ИП нужна печать

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

• Нужна ли печать для ИП;
• В каких ситуациях она необходима;
• В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
• Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы	Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)	Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников	Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники	Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма	Круг, квадрат или прямоугольник
Размер	38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика	Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные	Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати	Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

1. Заполнить заявление.
2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
5. Оплатить.
6. Ждать выполнения заказа.
7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

• Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

1. Написать заявление в полицию.
2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

На пути каждого предпринимателя стоит множество задач, которые необходимо решить, чтобы вести свою деятельность в соответствии с российским законодательством. В частности, нужной процедурой является регистрация печатей. Московская компания «Сельвана» может помочь и ИП, и крупным предпринимателям, взяв на себя все хлопоты, связанные с бюрократической волокитой и зарегистрировать Вашу печать в государственных органах. А пока мы коротко опишем, что представляет собой данная процедура.

Работаем по всей России!

Итак, первый нужный этап, это изготовление печати. Благодаря современным технологиям, все происходит довольно быстро. Достаточно обратиться в юридическую фирму, например, московскую или иную компанию, которая специализируется на изготовлении печатей. Далее, ждете пару дней, а в Москве могут сделать и за один день, и потом отправляетесь регистрировать печать. На всякий случай отметим, что изготовление печати можно заказать, только зарегистрировав юридическое лицо (ООО) в налоговых органах. Хотя, даже для многих ИП эта процедура становится актуальной.

Бизнесменов волнует вопрос, стоит ли тратить время на то, чтобы зарегистрировать печать. Юристы рекомендуют все-таки пройти эту процедуру, так как каждый год учащаются случаи мошенничества с документацией, поэтому, чтобы обезопасить себя, лучше следовать букве закона и зарегистрировать печать в соответствии с ним. Многие предприниматели полагают, что этот процесс обязательный и довольно полезный на будущее.Какие существуют способы регистрации?

1. Регистрировать в Федеральной налоговой службе;
2. Обращаться в МВД Российской Федерации;
3. Искать региональный центр (чаще всего, один на область);
4. Самый простой вариант – обратиться в юридическую фирму, в которой Вы просили изготовить печать.

Последний способ – самый простой, доступный и дешевый.

Почему лучше всего регистрироваться последним способом?

Потому что, как правило, организация имеет серьезный опыт работы, основной профиль деятельности – юридический, а значит, что все будет выполнено максимально грамотно, а вам не придется тратить свое время. Своевременная регистрация поможет избежать подлога документов, а в случае возникновения каких-либо спорных вопросов, Вы сможете отстоять свои права в суде. Поэтому, если Вы еще не зарегистрировались, то стоит это обязательно сделать.

Для кого данная процедура является обязательной?

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел жестких императивных норм на этот счет и единый обязательный процесс пока не регламентирован. Например, для ИП иметь печать и где-то ее наличие фиксировать – не обязательно. В случае с юрлицом все-таки стоит перестраховаться, так как в процессе деятельности фирмы может появиться множество подводных камней.

Стоимость услуги «Утверждение эскиза печати» — 2500 рублей.

Из этой суммы выделяется 1 200 рублей на оплату госпошлины для коммерческих организаций (Квитанция об оплате).

Процесс регистрации не занимает много времени. Вам необходимо лишь подать заявку в компанию «Сельвана» и уже через 2 дня Вы получите результат.

Услуга	Срок исполнения	Стоимость
Регистрация печатей в Реестре печатей	2 дня	2500 р. включая госпошлину

Перечень документов, необходимых для изготовления печатей и ее регистрации в реестре, перечислены на странице Документы.

Вы можете заказать печать прямо сейчас, сделав online заказ, а также позвонив по телефону +7 (495) 632-00-33. Также ждем Ваших писем на e-mail 1071035@mail.ru

Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.

Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска.

В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе. Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.

Обязательно ли наличие печати

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

• наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
• упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
• наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

• все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
• изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

О чем говорит закон

Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.

Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.

Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.

Предназначение оттиска

Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.

К таковым относят:

• составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
• прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
• открытие банковского счета;
• заключение договоров, соглашений;
• выдача накладных и путевых листов;
• заверка трудовых книжек сотрудников.

Порядок изготовления

Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:

• логотип;
• фирменный знак ИП;
• другие графические отметки.

Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.

Куда обращаться

Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.

Пакет документов

Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.

Стандартный список включает:

• копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
• ОГРН ИП;
• копию налогового номера заказчика.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.

Как правильно заполнить заявление

Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

• причина заказа;
• реквизиты ИП;
• гарантии оплаты услуг.

К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

Стоимость

Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:

• уровень компании;
• используемый материал;
• размер оттиска;
• механизм (автоматическая, обычная)

Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).

Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.

Требования к содержанию печати

Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:

• организационно-правовая форма (ИП);
• полное имя предпринимателя;
• ОГРН ИП;
• место постановки ИП на регистрационный учет.

Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления

Согласно законодательству РФ, общества с ограниченной ответственностью должны заказать печати, к оформлению которых предъявляются строгие требования.

Прежде всего, после регистрации ООО необходимо изготовить печать компании. Вы можете это сделать тремя способами:

1. Обратившись в юридическую компанию «Оптима Лекс» за услугой «Регистрация ООО» и заказать печать (у нас изготовление печати входит в стандартный пакет услуги по Регистрации ООО).
2. Заказать печать для ООО у нас как дополнительную услугу. Стоимость изготовления обычной печати составляет около 600 руб.
3. Обратившись в компанию, специализирующуюся на изготовлении печатей.

Правила оформления печати

На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым. Существует одно требование, установленное законодательством, чтобы изготовить печать для ООО: печать должна быть круглой — обычно диаметр составляет от 38 до 42 мм, и иметь оттиск голубого или синего цвета. На печати должно быть отражено полное наименование на русском языке и местонахождение (адрес) Вашей организации.

Закон допускает, что прежде, чем заказать печать для ООО, её эскиз может содержать дополнительное фирменное название организации на любом языке, но это необязательно. Заметим, что в законе о некоммерческих организациях это дополнение не рассматривается.

Остальное зависит только от пожелания и воображения. Приказом общества утверждается макет печати и содержимое оттиска.

Обычно заказ печати варьируется в пределах 500 – 750 рублей, а производство занимает от 1 до 3-х дней. В фирму по изготовлению печатей можно принести уже готовый эскиз, который делается в программе Corel.

Итак, какие документы необходимы, чтобы заказать печать для ООО:

— Свидетельство о государственной регистрации ООО или нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ООО;

— копию о постановке на учёт в налоговой инспекции, заверенную у нотариуса.

Чтобы изготовить печать дополнительную, нужно предоставить письмо с этой просьбой, заверенное руководителем и копию свидетельства о госрегистрации юридического лица.

Сколько печатей может быть у организации

Законодательством не установлено количество печатей. Организация может заказать неограниченное количество печатей: для отдела кадров, секретариата, канцелярии – отдельную для структурных подразделений; заказать печать для счетов, справок и так далее – для заверения определённых документов. В данных случаях рекомендуется утвердить инструкцию делопроизводства или положение о документообороте, издав соответствующий указ.

Что делать, если печать пропала

Если печать организации пропала или её украли, то в первую очередь, необходимо сразу обратиться в полицию и написать заявление. По факту кражи будет возбуждено уголовное дело и проведено расследование. Организация может получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

В банк, где открыты расчётные счета фирмы, также направляется заявление о похищении печати. Это нужно сделать, т.к. похитители могут снять или перевести деньги с расчётного счёта.

Объявление о пропаже печати следует также разместить в СМИ, а также проинформировать постоянных контрагентов организации.

Чтобы снова заказать печать для ООО – т.е. восстановить печать организации по оттиску или эскизу, необходимы оригиналы или заверенные у нотариуса копии Устава ООО и Свидетельства о госрегистрации организации, а также письмо с просьбой об изготовлении копии печати, подписанное учредителями.

Как заказать штамп организации

Чтобы заказать штамп, который содержит слова «Получено», «Оплачено», «Копия» и так далее предъявлять Свидетельство не нужно – так же, как и для того, чтобы изготовить факсимиле – аналог подписи физического лица. Заказ штампа предполагает предъявление письма с реквизитами штампа, которое должно быть заверено основной печатью.

У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы – в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние.

Услуга	Стоимость, руб.	Сроки
Изготовление нереестровой печати, дубликата	600	1 день
Регистрация и изготовление реестровой печати	3 600	3 дня
Изготовление нереестровой печати по оттиску	1 000 1 200 2 400	2 дня 1 день 2 часа
Изготовление реестровой печати по оттиску	1 200 1 800 3 600	2 дня 1 день 2 часа
Печать с автоматической оснасткой	+ 600
Изготовление факсимиле	от 840	2 дня

Цена в таблице включает в себя полимерную печать на пластмассовой оснастке.

Юридическая компания «Оптима Лекс» может сэкономить Ваше время и в оптимальные сроки изготовить печать для Вашей компании в соответствии со всеми правилами и требованиями к оформлению.

Юридическая компания «Оптима Лекс» существует на рынке юридических услуг с 2000 года. Наша компания — это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация фирм. Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления — звоните и заказывайте уже сегодня!