Договор с пролонгацией

Последние изменения: Январь 2020

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора. Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам. Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

• Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
• Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

• арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
• собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Способы продления

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления. Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е. арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит. КонсультантПлюс При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

1. Заключить новый контракт.
2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Скачайте

Договор пролонгации аренды. Образец (35,0 KiB, 9 013 hits)

Дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока аренды. Бланк приложения к основному договору (27,5 KiB, 14 115 hits)

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности. Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более. Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства. При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления. При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве. Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Скачайте

Уведомление о расторжении договора найма. Образец (17,9 KiB, 1 640 hits)

Соглашение о расторжении договора найма (аренды). Образец (26,0 KiB, 676 hits)

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

• Название документа;
• Дату;
• Ссылку на первичный договор;
• Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
• Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

1. Электронное письмо с ЭЦП.
2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

• наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
• указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
• если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Скачайте

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

• поставки товаров;
• услуги одной организации другой;
• банковские вклады;
• сделки страхования автотранспорта: КАСКО, ОСАГО;
• аренда помещений;
• земельного участка.

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий. Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства. Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен. Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

• срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
• нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения. Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу. Одной из основных является ст 425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

• название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
• основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
• далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
• возможно, описание сроков начала действия;
• важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
• реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых. Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней. Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Пролонгация договора: формулировка в договоре (образец)

Под пролонгацией договора подразумевается продление сроков его действия. Это может произойти автоматически, например, если к моменту окончания соглашения ни одна из сторон не выразила желание его прервать, и в тексте документа имеется соответствующая формулировка.

В прочих случаях пролонгация оформляется соглашением сторон. Подобная формулировка зачастую встречается в договорах, если стороны подразумевают взаимодействие после истечения срока.

При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа. Итак, как же выглядит образец формулировки пролонгации в договоре?

Изменение срока действия соглашения возможно как по договоренности между сторонами, так и в силу законодательных предписаний. Стороны сделки могут самостоятельно решить, на какой период будет пролонгирован документ. Однако для некоторых видов обязательств на законодательном уровне установлен максимальный срок, более которого продлить договор не получится.

Например, аренда по договору может быть продлена максимум на 5 лет. После данного периода необходимо заключать новое соглашение.

Для продления основного документа не нужно составлять второе соглашение. Механизм пролонгации уже может быть предусмотрен в тексте исходного соглашения. В законодательстве РФ при этом имеются предписания, касающиеся автоматического продления договора.

В 2019 году основные нормы, касающиеся договоров и обязательств, закреплены в ГК РФ. В этом нормативном документе можно уточнить правила внесения изменений в соглашения, в том числе и тех, что затрагивают их период действия.

Что касается пролонгации трудовых отношений, то основные нормы в этой сфере закреплены в ТК РФ. В данном документе можно уточнить особенности продления трудовых договоров.

Юридические нюансы, касающиеся оформления договоров конкретного вида, также регулируются ГК РФ и дополнительно специальными правовыми актами.

Пролонгация для разных сделок может иметь разное значение. К примеру, при заключении договора подряда устанавливаются жесткие временные рамки, сдвигать которые нежелательно.

Правовая сущность

Часто стороны договорных отношений не указывают дату завершения соглашения. При этом пролонгацией срока его действия является период, в течение которого участники сделки продолжают исполнение собственных обязательств. Например, продление договора может выражаться во внесении изменений в график, на основании которого осуществляется поставка товаров.

В законодательстве четко не указан термин «пролонгация». Тем не менее, данное понятие юридически грамотное и повсеместно применяется нотариусами, юристами и работниками судебной системы.

Заключение нового договора	При этом в его тексте могут быть прописаны старые условия и указан другой период действия.
Оформление дополнительного соглашения	В данном документе требуется упоминание периода пролонгации. Также посредством такой бумаги можно вносить нововведения в текст основного договора.
Продление договора на законодательном уровне	Отдельные соглашения подлежат пролонгации вне зависимости от желания участников сделки. К таким договорам относится, например, договор о поставке электроэнергии.
Пролонгация по добровольному соглашению сторон сделки	В этом случае контрагенты самостоятельно согласуют друг с другом условия продления и дальнейшие действия. В тексте документа указывается порядок действий, при котором становится очевидным, что ни один сторона не изъявляет желания прекратить отношения.

Имеются и альтернативные варианты пролонгации.

К примеру:

• В тексте основного договора прописывается, что сроки могут быть продлены путем обмена контрагентов электронными письмами. Каждая из сторон сделки высылает письмо, в котором изъявляет желание о пролонгации договора на определенный период. После этого соглашение считается автоматически продленным.
• Пролонгация в автоматическом режиме по условиям договора. Если в документе указывается, что если ни одна из сторон не имеет возражений, то он продлевается. Сделка с автоматическим продлением особенно часто используется в сфере аренды.

Составление дополнительного соглашения ‒ это наиболее простой способ пролонгации. В данной бумаге указывается пункт договора о периоде его действия с изменениями.

Иногда путем дополнительного соглашения изменяется не только пункт, касающийся сроков, но и другие условия соглашения. При этом важно следить, чтобы они не противоречили главным положениям основного договора.

Как правило, дополнительное соглашение составляется в 2-3 экземплярах.

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

• срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
• нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст 425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

• название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
• основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
• далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
• возможно, описание сроков начала действия;
• важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
• реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

1. Автоматическая пролонгация — это когда соответствующая формулировка есть в самом договоре. И без участия сторон, когда надо, контракт продолжает свою юридическую жизнь.
2. Альтернативный метод — «ручное» продление.

Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (глава 29 ГК). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

• оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт (ст. 452 ГК);
• заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
• обменяться письмами.

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке ( глава 29 ГК ). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

• оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт ( ст. 452 ГК );
• заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
• обменяться письмами.

Автоматическая пролонгация договора: формулировка в договоре (образец) – Предприятие Инфо

В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения.

Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций.

Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение.

Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Письмо о продлении срока действия договора — образец

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

1. Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».
2. Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении.

В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года.

Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.

Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию.

Несоблюдение порядка влечет то, что стороны не считаются более связанными обязательствами, то есть по истечению изначального срока сделки между ними более нет.

Пролонгация договора — это его продление. Иначе говоря, если соглашение было ранее сформулировано и подписано и в определенный момент его при необходимости оставляют неизменным за исключением единственного пункта — о его сроке (как вариант, можно поменять еще ряд положений).

Такое действие целесообразно в тех случаях, когда оговоренный момент окончания действия сделки прошел, однако ее условия не выполнены и она не реализована, в то же время обе стороны сохраняют желание ее реализации.

Другой случай — когда действия контрагентов по сделке носят постоянный характер (к примеру, регулярные поставки либо наличие банковского счета) и положение их также устраивает.

Также если этот срок самого договора не указан, пролонгацию можно выполнить в отношении определенной его части. В частности это допускается для периода осуществления по нему работ либо поставок.

Имеется несколько способов осуществления пролонгации. Далее речь пойдет об основных — дополнительном соглашении, автоматическом продлении и уведомлении.

Стоит помнить, что не во всех случаях продлевать договор можно на неопределенный период. В частности для аренды жилой недвижимости максимальный совокупный срок может быть пять лет, далее потребуется составить и подписать уже новый документ.

Дополнительное соглашение — это небольшой документ с минимальным количеством статей:

• в первую очередь приводится указанное выше его название и его номер;
• далее оговаривается «к договору», приводится его разновидность, номер и число;
• далее пишется дата уже настоящего допсоглашения;
• потом приводятся названия сторон и имена лиц, которые действуют от их имени;
• указывается, что они договорились о нижеследующем — изменить положение такое-то основного договора (о сроке), переформулировав его следующим образом;
• дается новый вариант этого пункта (соглашение действует до установленной в настоящий момент даты, более поздней, чем изначально);
• уточняется, что прочие пункты базовой сделки остаются идентичными тому, какими они были;
• устанавливается, что это допсоглашение оформлено в двух экземплярах с равным юридическим весом, которые передаются каждой из сторон — этот документ получает силу сразу, как только участники поставят на нем подписи, он входит в основной документ как его равноправная составная часть.

Более сложный случай, когда требуется не только поменять срок, но и внести иные правки. Соответственно, в соглашение включают и иные параграфы.

В частности, если принято решение о пролонгации займа, требуется пункт о том, что откладывается дата его возврата.

Следует обращать внимание на то, чтобы эти положения фактически не вступали в разночтение с содержащимися в основном документе. При возникновении потребности можно составлять поправки и по существенным условиям.

Для дополнительного соглашения действует требование, чтобы оно было заключено в форме, дающей не меньшую защиту, нежели базовое.

Данное требование сохраняется и если для первого документа отсутствовало требование о подобной защите. В то же время безусловно допускается усиление формы сделки о продлении по сравнению с основной.

Автоматическое

Напротив, автоматическое продление соглашений предполагает, что в течение периода, следующего перед завершением срока договора обоим контрагентам достаточно воздержаться от совершения определенных операций, а активно делать им ничего не требуется.

Такой порядок следует установить в начальном договоре. Там может быть, к примеру, определено, что для расторжения соглашения одна из сторон должна будет направить своему контрагенту соответствующее предложение не позднее определенного дня (к примеру, за два месяца до истечения срока контракта).

Разумеется, подобный вариант не предполагает внесения каких-либо изменений в документ за исключением продления срока, в течение которого он продолжает действовать.

Уведомление — это еще один вариант пролонгации, который также заранее устанавливается в соглашении.

Такой порядок предполагает, что определенная сторона получает возможность направить такое уведомление другой также в течение определенного срока.

Вслед за этим получатель обладает возможностью:

• согласиться с содержанием послания;
• вовсе не отреагировать.

В обоих случаях продление считается состоявшимся. Оно не будет иметь место лишь в том случае, когда адресат послания явно выразит с ним несогласие.

Послание от одной стороны другой всегда направляется заказным письмом, снабженным описью вложения, для которого предусмотрено уведомление о вручении.

Дополнительный договор об увеличении срока действия соглашения является документом, в рамках которого отражается весь комплекс изменений, применяемых к заключенной ранее сделке. Оно должно составляться в обязательном порядке. Это обуславливается тем, что положения действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации не разрешают изменение условий в одностороннем случае.

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Рекомендации насчет сотрудничества

Если участники предполагают постоянное сотрудничество, то они могут заключить бессрочный договор. В таком случае в текст документа должна быть включена соответствующая формулировка. Соглашение с возможностью автопролонгации неограниченное число раз не считается бессрочным.

Контрагентам рекомендуется заблаговременно позаботиться о продлении договора, если в этом имеется необходимость. Так, к примеру, если срок действия основного договора уже вышел, то его пролонгация становится невозможной. В данной ситуации контрагенты могут лишь составить и заключить новый договор на аналогичных условиях, а не дополнительное соглашение.

В текст основного договора может быть включен пункт о необходимости извещения другой стороны при пролонгации. Часто оно оформляется в виде предложения о продлении сотрудничества. На данное извещение отвечать необязательно. Если отказа не последовало, то основной документ считается продленным.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора — это документ, который является дополнением к ранее составленному договору, предусматривающему длительные взаимоотношения между сторонами. Изменение срока действия договора может производиться на основании нескольких операций. Например, договор можно продлить, другим термином данная операция именуется как пролонгация или продление. Кроме этого может быть составлен разовый договор, который создает новые условия для участников и дает дополнительные сроки на выполнение обязательств. Также, некоторые пользуются письмами о пролонгации, для изменения сроков действия договора.

Такие процедуры чаще всего касается продления договоров о:

• аренде помещений;
• хранения;
• купли-продажи;
• поставка;
• договор об ассортименте товаров;
• договор подряда и прочих длительных взаимоотношений или оказания услуг.

Дополнительное соглашение не может быть составлено в дополнение к договору о дарственной или к договору мены. Это не имеет необходимости, поэтому пролонгация тут неприменима.

Продление договоров распространяется не только на документы гражданского вида. Например, трудовое право предусматривает заключение соглашения между работником и работодателем на основании трудового договора, действие которого продолжается на протяжении пяти лет. Также срок действия данного документа может быть обусловлен наступлением определенного периода – окончания рабочего сезона или же выход в декретный отпуск. Вид такого договора называется контрактом. Он может быть продлен с помощью дополнительного соглашения о пролонгации.

Продление происходит в согласии с определенными стандартами и нормами. Дополнение к документу должно оформляться по образцу договора, к которому будет относиться данная бумага о пролонгации. В дополнительное соглашение о пролонгации обязательно должны быть включены:

• соглашение оформляется в письменном виде;
• если в него внесены определенные изменения, то они должны быть зарегистрированы в том же самом госоргане, что и сам договор, особенно это касается договоров о длительной аренде или продажи недвижимого имущества;
• если договор заверяется в нотариальном агентстве, то дополнительное соглашение к нему должно быть также оформлено подобным образом и заверено уполномоченный юристом.

Дополнительное соглашение не имеет к своему оформлению длинного перечня правил и требований. Оформление соглашения происходит в согласии с минимальными требованиями. Стандартное составление документа включает в себя:

• реквизиты сторон;
• название договора и его порядковый номер;
• срок действия, на который заключается продление документа;
• новую дату, когда время действия продленного соглашения подойдет к концу.

Письмо о пролонгации – как еще один способ изменения сроков действия договора

Если оба участника составленного изначально договора, включили в его содержание пункт о том, что переписка между ними будет иметь юрсилу, то тогда они могут направлять друг другу письма, содержание которых будет подтверждать правомерность тех или иных действий.

Таким образом, обмен письмами по почте или в электронном виде, может помогать в урегулировании деловых отношений. Хотя гражданско-правовой договор между сторонами составляется на заранее оговоренный срок действия, отношения между сторонами могут быть продлены на основании такого письма.

Письмо не составляется по строгому образцу, поэтому его оформляют в свободной форме, главное, что должно быть указано в его содержании – это номер договора и дата его подписания. В тексте письма должно быть изложено желание сторон о продлении ранее составленного договора. Письмо считается заверенным, когда не нам стоит печать, которую может поставить одна из сторон составленного договора.

К еще некоторым способ продления договора относится возможность продления по ранее указанному пункту в условиях договора, об автоматическом продлении. Таким способом пользуются для продления договора аренды или иных сделок между сторонами, которые касаются предоставления недвижимого или иного вида имущества для продолжительного периода пользования другим лицом. В договоре можно изначально указать, что вследствие отсутствия претензий сторон друг к другу, условия договора автоматически продлеваются. Таким образом, действие договора продлевается на тот же самый период времени и на тех же самых условиях. Именно поэтому сторонам не придется заключать дополнительных соглашений между собой.

Автоматическая пролонгация предусмотрена и законодательными нормами. Такой метод очень популярен при заключении сделок на основе аренды имущества или недвижимости, водоснабжения или снабжения другими видами ресурсов, оформления страховок туристического вида, а также вопросов по доверительному управлению.

Оформление соглашения и просроченные договора

В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.

Стороны составили договор, который будет действовать до 31.12.2017. В договоре стороны не указали, что его действие распространяется до момента исполнения всех обязательств возложенных на стороны. В феврале 2018 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?

В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.

Данный вид документа существует в непосредственной связи с составленным договором. Поэтому если договор признан действующим, то аналогично ему и все дополнительные соглашения и приложения считаются действительными до момента окончания действия первоначально составленного договора между сторонами.

Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением. Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.

Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие. Для принятия такого решения существуют достаточные основания, поскольку государственные законы предусматривают возможность существования нескольких документов, способных доказать правомерность взаимоотношений между сторонами. Так, договор не является единым документом. На основании этого, дополнительное соглашение также может послужить в качестве как бы вновь заключенного договора между участниками.

Изменения сроков действия договоров в предпринимательской деятельности

Данное решение может быть востребовано некоторыми при ведении предпринимательской деятельности. Однако важно помнить о том, что тут могут появиться некоторые подводные камни, а именно: при расчете, бухгалтерия будет обязательно ссылаться на договор, к которому составлено данное соглашение, а если срок действия договора уже истек, то получается, сделка произведена на незаконном основании.

Вследствие такого поворота событий появляется вероятность налоговой выгоды, которая не имеет основания. Это означает возникновение неоправданного риска. Поэтому во избежание проблем лучше всего избегать заключения соглашения по просроченному договору.

Например, деловые партнеры могут составить договор, в котором будет указано, что срок действия договора о поставке заказанного товара истекает 31.12.2017. Это означает, что по условиям договора его автоматическая пролонгация не допустима. Иногда стороны решают составить для данного договора дополнительное соглашение, которое начнет действовать с 05.01.2018.

Если обязательства сторон не были выполнены, но срок действия договора уже закончился, то стороны могут без проблем составить дополнительное соглашение о продлении. Это становиться возможным на основании того, что стороны заключая договор, получают определенные права и обязанности. По истечению срока действия договора их обязанности аннулируются. Поэтому, если условия договора не были выполнены, то тогда стороны могут составить дополнительное соглашение, которое поможет довести дела до конца. Такое соглашение имеет смысл и законное основание для существования. Оно, по сути, продлевает сроки на выполнение обязательств, которые стороны не успели выполнить по отношению друг к другу по причине тех или иных происшествий.

Еще одна распространенная ситуация касается также договора поставки. Например, деловые партнеры составили договор, срок действия которого подошел к концу. Как только договор потерял свою силу, участники соглашения решают подписать новый договор на поставку товаров или продукции. Будет ли данная спецификация служить основанием для законного продления срока действия договора и осуществления обязательств сторон.

Чтобы понять каким образом происходит данный процесс — важно разобраться в спецификации и в приложении к договору о купли-продажи.

В содержании спецификации обычно всегда находятся данные о договоре на поставку продукции. Также, практически всегда обозначаются условия по поводу того, что стороны в принятии и выполнении действий должны руководствоваться теми пунктами, которые обозначены в условиях первоначального договора. Однако, если данная бумага касается просроченного договора, то ее значение аннулируется. Такие документы больше не соответствуют процессу продления с помощью дополнительного соглашения.

Иначе обстоит дело с той спецификацией, в условиях которой ничего не сказано по поводу просроченного договора поставки. Поэтому, в данной ситуации стороны могут свободно заключить между собой одноразовый договор о купли-продажи. Остальные документы, созданные на основании такого договора, будут иметь вполне законное основание и на основании данного договора может быть создано дополнительное соглашение о пролонгации, или иначе говоря – продлении.

Обязательные условия для составления соглашения по поводу изменения сроков действия договора

Если стороны решают внести определенные изменения в срок действия договора, то им важно помнить о том, что новый документ должен обязательно содержать в себе конкретные данные о предмете договора, о сроках и денежных выплатах. Некоторые области требуют составления коммерческого договора, поскольку именно он берется за основу. Например, обязательного документального заверения требуют:

• предоставление или оказание услуг по хранению продукции, а также товаров на складских помещениях;
• предоставление или оказание услуг по хранению денежных средств, драгоценных металлов, камней, исторических или культурных ценностей, предметов искусства в банке, в личной ячейке;
• поставка и получение товаров и любой продукции.

Очень часто стороны используют договор, который имеет срок действия всего на один год. В таком документе обязательно указывают определенное количество товаров, объем поставляемой продукции, размер оплаты поставки или услуг. Если по прошествии года стороны все также желают продолжить сотрудничество на таких же или немного иных условиях, то им необходимо изменить сроки действия первоначально составленного между ними соглашения.

Таким методом пользуется большинство банковских учреждений. Сотрудники банка всегда предлагают своим клиентам изменить сроки пользования услугами на основании составленного с банком договора. Чаще всего такие договора продлевают, если клиент все также желает пользоваться своей банковской ячейкой или другими услугами.

Изменение сроков действия договоров очень часто касается строительства недвижимых объектов. Поскольку мало кто может с точностью предвидеть сроки и всевозможные экстренные ситуации, то получается, что и заказчик может потребовать изменить сроки действия договора и сопутствующих документов, и вам подрядчик может нуждаться в проведении подобной операции, если чувствует потребность в этом.