Должностная инструкция руководителя проекта

Должностная инструкция

Проектная деятельность может быть направлена на различные сферы деятельности человека, однако наиболее масштабными являются начинания, связанные с капитальным строительством. Чтобы обеспечить реализацию такого рода инициативы, необходимо организовать работу всех участников и контролировать ее исполнение. Такую функцию выполняет руководитель проекта строительства.

Роль и квалификация ответственного за реализацию строительства

Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).

Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий.

Усредненный профиль специалиста по руководству строительством выглядит приблизительно так:

• высшее строительное или инженерное образование, иногда для несложных проектов могут пригласить профессионала со средним специальным образованием, но с большим опытом работы в отрасли;
• опыт работы в строительстве не меньше 3-5 лет, в том числе на руководящих должностях, зачастую ищут специалиста, который руководил ранее возведением аналогичного объекта;
• умение построить команду и управлять ней или организовать эффективное взаимодействие уже имеющихся сотрудников;
• знание законодательной и нормативной базы, регулирующей строительную отрасль, а также основ финансового учета и сметного дела;
• знание и использование в практической деятельности специального программного обеспечения (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD и др.);
• умение работать в интенсивном (часто ненормированном) режиме, вести переговоры, в т.ч. сложные, и принимать ответственные решения.

В последнее время в процессе развития межгосударственных связей от специалистов все чаще требуется знание английского языка.

Чаще всего руководитель строительства должен работать с сотрудниками, предоставленными работодателем. Однако бывают случаи, когда ему поручают сформировать собственную команду «с нуля» или разрешают привести с собой 1-2 наиболее важных сотрудников. Поэтому умение работать в команде с разными людьми, находить с ними общий язык для достижения поставленных целей является одним из наиболее ценных качеств менеджера в строительной отрасли.

Уровень заработной платы обычно устанавливается в индивидуальном порядке после собеседования и принятия решения о заключении договора. Кроме ежемесячной оплаты часто предполагаются премии по результатам проведенной работы (после окончания инициативы и сдачи в эксплуатацию сооружения).

Руководитель строительного проекта, основы должностной инструкции

Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт «Организатор строительного производства», утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.

Должностная инструкция менеджера составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации.

Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение. Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.

Кроме указанных в предыдущем разделе требований к квалификации и опыту работы, менеджер обязан иметь необходимые для выполнения своих функций знания и умения, в частности:

• требования законодательства Российской Федерации относительно порядка составления и оформления проектной документации;
• технические требования по организации строительного производства и технологии проведения работ различной направленности;
• требования законодательства касательно технического регулирования в отрасли строительства;
• перечень допусков и разрешительных документов, порядок их подготовки и оформления;
• нормативные требования в части подготовки стройплощадок, проведения приемочных работ и оформления их результатов;
• нормы расхода технических и материальных ресурсов для различных видов работ;
• виды стройматериалов, конструкций, изделий, механизмов, их свойства и характеристики;
• порядок оформления разных документов (договора с подрядными организациями и поставщиками, заявки на материалы и сырье, тендерная документация);
• методы планирования (календарное, сетевое, проектное, сводное);
• способы организации строительного контроля;
• основы сметного дела;
• основы менеджмента (работа с трудовым коллективом).

В должностные обязанности руководителя строительного проекта могут входить такие пункты:

• контроль поданной проектной документации по всему объекту и его отдельным участкам;
• оформление необходимых для проведения строительных работ допусков и разрешений, оборудование и подготовка строительной площадки;
• расчет потребности строительного участка в технических и материальных ресурсах (материалы, изделия, конструкции), планирование их поставок, хранения, распределения и расходования на участках;
• определение перечня необходимых строительных механизмов и машин, их распределение по участкам для эксплуатации;
• распределение поступающих по внешним сетям ресурсов (электроэнергия, газ, вода) по участкам;
• оперативное планирование, координация и текущий контроль прохождения всех процессов, организация мероприятий по выявлению и устранению обнаруженных дефектов;
• ведение соответствующей исполнительной и текущей документации;
• планирование строительных процессов и контроль над их исполнением и соответствием действующим нормам, правилам, стандартам и проектным документам;
• осуществляет контроль приемочный завершенных отдельных этапов или процессов (конструкций, элементов, инженерных сетей), ведет соответствующую отчетность;
• подготовка в передаче заказчику результат выполненных строительно-монтажных работ (весь объект или его отдельный комплекс), а также составление пакета документов, необходимых для работы приемочной комиссии.

Кроме этих функций, руководителю, отвечающему за строительство, вменяется еще ряд обязанностей, связанных с менеджерской деятельностью:

• проведение мероприятий в части внедрения системы качества строительства, ее анализа и совершенствования, оптимизация производства в соответствии со стандартами качества;
• выполнение действий, направленных на повышение производительности труда и повышение эффективности хозяйственно-производственной деятельности, путем внедрения новых технологий и интенсификации производства;
• планирование и контроль над выполнением действий, направленных на исполнение действующего законодательства страны относительно охраны труда, охраны окружающей среды и пожарной безопасности, в том числе инструктаж сотрудников по данным вопросам, подготовку и оценку рабочих мест;
• распределение обязанностей, функций и отдельных поручений между подчиненными работниками, координация и контроль их исполнения, дополнительное консультирование сотрудников в случае необходимости, решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций;
• соблюдение относительно работников трудового законодательства, создание надлежащих условий труда;
• вносить для рассмотрения руководителя организации вопросы касательно назначения или увольнения сотрудников, их поощрения или наложения взысканий на них.

Менеджер строительного проекта в процессе своей деятельности обладает такими правами:

• участвовать в обсуждении и принятии решений высшего руководства, касающихся проведения строительно-монтажных работ;
• визировать и подписывать документы, имеющие отношение к выполнению его должностных обязанностей;
• инициировать проведение производственных совещаний по всем вопросам, касающимся организации и проведения работ (закупки, подряд и субподряд, проведение тендеров и др.) и проводить их по поручению руководства;
• проверять своевременность и качество данных поручений;
• получать от других специалистов и структур необходимые документы и информации;
• требовать приостановки или прекращения работ в случае обнаружения недостатков, давать указания относительно их исправления;
• требовать от директората содействия для более качественного исполнения своих прямых обязанностей.

Руководитель строительного проекта несет ответственность в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством России в зависимости от характера и тяжести совершенного ним проступка или правонарушения.

В должностной инструкции также должно быть указано, кому подчиняется руководитель строительного проекта.

Чаще всего вышестоящими начальниками для него являются генеральный директор фирмы и его заместитель по строительству.

Должностные инструкции

Должностная инструкция руководителя проектов

Открыть в формате WORD

Цель должности:                Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов  

1.  Общие положения

1.1.  Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития

1.2.  Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития

1.3.  Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет

1.4.  Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5.  Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

2.  Должностные обязанности

2.1.  Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2.  Продумывает и составляет план по  подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1.  Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.2.  Определяет и документирует зависимости между работами.

2.2.3.  Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

2.2.4.  Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

2.3.  Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.4.  Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

2.5.  Выбирает команду проекта.

2.5.1.  Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.5.2.  Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.5.3.  Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.5.4.  Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.6.  Организует собрания команды проекта.

2.7.  Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.8.  Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.  Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.1.  Обеспечивает своевременные сбор, накопление,  распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.9.2.  Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.10.  Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

2.10.1.  Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.10.2.  Контролирует изменения бюджета проекта

2.10.3.  Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.10.4.  Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3.  Административная работа

3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4.  Имеет право принимать решения по вопросам

Руководитель проекта строительства

Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.3. Визирование документов: нет

5.  Регламентирующие работу документы

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

6.  Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков

6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков

6.6. Выполнение бюджетных планов

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам

7.  Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8.  Требования к квалификации

8.1. Образование: высшее экономическое

8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central

8.3. Навыки:              работы на ПК (пакет MS Office, Internet)

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5. Профессиональные знания:

·  Принципы обработки информации;

·  Стандарты и методологии проектного подхода;

·  Управление временем;

·  Навыки ведения переговоров;

·  Менеджмент.

Инструкция согласована:

Руководитель отдела мотивации ________________________________________________

Руководитель Управления _____________________________________________________

Исполнительный директор блока ________________________________________________

 С инструкцией ознакомлен:

ФИО, дата, подпись

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

Руководитель проекта

Руководитель проекта

»Ни один ум не бывает тождественен другому, и никогда одни и те же причины не вызывают в разных ума одинаковых следствий». Ж. Санд.   

Руководитель проекта (менеджер проекта)

Руководитель проекта (менеджер проекта) — лицо, которое несет ответственность за проект.

Ключевые функции руководителя проекта

К ключевым функциям руководителя проекта относят:

1. Решение проблем, возникающих в проекте.
   

   Должностная инструкция руководителя проектов

   Как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут возникают при управлении заинтересованными сторонами проекта. 

2. Определение ролей и обязанностей в проекте для всех членов команды проекта.
3. Разработка, утверждение и своевременное обновление плана проекта.
4. Мониторинг хода исполнения проекта, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению.
5. Координация коммуникаций между всеми участниками проекта и его заинтересованными сторонами.
6. Контроль измнений в проекте.
7. Проведение анализа эффективности этапов проекта и проведение послепроектного анализа.

Квалификационные требования к руководителю проекта

Личные качества

Коммуникабельность

Инициативность, вовлечение, энтузиазм, способность мотивировать

Способность устанавливать контакт, открытость

Чувствительность, самоконтроль, готовность к ответственности, личностная целостность

Способность к решению конфликтов, культура дискутирования, справедливость в решениях

Способность находить решения, комплексное мышление

Лояльность, солидарность, готовность помочь

Лидерство

  Знания

1. Общий менеджмент
2. Стандарты управления проектами 
3. Функциональная область проекта или его отраслевая специфика

Менеджер проекта отвечает за конечные результаты проекта и непосредственно управляет проектом. 

Заинтересован  включиться  в  проект  как  можно  раньше,  на  этапах  отбора  проектов, подготовки  Устава  проекта. 

• Менеджер  проекта  должен  иметь  достаточно  полномочий  для интеграции,  контроля  и  корректировки  проекта.
• При  этом  он  не  всегда  должен  быть  техническим экспертом,  не  всегда  отвечает  за  обеспеченность  ресурсами. 
• Если  проект  выполняется  не  в матричной,  а  в  функциональной  структуре,  то  роль  менеджера  проекта  может  заменяться  ролью координатора – экспедитора проекта (или диспетчера проекта).
• Экспедитор проекта не принимает решений, не распределяет задания, не решает вопросы взаимодействия и привлечения специалистов и т.д.

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ:

1. Project manager (менеджер проекта) и его ключевые обязанности
2. Глоссарий — менеджер проекта
3. Навыки руководителя проекта
4. Основные задачи и функции руководителя проекта
5. Функции менеджера проекта
6. Требования к руководителю проекта.

 

Руководитель проекта в строительстве