Мх 14

Форма МХ-14 – ” Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения”.

Данная форма является унифицированной формой, она не является обязательной к применению с января 2013 года. Применять ее по-прежнему можно, решение о применении формы должно быть закреплено в учетной политике организации (Читайте также статью ⇒ Порядок и образец заполнения формы МХ-20 в 2020. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения).

Правила применения формы МХ-14

Форма применяется в местах хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это может быть как склад самой организации, так и товарный склад профессионального хранителя, с которым у организации заключен договор хранения.

На любом складе должен вестись постоянный контроль состояния и наличия ТМЦ. Руководитель организации должен утвердить периодичность и количество проверок в местах хранения. По результатам каждой выборочной проверки и составляется акт формы МХ-14, если его применение предусмотрено учетной политикой организации.

Необходимо отметить, что по результатам выборочной проверки оформляется не только Акт по форме МХ-14. Может составляться и Инвентарная опись ТМЦ по форме ИНВ-3. Также итоги выборочной инвентаризации могут отражаться в форме, разработанной организацией самостоятельно. Такая форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Контрольные (выборочные) проверки наличия ТМЦ в местах хранения проводятся в соответствии с графиком, утвержденным в организации. При проверке производится пересчет, а при необходимости и взвешивание ТМЦ по отдельным местам нахождения ТМЦ. Проверка проводится в отношении одного материально ответственного лица, либо группы лиц, если ТМЦ находятся на ответственном хранении у этой группы лиц.

Порядок заполнения Акта по форме МХ-14

Акт составляется и подписывается комиссией. Состав комиссии утверждается распорядительным документом руководителя организации. Как правило, комиссия назначается бессрочно. Но может быть установлен срок действия комиссии, например, календарный год. Комиссия также может создаваться в каждом конкретном случае.

Данный акт составляется как минимум в двух экземплярах. Но в каждом конкретном случае количество экземпляров акта может быть изменено. Например, если товар хранится на складе сторонней организации (профессионального хранителя), может потребоваться два экземпляра акта для владельца склада (материального лица и бухгалтерии) и как минимум один экземпляр для владельца товара, передавшего его на хранение.

Если при проверке будут выявлены испорченные или пришедшие в негодность ТМЦ, то на них будут составлены соответствующие акты. Если при проверке будут выявлены излишки, то будет необходимо составить опись по излишкам для того, чтобы излишне выявленные ТМЦ поставить на учет (оприходовать).

Пошаговая инструкция по заполнению Акта по форме МХП-14

1. Заполняются строки и графы формы, содержащие реквизиты – указывается наименование организации и структурного подразделения, основание для составления акта, проставляется дата составления и номер акта.
2. Далее построчно вносятся данные по проверенным ТМЦ.
3. В каждой строке указывается:

• Наименование ТМЦ
• Код (при наличии)
• Наименование и код единицы измерения
• Учетная цена ТМЦ
• В отдельных графах указываются количество и масса ТМЦ – сначала по данным документов, в последующих графах – исходя из их фактического наличия
• В заключительных трех графах отражаются отклонения по каждой позиции (излишки или недостачи), если они обнаружены при проверке. При этом указывается количество мест, массы и стоимость (сумма) в рублях.

1. При наличии значительного количества проверяемых позиций Акт по форме МХ-14 заполняется на нескольких страницах, в конце каждой страницы подводится итог по странице.
2. В итоговых данных каждой страницы проставляются масса ТМЦ по документам и фактически, а также заполняются итоговые значения по всем графам, в которых отражаются отклонения.
3. На последней странице приводятся итоговые данные, как по последней странице, так и по акту в целом.
4. Материально ответственное лицо заверяет своей подписью, что все документы, связанные с движением ТМЦ, сданы в бухгалтерию. Также отмечается, что никаких не оприходованных или несписанных ТМЦ нет.
5. Далее отражаются условия хранения и состояния учета (обычно со ссылкой на соответствующие санитарные нормы).
6. В заключении комиссии приводятся причины отклонений (при их наличии).
7. Акт подписывается всеми членами комиссии. При этом указывается их должность и расшифровка подписи.
8. В заключительной строке отражается решение руководителя в отношении излишком или недостач (если они имели место).
9. Также руководитель утверждает акт, при этом проставляется дата утверждения. Поля для утверждения находятся на первой странице акта, справа от граф, в которых указаны номер и дата акта.

Рассмотрим пример заполнения Акта форме МХ-14

На складе № 2 товарного складского комплекса ООО «Ящик» проведена выборочная инвентаризация овощей, находящихся на хранении.

МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения»

Акт внезапной проверки это документ, который констатирует результаты внезапной проверки и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Внезапная проверка это проверка, проводимая без предварительного уведомления о предстоящей проверке. В основном внезапной проверке подвергаются те подразделения, к которым меньше всего доверия или когда стараются поддержать уровень на высоте, в результате чего проводят внезапные проверки чтобы держать сотрудников в постоянном тонусе. Частенько встречаются случай составления актов внезапных проверок кассовых аппаратов. После изменений в законе многие отказались от использования кассовых аппаратов.

Перед предстоящими праздниками 9 мая проходят массовые внезапные проверки в армии, в том числе вооружений.

Все помнят о внезапных проверках, которые проводят налоговые службы. У многих потом появляется желание оспорить такие акты проверок, особенно внезапных. Мы уязвимы именно тогда, когда не ждем удара.

Внезапные проверки помогают держать сотрудников и предприятие в тонусе, тоже самое касается и государственных предприятий также как и государственных служащих.

Железнодорожники частенько составляют акт внезапной проверки по предупреждению случаев нарушений трудовой дисциплины.

При возникновении потребности в использовании воздушного пространства одновременно двумя и более пользователями воздушного пространства право на его использование предоставляется пользователям в соответствии с государственными приоритетами в следующей последовательности выполнение полетов воздушных судов государственной авиации при внезапных проверках боевой готовности, а также при перебазировании частей и подразделений государственной авиации.

Командир полка (корабля 1 ранга) обязан проводить лично и с привлечением должностных лиц полка (корабля), внутрипроверочных комиссий плановые и внезапные проверки наличия военного имущества по службам, а также денежных сумм и ценностей; при обнаружении материального ущерба, причиненного государству, назначать административное расследование и своевременно принимать решение о привлечении виновных лиц к ответственности.

Внезапная проверка может придти и к вам в лице ваших руководителей! При проведении внезапной проверки составляется акт, который будет являться документом.

С 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года были запрещены все плановые неналоговые проверки малых(с 2015 года — 800 млн. оборот) предприятий(кроме пожарников(хотя их тоже будет меньше) и Роспотребнадзора) (ФЗ от 13.07.2015 г. № 246-ФЗ).

С 1 июля 2016 года проверяющим будет запрещено запрашивать документы которые они могут получить у других контролирующих органов.

Налоговая проверка может охватывать период не более трех лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о ее проведении. Таково правило пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ. То есть если решение датировано 2015 годом, у вас могут проверить только 2012-2014 годы. Проводить проверку за 2011 год и ранее инспекция не вправе. В пункте 2 статьи 88 Налогового кодекса РФ сказано, что камеральная проверка должна пройти в течение трех месяцев со дня сдачи декларации, но если инспектор нарушит сроки проведения камеральной проверки и при этом выявит факт неуплаты налога, то он имеет полное право принять меры по принудительному взысканию недоимки.

Образец акта внезапной проверки

Акт внезапной проверки

от » ____»_________________20__г.

Смотреть другой образец акта…

Акт о выборочной проверке наличия товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-14 применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно — материальных ценностей в местах хранения. Код по форме ОКУД 0335014.

Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно — материальные ценности составляются соответствующие акты.

При выявлении товарно — материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно — материальных ценностей для оприходования.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Материальная ответственность представляет собой правовое отношение между торговым предприятием и его работниками. Возложенная материальная ответственность на работников оформляется договором о материальной ответственности в двух экземплярах.

Материальная ответственность заключается в возмещении работниками причиненного предприятию ущерба при исполнении ими служебных обязанностей — недостачи, образовавшиеся в результате неправильных действий или бездействий работников.

В магазине «Смак-6» полная бригадная материальная ответственность, которая основана на взаимном доверии всех членов бригады. За причиненный ущерб или недостачу бригада несет ответственность в зависимости от проработанного времени и зарплаты.

Для сохранности товарно-материальных ценностей все работники магазина обязаны беречь их. Своевременно проводится инвентаризация. С целью контроля за сохранностью материальных ценностей в магазине «Смак-6» ежедневно составляют товарный отчет.

Товарный отчет отражает движение товаров и тары в магазине. Он составляется заведующим ежедневно. Оформляется товарный отчет в 2-х экземплярах на основании приходных и расходных документов. 1 экземпляр вместе с документами сдается в бухгалтерию; 2 экземпляр остается у материально-ответственного лица. Товарный отчет подписывается материально-ответственным лицом и передается в бухгалтерию для проверки.

Раздел 3. Работа на контрольно-кассовой технике и расчеты с покупателями

Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это счетно-суммирующее, вычислительное и фискальное устройство.

К работе на контрольно-кассовой машине допускаются лица, освоившие правила их эксплуатации в объеме технического минимума. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности. Кассир должен быть одет в спецодежду магазина.

Обслуживая покупателя кассир должен быть настроен доброжелательно, вежливо.

Каждый кассир в магазине «Смак-6» следит за исправностью оборудования и порядком на рабочем месте.

ККМ устанавливается на видном месте таким образом, чтобы табло машины находилось со стороны покупателя. В начале рабочего дня и по окончании работы кассир оформляет книгу кассира-операциониста на основании отчетных чеков, сдает выручку в главную кассу, выводит денежный остаток, выводит результат работы путем сравнения фактического и документального остатка.

Раздел 4. Предложения по повышению эффективности работы предприятия.

Отсутствие автостоянки около магазина отрицательно сказывается на товарообороте магазина. Так, проезжавшие мимо потенциальные покупатели припаркуют свой автомобиль у другого магазина.

Нехватка продавцов-кассиров обусловлена сокращением рабочего персонала магазина. Продавцы вынуждены покидать кассу, для того чтобы помочь в выкладке товара. Отсутствие кассира на рабочем месте создает длинную очередь из недовольных покупателей.

Выяснилось, что магазин «Смак-6», находящийся вблизи других торговых объектов, имеет серьезный недостаток – неудовлетворительный температурный режим, что кажется некомфортным покупателям, а так же сказывается на работе обслуживающего персонала.

Лучший способ устранить неудовлетворительный температурно-климатический режим – установить кондиционеры.

Маркетологи говорят, что довольный потребитель приводит с собой в следующий раз двоих, а недовольный уводит двадцать потенциальных покупателей.

Предложения:

-оборудовать автостоянку около магазина

-мотивировать работу персонала (повышением премии)

-установить кондиционеры

-расширить ассортимент непродовольственных товаров

-разместить рекламу в СМИ.

Заключение.

График прохождения практики 2/2. Режим работы магазина с 7:00-23:00, который разрабатывался совместно с администрацией магазина и администрацией Московского района. Утверждён режим работы магазина торговым отделом районной администрации. По форме продажи магазин «Смак-6» является магазином самообслуживания.

Проходя производственную практику в магазине «Смак-6», полученные мной знания в учебном процессе, я смогла применить на практике. Благодаря этой производственной практике я смогла повысить уровень своих знаний и приобрела навыки работы администратора торгового зала.

За время прохождения практики приобрела такие навыки как:

1. Знание продовольственных товаров по ассортиментной принадлежности;

2. Контроль количества и качества товара на витринах магазина;

3. Контроль наличия и качества продуктов собственного производства кондитерского отдела (торты, пирожные, пироги, различные мучные изделия), отдела гастрономии (напитки из ягод, натуральное разливное молоко, свежемороженое, замороженное мясо, большой ассортимент салатов и горячих блюд).

4. Подготовка товара к продаже, размещение и выкладка его на торгово-технологическом оборудовании;

5. Поддержание порядка в торговом зале (своевременные генеральные уборки, ежедневный контроль порядка, чистоты, грамотного размещения товара), порядка прилежащей территории магазина (вызов дворника, трактора, контроль выполненной работы);

6. Контроль бесперебойной работы холодильного оборудования, банковских терминалов, оборудования для взвешивания товара, кассового оборудования, водоснабжения, электроэнергии (вызов обслуживающего персонала, контроль ремонта, ведение отчетности выполненных работ).

7. Контроль работы продавцов, кассиров, обслуживающего персонала, службы охраны.

8. Работа с покупателями, разрешение конфликтных ситуаций, своевременный обмен, возврат товара. Максимальное удовлетворение требований покупателя.

9. Работа на контрольно — кассовой машине (возврат товара по чеку, возврат без наличия чека, отмена покупки);

10. Обслуживание покупателя на рабочем месте кассира, продавца гастрономии, продавца консультанта;

11. Знание покупательского спроса (контроль размещения и наличия «ходового» товара, анализ спроса покупателей на определенные товары):

12. Составление графиков работы продавцов, кассиров, грузчиков;

13. Учет рабочего времени персонала.

Список использованной литературы

· Карякин, А. М. Управление персоналом. — Иваново: ИГЭУ, 2005, 380с.

· Аванесов Ю.А. Основы коммерции на рынке товаров и услуг: учебное пособие / Ю.А. Аванесов. — М.: Люкс-Арт, 2012. — 410 с

· О. В. Памбухчиянц. Организация и технология коммерческой деятельности. Учебник-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кº», 2009. – 640 с.

· Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность: учебное пособие / С.Н. Виноградов. — Мн.: Выш. Шк., 2008. 110с.