Чек коррекции, что это?

Чек коррекции, что это?

Методика исправления ошибок в чеках описана в письме ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@. Порядок исправления зависит от вида ошибки и от применяемого формата фискальных документов. Подробнее об этом см. Исправление ошибок в кассовом чеке и в чеке коррекции.

Различаются два вида ошибок:

  • Неприменение ККТ – для ФФД 1.1 и 1.05 используется чек коррекции.
  • Исправление ошибки – для ФФД 1.1. используется чек коррекции, а для ФФД 1.05 необходимо сформировать такой же чек c обратной операцией, т.е. если был чек на приход, необходимо сформировать чек на возврат прихода, а уже потом правильный чек.

В программе применяемый формат фискальных документов не влияет на порядок действий по исправлению ошибки.

Ниже рассмотрим порядок действий для исправления каждой группы ошибок.

Исправление ошибок в пробитом чеке

Пример

18.12.2019 Покупатель приобрел в ООО «ТД «Комплексный» пачку бумаги А4 500 л. «Снегурочка» 70 гр./кв. м на сумму 240 руб. (без НДС).

При закрытии кассовой смены оказалось, что в кассовом чеке неправильно указали наименование бумаги. Вместо «Снегурочка» в чеке было указано «Maestro» (рис. 1).

Ошибку исправили в этот же день.

Рис. 1 Ошибка в наименовании проданного товара

Для формирования чека коррекции необходимо отсторнировать ошибочный документ реализации и создать новый документ Реализация товаров: Накладная (меню: Продажи — Реализация (акты, накладные)), в котором нажать кнопку Чек.

В открывшемся документе установите флажок Чек коррекции (рис. 2).

В качестве Основания необходимо выбрать документ Реализация товаров: Накладная, к которому был выбит ошибочный чек.

В строке Описание коррекции можно указать на тип совершенной ошибки. Эта информация будет отражена в чеке (тег 1177), однако заполнение этого тега не является обязательным для печатной и электронной формы чека в ФФД 1.05 и 1.1.

Из поля Дата коррекции информация будет отражена в теге 1178 «Дата совершения корректируемого расчета», который обязателен для печатной и бумажной формы чека для ФФД 1.05 и 1.1. В нашем примере необходимо указать дату совершения ошибки, т.е. 18.12.2019.

Поле По предписанию необходимо заполнять, только если исправление происходит на основании предписания налогового органа. В этом случае в этом поле необходимо указать номер предписания, он попадет в тег 1179 кассового чека, который обязателен в этом случае для печатной и электронной формы чека для ФФД 1.05 и 1.1.

Рис. 2 Формирование чека коррекции для исправления ошибки в ранее выданном чеке

Таким способом можно исправить большое количество ошибок:

  • неверное указание ставки НДС;
  • ошибку в названии товара;
  • неправильные данные продавца;
  • некорректную стоимость единицы товара.

Исправление ошибок производится в одном и том же порядке, независимо от того, происходит это в тот же день, что и выдача некорректного чека, или в последующие.

Неприменение ККТ

Если не пробили выручку по кассе, необходимо сформировать чек коррекции (для ФФД 1.05 и 1.1. принципы формирования одинаковые в этом случае).

Пример

18.12.2019 бухгалтер «ТД «Комплексный» обнаружил ошибку. Пробит чек коррекции.

Для оформления чека коррекции в документе Реализация товаров: Накладная (меню: Продажи — Реализация (акты, накладные)) нажмите кнопку Чек и в открывшемся документе установите флажок Чек коррекции.

Поскольку ранее чек не выдавался, то поле Основание остается незаполненным. В поле Дата коррекции необходимо указать дату, когда чек должен был быть пробит, в нашем примере – 17.12.2019.

Поле По предписанию необходимо заполнять, только если исправление происходит на основании предписания налогового органа. В этом случае в этом поле необходимо указать номер предписания, он попадет в тег 1179 кассового чека, который обязателен в этом случае для печатной и электронной формы чека для ФФД 1.05 и 1.1.

Рис. 3 Оформление чека коррекции при неприменении ККТ

Кассовый чек коррекции — это фискальный документ, который используется для корректировки произведенных ранее расчётов. По сути, целью оформления чека коррекции является информирование налоговой службы о совершенных нарушениях правил использования контрольно-кассовой техники (ККТ) с целью избежать наказания.
Чек коррекции применяется, если (неполный список ситуаций):

  • кассир не пробил чек покупателю при продаже товара;
  • ККТ не работала в момент совершения покупки (например, из-за перебоев с подачей электричества);
  • чек был пробит на сумму, отличающуюся от реальной стоимости товара в большую или меньшую сторону;
  • был ошибочно пробит какой-либо чек.

Использование чека коррекции позволяет избежать привлечения к административной ответственности за нарушение правил использования ККТ. Однако исправление ошибок должно произойти до того, как они будут обнаружены налоговой службой. По закону чек коррекции пробивается между отчетами об открытии и закрытии смены. Однако в неофициальных ФНС говорит о том, что «если излишек денег обнаружен после формирования отчета о закрытии смены, то чек коррекции допустимо сформировать на другой день после открытия смены».
Порядок составления чека коррекции зависит от версии формата фискальных документов (ФФД), которая поддерживается кассой. Так, например, для ФФД 1.0 и 1.05 ошибочно пробитый чек корректировался обратным чеком (продажа — возвратом), но начиная с ФФД 1.1 для такой операции уже потребуется чек коррекции. Реквизиты чека коррекции отличаются от реквизитов обычных чеков. Например, они не содержат информацию о наименовании, стоимости и количестве товара, а так же QR-код. Подробнее с обязательными реквизитами чека коррекции можно ознакомиться в .
Особое внимание следует обратить на обязательное указание типа корректируемого расчёта (коррекция прихода или коррекция расхода), а также на отражение причины коррекции: по собственной инициативе, или по предписанию налогового органа, обнаружившего нарушение правил применения ККТ.
Чек коррекции формируется отдельно для каждой операции, в которой была допущена ошибка. Оформление только одного чека на общую сумму допускается исключительно в случае массового технического сбоя в работе ККТ. Данное правило применяется для того, чтобы у налоговой службы была возможность точно определить, в отношении какого расчёта применяется корректировка.
В том случае, если выручка в кассе оказалась больше, чем была учтена в фискальных документах, то, кроме составления чека коррекции, стоит сообщить в налоговую службу о произошедшем нарушении и предпринятых мерах. Данная мера не является обязательной, но она поможет избежать дальнейших вопросов от налоговой службы и возможного административного наказания. При обнаружении недостачи отдельно обращаться в налоговый орган не нужно — недостача не свидетельствует о неприменении ККТ.
Чек коррекции не стоит путать с чеком возврата, который используется для возвращения покупателю полученных от него ранее денежных средств.
См. также
1С:ИТС — об онлайн кассах
Кассовый чек расхода
Кассовый чек возврата расхода
Товарный чек
Слип
Нормативно-правовая база

Кассовый чек коррекции

Выдача чека ККТ подтверждает соблюдение формы договора при продаже товаров в розницу (ст. 493 ГК РФ). Чек коррекции выполняет несколько иную функцию.

Для того чтобы разобраться с понятием такого чека, необходимо обратиться к п. 4 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Из этой нормы следует, что предназначением кассового чека коррекции является фиксация изменения в расчетах, осуществленных ранее. При возникновении соответствующей ситуации этот чек необходимо пробить в течение смены. Таким образом, формирование рассматриваемого документа производится в промежутке между подготовкой отчета об открытии смены в работе кассы и формированием отчета о закрытии такой смены. Дата проведения операции и дата первоначальных расчетов могут не совпадать.

Основанием для применения коррекции могут быть:

  • выявление излишков денег;
  • выявление недостач.

Следовательно, основным предназначением чека коррекции онлайн-кассы является исправление допущенных ранее ошибок в расчетах.

Для некоторых видов предпринимательства введена отсрочка по применению онлайн-касс. Информацию об этом читайте .

Реквизиты корректирующего чека

Согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ обязательными реквизитами рассматриваемого документа в том числе являются:

  • наименование;
  • номер, дата и время фискального документа;
  • наименование пользователя и его ИНН;
  • регистрационный номер ККМ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • место осуществления расчетов;
  • фискальный признак документа и фискальный признак сообщения.

Все реквизиты такого чека закреплены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Корректирующий чек содержит и такой реквизит, как «Признак расчета». Он может содержать цифровое значение 1 или 3, где:

  • 1 означает приход, т. е. дополнительное внесение денег в кассу;
  • 3 означает изъятие, т. е. дополнительное изъятие денег из кассы.

Важно, что указанный реквизит может содержать только одно из указанных значений и быть отражен в чеке лишь единожды. Другими словами, чек коррекции не может содержать одновременно и приход, и изъятие. Соответствующее требование содержится в п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ.

Когда используется чек коррекции, то сведения о нем хранятся в фискальном накопителе ККМ не менее 30 суток.

Реквизит «Тип коррекции» обозначает то, что явилось причиной введения корректировки:

  • 0 — корректировка проведена самостоятельно;
  • 1 — корректировка проведена по предписанию.

В реквизите «Кассир» должны быть указаны Ф. И. О. и должность соответствующего лица.

Пример чека коррекции вы можете увидеть в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Дополнительные документы при корректировке

Чек коррекции является фискальным документом. Следовательно, в результате проведенной корректировки в онлайн-кассе он попадает к налоговикам, а они вправе проконтролировать факт соблюдения законодательства при работе с ККМ. В связи с этим корректировка должна сопровождаться документом, например:

  • объяснительной кассира;

Образец такой объяснительной можно увидеть .

  • актом о корректировке;
  • служебной запиской и т. п.

Четких разъяснений, как именно это нужно делать, действующее законодательство в настоящее время не содержит. Поэтому выбор способа документального оформления остается за пользователем кассового аппарата. В соответствующий документ необходимо включить обоснование проведения операции и другие сведения, разъясняющие причины корректировки.

Итоги

Предназначением кассового чека коррекции является фиксация изменений в расчетах, осуществленных ранее. Реквизит «Признак расчета» в чеке коррекции может содержать только одно из значений: приход или изъятие. В целях контроля со стороны налоговиков корректировка должна сопровождаться оправдательным документом.

Если вы торгуете или планируете это делать через интернет, читайте статью «Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?».

См. также: «Как аннулировать чек на онлайн-кассе?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

admin

Добавить комментарий