Письмо о гарантии выполнения работ

4/5 (4)

Образцы гарантийных писем

СКАЧАТЬ образцы гарантийных писем можно по ссылкам ниже:

1. Гарантийное письмо о выполнении работ
2. Образец гарантийного письма об исполнении обязательств и работ по договору
3. Образец гарантийного письма об оплате выполненных услуг или товара

Гарантийное письмо представляет собой документ деловой переписки, по общему правилу осуществляемой между организациями или частными предпринимателями. Таким письмом участник отношений подтверждает обязательство, которое требуется исполнить в конкретно установленные сроки и в точно обозначенном объеме.

Гарантийное письмо не признается коммерческой документацией, но служит доказательством в суде.

Гарантийные письма на практике используется только в предпринимательской деятельности. При этом специальных правил, отдельных норм закона и прочих положений для регулирования вопроса составления и подписания писем не предусмотрено.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Не заплатили за работу без договора: что делать?

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийные письма выступают средством страховки в ситуациях, когда, например, оплата за работу была произведена, но выполнить такую в срок возможности не представляется.

Соответственно, сторона, не исполнившая обязательства вовремя, гарантирует другой стороне, что работа будет выполнена, или же денежные средства будут возвращены. Также исполнитель подобным письмом может дать гарантию, что качество работ будет соответствовать стандартам.

Учтите! Применяемая на практике форма гарантийного письма предполагает включение в таковое следующих сведений:

• реквизиты составителя письма (потребуется фирменный бланк организации или личные сведения о физическом лице);
• наименование адресата (полное имя, если это частное лиц или ИП), должность, исходящий номер и дату документа;
• текст письма, предполагающий принятие обязательств и предоставление гарантий, например: «Настоящим письмом гарантирую выполнение строительных работ на объекте по адресу: г. Воронеж, площадь Ленина, 10 на основании договора подряда № 14 от 01.01.2019 года».

Завершается гарантийное письмо подписью составителя с расшифровкой и печатью в случае участия организации или ИП.

Посмотрите видео. Правила подготовки делового письма:

Что такое гарантийное письмо об оплате и как его составить

Помимо гарантийного письма о выполнении работ, предусматривается такой же документ об оплате. Суть письма заключается в том, что сторона обязуется не выполнить действие, а выплатить деньги в установленном размере. Как правило, формируется обязательство при необходимости оплатить товар, услугу или работу.

Рассматриваемое письмо можно считать документом, подтверждающим долг, поскольку лицо, давая гарантию возврата, признает факт задолженности. Соответственно, письмо можно предъявить суду в качестве доказательства. Кроме того, гарантия об оплате помогает урегулировать вопросы исполнения договоренности мирно, перенести дату платежа, изменить порядок расчета и так далее.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Оформляется такой вид гарантийного письма в ситуациях, когда заказчик не может вовремя перечислить денежные средства, получив при этом товар или услугу. Поводом же для составления письма служит претензия со стороны кредитора либо же собственная инициатива должника.

Как составить об оплате гарантийное письмо

Форма гарантийного письма об оплате не устанавливается законодательными актами. Достаточно соблюсти общие правила составления такого документа, сформированные на практике. Обязательно наличие регистрационного номера документа, реквизитов отправителя, сведений о получателе письма и так далее.

Организации, практикующие такой вариант закрепления обязательств, формирует специальные бланки с логотипом, названием и реквизитами компании.

Учтите! При этом обязательные сведения письма не изменяются:

• информация о получателе денежных средств и представителе такового (директора, руководителя);
• наименование документа (необязательно);
• информация о задолженности, условиях и сроках возврата долга, обязанности вернуть деньги в конкретно установленный срок;
• информация об отправителе: должность, полное имя, а также сведения о представителе такого;
• личная подпись отправителя с расшифровкой и печатью.

Оформляется письмо на бумаге формата А4. Не обязательно, но предпочтительно наличие фирменного бланка, если стороны отношений – субъекты предпринимательства. Обязательно наличие подписей и печатей каждой стороны.

Гарантийное письмо должно содержать подпись не только директора организации, но и материально-ответственного лица (финансовый директор, главный бухгалтер).

Гарантийное письмо может предполагать указание на причины, по которым долг не был оплачен своевременно. Также допускается составление графика будущих платежей с учетом финансового положение должника и условий погашения задолженности. Кроме того, в письме можно указать на условия начисления пени и подробный расчет таковой.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец договора на оказание услуг с физическим лицом.

Кто отвечает за исполнение обязательств по договору

Отправитель письма, то есть лицо, принимающее обязанность вернуть денежные средства или выполнить работу, отвечает за исполнение гарантии в срок и в соответствии с требованиями к качеству (если речь идет о работе). При этом гарантийное письмо действует совместно с договором, но не заменяет таковой.

Способы отправления

Внимание! На практике применяется несколько способов отправления гарантийного письма адресату:

• использование услуг почтовой связи за счет направления заказного письма с уведомлением и описью вложения;
• личное посещение секретаря или канцелярии компании, директор которой выступает получателем письма;
• отправление по факсу или электронной почте, но с передачей оригинала документов в будущем.

Также нужно помнить о вторых экземплярах, которые должны оставаться у отправителя для подтверждения действий в будущем. Кроме того, для защиты собственных интересов нужно получить со стороны адресата подтверждение получения письма.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Допсоглашение об изменении цены договора.

Какие ошибки допускают при составлении

При составлении гарантийного письма нужно помнить о грамотном изложении текста, необходимости избегать нецензурной лексики, неформальных выражений. Несмотря на отсутствие установленного образца документа, письмо признается официальной бумагой, а значит, предполагает соблюдения правил делового стиля.

События описываются подробно. Обстоятельства возврата денег или выполнения работ должны быть объективными, то есть сроки для исполнения должны оставаться разумными и определяемыми согласно возможностям должника. Также должна присутствовать конкретика, точные даты, суммы и так далее. Требуется отсутствие двусмысленных фраз, чтобы в будущем избежать споров.

Посмотрите видео. Как заполнить платежное поручение:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Последствия нарушения договора подряда

1. Подрядчик несет ответственность за ненадлежащее качество работы.

После окончания работы подрядчик обязан предоставить акт выполненных работ, а заказчик обязан осмотреть и принять результат. При обнаружении отступлений от результата подряда, ухудшающих его, заказчик должен заявить об этом подрядчику и зафиксировать все выявленные недостатки в акте. Если он принял результат без проверки, то он лишается права ссылаться на недостатки, которые могли быть устранены при ее приемке (явные недостатки).

Если недостатки выполненных работ не являются существенными и их можно устранить, то заказчик вправе потребовать:

• безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
• соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
• возмещения своих расходов на устранение недостатков (если право заказчика устранять их предусмотрено в соглашении или если подрядчик сам уклоняется от устранения недостатков).

Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков, если отступления в работе от условий договора подряда или недостатки результата работы в установленный срок не устранены, либо являются существенными и неустранимыми.

Если ещё во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, заказчик вправе:

• назначить подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от договора подряда;
• поручить исправление работ другому лицу за счет подрядчика, а также потребовать возмещения убытков.

2. Последствия нарушения сроков.

Если подрядчик не приступает своевременно к исполнению договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

При нарушении срока окончания работ по договору наступают следующие последствия:

• если в результате просрочки исполнение договора утратило интерес для заказчика, он может отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков;>
• на подрядчика (как на просрочившую сторону) возлагается риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования или иного имущества заказчика, переданного для исполнения договора;
• возможно взыскание неустойки, если она предусмотрена договором или законом.

Санкции могут применяться и к заказчику. При нарушении им срока приемки работы:

• на него возлагаются риски, которые в пределах срока договора несет подрядчик (риск гибели результата работы и имущества подрядчика, используемого для исполнения договора);
• подрядчик может взыскать с заказчика убытки, вызванные просрочкой в исполнении договора;
• при уклонении заказчика от принятия выполненной работы подрядчик вправе продать ее результат по истечении месяца со дня, когда он должен был быть передан заказчику, и после двукратного предупреждения заказчика;
• за нарушение сроков оплаты в договоре можно предусмотреть взыскание неустойки.

3. Последствия неисполнения обязанности по информированию заказчика.

Есть ряд обстоятельств, о которых подрядчик обязан сообщать заказчику, например о том, что:

• предоставленный заказчиком материал или оборудование плохого качества;
• поступившие указания от заказчика могут привести к некачественному выполнению работ;
• не зависящие от подрядчика обстоятельства влияют на возможность закончить работы в срок;
• отсутствуют какие-либо данных, которые заказчик в соответствии с договором должен предоставить и т.д.

Предупредив заказчика о наличии таких обстоятельств, подрядчик обязан приостановить работу до получения от него указаний.

Неисполнение указанной обязанности лишает подрядчика права ссылаться на указанные обстоятельства при предъявлении к нему или им к заказчику соответствующих требований.

Если заказчик, несмотря на своевременное предупреждение, в разумный срок не заменит некачественный материал, не изменит свои указания, не предоставит данные и т.д., подрядчик вправе отказаться от исполнения договора подряда и потребовать возмещения причиненных его прекращением убытков.

4. Последствия нарушения заказчиком обязанности по оказанию содействия и встречных обязанностей.

Если заказчик не оказывает предусмотренного договором конкретного содействия в выполнении работы (не представляет материал, проектную документацию и т.д.), подрядчик вправе требовать:

• перенесения сроков исполнения;
• увеличения цены работы;
• возмещения убытков.

Также если иное не предусмотрено договором, подрядчик при наличии указанных выше обстоятельств, вправе отказаться от исполнения договора.

Ситуация, при которой применимо Уведомление о нарушении сроков выполнения работ подрядчиком и предоставлении срока для исполнения обязательства Подрядчиком:

Стороны заключили Договор подряда, в соответствии с которым Подрядчик, осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность, принял обязательства выполнить по заданию Заказчика определенную работу, а Заказчик принял обязательства принять и оплатить эту работу. Одним из существенных условий Договора подряда является условие о начальном и конечном сроках выполнения работы. По согласованию между сторонами в Договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.

В случае нарушения подрядчиком сроков окончания работ либо сроков выполнения определенного этапа работ, заказчик вправе предоставить подрядчику сроки для исполнения обязательств по договору подряда путем направления Подрядчику письменного Уведомления.

Стороны Уведомления:

• Заказчик – лицо (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее работы;

• Подрядчик – лицо (юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель или физическое лицо), выполняющее работу.

Содержание Уведомления:

• наименование Сторон Договора подряда, его реквизиты, дата Уведомления;

• указание на сроки выполнения работ по Договору;

• указание на имеющуюся просрочку исполнения обязательств Подрядчиком;

• требование о завершении работ в установленные Заказчиком сроки;

• также Уведомление может содержать требование об уплате Подрядчиком неустойки за нарушение сроков выполнения работ и размер неустойки с прилагаемым расчётом.

Уведомление о нарушении сроков выполнения работ и предоставлении сроков для исполнения обязательств Подрядчиком регулируется:

• главой 37 (Подряд) Гражданского кодекса РФ.

Гарантийное письмо представляет собой документ нормативного характера. Данная бумага выступает в роли гарантии, которую исполнитель предоставляет заказчику. В большинстве случаев отношения такого вида возникают между юридическими лицами. Существует множество разновидностей документов. Одной из таковых является гарантийное письмо о выполнении работ, его образец скачайте бесплатно ниже.

Заполнению бумаги следует уделить особое внимание, потому как она является важным инструментом делового общения. В данном случае гарантирует исполнение определенных обязательств по договору в виде выполнения работ.

Гарантийное письмо разрешено оформлять в свободной форме, потому как действующим Законодательством РФ не предусмотрен унифицированный бланк для заполнения. При этом необходимо придерживаться делового стиля написания и соблюдать правила русского языка.

Правила написания гарантийных писем.

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ правильно

В обязательном порядке в письме должна присутствовать следующая информация:

• наименование организации-отправителя и организации-получателя. Точное название фирм и ФИО директоров;
• исходящий номер документа;
• дата составления;
• основная часть. В ней указывают конкретные условия предоставления гарантии, а так же услуги, на которые она распространяется. В рассматриваемом примере автор гарантийного письма обязуется выполнить работы в конкретные сроки в соответствии с заключенным ранее соглашением или договором;
• ФИО сотрудника, составившего письмо, его подпись и печать.

Главное предназначение документа данного вида – это подтверждение выполнения определенных работ. В основном бумагу подготавливают и передают заказчику перед заключением договора. При этом в соглашении обязательно указывается список необходимых для осуществления услуг и дата завершения каждой из них.

В дальнейшем в гарантийном письме может появиться отметка о качестве выполненных работ. В этом случае характер осуществленных услуг регламентируется Законодательством РФ.

Виды оформления письма с гарантией

Гарантийное письмо может выступать в качестве заменителя других бумаг. В случае составления этого документа для гарантии выполнения работ (обязательств по договору) допустимо его использование вместе трудового договора. Чаще всего такая необходимость возникает при нецелесообразности заключения соглашения.

Важно отметить, что договор включает в себя 2 части – оферту и акцепт. Если гарантийное письмо заменяет соглашение, оно может выступать только в качестве одной из его составляющих.

• Оферта.

Оферта представляет собой некоторое предложение, направленное определенному лицу. Встречаются ситуации, когда применение оферты используется для привлечения группы адресатов. При этом в бумаге должны четко декларироваться интересы получателей.

В этом случае гарантийный документ может быть соединен с офертой только при условии, что в нем отмечены следующие действия:

• предложение оплаты услуг после их предоставления;
• предложение выполнения определенных работ;
• предложение заказать услугу.

В документе раскрываются все подробные условия сотрудничества. Это связано с тем, что он заменяет определенную часть договора. При получении такого рода письма адресат вправе согласиться на указанные в нем условия. Такое действие приравнивается к заключению договора.

• Акцепт.

Допускаются ситуации, при которых письмо выступает в роли второй составляющей части договора. Такое явление возникает при получении и принятии договорных условий, отправленных ранее. К примеру, компании поступает предложение коммерческого вида. Руководство соглашается на прописанные в нем условия на основании рекламы.

Следует отметить – если отправитель письма-акцепта принял решение об отзыве документа, сделать это рекомендуется как можно быстрее. Это необходимо для того, чтобы бумага не успела дойти до адресата, или он не предпринял какие-либо процедурные действия.

Таким образом, взять на себя гарантии по выполнению работ можно несколькими способами, одним из которых является оформление гарантийного письма, его образец представлен ниже.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать пример письма

Образец гарантийного письма о выполнении работ – .

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: