Как платить за аренду ИП?

Добавлено в закладки: 0

Статья 606 ГК РФ обязывает арендодателя предоставить арендатору помещение или другое имущество, на условиях подписанного соглашения. Наниматель производит оплату за пользование доверенной собственностью в установленные сроки. Однако не каждый бизнесмен открывает учетную запись в финансовом учреждении. Поэтому возникает вопрос, как можно оплатить аренду предпринимателю в году?

Оплата аренды без расчетного счета

Законодательство России не предписывает физическим лицам, проводящим хозяйственную деятельность на территории федерации, открывать счет в банке. Например, за предоставленные коммунальные услуги население рассчитывается с хозяйствующими субъектами наличными деньгами.

Однако некоторые ситуации требуют проведения безналичных расчетов:

• для оплаты арендуемого помещения арендодатель выставляет счет и наличку не принимает;
• товар приобретается у поставщика, который ведет безналичные расчеты.

Предъявленный счет на перечисление денежных средств содержит реквизиты на зачисление платежа, в т. ч. другому ИП. Прямое пополнение указанной учетной записи доступно только ее владельцу. Остальные лица вносят деньги по квитанции через кассу финансового учреждения.

Порядок оплаты по выставленному счету:

1. Нужно посетить банк.
2. Попросить у кассира квитанцию на оплату налогов, перечисление платежей во внебюджетные фонды или за оказанные услуги.
3. В разделе «Назначение платежа» прописать: «Оплата счета №…».
4. В графе «Плательщик» указать ФИО бизнесмена.

Аренду можно оплачивать со счета физлица. Однако работник банка не принимает платежи, если в качестве плательщика выступает предприниматель. Препятствием для зачисления денежных средств выступает внутренняя инструкция банка или пункт договора, заключенного с клиентом. Законодательство не ограничивает полномочия финансового учреждения по проведению операций с ресурсами (ст.845 ГК РФ).

Лимит на перевод наличности

Нормативные акты устанавливают, как ИП может заплатить аренду по одному договору. Указание ЦБ РФ № 3073-У от 07.10.13 ставит предел расчетам наличными. Допускается вносить 100 000 руб. по соглашению.

Перечисление денег через операционное окошко не считается оплатой наличными. Денежные средства поступают на учетную запись получателя, открытую в банке. Разрешается также проводить платеж за лизинг автомобиля у частного лица независимо от размера суммы.

Внесение денег через бухгалтерию контрагента относится к расчетам живыми деньгами. Нарушением признается оплата одного договора аренды нежилого помещения, превышающая установленный законом предел. Даже, если сумма делится на несколько дней, плательщику грозят штрафные санкции.

Когда оплата по одному соглашению превышает 100 000 руб., выбирается один из вариантов:

1. Внесение денег по квитанции через кассу банка. Метод позволяет за раз перечислить полную стоимость. Однако финансовое учреждение взимает оговоренный процент от перевода. Ставка может оказаться довольно большой.
2. Деление договора между контрагентами на этапы, оплата по которым не превышает предельного размера. Это один из методов, как ИП может оплатить аренду помещения. Касса арендодателя не взимает дополнительные проценты за прием денег. Единственный недостаток – понадобится обосновать разделение договора на части.

На видео: Распределение доходов и расходов на УСН

Заключение контракта на месяц позволяет избежать уплаты крупной суммы наличными. Доверительные отношения между сторонами гарантируют сохранение первоначальных условий соглашения при ежемесячном перезаключении договора. При этом деление документа на части влечет дополнительную бумажную волокиту – каждый месяц формируется и подписывается передаточный акт.

Указание ЦБ РФ № 3073у от 07.10.13 определяет, может ли ИП оплачивать аренду наличными средствами. Лизинг недвижимой собственности должен оплачиваться с банковской учетной записи. И необязательно, чтобы счет был открыт на имя арендатора. Денежные средства снимаются с личного счета физического лица и вносятся в кассу арендодателя.

На видео: Аренда помещения в торговом центре

Оплата с банковского счета или пластиковой карточкой

Определение № 88-О от 15.05.01 и Постановление № 20-П от 17.12.96 разъясняют, можно ли оплачивать предпринимателю аренду с личных средств. Законодательство не проводит разграничения денежных средств бизнесмена на индивидуальные и используемые в ведении предпринимательской деятельности (ст.ст.128, 209 ГК РФ).

Нормативными актами допускается карточку физического лица использовать для оплаты выставленного счета через интернет-банк. Денежные средства поступят на счет ИП или учетную запись юридического лица.

Однако инструкция ЦБ РФ № 153-И от 30.05.14 разграничивает учетные записи субъектов хозяйствования по целевому назначению и разъясняет, может ли ИП платить за аренду наличными средствами. Открытые для ведения расчетных операций счета не могут применяться в проведении коммерческой деятельности. Правильно зачислять денежные средства ИП через банк на рабочий счет контрагента.

На видео: Тонкости аренды коммерческой недвижимости

Оплата через третье лицо

Дополнительный способ перевести денежные средства на счет, если нет расчетного счета у бизнесмена – попросить клиента оплатить товар перечислением денег арендодателю. В платежном поручении есть графа «Назначение перевода». В ней стоит указать, что плата проведена от имени предпринимателя.

На видео: Как найти помещение для заведения общепита

Подтверждение расходов для вычета

Предпринимателю без расчетного счета, работающему на УСН 15% (доход уменьшается на расход) или по общему режиму налогообложения, желательно подтверждать обоснованность потраченных средств. Это позволит снизить базу, которая облагается пошлиной. Подписанное соглашение и указание в назначении платежа, что внесение средств производится на основании выставленного счета-фактуры, позволит избежать вопросов со стороны налогового инспектора.

Выводы

Как оплачивать аренду ИП разъясняется ГК РФ. Нормативные акты не разграничивают имущество бизнесмена по цели использования. Указания Центрального банка России предписывают производить перечисление средств, предварительно снятыми с банковского счета деньгами.

В статье разберемся, можно ли арендовать расчетный счет и как это сделать. Узнаем особенности аренды фирмы с расчетным счетом, рассмотрим порядок заключения договора и остановимся на стоимости аренды.

Можно ли арендовать расчетный счет?

Арендовать только расчетный счет предприятия не получится. Он является главным бизнес-инструментом юридического лица, и за все действия по нему это лицо несет ответственность — в том числе и за незаконные транзакции.

Реквизиты расчетного счета крепко связаны с его законными пользователями, то есть с руководством компании. Если бы закон позволил арендовать расчетный счет без привязки к фирме и учредителям, это стало бы даже не лазейкой, а асфальтированной дорогой для мошеннических операций.

Аренда счета — это незаконная операция.

Таким образом, если вы нуждаетесь в расчетном счете для получения безналичной оплаты от компании или лиц, которые не согласны перевести деньги другим способом, придется арендовать какое-нибудь юридическое лицо целиком, а не его отдельный атрибут.

Также прочитайте: Где быстро и бесплатно открыть расчетный счет: ТОП-7 банков для ИП и ООО

Аренда ИП

Для юристов словосочетание «аренда ИП» звучит очень странно, потому что ИП — это физическое лицо, человек, которого невозможно взять во временное пользование. При этом в интернете можно найти множество подобных объявлений от различных фирм, где фигурирует именно такая формулировка. Она получила широкое распространение в разговорной речи. В реальной жизни все выглядит так, что оплату за ваши услуги или товары формально получает арендованный ИП, а фактически — только вы сами.

Если вы ведете бизнес в одиночку, но открывать свое ИП не хотите в силу различных причин, так называемая аренда может стать выходом. Остается продумать детали и ознакомиться с условиями предложений:

• Проконсультируйтесь, какой вид ИП подходит под ваш бизнес. Стоимость аренды варьируется в зависимости от вида.
• Арендодатель обычно предоставляет полное бухгалтерское сопровождение вашей деятельности. При этом он не может обещать вам заведомо невыполнимое. Например, что он берет на себя оплату всех налогов, не зная заранее, какой окажется ваша прибыль.
• Вы как арендатор ИП можете принимать платежи на свой лицевой счет. Но следует помнить, что об этом необходимо уведомить ФНС в семидневный срок с начала использования счета. В отдельных банках действует ограничение по использованию лицевых счетов в качестве расчетных. Эту информацию нужно уточнить в обслуживающем банке.

Вы можете выбрать аренду ИП без кассы, ИП с БСО (бланками строгой отчетности), с онлайн-кассой, расчетным счетом и эквайрингом. Благодаря эквайрингу у вас появится возможность принимать к оплате банковские карты.

Перечислим условия, которые обычно предлагаются арендодателями:

Минимальный срок аренды	От 2 месяцев
Обслуживание кассового аппарата	от 800 рублей
Предоставление кассового аппарата	Бесплатно. После расторжения договора возвращается арендодателю.
Бухгалтерия, документация, связь с налоговой	Берет на себя арендодатель
При несоблюдении норм ККТ	Штраф за невыдачу чека оплачивается арендодателем, а затем компенсируется вами
Залог	Около 5000 рублей. Возвращается при расторжении договора.
Ежемесячная стоимость аренды	Около 5000 рублей (в зависимости от вида ИП)
Величина доплаты за пользование расчетным счетом	Около 5% от каждой суммы, зачисленной на счет

Аренда ООО

ООО — одна из самых удобных форм бизнеса. Вы можете выбрать ее для аренды, если ведете бизнес сами или с несколькими партнерами. Одно из важных удобств — вы не рискуете личным имуществом и средствами, в отличие от ИП. При этом аренда ООО значительно проще, чем открытие своей фирмы. Сама форма ООО предполагает многочисленную документацию и трудоемкое оформление.

Аренда ООО избавляет от многих проблем и экономит время. Вы сможете выбрать ООО с кассой, онлайн-кассой, расчетным счетом. Вместе с реквизитами фирмы вам в пользование будет предоставлен расчетный счет. Вы сможете свободно пользоваться им с момента подписания договора об аренде.

Аренда ООО обойдется немного дороже, чем аренда ИП. Ежемесячная стоимость обычно составляет от 6 тысяч рублей. Вы также доплачиваете 3 — 6% от оборота по расчетному счету. Скорее всего, вам бесплатно выдадут одну печать. За все последующие придется заплатить от 500 рублей. С вас также попросят залог за пользование кассовым аппаратом. Его вернут по истечении срока договора.

Где найти арендодателя?

Самое важное качество вашего будущего арендодателя — это надежность. Поэтому ни в коем случае нельзя связываться с малоизвестными компаниями. Вы можете найти готовый бизнес под аренду через деловые форумы или знакомых. Но здесь также есть свои сложности: мошенники тоже могут заходить на форумы и оставлять рекламные сообщения о своей конторе. Что касается знакомых с нужным опытом, в вашем кругу общения их может просто не оказаться.

Очень многие находят арендодателя бизнеса через интернет. Но здесь следует соблюдать меры предосторожности. Мы советуем, прежде всего, полагаться на логику и здравый смысл. Редко мошенническая компания выглядит безукоризненно.

Тогда как фирма, которая дорожит своей репутацией, отличается такими признаками:

• Качественно проработанный интерфейс сайта. В современном мире именно сайт является лицом компании. Даже если вы не профессионал, на глаз сможете отличить добротный ресурс от самодельной однодневки.
• Исчерпывающее наполнение сайта. После прочтения условий у вас почти не остается вопросов — все четко изложено, информации довольно много.
• Очень хорошим признаком является наличие стационарного телефона в организации.
• Компания существует давно, у нее много клиентов, и она дорожит своей репутацией.

По последнему пункту следует уточнить, что вам не стоит верить будущему арендодателю на слово. Сейчас существуют сервисы, благодаря которым можно быстро и бесплатно проверить дату создания и общую информацию об интересующей компании.

Например, через сайт налоговой службы egrul.nalog.ru. Там вам будет предложено ввести официальное название компании или номер ОГРН/ИНН (вы можете запросить этот номер у самой компании).

Система найдет все подходящие организации. Если система не нашла вашего арендодателя, это большой повод задуматься, не является ли он мошенником.

Порядок оформления аренды

Каждая фирма, выступающая в качестве арендодателя, по-своему решает вопрос ее оформления. Так как официально прописанных условий аренды ИП или ООО не существует, для придания законности всей процедуре изыскиваются лазейки в законе.

Обычно схема выглядит так:

1. Вы находите подходящего арендодателя. Например, через объявление в интернете. Оставляете заявку на сайте фирмы или звоните напрямую.
2. Предоставляете арендодателю сведения о своем бизнесе. Обычно они минимальны: фактический адрес бизнеса, его специализация, ваши паспортные данные, контакты.
3. Арендодатель подбирает для вас подходящую готовую фирму или индивидуальное предприятие. Как правило, у крупных фирм таких «заготовок» — несколько десятков.
4. Вы заключаете договор аренды.
5. Оформляется передаточный акт, по которому предприятие переходит в ваше пользование. При этом передаются также долги предприятия. Если у фирмы есть кредиторы, нужно получить их письменное согласие на перевод долга.
6. На практике чаще всего на ваше имя выписывается доверенность. Вы становитесь полноправным представителем интересов компании. Доверенность должна быть подписана руководителем предприятия или его заместителем. Нотариально заверять доверенность не требуется.
7. Вы перечисляете на счет арендодателя залог и плату за первый месяц аренды.

Какие документы получит арендатор

При заключении договора аренды арендодатель выдает вам на руки пакет документов. Он зависит от того, какой вид бизнеса вы выбрали для себя.

Отдельно стоит сказать про доверенность. Реалии таковы, что вам могут и не предложить подписывать договор аренды. Очень часто обходятся только выдачей доверенности на ваше имя. Это будет значить, что вы имеете право управлять бизнесом наряду с его владельцем — то есть подписывать договоры, принимать оплату, пользоваться реквизитами компании и так далее.

Договор аренды ИП и ООО с расчетным счетом

Договор аренды ИП и ООО с расчетным счетом составляется на основании договора об аренде предприятия, ст.656 — 657 НК. Согласно этим положениям, вы как арендатор принимаете на себя временное управление фирмой. Именно договор является главным документом взаимоотношений с арендодателем, и он должен быть составлен по всем правилам. После его подписания вы получаете право вести деятельность от имени выбранного юр. лица или ИП.

При составлении договора должны быть выполнены несколько правил:

• Договор подписывается в одном экземпляре обеими сторонами.
• В договоре значится дата начала вашего управления компанией.
• Подписанный договор требует обязательной госрегистрации. Иначе он будет считаться недействительным.

Если вы ИП, и на вас выписана доверенность, этого будет недостаточно, чтобы самостоятельно открыть расчетный счет. По доверенности вы имеете право только вести бизнес от имени арендодателя, но не можете представлять его юридические интересы. Поэтому, если вы знаете, что вам понадобится расчетный счет, изначально ищите в аренду вариант с уже функционирующим расчетным счетом.

С расчетным счетом связано множество подводных камней. Нередки случаи, когда вместе с передачей в аренду ООО арендатору передавалось множество долгов, которые ему в итоге приходилось выплачивать самому. При подписании договора тщательно проверяйте все пункты.

Аренда чужого или открытие своего бизнеса?

Аренда готового бизнеса в некоторых случаях оказывается более удобным и выгодным вариантом, чем классическое основание собственной фирмы. Перечислим основные преимущества обоих вариантов:

Пункт	Покупка или открытие своего бизнеса	Аренда бизнеса
Стоимость	Для открытия своего дела придется отдать в среднем от 40 до 150 тысяч рублей	Ежемесячная арендная плата варьируется от 5000 до 8000 рублей
Быстрота	Регистрация в налоговых органах занимает больше 7 дней. Кроме того, не исключены повторные посещения ФНС в случае неправильно заполненных документов.	Многие фирмы готовы оформить на вас аренду за один день
Временная целесообразность	Свой бизнес нужен, если вы будете заниматься им постоянно	Если вы ведете дела в течение короткого времени, то удобнее арендовать ИП или ООО
Перспективы	Вы можете купить или основать собственное дело, если у вас уже есть опыт в ведении бизнеса и вы уверены, что не бросите его после первых неудач	Вы не уверены, что будете заниматься бизнесом, потому что никогда не пробовали. В данном случае аренда — хороший шанс для вас,чтобы проверить свои силы.
Ведение документации	При ведении своей компании нужно самостоятельно вникать в документооборот, контактировать с ФНС и заниматься отчетностью	В случае аренды эту задачу берет на себя арендодатель
Риск обмана	Риски минимальны, так как хозяином компании выступаете только вы, больше никто не имеет доступа к расчетному счету и т. д.	Риски минимальны только в том случае, если вы доверяете арендодателю, а он дорожит своей репутацией, и у вас составлен четкий договор аренды

Риски аренды готового бизнеса

Спрос рождает предложение — и в деловом мире можно встретить множество предложений об аренде готового бизнеса. Но так как это явление относительно новое, у вас как у будущего арендатора будет много вопросов и опасений. Прежде всего — относительно законности всего мероприятия, кроме того — насколько вы защищены от недобросовестных арендодателей, не придется ли вам из-за их действий потерять свои деньги?

Перечислим возможные риски:

• «Сырая» нормативная база. Законодатель еще не продумал полную схему аренды предприятий. Приходится обходиться имеющимися документами и типовыми договорами. При этом аренда бизнеса — совсем не то, что аренда какого-либо имущества.
• При передаче во временное пользование предприятия вам передаются также его обязательства, то есть долги. И вы, и арендодатель будете нести солидарную, то есть совместную, ответственность.
• Вы должны тщательно проверить легитимность всех бумаг, которые подписываете при заключении договора. Лучше это сделать через опытного юриста. В случае судебных разбирательств из-за любой мелочи документ может быть признан ничтожным, то есть не имеющим силу. Например, если в договоре не указано, с какой даты компания переходит в ваше пользование, то такой договор признается недействительным.
• В том случае, если вы арендуете ООО с расчетным счетом, к этому счету также имеет доступ ваш арендодатель, что увеличивает риски неправомерного распоряжения вашими средствами.

Добрый день! Если вы оплачиваете аренду из сумм полученной наличной выручки, то налоговая права. В соответствии с Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» расходование выручки на не разрешенные цели запрещено.

2. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее — участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
— выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
— выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
— выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
— оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
— выдачи наличных денег работникам под отчет;
— возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
— выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом)

Но так как ИП не обязан открывать расчетный счет, то данную выручку можно представить в виде личных денежных средств ИП в кассе.