Образец реестра

В организациях, занимающихся сельским хозяйством, во время уборки зерна или другой продукции и перевозки его в зернохранилища и другие месте хранения заведующий или другой работник с аналогичными функциями заполняет специальный реестр по форме СП-2. Документ необходим для учета принятой продукции на ток или в другие места хранения. Разберемся, как его заполнить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк реестра приема зерна и другой продукции по форме СП-2 .xlsСкачать образец реестра приема зерна и другой продукции по форме СП-2 .xls

Как работать с реестром по форме СП-2

Составлением документа занимается заведующий током, складом или другим местом хранения, в зависимости от того, куда отправляется зерно или иная продукция. На каждую культуру и сорт заполняется свой реестр.

Бумагу заполняют, основываясь на таких документах, как:

• реестры отправки зерна и другой продукции с поля (№СП-1);
• путевки на вывоз продукции с поля (№СП-4).

После того как рабочий день или смена закончились, данный реестр вместе с другими бумагами (реестрами и ведомостью движения зерна и другой продукции) должен быть передан в бухгалтерию.

Перед тем как передать реестр в бухгалтерию, информацию заносят в карточки (или книгу) складского учета.

К сведению! Документ подписывает заведующий места хранения зерна и другой продукции.

Сведения об унифицированной форме СП-2

Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68 и некоторое время была обязательной к применению — до конца 2012 года. С 2013 года все унифицированные формы приобрели рекомендательный характер и могли использоваться по желанию организаций.

Если компании решили применять в работе формы, разработанные самостоятельно, то необходимо включать в них все требуемые законодательством обязательные реквизиты первичного учетного документа. Согласно п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» к таковым относятся: название документа, день его составления, наименование организации, суть факта хозжизни компании, величина факта хозжизни компании (в натуральном или денежном измерении), должности и подписи ответственных лиц.

Важно! Свое решение о выборе тех или иных форм компания должна зафиксировать в учетной политике приказом ее главы.

Заполняем реестр по форме СП-2

Первым делом надо внести информацию в шапку документа. Это следующие сведения:

• Номер реестра и дата его составления.
• Наименование организации.
• Код по ОКПО.
• Отделение или участок.
• Ток, склад.
• Получатель зерна (или другой продукции).
• Код синтетического и аналитического учета (дебет).
• Название культуры и ее сорт.

Далее — в основной части документа — нужно заполнять таблицу по ходу приема продукции. В графах таблицы необходимо отмечать наименование и код бригады, передавшей зерно, номер реестра или путевки (по которой привезли зерно) и массу продукции.

В конце таблицы нужно подвести итоги по массе от каждого отправителя, цене и стоимости продукции в денежном выражении. Также указывают код синтетического и аналитического учета — кредит.

Далее указывают приложения к данному документу. Это путевки на вывод продукции с поля, ведомость движения зерна.

В конце документа расписывается материально ответственное лицо с указанием должности и ФИО и ставит дату.

Такой документ, как реестр отправки зерна (имеет форму СП-1), используют сельхозорганизации для фиксации отправления зерна или иной продукции полеводства в места хранения. О способах ведения учета посредством этой бумаги и ее заполнении расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк реестра отправки зерна и другой продукции с поля по форме СП-1 .xlsСкачать образец реестра отправки зерна и другой продукции с поля по форме СП-1 .xls

Как работают с данным реестром

В сельском хозяйстве существуют свои особенности ведения бухучета. Они заключаются в использовании специфической документации: различных реестров, отчетов и ведомостей, в частности, реестра по форме СП-1.

В начале рабочего дня или накануне реестры необходимо пронумеровать. Под одним номером должны значиться сразу три экземпляра. Их в начале рабочего дня или смены по расписку вручают комбайнеру (или шоферу другой уборочной техники). Бланки регистрируют в спецкниге, где открывают лицевые счета на каждого сотрудника, получающего реестры.

В сельхозорганизациях можно использовать два способа учета посредством реестра по форме СП-1. Подробно расскажем о каждом из них.

Способ №1

На каждый автомобиль или трактор для перевозки зерна один раз в день (во время первой загрузки из бункера) комбайнер оформляет реестр в 3 экземплярах. На них он отмечает номер бригады, дату, ФИО шофера, название продукции и ее бункерную массу.

Первый экземпляр комбайнер оставляет себе, на нем должна стоять подпись водителя о том, что тот принял продукцию. Важно: количество реестров по окончании дня или смены должно быть равно количеству водителей, доставляющих зерно от уборочной техники. В свой экземпляр комбайнер после загрузки машины зерном пишет бункерную массу зерна, а водитель в нем расписывается.

Два оставшихся экземпляра комбайнер отдает шоферу. На них должна стоять подпись комбайнера о передаче зерна. Важно: число вторых экземпляров реестра в конце дня или смены должно быть равно числу комбайнов, от которых отвозил продукцию этот шофер. В свой экземпляр водитель также вписывает массу полученной продукции.

Водитель третий вариант документа передает заведующему током.

У него число экземпляров этой бумаги в конце дня должно равняться количеству работающей уборочной техники.

После получения и взвешивания зерна завтоком в свой экземпляр на данный комбайн и шофера вносит массу зерна и ставит подпись в принятии продукции в экземпляре шофера. А тот расписывается в документе заведующего в выгрузке продукции.

Накопившиеся за день реестры комбайнеров заведующий током вносит в сводный реестр приема зерна (СП-2). После этого все документы, включая ведомость движения зерна и другой продукции, отправляют в бухгалтерию. Там бухгалтер проводит сверку всех сведений и делает соответствующие записи в бухучете организации.

Способ №2

Сотрудник бухгалтерии таким же образом передает каждому комбайнеру реестры. Но под одним номером будут числиться уже 2 экземпляра. Заведующий током заполняет отдельный реестр приема зерна по форме СП-2, его заводят один на весь рабочий день или смену. В первых двух графах указывают ФИО водителя, а вместо бригад — ФИО комбайнеров.

После выгрузки зерна в кузов трактора или другой машины комбайнер пишет в своем экземпляре наименование культуры, номер поля, номер транспортного средства, ФИО водителя, бункерную массу зерна. Водитель проверяет записи и расписывается в этом.

В своем экземпляре шофер указывает аналогичные сведения и ФИО комбайнера. Далее он принимает зерно от другого комбайна и указывает аналогичные данные. И так происходит до тех пор, пока не загрузит кузов полностью.

На току машину взвешивают сначала с зерном, а потом без. В свой документ заведующий вносит массу принятого зерна, номер поля, с которого его собрали, номер автомобиля, массу авто с зерном, без зерна. Водитель ставит подпись в реестре завтоком, который тоже подписывает экземпляр водителя (в этом документе также указывают все данные).

К сведению! Основываясь на первых экземплярах реестра, комбайнер делает записи в учетный лист тракториста-машиниста. Его необходимо сдавать в бухгалтерию. При отправке продукции на заготовительные пункты оформляется товарно-транспортная накладная.

Информация о форме СП-1

Форма СП-1 утверждена и введена в работу Госкомстатом, а точнее, постановлением от 29 сентября 1997 года №68. До конца 2012 года форма была обязательной к использованию компаниями, которые занимаются сельским хозяйством (выращиванием и реализацией зерна либо другой продукции полеводства). ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» отменил обязательность применения унифицированных форм с января 2013 года.

Организации получили право самостоятельно решать, какими бланками первичных учетных документов они будут пользоваться: унифицированными или теми, что разработали самостоятельно. Любой выбор надо зафиксировать в учетной политике хозяйствующего субъекта. Для этого руководство издает соответствующий приказ.

Однако удобство унифицированных форм трудно оспорить, поэтому многие организации выбирают работу с ними.

Заполнение реестра по форме СП-1

В шапке документа надо указать такие данные:

• Номер реестра.
• Дату заполнения этой формы.
• Название компании и ее код по ОКПО.
• Отделение, номер бригады, звена.
• Отправителя и получателя продукции.
• ФИО комбайнера.
• ФИО водителя (тракториста).
• Название продукции, которую отправляют с поля.
• Марку и номер комбайна или иной уборочной машины.

Затем заполняют таблицу, куда вносят все сведения о принятом зерне с поля (кто из работников, когда и что записывает, мы указали в разделе выше):

• № поля.
• № комбайна или другого транспортного средства.
• Бункерную массу продукции, которая была принята от комбайнера.
• Подпись комбайнера в выгрузке зерна.
• Подпись шофера в получении зерна.
• Массу брутто и нетто продукции, переданной на ток или склад.
• Подпись завтоком/складом в том, что продукция была принята.
• Подпись водителя в выгрузке продукции.

Таблица продолжается на оборотной стороне. Ее заполняют аналогичным образом. В конце обязательно нужно подвести итоги по массе нетто, указать цену и получившуюся стоимость, а также код синтетического и аналитического учета.

Об исправлении фактических ошибок

Если были обнаружены фактические ошибки на этапе заполнения документа, то их исправляют с применением стандартного алгоритма:

1. Число или слово с ошибкой аккуратно зачеркивают одной линией.
2. Рядом или сверху пишут правильный вариант.
3. Внизу листа ставят отметку «Исправленному верить».
4. Визируют исправления подписью и датой.

С внесенными изменениями нужно ознакомить всех причастных к составлению бумаги.