КС 313

Для безошибочного оформления формы КС-3 требуется использовать правильный образец. Данная бумага используется для бухгалтерского и налогового учета. Предварительно перед тем, как заполнить КС-3 создается акт КС-2.

Что это такое

КС-3 представляет собой справку, которая оформляется после приемки строительных и монтажных работ. В бумаге отражается стоимость выполненных работ по пунктам. Документ создается после акта приема выполненных работ (КС-2).

Бумага необходима как подрядчику, так и заказчику, поэтому оформляется как минимум в 2 экземплярах. КС-3 относится к финансовым документам первичной отчетности. Как образец для заполнения используется унифицированный бланк, который регламентирован законодательными актами.

В бумаге отражается информация о цене отдельных услуг и общая стоимость выполненных работ. Вписываемые данные обычно соответствуют предварительной смете. Если за период проведения подрядных работ появились новые расходы, то они тоже отражаются в бумаге. Среди таких расходов выделяют изменение цены стройматериалов в большую сторону, увеличение стоимости арендования специального оборудования и техники, повышение зарплаты работников организации подрядчика.

Правовая основа

Форма оформления утверждена Федеральной Службой государственной статистики. Для будущего учета компаниям необходимо использовать именно унифицированный образец справки. В бумаге потребуется указать стоимость работ без учета надбавочной стоимости. Отдельным пунктом указывается НДС.

Среди основных правил оформления КС-3, которые диктуются законодательными актами, выделяют:

  • использование для заполнения только регламентированного образца;
  • внесение сведений без использования сокращений;
  • обязательное написание названия организации заказчика, подрядчика и инвестора (если имеется) с указанием организационно-правовой формы.

Стоит помнить о том, что данная справка относится к разряду бумаг строгой отчетности. За неправильное составление бухгалтер несет ответственность.

Зачем и для каких целей применяют

Данная справка практически всегда оформляется после выполнения строительных работ по договору подряда. Если подрядчик оказывает услугу за бюджетные деньги, то составление документа носит обязательный характер.

Бумага составляется после выполнения работ и подписания акта приемки. В данный момент их использование не является обязательным, однако большинство компаний при сотрудничестве друг с другом предпочитают оформлять КС-2 и КС-3.

Бумага составляется организацией исполнителем строительных и монтажных работ. Она необходима всем участникам договора для бухгалтерии, чтобы вести учет. В справке отражается информация о сумме расходов за каждый вид оказанной услуги. На основании указанных данных производится окончательный расчет заказчика с подрядчиком.

Справка может потребоваться в будущем, если возникнут претензии к контрагенту. С ее помощью можно будет предоставить информацию в суде об общей стоимости выполненных работ, а также цену по каждому виду отдельно.

Как осуществляется заполнение

В процесс оформления входят следующие действия:

  • указание сведений о сторонах договора;
  • указание сведений о ведущейся стройке (тип и месторасположение);
  • заполнение таблицы со стоимостью отдельных видов работ;
  • итоговый подсчет.

Вносить поправки и создавать новые пункты в справке нельзя. Заполнение осуществляется с учетом сметы, а также произошедших отклонений от планируемых затрат.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить справку, потребуется подготовить договор подряда и другие источники информации. В первую очередь необходимо оформить титульный лист. Он заполняется следующим образом:

  1. Вписать информацию о подрядчике, заказчике и других участниках строительства (наименование организации, контактные данные) на титульной стороне справки. Рядом с названием организации в соответствующей ячейке указать код ОКПО (выдается каждой фирме при регистрации).
  2. Указать местонахождение строительного объекта и тип ведущейся стройки.
  3. Вписать дату и номер договора, на основании которого создается справка, и дату создания самой бумаги.
  4. Указать даты отчетного периода (дату начала и окончания этапа строительных манипуляций).

В основной части документа находится таблица с 6 столбцами (см. таблицу 1).

Номер столбца

Действия заполняющего

указать порядковый номер

вписать название и вид осуществленной услуги

указать код (если у выполненного действия имеется код)

указать цену по нарастающему итогу

указать планируемую стоимость

указать конкретную цену за отчетный период

Если цена работы за отчетный период не изменилась, и справка оформляется в первый раз, то в 4, 5 и 6 столбце указываются одинаковые значения.

После указания всех цифр осуществляется итоговый подсчет. Данные указываются в самой нижней части таблице. В нужных полях потребуется указать цену всех работ без НДС, размер НДС и сумму с НДС.

Последним действием является подписание. Со стороны заказчика подпись осуществляет директор или его представитель. Со стороны подрядной организации директор или человек, ответственный за выполнение работ.

Образец заполнения

Для правильного оформления бумаги рекомендуется воспользоваться следующим образцом:

Как применяется на практике

После подписания акта о приемке и справки о стоимости выполненных работ бухгалтерия компании заказчика может приступать к осуществлению оплаты организации подрядчику за предоставленные услуги.

Подрядчик создает документацию в необходимом количестве для всех участвующих сторон. Каждая из сторон использует ее для создания отчетности. После прохождения отчетного периода справка отправляется в архив на хранение. При необходимости бумага изымается из архива и используется вновь, например, во время судебных разбирательств.

Как правильно заполнить с нарастающим итогом

Данный тип расчета считается более сложным. Потребность в заполнении справки таким образом возникает, если работы выполняются поэтапно. Для оформления потребуется знать суммы выполненных и принятых работ за разные периоды. Для каждого акта приема потребуется создавать свою справку. При этом в каждом последующем документе должна отражаться информация из предыдущего.

В качестве примера заполнения можно использовать следующий образец:

  1. Подрядчик выполнил первую часть работы на сумму 35 000 р. в период 25.07.19-05.08.19, она была принята и составлен акт приемки. К ней составляется КС-3 с указанием в 4, 5 и 6 столбце суммы 35 000 р.
  2. Подрядчик выполнил вторую часть работы на сумму 20 000 р. в период 08.08.19-15.08.19. При составлении в столбце 4 указывается сумма 35 000 + 20 000 = 55 000 р. (цена работ по нарастающему итогу). В 5 столбце указывается сумма за весь год (если ранее не оказывались никакие работы, то в этой колонке тоже указывается значение 55 000 р.). В 6 столбце указывается сумма за отчетный период. В данном случае она составляет 20 000 р.
  3. В графе «итого» всегда указывается только сумма тех работ, которые были выполнены за отчетный период.

Стоит помнить, что во время оформления бумаги используются суммы из сметы, которые не подверглись изменениям, без учета надбавочной стоимости.

Справка КС-3 позволяет бухгалтерии осуществлять учет отдельно выполненной работы, а также указывать изменения относительно предыдущего акта приемки и начала года.

Сроки хранения

КС-3 требуется хранить в течение 5 лет после периода отчетности, в котором бумага была составлена. Данный срок хранения распространяется на всю документацию, которая относится к разряду первичного учета. Срок, в течение которого требуется сохранять бумаги, регламентирован Налоговым Кодексом.

Правила составления документа на видео:

Основные аспекты оформления

Существует ряд нюансов, знание которых поможет при оформлении бумаги. Среди них выделяют:

  • если сумма в смете за услуги указана с учетом НДС, то для получения данных без надбавки потребуется отнять от нее 20%;
  • при изменении изначально планируемой цены в справке отражается этот момент путем указания стоимости незапланированных расходов;
  • форма справки не может быть изменена.

На заполнение бумаги не требуется много времени и сил. Если ответственное лицо знает обо всех нюансах, то необходимо не более 15 минут на правильное оформление.

Разработка своих бланков

Не все унифицированные формы считаются обязательными для использования организациями. Акт и справка КС не обязательны к применению с 2013 года. В некоторых ситуациях компании могут осуществлять акт сдачи-приемки посредством использования произвольных форм бумаг.

Собственные бланки, утвержденные в организации, должны соответствовать законодательным требованиям. В них должна отражаться информация о реквизитах сторон сделки, дате составления, наименовании бумаги и т.д. О том, какие формы будут использоваться при приеме работ, заранее указывается в договоре.

Использование формы КС-3 позволяет получить справку, которая отражает цену осуществленных работ по отдельным видам. Также появляется возможность отслеживать итоговую стоимость за разные отчетные периоды.

Напишите свой вопрос в форму ниже

О порядке заполнения унифицированных форм КС-2 и КС-3

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО

от 12 января 2007 года N 03-03-04/1/866

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики совместно с ФНС России рассмотрел ваше письмо от 02.10.2006 N 03-20/06 и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, должны быть экономически оправданы, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Требования к составлению и оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) и среди обязательных реквизитов содержат измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении. При этом в соответствии с вышеназванным Законом бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Таким образом, первичный учетный документ должен быть составлен в валюте Российской Федерации. Аналогичные требования предъявляются к первичным учетным документам, являющимся основой для составления аналитических регистров налогового учета.
Изложенная позиция подтверждается письмом Минфина России от 11.11.2003 N 16-00-14/56.
Унифицированные формы N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», разработанные на основании статьи 9 Закона N 129-ФЗ, утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» и согласованы с Минфином России, Минэкономики России. В указанных формах документов содержатся измерители хозяйственной операции — рубли.
Следовательно, заполнение указанных форм в иностранной валюте будет являться нарушением требований законодательства Российской Федерации, предъявляемым к первичным учетным документам.

Заместитель директора
Департамента
С.В.Разгулин

Приложение. Письмо ООО «Кроновуд» от 02.10.2006 N 03-20/06

Приложение
Письмо ООО «Кроновуд»
от 02.10.2006 N 03-20/06

О порядке заполнения унифицированных форм КС-2 и КС-3

ООО «Кроновуд» просит дать разъяснение по вопросу о возможности заполнения типовых форм КС-2 и КС-3 в иностранной валюте и применения заполненных таким образом форм для целей определения стоимости строительных работ при исчислении налога на прибыль и сумм НДС по таким работам, подлежащих вычету, при следующих условиях:
— цена работ в договоре определена в иностранной валюте;
— счета-фактуры выставлены в иностранной валюте, что разрешено российским законодательством;
— расчеты производятся в рублях по курсу на дату осуществления платежа, в соответствии с договором.
ООО «Кроновуд» является заказчиком строительных работ.
В заключенных договорах строительного подряда стоимость работ определена в иностранной валюте, расчеты производятся в рублях по курсу Центрального Банка РФ на день оплаты.
Акты выполненных работ подписываются ежемесячно, оплата работ производится в несколько этапов: предварительно и после окончания строительства.
Таким образом, на дату составления акта курс иностранной валюты, по которому будет произведена оплата работ по договору, a значит и фактическая стоимость строительных работ в рублях не известны. В связи с тем, что курс иностранной валюты на дату оплаты работ по отношению к курсу на дату подписания акта может измениться, в актах выполненных работ, составленных по унифицированной форме КС-2, а также справках о стоимости работ КС-3, предлагается указывать стоимость работ в иностранной валюте. Мы полагаем, что составление указанных первичных документов в иностранной валюте в данной ситуации соответствует требованиям российского законодательства.
Во-первых, п.2 ст.317 ГК РФ устанавливает, что денежное обязательство может подлежать оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте. При этом сумма в рублях определяется по курсу валюты на день платежа, если иное не установлено законом или соглашением сторон. Договорами подряда, заключенными ООО «Кроновуд», как мы указали выше, предусмотрена оплата выполненных работ по курсу валюты на день оплаты. В связи с этим, указание в акте выполненных работ и справке их стоимости в рублях по курсу на день подписания акта, приведет к неправильному отражению стоимости работ в бухгалтерском учете в случае изменения курса валюты на день оплаты. Такой порядок отражения стоимости выполненных работ не будет соответствовать целям бухгалтерского учета, к которым абз.2 п.3 ст.1 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ (далее — Закон) относит формирование полной и достоверной информации об имущественном положении организации.
Во-вторых, согласно постановлению Госкомстата РФ от 11.11.99 N 100 справка КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется на основании данных акта КС-2. Поэтому при указании в КС-2 и КС-3 стоимости работ в рублях такая стоимость будет не соответствовать фактической стоимости работ, исчисленной на основании правил договора подряда, а значит, КС-3 не может в этом случае являться основанием для расчетов по договору строительного подряда. Тем самым положения указанного постановления Госкомстата будут нарушены.
В-третьих, нормами законодательства о бухгалтерском учете, к которому, в силу ст.3 Закона, относятся федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, требование обязательного составления первичных документов в валюте РФ не предусмотрено.
Наконец, установленное Законом требование ведения бухгалтерского учета в валюте РФ не исключает возможности составления первичных документов в иностранной валюте. Бухгалтерский учет представляет собой «упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций» (п.1 ст.1 Закона). «Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета» (п.4 ст.8 Закона). Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета (п.2 ст.10 Закона).
Таким образом, требование ведения бухгалтерского учета в рублях означает обязательное отражение хозяйственных операций в регистрах учета в валюте РФ. Указание в актах КС-2 и справках КС-3 стоимости работ в иностранной валюте не будет нарушать указанного требования, поскольку в бухгалтерском учете (на счетах бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета) такая стоимость будет отражена в валюте РФ.
Кроме того, ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н, устанавливает, что первоначальная стоимость объекта основных средств определяется с учетом суммовых разниц, возникающих в случае, когда оплата денежного обязательства, выраженного в иностранной валюте, производится в рублях. При этом «под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения». Таким образом, указанное ПБУ допускает составление первичных документов, в том числе, КС-2 и КС-3 в иностранной валюте, в противном случае суммовые разницы у заказчика строительства возникать не будут, поскольку при составлении КС-2 в рублях, кредиторская задолженность перед подрядчиком будет выражена в валюте РФ. Правило, аналогичное указанному выше, установлено п.6.6 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 33н.
Такова наша позиция исходя из анализа нормативно-правовых пактов, регулирующих данный вопрос. В течение трех лет работы группы наших компаний в России разногласий с налоговыми органами по описанному выше порядку оформления типовых форм КС-2 и КС-3 в иностранной валюте и применения заполненных таким образом форм для целей налогообложения при условиях: цена работ в договоре определена в иностранной валюте; счета-фактуры выставлены в иностранной валюте, что разрешено российским законодательством; расчеты производятся в рублях по курсу на дату осуществления платежа, в соответствии с договором, не возникало.
В связи с выявившимися в последнее время разногласиями с налоговой инспекцией, руководствуясь подп.4 п.1 ст.32 Налогового кодекса Российской Федерации, прошу дать разъяснение по поставленному вопросу.

Генеральный директор
ООО «Кроновуд»
А.Е.Курбаншо

Текст документа сверен по:
рассылка

Подрядная организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, выиграла торги. Контракт был заключен по предложенной нами цене (так как НДС мы не платим, то НДС в цене предложения не был учтен).

Как правильно оформлять формы КС-2 и КС-3 при расчетах за выполненные работы?

Ответ

В связи с выходом информационного письма Минфина России от 15.05.2019 №24-01-07/34829 по вопросу заключения и порядка оплаты по контракту исполнителю, применяющему упрощенную систему налогообложения, у части специалистов и должностных лиц Заказчиков возникает ошибочное представление о порядке применения части 13 статьи 34 Закона 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

С 01.07.2018 года в часть 13 статьи 34 Закона № 44-ФЗ было внесено изменение, в соответствии с которым, в качестве обязательных условий в контракты должна включаться оговорка об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей физическим и юридическим лицам, если такие платежи подлежат оплате в бюджет Заказчиком (пункт 2 части 13 статьи 34 Закона № 44-ФЗ). Необходимость указанного изменения была обусловлена включением в перечень исполнителей по контрактам юридических лиц, которые не были включены в ранее действующую редакцию, части 13 статьи 34 Закона № 44-ФЗ.

Удержание Заказчиком суммы налога из цены контракта в отношении юридического лица — исполнителя по контракту действующим налоговым законодательством предусмотрено только в отношении ограниченного круга операций.

Ситуации, в которых Заказчику надо выполнять обязанности налоговых агентов по расчету и уплате НДС, перечислены в статье 161 Налогового кодекса. Там же приведены особенности расчета налоговой базы. Большинство из перечисленных случаев не входит в сферу государственных (муниципальных) закупок.

Во всех остальных случаях Налоговый Кодекс РФ или иные положения налогового законодательства не предусматривают обязанности Заказчика удержать из подлежащей уплате исполнителю (Подрядчику) цены соответствующую сумму НДС и самостоятельно перечислить ее в бюджет.

Таким образом, если Подрядчик не является плательщиком НДС (в связи с применением им упрощенной системы налогообложения), само по себе упоминание НДС в проекте контракта не означает, что подлежащая уплате цена должна быть уменьшена Заказчиком на соответствующую сумму НДС.

Государственный (муниципальный) контракт заключается и оплачивается Заказчиком по цене победителя закупок вне зависимости от применения системы налогообложения у победителя. Сумма, предусмотренная контрактом за выполненный объем работ, должна быть оплачена победителю закупки в установленном контрактом размере.

Если организация — победитель закупки использует упрощенную систему налогообложения (УСН) и между сторонами не достигнуто соглашение о снижении цены контракта (без изменения объема работ (услуг) на сумму НДС или иную величину, в том числе выраженную в виде коэффициента, при условии, что такая возможность изменения условий контракта была предусмотрена в документации о закупке и контрактом, то в тексте государственного (муниципального) контракта пишется окончательная цена победителя закупки с формулировкой:

«Стоимость работ по настоящему Контракту составляет ___ руб.__копеек,

НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения (п. 2 cm. 346.11 Налогового Кодекса РФ)».

Так как начальная (максимальная) цена контракта определена на основе сметы, то в сметной стоимости отдельной строкой изначально выделена сумма НДС, которая является частью цены контракта (в том числе НДС). При этом Подрядчику на УСН должна быть выплачена полная цена контракта, без выделения суммы НДС и без выставления последним счета-фактуры, с формулировкой в платежных документах «НДС не облагается».

Таким образом, возникает ситуация, когда сумма к оплате, в том числе по промежуточным «Актам о приемке выполненных работ» по форме КС-2 и «Справкам о стоимости выполненных работ и затрат» по форме КС-3, должна соответствовать цене заключенного контракта, но набор позиций по смете не покрывает разницу между ценой заключенного контракта и итога по позициям сметы (актов).

Если в сметной документации стоимость определена с учетом НДС, то это не означает, что у стороны, обязанной произвести оплату работ по контракту, появляются основания корректировать цену контракта в сторону уменьшения в одностороннем порядке, или производить оплату работ с удержанием сумм НДС (за минусом НДС), ссылаясь на отсутствие у Подрядчика соответствующих налоговых обязанностей. Более того, даже в ситуации, когда контрактом предусмотрено, что его цена определена с учетом НДС, уменьшение суммы оплаты по контракту в связи с применением Подрядчиком упрощенной системы налогообложения будет неправомерным, так как это противоречит прямому запрету на изменение условий контракта (в том числе и условия о его цене), содержащемуся в ч. 2 ст. 34 Закона № 44-ФЗ.

Само по себе указание в контракте, смете или акте выполненных работ на то, что цена работ включает (или не включает) НДС, не является по своему существу условием контракта, а лишь указывает на одну из составляющих цены контракта, не влияя на размер оплаты работ по контракту.

Согласно письму Минфина России от 20.11.2017 № 24-01-10/76771 «Об уменьшении на сумму НДС цены контракта, предложенной победителем закупки, применяющим УСН»:

«…с учетом того, что цена заключенного контракта может быть изменена только в случаях, определенных статьей 95 Закона о контрактной системе, при оплате товаров (работ, услуг), поставляемых (выполняемых, оказываемых) в рамках контракта, заключенного с участником закупки, в том числе являющимся налогоплательщиком, применяющим упрощенную систему налогообложения, уменьшение цены контракта на сумму НДС не производится и поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) оплачиваются по цене, указанной в контракте с учетом всех накладных расходов, а также налогов и сборов».

Согласно закону о контрактной системе государственный (муниципальный) контракт заключается и исполняется вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Если победитель не является плательщиком НДС (находится на упрощенной системе налогообложения), то при заключении контракта при указании цены контракта вместо суммы НДС ставится прочерк, а при оплате выполненных работ, уменьшение цены контракта на сумму НДС не производится и выполненные работы оплачиваются по цене, указанной в контракте.

Если победитель не является плательщиком НДС (находится на упрощенной системе налогообложения), рекомендуем расчеты за выполненные работы производить с учетом коэффициента, рассчитанного, как отношение цены контракта, предложенной победителем, к начальной (максимальной) цене контракта, сформированной Заказчиком, без учета НДС.

Например, начальная (максимальная) цена контракта — 120 тыс. руб., в том числе НДС — 20 тыс. руб.

Ценовое предложение победителя, не являющегося плательщиком НДС — 110 тыс. руб.

Коэффициент пересчета = 110/(120 — 20) = 1,1.

Указанный порядок расчетов за выполненные работы с Подрядчиком, не являющимся плательщиком НДС (находящимся на упрощенной системе налогообложения), рекомендуется предусматривать в проекте контракта на выполнение работ.

Для приемки выполненных работ применяется форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденная постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. № 100, которая не предусматривает выделение суммы НДС. Для расчетов за выполненные работы применяется унифицированная форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», утвержденная тем же постановлением Госкомстата, и где отдельной строкой отражается сумма НДС. Если победитель торгов не является плательщиком НДС (находится на упрощенной системе налогообложения), то в строке НДС формы КС-3 ставится прочерк.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

А.Дорохова, профессиональный бухгалтер РК

CAP, ДипИФР

В КАКИХ СЛУЧАЯХ И ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ КАКИХ РАБОТ ВЫПИСЫВАЕТСЯ ФОРМА КС-3?

ТОО занимается продажей и установкой видеонаблюдения, и систем безопасности, оказали услугу клиенту по установке видеонаблюдения, выписали накладную на материалы и акт выполненных работ за монтажные работы, теперь клиент требует форму КС-3. Можно узнать, что это за форма? В каких случаях требуется?

Нормативная база. Форма № КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат была утверждена Постановлением Государственного комитета Республики Казахстан по статистике и анализу от 16 ноября 1994 года № 73 «Об утверждении Альбома межведомственных форм первичной учетной документации». Однако в соответствии с приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по статистике от 28 марта 2011 года № 93 данное постановление утратило силу.

Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170 «О приостановлении действия РДС РК 1.03-02-2010 «Положение о заказчике-застройщике» была утверждена и введена в действие в том числе и форма справки о стоимости выполненных работ и затрат, которая применяется в настоящее время и практически аналогична ранее применявшейся форме №КС-3.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы и заполняется на основании данных акта приемки выполненных работ. Заполняется в двух экземплярах. Первый экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). Третий экземпляр в адрес финансирующего банка представляется только по требованию этого банка. Справка составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, «другие подрядные работы», и представляется генподрядчиком заказчику (застройщику), субподрядчиком генподрядчику. Стоимость работ и затрат в справке отражается в фактических ценах текущего года, по которым осуществляются расчеты заказчика с подрядчиком, независимо от того, составлена смета в сметных, текущих или прогнозных ценах.

Утверждена

приказом Председателя Агентства

Республики Казахстан по делам строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

от 2 мая 2012 года № 170

Форма справки о стоимости выполненных работ и затрат

Заказчик:

Подрядчик:

Наименование строительства и его адрес:

СПРАВКА
о стоимости выполненных работ и затрат
за __________ 20___ года

Код

Код

Договор

Источник финансирования

Организационно-правовая форма

заказчика

подрядчика

номер

дата

наименован.

код

наименование

код

Наименование пусковых комплексов, объектов

Стоимость выполненных работ и затрат в тенге

налог на добавленную стоимость

Всего к оплате

с начала года по отчетный месяц включительно с НДС

в отчетном месяце (за____) без НДС

из графы 1

Строительно-монтажные работы в сметном базовом уровне цен 2001г.

из них

стоимость прочих затрат, не входящих в состав СМР в сметном базовом уровне цен 2001 г.

дополнительные затраты

в отчетном месяце

по монтажу оборудования

на приобретение материалов

другие дополнительные расходы

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Как составить формы КС-2 и КС-3?

Согласно существующему законодательству, при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо иметь документы, соответствующие определенной форме, фиксирующие все хозяйственные операции. Так приемка выполненных работ в строительстве оформляется составлением документов:

• Форма «смета КС-2» (акт о приемке выполненных работ);

• Форма «смета КС-3» (справка о стоимости выполненных работ и затрат).

Эта документация является необходимой для ведения взаиморасчетов между подрядчиком и заказчиком. Они служат основанием в бухгалтерском и налоговом учете. Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Акт приемки выполненных работ, смета КС-2 включает в себя 2 части:

1) В первой части указывают координаты контрагентов – наименование заказчика, его адрес, контактные телефоны и подрядчика. Затем следует указание наименования и адреса стройки, наименование объекта строительства, реквизиты договора подряда, дата, когда был составлен документ, а также необходимо указать отчетный период, соответствующий составленной документации. Кроме того должна быть указана сметная стоимость, соответствующая договору подряда.

2) Вторая часть сметы КС-2 представляет собой таблицу, состоящую из 8 колонок:

Колонка N1: номер по порядку; Колонка N2: номер по позиции в смете; Колонка N3: наименование работы; Колонка N4: номер расценки; Колонка N5 сметы КС-2: соответствующая единица измерения; Колонка N6: объем выполненных работ (при обязательном формировании итоговых данных); Колонка N7: цена, принятая за единицу; Колонка N8: стоимость выполненных работ (с формированием итоговых данных).

Важно отметить соответствие кс-2 смете по форме КС-3, которая представляет собой справку о стоимости выполненных работ и затрат. Оба этих документа рассматриваются как единое и целое, так как поодиночке эти формы не имеют силы.

Смета КС-3 является документом, подтверждающим стоимость выполненных работ. Она также включает две части. В первую (титульную) часть включены данные контрагентов аналогично смете КС-2. Вторая же часть представляет собой таблицу в 6 колонок:

Колонка N1: порядковый номер; Колонка N2: наименование пускового комплекса, этапа, объекта, вида выполненных работ, оборудования, произведенных затрат; Колонка N3: код; Колонка N4 сметы КС-3: формируется из стоимости выполненных работ и затрат с момента начала проведения работ; Колонка N5: составляет стоимость выполненных работ и произведенных затрат в период с начала года; Колонка N6: представляет стоимость выполненных работ и произведенных затрат, в том числе за отчетный период.

Необходимо учитывать, что величина стоимости в первом случае (смета КС-2) указывается без учета НДС. А во втором случае (смета КС-3) отдельно указывается величина суммы стоимости работ без НДС (налогооблагаемая база), а затем — сумма НДС по ставке, которая регламентируется законодательством. Отдельно будет указана и сумма выполненных работ с НДС.

За неправильное составление документации смет кс-2 кс-3, согласно действующему законодательству, предусмотрено наказание руководителя и бухгалтера организации. Поэтому так важно внимательно отнестись к составлению этой первичной документации. Большим подспорьем является возможность автоматизированного составления смет при использовании специальных компьютерных программных продуктов, которые самостоятельно способны выводить формы смет кс-2 кс-3.

admin

Добавить комментарий