Меркурий для ИП

С июля 2018 года все организации, участвующие в цепочке оборота товаров животного происхождения, обязаны подключиться к информационной системе «Меркурий» и осуществлять в ней документооборот. Это касается и производителей продукции, и организации, реализующие ее. Розничные торговые точки также попадают в этот перечень. Все сопроводительные документы теперь должны быть составлены только в электронном виде. В нашей статье мы расскажем вам, что такое программа Меркурий для торговли и как в ней работать.

Программа меркурий для розничной торговли, что это?

Государственная информационная система «Меркурий» является специализированным программным продуктом, предназначенным для контроля за оборотом продукции животного происхождения. Сертификации и отражению в программе подвергаются грузы, поднадзорные государственной ветеринарной службе, а также перемещение их по стране и в пределах таможенного союза.

Это позволит:

• полностью отслеживать прохождение продукции от производителя до потребителя;
• повысить защищенность потребителя от некачественного продукта;
• обеспечить честность в конкуренции товаропроизводителей;
• сделать действия надзорных органов прозрачными и исключить проявления коррупции;
• повысить биологическую и пищевую безопасность.

Электронные сопроводительные документы потребуется оформлять через «Меркурий» на все товары животного происхождения. Они перечислены в приказе Минсельхоза от 18.12.2015 № 648. Это:

• мясо, субпродукты и жиры;
• готовые изделия из мяса, в том числе колбасы, консервы, макаронные изделия с мясной начинкой и т.д.;
• все виды рыбы, за исключением товарной позиции ТН ВЭД 0304, в том числе рыбные консервы и полуфабрикаты с рыбной начинкой;
• морепродукты: моллюски, ракообразные, беспозвоночные и полуфабрикаты из них;
• молочные продукты, а также сливочное масло, сыр, творог;
• мороженое, кроме фруктового или ягодного льда;
• майонез и иные соусы;
• яйца куриные, перепелиные и других птиц;
• натуральный мед, воск насекомых, прополис;
• полуфабрикаты для супов, а также супы и бульоны с содержанием продуктов животного происхождения;
• неактивные дрожжи;
• зерновые фуражные;
• комбикорм, корм для животных;
• удобрения на растительной и животной основе;
• шкуры животных необработанные, чучела и иные трофеи.

Электронный ветеринарный сопроводительный документ полностью заменяет его бумажный вариант, но содержит дополнительно уникальный идентификатор UUID и QR-код. Бумажные ВСД из оборота выйдут и магазины розничной торговли обязаны подключиться к системе «Меркурий», если продают вышеперечисленные группы товаров, попадающие под ветеринарный контроль.

Кто должен в ней регистрироваться?

Законодательство обязывает с 1 июля 2018 года подключиться к ФГИС «Меркурий» все организации, чья деятельность связана с товарами, подконтрольными ветеринарному контролю. При этом охватываются все этапы прохождения их до конечного потребителя. Это касается и розничных магазинов в том числе. А также:

• производителей мясной, молочной продукции, морепродуктов;
• птицефабрик;
• молочных комбинатов;
• сферы общественного питания;
• логистических центров;
• крупных торговых сетей, оптовых баз и мелких розничных продаж.

Помимо упомянутых точек продаж регистрации в системе подлежат ветеринарные врачи, которые обслуживают их.

Розничные магазины обязаны при получении продукции в течение одного рабочего дня погасить электронные ВСД на партию товара. При поступлении только части из указанной в документах партии следует отметить расхождения.

Приемка товара после 1 июля 2018 года должна осуществляться только по электронным документам, поэтому поступивший иначе товар принимать нельзя. Исключение составляют местности, где отсутствует подключение к сети Интернет. Перечень таких мест утверждается региональными документами. В этом случае допустимо принимать товар по бумажным ветеринарным документам.

При отсутствии интернета у магазина по иным причинам допустимо назначить уполномоченного представителя с правом гасить документы. Это может быть поставщик товара или любая сторонняя организация, закон не устанавливает строгих рамок в отношении представительства. Однозначно он должен иметь доверенность, по которой сможет действовать в программе от имени магазина.

Принципы работы с программой «Меркурий» в подсистеме хозяйствующих субъектов

Для подключения к системе «Меркурий» необходимо пройти процедуру регистрации.

Если говорит о порядке работы розничных магазинов в системе «Меркурий», то их задача заключается в своевременном гашении документов по полученной партии товара. На него отводится один рабочий день, в течение которого информация должна поступить в систему.

Действия ответственного лица можно описать следующим образом:

1. Осуществляется вход в «Меркурий.ХС» с логином и паролем, назначенными при регистрации, на сайт.
2. Выбирается из списка организация.
3. Поскольку магазин является конечным пунктом прохождения продукции, то сопроводительные ветеринарные документы по полученной партии необходимо погасить в системе. Для этого нужно проделать следующие действия:

• найти во вкладке ветеринарных документов нужные входящие ВСД;
• после просмотра сертификата нажать на кнопку «Погасить»;
• сверить товар по документам с фактическим наличием;
• при совпадении партии по содержанию и количеству нажать на «Сохранить»;
• при расхождении потребуется отметить «Разделить партию» и указать оприходованный объем. При этом система автоматически создаст возвратный документ на образовавшуюся разницу;
• при отказе от приема всей партии полученной продукции необходимо указать принятый объем в нулевом количестве, и возвратный документ будет содержать полный объем партии.

1. Если процедура гашения прошла успешно, полученная продукция появится в журнале и будет списана автоматически, когда выйдет ее срок годности, установленный производителем.

Ранее бумажные документы оформлялись на несколько позиций товара. Теперь же в электронной базе по каждой категории продукции формируется отдельный ВСД. Поэтому при получении в магазин достаточно крупной партии и большого ассортимента потребуется достаточно много времени.

Для облегчения труда ответственных за ведение документации в «Меркурии» партнеры Россельхознадзора разрабатывают решения, способные интегрировать систему в ту, которая уже используется магазином. Список таких партнеров находится на официальном сайте ведомства. Например, если магазин использует 1С, то при интеграции в нее системы «Меркурий» можно достаточно быстро обработать больше количество ВСД по поступившим товарам.

Следует упомянуть, что отсрочка применения электронных ветеринарных сопроводительных документов не предусмотрена и подключение к системе является обязанностью перечисленных поставщиков и получателей товаров. При неисполнении требований законодательства для юридических лиц и ИП предусмотрены штрафные меры воздействия в следующем размере:

Нарушение	Размер штрафа для ЮЛ, тыс. руб.	Размер штрафа для ИП, руб.
Приемка, хранение, реализация продукции без электронных ВСД	10-20	3-5
Электронный ВСД не погашен в течение установленного срока (один календарный день)	10-20	3-5
Перевозка продукции без электронных ВСД	300-500	30-40

При возникновении вопросов, связанных с регистрацией в системе, рекомендуем обращаться на официальный сайт. Понятная инструкция поможет быстро подключиться и приступить к работе.

Программа «Меркурий» — это специальный программный сервис, который обязаны применять организации и предприниматели, работающие с подконтрольными товарами. Что это за товары, кто должен работать с ПП «Меркурий», зачем это нужно — на все эти вопросы ответим в статье.

О чем идет речь

Некачественные и несертифицированные товары, а именно продукты питания — не редкость. Производители, поставщики и торговцы довольно часто нарушают установленные требования. А в результате — отравления, эпидемии и риск смерти. Чтобы исключить данные неблагоприятные последствия и ужесточить надзор в данной сфере, чиновники определили перечень подконтрольной продукции, которая должна проходить специальную сертификацию.

Перечень подконтрольной продукции закреплен Приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648. И если определенный товар обозначен в данном перечне, то по нему обязательно нужно оформлять ветеринарную сертификацию. В противном случае реализовать данный товар нельзя.

С 01.07.2018 ветеринарная сертификация была переведена в электронный формат. С этой даты бумажное оформление ветеринарной сопроводительной документации (ВСД) стало незаконным.

Обратите внимание, что система «Меркурий» обязательна к применению для всех организаций, которые закупают, производят, перерабатывают, транспортируют, хранят, реализуют продукты питания, а также иные товары, требующие оформления ВСД и обозначенные в Перечне подконтрольной продукции.

Что такое программа «Меркурий»

Федеральная государственная информационная система «Меркурий» создана для проведения процедуры сертификации Госветнадзором подконтрольных товаров в электронном виде. Однако сокращение бумажной волокиты — не единственная цель внедрения нового программного продукта.

Так, данный сервис позволяет решить сразу несколько задач:

1. Автоматизация процесса.
2. Существенное сокращение времени на оформление ВСД.
3. Повышение уровня ветеринарного контроля.
4. Возможность отслеживания путей перемещения подконтрольной продукции.
5. Создание единой информационной среды по подконтрольным товарам для ветеринарии.

И как результат — повышение биологической и пищевой безопасности для населения: возможность исключить некачественную и опасную продукцию из обращения, предотвратить риски распространения заболеваний.

Итак, что такое ФГИС «Меркурий» и для чего нужна эта система? Простыми словами, это специальный сервис, который позволяет оперативно оформить ВСД на подконтрольный товар. Основная цель введения сервиса — это повышение биологической и пищевой безопасности продуктов питания.

Применение и ответственность

Как мы отметили выше, все хозяйствующие субъекты, работающие с подконтрольной Госветнадзору продукцией, обязаны работать в системе «Меркурий» с 2018 года (для общепита, торговли, реализации, хранения, транспортировки, производства, переработки и закупки). Данные нормы закреплены в законе РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии» (изм. закон от 28.12.2017 № 431-ФЗ).

Если организация не исполняет законодательные требования и не использует в работе ФГИС, то ее ждет административная ответственность. Размер наказания зависит от обстоятельств и типа правонарушения. Так, статья 10.8 КоАП устанавливает:

• на должностное лицо штраф от 3000 до 40 000 рублей;
• на юридическое лицо штраф от 10 000 до 500 000 рублей;
• административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Как работать с сервисом

Итак, мы определили, кому нужна система «Меркурий», что это и что будет, если уклоняться от исполнения законодательных норм. Теперь определимся, как работать с программой.

В первую очередь потребуется регистрация. Причем порядок регистрации хозяйствующего субъекта в сервисе закреплен в Приказе Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589. Для входа в систему требуется получить специальный логин и пароль. Для этого обратитесь в ИС «Цербер» (cerberus.vetrf.ru/cerberus) — раздел «Для ХС». Также подать заявку можно в территориальное отделение Россельхознадзора.

Второй этап — это обучение. Его придется проходить самостоятельно. На официальном сайте имеются обучающие материалы (видеоролики, статьи, курсы). Также сервис позволяет попрактиковаться, изучить, как работать с программой на деле, но без внесения данных в единую систему. Обратите внимание, что доступ к сайту, регистрация, обучение и непосредственная работа с программой предоставляется бесплатно.

Подведем итоги

Программа «Меркурий» для торговли — что это такое? Это автоматизированная система, позволяющая оформлять ВСД в электронном формате. Ее должны использовать все организации, которые работают с подконтрольными товарами, а именно:

• закупают;
• хранят;
• перерабатывают;
• производят;
• транспортируют;
• реализуют;
• и прочее.

Оформление ВСД без применения ФГИС недопустимо. В противном случае организацию и ответственных лиц ждут административные наказания.

Система Меркурий Россельхознадзор — единая государственная база ветеринарного электронного документооборота для успешного контроля оборота подконтрольной продукции.

Регистрация в Меркурий Россельхознадзор от 1 дня

У нас вы можете заказать услуги по регистрации в ФГИС Меркурий и гашению эВСД, обучению сотрудников и оформлению ключа ЭЦП — действует специальное предложение.

Зачем нужен Меркурий Россельхознадзор

Система Меркурий создана для достижения следующих целей:

• Обеспечение прослеживаемости и контроля ветеринарных товаров и всего сегмента в целом.
• Повышение уровня безопасности продукции, ее качества и сведение контрафакта к минимуму.
• Контроль выплат налогов и финансовых потоков в экономическом секторе страны.

Информационная система Меркурий Россельхознадзор контролирует оборот ветеринарных сопроводительных документов или иначе ВСД. Если раньше ВСД были только в бумажной форме, то теперь весь документооборот переходит на электронную систему. Сокращенно документы в системе Меркурий Россельхознадзор называются эВСД.

Что такое Система Меркурий Россельхознадзор

Система Меркурий Россельхознадзор для сотрудников подразумевает оформление ВСД трех типов:

• производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок);
• транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок);
• возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).

Государственная система эВСД в ветеринарии призвана упростить документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных справок уходило приличное время. За счет единой информационной базы упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.

Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл товара. Покупатель придя в магазин сможет узнать подробную информацию о товаре за счет специального приложения. Теперь можно узнать кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация о товаре фиксируется в системе Меркурий (подсистема Ветис) Россельхознадзор.

Как работает Меркурий

Создание заявок и отслеживание их статуса, например, на транспортировку продукции	Акты несоответствия (инвентаризация)
Гашение эВСД	Заявки на оформление эВСД и другие транзакции
Уполномоченное гашение эВСД	Работа с номенклатурой
Ведение журнала продукции	Отслеживание товарооборота

Когда вводится система Меркурий Россельхознадзор

Изначально многие крупные игроки на рынке выступали против автоматизированной системы меркурий под контролем Россельхознадзора, так как понимали, что не налаженная только разработанная система имеет еще много неточностей и недоработок и может привести к перебоям в поставках розничным сетям. В итоге была запущена программа в добровольном режиме. Но теперь с 1 июля 2018 года Меркурий стал обязательным для всех участников. Попросту вы не сможете участвовать в бизнесе, если у вас нет личного кабинета. До 2019 года планируется полный переход на меркурий оставшихся несознательных граждан.

Система Меркурий Россельхознадзор кто обязан использовать

Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий Россельхознадзор информационная система ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия хозяйствующий субъект. Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов.

Система меркурий ветсправки кто должен регистрироваться:

• Магазины розничные отдельные точки и сетевые магазины, осуществляющие реализацию продуктов, попадающих под новый порядок.
• Склады, предприятия доставки так или иначе связанные с продукцией входящей в список.
• Детские сады, школы, предприятия общепита, производящие продукцию с использованием поднадзорных товаров.
• Производители, заводы и фабрики, хозяйства и другие.

Перечень подконтрольных продуктов

Система Меркурий Россельхознадзор регистрация ИП и ООО

Подключение к системе Меркурий Россельхознадзор как для индивидуальных предпринимателей, так и ООО происходит тремя способами:

Лично		Через посредника		Лично удаленно
В территориальном отделении Россельхознадзора по вашему городу путем подачи заявки лично. Для этого заполняется специальное заявление по форме с указанием всей информации. Ждете.		Вы с помощью менеджера правильно заполняете заявление по форме. Менеджер заверяет заявление ЭЦП, регистрирует получает личный кабинет, регистрирует торговые точки, предоставляет вам готовые данные.		Вы направляете заявку по форме в электронном виде при помощи системы Ветис Паспорт. Заявление заверяется ЭЦП. Получаете доступ без торговых точек.
Плюсы:		Плюсы:		Плюсы:
Экономия средств.		Быстрая регистрация; 100% гарантия результата; правильно оформленное заявление; Правильно зарегистрированные точки и пользователь.		Экономия средств. Экономия времени. Не нужно посещать отделение Россельхознадзора.
Минусы:		Минусы:		Минусы:
Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления. Вероятность ошибок в данных и личном кабинете. Проблемы в дальнейшей работе. Вероятность получить штраф.		Небольшие затраты на подключение.		Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления. Вероятность ошибок в данных и личном кабинете. Проблемы в дальнейшей работе. Вероятность получить штраф.

Обратите внимание, что заявления для ИП и ООО разные. В случае не правильно заполненного заявления, незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время. Чем быстрее вы зарегистрируетесь в системе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите!

Как зарегистрироваться в системе Меркурий Россельхознадзор

Мы рекомендуем вам заказывать процедуру регистрации у сторонних служб с налаженным механизмом взаимодействия с специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Подавая заявление самостоятельно, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время так и не получив доступ к площадке. К нам обращается много клиентов, уже подавших заявку самостоятельно и не знающих, что делать. В итоге они просто потеряли время.

Оформив заявку у нас вы получите:

Гарантию результата на 100%	Быструю регистрацию и получение логина и пароля	Сопровождение на всех этапах регистрации
Правильное оформленное заявление (наши сотрудники проверяют и исправляют каждое заявление)	Правильно оформленные торговые точки	Перед началом работы вы заключаете договор с Мультикас

ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ

Россельхознадзор регистрация в системе Меркурий ИП не отличается от процедуры для ООО.

Как работать в системе Меркурий Россельхознадзор

Вся работа в системе Меркурий Россельхознадзор сводится к следующим пунктам:

• Оформление приемки товара в полном объеме по эВСД или ВСД.
• Оформление возвратных эВСД при частичном или полном возврате товара по эВСД или ВСД.
• Оформление партии товара на производстве.
• Транспортные документы.
• Инвентаризация (расхождение данных журнала с фактическими остатками).
• Утилизация при помощи перереботки, утильзавода.

Как принять товар в Меркурии?

Если приемка товара идет полностью, т.е. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД

Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем товаре (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции.

Как принять часть товара в Меркурии?

Что делать, если нужно принять часть товара, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о товаре совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД

Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом товаре, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого товара. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.

Как оформить возврат в Меркурий?

Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.

А что делать, если ВСД не соответствует, но принять товар все-таки надо?

Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. проверяем журнал.

Что делать, если при несоответствии нужно вернуть часть товара?

Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о товаре по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.

Видео-инструкция: Гашение ВСД в Меркурии

Будет ли перенос системы Меркурий Россельхознадзор

Перенос системы Меркурий не ожидается. Система уже введена как обязательная для всех участников рынка, связанных с оборотом ветеринарных грузов. Так что рекомендуем не ждать и подключаться. Если вовремя не подключиться к системе возникнут проблемы с поставками, так как далеко не все поставщики согласятся рисковать и работать с вами.

Система Меркурий: штрафы 2020

Нарушителей порядка работы с товарами под контролем Госветнадзора ждут штрафные санкции. Чаще всего нарушениями являются ошибки в документах и попытки оформления недостоверных документов.

Штрафы за некорректную работу с Меркурий:

• Прием товара без ВСД, а также по недействительным ВСД для физических лиц обойдется в 500 руб., а для организаций порядка 20 000 руб.
• Оформление документов на получателя в обход посредника грозит штрафом на 20 000 руб.
• Перевозка товаров без ВСД обойдется физическим лицам в 3000 руб., организациям в размере до 500 000 руб.
• Ошибки в оформлении ВСД, а также отсутствие ВСД на животных грозит штрафом ФЛ от 3000 руб., а ЮЛ до 5000 000 руб.
• Перевозка, хранение и приемка готовых продуктов термообработки без документов для физических лиц может повлечь штраф 500 руб., для ЮЛ до 10000 руб.
• Ошибки при оформлении документов в ФГИС Меркурий могут привести к лишению доступа к госсистеме на срок до 6 месяцев.

Нужна помощь в регистрации Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В МЕРКУРИЙ

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

• Программы для автоматизации общепита

  Программы для автоматизации общепита позволяет облегчить работу персонала, увеличить выручку, повысить эффективность управления сотрудниками. Теперь нет необходимости тратить кучу времени на рутинную работу. Все необходимое для предприятий общественного питания собрано в одном месте. Решения для автоматизации общепита Выгодные и функциональные решения для автоматизации организаций общественного питания — готовые комплекты оборудования и программного обеспечения в Мультикас. ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ РЕШЕНИЙ Преимущества…

  836 Узнать больше

  Закрытие фискального накопителя

  Закрытие фискального накопителя — обязательная процедура перед окончанием его эксплуатации. Правильно проведенный процесс обеспечит сохранение хранящихся на чипе шифрованных данных об операциях, которые были осуществлены на кассе во время всего периода работы. После успешного формирования и отправки отчета о закрытии фискального накопителя, нужна будет перерегистрация кассового оборудования согласно установленным правилам законодательства. Как самостоятельно закрыть ФН, не сделав ошибок, мы рассмотрим…

  934 Узнать больше

  ЕГАИС торговля— розничные продажи в 2020 году

  ЕГАИС торговля — это оборот алкогольной и алкоголесодержащей продукции через единую информационную базу. Система ведет контроль и учет всех напитков, содержащих спирт, которые производятся и реализуются на территории РФ. ЕГАИС была введена еще в 2006 году, однако до 2018 обязывала взаимодействовать только крупных производителей и поставщиков. Сейчас, по новым правилам, передавать данные о товарообороте этой категории товара должны все предприниматели,…

  335 Узнать больше

  Как работать с маркировкой для интернет-магазина

  Как работать с маркировкой для интернет-магазина — самый актуальный вопрос среди электронной коммерции. Продажи одежды и обуви по объемам уступают разве что бытовой технике и электронике. Ежегодно доля продаж товаров легкой промышленности продолжает расти. Скорое наступление обязательной маркировки по категориям обувь и товары легкой промышленности отразится и на интернет торговле. Интернет-мангазины имеют определенную специфику работы: это и оплата через сайты,…

  555 Узнать больше

  Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.

  Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.

  Как зарегистрироваться

  Для регистрации получите логин и пароль. Для этого отправьте в территориальное управление Россельхознадзора заявку на бумаге или в электронном виде. Заявка заполняется по шаблону — для ИП или для юрлиц. В электронном виде заявки отправляются на info@svfk.mcx.ru (для ИП) или на admin@fsvps.ru (для юрлиц). Ответ с данными для входа в Меркурий вы должны получить в течение пяти дней.

  Для Меркурия каждое отдельно расположенное производство, магазин, кафе, склад — это новая площадка. Если магазинов или цехов у вас несколько, у вашей организации будет несколько площадок в системе. Логин и пароль для них будет общий, а управлять ими вы будете из единого личного кабинета.

  Как оформлять ВСД

  Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.

  Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:

  • Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
  • Название отправителя и получателя партии
  • Информацию о транспорте и условиях транспортировки
  • Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
  • Дату и номер транспортной накладной

  Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.

  Как гасить ВСД

  Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.

  ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».

  Мясо по дороге может испортиться, а яйца — разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.

  В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.

  Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи

  Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.

  А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.

  Интеграция Меркурия с 1С

  Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.

  ФГИС «Меркурий» ─ представляет собой одну из подсистем Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии Ветис. Меркурий предназначен для учета продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Одна из целей создания системы ─ обеспечить прозрачность продажи данной продукции и возможность проследить ее движение от производителя до розничного продавца.

  С 01.07.2018 все, кто производит и продает продукцию, попадающую в Единый перечень, утвержденный Решением Комиссии таможенного союза от 18.06.2010 № 317, обязаны вести учет во ФГИС «Меркурий».

  И если говорить о розничной торговле, то из Перечня можно выделить следующие товары:

  • мясо, субпродукты;
  • рыба (свежая, охлажденная, мороженая, сушеная, соленая, копченая);
  • ракообразные и моллюски;
  • молочная продукция (сырое молоко и сливки, сгущенка, пахта, сыворотка, кисломолочная продукция, сыры, творог, масло);
  • мороженое, кроме мороженого на плодово-ягодной основе и фруктового льда;
  • яйца;
  • мед и другие продукты пчеловодства;
  • животные и растительные жиры, маргарин;
  • колбасы, мясные консервы.

  Это стандартный набор любого продуктового магазина.

  Именно во ФГИС Меркурий розничные продавцы должны погашать электронную ветеринарную сопроводительную документацию (далее ─ ВСД) на поступившую продукцию. К ВСД относятся ветеринарные сертификаты, справки, свидетельства.

  Штрафы для тех, кто не подключился к ФГИС Меркурий

  Согласно п.1 ст.10.8 КоАП РФ, пренебрегать ветеринарно-санитарными правилами реализации продуктов животноводства не следует — нарушителям грозят штрафы.

  • С должностных лиц могут взыскать от 3000 до 5000 рублей

  • Организацию могут оштрафовать на сумму от 10000 до 20000 рублей.

  Как подключиться?

  Регистрация в системе начинается с заполнения заявления. Бланк можно скачать на официальном сайте.

  Заявление на подключение к «Меркурию» для ИП

  Заявление на подключение к «Меркурию» для организации

  После заполнения заявления на подключение к ФГИС «Меркурий” отправьте письмо в Россельхознадзор. Это можно сделать двумя способами:

  • по почте, в региональное Территориальное управление

  • по электронной почте. Для организаций действует адрес admin@fsvps.ru, для предпринимателей предусмотрен отдельный почтовый ящик — info@svfk.mcx.ru

  Основное отличие при отправке заявки по электронной почте заключается в том, что организации заверяют письмо усиленной электронной подписью руководителя, а ИП ─ простой электронной подписью, которая должна содержаться в самом документе.

  После того как заявление на регистрацию во ФГИС «Меркурий» будет получено и рассмотрено, на электронную почту будут высланы логин и пароль для входа в программу. На этом подключение к системе «Меркурий» можно считать завершенным.

  Розничные продавцы находятся в самом конце цепочки по производству и продаже подконтрольных продуктов. Поэтому они работают уже с готовыми ВСД, которые есть в системе «Меркурии» для общепита. Основная задача продавцов ─ сверить товар, который фактически поступил в магазин, с теми данными, которые есть в ВСД на него.

  Начать работу с «Меркурий»

  Как работать с программой Меркурий через веб-интерфейс

  Для того чтобы провести сверку, нужно в общей базе найти ВСД, который соответствует конкретной партии, и погасить его в системе. Гашение будет означать, что товар принят.

  Для поиска нужного сертификата надо зайти в «ВСД», затем перейти во «Входящие ВСД», далее в «Оформленные» и выбрать необходимый документ.

  После чего появится окно «Просмотр информации о ВСД», в котором, после проверки данных о поставленном товаре, можно будет погасить выбранный документ.

  Какие ситуации возможны в результате проверки:

  1. соответствие документов и поступившего товара, товар принимается полностью, ВСД гасится на всю партию
  2. расхождение информации, указанной в ВСД и фактического поступления: номер машины, номер и дата накладной, качество/ количество поступившего товара или единиц упаковки, ошибки в единицах измерения.

  В этом случае вместе с погашением ВСД нужно оформить «Акт несоответствия», в котором указать «правильную» информацию по тем пунктам, в которых есть расхождения. Когда Акт будет сформирован, его можно распечатать.

  3. Соответствие документов и поступившего товара с условием, что на часть товара нужно оформить возврат (например, по причине низкого качества).

  В этом случае при гашении ВСД поступившая партия может быть разделена на две части: одна часть будет принята, другая — отправлена обратно. На вторую часть составляется «Возвратный сертификат», в котором указывается причина возврата.

  После сохранения возвратный ВСД оформляется автоматически.

  Работать через веб-интерфейс ФГИС «Меркурий» могут все зарегистрированные пользователи.

  Плюсы такого варианта работы в том, что он бесплатный и не требует разработки и установки дополнительного программного обеспечения.

  Есть, конечно, и минусы:

  • зависимость от интернет-соединения.
  • розничным торговцам достаточно сложно разобраться в системе — какие функции им нужны, а какие нет;
  • поиск нужного документа во всем массиве данных. При этом работа онлайн в единой базе занимает много времени.

  Узнать больше

  Как автоматизировать работу с «Меркурием» на примере товароучетной системы Лайтбокс?

  Для упрощения и ускорения работы с ФГИС «Меркурий» вы можете подключить товароучетную программу «Лайтбокс». Вам не придется заходить на сайт ФГИС «Меркурий» и разбираться в интерфейсе — все операции ведутся в удобном меню «Лайтбокс». Программа помогает сэкономить время за счет сортировки ВСД и автоматического формирования документации.

  Важно! Поставщики выписывают ВСД на каждую партию товара, а не на поставку в целом. Поэтому даже маленьким магазинам придется работать с множеством входящих документов, которые нужно погасить после приемки товара. Возможность загрузки и сортировки ВСД по определенным признакам (например, по поставщику) в программе «Лайтбокс» значительно ускоряет процесс обработки документов.

  С товароучетной системой Лайтбокс соблюдать закон просто ─ работа с «Меркурием” проходит автоматически:

  1. Загрузка ВСД из «Меркурия». Для этого нужно нажать кнопку «Получить» в верхней части окна программы.

  После загрузки отсортируйте ВСД — по типу, статусу, периоду, виду продукции или поставщику. Это экономит время на поиск нужного документа.

  Программа формирует таблицу ВСД, в которой указаны номера ВСД и ТТН, наименование продукции и поставщика, тип и статус ВСД, вид продукции, объем,

  идентификатор ВСД в «Меркурии» .

  2. Погашение ВСД (с компьютера или с телефона). При необходимости вы можете указать в ВСД фактически принятый объем товара (например, если часть товара испорчена). В этом случае система автоматически сформирует «Акт несоответствия» и возвратный ВСД на непринятую часть товара.
  3. Можно распечатать ВСД, не открывая документ.

  Подробная инструкция по работе с подсистемой «Меркурий»

  Внимание! Работа с «Меркурием» по умолчанию входит в товароучетное программное обеспечение от Лайтбокс, за нее не нужно платить дополнительно. По принципу единого окна вы получаете все необходимое для автоматизации работы магазина:

  • адаптированный для розницы и понятный функционал для работы с ЕГАИС (если в вашем ассортименте есть алкоголь) и ФГИС «Меркурий»
  • автоматизацию складского учета всех товаров (не только тех, которые заведены в «Меркурий»), закупок, аналитики, маркетинга (поддержка программ лояльности и др.), работы с документами, а также удаленный контроль за магазином и другие функции товароучета.

  Необходимость вести учет в ФГИС «Меркурий» — новая обязанность бизнеса, которая пока что вызывает у предпринимателей множество вопросов. Но разработчики товароучетных программ оперативно реагируют на потребности пользователей и предоставляют все необходимое для работы с «Меркурием». С помощью современной товароучетной системы вы можете максимально просто выполнять требования закона, защитить себя от штрафов и вести работу с ФГИС «Меркурий», не заходя на сайт системы.