Дополнительное соглашение к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .docСкачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

• изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
• перевод на другую должность;
• повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

• наименование документа и его номер;
• номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
• место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

• наименование организации-работодателя;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
• сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Добавлено в закладки: 0

Иногда на предприятии по причине воздействия многих факторов и особенностей организации, меняются условия трудовой деятельности работников. Когда дело касается одного конкретного работника, то ситуация решается довольно просто – посредствам составления с ним дополнительного соглашения об изменении рабочего графика. Однако если вопрос касается всей организации, то тут можно столкнуться с некоторыми особенностями. Для того чтобы иметь полную информацию по данному вопросу, необходимо разобраться в том, какую роль и в одном и в другом случае играют дополнительные соглашения.

Изменение рабочего времени

Рабочее время – это определенный временной отрезок, в течение которого рабочие на предприятии или в компании обязаны осуществлять свою трудовую деятельность. Данное время оговорено в трудовом договоре, наравне с другими условиями труда. В данный период, служащий обязуется выполнять свои обязанности и стараться по максимуму использовать это время на благо компании и работодателя. Также, служащий не должен уходить раньше окончания своей рабочей смены или приходить позже назначенного рабочего времени. Такое допустимо только ввиду чрезвычайных ситуаций, о которых следует уведомлять заблаговременно своего работодателя или руководство организации.

Иногда установленные нормы касательно рабочего графика могут подвергаться изменениям в согласии с потребностями компании. Проведение таких организационных перемен может коснуться:

• продолжительности периода, охватывающего рабочую неделю (деление ее на рабочие и выходные дни);
• плавающий график для определенных категорий служащих;
• продолжительности одной рабочей смены;
• чередование выходных и рабочих дней.

Составляя трудовой договор, работодатель должен обратить внимание на то, что если график работы одного служащего отличается от стандарта, зафиксированного в основных условиях работы, то этот момент обязательно стоит отметить в договоре с ним.

ПВТР – это правила внутреннего трудового распорядка. На основании этих правил происходит взаимодействие управляющего органа и служащих компании. Любые изменения в рабочем графике не могут обходить данного стандарта.

При внесении изменений в режим работы служащего, обязательно нужно учитывать заключенные ранее с ним условия труда. Изменение в графике может быть произведено как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Работодатель может принять решение по обоюдному соглашению с работником или же может сделать это по собственному желанию, руководствуясь потребностями компании. В согласии с действующими законами, изменение графика работы по соглашению с работником, возможно лишь в том случае, если с ним ранее был письменно составлен трудовой договор. Когда управление компании получает согласие каждого из служащих на изменение графика работы, в отдельности с каждым составляется дополнительное соглашение об изменении графика работы.

Изменение рабочего графика для всего коллектива

В некоторых случаях режим работы меняется не у одного работника, а у целого коллектива. Некоторые органы управления считают, что достаточно просто создать новые ПВТР и ознакомить с ними свой рабочий штат. Однако данный вариант совершенно не подходит для организации с большим рабочим коллективом. Это так, поскольку очень трудно узнать мнение каждого по поводу новых условий труда. И даже если рабочие ознакомились с новыми правилами, это совершенно не означает, что они выразили свое согласие. Данное положение вещей может послужить почвой для возникновения претензий со стороны проверяющих уполномоченных служб.

Законодательные нормы предусматривают специальные изменения в трудовом договоре, а именно в согласии со ст. 74 ТК Российской Федерации. Данная статья включает в себя порядок последующих действий при изменении:

• организационных потребностей;
• технологий для производства и трудовой деятельности;
• другие реорганизационные моменты.

В согласии со статьей Трудового Кодекса РФ, работодателю или работнику не достаточно просто иметь желание произвести определенные изменения в графике работы организации. Важно иметь на то весомые причины.

Если происходит изменения в условиях выполнения работы по одностороннему решению работодателя, то ему важно помнить о том, что с него будет спрос, и он должен будет предоставить аргументы, которые повлияли на вынесение подобного решения. Например:

• организация перешла на новое оборудование;
• сезон оказал влияние на доходность, в связи с чем, нужно понизить или повысить активность работы.

Например, бывают случаи, когда работники обращаются с иском по поводу восстановления потерянной по причине увольнения, должности. Если работодатель перенес график работы определенного сотрудника на другое рабочее время или на другие смены, но работник при этом отказался, а работодатель имел объективные причины, то тогда он обязуется предоставить на выбор служащего другие вакансии, доступные на предприятии. Если работодатель поступил таким образом, но служащий ввиду каких-либо причин отказался от доступных рабочих мест, то тогда единственное, что остается сделать руководству организации – это уволить данного служащего. При соблюдении всех правил в решении данного вопроса, работодатель поступит в согласии с законодательными нормами.

Внесение изменений в дополнительное соглашение о рабочем графике

Очень важно быть предельно внимательным при внесении изменений в рабочий график служащего, поскольку в случае судебных разбирательств этому моменту уделяется особенное внимание. Издавая указ необходимо:

• кроме изменения рабочего времени, отображаются внесенные изменения в ПВТР;
• указать причины изменений;
• порядковый номер приказа;
• число, месяц, год и город подписания приказа;
• предмет, вызвавший причины перемен (новое оборудование, смена сезона и прочее).

Постановления от руководства должны четко отображать следующее:

• отмена предыдущего режима работы;
• установления нового рабочего графика;
• указание рабочего времени первой и второй смены;
• внесение даты, с момента наступления которой, договор вступает в силу;
• распоряжение, отданное начальнику кадрового отдела касательно последующего ознакомления с приказом, каждого сотрудника, посредствам письменного уведомления;
• проставление полных инициалов директора и его подпись.

Когда приказ составлен и подписан, каждый работник должен поставить под ним свою персональную подпись.

Уведомление должно содержать в себе не только лишь причины, по которым были необходимы данные изменения, но и возможные причины для сотрудников, в случае отказа от подписания. Если работник не желает получать уведомление, работник отдела кадров обязуется зачитать ему вслух данный документ и внести акт по поводу отказа работника от получения данного документа для ознакомления. Еще одно действие, которое может предпринять работник кадров – это направление уведомления на электронный или домашний адрес служащего.

Когда решение об изменении рабочего режима принято органом управления организации, то уведомление для сотрудников должно быть предоставлено за два или более месяцев до вступления в силу. Если работодатель проигнорирует данное требование, то это может вызвать конфликт с работником и даже последствия для судебного разбирательства. Если дело дойдет до суда, то судья удовлетворит прошение истца, поскольку руководство или директор компании обязан предоставить уведомление не позднее, чем за два месяца.

Предложение вакансий

Если работник не соглашается заключить соглашение об изменении рабочего графика, то ему обязаны предоставить другие доступные рабочие места.

Директор компании в письменном виде, должен иметь перечень доступных вакансий, которыми располагает компания на нынешний момент времени. Рабочее место не обязательно должно соответствовать квалификации служащего. Оно может иметь иную специфику, быть более или менее оплачиваемым. Если по коллективному соглашению было заключено, что рабочие могут быть переведены на службу в другое место, то работодатель обязуется предоставить доступные рабочие места и в других территориях или филиалах компании. Таким образом, управляющий орган предприятия сделает все возможное со своей стороны.

Если дело доходит до предложения выполнения иной работы, то данное обстоятельство лучше всего зафиксировать письменно. Таким образом, можно будет доказать, что служащему были предложены все доступные варианты и руководство не отталкивалось от своих личных предпочтений, а предложило все доступные варианты.

Составляя уведомление о доступных вакансиях, следует придерживаться данного образца:

• Ф.И.О. адресата;
• число, которым составлено уведомление;
• причину обращения к служащему (например, по причине отказа работать по новому графику);
• перечень доступных рабочих мест и оклад;
• дальнейшие действия в случае согласия на одну из должностей (например, обращение в отдел кадров);
• Ф.И.О. начальника отдела кадров;
• число, которым уведомление было предоставлено работнику.

Оформления дополнительного соглашения с работником о переходе на новый график

Когда вопрос с работником окончательно решился, и он выразил согласие перейти на новый режим работы, то тогда с ним заключается дополнительное соглашение. Это нужно если график работы был оговорен с ним в трудовом соглашении. Если режим работы составлен на основании ПВТР, то тогда в ознакомительном листе большую роль играет наличие графы «Согласен/не согласен». Всего лишь с помощью подписи можно решить вопрос о новом рабочем графике.

Если же требуется составить соглашение, то данный документ создается только при обоюдном согласии сторон. После его составления и подписания, создается приказ, после чего перевод на новое время будет произведен на законных основаниях.

Если служащий от всего отказался, то тогда нужно оформить его увольнение. В приказе об увольнении должно быть указано:

• причина увольнения;
• порядковый номер приказа;
• дата и место составления приказа;
• перечень вакансий, от которых служащий отказался;
• подпить работника по поводу его отказа;
• подписи обеих сторон под приказом.

Если работник желает получить копию приказа об увольнении, работодатель обязуется удовлетворить его просьбу. Если служащий отказывается получить уведомление о составленном приказе, то необходимо письменно зафиксировать данный факт.

В трудовой книжке работника делается соответствующая запись. В ней должно быть четко отображены действия работодателя и отказ служащего от предложений руководства организации. После этого заполняется личная карта работника, производиться окончательный расчет и возвращаются все личные документы.

Вопрос об изменении режима работы, заслуживает предельного внимания и налагает определенные обязанности на обе стороны. Дополнительное соглашение с работником об изменении рабочего графика позволит сохранить хорошие отношения между сторонами, спокойно провести реорганизацию на предприятии и сохранить персонал и рабочие места за каждым отдельным сотрудником.

Дополнительное соглашение с работником о переходе на новый рабочий график также служит защитой от судебных разбирательств. В случае достижения понимания между работником и работодателем любые конфликты сводятся на нет, что создает хорошую репутацию как руководству, так и служащему, который не получает нежелательных отметок о своей трудовой деятельности, в личном деле или в трудовой книжке.

Изменения в трудовой договор по законодательству возможны только по соглашению сторон. Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. в одностороннем порядке работодатель может изменить условия договора только при изменении организационных или технологических условий труда.» А также на основании статьи 74 ТК РФ: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. »

Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор в новой редакции (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Трудовой договор в новой редакции

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора На практике встречаются случаи, когда стороны дополнительным соглашением к трудовому договору исключают пункт, устанавливающий действие трудового договора на неопределенное время, и вводят новую его редакцию с указанием срока действия договора. Однако работодатель в этом случае рискует. Если в дальнейшем работник обратится в суд с иском о признании заключения трудового договора на неопределенный срок, то, скорее всего, суд удовлетворит требования, так как ст. 59 ТК РФ допускает установление срока действия трудового договора только при его заключении.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

«Административное судопроизводство. Часть II. Особенности рассмотрения, обжалование, пересмотр и исполнение судебных актов»
(выпуск 12)
(под ред. В.А. Гуреева)
(«Редакция «Российской газеты», 2016) По вопросу наличия в трудовых договорах работников организации требования о соблюдения конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны организация известила Главное управление об исключении таких условий из трудовых договоров. Однако доказательств этому, как требовалось в представлении, а именно новой редакции трудовых договоров или изменений к ним, не представлено. Следовательно, факт устранения этого нарушения не был подтвержден.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Трудовой договор в новой редакции

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции в связи с изменением кадрового документооборота работодателя — субъекта малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (образец заполнения)
(«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2016, N 39)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?

Консультация предоставлена 02.02.2015 г.

Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?

Статья 72 ТК РФ

Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству.

При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.

Оформление дополнительного соглашения

Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.

Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например «Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от «__» ______ г. N __ действует в следующей редакции. «).

Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях. При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Как оформить трудовой договор с работником в новой редакции?

Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату. Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3. Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: «Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции. утвержденной дополнительным соглашение от. №. «. Так это надо будет указать?

Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.

При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.

В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения .

Популярные вопросы

В таком доп. соглашении нужно отразить действующие на момент подписания соглашения условия. Условия о предыдущих переводах дублировать не нужно, т.к. они уже подтверждены предыдущими доп. соглашениями.

Это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ ). В том числе, правомерно изложить трудовой договор в новой редакции. После изложения в дополнительном соглашении трудового договора в новой редакции, это будет тот же трудовой договор, с прежними реквизитами, но в новой редакции от соответствующей даты. Прежняя редакция трудового договора будет недействующей. Соответственно, новые изменения трудового договора, будут изменением его последней редакции.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции?

Если заключенный трудовой договор с сотрудником (7 лет назад при приеме на работу) на текущий момент по многим положениям не актуальный, можно ли привести ТД в актуальное состояние путем издание ДС к ТД о том, что ТД принимается в новой редакции № 2), как правильнее сделать?

Да, можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции.

Действующее законодательство предусматривает возможность изменения по соглашению сторон любых условий трудового договора ( ст. 72 Трудового Кодекса РФ). Такие изменения можно вносить как последовательно путем составления нескольких дополнительных соглашений о внесении изменений в отдельные положения трудового договора, так и путем изложения трудового договора в новой редакции.

При этом законодатель не определяет никаких требований к тому, как должно выглядеть такое дополнительное соглашение. На практике встречаются ситуации, когда такое доп. соглашение в основном тексте содержит только общие условия :

«- стороны договорились изложить трудовой договор в редакции согласно Приложения к настоящему Доп. соглашению.

— настоящее доп. соглашение вступает в силу с момента его подписания и применяется к правоотношениям сторон. возникшим после его подписания.

При этом текст измененного трудового Договора оформляется в виде Приложения к Доп. соглашению

К дополнительному соглашению

№ _____________ от _________________________

( обратите внимание, что в эжтом случае дата и номер указываются прежнего договора)

( в редакции от **** и указать дату подписания доп. соглашения)

Далее полный текст трудового договора

Второй способ изложения новой редакции трудового договора приведен в приложении 2 к ответу.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация. Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Дополнительное соглашение к
трудовому договору от 27 февраля 2007 г.№ 116

г. Москва 06.04.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Дежнева Анна
Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о
премировании «Альфа» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились
внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г.№ 116, изложив его в
новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения
работы по должности бухгалтера.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними
отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы.

1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года.

1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под
подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными
актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу
с 6 апреля 2012 года.

6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции
трудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат.

6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

Скачать образец бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора

Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».

Справедливости ради нужно отметить, что более распространенным является присвоение документу, которым в трудовой договор вносятся изменения, названия «Дополнительное соглашение» и заголовка «К трудовому договору». Однако если документ назвать «Соглашение» и озаглавить «Об изменении условий трудового договора» или «О внесении изменений в трудовой договор», то это не будет являться ошибкой с точки зрения делопроизводства.

Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора

В идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.

Так, считается хорошим тоном, если преамбула соглашения сформулирована по тем же принципам, что и преамбула договора. Даже если вы внедряете новые стандарты ведения договорного делопроизводства и вводите новую структуру преамбулы для всех договоров и соглашений (например, устанавливаете жесткую очередность указания сторон, порядок приведения идентификационных признаков и т.д.), желательно сделать соответствующие оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.

Последние публикации

В комментируемом письме финансовое ведомство разъясняет порядок расчета отчислений в резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при осуществлении производства с длительным технологическим циклом. При этом из письма можно выделить два момента: первый – на какую дату суммы отчислений в резерв по гарантийному ремонту признаются расходом для целей налогообложения, второй – как исчисляется предельный размер резерва именно при производствах с длительным циклом.

Деление затрат на прямые и косвенные используется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. При этом законодатель не определил четкого перечня данных затрат, что приводит к разногласиям на практике. Постановление АС ПО от 17.03.2017 № Ф06-18293/2017 – один из наглядных примеров, когда налоговики разошлись с налогоплательщиком во мнениях по квалификации сразу нескольких видов затрат, свойственных производственным предприятиям. Что это за затраты и к каким расходам (прямым или косвенным) они должны быть отнесены по законодательству?

Тема, связанная с доначислением налогов (в частности, НДС) вследствие получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, более чем популярна. Мы уже отмечали, что инспекции в обоснование своей позиции находят доводов все больше и больше. Но, увы, действуют порой формально, что, кстати, подтвердила и ФНС, проанализировав вынесенные в 2016 году решения по результатам налоговых проверок, а также принятые решения по жалобам налогоплательщиков и результаты судебного обжалования данных решений. И какова же реакция главного налогового ведомства страны? В Письме от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ оно дало нижестоящим налоговым органам свои рекомендации на этот счет. Полагаем, ознакомиться с ними будет полезно и налогоплательщикам.

Минфин России разъяснил, что ИП вправе получить один патент для ведения предпринимательской деятельности по передаче в аренду (наем) нескольких объектов, находящихся на территории Московской области (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24 апреля 2017 г. № 03-11-12/24530).

В соответствии с ч. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный личности или имуществу гражданина, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. При этом компенсация морального вреда производится независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ч. 3 ст. 1099 ГК РФ). Казалось бы, исходя из приведенных положений, можно сделать вывод, что независимо от вида ущерба – материального или морального – суммы, выплачиваемые в счет его возмещения, можно расценивать в качестве законодательно установленной компенсации.