Не ознакомлен

Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе ознакомления с приказом .docСкачать образец акта об отказе ознакомления с приказом .doc

Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

• ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
• ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
• должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
• место и дата составления;
• наименование организации;
• при возможности точное время;
• номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
• личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

В каких ситуациях оформляется

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Правила составления

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

Конкретный пример и формулировки

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Срок хранения

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Всего найдено: 32

	Вопрос № 306329

Прошу внести ясность в споре над расстановкой ударения в слове ОБЕСПЕЧЕНИЕ… Орфографический словарь Ожегова скомпрометирован! посмотрите слово «обрУшение»!!! Кроме этого словаря существуют и другие, не менее уважаемые источники, которые допускают ударение «обеспечЕние». Например: «Русский орфографический словарь» под редакцией В.В.Лопатина, профессора Института русского языка, доктора филологических наук, «Современный орфоэпический словарь» И.Л.Резниченко. Эти словари используются в решении дискуссионных вопросов в употреблении русского языка на государственном уровне! После, абсолютно не выдерживающей критики, выходки низкопробного блогера, который обвинил президента в неграмотности, кто-то его низкокачественно проинформировал и пошло-поехало… (Вспомнились незабываемые перлы (расстановка ударений) бывшего руководителя, родом из Ставропольского края). Ортодоксальным почитателям г-на Ожегова (в качестве редактора Орфографического словаря) и просто тех, кто считает правильным говорить «обеспЕчение» предлагаю быть последовательными и произносить (в соответствии с их логикой, т.к правила есть правила, но и исключения из оных никто не отменял…) ознакОмление обнарУжение обморОжение назнАчение разгранИчение сосредотОчение обоснОвание и т.д и т.п. Очень интересно Ваше мнение на данную проблему. Своих детей-внуков я научу… Хотелось бы, чтобы не насиловали родной язык!!!

Ответ справочной службы русского языка

Большинство словарей русского языка по-прежнему отдают предпочтение ударению обеспЕчение. Вариант обеспечЕние раньше строго запрещался, сейчас постепенно становится допустимым, но время назвать его полностью нейтральным пока не пришло. Все-таки ударение нужно проверять не по орфографическим, а по орфоэпическим словарям (в задачи орфографического словаря не входит классификация произносительных вариантов).

Такой логики (если в слове А ударение падает на такой-то слог, то и в слове Б оно должно падать на этот же слог) в языке не существует. Наше ударение подвижное и разноместное, в разных словах может падать на разные слоги. Правильно: разграничЕние, но сосредотОчение, а в существительном обнаружение варианты с ударением на у и на е равноправны.

	Вопрос № 305729

Здравствуйте! Я давно воюю с отделом кадров на тему: «ознакомление под роспись». Подскажите какой-нибудь словарь или официальный документ, где чётко прописан правильный вариант (подпись, ознакомление с получением подписи работника).

Ответ справочной службы русского языка

См. в «Словаре трудностей».

	Вопрос № 301346

Как правильно? В момент ознакомления Оксаны Анатольевна с заявлением или в момент ознакомления Оксаной Анатольевной с заявлением

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: В момент ознакомления Оксаны Анатольевны с заявлением.

	Вопрос № 301208

Доброго времени суток. Чем отличаются выражения: представлять документы (кому либо) и соответственно предоставлять документы. Как я понимаю, представлять — значить показать, а предоставить — отдать. Но хотелось бы узнать Ваше мнение дорогая грамота.ру.

Ответ справочной службы русского языка

Представить — дать, вручить для ознакомления, осведомления или официального рассмотрения, заключения.

Предоставить — дать возможность кому-либо обладать, распоряжаться, пользоваться чем-либо.

	Вопрос № 299571

Настоящим компания Х удостоверяет, что агент участвовал в рекламном туре, и во время участия был ознакомлен с отельной базой курорта… или Настоящим компания Х удостоверяет, что агент участвовал в рекламном туре и во время участия был ознакомлен с отельной базой курорта… нужна ли запятая? прошу указать правило, самостоятельно найти удалось только: По поводу предложений с несколькими сказуемыми в лингвистике нет однозначного решения. Одни из них можно считать простыми предложениями с однородными сказуемыми, другие считаются промежуточными структурами между простым и сложным предложением. При наличие союза И предложение с несколькими сказуемыми обычно считается простым (запятая при наличии двух сказуемых не ставится).

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не ставится (союз И соединяет однородные сказуемые).

	Вопрос № 293075

Здравствуйте! Подскажите, какое окончание должно быть в слове ОзнакомлениЕ(Я) в предложении: «Ознакомления с задачами»? И каким правилом это обозначено? А так же в слове УчастиЕ(Я) в предложении: «Участие в проведении того, сего…»

Ответ справочной службы русского языка

Названные Вами конструкции предложениями не являются, поэтому рекомендовать определенную падежную форму нельзя.

	Вопрос № 290285

Хотим пригласить школьников на экскурсию в суд. Поясните, пожалуйста, как правильней будет написать: «В целях ЗНАКОМСТВА или ОЗНАКОМЛЕНИЯ с судебной системой?»

Ответ справочной службы русского языка

Грамматически верны оба варианта. С точки зрения стилистики рекомендуем использовать слово знакомство.

	Вопрос № 290235

Допустимо ли употреблять глагол «надлежит» в словосочетаниях типа «надлежит ознакомление»? Или возможен только вариант «надлежит ознакомиться»?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: надлежит ознакомиться.

	Вопрос № 278054

Добрый день,
подскажите, как правильно, пожалуйста.
«Не ознакомление работников с локальными актами» или «неознакомление работников с локальными актами»?
Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Правильно слитное написание: неознакомление. Не с существительным пишется слитно, если в предложении нет противопоставления.

	Вопрос № 277931

Добрый день! Спасибо огромное за вашу неоценимую помощь!
Вопрос: Создать журнал ознакомления с актами, поставив подпись в котором работник подтверждает… Нужна запятая после слова «котором»?
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Здесь бы само предложение исправить, например: Создать журнал ознакомления с актами. Подписью в этом журнале работник подтверждает…

	Вопрос № 267117

Здравствуйте!
Скажите, как верно написать в протоколе заседания правления организации: «документы, представленные членам правления» или «документы, предоставленные членам правления»?

Заранее спасибо за ответ.

Ответ справочной службы русского языка

Если документы были показаны членам правления (для ознакомления), то верно: представленные.

Предоставить – передать, дать возможность распоряжаться; представить – предъявить, показать, продемонстрировать.

	Вопрос № 262684

как правильно писать: наличие вредных условий труда в соответствии(е) с Приложением, с которым работник ознакомлен…

Ответ справочной службы русского языка

Трудно судить без достаточного контекста. Скорее всего, здесь верно: в соответствии.

	Вопрос № 261830

понятие об обособлении с точки зрения современной теории семантического синтаксиса. В чем отличие этого понятия от традиционной теории?…помогите пожалуйста разобраться!

Ответ справочной службы русского языка

Для начала, видимо, нужно разобраться в семантическом синтаксисе? В рамках ответа «Справки» сделать это сложно. Можем порекомендовать литературу для ознакомления.

	Вопрос № 260558

Добрый день.
Впав в ступор, не могу определить — «ощупь» является именем существительным или…?
Посмотрела словарь, но все равно какое-то сомнение гложет (особенно после ознакомления с признаками имени существительного).
В словаре еще приведена падежная форма «ощупи», но я не могу придумать пример с такой вариацией.
Помогите, пожалуйста.
С уважением
Екатерина

Ответ справочной службы русского языка

Орфографический словарь

ощупь: на ощупь
В современном языке слово используется в значении наречия.

	Вопрос № 260153

как пишется ознакомлена

Ответ справочной службы русского языка

Так и пишется: ознакомлена.

Страницы: 2 3 последняя

В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.

Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

Скачать образец:

Акт об отказе от подписи

Пример акта об отказе от подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

Акт об отказе от подписи

17 ноября 2017 г. город Красноярск

Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:

17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.

Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.

Настоящий акт составил

Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

Когда составлять акт об отказе от подписи

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Как составлять акт об отказе от подписи

Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

Работник, на которого наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора, отказывается подписать соответствующий приказ генерального директора. Нужно составить акт об отказе работника подписывать приказ. Образец документа поможет сэкономить время кадровому специалисту.

За нарушение трудовой дисциплины можно наказать

Работник, не исполняющий возложенные на него трудовые обязанности или исполняющий их ненадлежащим образом, совершает дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). К такому сотруднику можно применить меры дисциплинарного взыскания.

Трудовое законодательство устанавливает три вида взыскания, которые можно применить к проштрафившемуся сотруднику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Самая мягкая мера дисциплинарной ответственности – это замечание, а самая строгая – увольнение с работы (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Если принято решение о вынесении выговора, нужно составить приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»).

Если решено сделать замечание, то следует составить приказ о замечании работнику (подробнее об этом см., «Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)»).

Необходимо понимать, что оформление дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью организации. Поэтому решение об оформлении совершенного проступка остается на усмотрение работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).

После издания приказа о применении дисциплинарного взыскания нужно ознакомить с ним сотрудника. Сделать это следует под роспись в течение трех рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Принимаем меры при отказе от подписи

На практике бывает, что работник, на которого наложено дисциплинарное взыскание, отказывается знакомиться с содержимым приказа и ставить свою подпись. В этом случае текст приказа зачитывается вслух, и составляется акт об отказе подписать приказ. Образец этого документа, подготовленный нашими специалистами, поможет минимизировать время на разработку собственного бланка.

Скачать (DOC, 42KB)

Подготавливая акт об отказе сотрудника подписывать приказ, нужно помнить, что он должен быть составлен в присутствии не менее двух свидетелей произошедшего. Отметим, что акт следует составить не позднее трех рабочих дней с даты издания приказ о взыскании. (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.