Лист заказа, образец

Организации, занимающиеся реализацией товаров, приходится сталкиваться с большим документооборотом между своими структурными подразделениями. Получив заявку от покупателя, ответственное лицо проверяет наличие товара и дает указание на его отгрузку. Оформляется это указание посредством составления документа- ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист.

ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист: где используется

ТОРГ-8 позволяет вести внутренний учет товаров, упорядочивая движение ТМЦ на складе. Форма составлена таким образом, что расчеты могут вестись по каждой группе товаров, упрощая отдельные бухгалтерские операции, например, вычисление торговой скидки.

ТОРГ-8 необходим для составления транспортных документов, в частности, товарно-транспортной (товарной) накладной.

Кто заполняет

ТОРГ-8 заполняет сотрудник склада, оптовой базы или менеджер по заказам и передает на исполнение кладовщику либо иному лицу, ответственному за отгрузку товара.

Правила заполнения бланка

Бланк заполняется чаще всего с помощью компьютера и специальных бухгалтерских программ. Передается на исполнение в бумажной форме.

Форма для заполнения имеет несколько блоков. Первый – сведения о продавце и его контрагентах:

• наименование организации-поставщика;
• его структурное подразделение (склад или оптовый склад).

В этом же блоке указывается документ, служащий основанием для составления ТОРГ-8. Таким документом может быть заявка, полученная от покупателя. Читайте также статью: → «Счет-фактура на товар. Образец 2020. Ответы на вопросы”

Обязательно нужно указать реквизиты документа:

• номер;
• дата составления;
• наименование – «заказ-отборочный лист».

Затем следует заполнить информацию о контрагентах:

• поставщик – организация, производящая отгрузку, его наименование, адрес и телефон;
• грузоотправитель – обычно совпадает с поставщиком;
• грузополучатель – покупатель товара, направивший заявку;
• плательщик совпадает с грузополучателем.

Далее следует блок, непосредственно относящийся к товару, его стоимости и количеству:

• номер товара по порядку, наименование, код;
• единицы измерения, включая ОКЕИ;
• отпущенное и заказанное количество товара;
• цена за единицу;
• скидка в процентах;
• цена за товар без налога;
• ставка НДС;
• общая стоимость, включая налог.

Подписывается заказ тем, кто его составил, а также начальником склада и работником, отгрузившим товар.

Заполнение блока о количестве товаре

Номер по по­рядку	Товар		Единица измерения		Количество
	наименование	код	наиме­нование	код по ОКЕИ	заказано	отпущено
1	2	3	4	5	6	7
1	Бумага писчая	001	Упак.	778	20	20

В данной части указывается наименование товара, единицы измерения, количество.

Заполнение блока о стоимости товара

В этой части указывается цена товара за единицу, общая стоимость за все количество товара и налог.

Вся информация, указанная в ТОРГ-8, должна соответствовать заявке, полученной от покупателя. Перед составлением этого документа, необходимо проверить наличие товара на складе и в случае невозможности выполнения заказа, необходимо согласовать заявку на иных условиях. Только после этого следует приступать к заполнению ТОРГ-8. Читайте также статью: → «ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика: особенности заполнения 2020”

Ошибки при заполнении бланка

1. Неверно указано количество или наименование товара. Если заказ был составлен с отклонениями от тех данных, которые были запрошены в заявке покупателем, то поставщик понесет убытки, связанные с нарушением условий договора по количеству и ассортименту. Практически все договоры поставки включают в себя ответственность поставщика, выражающуюся в выплате компенсации, размер которой определен в процентном отношении к цене договора или иной сумме.

Кроме того, будет нарушен учет ТМЦ на складе. Выявить его можно в ходе инвентаризации или при своевременно обнаруженной ошибке.

1. Неверно указана налоговая ставка. Эта ошибка также повлечет неправильную конечную стоимость товара и ошибку в исчислении налога. Если ее вовремя не заметить, то придется подавать уточненные декларации, как поставщику, так и покупателю.
2. Неправильное указание торговой скидки. В этом случае также могут последовать санкции от контрагента. Также размер скидки влияет на итоговую сумму и, в конечно счете, данные, указываемые в декларации.

Проверять правильность количества товара и его наименования, а также стоимости обязательно, поскольку ошибки в этих данных могут повлечь санкции со стороны контрагента. Читайте также статью: → «Образец и правила заполнения акта ТОРГ-1 о приемке товаров”

Ответы на вопросы

Вопрос №1. Как исправить ошибку в ТОРГ-8?

Если она была обнаружена до отгрузки, то документ следует изъять и подготовить вариант с правильными данными. Если нет, то покупатель, вероятнее всего, отправит претензию, через которую и нужно работать. Прежде всего, исправить ошибки в бухгалтерском учете. Если была недопоставка, то покупателю следует отправить оставшуюся часть заказа, оформив соответствующим образом. При нарушении ассортимента, действия определяются требованиями контрагента: забрать товар, не соответствующий заявке, поставить вместо него другой товар, также покупатель может принять товар и оплатить его.

Вопрос №2. Нужно ли заполнять ТОРГ-8, если склада нет?

Если у организации нет подразделений, в частности, склада, то усложнять документооборот не нужно. Но вести учет ТМЦ обязательно.

Вопрос №3. Может ли заполнить заказ-отборочный лист директор или бухгалтер?

Заполнить документ может любое уполномоченное лицо. Если в штате нет работника, отвечающего за обработку заказов, то эту функцию выполняет тот, кому поручена эта обязанность. Тогда нужно внести соответствующую корректировку в форму.

Вопрос №4. Где указана скидка?

Скидка оформляется отдельным соглашением к договору. Она распространена в отношениях с сетевыми магазинами.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Удостоверения, Свидетельства

Зачетные книжки, студенческие билетыУдостоверения рабочих различных строительных специальностей

Членские книжки

ГК, ГСК, членские книжки, пропуска и пр.Садоводческие книжки, членские книжки СНТ

Печати и штампы

Оснастки, самонаборные штампыШтампы по техническому контролю, учету и хранениюПечати и штампы для бухгалтерии и делопроизводстваПечати и штампы для водителейМедицинские печати и штампы

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Знаки безопасности, таблички, стенды

Вспомогательные знаки, таблички-наклейкиЗапрещающие знакиЗнаки для инвалидовЗнаки пожарной безопасностиЗнаки электробезопасностиИнформационные знаки для строительных площадокМедицинские и санитарные знакиПредписывающие знакиПредупреждающие знакиСтендыЗнаки для уборки и сбора мусораУказательные знакиЭвакуационные знакиЮмористические знакиЗнаки на автомобильНаклейки

Металлические изделия (металлическая мебель, конструкции, навесы)

Металлическая мебельМеталлические изделия для дачи и дома

Подарки нашим покупателям

Кружки для термопереносаБрелокиГудки и Рожки охотничьиСувениры, подарки для мужчинПредметы интерьераЗажигалкиПодарочные наборы игрБизнес сувениры, корпоративные подаркиГимн России. Эксклюзивное графическое оформление в багетном обрамлении

Товары для дома и офиса

Каски, защитные очки, маскиПланы эвакуацииСамоспасателиИндикаторы стерилизацииГрамоты и благодарностиСредства дезинфекцииФитолампы и прожекторыОгнетушителиКанцелярские товарыКухонные принадлежностиХозяйственные товарыЭлектроудлинители, тройники, катушкиКартонные коробкиЭлектроустановочные изделия

Товары для развития, игрушки

Бумажные модели

Погоны министерств и ведомств

Аюрведические товарыСредства гигиены, косметика из минералов Мертвого моря

• Главная
• Избранное
• Популярное
• Новые добавления
• Случайная статья

Выборка врачебных назначений. Введение лекарственных средств энтерально.

Выборка назначений из «Медицинской карты стационарного больного», оформление «Листка врачебных назначений».

В ходе лечения пациентов в стационаре врач, после ежедневно осмотра,записывает в «Медицинской карте стационарного больного» данные осостоянии пациента и проводимой медикаментозной терапии, указываетдозу лекарственного препарата, путь введения и кратность приема.

Назначения из «Медицинской карты стационарного больного» врач вносит в «Листок врачебных назначений». В него записывают данные о режиме пациента, лечебном столе (диете), медикаментозных и назначениях и необходимых исследованиях. «Листок врачебных назначений» заполняют индивидуально для каждого пациента.

Образец: «Листок врачебных назначений»

Листок врачебных назначений

Наименование больницыНаименование отделения

ФИО больного ___Сидоров А.П._______№истории болезни__1256_______________

ДИАГНОЗ:___________________________________Поступил____16.01.2012___________

Месяц и число

Наименование назначения

Режим палатный

Стол №15

Аминокапрновая к-та в/в № 3

Отметка о проверке выполнения назначений леч. врачом ( месяц,число и подпись)

Подпись лечащего врача:

Палатная медицинская сестра ежедневно делает выборку назначений из «Листка врачебных назначений» и переписываетих в «Журнал назначений» или специальную тетрадь. Сведения об инъекцияхпередаются в процедурный кабинет медицинской сестре, выполняющей инъекции. Раздачу и введение остальных препаратов осуществляет постовая медицинская сестра. При просмотре листов назначений медицинская сестра должна обратить внимание на смену лечебного режима, диеты, отмену лекарств, на изменение дозировки лекарственных средств, назначение новых препаратов и исследований. После выборки назначениймедицинская сестра делает отметку о выполнении назначений.

Список лекарственных средств, которых не хватает на посту, для раздачии введения пациентам, палатная медицинская сестра подает старшей медицинской сестре отделения.

На лекарственных препаратах, изготовленных в аптеке должна бать этикетка. На этикетке указываются следующие данные: название препарата, концентрация, доза, дата изготовления, подпись фармацевта. Так жена этикеткедолжна быть цветная маркировка соответствующаяспособу применения лекарственного препарата: желтая -для наружного применения, зеленая-длявнутреннего употребления,голубая-дляпарентерального введения.

Длительность хранения лекарств, изготовленных в аптеке, должна быть указана на этикетке каждой лекарственной формы. Лекарства заводского, фабричного производства имеют цифровое обозначение серий, где две последние цифры обозначают год, а две предшествующие им – месяц выпуска.

Признаками непригодностинекоторых лекарственных средств являются:

· у стерильных растворов – изменение цвета, прозрачности, наличие хлопьев;

· у настоев, отваров – помутнение, изменение цвета, появление неприятного запаха;

· у мазей – изменение цвета, прогорклый запах;

· у порошков, таблеток – изменение цвета.

При хранении и распределениилекарственных средств медицинская сестра не имеет право:

· менять форму лекарственных средств и их упаковку;

· одинаковые лекарственные средства из разных упаковок соединять в одну;

· заменять и исправлять этикетки на лекарственных средствах;

· хранить лекарственные средства без этикеток.

2. Введение лекарственных средств энтерально (через рот, под язык сублингвально, в прямую кишку)

Пути введения лекарственных средств.

Лекарственные средства могут поступать в организм человека разными путями:

энтеральный – через желудочно – кишечный тракт (ЖКТ), через рот (peros), под язык (sublinqua), буккальный – путем введения лекарственных средств защечную область,через прямую кишку (perrectum);

наружный – путем воздействия на кожу,слизистые оболочки носа, глаз, влагалища, в уши;

ингаляционный – путем вдыхания через рот или нос;

парентеральный – путем инъекций (введение препаратов с наруше­нием целостности кожных покровов),минуя пищеварительный тракт.

Энтеральный через ЖКТ	Наружный путем воздействия	Ингаляционный путем вдыхания через рот, нос	Парентеральный путем инъекций
Через рот Через прямую кишку Под язык Защечную область	На кожу На слизистые глаз, носа, влагалища, в уши.		Внутрикожно Подкожно Внутримышечно Внутривенно Внутриартериально В полости. Внутрикостно Субарахноидальное пространство – под мозговую оболочку.

Лекарственные средства могутоказывать на организм как местное, так и общее — резорбтивное действие.

• «Unipost-Express”
• Package Redirection — посылочный сервис SHIPOTEKA®
• Вид упаковки, упаковка
• Возврат
• Габариты
• Договор по обслуживанию МКЭО
• Документация DOCS
• Доставочный лист
• Доставочный тариф
• Доставочный тариф ECONOM
• Пользователь
• Индивидуальный тариф
• .

• Курьерская экспресс-доставка
• Экспресс-отправление
• Международное экспресс-отправление/Отправление
• Международное курьерское экспресс-отправление / МКЭО
• МКЭО готово к отправке
• Не документация/NDOCS
• Объёмный вес
• Объявленная стоимость
• Пункты экспедиторской почтовой накладной, обязательные к заполнению

• Почтовая экспедиторская накладная/ ПЭН
• Правила оказания почтовых услуг по доставке МКЭО
• Физический вес

• .

Наши реквизиты:

«Unipost-Express” — авторизированный поставщик почтовых услуг открытых для конкуренции «Unipost-Expres” SRL (CERTIFICAT TIP #09 от 11.11.2016 г.) и его партнёрские компании — международные курьерские операторы. «Unipost-Express” действует в интересах Пользователя, но ограничен условиями заключенных Договоров о международном почтовом обмене, между ним и почтовыми, курьерскими операторами других государств

Package Redirection — посылочный сервис SHIPOTEKA® — почтовый сервис, который обеспечивает перенаправление посылок с товарами от продавца/отправителя до покупателя/получателя, используя дополнительный промежуточный адрес сортировочного склада в стране продавца, на котором клиенту предоставляется персональная почтовая ячейка (виртуальный адрес). По команде клиента, все посылки поступившие на его виртуальный адрес, перенаправляются на указанный им почтовый адрес в Республике Молдова.

Вид упаковки, упаковка — стандартная упаковка предоставляется Unipost-Express бесплатно, при условии соответствия характеристик и габаритов содержимого отправления характеристикам имеющейся в наличии упаковочной таре у Unipost-Express (конверт, пакет, короб, тубус). Мы рекомендуем доверить выбор вида упаковки и саму упаковку сотрудникам Unipost-Express. Unipost-Express самостоятельно, за свой счёт осуществляет упаковку, а также маркировку международных отправлений, в соответствии со сведениями относительно характеристик содержимого отправления, сообщенных Пользователем-Отправителем.
Пользователь-Отправитель, может самостоятельно упаковать отправление, подобрав оптимальную упаковочную тару, а само содержимое упаковывайте максимальной компактно, во избежания образования объёмного веса, но не забывайте, что способ упаковки и сама упаковочная тара, должны учитывать возможные риски повреждения содержимого отправления при транспортировки/доставки, в зависимости от характера и габаритных размеров содержимого

Возврат МКЭО — возвращение МКЭО в адрес Отправителя, с согласия и за счёт Пользователя, в случаях когда: содержимое МКЭО является запрещённым или ограниченым для ввоза в страну назначения; ввоз содержимого МКЭО подпадает под меры нетарифного регулирования внешнеэкономической деятельности; отказ/нежелание Получателя принять МКЭО по любой причине; отказ Получателя предоставить требуемые документы для таможенного оформления; отказ Получателя оплатить налоги, сборы и т.д.; возврат отправления по просьбе самого Отправителя; невозможно осуществить доставку/вручение МКЭО, по разным причинам. Возврат отправления по просьбе самого Отправителя, возможен, только при согласии с этим режимом, ответственных сотрудников таможенного органа РМ.

Габаритные размеры — максимальные наружные размеры отправляемого объекта или экспедиторской упаковки МКЭО: длина, ширина, высота.

Договор по обслуживанию МКЭО — Договор, заключаемый между «Unipost-Express» и Пользователем — юридическим лицом, по обработке, перевозке и доставке международных курьерских экспресс-отправлений. При заключении Договора, «Unipost-Express» позволяет Пользователю, оплатить услуги в течение первых 10-ти календарных дней месяца, следующего за месяцем, в котором оказывались услуг. Пользователю предоставляется система скидок и возможность пользоваться льготным предложением по доставке МКЭО, категории DOCS, весом до 0,25 кг, во все и из всех обслуживаемых стран

Документация/DOCS — к данной категории МКЭО с характером содержимого ДОКУМЕНТАЦИЯ, относятся: бухгалтерские и аналитические отчёты, выполненные на отдельных или сброшюрованных между собой листах, спецификации/инструкции/гарантийные паспорта или талоны к изделиям, контракты, счета-фактуры, упаковочные листы, сопроводительные транспортные и таможенные документы, страховые полюсы, любая деловая корреспонденция, поздравительные открытки, приглашения на торжество, личная переписка, личные фотографии в небольшом количестве, инструкции и руководства пользователя, техническая документация, формы обратной связи, нотариальные доверенности, нотариально заверенные копии любых оригиналов документов, официальные документы удостоверяющие факт, такие как Свидетельства, Дипломы, Лицензии, Сертификаты, Авторизации и т.п. и прочая печатная и рукописная продукцию/материалы, не содержащая рекламу. Внимание!!! Документация требующая специализированных режимов таможенного оформления и/или являющаяся объектом интеллектуальной собственности (чертежи, схемы, проекты и т.д.) оформляются с предоставлением всех необходимых для таможенных целей разрешительных документов .

Доставочный лист — документ, в котором фиксируется информация о доставке/вручении экспресс-отправлений или МКЭО Получателям, такие как: дата и время доставки, штамп/печать, фамилия/подпись принявшего.

Доставочный тариф — тариф для отправки или получения международного курьерского экспресс-отправления/МКЭО. Тариф за доставку определяется на основании: стран отправления и назначения, категории МКЭО, веса и размеров МКЭО готового к отправке. Доставочные тарифы подразделяются на тарифы ЭКСПРЕСС и ЭКОНОМ. При использовании услуг по тарифу ЭКОНОМ, характер содержимого отправления — не учитывается. В расчёте стоимости услуг по международной доставке, учитывается физический или объемный вес МКЭО, в зависимости от того, что больше. Объемный вес зависит от вида и размеров экспедиторской упаковки и рассчитывается в соответствии с формулами, приведенными в п.6 «Правил оказания почтовых международных услуг «Unipost-Express»» . Доставочный тариф рассчитывается в «Тарифный калькулятор» в Евро (EURO), и определяет предварительную стоимость услуг доставки МКЭО в молдавских леях по соотношение к Евро по курсу НБМ на день калькуляции. Пользователь оплачивает стоимость услуг в молдавских леях (MDL) по соотношению к Евро (EUR), по обменному курсу НБМ на день принятия отправления к доставке или на день принятия заявки на подбор отправления из-за рубежа .

Доставочный тариф ECONOM — тариф для отправки или получения международных курьерских отправлений с увеличенным сроком доставки, в сравнении со сроком доставки МКЭО. Услуга по тарифам ECONOM доступна для стран Евросоюза, Турции и для определённых городов Российской Федерации. Оплата за услугу по тарифам ECONOM возможна только молдавским Пользователем услуг.

Пользователь — физическое или юридическое лицо, которое заказывает, оплачивает и пользуется услугами «Unipost-Express”, в качестве Отправителя или Получателя, на договорной или не на договорной основе. Пользователь, находясь в Республике Молдова, может заказать и оплатить услугу международной курьерской экспресс-доставки из любой страны обслуживаемой «Unipost-Express”, и в этом случае, Пользователь будет являться Получателем. Пользователь, используя услуги «Unipost-Express” для доставки экспресс-отправлений за пределы Республики Молдова, является Отправителем .

Индивидуальный тариф— доставочный тариф со скидкой от основного тарифа рассчитанного в «Тарифном Калькуляторе» для конкретного Пользователя и характеристик МКЭО.

Курьерская экспресс-доставка — комплексная услуга «Unipost-Express» по приему, подбору, обработке, перевозке и доставке курьерских экспресс отправлений от Отправителя до Получателя, по принципу «от двери до двери», сопровождающаяся ответственностью за сохранностью отправлений и информированием Пользователя о выполненной доставке.
Курьерская экспресс-доставка подразделяется на международную и внутреннюю доставку .

Экспресс-отправление — пересылаемый/ые объект/ы (документы/документация, товар, изделие, имущество) по территории Республики Молдова, имеющий/ие или не имеющий/ие коммерческую или оценочную стоимость, который/ые Отправитель предоставил «Unipost-Express” для доставки в адрес Получателя. На принятое к доставке экспресс-отправление, любой категории, оформляется почтовая экспедиторская накладная, имеющая уникальный регистрационный номер, или экспресс-отправлению присваивается индификационный номер, который вносится в общий Доставочный лист .

Международное экспресс-отправление/Отправление – пересылаемый/ые объект/ы (документы/документация, товар, изделие, имущество) из РМ или в РМ, имеющий/ие или не имеющий/ие коммерческую или оценочную стоимость, который/ые Отправитель предоставил «Unipost-Express” для доставки в адрес Получателя в соответствии с «Правилами оказания почтовых услуг по доставке МКЭО», с которыми Пользователь обязан ознакомиться. На принятое к доставке отправление, любой категории, оформляется почтовая экспедиторская накладная, имеющая уникальный регистрационный номер

Международное курьерское экспресс-отправление / МКЭО – отправление, упакованное в экспедиторскую тару (конверт, пакет, короб, тубус) соответствующую его характеру, виду и габаритным размерам. Упакованное отправление взвешено и обмерено для определения доставочного тарифа. На отправление оформлена почтовая экспедиторская накладная, с верно заполненными обязательными пунктами.
Для доставки МКЭО за наиболее короткий срок, используются наиболее быстрые виды транспорта, пути, оптимальные логистические маршруты

НЕ ДОКУМЕНТАЦИЯ/ NDOCS — к данной категории МКЭО относятся: все остальные документы, предметы, товары, вещества и материалы, отличные от указанных в категории DOCS. Оригиналы документов удостоверяющих личность (в т.ч. водительское удостоверение). Печатные материалы на бумажном носителе содержащие рекламу, такие как: газеты, журналы, листовки, каталоги, брошюры, фотографии, плакаты, календари, постеры, визитные карточки, открытки, скидочные купоны, конверты и т.п. — не являются документацией с точки зрения процедур таможенного оформления .

Объявленная стоимость — объявленная ценность отправляемого/получаемого товара или имущества, указанная в почтовой экспедиторской накладной, задекларированная/заявленная Пользователем или Отправителем. Объявленная стоимость не должна быть необосновано завышена или занижена. Инспектирующий сотрудник таможни, может потребовать документальное подтверждение заявленной стоимости.

Пункты экспедиторской почтовой накладной, обязательные к заполнению — графы, подлежащие обязательному заполнению на основании полученной информации от Отправителя. Отсутствие или неверная информации в данных графах делает невозможным или значительно усложняет прохождение таможенного контроля экспорта/импорта, транзита, а также само выполнение доставки МКЭО. При заполнении бланка почтовой экспедиторской накладной, Отправитель обязан:
— дать полную и достоверную информацию относительно адресных и контактных данных Отправителя и Получателя;
— достоверно и полно описать содержимое отправления;
— указать инвойсную/фактурную или объявленную стоимость отправления;
— своей подписью подтвердить выше указанную информацию, а также то, что он ознакомился и согласен с «Правилами оказания почтовых услуг по доставке МКЭО» .

МКЭО готово к отправке — когда экспедиторская тара МКЭО, маркирована согласно характеру и виду отправления, «Unipost-Express”обеспечил отсутствие свободного доступа к отправлению, использовав фирменную клейкую ленту/термоусадочную плёнку/самоклеющийся клапан упаковки. На экспедиторской таре нанесён индификационный номер отправления и прикреплены: подписанная со стороны Отправителя почтовая экспедиторская накладная и прочие необходимые сопроводительные документы.

Почтовая экспедиторская накладная/ ПЭН – заполненный и подписанный Отправителем экспедиторский документ на «отправление”, который сопровождает его на всём пути доставки от Отправителя до Получателя.
«ПЭН” представляет собой бумажный блок из самокопирующихся бланков с логотипом «Unipost-Express”. Каждая «ПЭН” имеет уникальный регистрационный номер. Информация указанная в «ПЭН” должна содержать полные и корректные данные о Отправителе, Получателе и «отправлении”.
В том случае, когда «отправление” покидает или ввозится на территорию РМ, воздушным путём, то «ПЭН” является и называется — HAWB (House Air Waybill).
В том случае, когда «отправление” покидает или ввозится на территорию РМ, наземным путём, то «ПЭН” является и называется — HWB (House Waybill).

Правила оказания почтовых услуг по доставке МКЭО — свод правил регулирующих отношения между «Unipost-Express” и Пользователями. Правила разработаны с учётом статей: Закона о почтовой связи РМ № 36 от 17.03.2016 г., Правил оказания почтовых услуг , Приложение №1 к Постановлению Правительства № 1457 от 30.12.2016 г., касающихся авторизированных поставщиков почтовых услуг открытых для конкуренциии, а также статей Таможенного Кодекса РМ, в отношении экспорта/импорта товаров юридическими лицами и ввоза/вывоза товаров и имущества физическими лицами, посредством международных услуг почтовой связи.

Физический вес — физическая масса МКЭО готового к пересылке в кг, определяемая методом измерения на специальном весовом оборудовании.

Для отпуска товаров компании-покупателю может использоваться заказ — отборочный лист по форме ТОРГ-8. Это внутриорганизационный документ, к клиенту он не попадет. Лист нужен для принятия заказа от покупателя, формирования товаров к отправке. Как заполнить такую бумагу, разберемся в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заказа — отборочного листа по форме ТОРГ-8 .xlsСкачать образец заказа — отборочного листа по форме ТОРГ-8 .xls

Особенности работы с ТОРГ-8

Перед тем как составить товарно-транспортную накладную, на складе оформляют предварительный документ — заказ — отборочный лист. Заказ составляет обычно работник базы или оптового склада. После заполнения бумагу передают на склад, для сбора и упаковки товаров, которые заказал клиент.

К сведению! Основанием для открытия отборочного листа могут быть заявка от клиента или договор с ним.

Заказ — отборочный лист — это как таковая форма заявки для подбора товарных единиц. Она затем используется для оформления товарно-транспортной накладной или накладной ТОРГ-12.

Как работать с листом по форме ТОРГ-8:

1. Работник оптового склада компании принимает заказ от компании-клиента.
2. Работник заполняет в одном экземпляре отборочный лист.
3. Полностью оформленный лист отправляется к работнику, который будет заниматься сборкой заказа. Это может быть комплектовщик.
4. После сборки заказа документ отправляют в бухгалтерию для формирования отгрузочных бумаг и хранения.

Внимание! Если товар для отправки клиенту находится в закрытой таре, то дополнительно оформляют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9.

Заполняем заказ — отборочный лист по форме ТОРГ-8

Оформление листа по форме ТОРГ-8 может быть произведено на бумаге вручную или на компьютере с последующей распечаткой. В шапке документа необходимо указать:

• Название организации и ее код по ОКПО.
• Название отдела или номер склада.
• Вид деятельности компании.
• Название документа-основания для формирования заказа-отборочного листа, номер и дату его составления. Это может быть заявка клиента, договор поставки или другой документ.
• Вид операции.
• Номер заказа-отборочного листа и дату его составления.

Далее приступают к заполнению основной части. Сначала указывают наименование, адрес, номер телефона поставщика, грузоотправителя, грузополучателя, плательщика. Если поставщик и грузоотправитель — одно лицо, то пишут «он же».

После этого в таблицу нужно внести следующие сведения (на основании заявки от клиента):

1. Порядковый номер записи.
2. Название товара и его код.
3. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
4. Количество заказанного и отпущенного товара либо его массу нетто.
5. Цену за единицу товара.
6. Торговую скидку в процентах, если таковая предоставляется.
7. Сумму товара без НДС.
8. Ставку НДС и получившуюся сумму налога.
9. Сумму с учетом НДС.

В конце таблицы нужно подвести итоги по каждой странице и по акту в целом. Если строк для наименований товаров не хватает, то можно их добавить.

После заполнения документа ставят свои подписи работник, который принял заказ, тот, кто заказал, и заведующий складом.

К сведению! Нужно при заполнении обращать внимание на то, правильно ли указаны ставка НДС, скидка, количество товара. Такие ошибки приводят к убыткам у поставщика, ошибкам в стоимости товара.

Несколько слов о форме ТОРГ-8

Для данного документа законодательство разработало форму ТОРГ-8. Ее утвердили постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Форма перестала быть обязательной для применения с начала 2013 года (ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете»). С того момента у организаций появился выбор: работать с унифицированными бланками или разрабатывать самостоятельно удобные себе. Любое из решений компания должна прописать в своей учетной политике приказом руководства.

Если организация выбрала вариант разрабатывать свои бланки, то нужно учесть, что они должны включать обязательные реквизиты первичного учетного документа. Их несколько, и они представлены в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.