Дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей
Кадровику нужно оформить временное исполнение обязанностей: дополнительное соглашение. Один из сотрудников организации уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Срочно нужно оформить замену. Кандидатура сотрудника, который будет замещать отпускника, подобрана. Теперь нужно все правильно оформить. В первую очередь, следует заручиться согласием кандидата. Про дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей расскажем в статье.
Содержание
Производим замену
Одним из способов заменить ушедшего в отпуск, заболевшего, уехавшего в командировку, сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании. Такую возможность для работодателя предоставляет действующее законодательство (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Сразу не понятно, нужно ли делать доп соглашение на временное исполнение обязанностей или можно обойтись устной договоренностью.
Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным. То есть, например, кассир может замещать кассира, а бухгалтер – бухгалтера.
Возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы. Дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей директора составляют по тем же правилам.
Подробнее об этом см. «Образец дополнительного соглашения об исполнении обязанностей».
Без согласия не обойтись
Перед оформлением замещения нужно получить согласие работника. Начать стоит с устной договоренности. После того, как она достигнута, можно переходить к оформлению правоотношений, а именно составлять дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей (статья 57, 60.2, 72, 151 ТК РФ).
Документ должен содержать следующие сведения:
- описание предлагаемой замещающему лицу работы и ее объем;
- сумму доплаты за замещение;
- срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению отсутствующего работника.
Именно по этим правилам должно быть составлено доп соглашение о временном исполнении обязанностей.
Как вариант – срочный договор
Другим способом решить проблему отсутствия сотрудника является привлечение к его работе лица, не имеющего трудовых отношений с компанией. В данной ситуации для исполнения обязанностей временно отсутствующего на работе сотрудника с лицом, не состоящим в штате, нужно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Такие разъяснения дают чиновники (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
Подробнее об этом см. «Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)».
Однако чаще всего работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) предпочитают иметь дело со своими. Поэтому они оформляют дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровым специалистам сберечь время на составление собственного документа.
Единой утвержденной формы такого договора действующее законодательство не содержит, поэтому допсоглашение можно составить в произвольной форме.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Добавить в «Нужное»
Обновление: 27 июня 2017 г.
Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.
Понятие совмещения должностей (профессий)
Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.
Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.
Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.
Для совмещения обычно требуются:
- обязательное письменное согласие работника;
- допсоглашение к трудовому договору о совмещении должности (профессии);
- издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).
Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.
Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.
Порядок оформления совмещения
Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.
Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.
Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.
Дополнительное соглашение сторон на совмещение
Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.
Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:
- соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;
- дополнительного соглашения к основному трудовому договору.
Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.
В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору.
Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.
Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий
Дополнительное соглашение N ____
к трудовому договору о временном совмещении
(выполнение дополнительной работы по другой
или такой же профессии (должности)
в течение установленной продолжительности рабочего дня)
г. _______________
«__»___________ ____ г.
2. Работнику поручается выполнение следующих дополнительных должностных обязанностей: _________________________________________________________.
3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться в течение ________ месяцев путем совмещения профессий (должностей) без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.
Работодатель: ________________________________________________________, адрес: ___________________________________________________________________, ИНН/КПП ______________________________/___________________________________, Р/с __________________________________ в _________________________________, БИК __________________________________.
Работник: ____________________________________________________________, паспорт серия _____ номер _______ выдан ___________________________________ «__»_________ ____ г., код подразделения ___________, зарегистрирован(а) по адресу: __________________________________________________________________. Р/с __________________________________ в _________________________________, БИК __________________________________.
ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель: Работник:
____________/_______________/ _____________/____________/ (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Добавить комментарий