Как изменить название ООО?

Как изменить название ООО?

  1. Порядок изменения названия фирмы
  2. Подготовка документов для переименования ООО

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д., законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру. Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

  • оформить доверенность своему представителю;
  • расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

  • сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
  • новые данные;
  • информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

  1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
  2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
  3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
  4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
  5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
  6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

  • выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
  • заверенную копию Устава;
  • свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
  • подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
  • предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

  • Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
  • Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
  • лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
  • заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
  • квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается. Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью? Как правильно провести процедуру смены наименования? Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

  1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
  2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
  3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
  4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

  • кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  • страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
  • ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  • некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

  • слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
  • ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
  • слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Кто правомочен переименовать организацию

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  • общее собрание акционеров;
  • собрание учредителей;
  • владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).

Алгоритм переименования организации

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов:

1 шаг. Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.

Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе. Если учредитель один, он выносит решение единолично.

СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании.

2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

  • заявление, написанное по форме Р13001;
  • протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);
  • квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде. Не забудьте о заполнении титульного листа. В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).

3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально. Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации.

4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  • внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  • Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
  • ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить).

6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

7 шаг. Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

  • издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;
  • уведомить о нем сотрудников;
  • организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.

8 шаг. Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название. Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

  • оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;
  • внести изменения в основной текст документа;
  • оформить допсоглашение.

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена. Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя». Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).

К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми.

Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

  • сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
  • грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
  • для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
  • язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
  • перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала. Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости.

Образец записи в трудовой книжке

Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»». Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».

В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п. Рядом с номером следует проставить и дату.

Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми.

ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Смена наименования ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Наименование ООО содержится в его уставе, а также в ЕГРЮЛ. Участники ООО вправе в любое время поменять название своей организации.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по смене наименования ООО в 2020 году:

  1. Первое, что необходимо сделать, если участники юридического лица (или его учредитель) решили сменить название ООО, — это отразить соответствующие изменения в уставе.

    Рекомендуем! Для этого лучше подготовить новую редакцию устава, чем оформлять изменения как отдельный документ.

  2. Следующим шагом будет утверждение изменений в уставе или новой редакции устава. Это делается на общем собрании участников и оформляется протоколом или решением единственного учредителя (если участник один).
  3. После этого необходимо заполнить форму Р13001 и заверить подпись заявителя у нотариуса.
  4. Смена наименования ООО является изменением сведений, содержащихся в учредительных документах. За регистрацию таких изменений необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) составляет 800 руб.

    Обратите внимание! Если документы для регистрации изменения названия ООО в регистрирующий орган будут направлены электронно, госпошлину уплачивать не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

  5. Подать заявление по форме Р13001 с необходимыми документами (их перечень рассмотрим далее) в регистрирующий орган.
  6. Получить из регистрирующего органа документы о подтверждении смены названия ООО.
  7. В заключение ООО необходимо предпринять действия по извещению третьих лиц о смене своего наименования, уведомить об этом банк, в котором открыт счет юридического лица, и изготовить новую печать (если она есть у организации).

Приведем порядок действий по смене названия ООО на следующей схеме:

Как изменить устав при смене названия ООО

Если в связи со сменой названия ООО подготавливается новая редакция устава, это необходимо отразить на титульном листе.

Порядок утверждения новой редакции устава зависит от количества участников ООО. Если участник один, то для того, чтобы изменить название ООО, ему достаточно оформить решение единственного участника о смене наименования ООО и утверждении новой редакции устава.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подробнее о том, как оформить такое решение, читайте в статье «Как оформить решение единственного участника ООО?».

Если участников в ООО несколько, необходимо провести общее собрание участников.

Согласно п. 8 ст. 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1992 № 14-ФЗ решение должно быть принято большинством — не менее двух третей голосов от общего числа участников.

Решения общего собрания участников оформляются протоколом.

Образец устава в новой редакции в случае смены названия можно скачать по ссылке: Образец устава при смене наименования ООО.

Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО

После того как участники утвердили редакцию устава с новым наименованием ООО, необходимо заполнить заявление на регистрацию внесенных изменений. Форма заявления 13001 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Согласно п. 1.1 приказа № ММВ-7-6/25@ заявление можно заполнять как с помощью компьютера, так и вручную. Если форма оформляется рукописно, необходимо использовать чернила черного цвета, а сведения вносить заглавными печатными буквами согласно образцу. Если форма заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New, размер — 18.

В форме 13001 нужно заполнять не все листы, а только некоторые:

  • Сначала заполняются сведения об ООО, которые имеются в ЕГРЮЛ. Это пп. 1.1–1.3 стр. 001 заявления.
  • В лист А вносится новое название ООО (полное и сокращенное) в соответствующие графы.
  • На листе М указываются сведения о заявителе, такие как Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. В соответствующем поле п. 1 необходимо проставить цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель.
  • На странице 3 листа М независимо от того, каким способом заполнялось заявление, собственноручно прописываются Ф. И. О. и проставляется подпись заявителя. Здесь же необходимо отметить способ получения документов после регистрации.
  • В п. 5 страницы 3 листа М формы вносятся сведения о лице, удостоверившем подпись заявителя.

Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО можно скачать по ссылке: Форма 13001 — образец заполнения.

Какие документы необходимы для регистрации нового названия ООО

Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, а смена наименования ООО относится именно к таким сведениям, подлежит государственной регистрации. Для ее проведения заявитель должен подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

  • устав в новой редакции или лист изменений к уставу (в 2 экземплярах);
  • решение единственного участника или протокол общего собрания, которыми утверждены изменения в устав;
  • заявление по форме 13001, заверенное у нотариуса;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
  • доверенность, если документы подаются представителем.

В соответствии со ст. 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ заявитель может отправить документы в регистрирующий орган почтовым отправлением, через МФЦ либо электронно через портал «Госуслуги».

Если заявитель подает документы через «Госуслуги», они должны быть подписаны его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Также документы в налоговую вправе по просьбе заявителя отправить нотариус, подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Регистрация смены наименования ООО осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Можно ли поменять название ООО без изменения ИНН

ИНН присваивается юрлицу при постановке на учет в налоговом органе, что подтверждается выдачей соответствующего свидетельства, в котором указывается наименование юридического лица, ОГРН, номер ИНН и КПП, наименование налогового органа, поставившего лицо на учет.

Важен вопрос: можно ли поменять название ООО без смены ИНН? Порядок и условия присвоения и изменения ИНН регламентируются приказом МНС России «Об утверждении Порядка…» от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 (далее — Порядок). Согласно п. 3.5 Порядка ИНН меняется в случае реорганизации организации при ее выделении из реорганизуемой организации.

Вывод! При смене наименования ООО сам номер налогоплательщика не меняется, но регистрирующим органом юрлицу будет выдано новое свидетельство, в котором будет указано новое название и прежний ИНН.

***

Таким образом, для смены названия ООО в 2020 году необходимо внести изменения в устав, утвердить их решением или протоколом, заверить заполненное заявление по форме 13001 у нотариуса, в случае необходимости уплатить госпошлину и подать полный пакет документов в регистрирующий орган. А по истечении 5 рабочих дней получить лист записи, подтверждающий смену названия ООО, зарегистрированный экземпляр устава, а также свидетельство ИНН с новым наименованием.

admin

Добавить комментарий