответственность.

Оформление отношений с представителем

Отношения с представителем зависят от их характера. В некоторых случаях доверенность является самостоятельным документом. Самыми распространенными договорами, в рамках которых делегируются полномочия, служат:

• договор поручения (гл. 49 ГК). В рамках этого соглашения представитель совершает какие-либо действия от имени доверителя и за его счет. Выдача доверенности является обязательным условием этого соглашения. В результате поверенный принимает на себя обязанность совершить оговоренные действия либо понести ответственность за неисполнения своей части договора;
• договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Предполагает оказание услуг за деньги. Такие договоры заключаются юридическими компаниями и агентствами недвижимости. Юридические последствия аналогичны предыдущему соглашению: исполнитель обязан выполнить какие-либо действия от имени заявителя, а тот оплатить оказанные услуги.

Важно! Выдача доверенности без заключения договора является односторонней сделкой.

Одиночная доверенность без оформления договора порождает иные правовые последствия. В частности, дает право представления интересов, но не порождает обязанность делать это. При отсутствии договорных отношений представитель может отказаться от предоставленных ему прав.

Выбор формы зависит от целей и состава участников. С компаниями, адвокатами и частнопрактикующими юристами чаще всего заключаются договора оказания услуг.

Оформление доверенности

По общему правилу оформитьдокумент допустимо только в нотариальной форме. Гражданский кодекс содержит отдельные исключения (ст. 185.1 ГК РФ). Силу нотариальных имеют бумаги, удостоверенные:

• начальниками разнообразных лечебных учреждений, в которых находятся на лечении военнослужащие;
• командирами воинских частей в местах, где нет нотариальных контор;
• начальниками колоний, тюрем и иных мест лишения свободы;
• начальниками социальных учреждений, в которых проживают совершеннолетние дееспособные граждане.

Характер документа зависит лишь от целей и задач, которые должен выполнить представитель, и объема переданных ему полномочий.

Таблица 1. Виды доверенностей

Разовая	Периодическая	Генеральная
Предполагает передачу полномочий единожды, к примеру для подписания договора купли-продажи. Дальше собственник реализует свои правомочия самостоятельно	Предполагает исполнение периодических обязательств: сдача квартиры внаем, получение денег от нанимателей, уплата коммунальных платежей	Дает право распоряжения квартирой, включая сдачу внаем, продажу от имени доверителя

Чтобы заказать документ, требуется посетить нотариуса. Доверитель является лично с паспортом. Представителю посещать контору необязательно, достаточно передать сведения о нем, достаточные для идентификации:

• ФИО;
• дата рождения;
• реквизиты паспорта;
• место жительства или временного пребывания.

Стоимость документа разнится. Примерная его цена колеблется в пределах 1,5-2 тыс. руб. Сразу же рекомендуется заказывать согласие супруга на сделку, если это требуется.

Главное содержание доверенности – перечень полномочий. Он составляется таким образом, чтобы их было достаточно для выполнения поручения и исключались возможные злоупотребления.

Рекомендуется указывать только те права, которые имеют отношение к конкретной сделке. К примеру, подписание предварительного и основного договора купли-продажи, расположенной по адресу… Указать кадастровый номер, общую площадь и другие идентифицирующие недвижимость характеристики.

Если представитель по нотариальной доверенности от продавцаоказывает услуги по сбору документов для регистрации, органы, в которые придется обращаться, перечисляются в доверенности: БТИ, Росреестр, ЖЭК, ЕРЦ, ИФНС, МВД, паспортный стол.

Рис. 2. Образец доверенности на заключение договора купли-продажи квартиры.

Перечень полномочий обычно такой:

• подписывать договор купли-продажи квартиры, расположенной по адресу… с ФИО покупателя или продавца;
• предоставление и получение документов;
• получение кадастрового паспорта, экспликации, поэтажного плана;
• получение выписки из домовой книги;
• оформление в ИФНС справки об отсутствии задолженности по налогу на имущество;
• получение справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам и выписки из лицевого счета;
• право подавать от имени доверителя заявления о регистрации, приостановлении, прекращении и возобновлении регистрационных действий;
• исправление технических ошибок;
• предоставление дополнительной документации;
• получить зарегистрированный договор и выписку из ЕГРН;
• совершать платежи и переводы;
• расписываться от имени доверителя;
• принимать квартиру по акту приема-передачи;
• совершать иные действия, связанные с выполнением поручения.

Шаблоны и бланки доверенностей обычно имеются в разных вариантах у нотариусов. Выдача документа может сводиться к заполнению имеющихся форм индивидуальными данными.

Прямо запрещать совершение действий нельзя, достаточно не указывать правомочие: все, что не перечислено – запрещено.

Обратите внимание! Рекомендуется сразу сделать одну заверенную копию доверенности. Она может пригодиться при выполнении поручений.

Уполномоченное лицо по ген.доверенности вправе купить недвижимость не только на вторичном рынке, но и доли в праве собственности, заключить соглашение с застройщиком, представлять интересы в кредитной организации при оформлении ипотеки (залог недвижимости).

Как проверить действие доверенности

Сведения об оформленных нотариусами доверенностях находятся в специальном реестре. Он ведется на основании ст. 34.2 Основ законодательства о нотариате и входит в Единую информационную систему нотариата.

Реестр ведется нотариусами. В него включаются сведения о лице, выдавшем доверенность, дате, регистрационном номере и факте отмены доверенности. По указанному ресурсу проведение проверки обязательно.

Оформление договора купли-продажи по доверенности

Основной текст соглашения не меняется из-за делегирования права его подписания, но в него вносятся отдельные изменения, касающиеся представителя по доверенности.

Важно! Права на квартиру и другую недвижимость, которую приобретает представитель по доверенности, возникают у доверителя, то есть лица, выдавшего доверенность. Представитель никаких прав не получает.

Предварительный договор купли-продажи (ПДКП) рекомендуется заключать у нотариуса. Сведения о представителе, данных его документа, удостоверяющего личность, и доверенности вносятся в текст договора: вначале, где размещаются сведения об участниках соглашения, и в конце, где проставляются подписи сторон.

Скачать актуальный на 2018 год образец предварительного договора купли продажи квартиры по доверенности можно здесь можно здесь.

Договор купли-продажи (ДКП) составляется аналогично предварительному, поскольку условия не меняются, но стороны приобретают обязательства. Если собственник не присутствует на подписании, выражает его волю представитель. Его данные также заносятся в раздел, посвященный сторонам в начале документа, и в конце.

Скачать актуальный на 2018 годобразец договора купли продажи квартиры по генеральной доверенности можно здесь.

Рис. 3. Нотариальный договор купли-продажи квартиры. Источник Квартиры в Москве

Риски

Сделки, совершаемые по доверенности, входят в зону риска, поскольку доверитель может оказаться недееспособным или быть ограниченным в правах, страдать от алкоголизма, наркомании или иной болезни, затрудняющей руководство своими действиями. В конце концов, он может оказаться мошенником и продать чужую квартиру, подделав документ. Поэтому присутствие на встрече с лицом, являющимся собственником, который выражает желание продавать недвижимость, необходимо. Дополнительно рекомендуется узнавать о здоровье владельца квартиры и намерении передать свои правомочия представителю.

Подписание договора возможно по доверенности от другой стороны – покупателя. Такой вариант несет мало рисков и является отличным средством решения проблемы отсутствия стороны. Для продавца основная опасность заключается в отказе от оплаты или частичной оплате, но этот риск не связан с действиями представителя.

Среди наиболее распространенных рисков, связанных с действием представителя, оказываются следующие:

• собственник не выдавал доверенность;
• собственник сам оказался мошенником и заявил, что доверенность фальшивая;
• доверитель (законный владелец жилья) оказался недееспособным, алкоголиком, наркоманом;
• доверенность просрочена или отозвана.

Все эти случаи могут быть рассмотрены правоохранительными органами в качестве основания для возбуждения уголовного дела. Разбирательство по спору о квартире и деньгах чаще всего перерастает в судебный спор. Оценить предварительно шансы на реальный возврат денег сложно, но, скорее всего, они невысоки, и в результате аферы покупатель может лишиться своего приобретения и денег. Поэтому настоятельно рекомендуется тщательно проверять представителя и собственника перед подписанием договора и обезопасить себя от ошибки при покупке или продаже недвижимости.

Дополнительная информация доступна в видеосюжете

Собственник жилья не всегда может заняться продажей недвижимости. Причин может быть много – состояние здоровья, работа и т.д. Написав доверенность на определенное лицо, хозяин квартиры может быть уверен в том, что сделка купли-продажи состоится и никак не изменится без его присутствия. Однако в документе следует внести некоторые данные.

Рассмотрим все нюансы, касающиеся оформления и написания договора.

Правила составления договора купли-продажи квартиры по доверенности

При написании договора следует придерживаться следующих правил:

1. Доверенность нужно оформить правильно, заверить ее у нотариуса. Только потом можно вписывать данные доверенного лица в договор.
2. Отмечать в документе, что при сделке купли-продажи участвовал доверенный человек, обязательно.
3. В том случае, если по доверенности гражданин может участвовать только в сделке, то вносятся его инициалы. Вся остальная информация должна быть предоставлена собственником жилья.
4. Если же выписана генеральная доверенность (доверенное лицо может заниматься продажей квартиры на полных правах хозяина и участвовать в сделке), то вписываются важная информация. Например, паспортные данные, адрес по месту регистрации.
5. Гражданин, приобретающий квартиру, должен поинтересоваться у продавца жилья, какой доверенностью он обладает. Может потребовать ознакомиться с документом, чтобы не совершить ошибок при составлении договора.
6. Обсудить вопрос окончательной стоимости квартиры, как будут перечисляться средства, кто понесет расходы, необходимые на регистрацию документа в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, лучше обсудить заранее.
7. Документ можно написать от руки, либо напечатать на компьютере.

Договор составляется в трех экземплярах и предоставляется всем участникам сделки: продавцу, доверенному лицу, покупателю.

Если же собственников много, то распечатывайте документ и им.

Полный бланк договора купли-продажи квартиры по доверенности вы можете скачать в формате WORD

Содержательная часть договора

Написать договор можно в несколько этапов.

Этап 1. Оформление «шапки»

Обязательно нужно указать:

1. Название договора. В данном случае вы можете написать «Договор купли-продажи квартиры». Вписывать в названии «по доверенности» не нужно. После названия не ставится точка.
2. Место, где подписывали договор, — город, область, край.
3. Дата совершения сделки.

Этап 2. Вписывание важной информации о продавце и покупателе квартиры

Стоит указать:

1. ФИО, дату и место рождения, паспортные данные, гражданство, пол, адрес регистрации продавца. В договоре может быть не один продавец, заметьте это. Если владеют квартирой несколько человек, то указывают инициалы и вышеперечисленная информация собственников жилья.
2. ФИО доверенного лица хозяина квартиры, который не может присутствовать во время свершения сделки. Кроме того, нужно вписать номер доверенности и дату подписания документа.
3. Данные гражданина, который собирается покупать квартиру. Они такие же, как и у продавца.

Этап 3. Информация об объекте продаваемой недвижимости

Следует вписать:

1. Наименование объекта недвижимости, его важные характеристики: количество комнат, площадь, расположение в доме, этаж, адрес.
2. В следующем пункте 2 – перечень документов, которые принадлежат продавцу, на основании которых он владеет недвижимостью. Обычно это свидетельство о собственности.

Этап 4. Вопросы, касающиеся стоимости и расчета денежных средств

Обязательно нужно указать:

1. Стоимость квартиры в пункте 3.
2. Как будет происходить расчет денежных средств, передача их между сторонами.
3. Исключение залога, окончательную передачу денег подтвердит пункт 5. Без него квартира будет находиться под залогом у продавца.
4. Невозможность занижения или увеличения стоимости жилья указывают в пункте 6. Это обязательное условие при продаже квартиры.

Этап 5. Вопросы договоренности и совершения сделки.

• Пункты 7,8,9,10 показывают о том, что квартира была продана. Указывать их, не меняя, обязательно.

Стоит указать лиц, которые были прописаны в квартире, а также написать о том, что они были выписаны.

На основе пункта 11,12 пишут 13-ый. Он указывает на то, что продавец не может пользоваться квартирой в связи с подписанием данного документа.

Окончательную передачу жилья в распоряжение покупателя подтверждает пункт 14.

Стандартные пункты 15-21 также обязательны.

Этап 6. Подписание документа

Заключение договора должно быть зафиксировано подписями представителей двух сторон.

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения.

Кто должен заниматься договорами?

Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный.

Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя – доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты.

Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.д.

Понятно, что большинство организаций начинают с децентрализованного подхода: было бы странно тратить ресурсы на договорной отдел, если вся организация состоит из директора, бухгалтера и команды продавцов. Однако с ростом компании и объемов заключаемых договоров следует постепенно приближаться к централизованной системе работы.

Согласование договоров: кто участвует в процессе?

Начальным и обязательным этапом работы над готовым проектом договора или офертой является согласование. Генеральный директор, подписывая договор, должен быть уверен, что заключает соглашение с добросовестным контрагентом, что сумма договора и налог на нее рассчитаны правильно, а сам договор не содержит таких условий, которые в будущем обернутся неприятностями для его бизнеса. Поскольку лично проверить каждый документ руководитель не в состоянии, договор должен пройти процедуру согласования. Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, и он может меняться в зависимости от вида договора. Однако любой договор обязательно рассматривают главный бухгалтер, финансовый директор (финансовый аспект) и юрист (правовая экспертиза). Если в компании есть служба безопасности, в ее задачи входит проверка репутации контрагента.

Если компания использует систему электронного документооборота (СЭД), согласование проводится в соответствии с правилами этой системы. Лучше, если это будет параллельное согласование, т.е. договор отправится одновременно всем согласующим лицам. В отсутствие СЭД ее может заменить почтовый клиент с функцией голосования (например, MS Outlook) или программный продукт, разработанный специально для этих целей.

Так или иначе, принципиальный момент электронного согласования состоит в том, что электронная копия договора попадает на согласование одновременно ко всем специалистам, а оригинальный экземпляр документа все это время находится у исполнителя. Последнему останется только сформировать и распечатать лист согласования, приложить его к договору и передать на подпись. В случае если в организации не внедрена СЭД, исполнитель лично передает договор каждому из согласующих лиц и следит за тем, чтобы они поставили подписи в листе согласования (Пример 1).

Пример 1

Лист согласования к договору

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ К договору подряда От 15.05.2014 № П-456/14 Контрагент ООО «Мечта» Структурное подразделение АХО Исполнитель Назаров Л.Д. Согласующее лицо Виза согласования Замечания Отметка о снятии замечаний Дата согласования Руководитель структурного подразделения Без замечаний Яковлев Финансовый директор Без замечаний Горшков Главный бухгалтер Согласовано с замечаниями Яценко Нарушена нумерация пунктов в разделе 4 Начальник службы безопасности Без замечаний Комаров Начальник юридического отдела Без замечаний Савельева …

Можно разработать отдельный лист согласования для каждого вида договоров с перечнем лиц, которые согласовывают эти договоры. Второй вариант – разработка универсального листа согласования с перечнем всех согласующих лиц на предприятии. При согласовании конкретного договора исполнитель будет выбирать из этого перечня нужных лиц и передавать договор только им.

Обратите внимание

Срок, в который должностное лицо должно произвести согласование, прописывается в регламенте по договорной работе.

Если сторонам не удалось договориться

На практике далеко не всегда участники договора полностью принимают условия соглашения, предложенные другой стороной. Например, должностное лицо просто не согласует оферту. Как быть в этом случае и все-таки довести договор до подписания?

В данной ситуации готовится особый документ – протокол разногласий. Обратите внимание, что к проектам договора это не относится: в организации, которая является автором соглашения, исполнитель вносит необходимые изменения в документ. Протокол разногласий оформляется для оферт, т.е. для договоров, присланных в организацию для подписания контрагентом.

Протокол разногласий состоит:

• из преамбулы;
• содержания разногласий;
• указания согласованного сторонами редакции пункта договора;
• подписей сторон (Пример 2).

Пример 2

Протокол разногласий к договору, подписанный сторонами

Протокол разногласий

к договору возмездного оказания услуг от 03.02.2014 № 3457/14/У

Москва 03.03.2014

Общество с ограниченной ответственностью «Диалог» в лице генерального директора Яблокова Василия Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Аскон» в лице генерального директора Романовой Анны Викторовны, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, согласовали разногласия к договору возмездного оказания услуг от 03.02.2014 № 3457/14/У следующего содержания:

№	Редакция Исполнителя	Редакция Заказчика	Согласованная редакция
	5.1. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 3 месяца со дня заключения настоящего Договора	5.1. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяца со дня заключения настоящего Договора	5.1. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяца со дня заключения настоящего Договора

Исполнитель Генеральный директор Яблоков В.Н. Яблоков

Заказчик Генеральный директор Романова А.В. Романова

М.П. М.П.

Подпись и печать на договоре

Право подписания договора должностным лицом (например, генеральным директором) может содержаться в учредительных документах предприятия или передаваться по доверенности. В последнем случае второй стороне договора нужно очень внимательно отнестись к изучению доверенности: дает ли она право подписания договоров именно этого вида и именно на эту сумму, не просрочена ли она и т.п.

Подписывает договор то должностное лицо, которое указано в преамбуле (Пример 3).

Пример 3

Доверенность на право заключения договоров

Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция»

(ООО «Реконструкция»)

ул. Зеленая, д. 256, офис 43, г. Москва, Российская Федерация, 123434

ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789

Доверенность № 232

Пятое мая две тысячи четырнадцатого года

Город Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция» в лице генерального директора Костарева Дмитрия Олеговича, действующего на основании Устава, в дальнейшем именуемое Доверитель,

уполномочивает

подписывать от имени Доверителя договоры купли-продажи на сумму до 3 000 000 (трех миллионов) рублей.

Настоящая Доверенность действительна по 31 декабря 2014 г. Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Подпись Доверенного лица Никитина удостоверяю.

Генеральный директор Костарев Д.О. Костарев

М.П.

Подписи располагаются в самом конце, в разделе «Реквизиты и подписи сторон». За каждой подписью следует ее расшифровка, после чего подпись должностного лица заверяется печатью. Мерой обеспечения безопасности договора является написание расшифровки подписи от руки. Многостраничные договоры часто дополнительно защищают, проставляя подпись без расшифровки и печать на каждом листе (Пример 4).

Пример 4

Оформление раздела договора «Реквизиты и подписи сторон»

Исполнитель Общество с ограниченной ответственностью «Диалог» 123456, Москва, ул. Космонавтов, д. 54, к. 2, оф. 454 Тел./факс: (495) 465-82-00/465-82-01 ИНН 1234567890 КПП 123456789 ОКПО 12345678 р/с 12345678900987654321 в ЗАО КБ «Альянс-банк» г. Москва к/с 12345678900987654321 БИК 123456789 Генеральный директор Яблоков В.Н. Яблоков

Заказчик Общество с ограниченной ответственностью «Аскон» 124569, Москва, ул. Ленина, д. 156, оф. 5 Тел.: (495) 368-76-45 ИНН 1234567890 КПП 123456789 ОКПО 12345678 р/с 12345678900987654321 в «ОТБ-Содружество» к/с 12345678900987611223 БИК 123456222 Генеральный директор Романова А.В. Романова

Законодательством не предусмотрено требование заверять подписи в договоре печатью, это относится, скорее, к обычаям делового оборота. Однако в самом договоре может содержаться условие о том, что он подписывается «живой», а не факсимильной подписью, после чего подпись заверяется печатью, например:

8.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, собственноручно подписан и скреплен печатями Сторон.

Что касается печати, то, опять же, неясно, использовать основную печать организации или достаточно печати «Для документов» или «Для договоров». Если договор не содержит специальных условий на эту тему, то можно воспользоваться дополнительными печатями, предназначенными именно для договоров. Другими словами, дополнительную печать «Для счетов» или «Бухгалтерия» на договор ставить нельзя.

Регистрация договоров: есть нюансы

Подписанный договор подлежит регистрации. Небольшая сложность состоит в том, что зарегистрировать договор должна каждая из сторон, а значит, один документ получит два совершенно разных номера. Рассмотрим несколько ситуаций.

▪ Ситуация 1: договор еще не имеет номера. Если договор еще не зарегистрирован ни одной из сторон, организация, регистрирующая его первой, присваивает документу свой порядковый номер и проставляет его в преамбуле, рядом со словом «Договор», например:

Договор № 234-П-МТО-14

или

Договор поставки оборудования № 1332/1/2014

▪ Ситуация 2: в организацию поступил для подписания договор с номером. В этом случае Компания регистрирует оферту и проставляет номер:

• в преамбуле, через дробь от существующего номера, например (выделено полужирным):

Договор поставки оборудования № 1332/1/2014/234-П-МТО-14

• или в штампе, который ставится на оборотной стороне последней страницы договора, например:

ЗАО «АН-Энергетика»

Договор от 27марта 2014 г.

№ 234-П-МТО-14

В первом случае номером договора будет считаться вся длинная конструкция, написанная после знака «№». Во втором – в журналах регистрации обеих сторон договор будет числиться под номером, указанным в преамбуле, а номер из штампа останется внутренним индексом той организации, которая его присвоила. Отметим, что второй такой метод регистрации договоров менее распространен.

Регистрационный индекс договора организация «изобретает» сама

Состав регистрационного индекса, или номера, договора каждая организация устанавливает сама. Самый простой способ – валовая нумерация – подходит только тем компаниям, которые заключают однотипные договоры или в организации их пока небольшое их количество. Чем больше соглашений, тем разнообразнее регистрационные индексы. В них может входить, например, буквенное обозначение вида договора (КП – купля-продажа, П – поставка, А – аренда, С – страхование и т.п.), буквенный или цифровой код подразделения-исполнителя, год заключения договора и другая информация, необходимая для быстрой идентификации соглашения по его номеру.

Что касается подписи документов самим директором, то да, шаблон будет именно такой: должность, подпись и фамилия с инициалами самого гендиректора. А вот если право подписи официально по доверенности предоставлено третьему лицу, тогда указывается его должность, он ставит свою подпись и ФИО. На данную должность может быть привлечен внештатный сотрудник, тогда достаточно его подписи и ФИО. Поставить подпись вместо директора доверенное лицо не может. Это подделка документов, за которую положена административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.

В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:

• если предприятие, получившее документ с подписью уполномоченного работника, сделает запрос, о праве подписи его третьим лицом, тогда предоставляется копия доверенности, на основании которой доверенное лицо имеет право подписи;
• непосредственно в самом документе можно указывать полномочия доверенного лица, к примеру: «Заместитель генерального директора Петров П.П., действующий на основании Доверенности №__ от __.» и в конце подпись также ставится непосредственно от его имени;
• последний вариант, не требующий указания в самом документе полномочий третьего лица, это сделать приложение в виде копии доверенности, однако, о наличии приложения необходимо указать в тексте документа.