Что такое хранение?

Что такое хранение?

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Содержание

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сохранной расписки .docСкачать образец сохранной расписки .doc

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

  1. В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
  2. Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
  3. Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
  4. Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
  5. Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
  6. В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
  7. В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.

1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, по основаниям, предусмотренным статьей 401 настоящего Кодекса.

Профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств вещи, о которых хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя.

2. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей после того, как наступила обязанность поклажедателя взять эти вещи обратно (пункт 1 статьи 899), хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.

Комментарий к Ст. 901 ГК РФ

1. Комментируемая статья разграничивает основания ответственности хранителя в зависимости от того, в какой момент наступили утрата, недостача или повреждение принятой на хранение вещи (вещей) — до того, как наступила обязанность поклажедателя взять переданные на хранение вещи обратно (п. 1 ст. 899 ГК), или после.

2. Неблагоприятные имущественные последствия, являющиеся одним из оснований привлечения хранителя к ответственности по договору, могут выражаться в утрате, недостаче или повреждении переданной на хранение вещи (вещей).

Необходимо установить, что такие утрата, недостача или повреждение имели место в связи с действиями или, напротив, бездействием хранителя. С этой целью при принятии вещи на хранение целесообразно производить ее осмотр. Кроме того, следует установить все свойства такой вещи, которые могут повлечь утрату вещи или ее повреждение. Статья 894 ГК РФ, например, возлагает на поклажедателя обязанность сообщить хранителю об опасных свойствах вещи, в том числе и с этой целью. В свою очередь, ст. 903 ГК РФ предоставляет хранителю право требовать возмещения убытков, причиненных свойствами сданной на хранение вещи, если хранитель, принимая вещь на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах.

3. В случае если утрата, недостача или повреждение принятых на хранение вещей произошли до того, как наступила обязанность поклажедателя взять переданные на хранение вещи обратно, хранитель отвечает перед поклажедателем при наличии вины. В соответствии со ст. 401 ГК РФ лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности. Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства. Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство (хранителем).

Однако если хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности, то такое лицо (профессиональный хранитель) несет безвиновную ответственность. На основании абз. 2 п. 1 комментируемой статьи профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств вещи, о которых хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя.

Так, в результате пожара на складе хранителя (морской торговый порт) был уничтожен груз хлопковолокна, подлежавший отправке на экспорт. Экспедирование этого груза было поручено поставщиком организации, заключившей договор в качестве поклажедателя. Поклажедатель удовлетворил претензию поставщика о возмещении убытков и обратился в арбитражный суд с соответствующим требованием к хранителю. Суд пришел к выводу, что в силу ст. ст. 886 и 901 ГК РФ порт, как профессиональный хранитель, несет ответственность за утрату груза в любом случае, поскольку не доказал, что пожар произошел вследствие чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, а также отсутствие своей вины в утрате груза. Обжалуя эту позицию, хранитель указывал, что решением городского суда был установлен факт умышленного поджога хлопковолокна неизвестными третьими лицами. Указанное обстоятельство, по его мнению, является основанием для пересмотра решения арбитражного суда по вновь открывшимся обстоятельствам в силу п. 1 ст. 311 АПК РФ и возложения ответственности за причиненные истцу убытки не на порт, а на непосредственного причинителя вреда.

Руководствуясь абз. 2 п. 1 комментируемой статьи, судебные инстанции пришли к верному выводу о том, что поджог хлопковолокна третьими лицами не является обстоятельством, которое освобождает порт от ответственности за утрату хлопковолокна, переданного ему на хранение, поскольку порт, как профессиональный хранитель, независимо от причин возникновения пожара должен был предотвратить доступ посторонних лиц к складам и обеспечить сохранность хлопковолокна .

———————————
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 17 апреля 2007 г. по делу N Ф03-А51/07-1/1122.

4. В случае если утрата, недостача или повреждение принятых на хранение вещей произошли после того, как наступила обязанность поклажедателя взять переданные на хранение вещи обратно, хранитель отвечает перед поклажедателем лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.

Так, между сторонами был заключен договор, в соответствии с которым завод принял на себя обязательства по хранению, техническому обслуживанию и обеспечению стоянки вертолета, принадлежащего авиакомпании. По инициативе авиакомпании в связи с неисполнением заводом обязательств договор был расторгнут, однако объект продолжал находиться на территории завода. Суд первой инстанции принял во внимание, что вертолет располагался в течение срока действия договора на территории завода, и удовлетворил требование по первоначальному иску о взыскании задолженности по договору хранения и технического обслуживания вертолета, а также процентов за пользование чужими денежными средствами исходя из расчета стоимости стоянки вертолета, предусмотренной соглашением сторон. В удовлетворении остальной части первоначального иска суд отказал, поскольку заводом не был доказан факт выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных договором.

Удовлетворяя встречный иск о возмещении убытков, возникших в связи с ненадлежащим исполнением последним обязательств по договору, суды трех инстанций, руководствуясь ст. ст. 15, 393, 723, 891, 901 ГК РФ, сочли, что ненадлежащее исполнение заводом обязательств по техническому обслуживанию и хранению вертолета привело к повреждению его систем, агрегатов и оборудования, в связи с чем возникла необходимость в капитально-восстановительном ремонте.

Однако суды установили, что завод фактически услуг по техническому обслуживанию вертолета в указанный период не оказывал. К тому же договор был расторгнут спустя некоторое время после его заключения. Таким образом, обязательства завода по хранению и техническому обслуживанию воздушного судна прекратились в силу п. 1 ст. 453 ГК РФ.

Президиум ВАС РФ в своем Постановлении отметил, что, как следует из п. 2 комментируемой статьи, за утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей после того, как наступила обязанность поклажедателя взять эти вещи обратно, хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.

Доказательства совершения заводом после расторжения договора каких-либо умышленных или неосторожных действий, направленных на ухудшение имущества авиакомпании, не представлены. Без выяснения судом данных обстоятельств завод не может отвечать за убытки, возникшие у авиакомпании после расторжения договора.

По смыслу п. 1 ст. 896 во взаимосвязи со статьей 309 Гражданского кодекса России вознаграждение за услуги по хранению вещи подлежит взысканию с поклажедателя при условии надлежащего исполнения хранителем принятых на себя обязательств. Взыскав с авиакомпании задолженность за оказанные заводом услуги по хранению вертолета, судебные инстанции одновременно взыскали с хранителя убытки, причиненные ненадлежащим исполнением обязательств по хранению, что не согласуется с приведенными положениями гражданского законодательства.

Согласно п. 1 статьи 393 Гражданского кодекса РФ должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. По смыслу данной нормы кредитор должен доказать не только факт причинения ему убытков, но и наличие причинной связи между ненадлежащим исполнением должником обязательства и причиненными убытками.

Поскольку судами не были определены конкретные обязанности исполнителя по техническому обслуживанию вертолета заказчика и период возникновения убытков, ВАС РФ пришел к выводу, что наличие причинной связи между убытками и ненадлежащим исполнением условий договора нельзя считать установленным .

———————————
Постановление Президиума ВАС РФ от 23 августа 2005 г. N 1928/05.

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Когда возникают и исполняются обязательства по ответственному хранению товара?

Ответственное хранение или договор хранения?

ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

  • выгрузку;
  • приемку;
  • комплектацию по заказу;
  • маркировку;
  • упаковку или переупаковку;
  • погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Каковы последствия необеспечения покупателем (получателем) сохранности поставленного товара?

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

  • получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
  • по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

  • поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
  • поручить перенаправить или передать третьему лицу;
  • разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

  • полную стоимость картофеля по договору;
  • стоимость убытков за простой автотранспорта;
  • проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?
Посмотреть ответ

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

  1. Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору. Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.
  2. Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
  3. Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения. Если первые окажутся ниже, товар стоит сразу же вернуть, не принимая на хранение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

  • сложность приемки доставленного товара – проверка и тестирование доставленного груза занимают продолжительное время и сложны в организации, то есть несоответствие договору может выявиться не сразу;
  • доставка сторонними транспортными компаниями – поскольку их обязательства выполнены, покупатель обязан принять у них товар, а затем уже «разбираться» с поставщиком, при этом хранение должно быть ответственным.

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

  • дебет 002 – приняты товары на ответственное хранение;
  • дебет 62, кредит 90.1 – начислены деньги в качестве оплаты (возмещения) расходов на хранение товара;
  • дебет 90.2, кредит 68 – начислен НДС с суммы вознаграждения за хранение;
  • дебет 51, кредит 62 – поступление денег в качестве оплаты (возмещение) хранения;
  • кредит 002 – товар возвращен владельцу.

Термин «Ответственное хранение» может быть использован в двух не совпадающих друг с другом смыслах.

  1. в качестве юридического термина;
  2. в качестве обозначения комплекса услуг складского хранения (юридически правильно называется «хранение по договору»).

В чем суть юридического термина «ответственное хранение»?

«Ответственное хранение – осуществляемая в силу закона обязанность покупателя (получателя) обеспечить сохранность товара, возникающая в случае, когда он в соответствии с правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара».

(Энциклопедия права)

Другими словами, поставщик предоставил получателю товар, который его не устраивает (не соответствует заключенному договору). Товар уже находится на складе получателя, но он не принял его на баланс (акты не подписаны) и желает сделать возварат. Поставщик забрать поставленный товар к себе обратно не может вообще или не может в текущий момент времени. В этой ситуации получатель оформляет «Ответственное хранение» полученной продукции и, либо ждет когда поставщик заберет ее, либо реализует ее самостоятельно, удерживая сумму понесенных при этом затрат, связанных с реализацией и хранением.

Более подробно взаимоотношения поставщика и получателя, в случае принятия товара на «Ответственное хранение», описаны в статье 514 Гражданского Кодекса РФ.

«Ответственное хранение» в качестве комплекса складских услуг

Из юридической практики термин ответственное хранение постепенно перекочевал в сферу логистических услуг. Ответственным хранением стало принято называть любые складские услуги, которые осуществляются на основании «хранения по договору». В договоре ведь прописана ответственность Хранителя перед Поклажедателем, а раз так, значит Хранитель ответственен — отсюда напрашивается и «народное» название данного комплекса услуг. Здесь не будем «спорить с народом», а постараемся объяснить, что подразумевается под данным выражением, рассмотрев вопрос в деталях с разных сторон.

Кому это надо?

Данная услуга может быть востребована при переезде офиса или производственных цехов, когда ценное имущество нужно где-то временно похранить.

Также она пригодится грузоперевозчикам, когда логистическая цепочка включает перевозку не только автомобилем, но и другими видами транспорта (авиа, жд, грузовыми судами). Согласно правил грузоперевозок, в сопроводительной документации должно постоянно отражаться местонахождение товарно-материальных ценностей. Фура может уже привезти груз в порт, а погрузка на корабль откладывается на пару дней, тогда товар нужно разместить на складе ответственного хранения.

Производителям важно сосредоточиться на качестве продукта, торгующим предприятиям на сбыте. Однако, и тем и другим необходимо удобное и безопасное хранение товаров. Организация работы склада требует большого объема затрат человеческих и материальных ресурсов, наличия специалистов и профессионального оборудования. Использование складских услуг «ответственного хранения» (сокращенно – ответхранение) значительно облегчает решение этих задач.

Если Вы решили самостоятельно организовать работу склада, придется столкнуться с рядом трудоемких и дорогостоящих задач:

  • оплатой аренды;
  • складской обработки товаров;
  • обеспечения систем охранной и пожарной безопасности;
  • погрузки, разгрузки;
  • комплектации товаров;
  • оплаты сотрудников;
  • страхования товаров.

Если работа связана с габаритными и хрупкими грузами, тогда становится еще сложней. В сумме эти затраты и усилия становятся тяжелым бременем для бизнеса.

Склады Ответхранения решают эти задачи оперативно и профессионально с наименьшими расходами.

Вам не нужно арендовать весь склад, гораздо выгоднее оплачивать только ту площадь, которую занимает груз. Также удобно использовать дополнительне услуги по обработке товаров за отдельную плату. В комплексе, эти расходы обойдутся значительно дешевле.

Какие задачи решает «ответственное хранение»?

  • Обеспечение безопасности хранения (видеонаблюдение, оборудование, обеспечивающее пожарную безопасность, защиту от затопления)
  • Логистика всех работ, связанных с поставкой и хранением
  • Услуги специалистов и предоставление оборудования для складской обработки и хранения товаров
  • Полная компенсация в случае повреждения предметов хранения поставщиком услуг
  • Возможность хранения габаритных предметов, оборудования
  • Комплектация товаров заказчика и выдача экспедиторам
  • Оформление документов (договора, учетные ведомости, товарно-сопроводительные документы )

Услуги ответхранения могут отличаться на разных складских терминалах наличием специализированного оборудования для обеспечения хранения в особых режимах температуры, влажности, уровня света и других требований.

Преимущества Ответхранения:

  • надежность хранения;
  • качество услуг и профессиональный подход;
  • экономия времени и денежных средств;
  • гарантия восполнения в случае ущерба;
  • простота и удобство обслуживания;

Чем эти преимущества достигаются:

  • Комплексная работа логистов, карщиков, кладовщиков, грузчиков и упаковщиков позволяют организовать процесс складских работ оперативно и качественно.
  • Использование складского оборудования позволяет решить трудоемкие задачи.
  • Страхование работников склада обеспечивает возможность полного возмещения в случае нанесенного ущерба товарам.
  • Кладовщики принимают товар, комплектуют и выдают экспедитору по накладной. Таким образом, Поставщику нет необходимости приезжать на склад и выполнять эту работу.

Существуют разные виды хранения:

  • напольное;
  • стеллажное;
  • открытое;
  • обеспечение необходимых режимов температуры, влажности, уровня света, вентиляции;
  • использование различных емкостей.

Приблизительная стоимость складских услуг

  • Одно паллетоместо в сутки 5-18 рублей ( в зависимости от условий хранения)
  • Погрузка-разгрузка 1 паллет 65-100 рублей
  • Погрузка-разгрузка за 1 тонну 400-500 рублей
  • Сбор заказа за 1 коробку 30-65 рублей
  • Наклейка стикеров на короба 2-3 рубля

Технические возможности складов

Склады Ответхранения могут отличаться техническими возможностями для обеспечения необходимых условий хранения грузов, такими как:

  • паллетирование;
  • маркировка и стикеровка;
  • подготовка грузов и документов к прохождению таможни;
  • упаковка, расфасовка, перефасовка;
  • предоставление холодильных и морозильных установок;
  • противопожарные условия для хранения токсичных материалов;
  • использование разгрузочно-погрузочной техники;
  • услуга «офис на день»;
  • оборудование для сушки, обеспечения необходимой влажности и температуры;
  • возможность заезда еврофур.

Что такое паллетирование?

Процесс паллетирования представляет собой укладку товаров на поддоны, которые фиксируются пленкой, специальными тросами. В дальнейшем их пломбируют, маркируют.

Паллета или поддон — транспортная тара с жёсткой площадкой (из дерева, металла или пластмассы) для сбора грузов. паллета представляет собой грузовую единицу, используется для складирования, перегрузки и перевозки с помощью механических средств.

Поддоны могут быть одноразовыми и многооборотными. В первом случае размеры могут быть различными, во втором регламентированы Международной Организацией по стандартизации ИСО (Стандарт ISO 6780). Для розничной торговли в России и Европе чаще используется европаллета EUR, ее размеры 800×1200×144мм. Она адаптирована под внутренний размер грузовиков и погрузочной техники. паллета без груза весит 15-21 кг. Грузоподъёмность чаще всего превышает 1000кг.

паллетирование обеспечивает сохранность предметов, подверженных деформированию. Строгое соблюдение нормативных требований (ГОСТ 9078-84 (СТ СЭВ 317-76) и нормативов позволяет осуществлять перевозки на большие расстояния.

Что такое маркировка?

На паллетах должна быть указана маркировка производителя (в соответствии с ГОСТ 14192-77) с указанием следующих данных:

  • товарного знака предприятия-изготовителя;
  • даты изготовления;
  • условного обозначения поддона;
  • массы поддона в килограммах;
  • массы брутто в тоннах.

Что такое стикеровка?

Стикеровка товара — наклеивание стикера с информацией о товаре с тыльной стороны упаковки. Один из этапов необходимых для подготовки товара к поступлению в торговую сеть. Стикирование обязательно для всех видов товара перед поступлением на продажу.

Стикеровка указывает на:

  1. производителя изделия;
  2. дату и время производства товара;
  3. состав, ингредиенты;
  4. Дату и время упаковки;
  5. информацией на русском языке, если товар импортный;
  6. стоимость товара;
  7. штрих-коды;
  8. инструкцию по применению.

Разгрузочно-погрузочное оборудование

Оно обеспечивает быстроту и удобство в работе с грузами.
Электрические тележки — перевозят по территории складских помещений грузы и поддоны. Они могут отличаться разной грузоподъемностью, в зависимости от объема и веса товаров.
Электроштабелеры — осуществляют подъем грузов на небольшую высоту.
Ричтраки (высотный штабелер) — легко справляются с погрузкой и разгрузкой товаров на высоту от 5 до 11 метров.

Услуги Ответхранения для интернет-магазинов и малого бизнеса

Некоторые складские комплексы предоставляют возможность хранить продукцию малых объемов (от 1 паллеты), что удобно для небольших предприятий и ИП. Работники склада укомплектуют заказ, передадут экспедитору по накладной, освобождая предпринимателей от забот. Ведение учета остатков продукции помогает отслеживать наличие необходимого товара. Комплексная работа склада обеспечивает значительное снижение затрат времени и денег на логистику.

Работа с физическими лицами

Складские услуги позволяют заказчику разместить свои личные вещи. Сервис удобен во время ремонта, переезда, а так же для хранения зимних и летних шин и других ценностей, занимающих значительный объем.

Как выбрать склад Ответственного Хранения?

Исходить необходимо из характера товара и технических возможностей для поддержания его качественного состояния. Выбор предприятия можно осуществить по следующим критериям:

  • по наличию необходимого специализированного оборудования;
  • по себестоимости (склады в Москве дороже, чем в Подмосковье)
  • по удобству географического положения;
  • по отсутствию ограничений на хранение необходимого товара в данном складе;
  • по минимальному объему груза, принимаемого от одного заказчика (минимальный объем может быть от 1 паллеты или от 100);
  • по качеству помещения.

По качеству склады классифицируются на «А», «В», «С» и «D». Класс «А» отличается наличием антипылевого покрытия, автономного электроснабжения, системы кондиционирования и вентилирования, самым близким расположением к транспортным артериям и автоматизированными процессами обработки. Класс «B» чаще всего переоборудованное под склад многоэтажное помещение, может находиться в черте города. Склады «С» и «D» чаще всего более удалены от городов, менее автоматизированы и значительно дешевле.

Ограничения по приему товаров на складах Ответхранения

  • оружие и детали оружия, боеприпасы;
  • предметы повышенной опасности, радиоактивные и взрывчатые вещества;
  • изъятое или ограниченное в обороте имущество;
  • животные, птицы, любые жители фауны;
  • растения;
  • скоропортящиеся продукты (при отсутствии на складах холодильных камер и морозильного оборудования);

admin

Добавить комментарий