Нормы списания строительных материалов

Любая компания, занимающаяся возведением и строительством объектов, закупает большие объемы строительных материалов.

Понятно, что они не будут бесконечно храниться на складе. Возникает необходимость списания материалов в производство. При проведении операции нужно придерживаться установленного порядка.

Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?

В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным.

Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами. Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.

Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:

СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.

При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:

ГЭСН. В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.

Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта.

К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.

Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах.

Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам.

Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.

ВАЖНО!Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя.

На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции. Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.

Порядок нормирования

Нормирование включает в себя следующие этапы:

Анализ обстоятельств проведения строительных работ. Включает в себя подбор стройматериалов, установление единицы работы, планирование процесса исполнения строительства.Установление лимитов каждого материала на единицу работы.

Разновидности нормативов указаны в РДС 82-201-96.Контроль над исполнением лимитов. Если лимиты то и дело нарушаются, имеет смысл откорректировать их. Нормы должны соответствовать объективной реальности.

К СВЕДЕНИЮ!При нормировании часто используется такое понятие, как нормаль. Существуют нормали на типовые формы работ, которые могут использоваться при установлении лимитов.

Методы установления элементарных норм

Лимит на единицу стройматериала рассчитывается на основании норм расхода на единицу рабочего процесса. При расчетах применяется следующая формула:

N = ni1Ki1 + ni2Ki2 +… + niiKii

В ней использованы такие обозначения:

N – лимит списания на единицу стройматериала.ni – лимит трат на рабочий процесс.Ki– коэффициент, устанавливающий единицу рабочего процесса в общем объеме стройматериала. Находится он по следующей формуле: элементарная единица объекта/укрупненная единица стройматериалов.

Все нюансы расчетов изложены в пункте 5 РДС 82-201-96.

При утверждении элементарных норм на единицу работы используются следующие методики:

Производственная.

Производится наблюдение над аналогичной работой на объекте строительства. Замеряется соотношение объемов исполненных операций с израсходованными при этом материалами. Производственная методика обычно используется при стройматериалах, в отношении которых возможны сложно устраняемые потери.Лабораторная.

Предполагается, что замеры будут выполняться при обстоятельствах, сформированных специально. Методика обычно используется при необходимости вычисления влияния на работу определенного фактора.Расчетно-аналитическая. Суть методики – осуществление теоретических расчетов на основании существующих статистических данных.

ВАЖНО!При выполнении замеров нужно провести несколько подходов. Минимальное их количество – 5.

Утверждение лимитов списания материалов

Утверждать нормы могут следующие лица:

Руководитель ПТО.Главный инженер строительного объекта.Директор предприятия.

Нормы заносятся в отдельные графы акта для выбытия стройматериалов. Напротив них указывается информация о фактически списанных объектах. На основании акта может быть издан приказ о выбытии материалов.

Бухгалтерские проводки на списание строительных материалов

Использование бухгалтерских проводок зависит от того, на какие нужды идут стройматериалы:

ДТ20 КТ10 – отпуск сырья на производство.ДТ23 КТ10 – выбытие стройматериала в ремонтный цех.ДТ91-2 КТ10 – отпуск объектов для ликвидации основного средства.ДТ94 КТ10 – списание недостающих стройматериалов.

Последняя проводка используется только при выявлении недостачи.

Документальное оформление списания

Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг.

Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».

Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:

Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала.

Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов.

Оформляется по форме №М-8.Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.

Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия.

Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.

После того, как материал (либо сырье) поступил к потребителю и был принят к учету, его можно отпускать на производство. Отпуск строительного материала заключается в его передаче непосредственно на строительную площадку.

Все строительные материалы подлежат обязательному списанию. При этом организация самостоятельно утверждает нормы списания материалов в строительстве на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования могут быть использованы нормы расхода материалов в строительстве, заложенные в сметах.

Основанием для списания строительных материалов являются следующие документы:

журнал учета выполненных работ по форме КС-6а по каждому объекту строительства;производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые самой строительной организацией и утверждаемые ежегодно ее руководителем;объектные и локальные сметы на строящиеся объекты, в которых предусмотрен сметный расход материалов по видам работа и конструктивным;материальный отчет по формеМ-19 по материально-ответственному лицу: начальнику строительного участка или производителю работ;ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам по форме М-29.

Отметим, что до недавнего времени отчет по форме М-29 относился к разряду обязательных документов.

Но в последнем альбоме Росстроя унифицированных форм первичной документации по учету строительных работ такая форма отсутствует. Теперь строительная организация может самостоятельно разрабатывать свою форму отчета. В ней обязательно должно быть указано следующее:

наименование документа;дата составления;наименование строительной организации;содержание работы;ее измеритель в денежном и натуральном выражении;

Способы списания материалов в строительстве

При списании материалы должны быть оценены. Оценку их можно выполнять одним из четырех способов:

определить себестоимость каждой единицы;определить среднюю себестоимость;обратиться к методу ФИФО;воспользоваться методом ЛИФО.

Избранный способ в отношении какой-либо группы материалов должен оговариваться в учетной политике предприятия и применяться в течение отчетного года.

Оценка по себестоимости каждой единицы

Этот метод используется в случаях:

когда строительная организация имеет в запасе относительно небольшую номенклатуру материалов. Это позволяет отследить, из какой именно партии закупки списываются материалы;когда списанию подлежат материалы, стоящие на особом учете;если материалы приобретались в единичном количестве под строительство конкретного объекта.

Несмотря на сложность оценки по себестоимости каждой единицы, этот метод хорош тем, что материалы списываются по реальной себестоимости. Однако он требует четкого учета каждой покупки. При использовании этого метода надо знать, из какой именно партии берется данный материал, и списывать его по цене именно этой закупки.

Оценка средней себестоимости

Этот способ содержит два варианта исчисления себестоимости материала.

1 вариант – взвешенная оценка:

Для определения взвешенной оценки делается следующее:

исчисляется стоимость группы материалов на начало месяца и приобретенных до конца этого месяца;исчисляется количество материалов этой же группы за отчетный период (сумма остатка на начало месяца и количества приобретенного в течение месяца);полученная стоимость делится на количество материалов.

2 вариант – скользящая оценка:

Скользящая оценка является фактической себестоимостью материала. Она отличается от взвешенной оценки тем, что при расчете вместо количества материалов, приобретенных в течение отчетного периода, учитывается только их поступление на момент списания (с учетом остатков на начало месяца).

Метод ФИФО

По методу ФИФО материалы списываются в производство в той очередности, в которой их приобретали. В первую очередь списываются партии, приобретенные ранее. Причем списанные (отпущенные) материалы списываются по их фактической себестоимости, а остатки оцениваются по себестоимости последней закупки.Списание материалов по методу ФИФО можно выполнить по двум вариантам:

1 вариант:

В первую очередь списываются материалы первой партии материалов по их фактической себестоимости. Если количество в этой партии не покрывает потребности в списании, то списывается вторая партия уже по ее фактической себестоимости и т.д.Для определения остатка из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца) вычитается стоимость списанных материалов.

2 вариант:

сначала определяется общая стоимость материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца);затем определяют остаток материалов на конец месяца по цене последней приобретенной партии;разница между этими величинами будет равняться стоимости списанных за этот период материалов.

Метод ЛИФО

Этот метод предусматривает списание затрат в строительстве «от обратного»: в первую очередь списывается материал из партии, приобретенной последней. Причем себестоимость списанных материалов оценивается по себестоимости этой партии, а остаток материалов – по себестоимости партии, закупленной первой.

Списание материалов открытого хранения

Песок, гравий, блоки, щебень и прочие материалы открытого хранения находятся на открытых площадках.

Они расходуются в течение отчетного периода без документального оформления. Для определения их расхода проводится ежемесячная инвентаризация остатков (на конец отчетного периода). Оценка израсходованных на производство запасов определяется по формуле:

Р = Н + П – К, где

Р – стоимость материалов, израсходованных на производство;

Н – стоимость начального остатка материалов (на начало месяца);

П – стоимость материалов, поступивших за отчетный период;

К – стоимость конечного остатка (на момент инвентаризации).

Списание трудноустранимых потерь

Расход материалов в строительстве включает в себя потери, которые практически невозможно исключить. Трудноустранимые потери могут возникнуть при перевозке материалов со склада, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Списание этих потерь выполняется с учетом типовых норм трудноустранимых потерь, приведенных в РДС 82-202-96. В случае, если такого рода потери материальных ресурсов не охвачены данным документом, то они должны разрабатываться в соответствии с СНиП 82-01-85 и вышеуказанного РДС.

Списание материалов

На основании утвержденных данных отчета формы № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает одним из указанных выше способов израсходованные материалы, предварительно сверив их с фактическим наличием, на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).

Как правило, списание материалов осуществляется под определенный акт формы № КС-2. Однако унифицированной формы акта списания материалов в строительстве не существует, поэтому многие организации создают его самостоятельно, учитывая наличие реквизитов предусмотренных пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ, а именно код формы, наименования списываемых материалов, единицу измерения, фактический расход материалов, объект, на который списываются материалы, дату составления, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций. В качестве дополнительных реквизитов можно указать направление расхода, бухгалтерские счета, направление расхода и другие данные, необходимые организации для детализации учета.

←Вернуться

Дата: 17-02-2015Просмотров: 410Комментариев: 26

С вопросами списания строительных материалов сталкиваются в основном в строительно-ремонтной сфере.

Считается, что разобраться в нормах списания строительных материалов сложно. На самом деле все достаточно просто, если знать нормы расхода тех или иных материалов, применяемых в строительстве и ремонте. Зная это, разобраться в акте, где отражен их расход, будет намного проще.

Схема списания стройматериалов.

Когда материал отпускают на производство?

Как только материал поступил к потребителю, его принимают к учету.

Только после учета он может быть направлен на производство. Что такое отпуск строительных материалов? Это тот момент, когда их передают на строительную площадку, где ведется строительство или планируется вести строительные, ремонтные или отделочные работы.

Есть жесткое общее правило, которым руководствуются все производственные нормы. Оно касается списания материалов и не подразумевает двойной трактовки. Говорит оно следующее: обязательному списанию подлежат все строительные материалы.

Любая организация вправе разработать и утвердить свои нормы списания, однако они должны базироваться на нормах, разработанных Госстроем России. Существуют специальные типовые сборники, в которых указаны производственные нормы расхода.

Именно они являются руководством к действию персонала фирм, компаний, предприятий, учреждений для списания материалов. Как правильно рассчитать лимит их расходования? Для этого берутся нормы их расхода в строительстве, указанные в данных сборниках.

Схема акта на списание стройматериалов.

Для того чтобы выполнить списание материалов, нужны определенные документы.

Во-первых, журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Необходимо знать: данная форма отчетности ведется по каждому объекту строительства отдельно. Во-вторых, при выполнении их списания руководствуются документами, принятыми организацией, учреждением, предприятием, фирмой, компанией и т.

д. В-третьих, правильно списать материал без объективных и локальных смет на строящиеся объекты невозможно. Помимо перечисленных документов обязательно должны быть: материальный отчет по форме М-19 по материально ответственному лицу и ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам по форме М-29.

Длительное время отчет по форме М-29 был в России обязательным, но в наши дни ситуация изменилась.

Госстрой разрешил каждой строительной организации самостоятельно разрабатывать свой документ. В нем помимо наименования самого документа, строительной организации и даты составления должны быть указаны содержание работы и ее стоимость, измеряемая в натуральном или денежном выражении. Сразу же надо уточнить: материал может быть списан в разных вариантах.

Например, определяется себестоимость каждой его единицы, а затем каждая из них списывается. Может быть определена средняя стоимость материала. Специалист, осуществляющий списание, вправе применить метод ФИФО или ЛИФО.

Оценить каждый материал и потом его списать — процесс довольно долгий и кропотливый.

Оценка средней себестоимости может быть взвешенной или скользящей. Чем метод ФИФО отличается от ЛИФО? При применении первого каждый материал списывается в той последовательности, в которой он был приобретен.

Схема метода ФИФО.

При применении второго первым списывается элемент из последней закупленной партии. То есть алгоритм списания построен на обратном порядке.

Если материал предназначен для открытого хранения, существует специальная формула для оценки его запасов. Под данную категорию подходит практически любой материал, для хранения которого не используется специальное складское помещение:

щебень;блоки;гравий;песок и т.д.

Списание трудноустранимых потерь — это отдельный пункт. Исходя из названия понятно, что речь идет о потерях в строительных, ремонтных, отделочных работах, которых избежать не удастся. Нормы расхода того или иного материала без проблем можно найти в интернете, гораздо сложнее собрать все эти данные в единое целое, тем более когда строительная фирма небольшая и ее руководителю приходится часть работы, предназначенной для персонала, выполнять самому.

Однако знать нормы списания недостаточно.

Производственные нормы — важный показатель, но он не поможет все полностью рассчитать. Чтобы выполнить списание, еще нужны сметные нормативы.

Производственные нормы складываются исходя из реальных факторов, воздействующих на специфику производства.

Схема метода ЛИФО.

Сметные нормы рассчитываются с учетом того, что работа выполняется в нормальных условиях, когда нет условий, осложняющих производственный процесс (теснота, загазованность, некомфортный температурный режим).

Для того чтобы расчеты было выполнить проще и они отражали реальную картину дел, к сметным нормам применяются поправочные коэффициенты. Сразу же надо уточнить: такие коэффициенты являются универсальным инструментом, широко использующимся во многих расчетах, основанием которых являются нормы расхода.

Сметные нормативы, как и нормы списания, существуют одновременно на нескольких уровнях: федеральном, ведомственном, местном и на уровне собственной нормативной базы пользователя, где должны быть отражены все его производственные нормы. Их при решении вопроса списания нужно учитывать обязательно.

Нормы расхода являются базой при составлении сметы. На сегодняшний день в России существует 4 варианта определения стоимости строительства и будущих расходов. Они отражены в сметах:

ресурсный;базисно-индексный;ресурсно-индексный;базисно-компенсационный.

Нормы расходов стройматериалов применяются в каждом из видов расчетов. Есть и пятый вариант оформления сметы, когда производственные нормы и сложные расчеты могут не потребоваться. Когда подрядчик уже возводил подобный объект, значительную часть данных со старой сметы переносят в новую.

Акт, где отражен расход материалов, значимый в финансовом и юридическом плане документ.

Если надо списать материалы, он потребуется обязательно. Производственные нормы и показатели расходования не всегда совпадают. При составлении документов на списание данный момент обязательно надо принимать во внимание.

В строительных нормах и правилах указан расход материалов на тот или иной вид работ. Без помощи специалистов в таблицах расхода вполне можно разобраться самостоятельно. А при составлении акта о расходе обязательно учесть следующее.

В первую очередь надо указать перечень работ и их объем.

Объем работ обязательно должен быть указан в твердых единицах. Согласно им, зная производственные нормы расхода, осуществляют дальнейшие расчеты соответствия фактического и декларируемого в нормах расхода материалов. Если работы осуществляются с применением кирпича, в расчетах обязательно учитывается его размер.

Если поверхность будет окрашена, указывается не только вид покрываемой поверхности и площадь работ, выражаемая в квадратных метрах, но и количество слоев лакокрасочного покрытия. И потом только для списания создается единая таблица. В ней обязательно указываются материалы, подлежащие списанию, их единицы измерения и количество, стоимость единицы измерения материалов и еще их общая сметная стоимость.

Любая компания, занимающаяся возведением и строительством объектов, закупает большие объемы строительных материалов. Понятно, что они не будут бесконечно храниться на складе. Возникает необходимость списания материалов в производство. При проведении операции нужно придерживаться установленного порядка.

Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг. Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».

Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:

• Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала. Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.
• Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов. Оформляется по форме №М-8.
• Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.

Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

1. Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
2. Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

• о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
• об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

• в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);
• с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
• под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

• о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
• о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
• о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
• иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

• утвержденных нормативах, лимитах;
• акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
2. В связи с истечением срока службы.
3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

• воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
• естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
• неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
• форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
• скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно. Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета. От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Подпишитесь на рассылку

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению. Однако пользователю не стоит забывать, что:

• отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
• матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде.

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями.

Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу. К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов. А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. далее).

Основание для списания матценностей по иным причинам

Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:

• служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
• дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
• иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).

Таким образом, основанием для списания матценностей по причине невозможности их дальнейшего использования также является акт. Его оформление происходит специально созданной комиссией, и утверждается он руководителем предприятия.

Очень подробно обо всех этапах списания неликвидных ТМЦ рассказано в материале КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас еще нет доступа к системе.

***

Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

«В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.
Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):
— требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
— лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
— накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.
Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы…
Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г. №119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е. количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.
К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.
Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, но подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.» Юлия Коченкова

Бухучет — производство бетона часто характеризуется сложной совокупностью хозяйственных операций и потому может потребовать рассмотрения большого количества его нюансов — является важнейшей частью управления предприятием. Каковы особенности его ведения на заводе по производству бетона?

Как производится бетон?

Выпуск бетона — процесс, характеризующийся наличием, как правило, ограниченного количества переделов (хотя и может предполагать использование довольно широкого спектра разновидностей сырья — песка, воды, щебня, цемента, различных добавок, металлоконструкций для ЖБИ, которые могут как производиться самим заводом, так и закупаться у сторонних поставщиков).

Обычно заводы по производству бетона все же закупают сырье у сторонних поставщиков, а готовую продукцию реализуют заказчикам (то есть не направляют ее на собственные нужды).

Таким образом, основными производственными операциями, характеризующими выпуск бетона, будут:

• прием сырья и материалов от поставщиков;
• переработка сырья и материалов;
• прием готового бетона на баланс;
• отгрузка готового бетона заказчику.

Рассмотрим особенности их учета подробнее.

Бухучет производства бетона: прием сырья и материалов

Итак, условимся, что наш завод покупает материалы у сторонних поставщиков (собственно, на практике эту схему можно считать типовой).

Прием сырья в рамках каждой поставки будет отражаться проводками:

• Дт 10 Кт 60 (сумма соответствует контрактной цене поставки без учета НДС);
• Дт 19.3 Кт 60 (учтен входной НДС на поставленное сырье);
• Дт 60 Кт 51 (оплачена поставка);
• Дт 68 Кт 19.3 (входной НДС принят к вычету).

Бухучет производства бетона: переработка

Следующий этап производства бетона — направление полученного от поставщика сырья на переработку. Факт его передачи в производственный цех оформляется проводкой Дт 20 Кт 10.

В цеху сырье для выпуска бетона перерабатывается, и этому процессу соответствует цепочка хозяйственных операций, которые отражаются в регистрах учета следующими основными корреспонденциями:

• Дт 20 Кт 02 (отражена амортизация по основным средствам);
• Дт 20 Кт 70, Дт 20 Кт 69 (начислена зарплата сотрудникам цеха, а также страховые взносы на нее).

Кроме того, возможны различные общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Они могут отражаться в регистрах проводками:

• Дт 25, 26 Кт 02 (при начислении амортизации на объекты основных средств общепроизводственного и общехозяйственного назначения);
• Дт 25, 26 Кт 10 (отражает использование различных материалов, не нашедших своего отражения непосредственно на счете 20);
• Дт 25, 26 Кт 70, 69 (отражает зарплату сотрудников вспомогательных подразделений, а также начисление на нее социальных взносов).

Если какие-либо операции отдаются сторонним подрядчикам, то они могут отражаться проводкой Дт 20, 25, 26 Кт 60.

Собранные таким образом расходы на счетах 25 и 26 по завершении периода (месяца) традиционно распределяются на себестоимость выпущенного за это же время бетона.

Бухучет производства бетона: прием продукта на баланс

Произведенный бетон ставится на баланс предприятия. Для этого могут быть задействованы проводки:

• Дт 43 Кт 20 — отражает оприходование продукта по фактической себестоимости (соответствует сумме тех расходов, которые отражены на счете 20);
• Дт 43 Кт 40 — отражает оприходование бетона по нормативной себестоимости (устанавливается предприятием расчетным путем — во многих случаях еще до начала производственного цикла).

Конкретный механизм формирования себестоимости готового продукта должен быть закреплен в учетной политике.

Соответственно, в бухучете могут формироваться проводки:

• с применением только счета 43;
• с применением счетов 40 и 43.

Если используется первый способ — со счетом 43, то бухгалтер должен использовать следующие проводки:

• Дт 20 Кт 02, Дт 20 Кт 10, Дт 20 Кт 70, 69 (и прочих имеющих отношение к производству);
• Дт 43 Кт 20 (отражается фактическая стоимость произведенного бетона).

При этом себестоимость готовой продукции при продаже списывается проводкой Дт 90 Кт 43.

Если применяется счет 40, то в регистрах учета могут быть зафиксированы проводки:

• Дт 43 Кт 40 (по фиксированной нормативной стоимости);
• Дт 40 Кт 20 (отражаются фактические издержки, связанные с выпуском бетона).

Разница между фактической и нормативной себестоимостью, образовавшаяся в итоге на счете 40, отражается проводками:

• Дт 90 Кт 40 (если фактическая себестоимость превышает нормативную);
• Дт 40 Кт 90 (если фактическая себестоимость меньше нормативной).

Бухучет выпуска бетона: отгрузка продукта заказчику

Следующая группа хозяйственных операций соответствует отгрузке готового бетона заказчику. Данным операциям могут соответствовать проводки:

• Дт 90.2 Кт 43 (которая отражает списание производственной себестоимости);
• Дт 62 Кт 90.1 (отражена контрактная цена реализации бетона покупателю);
• Дт 90.3 Кт 68 (отражен НДС на реализуемый бетон);
• Дт 51 Кт 62 (отражена оплата за реализованный бетон по контракту).

Если между нормативной и фактической стоимостью бетона есть отклонения, выявленные на счете 40, то о порядке их включения в калькуляцию финрезультатов сказано в предыдущем разделе.

Бухучет производства бетона: нюансы

На какие нюансы в производстве бетона стоит обратить внимание?

Прежде всего, следует отметить, что ключевые виды сырья для производства бетона — песок и щебень, — поступая на склад от поставщика или с карьера завода, имеют определенный процент влажности. Вполне может получиться так, что при оприходовании будет принят песок намного тяжелее, чем обнаруженный при инвентаризации. Как действовать бухгалтеру в подобной ситуации?

Первый вариант — упреждение. То есть прием песка с учетом нормативного показателя естественной убыли массы материала. В случае с усушкой бухгалтер должен будет оприходовать (п. 4.1 приложения Д РДС 82-202-96):

• песок — в массе на 0,7% меньше фактической;
• щебень — в массе на 0,4% меньше фактической.

Второй вариант — списание фактической недостачи песка в рамках инвентаризации в пределах норм естественной убыли в порядке, определенном п. 30 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Соответствующие нормы содержатся в Сборнике норм естественной убыли стройматериалов Минпромстроя СССР в редакции от 20.09.1988.

Следующий важнейший нюанс, характеризующий учет бетона, предопределяется тем фактом, что соответствующий строительный материал относится к самым регламентированным. То есть при приемке на склад и контроле качества (по ГОСТ) каждой партии часть ее отбраковывается. Как правило, бракованный бетон не используется в дальнейшем производстве и не реализуется. Он подлежит утилизации.

Данная процедура оформляется проводками:

• Дт 43 Кт 20 СТОРНО (в сумме себестоимости отбракованной массы бетона, которая выявляется при внутренней приемке продукта на производственной линии);
• Дт 28 Кт 20 (отражен выявленный брак);
• Дт 20 Кт 28 (брак списывается на себестоимость продукции).

Величина брака — один из возможных факторов увеличения себестоимости продукции, и это характеристика бетонных производств.

В свою очередь, исчисление себестоимости при выпуске бетона характеризуется отдельными нюансами. Рассмотрим их.

Определение себестоимости бетона

Исчисление себестоимости бетона во многом зависит от технологии производства, различающейся:

• по видам (сортам) бетона;
• по характеристикам исходного сырья;
• по сезону (например, в зимнее время используемый в производстве песок может дополнительно обрабатываться горячим паром, для подогрева и придания необходимой влажности).

В бухгалтерии такие нюансы обычно учтены в специальных документах — технологических картах на производство продукта.

Специфика применения данных карт состоит в том, что они могут быть разными для разных характеристик сырья и в разное время года. Например, зимой в структуре технологических карт может присутствовать пункт о необходимости включения в состав бетона противоморозных добавок — если предполагается проведение работ при температуре от минус 10 до минус 20 градусов (ГОСТ 24211-91). Данные добавки могут, таким образом, повышать себестоимость бетона зимой.

В различных ГОСТах устанавливаются требования к составу компонентов для производства бетона, например воды. Так, в соответствии с п. 1.2 ГОСТ 23732-79 содержание в воде органических поверхностно-активных веществ, сахаров, фенолов не должно превышать 10 мг/л.

Если вода, поставляемая на бетонный завод, не удовлетворяет данным требованиям, то предприятию может потребоваться инсталлировать дополнительные мощности для ее фильтрации. Их использование будет учитываться в составе основного производства, то есть по счету 20.

Таким образом, все перечисленные выше ситуации будут отражаться в себестоимости выпускаемого бетона.

Итоги

Типичный завод по выпуску бетона — это хозяйствующий субъект, который является контрагентом в статусе покупателя сырья и поставщика готовой продукции. Специфика определяется особенностями учета и хранения исходного сырья, а также нюансами технологии производства. Кроме того, существенное влияние может оказывать тот факт, что качество продукта производства жестко нормируется и регулируется на госуровне.

Ознакомиться с иными нюансами учета на производстве вы можете в статьях:

• «Основное производство в бухгалтерском балансе (нюансы)»;
• «Учет полуфабрикатов собственного производства — проводки».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.