Ответственный за электрохозяйство

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности ответственного за электрохозяйство

Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель организации назначает из числа ее руководителей и специалистов ответственного за электрохозяйство и его заместителя. Однако если установленная мощность электроустановок не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, может не назначаться. Если в организации есть должность главного энергетика, обязанности ответственного за электрохозяйство, как правило, возлагаются на него (п. 1.2.3 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Кроме того, ответственный за электрохозяйство может не назначаться в организациях, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В. В таких случаях ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок руководитель организации может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом Госэнергонадзора (п. 1.2.4 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Приведем пример должностной инструкции ответственного за электрохозяйство.

Пред. / След. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Скачать бланк должностной инструкции ответственного за электрохозяйство (образец 2018) можно .

В тех организациях, где существует совокупность приборов, работающих от электричества, должен быть назначен сотрудник, ответственный за электрохозяйство. Такое назначение осуществляется по нормативным требованиям, предъявляемым к специалистам, обслуживающим электрические сети и оборудование.

Кто может быть ответственным за электрохозяйство в организации

Ведение работ, связанных с электричеством, на предприятиях регламентируется Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), разработанными Минэнерго РФ. Эти правила требуют назначать в каждом учреждении, имеющем электроустановки, работника, руководящего электрохозяйством. Также должен быть назначен ответственный за электробезопасность. Эти функции может совмещать один и тот же человек.

Пункт 1.2.4. Правил освобождает руководителей учреждений и структурных подразделений от необходимости назначать работников, отвечающих за ведение электрохозяйства. Это возможно в ситуации, когда организация обладает только вводно-распределительными устройствами, осветительными приборами и переносным электрическим оборудованием. Однако это правило не освобождает от назначения сотрудника, занимающегося техникой безопасности при эксплуатации оборудования, подключенного к электросети.

Если в организации используется техника, обладающая мощностью выше 10 кВА, то необходимо обеспечить назначение не только работника, управляющего электрическим хозяйством, но и его заместителя. При меньших мощностях заместителей не назначают.

Кто может быть назначен на предприятии

Люди, отвечающие за оборудование, работающее от электричества, могут назначаться из числа сотрудников, обслуживающих электроустановки. Если специалисты нужной квалификации есть в административно-техническом персонале, ответственными работниками назначаются данные сотрудники.

Правила допускают наличие электротехнического персонала, привлекаемого только на условиях совместительства на часть ставки. Однако работники такой категории обязательно должны быть включены в штат данного учреждения.

Совместителя можно назначить без проверки в том случае, если он на основной работе:

• обслуживает оборудование, по сложности и энергоемкости не ниже, чем в данной организации;
• находится в составе управленческого аппарата;
• является работником, управляющим электрохозяйством.

Наем ответственного специалиста на условиях совместительства невозможен в ситуации, когда данное учреждение обладает техникой с напряжением выше 1000 В.

Рекомендуем посмотреть видео по теме:

Порядок назначения

Работодатель назначает главного по всему электрохозяйству организации специальным приказом. Если компания состоит из нескольких филиалов, то по каждому из них назначается свой ответственный. В этом случае формируется иерархия людей, управляющих электрохозяйством учреждения. В головном предприятии назначается главный специалист, а в филиалах – люди, ответственные за хозяйство местного масштаба.

Перед назначением руководитель должен проверить соответствие кандидата предъявляемым требованиям. Претендент должен иметь необходимую группу и проходить переаттестацию не реже чем 1 раз в год. Раз в 5 лет специалисты в данной области должны проходить обучение.

Читайте также: Основные требования к аварийному освещению – что важно знать.

Какая квалификационная группа по электробезопасности должна быть

Все сотрудники предприятия, имеющие отношение к обслуживанию электротехнического оборудования, могут иметь I, II, III, IV и V квалификационные группы. В соответствии с требованиями п. 1.2.7. ПТЭЭП управлять хозяйством может работник, имеющий IV (установки с напряжением ниже 1000 В) и V (для установок, имеющих мощность более 1000 В.) группы.

Контролировать функционирование электрохозяйства могут также руководители предприятий или структурных подразделений, главные энергетики, инженеры по ТБ или рядовые работники. Находясь на любой должности, такой человек должен иметь соответствующую квалификацию.

Что входит в должностные обязанности

Обязанности ответственного за электрохозяйство заключаются в:

• обеспечении безопасности работ на электроустановках;
• осуществлении допуска к работам с электричеством;
• организации процесса обучения, инструктажа по ТБ, проверки знаний у персонала, работающего с электроустановками;
• формировании пакета документов, предусмотренных правилами эксплуатации;
• организации и контроле техобслуживания, ремонта и профилактических испытаний;
• разработке плана действий по рациональному использованию энергии;
• осуществлении постоянного контроля использования энергии;
• принятии мер к ликвидации чрезвычайных ситуаций;
• проверке схем электроснабжения для выявления соответствия эксплуатационным требованиям;
• проведении замеров электроэнергии с целью определения ее качества.

Таким образом, сотрудник, отвечающий на предприятии за электрическое хозяйство, должен обеспечить работу как механизмов, так и людей, их обслуживающих.

Перечень документов

Для того чтобы проверяющие органы не имели претензий к работе электрических сетей и установок, необходимо обеспечить наличие следующей документации:

Таким образом, на предприятии, имеющем работников, ответственных за электрохозяйство, должны содержаться документы, регистрирующие действия по охране труда, обеспечивающие безаварийную работу аппаратуры и поддерживающие профессиональный уровень персонала на требуемом уровне.

Что важно знать

Если предприятие имеет электроустановки, его руководству необходимо во всем следовать нормам документа, называемого Правилами технической эксплуатации. Все надзорные органы и проверяющие лица в своих действиях руководствуются этим документом. Работодатель, пренебрегающий нормативами, изложенными в этом документе, может не только лишиться должности. В случае регулярных нарушений и возникновения чрезвычайных ситуаций учреждение могут закрыть, а его руководитель понесет наказание.

Некоторые владельцы малых предприятий назначают ответственных за электрические сети и установки даже в том случае, если в этом нет необходимости. Логика в таких поступках есть. Однако лучше следовать строго нормам ПТЭЭП. Это поможет не только избежать неприятностей, но и сэкономить силы, средства и время.

В заключение

Лицом, отвечающим за электрохозяйство, может быть любой человек, зачисленный в штат предприятия, в том числе и на условиях совместительства. Основным требованием к такому сотруднику является уровень квалификации, подтвержденный документами. Человек, имеющий IV и V группы, является специалистом с высоким уровнем квалификации. Это позволяет доверить ему организацию всех работ, связанных с электричеством.

УТВЕРЖДАЮ
«___»_____________ 200__ г.
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.
1. Общие положения
Ответственный за электрохозяйство назначается из числа администра­тивно-технического персонала, в электроустановках до 1000В имеющего группу IV по электробезо­пасности, в электроустановках выше 1000В – группу V по электробезо­пасности для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок. По организационным вопросам он подчи­няется руководителю, а по техническим — главному инженеру организации.
В своей работе ответственный за электрохозяйство руководствуется пра­вовыми и нормативно-техническими документами, действующими в элек­троэнергетике. Очередную и внеочередную проверку знаний ответственный за электрохозяйство проходит в комиссии органа Госэнергонадзора.
2. Должностные обязанности
Ответственный за электрохозяйство должен организовать:
— содержание электротехнического и электротехнологического оборудо­вания и сетей в работоспособном состоянии и его эксплуатацию в соответ­ствии с требованиями действующих документов;
— своевременное и качественное проведение профилактических работ, ре­монта, модернизации и реконструкции электрооборудования;
— подбор электротехнического персонала, периодические медицинские осмотры работников, расстановку их на соответствующие должности;
— обучение электротехнического персонала и проверку знаний действую­щих нормативно-технических документов, должностных и эксплуатацион­ных инструкций;
— присвоение неэлектротехническому персоналу группы I по электробезопасности;
— надежную работу электроустановок и безопасное их обслуживание;
— предотвращение использования технологий и методов работы, оказы­вающих отрицательное влияние на окружающую среду;
— учет и анализ нарушений в работе электроустановок, несчастных случа­ев и принятие мер по устранению причин их возникновения;
— разработку должностных и эксплуатационных инструкций для электротехнического персонала;
— выполнение предписаний органов Госэнергонадзора;
— проведение инструктажей по безопасности труда, занятий по пожарно-техническому минимуму и противопожарных инструктажей;
— допуск электротехнического персонала к специальным работам;
— разработку и утверждение однолинейной схемы электроснабжения организации;
— составление заявок на приобретение электрооборудования, запасных частей и материалов, учет наличия электрооборудования по подразделениям организации;
— регулярно (не реже одного раза в месяц) контролировать состояние электроустановок и электробезопасности в организации, учитывать показатели работы электротехнического персонала и оборудования, анализировать их и принимать меры к устранению недостатков;
— проведение необходимых испытаний электрооборудования, эксплуата­ция молниезащиты, измерительных приборов и средств учета электроэнер­гии;
— обеспечение экономичного режима потребления электроэнергии; поддержание показателей качества электроэнергии в заданных пределах; прием в эксплуатацию новых и реконструированных электроустановок; взаимодействие с энергоснабжающей организацией по надежному и ка­чественному электроснабжению потребителей электроэнергии организации; подготовка электроустановок для работы в зимних условиях;
— обучение электротехнического персонала правилам оказания первой по­мощи пострадавшим;
— проведение агитационной работы по обеспечению безопасности работ­ников в электроустановках;
— подготовка эксплуатационных документов (проектов приказов, распо­ряжений, списков, перечней, журналов и т.п.) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках;
— подготовка рабочих мест в электроустановках организации, укомплекто­вание их средствами защиты, документацией, схемами, инструкциями, ме­дицинской аптечкой, приборами, средствами связи и пожаротушения;
— обеспечение ограничения доступа работников в электроустановки, хра­нения и выдачи ключей от электроустановок;
— внедрение новых безопасных технологий, методов работы и современ­ного оборудования в электроустановках;
— расчет потребности организации в электрической энергии и контроль за ее расходованием;
— своевременное выполнение мероприятий по охране труда, правилам безопасности, предусмотренных соответствующими планами работы и уст­ранения недостатков;
— проверка соответствия схем электроснабжения фактическим эксплуатационным, с отметкой на них о проверке (не реже 1 раза в 2 года); пересмотр перечней инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года); контроль замеров показателей качества электроэнергии (не реже 1 раза в 2 года);
— повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).
3. Права
Ответственный за электрохозяйство имеет право:
— отключать и выводить из эксплуатации электрооборудование и сети, не отвечающие требованиям правил эксплуатации, охраны труда и пожарной безопасности, с уведомлением об этом руководителя организации;
— останавливать работу электрооборудования для проверки, осмотра и ре­монта в соответствии с утвержденным графиком;
— не допускать к работе в электроустановках и на электрооборудовании работников, не прошедших проверку знаний;
— отстранять от работы работников, нарушивших правила охраны труда и эксплуатации электроустановок;
— давать руководителю организации представления и предложения о на­ложении на виновников аварий, поломок административных взысканий или привлечении к материальной ответственности;
— давать руководителю организации предложения о стимулировании ра­ботников, отличившихся при выполнении работ в электроустановках и ис­пользующих безопасные технологии и методы работы;
— обжаловать руководству организации неправильные действия руководи­телей подразделений, которые ведут к нарушениям безопасной эксплуата­ции электроустановок, к превышению расхода электроэнергии и к невыпол­нению планов ремонта электрооборудования;
— давать руководителям подразделений организации указания и предписа­ния по вопросам монтажа, наладки, ремонта, содержания и эксплуатации электрооборудования, а также пользования электроэнергией;
— представлять свою организацию в других организациях по вопросам, входящим в его ведение;
— запрашивать в установленном порядке от руководителей подразделений отчеты и сведения по вопросам электропотребления, ремонта и эксплуата­ции электроустановок, а также информацию о наличии и хранении электрооборудования.
4. Ответственность
Ответственный за электрохозяйство несет персональную ответствен­ность (дисциплинарную, административную, материальную, гражданско-правовую и уголовную):
— за неквалифицированное, некачественное и несвоевременное выполне­ние возложенных на него обязанностей;
— за нарушения в работе электроустановок, происходящие по его вине;
— за несвоевременную и некачественную подготовку документов, расче­тов, обоснований и недостоверность предоставленной информации по элек­трохозяйству организации;
— за несвоевременное и некачественное проведение оперативного и техни­ческого обслуживания электроустановок;
— за невыполнение противоаварийных мероприятий и требований, предпи­саний органов Госэнергонадзора;
— за неудовлетворительную организацию труда, производственную дисци­плину в своем подразделении.
5. Взаимоотношения
Ответственный за электрохозяйство осуществляет взаимодействие с подразделениями организации в соответствии с Уставом, штатной структу­рой и другими документами организации.
Порядок разрешения разногласий с руководителями других подразделе­ний определяет руководитель организации.
Взаимоотношения с представителями других организаций определяются действующими нормативно-техническими и правовыми документами.
Руководитель подразделения ________________
Скачать полностью ссылка в верху

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство применяется для более подробного описания разделов трудового договора. Хотя в Трудовом кодексе о необходимости инструкции не упоминается, но в письмах Роструда и юридической практике она признается документом, имеющим правовой статус. Также она широко применяется в деловой практике в нашей стране и за рубежом. Востребованность должностной инструкции способствует её включению в пакет типовой трудовой документации, особенно в крупных компаниях.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство .doc

Образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство

1. Ответственный за электрохозяйство состоит в подчинении у главного инженера компании.
2. Кандидата на данную должность утверждает и увольняет руководитель компании, по представлению главного инженера.
3. Претендент на эту должность должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
   • профильное средне-специальное образование или высшее техническое;
   • опыт работы в соответствующей профильной сфере от 2 лет;
   • группа электрической безопасности не меньше четвертой.
4. Ответственный за электрохозяйство должен разбираться в следующих областях:
   • актуальные положения в сфере электрической, пожарной, технической безопасности;
   • нормы ведения соответствующей профильной документации;
   • порядок эксплуатации электрооборудования и профильной инфраструктуры;
   • правила взаимодействия с сотрудниками контролирующих государственных организаций;
   • принципы взаимодействия с руководящим составом и сотрудниками компании в сфере своей компетенции;
   • основные подразделения компании, использующие электричество;
   • особенности разновидностей используемого компанией электрооборудования;
   • правила тестирования электросетей и соответствующего оборудования;
   • принципы проверок объектов электрохозяйства компании;
   • нормы работы электрической системы компании;
   • порядке проведения профилактических мероприятий в области своей компетенции.
5. Ответственный за электрохозяйство руководствуется:
   • соответствующей правовой и нормативной базой;
   • корпоративной документацией;
   • сведениями из этой инструкции.
6. На время отсутствия ответственного за электрохозяйство его рабочие обязанности переходят к его заместителю.

Должностные функции

1. Контроль за работоспособностью электрооборудования и электросетей компании.
2. Наблюдение за корректностью проведения работ в сфере электросетей и электрооборудования.
3. Выполнение соответствующих тестовых и профилактических мероприятий.
4. Ведение документации по действующим электроустановкам компании.
5. Организация взаимодействия с сотрудниками по вопросам безопасной работы электросетей и электроустановок.
6. Донесение до главного инженера сведений по потенциальным проблемам в сфере заданной компетенции.
7. Взаимодействие с работниками контролирующих организаций в зоне своей ответственности, в том числе обеспечение выполнения выданных ими предписаний.
8. Обеспечение проведения соответствующих ремонтных работ.
9. Участие в подготовке расчетов по потреблению и поставкам электроэнергии партнерами компании и её структурными подразделениями.
10. Участие во внедрении передовых технологий в зоне своей ответственности.
11. Контроль за надлежащими мерами по устранению аварийных ситуаций в сфере электроэнергетики.
12. Проведение обучающих мероприятий для персонала компании по вопросам безопасной работы в сфере электроэнергетики.
13. Контроль правильности допуска сотрудников к работе в сфере электроэнергетики компании.
14. Контроль наличия соответствующих средств коллективной и индивидуальной защиты для сотрудников, занятых в работе в области электроэнергетики.

Ответственность

Ответственный за электрохозяйство может быть наказан работодателем за следующие нарушения:

1. Некомпетентное выполнение возложенных обязанностей — в тех пределах, которые указаны в трудовом законодательстве и правилах компании.
2. Нарушения норм и законов, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, которые указаны в соответствующих разделах законодательства.
3. Ущерб, причинённый компании-работодателю, — в соответствии с действующими положениями уголовного, административного и трудового законодательства.

Ответственный за электрохозяйство наделен следующими правами:

1. Вносить предложения руководству компании по совершенствованию процессов в зоне своей ответственности.
2. Временно приостанавливать функционирование электроэнергетических объектов для проведения ремонтных и профилактических работ.
3. Приостанавливать работу объектов электроэнергетики компании, не соответствующих должным требованиям безопасности.
4. Отказывать в допуске к работе с объектами электроэнергетики сотрудникам компании, не получивших соответствующий допуск или нарушивших нормативные требования.
5. Получать от служащих компании данные, нужные для выполнения закрепленных обязанностей.
6. Требовать от менеджмента компании принятия мер, необходимых для устранения выявленных недостатков в зоне своей ответственности.
7. Вносить предложения менеджменту компании по вопросам наказания и поощрения работников, задействованных в сфере электроэнергетики.

Специфика составления должностной инструкции

Включая инструкцию в пакет документации, предъявляемый работнику при его трудоустройстве, работодатели не только разъясняют пункты трудового договора, но приспосабливают её положения для своих нужд. При этом соблюдается ряд стандартов, в том числе и определяющих форму документа. Обычно в него входят 4 типовых раздела, конкретизирующих основные аспекты деятельности сотрудника:

• Общий раздел.
• Обязанности специалиста.
• Возложенная на него ответственность.
• Его права.

К данным разделам многие компании, особенно крупные, присоединяют и дополнительные. Особо популярны:

• Порядок должностных связей.
• Условия труда.
• Критерии, по которым работодатель оценивает проделанную работу.

Целесообразность их включения в инструкцию зависит от размеров нанимателя, его отраслевой принадлежности, участка работы специалиста и прочих факторов.

Общий раздел

Вводный раздел, используемый для перечисления базовых аспектов деятельности сотрудника. В нем дается описание следующих параметров:

• Требования к работнику по его умениям, опыту и образованию.
• Порядок подчинения.
• Порядок найма и увольнения.
• Процедура временной замены.
• Положения, которыми руководствуется сотрудник.

Особо важны навыки, требуемые от специалиста. Они должны обеспечивать выполнение трудовых функций, данных в следующем разделе. Значительную роль играют и требования к квалификации: они должны соответствовать отраслевым стандартам и отсеивать некомпетентных кандидатов.

Внимание! Для компаний, не ведущих производственную деятельность и не имеющих в эксплуатации электроустановки, можно не назначать отдельного специалиста, заведующего вопросами в сфере электроэнергии. Его функции могут быть возложены на главу компании или другое руководящее лицо.

Функции

Раздел отведен под перечень должностных обязанностей сотрудника. Во многих компаниях при его составлении ориентируются на подходящие профстандарты и отраслевые нормативы. Отдельно нужно отметить, что требуемые от работника обязанности не должны выходить за пределы параметров трудового договора.

Внимание! В перечислении функций специалиста на данной позиции можно ориентироваться на положения Приказа Минэнерго от 13 января 2003 №6 (ред. от 13 сентября 2018).

Раздел, используемый для указания случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности за какие-либо нарушения на рабочем месте. В нем не рекомендуется конкретизировать меры наказания, поскольку они могут быть применены к сотруднику лишь после необходимых административных и судебных разбирательств.

Перечень прав, прописанных в этой части, довольно обширен. Ответственный за электрохозяйство может даже приостанавливать работу электрооборудования компании, запрещать доступ к работам определенным сотрудникам, рекомендовать менеджменту меры поощрения и наказания персонала.

В связи с важностью должностной инструкции для данной позиции, не только с точки зрения возложенных обязанностей, но и по причине внимания проверяющих организаций (Ростехнадзор, МЧС), её текст должен согласовываться с юристом, HR-менеджером, главным инженером. Только после учета всех их замечаний инструкция передается для утверждения руководителю компании.

После всеобщего одобрения документ распечатывается на корпоративном бланке, включающем все требуемые официальные параметры: дата составления, расшифровка подписей и пр.

Заключительным этапом введения документа в действие является его подписание всеми сторонами: самим специалистом, главой компании и теми менеджерами, которые принимали участие в согласовании инструкции.