Оплата кредита за сотрудника

Главная — Статьи

Использование расчетного счета фирмы для перечисления денег работников на их личные нужды практикуют во многих компаниях, особенно когда речь идет о периодических (ежемесячных, ежеквартальных) платежах.
В ст. 858 Гражданского кодекса прямо указано, что ограничение прав клиента банка на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, не допускается. Это возможно только в случае ареста денег на счете и приостановления операций по нему, когда это предусмотрено законом. Следовательно, фирмы вправе перечислить деньги на оплату личных расходов своих работников.

Примечание. Предприятие имеет право перечислить деньги на оплату личных расходов работника.

При этом возможны две разные схемы действий. Первая: компания при выплате зарплаты сотруднику сразу переводит ее часть по указанным им реквизитам, не выдавая ему денежную сумму на руки. Вторая: компания сначала переводит на лицевой счет сотрудника собственные деньги, а потом он из своего кармана возмещает полученную сумму. Рассмотрим, какие правовые отношения и налоговые последствия возникают в каждой из этих ситуаций.

Примечание. Сделка по переводу со счета организации в пользу работника должна быть обоснованной. Желательно ее целесообразность подтвердить документально, например заявлением работника на имя руководителя с просьбой о переводе денежных средств.

Зарплата на два адреса

В ст. 136 Трудового кодекса предусмотрена возможность выплаты заработной платы не работнику лично, а альтернативным способом, что должно быть закреплено в трудовом договоре. Поэтому если изначально в договоре не было указания на возможность перевода заработной платы работника на счета третьих лиц, значит, документ этот следует дополнить.
При перечислении зарплаты на счет, указанный работником, договорных отношений у компании с получателем платежа не возникает. Между работником и работодателем тоже никаких правовых отношений, кроме уже существующих трудовых, не образуется. Суть этой хозяйственной операции — погашение задолженности по заработной плате.
Бухгалтерские записи будут такими:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 51 «Расчетные счета»
— погашена задолженность по заработной плате переводом согласно трудовому договору.

Работник — доверитель

Вторая ситуация, когда компания сначала переводит собственные деньги, а потом работник из своего кармана возмещает их сумму, на порядок сложнее, поскольку подразумевает совокупность сделок. Как и в первом случае, работник вступает в договорные отношения с поставщиком товаров (работ, услуг), за которые расплачивается через расчетный счет фирмы. Кроме того, в этом случае гражданско-правовые отношения возникают еще и между работником и работодателем. Фактически имеет место договор поручения, по которому компания становится поверенным, а работник — доверителем. Он поручает фирме-работодателю произвести платеж по указанным им реквизитам. Поэтому нужно составить соответствующий договор (ст. 971 ГК РФ) и получить от работника доверенность. Нотариального заверения при этом не потребуется (ст. 975 ГК РФ).
То, что работник вносит в кассу предприятия денежные средства, прямо подразумевается п. 1 ст. 971 Гражданского кодекса. Там указано, что поверенный обязуется совершить действия за счет доверителя, в нашем случае — за счет работника.
Договор поручения может быть безвозмездным, что непременно должно быть в нем оговорено (ст. 972 ГК). Чтобы бесплатное выполнение фирмой поручений работников не вызвало необоснованных претензий со стороны проверяющих, рекомендуем создать внутрифирменный документ о дополнительной мотивации работников, в который включить в виде дополнительного пункта такой стимулирующий фактор, как возможность оплаты по поручению работников их расходов со счета предприятия.
Для снижения риска претензий со стороны налоговиков, связанных с безвозмездностью договора, в нем можно предусмотреть вознаграждение, причем с условием, что минимальная сумма его неограничена.
Бухгалтерские записи в этом случае будут такими:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 51 «Расчетные счета»
— произведена оплата от имени работника согласно договору поручения;
Дебет 50 «Касса» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
— погашена задолженность работника по договору поручения перед поверенным;
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
— начислено вознаграждение предприятию от работника-доверителя, если это предусмотрено договором поручения;
Дебет 50 «Касса» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
— погашена задолженность работника по вознаграждению за исполнение поручения.
Что касается НДС, то при безвозмездном характере договора поручения согласно п. 1 ст. 156 НК РФ налоговой базы по данному налогу у предприятия не возникает. Этот пункт устанавливает, что базой по НДС у посредника является сумма его вознаграждения. Договор поручения — единственный из посреднических договоров, который по Гражданскому кодексу может вообще не предусматривать обязательного вознаграждения (сравните п. 1 ст. 971 ГК с п. 1 ст. 990 и п. 1 ст. 1005). Поэтому п. 2 ст. 154 Налогового кодекса, устанавливающий, что при безвозмездном оказании услуг налогооблагаемой базой по НДС является стоимость услуги, исчисленная исходя из рыночных цен, здесь не сработает. Ведь у сделок, которые не предусматривают какого-либо вознаграждения, вообще нет рыночной цены.
Налог на прибыль тоже не образуется, поскольку средства, полученные посредником на выполнение данного ему поручения, не являются налогооблагаемым доходом (пп. 9 п. 1 ст. 251 НК), а вознаграждения в случае безвозмездного договора компания не получает.
Если договором поручения предусмотрено вознаграждение, то с его суммы следует уплатить НДС и включить его сумму в доходы, учитываемые при налогообложении прибыли. Риск доначисления НДС исходя из рыночной цены на основании взаимозависимости сторон договора поручения невелик. Работника и работодателя Налоговый кодекс прямо не называет взаимозависимыми лицами (п. 1 ст. 20). Правда, в Кодексе есть оговорка, что суд может признать лиц таковыми и по иным основаниям (п. 2 ст. 20). Однако арбитражные суды чаще отказываются считать работодателя и работника взаимозависимыми (см., например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 22 мая 2009 г. N Ф04-3030/2009(7182-А75-37), Волго-Вятского округа от 10 июня 2008 г. по делу N А29-2210/2007, Северо-Западного округа от 15 декабря 2008 г., Определение ВАС РФ от 3 апреля 2008 г. N 4535/08). Но предупредим, что в арбитражной практике прошлых лет встречаются и противоположные решения.

Работник — заемщик

Альтернативный договору поручения вариант — заключение договора целевого займа (ст. 814 ГК). От обычного займа он отличается условием использования полученных средств на определенные цели. При этом заемщик, то есть работник, обязан обеспечить возможность осуществления заимодавцем, то есть работодателем, контроля за целевым использованием суммы займа. Самостоятельно перечисляя заемные средства на счет третьего лица, компания тем самым не позволяет своему работнику использовать их на иные, чем определенные в договоре, цели. Цель перевода денег на счет конкретного контрагента работника должна быть отражена в договоре. Далее работник возвращает заем в кассу заимодавца.
Бухгалтерские записи в этом случае выглядят следующим образом:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 51 «Расчетные счета»
— выдан целевой заем работнику путем оплаты на счет третьего лица;
Дебет 50 «Касса» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
— погашена задолженность работника по полученному займу.
Беспроцентный краткосрочный заем в пользу работника и его погашение не приводит к дополнительному обложению предприятия налогом на прибыль и НДС. Однако при оформлении договора целевого займа возникает потребность в исчислении НДФЛ с материальной выгоды, которая возникает в результате разницы между суммой процентов в пользу предприятия-заимодавца и двумя третями ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату фактического получения налогоплательщиком дохода (п. 1 ст. 210 и пп. 1 п. 1 ст. 212 НК).

Примечание. Альтернативным вариантом оформления денежного перевода за работника является заключение договора займа, который регулируется гл. 42 ГК РФ.

Сложным представляется вопрос о необходимости обложения НДФЛ той суммы, которая перечислена за работника в оплату его личных нужд. Подпункт 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса признает датой получения облагаемого дохода день его перечисления на счета третьих лиц по поручению плательщика НДФЛ. Но является ли перечисляемая в нашем случае сумма налогооблагаемым доходом? В ст. 210 Налогового кодекса налоговая база по данному налогу трактуется как «все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (или право на распоряжение которыми у него возникло)».
К сожалению, в гл. 23 Налогового кодекса, посвященной налогу на доходы физических лиц, отсутствует четкая формулировка понятия «доход». Компании, возможно, придется доказывать, что ее работник в результате рассматриваемой операции дохода не получил, поскольку перечисление на счет третьего лица было произведено из собственных средств физического лица, оставшихся после уплаты НДФЛ.
Особо отметим, что с данной проблемой компания может столкнуться при любом способе перечисления денег за работника на счет другой фирмы, будь то оплата по заявлению работника за счет заработной платы или же расчеты по договору поручения, по договору займа.

Мотивация действия

Чтобы исключить возможные подозрения проверяющих в фиктивности операции по перечислению денег на счета третьих лиц за работника, необходимо обосновать потребность в ней. Оплата расходов работника с расчетного счета предприятия имеет смысл, например, в следующих случаях:
1) для ускорения процесса перевода. Согласитесь, если поставщик находится далеко и не имеет представительств по месту нахождения работника, то денежный перевод со счета компании — наиболее быстрое решение. Иначе работнику придется в нерабочее время открывать счет в банке, составлять платежное поручение, самому контролировать получение денег поставщиком либо вообще ехать в другой город;
2) для надежности перевода. Не каждый работник при покупке дорогостоящего товара или с целью погашения крупного кредита рискнет везти крупную сумму наличных денег поставщику или же в банк. При этом не у каждого сотрудника имеются банковские карты, да и не каждый поставщик их принимает. В случае перевода с личного счета опять же могут возникнуть сложности с заполнением платежного документа.
Целесообразность желательно подтвердить документально, например заявлением работника на имя руководителя с просьбой о переводе денежных средств.

Примечание. Что выбрать?
Обобщим положительные и отрицательные аспекты способов перевода денежных средств предприятием по поручению работника на счет третьего лица.
Ситуация 1. Перевод в счет погашения задолженности по заработной плате.
Плюсы:
— сущность операции проста и понятна;
— оформить следует только дополнение к трудовому договору, а также заявление работника на перечисление средств;
— не возникает вопросов с НДС и налогом на прибыль.
Минусы:
— сумма перечисления ограничена величиной заработной платы к выплате.
Ситуация 2. Перевод в счет исполнения договора поручения.
Плюсы:
— юридическая форма соответствует сущности сделки.
Минусы:
— сложности в оформлении нетипичных документов: договор поручения, доверенность поверенному от работника-доверителя;
— необходимость исчисления НДС и налога на прибыль при возмездном характере договора и высокий риск проверки при безвозмездном характере договора.
Перевод в счет погашения (предоставления) займа.
Плюсы:
— оформление только одного документа — договора целевого займа.
Минусы:
— Сделка займа с работником по формальным признакам похожа на фиктивную, есть высокий риск проверки контролирующими органами.
Общий минус: неурегулированность вопроса с исчислением НДФЛ по суммам, переводимым на счета третьих лиц по поручению работника.

Удержание из заработной платы кредита является распространенным и наиболее действенным способом принудительного исполнения решения суда о взыскании с человека, имеющего официальное место трудоустройства, долгов по кредитным займам. Когда банк или коллекторское бюро подает на должника в суд, а судья выносит решение, на его основании составляется исполнительный лист. Данный документ передается судебным приставам-исполнителям, которые, в свою очередь, направляют его к работодателю должника. Наниматель через бухгалтерию производит удержание определенной части заработной платы работника, тем самым обеспечивая погашение его долга.

Удержание из заработной платы кредита: основания для взыскания денег с зарплаты

Если гражданин желает уплачивать кредит при помощи ежемесячных удержаний с зарплаты в размере обязательных платежей по кредиту, дожидаться исполнительного листа не стоит – работника передаст в бухгалтерию собственноручно написанное заявление с просьбой об автоматическом перечислении средств.

Достаточным условием для совершения удержаний с оклада сотрудника в принудительном порядке является доказанный факт наличия неоплаченного кредита и поступление на предприятие, где трудится служащий, исполнительного листа. Бухгалтер компании должен принимать во внимание следующие обстоятельства:

1. Если, согласно решению суда, задолженность не превышает сумму в 10 000 рублей, или долг разрешается погашать по частям – ежемесячными платежами, произведение удержаний в счет погашения такого долга будет приоритетным в сравнении с иными вариантами уплаты задолженности (наложение ареста на счета в банке, собственность должника и тому подобными методами).
2. Если, согласно решению суда или исполнительному документу, гражданин обязан выплачивать задолженность незамедлительно и полностью, производить удержания из заработной платы разрешается, только если у должника не имеется денежных средств или собственности для выплаты долга, или имущества и денег недостаточно, чтобы покрыть долг. А потому бухгалтер не должен начинать удерживать деньги с оклада, пока не убедится в том, что были организованы все необходимые мероприятия для выяснения наличия у сотрудника владений и денег для погашения долга. Когда же бухгалтер получит справку из банковского учреждения, протокол о недостаточности собственности и иные подтверждающие факт отсутствия достаточных источников средств, закон позволяет удерживать средства из зарплаты.

Удержания из зарплаты являются наиболее часто применяемым методом погашения задолженностей перед банками, но не единственным.

Максимальное удержание из заработной платы кредита

Прежде чем производить удержания из заработной платы работника, необходимо уплатить НДФЛ – несмотря на то, что удержать суммы по исполнительному листу выгоднее не с «чистой” зарплаты, закон не допускает такого подхода.

Закон не позволяет оставить сотрудника предприятия без средств к существованию и без мотивации к осуществлению трудовой деятельности, а потому Трудовой кодекс содержит четкие указания относительно максимальных размеров удержаний по исполнительным листам. Нельзя удерживать деньги, пока из общей суммы оклада не будет вычтен НДФЛ, страховые взносы и доходы, с которых взыскивать средства не разрешено законом.

Итак, бухгалтер должен знать про следующие максимальные размеры удержаний с зарплаты, с учетом всех имеющихся в отношении работника исполнительных документов:

• в общем случае предельная величина удержаний составляет 50% средств со всех доходов работника, включая заработную плату;
• не более 70% от общей суммы доходов позволено удерживать, если речь идет о принудительном взыскании алиментов на ребенка, на компенсацию вреда, причиненного из-за совершения преступных действий, на возмещение вреда, причиненного здоровью третьих лиц, на компенсацию потери кормильца семьи ввиду его смерти по вине сотрудника.

Соответственно, максимальное удержание в счет погашения задолженности по кредиту не может превышать 50%. Даже если кредитов несколько, общий размер удержаний не составит больше половины оклада.

⇒ Максимальная сумма удержания из заработной платы

⇒ Кредит для работников Сбербанка (как получить)

⇒ Кредит для работников бюджетной сферы и госслужащих – 5 предложений банков

Как снизить удержание из заработной платы кредита

Величину удержаний назначает судья, который изучает дело о принудительном взыскании средств с должника банка – процент удержаний или фиксированная сумма должна быть прописана в исполнительном листе. Как правило, речь идет о 50% общей суммы доходов.

Однако, размер удержаний будет автоматически снижен, если у работника имеются иные обязательства, например, с его оклада удерживаются алименты на содержание ребенка. А максимальный процент удержаний по любому поводу (или сразу по нескольким основаниям) не может превысить 70%.

Читайте также статью ⇒ Сколько удерживают с зарплаты на алименты

То, на сколько может быть снижен процент удержаний из заработной платы работника, определяется в зависимости от следующих моментов:

1. Есть ли у должника дети младше 18 лет (или дети-инвалиды старше 18 лет), и скольких детей он содержит. Суд должен знать о воспитании детей и учесть это при вынесении решения, или же должник может обратиться за пересмотром сумм удержаний в суд. И тогда максимальный процент удержаний составит:
   • 25-30% при содержании 1-2 и большего числа детей;
   • до 30% при оплате обучения ребенка в высшем учебном заведении;
   • до 20-25%, если сотрудник является вдовцом (вдовой) и занимается воспитанием детей самостоятельно.
2. Имеются ли искусственно созданные должником обстоятельства для снижения размера удержаний на законных основаниях. Например, сотрудник может договорится с супругом о подаче заявления в суд на уплату алиментов (даже если не было расторжения брака). Это поможет снизить процент удержания по кредиту, поскольку алименты имеют более высокий приоритет.

Последний способ невозможно применить, если сотрудник сам написал и подал в бухгалтерию документы об удержании, допустим, 70% средств из зарплаты на уплату алиментов на содержание единственного ребенка. Закон предусматривает обязательное удержание 25% зарплаты на содержание 1 ребенка, а потому останется возможность для удержания денег на оплату кредита. Если бы кредита не было, сотрудник мог бы уплачивать алименты в таком размере.

Читайте также статью ⇒ Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты.

Законодательные акты по теме

ст. 138 ТК РФ	О размерах удержаний с зарплаты по исполнительным листам
п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ	О минимальном размере удержаний с зарплаты по исполнительным листам
ст. 98 ч. 3 Федерального закона от 02.10.2007 № 299-ФЗ	Об исполнительном производстве

Типичные ошибки

Ошибка: В бухгалтерию поступило 2 исполнительных листа на удержание денежных средств в счет погашения задолженности по кредиту. Бухгалтер удержал 50% оклада в счет погашения первой задолженности, затем еще 50% от остатка зарплаты – в счет погашения второго займа.

Комментарий: Бухгалтер поступил неверно – общая сумма удержания не должна превысить 50% оклада. То есть, если зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей после вычета НДФЛ, разрешается удерживать только половину – 25 тысяч, которая затем делится между двумя банками.

Ошибка: Бухгалтер удержал 50% зарплаты сотрудника в счет погашения долга по кредиту на основании исполнительного листа. Работник оплачивает обучение в университете своего сына.

Комментарий: Если у сотрудника, с зарплаты которого необходимо удерживать средства для уплаты кредита, имеется обязанность по оплате обучения ребенка в ВУЗе, размер удержаний не должен превысить 30% от общей суммы дохода.

Ответы на распространенные вопросы про удержание из заработной платы кредита

Вопрос №1: Возбуждается ли исполнительное производство в том случае, если работодатель получает исполнительный лист на удержание денег из зарплаты сотрудника от банковского учреждения или коллекторского бюро?

Ответ: Нет, в таком случае исполнительное производство возбуждаться не должно.

Вопрос №2: У сотрудника, в отношении которого на предприятии поступил исполнительный лист об удержании средств в счет погашения кредита в банке, в семье воспитывается трое детей. Может ли это послужить основанием для уменьшения удержаний с зарплаты?

Ответ: Да, такое обстоятельство как содержание несовершеннолетних детей является веским аргументом в пользу уменьшения размера удержаний из зарплаты по кредиту.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

ИА ГАРАНТ

Организацией, применяющей общий режим налогообложения, принято решение компенсировать сотрудникам затраты на лечение (на оказанные им медицинские услуги) в период, когда прекратил действовать договор добровольного медицинского страхования, а новый договор еще не был заключен. Как произведенные организацией расходы отражаются в налоговом и бухгалтерском учете? Возникает ли у работников в данной ситуации доход, подлежащий обложению НДФЛ? Следует ли суммы, истраченные на лечение сотрудников, включать в базу по страховым взносам в ПФР, ФСС России, ФФОМС и страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы организации на оплату лечения (медицинских услуг), произведенные в пользу работников, не учитываются для целей налогообложения прибыли.

Доходы работника, возникшие в результате выплаты ему компенсации сумм, истраченных им на лечение, оставшихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль, не подлежат обложению НДФЛ.

Оплата лечения и медицинского обслуживания сотрудников должна быть включена работодателем в базу по страховым взносам и взносам от НС и ПЗ.

Обоснование вывода:

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ организация, в целях исчисления налога на прибыль, уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Перечень расходов организации на оплату труда, приведенный в ст. 255 НК РФ, является открытым. Поэтому к таким расходам относятся другие виды расходов, произведенные в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). Однако, даже если какие-либо выплаты предусмотрены коллективным договором или трудовым договором, такие выплаты не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, если они перечислены в ст. 270 НК РФ.

Согласно п. 29 ст. 270 НК РФ расходами, не учитываемыми в целях обложения налогом на прибыль, признаются расходы на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников.

Кроме того, в соответствии со ст. 252 НК РФ расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, должны быть обоснованными, документально подтвержденными и произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Поскольку расходы организации на оплату лечения (медицинских услуг) носят социальный характер и произведены в пользу работника, они не учитываются для целей налогообложения прибыли независимо от того, предусмотрены ли они трудовым или коллективным договором (письма УМНС по г. Москве от 04.02.2003 N 28-11/6901, от 08.01.2003 N 26-12/1401, Минфина России от 23.12.2004 N 03-03-01-04/1/185, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.01.2010 N А19-15653/08).

Исключением являются расходы на лечение профзаболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда. В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ они относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Смотрите названное выше письмо Минфина России от 23.12.2004 N 03-03-01-04/1/185.

НДФЛ

Порядок исчисления и уплаты НДФЛ регламентируется нормами главы 23 НК РФ.

В соответствии со ст. 41 НК РФ в целях налогообложения доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций» НК РФ.

В рассматриваемой ситуации организация компенсирует работнику суммы денежных средств, истраченные им на свое лечение, соответственно, у работника возникает экономическая выгода — доход.

Доходы, полученные от источников в РФ, признаются объектом обложения НДФЛ (ст. 209 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

На основании п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за физических лиц организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Доходы, не подлежащие обложению (освобождаемые от налогообложения) НДФЛ, поименованы в ст. 217 НК РФ.

Так, в соответствии с п. 10 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ суммы, уплаченные работодателями за лечение и медицинское обслуживание в том числе своих работников и оставшиеся в распоряжении работодателей после уплаты налога на прибыль организаций.

Право на использование освобождения от обложения НДФЛ, предусмотренного п. 10 ст. 217 НК РФ, ставится в зависимость от способа оплаты организацией расходов на лечение и медицинское обслуживание работников. Согласно абз. 4 п. 10 ст. 217 НК РФ указанные доходы освобождаются от обложения НДФЛ и в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на оплату лечения и медицинское обслуживание, непосредственно налогоплательщику или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках. Смотрите также письма Минфина России от 06.05.2013 N 03-04-05/6-414, от 26.03.2013 N 03-04-06/9430, от 26.03.2013 N 03-04-06/9428, от 02.07.2012 N 03-04-06/6-191, от 02.07.2012 N 03-04-06/6-1911.

Документами, подтверждающими фактические расходы на лечение и медицинское обслуживание, являются любые расчетно-платежные документы, из которых видно, что оплата произведена медицинскому учреждению за лечение и медицинское обслуживание конкретного работника (письмо Минфина России от 13.04.2007 N 03-04-06-01/118).

Каких-либо иных требований к применению освобождения от налогообложения НДФЛ рассматриваемых доходов, равно как и ограничений, связанных в том числе с размером оплаты или видом лечения работников, нормы п. 10 ст. 217 НК РФ не содержат.

Учитывая изложенное, полагаем, что доходы работника, возникшие в результате выплаты ему компенсации сумм, истраченных им на лечение, оставшихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль, не подлежат обложению НДФЛ.

Страховые взносы

Порядок уплаты страховых взносов в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС установлен Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ).

В соответствии с частью 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.

В соответствии с частью 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются в том числе выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

Обратите внимание, что выплаты сотрудникам, которые в трудовых договорах с ними прямо не прописаны, подлежат обложению страховыми взносами на общих основаниях как производимые в рамках трудовых правоотношений работников с работодателем (письмо Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 N 647-19).

Не подлежат обложению страховыми взносами только суммы, прямо поименованные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ (письма Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19, от 07.05.2010 N 10-4/325233-19). Перечень таких выплат и вознаграждений является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию.

Поскольку оплата работодателем лечения работника в ст. 9 Закона N 212-ФЗ не поименована, считаем, что суммы, компенсированные в рассматриваемой ситуации работодателем своему работнику, подлежат обложению страховыми взносами.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Исчисление и уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — взносы от НС и ПЗ) производятся в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ).

Согласно п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ объектом обложения взносами от НС и ПЗ признаются выплаты и иные вознаграждения, осуществляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Исключением являются только суммы, указанные в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, которые взносами от НС и ПЗ не облагаются. Этот перечень является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию.

Принимая во внимание, что оплата работодателями за лечение и медицинское обслуживание своих работников не поименована в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, считаем, что суммы, компенсированные в рассматриваемой ситуации работодателем своему работнику, подлежат обложению взносами от НС и ПЗ.

Бухгалтерский учет

Согласно п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы, связанные с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий являются прочими расходами организации.

Следовательно, в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) указанные расходы могут быть учтены по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации бухгалтерские проводки по учету хозяйственных операций могут быть такими:

Дебет 73 Кредит 50
— работнику компенсированы денежные средства, истраченные им на свое лечение;

Дебет 91 Кредит 69
— начислены страховые взносы;

Дебет 91 Кредит 73
— учтены расходы на оплату лечения.

Если организация применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (далее — ПБУ 18/02), то ей следует учитывать, что вследствие отсутствия возможности признания в налоговом учете расходов на выплату компенсации на лечение в бухгалтерском учете возникнет постоянная разница между бухгалтерской прибылью и налогооблагаемой прибылью отчетного периода (п.п. 3, 4 ПБУ 18/02). Возникновение данной разницы, в свою очередь, приводит к необходимости отражения на счетах постоянного налогового обязательства в величине, определяемой как произведение постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ о налогах и сборах и действующую на отчетную дату (п. 7 ПБУ 18/02) (суммы компенсированные сотрудникам х 20%):

Дебет 99 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Рекомендуем дополнительно ознакомиться со следующими материалами:

— Энциклопедия решений. НДФЛ с оплаты работодателями за лечение и медицинское обслуживание своих работников;

— Энциклопедия хозяйственных ситуаций. Оплата лечения работников и членов их семей за счет средств работодателя (подготовлено экспертами компании «Гарант»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

ИА ГАРАНТ

Сотрудник приобрел необходимые инструменты на предприятие за свой счет, предварительно не написав заявление на выдачу денег в подотчет. Принес чек в бухгалтерию. В общем случае деньги перечисляются подотчетному лицу на карту, и имущество приобретается подотчетным лицом на основании заявления. В рассматриваемой ситуации покупка не была запланирована. Как компенсировать ему расходы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Приобретение сотрудником организации необходимого для производственной деятельности инструмента за свой счет возможно оформить в порядке, который предусмотрен для случая заключения сделки по приобретению имущества у физического лица.

Факт поступления имущества в собственность организации может быть подтвержден одним из следующих способов:

• договором и актом приема-передачи, актом приемки;

• закупочным актом.

Приобретение имущества у работника отражается в общем порядке, предусмотренном при приобретении материально-производственных запасов по договорам с организациями или индивидуальными предпринимателями.

Обоснование вывода:

В общем случае организация вправе приобретать имущество через подотчетных лиц. Однако, как мы поняли из рассматриваемой ситуации, сотрудник приобрел имущество, которое может быть использовано в качестве МПЗ, за свой счет. В этом случае поступление данного имущества в собственность организации возможно оформить в порядке, который предусмотрен в случае заключения сделки по приобретению имущества у физического лица на территории РФ.

Приобретение имущества у физического лица

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При этом организация может продолжать применять унифицированные формы, при необходимости изменив их с учетом требований ст. 9 Закона N 402-ФЗ, закрепив в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Таким образом, организация самостоятельно определяет, какими документами будет оформлять сделку по приобретению имущества от физического лица. При этом при приобретении имущества у населения можно использовать два варианта документооборота.

1. В первом случае оформляются документы, принятые обычаями делового оборота при совершении сделок купли-продажи. При этом составляются:

1) Договор купли-продажи, в котором работник организации будет выступать продавцом, а организация — покупателем*(1).

2) Акт приемки, составленный в свободной форме с отражением обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

2. Во втором случае, на наш взгляд, в данной ситуации можно воспользоваться Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации). Порядок закупки продукции от населения регламентирован разделом VII Методических рекомендаций.

При этом может быть оформлен только закупочный акт, который, с одной стороны, будет подтверждать переход права собственности на передаваемое имущество, с другой — подтверждать заключение договора между организацией и физическим лицом.

Так, согласно п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки, осуществляемые между юридическим лицом и гражданином, должны совершаться в простой письменной форме. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, ее совершающими (п. 1 ст. 160 ГК РФ). При этом в силу п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления в том числе одного документа, подписанного сторонами.

Из п. 7.3 Методических рекомендаций следует, что при закупке продукции у населения организации должны обеспечить строгое соблюдение порядка оформления закупочных документов с обязательным указанием паспортных данных сдатчика этих продуктов, места его проживания.

Организация может самостоятельно разработать форму закупочного акта, предусмотрев в нем все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. За основу можно взять форму N ОП-5, которая была предусмотрена только для организаций общественного питания для случаев закупки сельхозпродукции и утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. При этом вместо показателя «Сельскохозяйственные продукты» следует использовать, например, «Наименование имущества».

Отражение приобретения имущества в бухгалтерском учете

Имущество (а также обязательства и иные факты хозяйственной деятельности) для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит оценке в денежном выражении (смотрите п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение)). При этом оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку (абзац второй п. 23 Положения).

Порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов регулируется нормами ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01).

Согласно п. 5 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) (абзац третий п. 6 ПБУ 5/01).

При этом специальный инструмент и специальные приспособления, равно как и специальное оборудование выделяются как активы в составе МПЗ с особым порядком отнесения их стоимости к затратам на производство продукции (работ, услуг) (смотрите п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н, дополнительно смотрите Энциклопедию решений. Бухгалтерский учет расходов на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря (неамортизируемого имущества)).

Приобретение имущества у работника в части отражения операций по его оприходованию и дальнейшему списанию стоимости на расходы осуществляется в общем порядке, предусмотренном при приобретении материально-производственных запасов по договорам с организациями или индивидуальными предпринимателями.

Вместе с тем необходимо учитывать следующее. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Однако использование счета 60 при расчетах с населением является не совсем корректным. Сотрудник организации, на наш взгляд, не может быть признан поставщиком с точки зрения ГК РФ. К тому же продажа товаров физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя и не осуществляющим предпринимательскую деятельность, юридическому лицу не соответствует понятию поставки, определенному в ст. 506 ГК РФ.

Поэтому расчеты с сотрудником следует отражать на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

На основании вышеизложенного в бухгалтерском учёте организации при поступлении имущества будет произведена следующая запись:

Дебет 10 Кредит 73
— отражена фактическая себестоимость оприходованного инструмента и возникновение задолженности перед работником организации.

На дату производства расчетов с работником будет отражена запись:

Дебет 73 Кредит 70 (50, 51)
— погашена задолженность перед работником за поставку в организацию инструмента.

К сведению:

НДФЛ

При приобретении у физических лиц МПЗ организация не признается налоговым агентом. Физические лица, получающие облагаемый НДФЛ доход от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, и имущественных прав (за исключением случаев, предусмотренных ст. 217 НК РФ, когда такие доходы не подлежат налогообложению), обязаны самостоятельно исчислить НДФЛ с таких доходов, представить в налоговый орган по месту своего учета налоговую декларацию и в установленные сроки уплатить исчисленный налог в бюджет (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ, п. 1 ст. 229 НК РФ) (письмо Минфина России от 12.03.2008 N 03-04-06-01/55). При этом физическое лицо вправе уменьшить сумму своих доходов, облагаемых по ставке 13%, на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением этого имущества (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ) (на основании документов, полученных вместе с товаром).

Налог на прибыль организаций

Материально-производственные запасы, приобретенные у работника, учитываются для целей налогообложения в том же порядке, что и купленные по договорам с организациями или индивидуальными предпринимателями. Статьей 252 НК РФ установлены общие условия учета расходов, принимаемых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, а именно: расходы должны быть экономически обоснованы, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и произведены для осуществления деятельности, связанной с получением дохода.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

— Энциклопедия решений. Учет оплаты физическим лицам приобретенных у них товаров;

— Энциклопедия решений. Учет оплаты физическим лицам приобретенных у них товаров;

— Энциклопедия решений. Учет при оплате наличными закупки товаров у населения;

— Энциклопедия решений. Учет приобретения товаров за плату;

— Энциклопедия решений. Учет расходов на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря (неамортизируемого имущества);

— Вопрос: Должен ли ИП применять ККТ при покупке товара у физического лица (ФЛ), не являющегося индивидуальным предпринимателем (ИП)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2019 г.);

— Вопрос: Организация выдает наличные деньги из кассы в подотчет на покупку товаров для внутреннего использования в организации (бензин, канцтовары, моющие средства для мытья полов и др.), оформляется расходно-кассовый ордер на выдачу денег. При покупке подотчетным лицом данного товара (без доверенности) необходимо ли пробивать чек с признаком «расход»? Организация покупает товар за наличные денежные средства для перепродажи через подотчетное лицо (по доверенности). Нужно ли применять контрольно-кассовую технику и выдавать чек с признаком «расход»? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2018 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Ответ прошел контроль качества

24 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Расчеты с физическими лицами за товары могут производиться как безналичным путем, так и наличными деньгами (ст. 861 ГК РФ). Цена в договоре с продавцом (физическим лицом) фиксируется в рублях.

Порядок составления договора купли-продажи определен в главе 30 ГК РФ. При составлении договора необходимо указать фамилию, имя, отчество продавца, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН (если имеется). В случае, когда договор предусматривает безналичную оплату, указываются данные банковского счета физического лица, на который будут перечисляться денежные средства.