Оплата без счета

Оплата без счета

Банковский счет используется для работы с контрагентами с целью обеспечения безналичных расчетов. Но может ли ИП работать без расчетного счета? Не всем такой инструмент действительно необходим. Производя небольшие расчеты с гражданами, например, при оказании услуг, порой удобнее и выгоднее работать с наличными.

Обязан ли ИП иметь расчетный счет

В принципе, индивидуальный предприниматель не имеет обязанности открывать расчетный счет, если не превышает лимит в 100 000 рублей по одному договору. Данный лимит не распространяется на расчеты с работниками и иными гражданами, а действует лишь на субъектов предпринимательства.

Юридические лица обязаны иметь расчетный счет. При его отсутствии фирма не может осуществлять деятельность.

Довольно часто подобное положение дел устраивает ИП. Например, если он оказывает мелкие бытовые услуги гражданам (уборку, ремонт и так далее). Наличие возможности безналичных расчетов потребуется в том случае, если он превышает лимит или если контрагенты отказываются производить наличные выплаты.

Если предприниматель работает без счета, он обязан соблюдать правила обращения с кассой. Да, для ИП правила будут упрощены, но они есть, поэтому нарушение может повлечь ответственность.

Можно ли использовать личный счет для деятельности ИП

С одной стороны, ИП – это простое физическое лицо, получившее право на ведение бизнеса. Однако в некоторых моментах следует отделять предпринимательскую деятельность от простой жизни.

Ранее НК РФ, в статье 23 содержал запрет. Вести предпринимательскую деятельность, используя личный счет физического лица, запрещалось. Сейчас данная норма утратила силу, но запрет продолжает действовать на основании иных норм и практических особенностей:

  • на основании инструкции ЦБ № 153-И, нельзя совершать операции, связанные с предпринимательством, через личную карту. Банк имеет полное право просто не реализовывать перевод до предоставления подтверждающих документов;
  • могут возникнуть вопросы по 115-ФЗ. Банк имеет право приостановить операцию, если сочтет ее подозрительной;
  • контрагенты могут отказать в переводе, так как ФНС может насчитать дополнительный налог на операцию в виде взыскания 13%;
  • возникают дополнительные трудности с бухгалтерией. Тяжело доказать назначение платежей и, соответственно, правильно сдать отчетность. Использование расчетного счета упрощает процедуру, так как любые движения средств можно с легкостью доказать и объяснить;
  • ФНС может рассчитать налог на иные средства, которые находятся на счете частного лица. Например, ИП получил сумму по договору на счет физлица, на котором уже были средства. Налогооблагаемой базой может стать общая сумма, а не только последнее перечисление;
  • невозможно включить данные платежи в расходы при использовании УСН.

С одной стороны, предприниматель может перечисления делать на карту и не открывать отдельный расчетный счет. Но на практике это может быть оправдано только как единичные случаи, так как возможные трудности существенно выше потенциальной экономии.

Почему ИП лучше открыть расчетный счет

Да, индивидуальный предприниматель вполне может работать и без расчетного счета. Безналичный расчет может не требоваться ему вовсе. А для разового случая можно использовать и, например, личную карту (но стоит заранее предусмотреть возможные трудности).

Но наличие расчетного счета – более удобный и выгодный вариант по следующим причинам:

  • платежи могут быть совершены из любого места, требуется только доступ в интернет. На данный момент многие банки предлагают к использованию приложения, которые используются со смартфонов и позволяют удобно осуществлять операции;
  • возможно принятие платежей по карте или платежному поручению, что расширяет круг потенциальных клиентов. Сейчас даже многие физические лица предпочитают безналичный расчет. Использование пластиковых карт – уже привычный процесс. Если помимо расчетного счета приобрести кассовую технику, можно существенно расширить круг приобретателей товаров или услуг;
  • снижается риск блокировки операций из-за подозрений в отмывании средств или аналогичных правонарушений. Если переводить деньги на свой личный счет, банк может попросить объяснения и подтверждающую документацию, что не всегда представляется возможным;
  • можно привести бухгалтерию в соответствие с требованиями и сократить расходы. Например, некоторые расходы позволят сократить налогооблагаемую базу;
  • расширяется круг потенциальных контрагентов. Многие фирмы работают только с безналичным расчетом.

При этом расходы на содержание счета не столь велики. В среднем, счет обойдется примерно в 1000 рублей в месяц.

Если ИП работает только с гражданами, оказывая мелкие услуги, то он вполне может обойтись и без расчетного счета. В иных случаях лучше позаботиться о данной мере и заключить договор с банком.

Подробнее о том, как снять деньги с расчетного счета ИП на личные нужды, читайте здесь >>

Преимущества и недостатки наличия расчетного счета

Отсутствие счета имеет один основной плюс – это экономия. Однако обслуживание обойдется в сумму около 1000 рублей в месяц. Для мелкого бизнеса смысл есть. Но если оборот составляет хотя бы несколько десятков тысяч рублей в месяц, то расходы допустимы.

Счет может быть использован не только для расчетов с контрагентами. С него можно платить налоги, пошлины. Это существенно экономит время.

Отсутствие счета имеет больше недостатков. В первую очередь они связаны с невозможностью вести дела с некоторыми контрагентами. Также невозможно будет осуществлять сделки на сумму более 100 000 рублей.

Получается, что работать без расчетного счета смогут лишь те индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги населению на относительно небольшие суммы.

Прочтите: Самостоятельная проверка благонадежности контрагента

Подведем итоги

Индивидуальный предприниматель имеет право действовать без открытия расчетного счета. Однако несмотря на то, что личность гражданина и статус ИП неразрывно связаны, применять частный банковский счет или карту не следует. Если сумма по одному договору не достигает 100 000 руб., можно и вовсе обойтись наличными деньгами.

С 1 июля 2019 года почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Теперь ККТ нужна и при безналичных расчетах с физическими лицами.

«Безналичный расчет» значит, что покупатель оплатил товар или услугу, например, картой или электронными деньгами. В законе такие виды расчета называются «электронными средствами платежа». К ним относится оплата:

  • Банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  • С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  • Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.
  • Переводом через онлайн-банк по номеру карты или телефона, например, через Сбербанк Онлайн или Альфа-Клик.
  • Прямым переводом на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции, — это тоже безналичный расчет.

ККТ при безналичных расчетах в 2020 году для организаций

Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица. При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой. Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

При остальных видах безналичных расчетов в 2020 уже нужна ККТ:

  • Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
  • Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
  • Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.

Кассы и безналичный расчет для ИП

ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и пробивать электронные чеки.

Исключение — только те предприниматели, которым дали отсрочку по онлайн-кассам. До 2021 года чеки могут не пробивать ИП без наемных сотрудников, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Отсрочка сгорает, как только предприниматель нанимает работника. После заключения трудового договора такой ИП обязан поставить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его email. Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.

А если нарушить эти требования?

В 2020 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Кассовый аппарат для безналичного расчета и оплаты наличными можно выбрать в МоемСкладе. В нашем магазине только проверенная техника, которые полностью соответствуют 54-ФЗ. В комплект с каждой моделью входит удобная кассовая программа от МоегоСклада, ФН и подписка на ОФД. Это значит, что вы сэкономите немалую сумму и сможете сразу начинать пробивать чеки: комплект полностью готов к работе, докупать ничего не понадобится. Все кассы в наличии, есть бесплатная доставка по России.

Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.

При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет. Наличные из кассы возвращать нельзя.

Чек коррекции по безналу

Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).

При версии ФФД 1.05 нужно:

  1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

  1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета». При ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется.

Клиенты – юридические лица или индивидуальные предприниматели

От них можно принимать оплату на счет предпринимателя в банке или наличными.

Расчеты наличными между организациями и предпринимателями ограничены суммой в 100 тысяч рублей в пределах одного договора. При этом на полученную сумму наличных нужно пробить кассовый чек и выписать приходный кассовый ордер. Если сумма договора больше 100 тысяч, можно в пределах установленного лимита заплатить наличными, а остальное необходимо перечислить на счет в банке.

Расчеты электронными деньгами между ИП и юрлицами запрещены, электронные деньги можно принимать только от физических лиц. Также клиентам-юрлицам нельзя выдавать БСО, а вот индивидуальным предпринимателям – можно.

Если предприниматель или организация переводит деньги другому предпринимателю или организации с расчетного счета на расчетный счет, касса не нужна. Но если для оплаты применяется электронное средство платежа, например, пластиковая карта, то использовать кассу нужно (п. 9 статьи 2 Закона 54-ФЗ от 22.05.2003г.).

Может ли ИП принимать оплату на счет физлица?

Законодательно на это запрета нет, но могут возникнуть претензии со стороны банка, т.к. в договоре обычно прописано, что счет не должен использоваться для предпринимательства. А еще из-за платежей на счет физлица у налоговой могут возникнуть вопросы к вашим контрагентам.

Чтобы не было проблем с налоговой инспекцией и контрагентами, лучше принимать переводы на расчетный счет ИП.

В сервисе «Моё дело» вы сможете выставлять счета в считанные секунды, ваши реквизиты и реквизиты контрагентов подставятся автоматически. Более того, вы сможете отправить клиенту счет с кнопкой оплаты – это ускорит процесс расчета. Также в сервисе предусмотрена возможность массового выставления счетов.

Если ваш банк интегрирован с сервисом «Моё дело», вы можете отслеживать оплаты по счетам в режиме онлайн.

Как предпринимателю принимать оплату от физических лиц

Физлица могут расплачиваться с вами за товары и услуги:

Наличными

Но для этого в большинстве случаев нужна онлайн-касса. Кто именно должен использовать онлайн-кассу, кто пока может обойтись без нее, и кто освобожден от этой обязанности на постоянной основе – читайте ниже.

Ограничений по сумме расчетов наличными с физическими лицами нет.

Банковской картой (эквайринг или интернет-эквайринг)

Для того, чтобы клиенты могли оплачивать товары или услуги картой, нужно заключить договор с банком-эквайером и приобрести терминал.

За каждый платеж банк будет брать комиссию. Процент комиссии у каждого банка свой.

На обязанность использовать онлайн-кассу эквайринг никак не влияет. Слип, который выдает терминал, не заменяет кассовый чек. Те, кто обязан применять контрольно-кассовый аппарат, применяют его и при эквайринге.

Чтобы принимать оплату на счет по карте через сайт, нужно подать заявку в банк и заключить договор. Сайт должен соответствовать техническим требованиям банка, поэтому возможно, что потребуется произвести доработки на сайте.

Банковским переводом

Клиент переводит деньги по квитанции или платежному поручению на счет ИП в отделении банка.

Обратите внимание – этот способ расчетов с физлицами приравнен к наличным, то есть применять кассу пробивать чек нужно.

Почтовым переводом, в том числе наложенным платежом

Кассовый чек в этом случае должна выдавать почта, а не продавец, т.к. именно она принимает деньги, а потом переводит их на счет предпринимателя.

Электронными деньгами

Здесь есть два варианта: подключиться напрямую к платежным системам или воспользоваться услугами платежного агрегатора. В первом случае нужно заключать договор отдельно с каждой платежной системой и делать настройки на сайте. Во втором случае договор заключается только с платежным агрегатором, который дает возможность принимать платежи любым удобным для клиента способом. В этом случае комиссия выше, но хлопот меньше.

Кассовый аппарат при приеме оплаты электронными деньгами нужен.

В сервисе «Моё дело» предусмотрена возможность интеграции с платежными агрегаторами, чтобы поступающие на счет платежи автоматически отображались в системе.

Кто должен использовать онлайн-кассы при приеме платежей

Все предприниматели, для которым не дали отсрочку или полное освобождение от применения онлайн-ККТ.

Исключение: предприниматели, которые перешли на режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятость). Они полностью освобождены от использования ККТ.

Также полностью освобождены от обязанности использовать кассу предприниматели, которые занимаются видами деятельности, перечисленными в статье 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Среди них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на рынках и ярмарках (с учетом ограничений);
  • разносная торговля вне стационарной торговой сети;
  • торговля квасом, молоком, маслом из автоцистерн;
  • сезонная торговля овощами вразвал и т.д.;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Еще одна категория «освобожденцев» – это некоторые предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения. Они могут обходиться без кассы при условии, что выдают клиентам документ, подтверждающий оплату.

Но повезло не всем ИП на ПСН. Для тех, кто занимается видами деятельности, указанными в подпунктах 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ освобождение не действует – они должны применять кассу. Например, нельзя работать без кассы тем, кто занимается розничной торговлей и общепитом.

Полное освобождение также действует для предпринимателей из отдаленных местностей, если эта местность поименована в специальном перечне органа государственной власти субъекта РФ.

А теперь о тех предпринимателях, которые освобождены от использования касс временно, до 1 июля 2021 года (статья 2 ФЗ № 129 от 06.06.2019г.). Это предприниматели без наемных работников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства. Система налогообложения у таких ИП может быть любая.

Если предприниматель не подпадает ни под один из этих пунктов, он обязан при приеме наличности или электронных денег применять кассовый аппарат.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 10 нравится Поделиться:

Опубликовано18 ноября 2018 в 10:57

В пункте 2.2 Инструкции Центробанка №28-И сказано, что текущие счета физических лиц не предназначаются для проведения платежей, которые связаны с ведением бизнеса или частной практикой. Для этой цели служат специальные расчетные счета, которые обслуживаются банками несколько иначе, чем индивидуальные.

Получается, что, по правилам, безналичный расчет для ИП возможен лишь при наличии расчетного счета (за исключением оплаты по квитанциям). Вот статья про растчеты ИП —

Как известно, действующее российское законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей открывать расчетные счета, то есть наличие таких счетов не является необходимым условием для ведения правомерной предпринимательской деятельности для таких лиц. Однако в своей деятельности предпринимателям не избежать безналичных расчетов. Ведь если даже все расчеты с юридическими и физическими лицами предприниматель произведет «живыми» деньгами, то платить налоги в бюджет все равно придется через банк. Наверняка любой предприниматель не раз сталкивался с необходимостью произвести безналичные расчеты. Давайте посмотрим, какие пути разрешения данной ситуации в настоящее время существуют.

Согласно п. 3 ст. 861 ГК РФ безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчетов.

Формы безналичных расчетов перечислены в ст. 862 ГК РФ. Согласно указанной статье по российскому законодательству допускаются расчеты:

— платежными поручениями,

— по аккредитиву,

— чеками,

— по инкассо,

— в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Расчеты платежными поручениями. Согласно п. 1 ст. 863 ГК РФ при расчетах платежным поручением банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или в ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Получается, что произвести расчет платежным поручением без открытия расчетного счета невозможно.

Расчеты по аккредитиву. При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.

Можно ли расчеты по аккредитиву производить без открытия расчетного счета?

Согласно п. 3 ст. 23 ГК РФ индивидуальные предприниматели в целях ГК РФ приравниваются к юридическим лицам, являющимися коммерческими организациями.

Порядок проведения расчетов по аккредитиву юридическими лицами установлен Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ 03.10.02 № 2-П. Как известно, аккредитивы могут быть как покрытые (депонированные), так и непокрытые (гарантированные).

Согласно п. 5.1 Положения № 2-П при расчетах по аккредитиву плательщик представляет в банк-эмитент два экземпляра заявления на открытие аккредитива, в котором поручает банку-эми¬тенту открыть аккредитив. В заявлении на открытие аккредитива указываются в том числе сведения, соответствующие реквизитам, предусмотренным в пункте 2.10 того же Положения. К числу таких сведений относится и номер счета плательщика. Получается, что производить расчеты по по-крытому аккредитиву без открытия расчетного счета также невозможно.

Расчеты по инкассо. Согласно п. 1 ст. 874 ГК РФ при расчетах по инкассо банк (банк-эмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за счет клиента действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа.

В соответствии с п. 8.2 Положения № 2-П расчеты по инкассо осуществляются на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке), и инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке). Указанные платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств (взыскателя) (п. 8.2 Положения № 2-П).

Данный порядок, как и вышеуказанные два, указывает на то, что расчеты по инкассо производятся только через банковские расчетные счета.

Расчеты чеками. Согласно п. 1 ст. 877 ГК РФ чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Согласно п. 7.1 Положения № 2-П чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем — юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком — банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Таким образом, для того чтобы индивидуальный предприниматель мог произвести расчет с контрагентом с помощью чека, у него должен быть открыт расчетный счет в кредитном учреждении.

Иные безналичные расчеты. В настоящее время перечисление платежей через кредитные учреждения без открытия расчетного счета можно производить также с помощью квитанций. Для расчетов по данному документу необходимо всего лишь заполнить квитанцию, в качестве плательщика указав в ней индивидуального предпринимателя, и внести наличные деньги в кассу банка. Собственно, так и производится уплата налогов, сборов, страховых взносов и государственных пошлин.

Таким образом, рассмотрев все допустимые законодательством безналичные расчеты, можно прийти к следующему выводу: безналичный расчет без открытия расчетного счета индивидуальные предприниматели могут производить только посредством оплаты денег по квитанции через кассы банков.

Признаться, такой вид расчетов для тех, кто по каким-то причинам не хочет открыть расчетный счет в банке, является решением вопроса. Однако им следует обратить внимание и на минусы такого вида расчетов. Перечислим некоторые из них.

Во-первых, начиная предпринимательскую деятельность, физические лица должны знать, что не все организации работают с теми предпринимателями, которые не имеют расчетного счета в банке. Поэтому, если они не хотят упускать выгодных партнеров, им лучше все-таки открыть расчетный счет в банке.

Во-вторых, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, когда внесенную оплату нужно вернуть (например, отгрузка отменилась, товар некачественный и т.д.), получить деньги от организаций, которые работают только через расчетные счета, без открытия счета в банке не обойтись.

В-третьих, если предприниматели производят расчеты в крупных размерах, то не надо забывать также о лимите расчетов наличными деньгами в размере 60 000 руб., установленном для юридических лиц Указанием ЦБ РФ от 14.11.01 № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в российской федерации между юридическими лицами по одной сделке». Данное указание распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Это установлено Письмом ЦБ РФ от 17.07.06 № 08-17/2540, которое доведено до налоговых органов Письмом ФНС РФ от 30.08.06 № ММ-6-06/869@ «О письме Банка России ОТ 17.07.06 № 08-17/2540».

С 22.07.07 предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, между индивидуальными предпринимателями, связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, не должен превышать 100 тысяч рублей (Указание ЦБ РФ от 20.06.07 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»).

В-четвертых, следует знать, что по неизвестным нам причинам (скорее всего, это внутренние правила банка) не все банки принимают от индивидуальных предпринимателей оплату по квитанциям. Они предлагают открыть расчетный счет и только через него произвести платеж. Поэтому для проведения безналичного расчета предпринимателю нужно еще поискать банк, который примет оплату по квитанции.

В-пятых, за проведение таких расчетов банки берут комиссию. Так, Сбербанк России и большинство банков размер комиссии установили в размере 3% от суммы расчета, а некоторые банки – в размере 1% от суммы расчета. Так что если предприниматели не открывают расчетный счет в банке в целях экономии средств и при этом частенько проводят безналичные расчеты, то, возможно, они даже тратят лишние деньги.

И наконец для предпринимателей, которые выступают также в роли работодателей, приведем последний аргумент в пользу открытия расчетного счета. Как известно, некоторые расходы работодателей, например, расходы по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, возмещаются ФСС. Согласно п. 6.5 Постановления ФСС РФ от 09.03.04 № 22 возмещение таких расходов производится с текущих счетов Фонда. В связи с этим можно сделать вывод о том, что возмещение осуществляется путем перевода средств на расчетный счет страхователя. Однако, согласно консультации сотрудника районного отделения ФСС, данной в ходе телефонного разговора, при отсутствии расчетного счета возмещение теоретически может перечисляться на лицевой счет предпринимателя, то есть на его сберкнижку. Тем не менее, для получения более конкретной информации по данному вопросу лучше обратиться в свое отделение ФСС.

Таким образом, анализ российского законодательства указывает на то, что провести безналичный расчет без открытия расчетного счета в банке можно только по квитанциям. Но этот способ, кроме некоторых преимуществ, имеет и свои недостатки.

Рекомендация эксперта
Провести безналичный расчет без открытия расчетного счета в банке можно только по квитанциям. Не все банки принимают от индивидуальных предпринимателей оплату по квитанциям. Они предлагают открыть расчетный счет и только через него произвести платеж. Поэтому для проведения безналичного расчета предпринимателю нужно еще поискать банк, который примет оплату по квитанции.

После прохождения регистрации ИП, часто может мучать вопрос, как ему правильно необходимо формировать различные бухгалтерские документы, как их необходимо проводить и вести. Быть может, ему для этого понадобятся различные программы или он подумает нанять толкового бухгалтера. Такие варианты возможны. Но может лучше сначала попробовать сделать все самому и научиться вести бухгалтерию, тогда лишнему человеку не придется платить деньги. Сегодняшняя статья попробует затронуть небольшой аспект ведения бухгалтерии и постарается помочь найти ответ на вопрос: как ИП оплатить счет? Предприниматель изначально должен понимать, что ведения различных бухгалтерских документов (если он работает самостоятельно) ему придется вести самому. И такие казалось обычные вещи, как оплата счетов, которые обычные люди выполняют ежедневно, может оказаться для него затруднительным и плачевным. Многие начинающие ИП именно больше всего за такие случаи и переживают. Ведь только-только начинающий ИП иногда не знает, как правильно оплатить выставленный ему счет, а также не может выставить счет на оплату другому лицу. В этом и кроется основная причина, почему ИП прибегают к посторонней помощи.

Что необходимо в первую очередь для оплаты счета?

Чтобы оплатить полученный счет ИП необходимо:

• получить сам счет, который необходимо оплатить с реквизитами того, кто будет получать платежи;

• необходимо взять с собой определенную сумму денег для уплаты счета и в случае перечисления денег банком, то еще и захватить деньги за оплату комиссию;

• прийти в банк для оплаты счета (не всегда это необходимо делать);

• взять с собой платежное поручение (не во всех случаях оно необходимо);

• иметь наличие доступа в интернет;

• или же просто установить специальную программу Банк-клиент.

Как правильно оплатить выставленный счет ИП?

Когда индивидуальный предприниматель планирует провести оплату счета наличными средствами через любую кредитную организацию, ему необходимо будет заполнить квитанцию самостоятельно. Ее заполнить можно либо на компьютере, если имеется электронный бланк или от руки непосредственно на месте.

После чего необходимо обратится к кассиру банка, и передать ему заполненную квитанцию и необходимое количество денег. Минусом такого способа является то, что вводить реквизиты необходимо будет от руки. Поэтому очень часто ИП допускает ошибки при введении реквизитов. Лучше в таком случае получить электронный бланк и скопировать туда нужные цифры.

Если у индивидуального предпринимателя имеется свой расчетный счет, то ему нужно будет подготовить платежное поручение. Воспользоваться можно специальной бухгалтерской программой или сервисом онлайн (например, Электронным бухгалтером «Эльба» или «Мое дело» — в обоих сервисах можно будет сформировать платежное поручение). Если такой возможности не существует можно воспользоваться шаблоном документа, который можно легко отыскать на страницах интернета. Необходимые реквизиты вводятся с помощью клавиатуры, но для надежности лучше их скопировать с носителя в электронном варианте. Платежка заверяется подписью ИП и если необходимо печатью, после чего передается в банк.

При наличии у ИП специальной программы Банк-клиент, для осуществления оплаты счета потребуется внести наименования получателя, БИК банка, номер его расчетного счета. Остальные реквизиты данная программа подберет автоматически. Нужно только не забыть указать в графе назначение платежа.

Платежная ведомость, когда будет составлена, заверяется специальной цифровой электронной подписью и передается в банк для исполнения. Банк, когда обработает платежку (информация появится в системе, изменится статус платежки) необходимо будет ее распечатать уже с готовой отметкой банка.

admin

Добавить комментарий