Директор по производству

Должностная инструкция
Заместитель директора по качеству

Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

Образец должностной инструкции заместителя директора по качеству

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по техническому контролю качества продукции

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по качеству относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя директора по качеству принимается лицо:

1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;

2) имеющее опыт работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.3. К работе, указанной в п. 1.2 настоящей инструкции, допускается лицо:

1) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

2) прошедшее инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.

1.4. Заместитель директора по качеству должен знать:

1) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы качества продукции;

2) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы систем управления качеством продукции в организации;

3) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы требований к материалам, полуфабрикатам, покупным изделиям и готовой продукции;

4) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы хранения материалов, полуфабрикатов, покупных изделий и готовой продукции;

5) технологию производства продукции организации;

6) методы технического контроля качества;

7) статистические методы контроля качества;

8) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы аттестации и сертификации продукции;

9) требования к качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;

10) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы приемки готовой продукции;

11) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы подачи рекламаций и реакций на них;

12) современные технологии управления персоналом;

13) основы коммуникации в организации;

14) методы управления коллективом;

15) Правила внутреннего трудового распорядка;

16) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

17) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.5. Заместитель директора по качеству должен уметь:

1) применять методы системного анализа для подготовки и обоснования выводов о состоянии системы управления качеством продукции;

2) разрабатывать технические задания на системы управления качеством продукции;

3) оформлять производственно-техническую документацию в соответствии с действующими требованиями;

4) разрабатывать нормативные документы;

5) анализировать нормативные документы;

6) определять необходимость разработки новых методов и средств измерений;

7) оценивать экономический эффект от внедрения новых методов и средств измерений;

8) определять необходимость обновления продукции;

9) определять причины возникновения брака;

10) определять этапы технологического процесса, влияющие на формирование конкретной характеристики продукции;

11) планировать, организовывать и контролировать административную и производственно-хозяйственную деятельность службы технического контроля;

12) определять рациональность использования материально-технических и трудовых ресурсов;

13) определять численность работников, необходимых для эффективной деятельности службы технического контроля;

14) определять эффективность выполнения трудовых функций работником;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.6. Заместитель директора по качеству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.7. Заместитель директора по качеству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.8. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация работ по повышению качества продукции:

1) разработка, внедрение и контроль системы управления качеством продукции в организации;

2) организация работ по разработке и внедрению новых методов и средств технического контроля;

3) контроль соблюдения нормативных сроков обновления продукции и подготовки ее к аттестации и сертификации;

4) организация работ по анализу претензий и рекламаций потребителей на выпускаемую продукцию;

5) функциональное руководство работниками службы технического контроля.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель директора по качеству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ деятельности организации;

2) разрабатывает техническое задание для проектирования систем управления качеством продукции в организации;

3) выполняет проектирование системы управления качеством продукции в организации;

4) внедряет систему управления качеством продукции в организации;

5) осуществляет контроль функционирования системы управления качеством продукции в организации.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ:

— новых нормативных документов в области технического контроля качества продукции;

— современных средств измерений и контроля;

— состояния технического контроля качества продукции на производстве;

2) осуществляет организацию работы по разработке новых методов и средств технического контроля;

3) осуществляет организацию работ по внедрению новых методов и средств технического контроля.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет контроль:

— соблюдения нормативных сроков обновления продукции;

— подготовки и проведения аттестации продукции;

— подготовки и проведения сертификации продукции.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию:

— проверки информации о наличии рекламации;

— работ по принятию решений о приостановлении обращения (реализации) продукции, о немедленном отзыве продукции с рынка, о допустимости дальнейшего обращения продукции;

— работ по выявлению причин возникновения рекламации.

3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) координирует деятельность структурных подразделений службы технического контроля;

2) планирует деятельность службы технического контроля;

3) утверждает планы работ по материально-техническому снабжению службы технического контроля;

4) выполняет работы по подбору и расстановке персонала;

5) осуществляет контроль деятельности подчиненного персонала;

6) осуществляет организацию и проведение производственных совещаний руководителей подразделений службы технического контроля;

7) оценивает деятельность персонала;

8) выполняет работу в комиссии по проверке знаний персонала в части установленных полномочий.

3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.7. ……… (другие обязанности)

3.2. В рамках выполнения своих трудовых функций главный контролер:

1) осуществляет деятельность, направленную на решение задач технологического и методического характера, предполагающих выбор и многообразие способов решения;

2) обеспечивает взаимодействие сотрудников и смежных подразделений;

3) осуществляет разработку, внедрение, контроль, оценку и коррекцию компонентов профессиональной деятельности;

4) осуществляет профессиональную деятельность, предполагающую постановку целей собственной работы и подчиненных сотрудников.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Заместитель директора по качеству имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Заместитель директора по качеству привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по техническому контролю качества продукции», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.03.2014 N 123н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

3.1 Блок-схема процесса

3.2 Матрица ответственности

№	Действие	У
	Получение плана производства продукции для производственных подразделений завода	ЗГД по ЗиЛ	Начальник ПДО (046)	ЗГД — Директор по производству
	Предоставление рапортов производств и служб завода о готовности своих подразделений по обеспечению выполнения плана производства продукции и обеспечения производственных подразделений материальными и иными ресурсами, услугами.	ЗГД-Директор по производству, Главный инженер, ЗГД по ЗиЛ, ЗГД по ЭиФ, Директор по качеству, Директор по ПиСО, ЗГД по СБ	Руководители цехов, отделов и служб завода	Начальники цехов
	Анализ и оценка готовности производства по выполнению плана производства по объему и номенклатуре	ЗГД-Директор по производству	Руководители производств	Начальники цехов
	Передача в производственные подразделения полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов	ЗГД по ЗиЛ	Начальники отделов: ПДО, ОВК, ОМТО	Начальники цехов
	Обработка полуфабрикатов, комплектующих изделий, материалов и их сборка, по действующим технологическими процессами, с целью гарантированного получения заданных КД параметров	ЗГД — Директор по производству	Руководители производств	Директор ЦУП, начальники цехов
	Инфраструктура: материальные ресурсы, условия труда и услуги	Главный инженер	Заместители главного инженера	Руководите-ли произ-водств
	Термообработка и гальванопокрытие полуфабрикатов	Директор ТГП	Заместитель директора ТГП по производству	Начальники цехов ТГП
	Испытание и приемка продукции	Директор по качеству	Начальник ОТК АСП	Начальник цеха 415
	Комплектация, консервация и упаковка произведенной продукции	ЗГД — Директор по производству	Руководители производств	Начальники цехов
	Поставка произведенной продукции на склады потребителя.	ЗГД — Д по Пр	Руководители производств	Заместители директора ЦУП

3.3 Описание блок-схемы

1. Выдача плана производства продукции для производственных подразделений завода

План производства продукции для производственных подразделений выдается в подразделения службы ЗГД-директора по производству в соответствии с процессом «Формирование плана производства продукции» (ДП 2.4).

2. Предоставление рапортов производств и служб завода о готовности своих подразделений по обеспечению выполнения плана производства продукции и обеспечения производственных подразделений материальными и иными ресурсами, услугами.

В соответствии с полученным планом производства на планируемый период (месяц) службы материального обеспечения, подразделения инфраструктуры, экономические, кадровые и иные службы завода проводят подготовку по обеспечению производственных подразделений материальными и иными ресурсами, услугами, согласовывают с руководителями производств свои планы по обеспечению ресурсами, с план-графиками постановки продукции на производство, с планами по модернизации и капитальному (среднему) ремонту оборудования — определяют степень готовности производств к выполнению поставленных перед ними задач. При необходимости службы завода совместно с руководителями производств готовят корректирующие мероприятия для выполнения плана производства продукции по обходным вариантам.

Доведение бюджетов (смет затрат) до производств КППи ЗЧД, ТГП, Мотор, АСП, корпуса «Турбодизель», центра управлением производства и цеха «Общезаводских систем» доводятся в соответствии с процессом управления финансами (ДП 3.2. «Бюджетирование).

2. Анализ и оценка готовности производства по выполнению плана производства по объему и номенклатуре.

На основании полученных рапортов готовности служб завода и производств ЗГД-директор по производству утверждает предварительную готовность производства по выполнению принятого заводом плана производства продукции. При необходимости ЗГД-директор по производству обязывает к проведению перераспределения выделяемых и имеющихся ресурсов, разработке корректирующих мероприятий или выполнению отдельных технологических операций по обходным вариантам. Подтверждение окончательной готовности производства проводится в первой декаде текущего месяца.

4. Получение в производственные подразделения полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов.

Материалы, комплектующие изделия и полуфабрикаты заводов АОАа передаются в производственные подразделения завода в соответствии с процессом «Закупки» (ДП 2.3).

Производство продукции

Полученные цехами полуфабрикаты, комплектующие изделия и материалы подвергаются переработке (механическая обработка, обработка давлением, сварка, пайка, сборка) контролю и испытаниям в соответствии с действующими технологическими маршрутами, технологическими процессами с обязательным соблюдением законов, правил и норм действующего законодательства.

С целью гарантированного получения заданных конструкторской документацией (КД) параметров на всех этапах процесса производства проводится :

межоперационный и окончательный контроль производимой продукции с применением методов статистического контроля;

плановый ремонт и обслуживание оборудования с применением методов контроля геометрической и технологической точности оборудования;

модернизации оборудования;

поддержания условий труда.

Показатели данного процесса по выходам распространяются на руководителей производств (ПКППиЗЧД, ТГП, Мотор, АСП, Турбодизель), ЦУП и цех общезаводских систем.

Директор по производству, руководители производств и цехов проводят постоянный мониторинг процесса производства продукции и при необходимости его корректируют с целью достижения запланированных результатов (объем и номенклатура, технико-экономические показатели, показатели качества, показатели заложенные Целями в области качества).

Инфраструктура: материальные ресурсы, условия труда и услуги

В соответствии с выданным планом производства подразделения инфраструктуры обеспечивают производственные подразделения материальными ресурсами, обеспечивают условия труда и предоставляют необходимые услуги. При этом подразделения инфраструктуры в обязательном порядке осуществляют мониторинг процессов потребления производственными подразделениями рационального использования предоставленных инфраструктурой ресурсов и услуг.

7. Термообработка и гальванопокрытие полуфабрикатов

Термическая и гальваническая обработка полуфабрикатов производится в соответствии с подпроцессом «Производство гальванопокрытий и термообработки» (ДП 2.5.1).

8. Испытание и приемка продукции

Сдача на испытание собранных двигателей, коробок передач, силовых агрегатов, проведение испытаний и приемка испытанной продукции производится в соответствии с процессом «Испытание и приемка продукции» (ДП 2.6).

9. Комплектация, консервация и упаковка произведенной продукции

Комплектация, консервация, упаковка деталей, узлов, агрегатов, двигателей, коробок передач, силовых агрегатов проводится на основании имеющейся конструкторской документации, технологических маршрутов и заказов потребителей, которые через планы производства продукции доводятся до подразделений производств завода в соответствии с ТПУ 4.05.4-2001, ПУ 17.054.79.02-2002, МИК-СГТ 4.8-01, МИК-ОТК 4.10-02, МИК-СГТ 4.15-03.

10. Поставка произведенной продукции на склады потребителя

Произведенная в производственных подразделениях продукция доставляется на склады с накладными передачи деталей и бирками качества для подтверждения выполнения показателей (МИК-СГТ 4.15-02, ТПУ 4.05.4-2001) :

— выполнения плана производства продукции по объему и номенклатуре;

-использования ресурсов при производстве продукции;

качества выпускаемой продукции.

4. улучшение процесса

Улучшение процесса осуществляется владельцем процесса в соответствии с МИК-ЦС 4.1-04 «Постоянное улучшение»

5. Обозначения и сокращения

Обозначения: в соответствии с мик — Цс 4.5-02.

Сокращения :

АСП — Арматурно-сборочное производство

ГД — Генеральный директор

ЗГД — Заместитель генерального директора

ЗГД-Д по Пр — Заместитель генерального директора-директор по производ-ству

ЗГД по ЗиЛ — Заместитель генерального директора по закупкам и логистике

ЗГД по ЭиФ — Заместитель генерального директора по экономике и финан-сам

ЗГИ — Заместитель главного инженера

ЗГИ по П — Заместитель главного инженера по производству

ЗГИ по ТБ и ПБ — Заместитель главного инженера по технике безопасности и пожарной безопасности

МИК — Методологическая инструкция по качеству

ОВК — Отдел внешней кооперации

ц. ОЗС — Цех общезаводских систем

ОМТО — Отдел материально-технического обеспечения

ОТК — Отдел технического контроля

ПДО — Производственно-Диспетчерский отдел

ПЭО — Планово-экономический отдел

СТП — Стандарт предприятия

ТГП — Термо-гальваническое производство

ТПУ — Технологический процесс управления

ЦОРиИТ — Центр организационного развития и информационных техноло-гий

ЦОУиТО — Центр организации управления и трудовых отношений

ЦУП — Центр управления производством

ЦС — Центр сертификации

6. Ответственность

Заместитель генерального директора ОАО «АОА” — Директор по производству несет ответственность за разработку данного документированного процесса

Ответственность за применение настоящего документированного процесса несут руководители подразделений согласно рассылке.

7. Внедрение, контроль и внесение изменений, учет, хранение и аннулирование, поддержание в рабочем состоянии, утилизация

Производится в соответствии с МИК — ЦС 4.5-02.

8. Рассылка

1. Директору по сертификации

2. Главному инженеру ОАО «АОА»

3. ЗГД по ЗиЛ

4. ЗГД по ЭиФ

5. Коммерческому директору

6. Директору по кадрам и связям с общественностью

7. ЗГД по социально-бытовым вопросам

8. Главному бухгалтеру

9. Директору ПКППиЗЧД

10. Директору ТГП

11. Начальнику АСП

12. Начальнику производства «1»

13. Начальнику корпуса «2»

14. Начальнику цеха ОЗС

15. Директору ЦУП

16. Директору ЦОУиТО

17. Директору ЦОРиИТ

18. Директору ЦС

9. Перечень ссылочных документов

1. МИК-ЦССК 4.1-01 Ответственность руководства. Проведение анализа системы. качества со стороны руководства.

9. МИК-ЗГТ по П 4.11-01 Управление контрольным, измерительным и испыта-тельным оборудованием.

2. МИК-ЦССК 4.1-03 Порядок создания в цехах, деятельности групп качес-тва с привлечением рабо-чих

10. МИК-ТГП 4.9-04 Процедура управления специальными процессами (операциями).

3. МИК-ЦССК 4.2-01 Формирование, внесение изменений, доведение до персонала и реализация политики в области ка-чества.

11. МИК-ЗГИ по П 4.9-05 Порядок разработки перечня и управления особо ответственных деталей, технологических процессов и операций.

4. МИК-СГТ 4.5-05 Порядок учета, хранения, копирования и внесения изменений в нормативную, технологическую и конструкторскую докумен-тацию

12. МИК-ЗГИ по П 4.9-06 Порядок контроля технологической дисциплины.

5. МИК-СГТ 4.8-01 Идентификация и прослеживаемость продукции

13. МИК-ЗГИ по П 4.9-07 Порядок контроля технологической точности оборудования

6. МИК-ЦССК 4.9-01 Порядок проверки культуры производства.

14. МИК-ЗГИ по П 4.9-08 Порядок наладки оборудо-вания и контроль наладки.

7. МИК-КППиЗЧД4.9-12 Порядок проведения аттестации технологических процессов.

15. МИК-СГМех 4.9-09 Проверка производствен-ного оборудования на геометрическую точность.

8. МИК-СГТ 4.10-03 Входной контроль в цехах, контроль в процессе производства, окончательный контроль, регистрация результатов контроля и хранение.

16. МИК-ОТК 4.10-02 Идентификация и регистрация продукции, запущенной в производство без входного контроля.

17. МИК-ОТК 4.10-10 Порядок предъявления продукции отделу технического контроля

26. МИК-ОАКиР 4.14-02 Анализ причин возникновения дефектов. Корректирующие и предупреждающие действия и оценка их результативности и эффективности.

18. МИК-ЦССК 4.13-01 Управление несоответствующей продукцией на этапе производства.

27. МИК-СГТ 4.15-03 Упаковка и консервация продукции

19. МИК-ЗГИ по П 4.14-01 Корректирующие и предупреждающие действия.

28. МИК СГИ по П 4.20-01 Статистические методы регулирования технологических процессов.

20. МИК-ОАКиР 4.14-3 Контроль выполнения мероприятий по качеству.

29. ТПУ 4.44.1-88 Учет простоев и выработки продукции на лимитирую-щем оборудовании.

21. МИК-СГТ 4.15-02 Порядок проведения приемки, хранения и отгрузки продукции на складах.

30. ПУ 17.054.79.02-02 Номерной учет производства двигателей, КП и силовых агрегатов

22. ТПУ 4.05.4-01 Учет и контроль движения деталей, узлов собственного производства в группе организаций ОАО «АОА».

31. СТП 37.104.9024-00 Внутренние проверки систем качества.

23. ТПУ 19.01.5-93 Учет брака в основном производстве АО «АОА».

32. СТП 37.104.9037-00 Порядок контроля технологической дисциплины

24. СТП 37.104.9004-00 Порядок проверки производства сертифицируемой продукции и инспекционный контроль сертифицированной продукции

33. СТП 37.104.9073-01 Проведение анализа системы качества со стороны руководства.

25. СТП 37.104.9042-00 Оформление разрешений на временные отступления от требований конструкторской документации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по производству

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по производству (далее – Компания).

1.2. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно Компании.

1.4. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Компании и имеет в подчинении:

• начальника производственного отдела;
• главного технолога;
• начальников цехов.

1.5. Заместитель директора по производству отвечает за:

• надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
• исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность заместителя директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности заместитель директора по производству должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими производство;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по производству должен знать:

• законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права;
• организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
• текущие и перспективные потребности Компании в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
• задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Компании в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
• методы анализа состояния производственного потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
• основные и резервные производственные мощности Компании;
• состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Компании;
• порядок составления и согласования планов производственной деятельности Компании;
• порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
• современные теории организации производства;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
• состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации Компании;
• менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией.

2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.

2.6. Организовывать проведение в Компании исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.

2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Компании, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Компанией, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Компании в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.

2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в том числе технологической) документации.

2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.21. Осуществлять контроль над соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.

2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.

2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.

2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.

2.28. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.

2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств.

Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Заместитель директора по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Компании – по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников – в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____” _______ 20__ г.

(подпись)

Директор по производству – ответственная должность. От работы этого специалиста зависит успех компании в целом. Чтобы управленец лучше понимал стоящие перед ним задачи, их следует зафиксировать в должностной инструкции. Рассмотрим, как закрепить функционал сотрудника, не упустив важных деталей, какие зоны ответственности и правомочия необходимо прописать в кадровом документе.

Место директора по производству в кадровой структуре организации

Должность директора по продажам возникла сравнительно недавно. В советские времена роль этого специалиста выполняли три сотрудника: директор предприятия, ведущий технолог и главный инженер. Развитие рыночных отношений, переход к эффективным системам управления и производства продиктовали необходимость введения новой штатной единицы.

Выделение отдельной позиции «директор по производству» связано с расширением круга задач, стоящих перед управляющим составом предприятия. Сегодня необходимо находить новые каналы сбыта продукции, внедрять в производственный процесс инновации, заниматься обновлением производственных мощностей и выстраиванием взаимовыгодных и долгосрочных отношений с поставщиками.

Руководитель предприятия просто не в состоянии в одиночку решить большое количество возникающих проблем и вопросов. Часть его функций взял на себя директор по производству. В круг его обязанностей входит следующее:

• управление персоналом;
• выбор новых направлений и методов развития производства;
• контроль технологических аспектов деятельности.

Директор по производству находится в прямом подчинении у генерального директора организации. В системе иерархии кадрового состава он располагается на одной «ступеньке» с руководителями других департаментов. На крупных предприятиях со штатом от 1 000 человек может трудиться одновременно несколько управленцев, возглавляющих разные направления производственной деятельности.

Должностные обязанности специалиста

При устройстве на работу директор по производству подписывает с организацией трудовой контракт, в котором оговариваются все значимые условия взаимоотношений сторон. Ст. 57 ТК РФ обязывает нанимателя прописать в соглашении только трудовую функцию специалиста в целом. Детализация направлений его работы дается в должностной инструкции.

Обычно круг обязанностей управленца включает следующие пункты:

• руководство производственным процессом в компании;
• координация деятельности вверенного департамента, создание условий и возможностей для своевременного выполнения возложенных на отдел задач;
• снижение производственных расходов, поиск путей повышения эффективности;
• разработка общих принципов производственной политики предприятия;
• контроль процесса обновления производственных мощностей;
• внедрение инноваций;
• поиск путей снижения производственных издержек;
• поиск полезных нововведений;
• анализ производственной деятельности компании;
• контроль над соблюдением подчиненными трудовой дисциплины;
• формирование штата специалистов;
• контроль над соблюдением норм охраны труда;
• участие в организации мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала.

Окончательный перечень должностных обязанностей зависит от размеров организации и отраслевых особенностей ее функционирования. Приведенный список широк, и для крупных компаний, имеющих в штате несколько управленцев, часто разбивается на отдельные сферы ведения и направления.

Обязанности по управлению сотрудниками

На первый взгляд кажется, что обязанности директора по производству, связанные с управлением сотрудниками, дублируют функционал менеджера по персоналу. По факту это не так: кадровик осуществляет поиск работников, оценивая их общую адекватность, опыт, способность влиться во внутреннюю среду компании. Он не может оценить уровень знаний и квалификацию специалистов, если речь идет о таких ответственных должностях, как главный технолог или главный инженер. Эту роль берет на себя управленец в сфере производства, и окончательное решение в выборе остается за ним.

Директор по производству разрабатывает штатное расписание для своего отдела. Он продумывает систему мотивации, стимулирующую работников трудиться эффективнее. Его непосредственная обязанность – участие в организации мероприятий по повышению квалификации персонала. Он ищет эффективные курсы, семинары, обучающие программы и направляет на них специалистов. Грамотный управленец должен понимать, что квалифицированный сотрудник всегда лучше справляется с обязанностями.

Директор по производству контролирует соблюдение трудовой дисциплины работниками вверенного ему отдела. Он следит за техникой безопасности на предприятии в целом и при необходимости принимает меры.

Обязанности по управлению технологическим процессом

Обязанность управленца – следить за качеством продукции. Он должен приложить максимум усилий, чтобы наладить выпуск конкурентоспособных товаров по низкой себестоимости.

Управленец призван контролировать состояние производственных мощностей. Он должен обеспечить своевременный ремонт вышедшего из строя оборудования. Он участвует в распределении средств на модернизацию, ремонт, покупку станков и расходных материалов, устанавливает приоритеты.

Обязанность руководителя – составлять бюджет производства. Он должен обосновать собственникам целесообразность совершаемых трат и представить план окупаемости инвестиций.

Обязанности по развитию производства

Управленец призван следить за ситуацией в компаниях-конкурентах, за появлением на рынке интересных разработок и инноваций. Он решает, какие новшества следует внедрить в производственный процесс, какие изменения внести в готовый продукт, чтобы он сделался более привлекательным для потребителя.

Часто работа по развитию производства ведется в тандеме с маркетологами. Последние выявляют потребности и пути их удовлетворения. На основании полученных данных директор принимает решения о необходимости расширения ассортимента, выстраивает план инвестирования в модернизацию производственных мощностей с целью выпуска конкурентоспособных товаров.

Директор по производству совмещает три важных функции: работу с персоналом, развитие производства и контроль технологий. Чтобы он мог эффективно справляться со своими задачами, его обязанности и права важно подробно и недвусмысленно изложить в должностной инструкции.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по развитию

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по развитию (далее — Компания).

1.2. Заместитель директора по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель директора по развитию подчиняется непосредственно директору Компании.

1.4. Заместитель директора по развитию относится к категории руководителей, имеет в подчинении:

• планово-экономический отдел;
• отдел по связям с общественностью;
• юридический отдел;
• организационный отдел;
• секретариат.

1.5. На должность заместителя директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.6. Заместитель директора по развитию в своей деятельности руководствуется:

• законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы социально-экономического развития предприятий, вопросы труда и социального развития;
• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
• правилами трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора предприятия;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заместитель директора по развитию должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов социально-экономического развития предприятий, правового обеспечения деятельности предприятия, документооборота и нормотворчества;
• цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
• профили, специализацию и особенности структуры предприятия;
• методику планирования и прогнозирования потребности предприятия в персонале, технике и других ресурсах;
• трудовое законодательство;
• экономику, социологию и психологию труда;
• современные теории управления персоналом и его мотивации;
• основы технологии производства, экономику и организацию производства;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. На время отсутствия заместителя директора по развитию (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия (бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).

2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их основных функций.

2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.

2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований.

2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение квалификации персонала подчиненных отделов и служб.

2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.

2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.

2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.

2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заместитель директора по развитию имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации развития бизнеса, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию работы по планированию развития бизнеса, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся развития бизнеса.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по развитию несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по развитию осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по развитию является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по развитию определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по развитию обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по развитию для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по развитию для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)