Квартальная премия это сколько
Трудовой Кодекс позволяет владельцам предприятий на свое усмотрение утверждать дополнительные денежные выплаты сотрудникам с целью поощрения их за качественное выполнение работы и стимулирования к дальнейшим стараниям. Премии выплачиваются работникам за определенный период отработанного времени – за месяц, квартал, полугодие и год. Давайте разберем, как выплачивается квартальная премия – как рассчитать ее.
Содержание
- Основания для выплаты квартальной премии
- Квартальная премия – как рассчитать
- Квартальная премия – как рассчитать: пример
- Законодательные акты по теме (ТК РФ)
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы про квартальная премия – как рассчитать
- Устанавливаем правила начисления премии за квартал
- Возможные способы расчета квартальной премии
- Начисляем премию от фактического заработка
- Расчет премии, установленной в фиксированной сумме
- Как рассчитать квартальную премию от оклада
- Налогообложение квартальной премии
- Учет премии за квартал в расчете среднего заработка
- Итоги
- Что такое квартальная премия?
- Порядок выплаты квартальной премии
- Сведения о квартальных премиях, которые могут отражаться в локальных актах и коллективных договорах
- Срок выплаты квартальной премии
- Приказ о выплате квартальной премии
- Как происходит расчет премиальных выплат
- Как рассчитать премию за фактически отработанное время
- Пример того, как рассчитать премию за фактически отработанное время
- Законодательные акты по теме
- Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать премию за фактически отработанное время
Основания для выплаты квартальной премии
Информация об условиях и порядке выплаты премий должны быть отражены в Положении о премировании, Положении об оплате труда, трудовом и коллективном договорах.
Квартальная премия начисляется работникам единожды в 3 месяца (квартал). В качестве основания для ее выплаты указывается выполнение производственных работ в полном объеме. Если работодатель желает стимулировать работников к перевыполнению нормы, он может обозначить дополнительный пункт о премировании, а именно об увеличении премии при скорейшем выполнении заданий.
Обычно премиальная выплата рассчитывается как процент от заработной платы, а не назначается в фиксированном размере. Также ее размер связан с рентабельностью бизнеса – если выручка у предприятия небольшая, то и премии не выплачиваются. А поскольку наниматели по закону не обязаны поощрять работников дополнительными выплатами, за невыплату премий к ним не могут быть применены административные меры наказания.
Денежное премирование по обыкновению устанавливается на реальных производствах, где имеется возможность измерить производительность труда сотрудников объемами выпущенной продукции и сравнить фактически выполненную работу с запланированной. В бюджетных организациях квартальные премии назначаются крайне редко.
Премия может быть начислена отдельному сотруднику, показавшему отличные результаты работы, группе работников отдельного подразделения или коллективу предприятия в целом.
Квартальная премия – как рассчитать
Если в приказе о премировании сказано, что премия будет рассчитана в процентном соотношении к окладу, вычислять ее размер придется в индивидуальном порядке. Начисляться премия будет следующим образом:
- если сотрудник отработал весь расчетный период полностью (в данном случае 3 месяца), нужно найти суммарный доход, включая ежемесячные премиальные выплаты – результат делится на 3 (мес.), так выявляется средняя зарплата за квартал;
- получившуюся сумму учитывают при расчете установленного процента для вычисления квартальной премии;
- полученная сумма не выдается сотруднику, пока из нее не удержат 13% налога на доход физического лица (НДФЛ).
Положение о премировании может содержать сведения о том, что премия не будет начисляться за периоды, когда сотрудник получал среднюю зарплату.
Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании. Если в документе сказано, что премиальная выплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, придется исключить из расчета все дни, в течение которых работник болел или отдыхал. Если такого правила не предусмотрено, премия будет выплачиваться в полном объеме, даже если сотрудника большую часть времени не было на работе.
Бывает, что квартальная премия назначается в фиксированной сумме, тогда ее рассчитывают следующим образом:
- размер премиальной выплаты суммируется с зарплатой;
- учитывается районный повышающий коэффициент;
- удерживает НДФЛ;
- вычитается выданный аванс;
- получившаяся в итоге сумма передается сотруднику.
Если при выплате премии учитывается фактически отработанное время, премиальная выплата назначается по-другому:
- сумма выработки за рассматриваемые 3 месяца умножаются на утвержденный ранее процент премии;
- результат суммируется с заработной платой;
- учитывается повышающий коэффициент;
- удерживается 13% НДФЛ.
Для расчета премии за фактически отработанное время используется следующая формула:
ПФОВ = ТС : НРВМ х КОД,
где ПФОВ – премия за фактически отработанное время;
ТС – тарифная ставка;
НРВМ – норма рабочего времени в месяц;
КОД – количество отработанных дней (из табеля учета рабочего времени).
Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать премию за фактически отработанное время”.
Если работник трудится на условиях почасовой оплаты, принцип начисления премии отличается от указанных выше случаев:
- средний оклад за квартал должен быть умножен на установленный процент премии;
- к сумме прибавляется рассчитанная заработная плата с учетом повышающих коэффициентов;
- удерживается НДФЛ по ставке 13%;
- в итоге получаем зарплату с квартальной премией.
Квартальная премия – как рассчитать: пример
Сотрудник Каренин Сергей Алексеевич получает зарплату в размере 67 000 рублей в месяц. Согласно Положению о премировании, на предприятии премия начисляется в размере 50% от зарплаты. За 1-ый квартал рабочего года Каренин отработал 45 дней, а нормой считается 56 дней.
Величина премии Каренина С.А. составит: (67000 руб. х 50%) : 56 дн. х 45 дн. = 26919 руб. 64 коп.
Читайте также статью ⇒ «Приказ о выплате премии сотрудникам образец”.
Законодательные акты по теме (ТК РФ)
ст. 191 ТК РФ | О выплате квартальной премии всему коллективу, если о ее выплате сказано не только в Положении о премировании, но и в коллективном договоре |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель не учитывал квартальную премию при расчете отпускных сотруднику.
Комментарий: Если расчетный период был сотрудником полностью отработан, квартальная премия должна быть включена в расчет отпускных.
Ошибка: Работодатель лишил сотрудника квартальной премии за дисциплинарное нарушение, хотя ее выплата регламентирована трудовым договором.
Комментарий: Если трудовым договором квартальная премия была обещана сотруднику, лишать его выплаты в случае дисциплинарного взыскания нельзя.
Ответы на распространенные вопросы про квартальная премия – как рассчитать
Вопрос №1: Когда квартальная премия должна быть выплачена, если она предусмотрена к начислению Положением о премировании?
Ответ: В любом случае квартальная премия должна быть перечислена работнику одновременно с ближайшей заработной платой.
Вопрос №2: Нужно ли учитывать квартальную премию при расчете среднего заработка работника?
Ответ: При вычислении суммы среднего заработка работника принимаются во внимание все премии, начисленные за расчетный период, включая квартальную.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Устанавливаем правила начисления премии за квартал
Премии, выплачиваемые ежеквартально, характеризуют следующие моменты:
- включение в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, т. е. приравнивание тем самым квартальных премий к зарплате (ст. 129 ТК РФ);
- наличие несомненной связи с результатами трудовой деятельности каждого конкретного работника за период премирования;
- системность (регулярность) начисления;
- отношение ко всем членам трудового коллектива или к подавляющему их большинству;
- зависимость возможности начисления от общих итогов финансово-экономической деятельности работодателя за период премирования;
- обязательность начисления работнику, если оказываются выполненными все условия, дающие ему право на получение премиальных.
Включение премий в систему оплаты за труд и необходимость разработки общих для всего коллектива правил премирования требуют от работодателя создания внутренних нормативных актов (ст. 135 ТК РФ), устанавливающих:
- структуру системы оплаты за труд, для чего создают такие документы, как положение об оплате труда или коллективный договор;
- систему поощрения работников, которая может быть освещена как в документах, посвященных системе оплаты за труд, так и в отдельном документе, носящем название положения о стимулирующих выплатах (о стимулировании, о премировании).
В положении о стимулировании применительно к премиям должны найти отражение:
- перечисление всех применяемых работодателем видов премии;
- периодичность выплаты премии каждого вида;
- круг работников, имеющих право на получение каждого из видов премии;
- условия, при выполнении которых начисление премии становится возможным;
- система оценки трудового участия каждого из работников в общем трудовом процессе и перевода ее в конкретные суммы премиальных;
- описание процедуры рассмотрения результатов оценки трудового участия каждого из работников;
- критерии, при которых происходит лишение работника премии (депремирование);
- процедура, позволяющая работнику оспорить оценку результата его работы.
Работодатель может установить возможность одновременного начисления нескольких видов квартальной премии. Но они должны различаться поводом (основанием) для премирования. При этом каждый из видов премии может иметь свой круг поощряемых работников, свои условия для начисления, свою систему оценки и свои основания для депремирования.
О том, как можно оформить документ, объединяющий описание системы оплаты за труд и системы стимулирования, читайте в материале «Положение об оплате труда работников — образец-2020».
Возможные способы расчета квартальной премии
Процедура расчета квартальной премии, так же как и сама система стимулирования, разрабатывается работодателем самостоятельно. В качестве вариантов определения конкретной суммы премии могут рассматриваться устанавливающие величину премиальных:
- путем расчета по установленной в положении о премировании формуле, суммирующей оцененные в стоимостном выражении показатели премирования, которые служат для оценки участия работника в трудовом процессе;
- в процентах от фактически начисленного за период заработка;
- в фиксированной сумме, служащей надбавкой к зарплате;
- в процентах от оклада.
Наиболее полно отражающим участие работника в трудовом процессе является первый из перечисленных вариантов. Но он же оказывается и наиболее трудоемким. Поэтому большинство работодателей предпочитает им не пользоваться и прибегает к достаточно простым с математической точки зрения оставшимся способам.
Но и у этих, на первый взгляд простых, способов есть свои подводные камни.
Начисляем премию от фактического заработка
Наиболее понятным, достаточно простым и не требующим дополнительной обработки данных начисления при последующем применении является расчет премии в процентах от фактического заработка. Он позволяет непосредственно при начислении премиальных учесть фактически отработанное работником за период премирования время (поскольку фактический заработок зависит от отработанного времени), что впоследствии окажется важным для учета этих начислений в расчете величины среднего заработка.
О том, когда требуется делать расчет величины среднего заработка и как этот расчет осуществляется, читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».
Для этого способа оценки величины премиальных положением о стимулирующих выплатах могут устанавливаться 2 варианта определения фактического заработка:
- как весь объем фактической зарплаты, начисленной за период премирования;
- как средняя за месяц заработная плата, рассчитанная по данным квартала премирования.
Для осуществления расчета премии по первому варианту необходимо просуммировать всю заработную плату работника, фактически начисленную ему за все месяцы расчетного квартала, включив в эту зарплату также и суммы ежемесячных премий. А затем умножить получившуюся величину на тот процент, который указан в положении о стимулировании как применяемый к квартальной премии соответствующего вида.
Для расчета по второму варианту процент, относящийся к соответствующей премии, нужно будет применить к расчетной величине средней месячной заработной платы за квартал премирования. Значение средней зарплаты за месяц в таком случае получают путем деления на 3 общей суммы заработной платы работника, фактически начисленной ему за все месяцы расчетного квартала, с включением в общую сумму и ежемесячных премий.
Практическая ситуация от КонсультантПлюс:
Можно ли не выплачивать работнику премию в период испытательного срока?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какая система оплаты труда принята у работодателя. Узнать подробности вы можете в К+, получив пробный демо-доступ к правовой системе бесплатно.
Расчет премии, установленной в фиксированной сумме
Начисление премии в фиксированной сумме также может иметь варианты в зависимости от того, какие условия прописаны в положении о премировании в части этой премии. Возможно установление таких условий расчета, когда фиксированная сумма:
- начисляется в полном объеме вне зависимости от времени фактического присутствия работника на работе в периоде премирования;
- выплачивается в пропорции к фактически отработанному за рассматриваемый период времени;
- не выплачивается за не полностью отработанный месяц.
В первом варианте расчета, собственно, и не требуется. Премию просто начисляют в оговоренной сумме.
Для второго варианта нужно будет определить, какую долю составляет фактически отработанное работником время в общей продолжительности рабочего времени, приходящегося на квартал премирования. А затем умножить величину полученного соотношения на общую сумму фиксированной премии.
По третьему варианту для расчета величины премии за квартал общую сумму фиксированной премии нужно поделить на 3 и умножить на 2.
Как рассчитать квартальную премию от оклада
Квартальная премия, начисляемая от оклада, определяется как процентная доля величины оклада работника и на первый взгляд мало чем отличается от премии, установленной в фиксированной сумме. Однако у нее есть свои особенности:
- база начисления (оклад) может изменяться;
- для регионов, где действует районный коэффициент к зарплате, этот коэффициент придется применять и к сумме премии, начисляемой от оклада.
Так же, как и премия, начисляемая в фиксированной сумме, премия, рассчитываемая от оклада, условиями, внесенными в положение о стимулировании, может увязываться с фактически отработанным временем или не начисляться за не полностью отработанный месяц и в этих случаях будет рассчитываться, соответственно:
- с учетом доли фактически отработанного работником времени в общей продолжительности рабочего времени, приходящегося на квартал премирования;
- путем деления полной расчетной суммы премии на 3 и умножения на 2.
Налогообложение квартальной премии
Включение квартальной премии в систему оплаты труда однозначно требует обложения ее суммы всеми зарплатными налогами: НДФЛ и страховыми взносами. Но эти платежи также придется начислять даже в тех случаях, когда квартальная премия:
- не входит в систему оплаты за труд;
- начисляется по основаниям, не связанным с трудовой деятельностью работника.
В части НДФЛ это обязывает делать п. 1 ст. 210 НК РФ, а в отношении страховых взносов — п. 1 ст. 420 НК РФ ип. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Страховые взносы, начисляемые на премию, не связанную с трудовой деятельностью, можно отнести в расходы, учитываемые при расчете базы по прибыли (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.04.2010 № 03-03-06/1/220), несмотря на то что саму такую премию в расходы для расчета базы по прибыли не включают.
Учет премии за квартал в расчете среднего заработка
Правила расчета среднего заработка установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
Ст. 139 ТК РФ указывает на необходимость учета в этом расчете всех выплат, образующих применяемую систему оплаты за труд, вне зависимости от их источников и определяет период, за который берут данные для исчисления.
Положение более предметно описывает порядок включения в расчет доходов каждого вида и правила осуществления расчетных процедур для ситуаций:
- не целиком отработанного периода исчисления;
- отсутствия доходов в периоде исчисления;
- суммированного учета времени работы;
- повышения окладов (тарифных ставок).
Отдельно указано на особенности принятия в расчет премий. В качестве общего для премий установлено правило (п. 15 Положения) о включении в определение среднего заработка их сумм с учетом времени фактической отработки за период исчисления, если последний отработан не весь или в нем есть периоды, исключаемые из расчета. Если в момент начисления премии время фактической отработки было учтено, то это правило не применяют. Если время фактической отработки при начислении премии не учитывали, то придется расчетным путем установить ту часть премии, которую возможно принять в расчет. Делают это умножением суммы премии на отношение времени фактической отработки за расчетный период в рабочих днях к общему числу рабочих дней в этом периоде (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).
Непосредственно к премиям за квартал имеет отношение еще одно правило (п. 15 Положения), предписывающее премиальные, начисленные за период больше месяца, учитывать в расчете:
- в их реальном размере по каждому из оснований премирования, если период начисления премиальных не больше периода исчисления среднего заработка;
- в размере части премии, приходящейся на каждый из месяцев периода расчета, если период начисления премии оказывается больше периода исчисления среднего заработка.
Таким образом, премию за квартал учитывают при исчислении среднего заработка, когда эта премия:
- представляет собой составную часть системы заработной платы;
- имеет установленные внутренним нормативным актом правила исчисления;
- начислена в периоде исчисления среднего заработка;
- не является дублирующей выплату такой же периодичности по аналогичному основанию в одном и том же периоде;
- начислена с учетом доли времени фактической отработки или пересчитана пропорционально такой доле за период исчисления среднего заработка.
Вопрос принятия в расчет полной или неполной суммы премии будет зависеть от того:
- в полном объеме или нет отработан период исчисления среднего заработка;
- целиком или нет период начисления премии попадает в период расчета;
- учтена ли доля времени фактической отработки при начислении премии.
Полную сумму премии за квартал можно взять в расчет в таких ситуациях:
- Период исчисления отработан весь целиком. При этом оказываются не играющими роли ни период, за который начислялась премия, ни факт учета или неучета доли времени отработки при ее начислении.
- Период расчета отработан не весь, но квартал, к которому относится премия, полностью попал в него, и при начислении премиальных учитывалась доля времени отработки.
Придется пересчитывать сумму премиальных в пропорции к доле времени фактической отработки в периоде расчета, когда последний оказывается отработанным не целиком, а квартал, за который исчислена премия:
- весь входит в расчетный период, но премиальные начислялись без учета времени фактической отработки;
- не входит в период расчета или попадает в него только частично. При этом не будет играть роли факт учета или неучета доли времени фактической отработки при исчислении премии.
О том, как в среднем заработке будут учитываться иные премии, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Итоги
Квартальную премию, как правило, включают в систему оплаты труда, применяемую работодателем. Правила начисления этой выплаты устанавливают во внутреннем нормативном акте. В т. ч. эти правила описывают порядок исчисления суммы премии и влияние на нее времени фактической отработки в периоде, за который происходит премирование. Факт учета (неучета) времени фактической отработки при исчислении премии имеет значение для величины ее суммы, учитываемой в определении среднего заработка.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Выплаты квартальной премии могут производиться в любой организации. О том, что такое квартальная премия, в какие сроки она выплачивается, каков порядок ее выплаты, как составляется приказ о начислении премии, расскажем в статье.
Что такое квартальная премия?
Квартальная премия – это поощрительная выплата одному или нескольким сотрудникам организации, которая производится по итогам квартала за добросовестное исполнение возложенных обязанностей, иные показатели, которые в конкретной компании признаются основанием для выплаты.
Премиальные выплаты входят в состав заработной платы, что следует из ст. 129 ТК РФ. Согласно требованиям ст. 135 ТК РФ в организации могут применяться разные системы выплаты премий, доплат, надбавок. Однако, закрепляя возможность выплат, законодательство обходит стороной порядок их осуществления, оставляя этот вопрос на разрешение конкретных работодателей. В результате, в каждой организации может быть прописан свой порядок выплаты квартальных премий.
Чаще всего выплата производится после оценки эффективности деятельности сотрудников по итогам трехмесячного периода (квартала). После того, как работодатель посчитал деятельность одного, нескольких, или всех сотрудников достаточно эффективной, принимается решение, оформляемое в виде приказа, о выплате квартальных премиальных выплат.
Начисление квартальных премий – это право, но не обязанность работодателя (если иное не установлено во внутренних нормативных актах организации). При не достижении сотрудниками необходимых показателей, размер квартальных премиальных может быть уменьшен. Более того, в некоторых случаях возможно лишение премиальных (например, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, не выполнен план, и т.д.).
Порядок выплаты квартальной премии
Возможны два фактора, напрямую влияющие на порядок выплаты:
- Отсутствие внутренних нормативных документов в организации, что означает, что порядок выплаты премиальных никак не урегулирован.
- Наличие нормативных документов в компании, что предполагает необходимость соблюдения порядка, прописанного в них.
В первом случае работодатель сам будет определять: кому, за что, в каком размере, с какой периодичностью выплачивать квартальные премии (поскольку регламентации их выплат нет). Во втором случае порядок прописывается во внутренних документах и четко определен. Его соблюдение является обязательным для работодателя.
Мы будем рассматривать именно второй случай, поскольку понятно, что если регулирования порядка премий нет, то исключительно работодатель будет его определять, и по факту он может быть произвольным.
Возможно закрепление порядка выплаты квартальных премий несколькими путями (ч. 2 ст. 135 ТК РФ):
- В коллективном договоре.
- В соглашении.
- В локальном акте.
Общие положения о том, что в компании может выплачиваться премия также закрепляются в трудовом договоре, в силу требований ст. 57 ТК РФ. Там же может отражаться и порядок ее начисления, однако это малоэффективно, и для создания действенной и прозрачной системы начисления квартальных премий рекомендуется принять отдельный акт.
Самый простой путь закрепить систему премирования – издать приказ об утверждении соответствующего локального акта. Более сложный – провести коллективные переговоры и принять коллективный договор.
Сведения о квартальных премиях, которые могут отражаться в локальных актах и коллективных договорах
Во внутренних актах организации можно закрепить следующие положения о квартальных премиях:
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Москва: +7 (499) 938-49-02
Петербург: +7 (812) 467-39-58
Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453
- периодичность начисления квартальных премий;
- критерии, при соблюдении которых сотрудникам выплачиваются квартальные премии (за выполнение плана, за отсутствие дисциплинарных взысканий, за перевыполнение плана, и т.д.);
- перечень должностей сотрудников, подлежащих премированию;
- размеры выплат. В частности, могут применяться различные системы, в том числе балльная. За каждое выполненное сотрудником или группой сотрудников условие начисляется определенное количество баллов. Если набрано достаточное количество, производится квартальное премирование;
- сроки осуществления выплат;
- методику расчета;
- условия, при которых сотрудники лишаются квартальной премии, либо ее размер уменьшается.
Срок выплаты квартальной премии
Поскольку мы рассматриваем именно квартальную премию, то очевидно, что она выплачивается по итогам трехмесячной работы членов трудового коллектива. Однако не все так просто.
Оцениваться будет труд работников за квартал, однако остается открытым вопрос – когда именно квартальная премия будет начислена и выплачена? Ответ на этот вопрос дал Минтруд России в письме от 23.09.2015 № 14-1/ООГ-8532.
Квартальная премия выплачивается после того, как завершена оценка деятельности предприятия за квартал. Сколько длится такая оценка не оговаривается, соответственно в каждой организации могут применяться свои сроки (разумеется, в рамках разумного). На практике, в большинстве организаций квартальные премии начисляются и выплачиваются на следующий месяц после окончания квартала (например, за 1 квартал года – в апреле). После того, как премия начислена, в силу ч. 6 ст. 136 ТК РФ она должна быть выплачена в течение 15 дней. Перечисление производится вместе с зарплатой, либо авансом.
Приказ о выплате квартальной премии
Для того, чтобы выплатить квартальную премию, необходимо издать приказ об этом. Приказ издается руководителем организации (директором, ген. директором, и т.д.). Если премия выплачивается сотрудникам ИП, приказ издает сам ИП.
Рекомендуется использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, хотя это и не обязательно с 1 января 2013 года.
Первая форма – № Т-11. Она необходима, если требуется выплатить премию одному сотруднику.
Чтобы скачать документ, кликните по картинке
Вторая форма — № Т-11а. Она необходима, если требуется выплатить премию нескольким сотрудникам.
Чтобы скачать документ, кликните по картинке
После издания приказа, необходимо подписать его и ознакомить с ним сотрудников.
***
Таким образом, выплаты квартальной премии могут осуществляться в любой организации, однако их обязательность закрепляется исключительно во внутренних документах, — таких как локальные акты, коллективные договоры. Сама премия по итогам квартала выплачивается на основании приказа, который составляется по форме № Т-11 (для одного сотрудника), либо по форме № Т-11а (для нескольких сотрудников).
Несмотря на то, что премиальные выплаты рассчитываются довольно просто, необходимо знать некоторые особенности их начисления. Кроме того, не сложно запутаться в вычислениях по той причине, что видов пенсий бывает много – годовая, квартальная, единовременная, ежемесячная. Давайте разберемся, как рассчитать премию за фактически отработанное время.
Как происходит расчет премиальных выплат
Премия – стимулирующая к добросовестному труду и качественному выполнению работы выплата, которая начисляется сотрудникам на усмотрение работодателя в порядке и условиях, оговоренных в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда. Закон не обязывает владельцев фирм выплачивать премиальные даже в случае успешного выполнения сотрудниками сложных поставленных задач.
Если обязательство работодателя по выплате премии прописано в трудовом соглашении, начислять премию необходимо в обязательном порядке.
Чтобы бухгалтеру не запутаться в методах вычисления премий, нужно определиться с тем, какая именно премиальная выплата должна быть рассчитана. На сегодняшний день существуют следующие ее разновидности:
- Премии, назначаемые по итогам какого-либо периода (месяца, квартала, полугодия, года).
- Разовые премии, назначаемые внезапно при появлении особого повода, например, окончание работы над крупным проектом, перевыполнение нормы, подключение к услугам крупного клиента, предложение новаторской идеи и т.д.
- Премии, непосредственно относящиеся к успехам в трудовой деятельности, и никак не связанные с работой (например, премия к юбилею).
Перечисление премии на банковский счет сотрудника или выплата ее наличными производится одновременно с зарплатой. Соблюдение такого порядка является наиболее важным, если имеется положение о премировании в трудовом договоре.
После расчета величины премии нужно издать приказ о ее назначении (по форме Т-11, если она выплачивается одному работнику, и по форме Т-11а, если премия назначена группе сотрудников), иначе можно получить претензии от налоговой инспекции, поскольку не оформленные должным образом премии не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать премию за год”.
Как рассчитать премию за фактически отработанное время
Если работник отработал период, за который рассчитывается премия, не полностью, перед бухгалтером встает задача грамотного расчета премиальной выплаты, и здесь существует 2 варианта действий: вычислить премию, будто сотрудник работал на протяжении всего периода, или рассчитать выплату не в полном объеме.
Первый вариант может быть выбран, если подчиненный отработал только часть расчетного периода, и были соблюдены 2 условия:
- порядок выплаты премий, принятый на предприятии, регламентирует пропорциональный расчет величины в соответствии с отработанным временем по факту в календарном году;
- расчетный и премиальный периоды совпадают.
Частично премиальная выплата может рассчитываться в следующих ситуациях:
- расчетный и премиальный периоды совпадают, но правила назначения премиальных выплат в организации предполагают, что при расчете не будет приниматься во внимание фактически отработанное время;
- расчетный и премиальные периоды не одинаковы, или же премиальный период частично приходится на расчетный.
Читайте также статью ⇒ «Приказ о выплате премии сотрудникам образец”.
Пример того, как рассчитать премию за фактически отработанное время
Сотрудник предприятия Сахаров А.А. планируем воспользоваться ежегодным отпуском согласно графику отпусков с 16 января 2015 года по 26 января того же года. В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2015 года) Сахаров А.А.:
- ездил в служебную командировку (с 18 апреля по 27 апреля);
- был в отпуске (с 16 по 29 июня);
- болел, оформив больничный (с 17 по 27 октября).
В этом расчетном периоде Сахаров А.А. получил следующие выплаты по месту работы:
- заработную плату в сумме 256 тыс. рублей;
- премиальную выплату за предшествующий период в размере 20 тыс. рублей (в марте);
- премиальную выплаты за текущий расчетный период без принятия во внимание фактически отработанного времени в размере 27 тыс. рублей.
Итак, премиальные деньги были перечислены на счет сотрудника без учета отработанного времени, поэтому нужно вычислить сумму заново, основываясь на количестве фактически отработанных дней в расчетном периоде. Для этого нужно выяснить, сколько дней трудится сотрудник.
При вычислении среднего заработнка нужно учесть премию, выплаченную по итогам года:
27 000 руб. : 247 раб.дн. х 224 ф.отр.дн. = 24 485 руб. 82 коп.
Законодательные акты по теме
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 | О включении премий в расчет среднего заработка сотрудника |
Ошибка: Сотрудник, в отношении которого было произведено дисциплинарное взыскание, рассчитывает на получение премии за фактически отработанное время, хотя в трудовом договоре не сказано о выплате премиальных.
Комментарий: Сотрудники, допустившее нарушение трудовой дисциплины, не могут претендовать на премию. Премия может быть получена им лишь в том случае, когда о ее выплате сказано в трудовом договоре, а о причинах лишения премии не сказано ничего.
Ошибка: Работодатель заключил с сотрудником договор, в котором написано об обязательстве по выплате премии. При этом текст не содержит положений об основаниях для лишения премиальных выплат. Наниматель не выплатил премию по итогам года на основании того, что подчиненный не отработал весь отчетный период.
Комментарий: В таком случае допускается выплачивать премию по итогам года за фактически отработанное время, но не лишать сотрудника премии.
Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать премию за фактически отработанное время
Вопрос №1: Когда я устраивался на работу, работодатель предложил мне ознакомиться с трудовым договором, в котором было прописано его обязательство по выплате мне премии. Ничего о лишении премии сказано не было. Законно ли наниматель поступил, если лишил меня премиальной выплаты после того, как я допустил прогул?
Ответ: Если в тексте трудового договора не говорится о причинах, по которым сотрудник может быть лишен премии, значит данная выплата приравнивается к основному доходу, и лишить премии сотрудника нельзя.
Вопрос №2: Нужно ли включать дни, проведенные на больничном, в количество фактически отработанных дней при расчете премии за отработанное по факту время? Ведь за время больничного сотруднику начисляется средний заработок.
Ответ: Нет, пребывание на больничном не должно включаться в расчет.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Добавить комментарий