Награждение грамотой

Награждение грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой .docСкачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой .doc

Содержание

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

    а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  2. Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  3. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  4. В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Ходатайство, будучи одним из видов заявления, представляет собой официальное обращение в государственные органы, наделённые конкретными полномочиями.

Процессуальное законодательство особо не разграничивает понятия «ходатайство» и «заявление», хотя подразумевает, что ходатайство может содержаться в теле заявления (термин «заявлять ходатайство» ГПК ст.35; УПК ст.121).

Официальное письменное обращение, коим является ходатайство, предполагает обязательную реакцию не позднее 30 дней (ФЗ №59 2006/02/05 редакция 2015/03/11 ст.12), если другой срок не установлен специальными законами. Необходимо знать, как написать ходатайство, чтобы оно не было отклонено. Иными словами, нужно разобраться, как грамотно составить текст, на чём акцентировать внимание.

Что такое ходатайство?

Ходатайство представляет собой прошение, напрвляемое в уполномоченный компетентный или вышестоящий орган, об оказании содействия в том или ином вопросе.

Ходатайство выражают устно или письменно, причём устное заявление должно быть непременно зафиксировано в протоколе или ином аналогичном документе.

Чаще всего ходатайствуют о совершении определённых действий в интересах заявителя или о принятии решения, логичного и справедливого с точки зрения ходатая.

Обращение в официальные органы не может остаться без ответа (КоАП ст.24.4), так как любое представленное заявление приравнивается к озвучиванию позиции и должно быть рассмотрено и проверено (принято во внимание). В случае отклонения просьбы непременно указывают причины отказа – немотивированный отрицательный ответ исключается.

Например, если ходатайство связано с несогласием с принятым решением и вступлением его в силу, но оснований для протеста и пересмотра материалов дела не обнаружено, то суд или иная официальная инстанция обязательно указывает на это в своём ответе и обосновывает позицию.

По большей части с ходатайствами обращаются в суд или административные органы. В суде ходатайствовать может любой гражданин (и ЮЛ), причастный к процессу, и его законные представители. Обращаться в административные органы могут все без исключения члены общества (Конституция ст.33; УПК гл.15; КоАП ст.24.4; ГПК ст.35; АПК ст.41; ФЗ №59).

Прошение может быть подано на любом этапе разбирательства (КоАП стт.29.1, 29.7, гл.30; УПК гл.15-16; ГПК ст.35):

  • на подготовительном этапе до начала процесса;
  • в любом этапе процесса;
  • после вынесения решения (обжалование, опротестование).

Как показывает практика, ходатайства, не представленные в письменной форме, не принимаются во внимание. Доказать факт озвучивания заявления часто не представляется возможным.

Лишь изложенное на бумаге пожелание или требование, зарегистрированное в канцелярии (!), обяжет уполномоченное лицо отреагировать должным образом с соблюдением временных рамок.

Когда оно требуется?

Посредством ходатайства решают многие вопросы, которые невозможно урегулировать без авторитетного вмешательства и выдачи соответствующего распоряжения (предписания):

  • обращение за содействием во все судебные и административные инстанции;
  • все обращения в Конституционный Суд;
  • получение сведений, информации, документов;
  • в форме прошения представляется просьба об оказании помощи, адресованная руководителю организации или подразделения;
  • инициирование поощрений, взысканий, помилования и пр.;
  • возбуждение исполнительного производства (ФЗ №229 ОИП 2007/02/10 редакция 2016/28/12);
  • признание факта банкротства через Арбитражный суд (ФЗ №127 2002/26/10 редакция 2016/03/07 ст.42);
  • разрешение будничных вопросов частных лиц на муниципальном уровне (детские учреждения, банки, жкх, соцобеспечение, медуслуги, миграция и гражданство).

Просьба о содействии должна быть направлена лицу, уполномоченному решать данные вопросы. В противном случае будет потрачено время и получен отказ с формулировкой «вне компетенции».

Прежде чем писать прошение о проведении определённых мероприятий (например, требование каллиграфической экспертизы в трудовом споре), следует увериться в актуальности запрашиваемого действия. Иногда разумнее сделать заявление о ложности доказательств или заявить протест, чем оплачивать процедуру без возможности компенсировать затраты.

Что написать в тексте документа?

Стандартной формы ходатайства нет, оно составляется в соответствии с определённой ситуацией.

Тем не менее следует придерживаться стандартных правил делового письма и общих рекомендаций по написанию ходатайства (ГПК ст.131 п.2; АПК ст.125 п.2):

  1. В правом верхнем углу указывается адресат.
  2. Вносятся данные составителя ходатайства.
  3. Излагаются обстоятельства по факту, описывается ситуация, требующая вмешательства. Перечисляются действия, которые могут помочь и положительно повлиять на исход событий.
  4. Излагается суть просьбы (ходатайства) чётко и без обиняков. Если имеется ссылка на законодательные и нормативные акты, то указать обязательно. Если требуются документы или сведения, то указывают место их нахождения и основания для предоставления.
  5. Указываются документы, прилагаемые к ходатайству (если есть).
  6. Число и подпись ходатая с расшифровкой.

В тексте ходатайства отмечают количество экземпляров документа и имена получателей. Следует убедиться, что ходатайство получило входящий регистрационный номер в канцелярии получателя. В противном случае велик шанс, что оно останется без ответа или будет потеряно.

Как правильно написать ходатайство в суд?

В правильном ходатайстве формулируется цель обращения, указываются предполагаемые пути её достижения.

Ходатайство в суд оформляется по общим правилам (в шапке указывают полное наименование суда и данные судьи или председателя), но с учётом юридической специфики:

  1. Ссылки на законодательство. Таким образом подтверждается правомерность доводов и обоснованность запроса заявителя. Ссылаясь на статьи и законы, следует убедиться в их актуальности на день подачи ходатайства. Вероятность отказа в этом случае минимизируется.
  2. Лаконичность и конкретика. Чтобы исключить двоякое толкование следует избегать «воды» и формулировать просьбу кратко и чётко. К примеру, если речь идёт о приглашении специалиста или свидетеля, то указывают его имя, род деятельности и отношение к существу рассматриваемого дела. Следует подчеркнуть готовность ходатая обеспечить присутствие названного лица в суде в назначенный день.
  3. Предусмотрительность и заблаговременность. Рекомендуется заранее подобрать образцы ходатайств, которые могут понадобиться. Разумеется, предусмотреть ход событий в деталях не удастся, но оперативность часто оказывается решающим фактором.

В компетенции суда находятся следующие вопросы:

  • вызов специалистов и свидетелей;
  • затребование документов и копий, которые иным путём получить нет возможности;
  • изменение времени заседания и места слушания;
  • изменение специфики проведения заседания;
  • восстановление исковой давности, пропущенных сроков;
  • проведение любой стандартной или узкопрофильной экспертизы;
  • изменение требований истца;
  • востребование или приобщение дополнительных доказательств;
  • отвод судьи;
  • перемена ответчика.

Дать исчерпывающий список ходатайств в суд не представляется возможным.

Как правильно писать ходатайство в административные органы?

Ходатайство в административные инстанции не столь строго и лаконично, как обращение в суды, но общие правила его составления и оформления остаются неизменными.

В шапке желательно прописать предельно полную информацию о заявителе с указанием адреса и контактных данных. В случае ходатайства от имени ЮЛ указываются реквизиты организации-ходатая.

Излагая обстоятельства, следует придерживаться делового стиля и не изобиловать деталями. Орфографические ошибки не допускаются, равно как «сорные слова».

Собственно просьбу можно начать с шаблонного «в связи с вышеизложенным». Суть ходатайства должна быть указана по возможности кратко и конкретно. Таким образом будет соблюдено основное правило ходатайства: формулирование цели обращения и чёткая просьба о содействии.

Если ходатайство подписывает группа лиц, то подписи с расшифровкой размещают столбцом.

Нередко солидные организации разрабатывают свои образцы документации. В таком случае лучше запросить бланк в учреждении, что и проще, и разумнее по всем параметрам.

Образец

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела

Ходатайство об изменении предмета иска — образец

Ходатайство о закрытом судебном заседании — образец

Образцы, как правильно написать ходатайство в суд, можно найти в сети.

Подбирая нужный образец, следует обратить внимание на законодательную базу, указанную в тексте – не всегда это именно то, что нужно, и не всегда актуально.

Если тело заготовленного ходатайства слабо соответствует желаемому, то лучше составить ходатайство самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту, чем получить отказ из-за двусмысленного изложения.

Здесь – образцы текстов для почетной грамоты руководителю. Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений) и населенных пунктов использовались лишь для удобства изложения, не забывайте сменить их на нужные вам.

Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.

Награждается

Загребин

Яков Данилович,

руководитель группы технической поддержки пользователей АО «Рос-Интер»,

за многолетний безупречный труд, добросовестное исполнение служебных обязанностей, за личный вклад в успешное развитие компании, и в связи с 10-летием образования компании.

Глава администрации

муниципального образования

г. Выборг

И. Л. Бараев

Приказ №181-МТ от 10.12.2020 г.

г. Выборг

2020 г.

Награждается

руководитель хорового коллектива МБУДО

«Хатасский дом творчества «Ситим»

Дергачева Дарья Денисовна

за успешную подготовку обучающихся к зональному этапу областного фестиваля-конкурса хоровых коллективов образовательных организаций республики Саха (Якутия), посвященного Великой Победе и в память начала Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.

Руководитель зонального

методического объединения,

заслуженный работник культуры РФ

О. Д. Галактионов

Преподаватель высшей

квалификационной категории

ГБПОУ РС «Якутский музыкальный

колледж им. М.Н. Жиркова»

М. В. Будяева

г. Якутск

2020 г.

Награждается

Рубцов Евгений Викторович,

заместитель директора по производству в АО «Тихорецкий МПК», член профсоюза,

за активное участие в деятельности первичной профсоюзной организации предприятия АО «Тихорецкий МПК» по защите социально-экономических интересов работников.

Председатель краевой

организации профсоюза

работников ПиПП

Г. Ю. Павленко

г. Тихорецк

2020 г.

Награждается

руководитель Методического объединения учителей русского языка и литературы Тисульского района Кемеровской области

Антонова Мария Яковлевна,

за активную работу по повышению уровня методической подготовленности учителей, творческий подход, добросовестное отношение к своим обязанностям.

Директор МОУ «ИМЦ Тисульского

муниципального района»

П. Д. Горбатова

Приказ №29-РИ от 23.05.2020 г.

п. Тисуль

Награждается

руководитель охранного предприятия «Зубр»

Матвеев

Денис Алексеевич

за образцовое выполнение служебных обязанностей и высокое профессиональное мастерство.

Заместитель начальника

Главного управления региональной

безопасности Тамбовской

области, председатель

аккредитационной комиссии

Е. И. Пушнов

г. Тамбов

2020 г.

Управление образования

Администрации города Чебоксары

награждает

Лазареву Екатерину Никитичну,

руководителя Чувашского национального музея,

за результативное участие в муниципальном этапе республиканского конкурса городских музеев г. Чебоксары в номинации «Лучшая организация образовательно-просветительской деятельности».

Начальник управления

образования

Ф. К. Каретников

Приказ №370-ГБ от 18.11.2020 г.

г. Чебоксары

Награждается

Николаева Нина Олеговна,

заведующий Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №73»,

за добросовестный труд, профессионализм, успешное управление административно-хозяйственной деятельностью, создание благоприятных условий для всестороннего развития детей дошкольного возраста и оптимальных условий для повышения профессионального мастерства педагогических работников.

Директор Департамента

образования г. Архангельска

П. Р. Быстров

г. Архангельск

2020 г.

Награждается

Фоминская

Анастасия Эдуардовна,

руководитель школьного музея «Музей славы Великой Победы» ГБОУ «Средняя общеобразовательная школа №3 г. Амурск»

за активную, творческую и результативную работу по гражданско-патриотическому воспитанию учащихся.

Директор ГБОУ СОШ №3

К. Е. Арламова

Председатель ПК

Н. О. Лапеева

г. Амурск

2020 г.

Награждается

заведующий лечебно-профилактическим отделением ГБУЗ «Детская стоматологическая поликлиника №9»,

Липатова Полина Кирилловна,

за высокий профессионализм и активную работу по сохранению здоровья воспитанников городских оздоровительных лагерей с дневным пребыванием в период летних каникул 2019 года.

Председатель

Общественной палаты

Новгородской области

Г. Ю. Сысоев

г. Великий Новгород

2020 г.

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Брянский областной губернаторский Дворец детского и юношеского творчества им. Ю. А. Гагарина»

награждает

Быкова Руслана Эдуардовича,

ректора ФГБОУ ВО «Брянский государственный университет им. И. Г. Петровского»

за содействие и бескорыстную финансовую поддержку в деле сохранения традиций Клуба юных художников, воспитании патриотизма, морально-нравственных ценностей и активной жизненной позиции у подрастающего поколения.

Директор МБОУ ДО

«ДДЮТ им. Ю. А. Гагарина»

М. С. Валеева

г. Брянск

2020 г.

МКУ «Отдел образования Купинского района» города Купино, Новосибирской области

награждает

Измайлову Оксану Вадимовну,

руководителя КМО, учителя начальных классов МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №2 г. Купино»

за организацию содержательной и эффективной методической работы в рамках КМО и достигнутые успехи в обучении и воспитании подрастающего поколения.

Начальник МКУ «Отдел

образования Купинского района»

Г. Т. Данченко

Приказ №46-НТ от 23.08. 2020 г.

г. Купино

Награждается

Косыгина Элеонора Павловна,

начальник отдела филиала ООО «РГС-Медицина» – «Росстрах-Волгодонск-Медицина»,

за добросовестный труд, заслуги в развитии и совершенствовании системы обязательного медицинского страхования и в связи с Днем медицинского работника.

Директор ТФ ОМС Ростовской

Области

В. Я. Никуличев

г. Волгодонск

2020 г.

Награждается

Трифонов

Виктор Валерьевич,

руководитель сектора муниципального земельного контроля отдела земельных отношений учреждения «Комитет по управлению имуществом Администрации Дмитровского городского округа Московской области»

за эффективное взаимодействие при выполнении задач в сфере контроля (надзора) за использованием земель сельскохозяйственного назначения на территории Московской области.

Начальник Управления

Россельхознадзора по городу Москва

и Московской области

С. З. Крылов

Приказ №352-ЭВ от 21.12.2020 г.

г. Москва

2020 г.

Награждается

научный руководитель,

Рубанов Борис Геннадьевич,

д. ю. н., профессор кафедры «Финансовое право» Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ)

за высокий уровень подготовки научной работы, творческий подход и педагогическое мастерство.

Ректор НИУ ВШЭ

З. Б. Колпаков

г. Москва

2020 г.

Награждается

Сухов Андрей Матвеевич,

начальник дополнительного офиса – отделение «Центральное» ПАО «Лидер-Банк»,

за высокие показатели в работе по итогам 2019 года и весомый вклад в развитие банковской сферы города Кисловодск.

И. о. Главы администрации

г. Кисловодска

Н. Х. Клочков

Приказ №141-ЛТ от 18.12.2020 г.

г. Кисловодск

2020 г.

Рекомендации по оформлению:

  • После шапки (верхняя часть листа) основной текст раскладывается по центру страницы.
  • После основного текста, по левому краю указывают должность ответственного лица. Если таких лиц несколько, должности перечисляют одну под другой. См. как в образцах №2, №8.
  • Напротив должности, по правому краю указывают начальные буквы имени и фамилию (полностью) ответственного лица.
  • Между должностью и фамилией размещают печать организации (учреждения) и личную подпись (рукой) ответственного лица.
  • Номер и серию приказа (постановления, распоряжения), если таковое имеется, указывают по левому краю или по центру страницы. См. как в образцах №1, №4, №6, №11, №13, №15.
  • Последней записью на странице будет дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год, или – только год (награждения).
  • Если где-либо в тексте уже упоминалась дата (к которой относится текст грамоты) – допускается не повторять эту информацию в конце страницы. См. как оформлено в образцах №4, №6, №11.
  • Отдельные слова в тексте допускается выделять прописными (большими) буквами (обычно так выделяют слово «награждается») и/или жирным шрифтом (так допускается выделять фамилию и имя награждаемого).

Цели и функции поощрения

Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

  • Выражение признательности сотруднику.
  • Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  • Повышение лояльности сотрудника.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии».

Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах.

К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

Особенности награждения почетной грамотой

Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

  • Добросовестность.
  • Достижение высоких трудовых показателей.
  • Продолжительная работа в компании.
  • Успешное решение сложных задач.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать.

В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения.

Представление направляется руководителю компании.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке.

Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств.

Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».

Характеристика для награждения

Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов.

Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста.

Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

  • Профессиональные показатели.
  • Деловые качества.
  • Личные качества.
  • Заслуги перед компанией.

Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

Составление приказа о награждении

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

  • ФИО и должность награждаемого сотрудника.
  • Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
  • Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии».

Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.). к содержанию

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует.

В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Как можно поощрить сотрудника

Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):

  • материальные (денежная премия или ценный подарок);
  • нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).

Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.

Как происходит поощрение сотрудника

Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.

Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.

Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:

  • Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).

Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.

  • Издание приказа о поощрении.

В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.

  • Ознакомление сотрудника с приказом.

После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.

  • Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.

Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 9 438)

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 3 168)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB Скачиваний: 9 374)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB Скачиваний: 7 287)

Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB Скачиваний: 9 095)

Приятно работать, когда руководство ценит и уважает проделанный труд. Появляется стимул к работе, желание закрепить и приумножить успех. В данной статье раскрывается тема награждения почётной грамотой, как метод поощрения сотрудника. Вместе с общими понятиями и условиями предстоит разобраться с документальной частью процедуры.

Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование

Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:

  • Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
  • Премирование работникаили награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
  • Объявлениеблагодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
  • Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.

Названые способы предусматриваются ст. 191 ТК РФ.

Но это не значит, что компания должна ограничиваться только ими. Работодатель может закрепить и другие, не выходящие за рамки закона, виды поощрений, к примеру, выдачу путёвок и т.д.

Важное условие для перечисленных способов стимула – упоминание видов и процедуры награждения в коллективном договоре компании.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Управленец не может просто вручить грамоту, не отразив действия документально. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно составить приказ о награждении почетной грамотой.

В разрезе рассматриваемой темы на плечи работодателя возлагается задача подготовить бланк документа, закрепить образец и порядок оформления в коллективном соглашении, других локальных актах. Кроме этого, прорабатывается процедура вручения.

Как оформить поощрение в виде награждения почётной грамотой

С точки зрения закона, унифицированного бланка для этого приказа нет. Работодатель самостоятельно разрабатывает документ, ссылаясь на собственную, локальную базу.

В документе важно соблюсти ключевые элементы:

Информация о компании. Вверху листа обычно находится полное название предприятия с расшифровкой аббревиатуры, регистрационные коды и контактные телефоны.

  • Преамбула и заголовок. Ниже пишется краткое обоснование планируемому действию со ссылкой на статьи закона, которыми исполнитель будет руководствоваться в решении наградить сотрудника.
  • Основной текст. Содержит последовательное, грамотное изложение сведений о награждаемом человеке. Это будет Ф.И.О. полностью, занимаемая должность, название подразделения. Писать нужно в официально-деловом стиле без эмоциональной окраски и неуместных отступлений. Читающий должен понимать, кому и за что присуждается почётная грамота.
  • Резолютивная часть. Документ подписывает генеральный директор компании, соответственно нужно написать полное название должности, фамилию, инициалы и оставить место для подписи. Но перед этим, согласно ЛНА компании, проект приказа могут согласовывать начальники других отделов, к примеру, главный юрисконсульт. Если это так, то документ нужно завизировать, а после – направить директору.
  • Нужно заранее уведомить сотрудника о том, что за проделанную работу полагается получение почётной грамоты. Подпись и дата ознакомления обязательна.

    Конечно, этот документ не единственный, ведь в качестве приложения понадобятся характеристика сотрудника с описанием деловых качеств, представление к награждению. Эти бумаги в подписанном и зарегистрированном виде хранятся не менее 10 лет вместе с личным делом работника.

    Автор статьи Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Следующая ТорговляПриватизация квартиры: кто имеет право, порядок Отличная статья 0

    admin

    Добавить комментарий