Наряды

Давайте определимся раз и навсегда с вопросом, нужен ли заказ-наряд на автомобиль для его обслуживания в автосервисе. В авторизированных автоцентрах и у официальных дилеров данный вопрос отпадает, т.к. все они используют бланки заказ-нарядов. Во-первых, это все-таки документ, подтверждающий, то, что владелец авто передал автоцентру свой автомобиль, а последние в свою очередь, оказали свои услуги по обслуживанию.

И всё-таки для клиента нужны какие-то документы, как чек, который нам дают, когда мы покупаем товар. Естественно у серьезных фирм, все нюансы регламентированы и клиент, получает все подтверждающие документы: где прописаны цены на работы, стоимость отдельных услуг, указаны лица, выполнявшие обслуживание автомобиля. Во-вторых, с помощью заказ-наряда автосервис избавляет себя от непредвиденного форс-мажора, как например: обнаружения дефекта автовладельцем после получения авто. В этих целях предварительно составляется акт приема-передачи автомобиля в автосервис.

Заказ-наряд на ремонт автомобиля

Разумеется, все также зависит от желания владельца автосервиса использовать или не использовать заказ-наряд в своей работе. Открытым остается юридический вопрос

Заказ-наряды в автосервисе

В рамках Российского законодательства, заказ-наряды – не относятся к бланкам строгой отчетности. В Гражданском кодексе РФ и в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93 понятие «заказ-наряд» вовсе отсутствует. Как мы видим, оформление заказ-нарядов фактически сводится к добровольному выбору. Но все же включение данного аспекта в работу играет стратегически важную в развитии вашего бизнеса.

Правильно оформленный заказ-наряд, повышает лояльность клиентов к вашему автосервису. В 21-м веке данный вопрос по идее не должен ставиться, все должно быть автоматизировано и документировано. Говоря о специальных программах, мы рекомендуем нашу разработку. Вы получаете возможность не только предоставлять вашим клиентам, требуемый лист заказ-наряда, но также: процесс оформления полностью автоматизирован, есть возможность вести автопарк клиентов и запись клиентов на обслуживание, привязка гос. номера авто, возможность рассчитать проценты по выполненным работам вашим мастерам, возможность добавления расходных материалов

Все статьи Читать далеее: Как открыть магазин автозапчастей

ДОГОВОР ПОСТАВКИ товаров по отгрузочным разнарядкам №

г. «» г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик принимает на себя обязательства по поставке по отгрузочным разнарядкам произведенных им товаров в ассортименте, количестве и в сроки согласно спецификациям, прилагаемым к настоящему договору и являющимся его неотъемлемыми частями.

1.2. Качество поставляемого товара определяется .

1.3. Согласование Сторонами уточненных технических характеристик и дополнительных требований к качеству и комплектности, не предусмотренных утвержденной технической документацией, производится в следующем порядке .

1.4. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемой продукции в течение .

2. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

2.1. Товары поставляются в сроки, указанные в спецификациях. Поставщик имеет право досрочной поставки продукции. Поставщик принимает заявки на срочное изготовление продукции, если для этого имеются соответствующие возможности, о чем уведомляет Покупателя.

2.2. Поставка товаров осуществляется путем их отгрузки получателям, указанным в отгрузочной разнарядке. В случае, когда товары отгружаются Поставщиком нескольким получателям, указанным в отгрузочной разнарядке Покупателя, товары, поставленные одному получателю сверх количества, предусмотренного в отгрузочной разнарядке, не засчитываются в покрытие недопоставки другим получателям.

2.3. Отгрузка товаров производится .

2.4. Поставка товаров в количестве менее минимальных норм, включенных в спецификацию, производится в порядке, указанном в спецификации.

2.5. Поставщик вправе отгружать товары по частям.

2.6. Товары поставляются в таре и (или) упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям, номера и индексы которых указываются в спецификациях.

3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Покупатель оплачивает поставленные Поставщиком товары по следующей цене: .

3.2. К оптовым ценам на поставляемую продукцию устанавливаются следующие доплаты (надбавки) и скидки: .

3.3. Расчеты между Сторонами производятся путем .

3.4. Расчеты за товары производятся .

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим гражданским законодательством России.

4.2. Дополнительная ответственность Сторон: .

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Дополнительные условия по настоящему договору: .

5.2. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством России, регулирующим поставку товаров.

5.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания, составлен в 2-х экземплярах.

5.4. Стороны обязаны информировать друг друга об изменении адресов и реквизитов, предусмотренных договором. Сообщение Покупателя об изменении реквизитов получателя принимается к исполнению Поставщиком для отгрузки продукции в установленный договором срок, если такое сообщение поступит к Поставщику не позднее дней до начала соответствующего периода поставки.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Покупатель

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Нормированное задание – это вид производственного задания рабочим, при котором плановый объем работ определяется методами нормирования труда. Организация работы бригады с помощью нормированных заданий позволяет повысить производительность труда и объективно оценить результаты работы.

Установление нормированного задания обычно производится на одну рабочую смену, плановое количество работы при этом отражается в натуральных величинах – килограммах, километрах или в штуках.

Основанием для установления нормированного задания обычно является план производства, план-график осуществления работ, планы по повышению производительности труда и разработанные в организации нормы труда.

Установление нормированных заданий повременщикам

Нормированное задание обычно рекомендуется устанавливать работникам с повременной оплатой труда (повременщикам), при условии, что в их работе преобладают часто повторяющиеся однотипные задачи, а доля ненормируемых операций не превышает двадцати процентов.

Установление нормированного задания осуществляется в двух формах – коллективное нормированное задание и индивидуальное нормированное задание.

Установление индивидуального нормированного задания осуществляется на основе индивидуальных норм выработки, разработанных с учётом конкретных условий и организации труда работника. При выдаче индивидуальных нормированных заданий руководитель должен принимать во внимание индивидуальные особенности работников, психологические и физические факторы, а не исходить только из экономических соображений (необходимости повышения производительности труда, экономии трудозатрат, требований к выполнению плана производства и к качеству продукции).

Установление коллективного нормированного задания осуществляется путём набора работ, выполняемых коллективно.

Повременная оплата с нормированным заданием

Для выдачи и учёта выполнения нормированного задания применяется специальная форма (смотри приложение). Функция выдачи задания и контроля обычно возлагается на линейного руководителя – на мастера или на начальника участка.

Установленное нормированное задание считается успешно завершённым в случае выполнения работником всех ранее запланированных видов работ в рамках определённых сроков и с требуемым уровнем качества.

Перевыполнение установленного нормированного задания не допускается на участках производства со строго регламентированным объёмом выпуска продукции.

На участках со строго регламентированным выпуском продукции, а также при условии повышенных требований к качеству работ перевыполнение нормированного задания не допускается.

Форма установления нормированного задания

Установление нормированного задания осуществляется в различных формах в зависимости от специфики выполняемой работы. Это могут быть журналы производственного учета с необходимыми разделами для записи плановых и фактически выполненных работ, либо описания маршрутов обслуживания оборудования, либо каки-либо другие формы.

Выбор формы установления нормированного задания обычно зависит от:

• Периода, на который устанавливается нормированное задание – одна смена, месяц, произвольный период осуществления того или иного объёма работ. Чем более «творческим» является рабочий процесс, тем более длительный период необходимо выбирать для установления нормированного задания.
• Специфики выполняемой работы. Объем одних работ достаточно указать в простых единицах измерения – тоннах или штуках, в то время как для определения объёма других необходимо перечислять выполняемые операции.

На­ряд-за­каз — так называется до­ку­мент, который используется организациями для оформления выполнения услуг (или работ), заказанных потребителями для до­маш­них, се­мей­ных и дру­гих лич­ных нужд. Этот документ совмещает в себе сразу несколько функций: он является заданием, калькуляцией и тарификацией одновременно. Для организаций и ИП он играет роль бланка строгой отчетности (квитанции), который они имеют право выдавать вместо кассового чека в некоторых случаях (статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 ):

• при расчетах в труднодоступных местностях;
• при расчетах по услугам, освобожденным от применения ККТ;
• при расчетах предпринимателей на льготных режимах до 1 июля 2019 года.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой этот документ и как его правильно оформить.

Наряд заказ на выполнение работ: бланк

Унифицированный бланк этого документа никакими нормативно-правовыми актами не предусмотрен. Его оформление в большинстве случаев зависит от специфики работы организации. Правда, Минфин в письме от 20.04.1995 N 16-00-30-33 приводил рекомендованные формы на­ряд-за­ка­зов на вы­пол­не­ние опре­де­лен­ных видов бы­то­вых услуг, которые при желание можно применять и сейчас. Однако проще разработать такой бланк самостоятельно, с учетом потребностей организации. При этом бланк, разработанный фирмой, дол­жен со­дер­жать ряд обя­за­тель­ных реквизитов в соответствии с требованиями ФЗ о бухгалтерском учете и ФЗ о наличных расчетах. Такие реквизиты наряда-заказа перечислены в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 . Это, в частности:

• на­зва­ние до­ку­мен­та;
• его номер и серия (при необходимости);
• на­име­но­ва­ние и ор­га­ни­за­ци­он­но-пра­во­вая форма организации (для ИП — фа­ми­лия, имя и от­че­ство);
• место нахождения самой организации и ее ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на;
• ин­ди­ви­ду­аль­ный номер на­ло­го­пла­тель­щи­ка (ИНН);
• вид оказанной услу­ги или выполненной работы;
• вид опла­ты;
• сто­и­мость работ (услу­ги);
• дата про­ве­де­ния рас­чета;
• долж­ность лица, ко­то­рое приняло заказ и оплату, а также его лич­ная под­пись;
• пе­чать организации или ИП (если она применяется);
• прочие рек­ви­зи­ты, в соответствии с ха­рак­те­ри­сти­ками и спе­ци­фи­кой выполненной работы (ока­занной услу­ги).

В качестве примера бланков из письма Минфина можно привести, например, форму БО-1, которая применяется при осуществлении различного бытового ремонта (одежды, бытовой техники, обуви и т.п). При этом нужно быть внимательным, поскольку принад­леж­ность услуг к бы­то­вым опре­де­ля­ет­ся Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром услуг на­се­ле­нию (ОКУН). В блан­ках Минфина поэтому обязательным является использование кодов ОКУН. Намного проще применять универсальный наряд-задание на выполнение работ, образец которого представлен ниже:

Как хранить бланки наряд-заказа

Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенном помещении, например в бухгалтерии или в архиве. Хранить их желательно в сейфе, поскольку они являются бланками строгой отчетности. После окончания рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется. Заполненные наряд-заказы, которые подтверждают факт оказания услуги (выполнения работы) и произведенной клиентом оплаты, нужно хранить в организации не менее 5 лет. По окончании этого срока, если прошла налоговая проверка, их можно уничтожить в установленном порядке.

Производственное задание авиаотделению на тушение лесного пожара. Форма N 8

Тренировочные: прыжок, спуск. II. СПОСОБ ДОСТАВКИ: (нужное подчеркнуть).

1. Транспортом: наземным, водным. 2. Вертолетом: СУ-Р, с посадкой. 3. Самолетом с парашютом: лес, площадка.

III. УДАЛЕННОСТЬ ПОЖАРА ОТ МЕСТА ВЫСАДКИ ________________ км. IV. ПЛОЩАДЬ ПОЖАРА НА ВРЕМЯ ВЫСАДКИ ____________________ га. V. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ _______________________________.

СХЕМА ПОЖАРА Летчик-наблюдатель ________________________ (подпись) Задание получил «__» ________ 199_ г.

___ час. ___ мин. ________________________ (подпись) ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ЗАДАНИЯ VI. Приступили к тушению __ час. __ мин. на площади ___ га 199_ г. VII.

Пожар локализован __ час. __ мин. на площади ___ га 199_ г. VIII.

Производственное задание авиационному отделению на пожароопасный сезон

Плановые сроки работы: начало ___________________________ конец ___________________________ перерыв ___________________________ 4.

Плановые сроки работы: начало ___________________________ конец ___________________________ перерыв ___________________________ 4.

Место базирования _______________________________________ 5.

Производственное задание спасательной поисково-десантной группы

Сигнал «Тревога» объявлен «__» ___________ 200_ г.

Способ доставки —— —— 7.1. Обнаружение места бедствия ¦ ¦ 8.1. На вертолете ¦ ¦ +—+ с посадкой ¦ ¦ 7.2.

Обнаружение пострадавших ¦ ¦ +—+ +—+ 8.2. Десантирование с СУ-Р ¦ ¦ 7.3.

Эвакуация пострадавших с ¦ ¦ места бедствия ¦ ¦ +—+ 7.6.

Тренировка ¦ ¦ +—+ 7.7. Прочие работы ¦ ¦ —— 9. Результаты выполнения производственного задания —— —— 9.1.

Сигнал «Тревога» объявлен «__» ___________ 200_ г.

в __ час. __ мин. 2. Время вылета в __ час. __ мин. 3. Прибытие на место бедствия «__» ___________ 200_ г.

в __ час. __ мин. 4. Время начала спасательных работ в __ час.

__ мин. 5. Время окончания спасательных работ в __ час.

__ мин. 6. Время затраченное на поиск __ час.

__ мин. 7. Выполненные работы 8. Способ доставки —— —— 7.1.

Обнаружение места бедствия ¦ ¦ 8.1. На вертолете ¦ ¦ +—+ с посадкой ¦ ¦ 7.2.

Десантирование ¦ ¦ 7.4. Подготовка площадки для ¦ ¦ с парашютом ¦ ¦ посадки ВС ¦ ¦ —— +—+ 7.5. Эвакуация пострадавших с ¦ ¦ места бедствия ¦ ¦ +—+ 7.6.

Тренировка ¦ ¦ +—+ 7.7. Прочие работы ¦ ¦ —— 9. Результаты выполнения производственного задания —— —— 9.1.

Сменное задание на производстве

Это достигается за счет рациональной организации обслуживания рабочих мест, производственного инструктажа, предоставления необходимой документации и технической информации, обеспечения заготовками и комплектующими материалами (изделиями), наладки, доставки, замены и ремонта инструмента и, оборудования, обеспечения транспортом и т. д.Кроме того, при распределении работ необходимо учитывать условия труда, его содержание, правильное чередование времени труда и отдыха (регламентированные перерывы и т. п.). Если такт постоянен (в проекте полагаем именно так), сменное задание имеет постоянную величину и определяется в единицах планирования – изделиях – на основе месячной программы N : (Др.м.

= 20) Задание в штуках уточняется согласно применяемости данного узла в изделии (ОНПЛ,МНПЛН) или состава комплектов (МНПЛК,МНПЛКр). Для прерывно-поточных линий – это, как правило, механообрабатывающие линии – задание в машинокомплектах определяется также, однако задание в штуках для каждого рабочего места Niсм зависит не только от применяемости данного шифра, но и от трудоемкости операции и загрузки рабочего места в течение смены и определяется по уже известной формуле: Для непрерывных поточных линий (как правило, это сборочные участки) необходимо оформить задание для участка в соответствии с таблицей 9.

Как подготовить техническое задание на выполнение работ

Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его.

На основании предварительно подготовленного ТЗ проводится итоговая оценка соответствия результата закупки изначально заявленным характеристикам.

1 Какие цели достигаются2 Как составить форму3 На выполнение строительно-монтажных работ4 На выполнение электромонтажных работ5 На выполнение работ по 44-фз Какие цели достигаются

Образцы технических заданий. Как правильно составить техническое задание

Однако сейчас стоит рассказать о том, для чего представленный документ нужен непосредственному заказчику.

Самое важное, что можно отметить, это тот факт, что техническое задание разрабатывается только заказчиком.

Это своего рода план действий, договор о предоставлении услуг. С помощью этого документа исполнители могут четко определить свои рабочие функции, а также то, что именно от них требуют. Рассматриваемый документ всегда должен разрабатываться очень качественно и внимательно.

Так, заказчик должен учитывать все основные тезисы и пункты, а также не допускать противоречивых моментов. Если документ составлен грамотно, то заказчик всегда сможет указать недовольному исполнителю на определенный пункт договора.Исполнитель получает образцы технических заданий перед началом выполнения той или иной работы.

Приложение N 3

1 экз. Владельцу имущества 2 экз. через Владельца имущества в договорную службу 3 экз. Бухгалтерия ФГУП Акт-наряд N _________ (улица, переулок) г. ___________________________ от Наименование объекта _______________________________________________ (N договора) ________________________________ Адрес _____________________________ (Ф.И.О. заказчика) дом ___________, корпус ___________, подъезд __________, этаж ______ Дом. тел. _________________, раб. тел. _____________________________ (Ф.И.О.) Вид сигнализации ___________________________________________________ (централизованная, автономная) Вид работ __________________________________________________________ (регламент, ремонт, доблокировка, капитальный ремонт и другие) Наряд выдал __________________ электромонтеру ______________________ (Ф.И.О.) Начальник отделения ФФГУП «ОХРАНА» МВД РФ г.С-Петербурга и Лен. Области _____________________________ (город, район) «___»___________ 200__ г. /————————————————————————\ |N | Наименование работ и затрат |Ед.изм.| стои- |коли-|израс- |сумма| | | | | мость |чест-| ход. | | | | | | | во |матери-| | | | | | | | ал | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |1 |Установка источника питания | 1 шт. | 432,57| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |2 |Короба пластм. До 40 мм | 1 м | 31,11| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |3 |Провода в коробах (до 6 кв.мм) | 1 м | 11,71| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |4 |Кабель до 10 кв.мм (силовой) по | 1 м | 79,83| | | | | |установл. конструкциям | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |5 |Установка светового настенного | 1 шт. | 491,31| | | | | |указателя | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |6 |Разделка однопарнонго кабаля |1 конц.| 84,17| | | | | |или провода | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |7 |Установка оповещателя звукового | 1 шт. | 160,67| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |8 |Установка выносной индикации | 1 шт. | 988,24| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |9 |Установка ППК на 10 шл. | 1 шт. |4276,12| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |10|Установка ПЛК на 20 шл. | 1 шт. |6931,02| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |11|Установка ППК на 2 шл. | 1 шт. |3469,58| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |12|Установка ППК на 1 шл. | 1 шт. | 1935,4| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |13|Установка промежуточого прибора | 1 шт. |2572,39| | | | | |на 10 шл. (расширитель) | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |14|Установка промежуточого прибора | 1 шт. | 1478,4| | | | | |на 5 шл. (ИО клавитат.) | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |15|Установка промежуточого прибора | 1 шт. | 741,86| | | | | |на 1 шл. (пульт упр-я) | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |16|Установка извещателя | 1 шт. | 178,08| | | | | |магнитоконтактного ПС | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |17|Установка извещателя дымового | 1 шт. | 359,09| | | | | |фотоэлектрического | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |18|Установка извещателя | 1 шт. | 176,17| | | | | |магнитоконтактного (СМК, КТС) | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |19|Конструкция для установки | 1 шт. | 113,65| | | | | |извещателя | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |20|Установка извещателя типа | 1 шт. | 874,04| | | | | |»Арфа», Стекло» | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |21|Установка извещателя типа | 1 шт. |1380,65| | | | | |»Фотон-«, «Аргус-«, «Сокол-» | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |22|Блокировка стеклянных окон, | 1 м | 84,04| | | | | |витрин и дверей (оклейка) | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |23|Блокировка перегородок и дверей | 1 м2 | 382,62| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |24|Кабель силовой по стенам | 1 м | 65,66| | | | | |деревяным | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |25|Кабель силовой по стенам | 1 м | 110,98| | | | | |крпичным | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |26|Кабель силовой по стенам | 1 м | 91,1| | | | | |бетонным | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |27|Провода по стенам деревяным | 1 м | 19,37| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |28|Провода по стенам кирпичным | 1 м | 71,09| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |29|Провода по стенам бетонным и | 1 м | 75,77| | | | | |металлическим | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |30|Пусконаладка 1 вновь выполнено- | 1 шл. |1415,96| | | | | |го шлейфа ОС | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |31|Гибкие переходы незаводского | 1 м | 48,8| | | | | |исполнения | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |32|Присоединение под винт |1 конц.| 20,11| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |33|Присоединение пайкой |1 конц.| 21,06| | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |34|Прбивка отверстий в кирпичных | 1 шт. | 198,48| | | | | |стенах | | | | | | |—+———————————+——-+——-+——+——-+——| |35|Прбивка отверстий в бетонных | 1 шт. | 44,28| | | | | |стенах | | | | | | \————————————————————————| |итого по наряду | \————————————————————/

Особенности оформления наряда-заказа в сфере услуг

Преимущества позаказного учета на предприятии

Этапы разработки нарядов-заказов

Наряд-заказ — это документ, который содержит информацию о стоимости выполненных работ и стоимости материалов (запасных частей, комплектующих изделий и проч.), которые использовались при выполнении конкретного вида работ, и позволяет проконтролировать, как расходуются денежные средства и материалы, в том числе при позаказном учете.

Наряд-заказ, как правило, применяют в сфере услуг и оформляют при выполнении конкретной работы (оказании услуги). Оформляют наряды и на производственных предприятиях для планирования и контроля за расходованием денежных средств, широко используют в позаказном учете.

Единой утвержденной формы этого документа нет, она зависит от того, с какой целью оформляют наряд-заказ, от сферы деятельности предприятия и того, какую продукцию оно выпускает (услуги оказывает).

Например, наряд-заказ, который оформляется при оказании услуг, может содержать следующие сведения:

• фирменное наименование и место нахождения (юридический адрес) организации-исполнителя (для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
• фамилия, имя, отчество, телефон и адрес потребителя;
• дата приема заказа, сроки его исполнения;

К сведению

В случае если услуга (работа) оказывается (выполняется) по частям в течение срока действия договора, в договоре должны быть соответственно предусмотрены сроки (периоды) оказания таких услуг (выполнения таких работ). По соглашению сторон в договоре могут быть также предусмотрены промежуточные сроки завершения отдельных этапов оказания услуг (выполнения работ).

• цена оказываемой услуги (выполняемой работы), а также порядок ее оплаты;
• перечень оказываемых услуг (выполняемых работ), перечень запасных частей и материалов, предоставленных исполнителем, их стоимость и количество;
• гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены;
• должность, фамилия, имя, отчество лица, принимающего заказ (оформляющего договор), его подпись, а также подпись потребителя;
• другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ).

Преимущества применения наряда-заказа в сфере услуг

Как мы уже говорили, наряд-заказ широко используется в сфере оказания услуг, например, в автосервисах. Хотя оформлять этот документ не обязательно, он активно используется: предприятия, выполняющие работы, оказывающие услуги (по ремонту, обслуживанию, установке, доработке и т. п.), используют наряды-заказы для подтверждения своих расходов.

Как правило, в договор между заказчиком и исполнителем включают условие о предоставлении заказчику наряда-заказа в качестве отчетного документа. Договор может предусматривать и форму данного документа.

Наличие заказа-наряда не исключает оформление акта сдачи-приемки как на начальном этапе сделки, так и на финальном.

Акт сдачи-приемки и заказ-наряд выполняют разные функции. В акте отражают факт приемки-передачи имущества от одного лица (клиента) другому (исполнителю) для выполнения работ и обратную передачу от исполнителя клиенту. Особое внимание при этом стоит уделять данным о состоянии передаваемого имущества, чтобы в будущем избежать претензий.

Заказ-наряд же отражает информацию о планируемых (и/или фактических) работах и израсходованных материалах, необходимых для выполнения указанных работ.

Поэтому настоятельно рекомендуем не исключать акты сдачи-приемки из своего документооборота. Хотя на практике часто не оформляют тот или иной документ, чтобы упростить документооборот.

Однако обращаем внимание, что при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники ККТ должен быть оформлен документ, приравненный к кассовым чекам, (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (в ред. от 15.04.2014); далее — Постановление № 359).

Документ в таком случае должен содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• наименование и организационно-правовая форма — для организации;
• фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
• иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» организации обязаны выдавать кассовый чек, в случае наличия ККТ (Постановление № 359) — документ, приравненный к кассовому чеку.

Письмом Минфина России от 11.04.1997 № 16-00-27-15 «Об утверждении форм документов строгой отчетной» предусмотрены формы для различных категорий бытовых услуг, в том числе наряды-заказы на ремонт одежды и обуви, ювелирных изделий, ритуальные услуги, автосервис и др.

А согласно информационному письму Минфина России от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться обязательные реквизиты.