Форма извещения при несчастном случае

ГАРАНТ:

См. также Извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом), утвержденное постановлением Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. N 73

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1

к приказу Фонда социального страхования РФ

от 24 августа 2000 г. N 157

Сообщение о страховом случае
(о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании)

1._______________________________________________________________________ (наименование организации, ее адрес, телефон (факс), ОКОНХ и регистрационный N в исполнительном органе Фонда, _________________________________________________________________________ форма собственности, вид производства, _________________________________________________________________________ ведомственная подчиненность при ее наличии) 2._______________________________________________________________________ (дата, время (местное), место происшествия, _________________________________________________________________________ выполняемая работа и краткое описание обстоятельств, _________________________________________________________________________ при которых произошел несчастный случай (профзаболевание) _________________________________________________________________________ 3._______________________________________________________________________ (число пострадавших, в том числе погибших (при групповом случае) 4._______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, возраст, профессия (должность) _________________________________________________________________________ пострадавшего (пострадавших), в том числе _________________________________________________________________________ погибшего (погибших) 5._______________________________________________________________________ (вид трудовых отношений (трудовой договор (контракт), гражданско-правовой договор) 6. Лицо, передавшее сообщение____________________________________________ _________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Сообщение направляется в течение суток исполнительному органу Фонда по месту регистрации страхователя в соответствии с п.п.6 п.2 ст.17 Федерального закона от 24.07.98 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве по форме 8 заполняется ответственным по охране труда. В бумаге излагаются основные моменты происшествия, отражаются общие расходы, дается отчет о профилактике.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сообщения о последствиях несчастного случая на производстве по форме 8 .docСкачать образец сообщения о последствиях несчастного случая на производстве по форме 8 .doc

Такой документ – часть работы по расследованию и учету несчастного случая (далее — НС). Последнюю обязан проводить работодатель согласно 227 статье Трудового кодекса.

Документ носит описательный характер. Он состоит из последовательно идущих строк для заполнения. Все они существуют для описания происшедших в организации событий.

Важный момент: если документ должен быть отправлен в ФСС, то принимать участие в его составлении (заверять подписью) должен бухгалтер (главный бухгалтер) организации, так как речь в нем пойдет о финансовой стороне вопроса НС.

Заполнение формы 8

После правильного оформления всех граф получается связный текст, четко излагающий детали происшествия, перечисляющий действующих лиц, ответственных, а также тех, кто зафиксировал факт несчастного случая на производстве. Сверху вниз, последовательно, идут три части:

• Вводная.
• Описывающая последствия.
• Описывающая принятые меры по минимизации вероятности повторения ситуаций, которые привели к НС.

Во вводной части должна содержаться такая информация:

• Дата происшествия.
• Фамилия, имя и отчество пострадавшего.

• Место работы лица, с которым случился НС на производстве.
• Название и реквизиты компании.
• ФИО работодателя. Указывается в одной строке с наименованием фирмы. Подпись в конце должна совпадать с подписью указанного сотрудника либо его доверенного лица.
• Акт, которым был зафиксирован факт НС. Дата и зафиксированный документально номер акта, а также ФИО человека, который утверждал описанный акт своей подписью.

Вторая часть, посвященная непосредственно произошедшему НС, должна содержать следующую информацию:

• Что именно произошло с пострадавшим, конечный итог несчастного случая. Если их несколько, то на каждого из пострадавших оформляется собственное сообщение (и акт, соответственно). Вариантов не так уж и много, они все перечислены в бланке. Осталось только выбрать из предложенных вариантов.
• Окончательный диагноз, поставленный медицинским учреждением либо органом судебно-медицинской экспертизы (если несчастный случай был смертельным).
• Сколько времени пострадавший был нетрудоспособен. При этом указываются не только начало и окончание нетрудоспособных дней, но и общее их количество.

• Если сотрудник был переведен на другую работу в связи с несчастным случаем, то в сообщении указывается конкретный срок.
• Общая стоимость оборудования либо инструментов, которые были утрачены либо повреждены в результате несчастного случая на производстве.
• При наличии – цена разрушенных построек.
• Стоимость прочих расходов. Сюда, например, относятся затраты на экспертизу, оформление документации и пр.
• Общая стоимость затрат, понесенных организацией в результате конкретно описываемого несчастного случая. Эта графа должна содержать сумму всех предыдущих.
• Какие суммы выплачиваются ежемесячно пострадавшему либо его родственникам.
• Было ли возбуждено дело по описываемому несчастному случаю либо был отказ в возбуждении. Должны содержаться число и номер решения прокуратуры, если таковое было.

Заключительная часть сообщения о последствиях несчастного случая на производстве по форме 8 посвящена целиком мерам, которые были приняты для минимизации вероятности повторения сложившейся ситуации.

Профилактика

Профилактические мероприятия описываются в свободной форме. Здесь можно сослаться на предписание государственного инспектора труда, указать номер этого документа и дату. Нелишним будет и отчет о выполнении указаний других причастных к происшествию сторон. Также профилактические действия могут в себя включать:

• Обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты.
• Смену помещения.
• Дополнительное инструктирование персонала по охране труда и т.д.

Заверяется извещение подписями работодателя и главного бухгалтера организации. Без этих «автографов» сообщение не будет иметь должной юридической силы.

Не все графы сообщения доступны для заполнения. В каждой конкретной ситуации те или иные должны быть просто пропущены.

Законодательная основа

В качестве основания для использования именно такого формата документации можно сослаться на Постановление Минтруда №73 от 24 октября 2002 года. Именно в нем этот бланк представлен в качестве приложения и называется формой 8.

Кем заполняется

Если в организации есть приказ о назначении ответственного за охрану труда, то заполнение производится именно этим ответственным лицом. Если же как такового ответственного за охрану труда не назначали, то весь груз ответственности за произошедший несчастный случай на производстве несет руководитель. Он и заполняет документ.

Чаще всего подобного рода документацию заполняет инженер по охране труда.

Порядок действий

Когда происходит несчастный случай на производстве, составляют соответствующий акт. А для того чтобы уведомить об этом факте другие организации, необходим другой документ. Этой бумагой становится специально подготовленное извещение.

Подробное описание понесенных компанией убытков и затрат будет принципиально важным для страховых и налоговых организаций. Именно им обычно высылаются подобного рода документы. Они будут основанием для последующих страховых выплат.

ФСС принимает заполненную согласно образцу и представленную выше в виде бланка форму 8 весьма охотно. Главное, чтобы все изложенные в ней факты соответствовали действительности и были подтверждены документально.

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве по форме 8 издают в необходимом количестве экземпляров, затем регистрируют в журнале учета исходящей документации (с подписью ответственного за доставку) и отправляют.

О несчастном случае, произошедшем в организации, необходимо обязательно сообщить уполномоченным органам. Минтрудом России утвержден порядок действия работодателя в такой ситуации, а также форма уведомления, которое нужно направить. Рассмотрим требования чиновников подробнее.

По нормам статьи 228.1 Трудового кодекса РФ, если на территории организации произошла ситуация, когда человек получил травму, руководитель обязан известить об этом госорганы, уполномоченные на контроль трудового законодательства. При этом перечень таких ведомств, а также срок их извещения прямо зависят от степени тяжести несчастного случая. Рассмотрим алгоритм действий работодателя в такой ситуации, а также разберем порядок извещения о несчастном случае на производстве.

Порядок извещения: кому и в какие сроки направить

Для начала необходимо разобраться с тем, что именно законодатель подразумевает под несчастным случаем на производстве. Обычно это возникновение ситуации, в результате которой человек получил:

• любые физические повреждения;
• обморожения любых частей тела;
• ожоги;
• поражение электрическим током;
• утопление;
• падение с высоты;
• отравление газом или другими химическими веществами.

Такие ситуации могут возникнуть вследствие аварий, стихийных бедствий, а также, что хуже всего, неосторожных действий самих пострадавших или нарушения техники безопасности. Такие травмы могут быть разными по степени тяжести: от легких повреждений, после которых работнику даже нет необходимости брать больничный лист, до самых тяжелых последствий — смерти пострадавшего. Пострадавших лиц при этом может быть как один, так и несколько. На собственное усмотрение определять степень травм не нужно. Степень тяжести несчастного случая — легкий или тяжелый — устанавливается только на основании Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 N 160

Информировать госорганы по закону необходимо обо всех подобных происшествиях, однако перечень ведомств, а также сроки существенно различаются. Для наглядности мы собрали их в таблицу:

Срок направления уведомления	Название уполномоченной структуры	Количество пострадавших лиц и последствия
В течение одних суток	ФСС России	Любое происшествие с травмами на производстве
	ФСС России Госинспекция труда Администрация субъекта РФ и (или) администрация органа местного самоуправления по месту государственной регистрации работодателя Полиция Прокуратура Территориальная организация профсоюза Территориальное управление соответствующего федерального органа исполнительной власти, контролирующего объект или организацию (Роспотребнадзор, Ростехнадзор и т.п)	Групповой несчастный случай на производстве (пострадавших от двух человек) без летального исхода
	ФСС России Госинспекция труда Администрация субъекта РФ и (или) администрация органа местного самоуправления по месту государственной регистрации работодателя Полиция Прокуратура Территориальная организация профсоюза Территориальное управление соответствующего федерального органа исполнительной власти, контролирующего объект или организацию (Роспотребнадзор, Ростехнадзор и т.п)	Травматичная ситуация с участием одного или нескольких работников с летальным исходом
В течение трех суток	ФСС России Госинспекция труда Администрация субъекта РФ и (или) администрация органа местного самоуправления по месту государственной регистрации работодателя Полиция Прокуратура Территориальная организация профсоюза Территориальное управление соответствующего федерального органа исполнительной власти, контролирующего объект или организацию (Роспотребнадзор, Ростехнадзор и т.п)	Ситуация, которая по прошествии времени перешла в категорию тяжелых случаев, или случился смертельный исход
	Полиция Прокуратура	Любая ситуация, в результате которой человек получил травмы

Из этой таблицы очевидно, что всегда и обо всем необходимо извещать территориальные отделения ФСС, потому что несчастный случай на производстве является страховым и влечет за собой выплаты работникам или их родственникам. Именно для этого предназначен специальный бланк извещения о несчастном случае на производстве.

Форма извещения, которое нужно направить в ФСС

Извещение о несчастном случае (форма 1) утверждено постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред. от 14.11.2016). Именно этот бланк работодателям необходимо заполнить, чтобы известить территориальное отделение ФСС и Госинспекцию труда. Итак, в утвержденном бланке необходимо указать:

• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес и фактическое местонахождение подразделения, где произошло травмирование;
• краткие обстоятельства произошедшего: дату и время;
• ФИО пострадавшего или пострадавших;
• должность пострадавшего и вид выполняемой им работы в момент происшествия;
• число пострадавших;
• ФИО и должность уполномоченного лица организации, которое заполнило документ.

Данная форма используется как при одиночных несчастных случаях, так и при групповых. Заполняется на каждую ситуацию, независимо от количества пострадавших лиц. После получения формы 1 на ней должен расписаться сотрудник ФСС России, а также указать свои данные и дату получения извещения. Выглядеть заполненное извещение о групповом несчастном случае (форма 1) без смертельного исхода должно примерно так:

Порядок заполнения формы 1

Хотя в заполнении извещения нет ничего сложного, разберем подробно порядок ее заполнения по шагам.

Шаг 1. Заполнить название и полные реквизиты организации-работодателя. Нужно указать адрес (с индексом) и номер телефона.

Шаг 2. Указываем дату происшествия и точное время, когда оно произошло, вплоть до минут. Также нужно указать вид деятельности по ОКВЭД, которую исполняли пострадавшие. Обязательно нужно указать точное место, где произошел несчастный случай.

Шаг 3. Указываем количество пострадавших, а также выделяем число погибших людей. Если погибших нет, сообщаем об этом.

Шаг 4. Указываем полные данные работников, которые пострадали: ФИО, должность, условия работы, квалификацию, возраст, табельный номер. По каждому из работников отдельно.

Шаг 5. Вписываем характер и тяжесть полученных работниками повреждений. Отдельно для каждого лица.

Шаг 6. После этого заполнение формы закончено, и нужно только вписать фамилию и инициалы уполномоченного лица, которое заполнило форму, а также точное время и дату ее заполнения. Ниже находится строка для заполнения тем лицом, которое получит извещение в уполномоченном органе.

Скачать извещение о несчастном случае (форма 1) можно будет в конце этой статьи. Передать заполненное извещение в орган ФСС России и в другие органы можно любым удобным способом:

• принести лично или с курьером;
• направить по телеграфу;
• передать телефонограммой.

Факт передачи уведомления необходимо обязательно зафиксировать с указанием точного времени. Направлять этот документ почтой можно только в том случае, если оно будет доставлено адресату в установленные сроки. При отправке документа в форме телефонограммы его нужно продублировать по почте на установленном бланке.

Ответственность за уклонение от направления извещения

Если работодатель не сообщит в орган ФСС России о страховом случае с застрахованным лицом (вызванном несчастным случаем), он должен будет нести административную ответственность по статье 15.34 КоАП РФ. Санкции этой статьи предусматривают штраф в размере:

• для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей;
• для граждан — от 300 до 500 рублей.

Очевидно, что за сам несчастный случай, указанный в извещении, работодатель также может понести ответственность, вплоть до уголовной, если будет обнаружена его вина в произошедшем. Но это уже другая история.