Бухгалтерские проводки

Бухгалтерские проводки

Каждая хозяйственная операция в одинаковых суммах записывается дважды – в двух взаимосвязанных счетах: по дебету одного счета и кредиту другого.

Бухгалтерская проводка – указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы для записи хозяйст­венных операций на счетах бухгалтерского учёта.

Бухгалтер­ские проводки составляются на основании документов, которыми оформлены хозяйственные операции. Записи хозяйственных операций на счетах произво­дятся в соответствии с бухгалтерскими проводками. По количеству затрагивае­мых счетов бухгалтерские проводки отличаются друг от друга. Различают бухгалтерские проводки простые и сложные.

Простойназывается такая запись, при которой один счет дебетуется и один счет кредитуется.

Пример. Выдана из кассы зарплата рабочим и служа­щим на сумму 100 000 руб. – Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда” Кредит счёта 50 «Касса” — 100 000 руб.

Сложнойназывается такая запись, когда один счет дебетуется, и несколько счетов кредитуются или наоборот, один счет кредитуется, и несколько счетов дебетуются.

Пример.Начислена зарплата в сумме 500 000 руб., в том числе рабочим основного производства – 200 000 руб., рабочим вспомогательных производств – 120 000 руб., персоналу цехов – 100 000руб., персоналу аппа­рата управления 80 000 руб.

Приведенная хозяйственная операция будет отражена:

— по дебету счетов:

— 20 «Основное производство” — 200 000 руб.;

— 23 «Вспомогательные производства” — 120 000 руб.;

— 25 «Общепроизводственные расходы” — 100 000 руб.;

— 26 «Общехозяйственные расходы” — 80 000 руб.;

— по кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда” — 500 руб.

Любая сложная запись может быть разложена на простые, т.е. будет четыре простых проводки:

— Дебет 20 Кредит 70 – 200 000 руб.;

— Дебет 23 Кредит 70 – 120 000 руб.;

— Дебет 25 Кредит 70 – 100 000 руб.;

— Дебет 26 Кредит 70 – 80 000 руб.

План счетов бухгалтерского учёта.

План счетов бухгалтерского учёта – сгруппированный на научной основе сис­тематизированный перечень счетов, используемых для текущего бухгалтер­ского учёта имущества и капитала предприятия в целях осуществления кон­троля и составления финансовой отчётности с указанием их кодовых обозначе­ний, и установленный для определенной категории предприятий.

В настоящее время введен план счетов бухгалтерского учёта, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации 31 октября 2000г.

Единый план счетов имеет огромное значение для правильной организации и постановки бухгалтерского учёта. Он обеспечивает единообразие бухгалтер­ского учёта.

Все синтетические счета в плане счетов сгруппированы в девять разделов с учётом их экономического содержания.

I раздел «Внеоборотные активы» — счета 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

II раздел «Производственные запасы» — счета 10, 11, 14, 15, 16, 19.

III раздел «Затраты на производство» — счета 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

IV раздел «Готовая продукция и товары» — счета 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46.

V раздел «Денежные средства»- счета 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59.

VI раздел «Расчеты» — счета 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79.

VII раздел «Капитал» — счета 80, 81, 82, 83, 84, 86.

VIII раздел «Финансовые результаты» — счета 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.

IX раздел «Забалансовые счета» — счета 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.

Назначение Плана счетов –создать схему (модель) регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности по элементам и другим обобщающим единицам информации, отражаемым в бухгалтерском учёте для составления отчётности и получения иной информации, необходимой для управления финансово – хозяйственной деятельностью хозяйствующего субъекта.

План счетов является директивным документом, что обеспечивает единообразное отражение хозяйственных процессов в системе бухгалтерского учёта. Однако хозяйствующим субъектам разрешено по согласованию с Минфином РФ вводить в План счетов бухгалтерского учёта дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Для учёта специфических операций хозяйствующий субъект может самостоятельно, без согласования с кем-либо при необходимости вводить дополнительные счета, уточнять их, исключать и объединять.

К Плану счетов разработана Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта, которая устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учёта. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространённых фактов (типовые корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами). Однако типовую схему нельзя рассматривать как исчерпывающую все всевозможные варианты корреспонденции счетов. В рыночной экономике при развитии предпринимательства, в результате чего вводятся новые объекты бухгалтерского учёта, появляются новые законы, указы, нормативные акты, регламентирующие предпринимательскую деятельность, что приводит к возникновению новых или дополнительных корреспонденций, не предусмотренных типовой схемой. Поэтому в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, хозяйствующие субъекты могут дополнять её, соблюдая основные методические принципы ведения бухгалтерского учёта.

План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета – счета первого порядка и субсчета – счета второго порядка. В основу формирования Плана счетов положена система кругооборота средств хозяйствующего субъекта, в соответствии с которой счета группируются по разделам, и определена последовательность расположения этих разделов в Плане счетов.

В Плане счетов бухгалтерского учёта финансово – хозяйственной деятельности организаций все счета сгруппированы в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Сначала приводятся разделы счетов хозяйственных средств и процессов, затем – разделы счетов источников этих средств. Завершает систему счетов раздел, формирующий информацию о финансовых результатах деятельности экономического субъекта. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определённой последовательности, в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте.

В основу построения Плана счетов бухгалтерского учёта финансово — хозяйственной деятельности организаций положены следующие подходы:

· независимость содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском учёте, от структуры плана счетов;

· относительная независимость систематизации и накапливания информации о фактах хозяйственной жизни от формирования данных для целей налогообложения;

· относительная независимость учётного процесса от какого – либо определённого вида бухгалтерской отчётности;

· обеспечение возможности хозяйствующим субъектам свободно конструировать рабочие планы счетов, соблюдая общие методические принципы бухгалтерского учёта;

· преемственность в построении плана счетов.

План счетов бухгалтерского учёта базируется на следующих принципах:

· универсальность применения в народном хозяйстве – План счетов признаётся единым для всех отраслей, форм собственности, организационно – правовых форм (кроме банков и иных кредитных организаций, учреждений, состоящих на государственном бюджете);

· возможность и механизм регулирования состава синтетических счетов в рамках избранной хозяйствующим субъектам учётной политики – счета бухгалтерского учёта считаются унифицированными и применяются всеми хозяйствующими субъектами без изменений;

· регулирование состава и содержание аналитических – номенклатура субсчетов носит рекомендательный характер. Выбор осуществляет хозяйствующий субъект самостоятельно исходя из потребностей управления, контроля и анализа. Аналитические счета выделяются по возможным критериям, и разработка системы аналитических счетов остаётся за хозяйствующим субъектам;

· структура плана счетов иерархическая: синтетические счета – субсчета – аналитические счета;

· признаки выбора счетов для включения в план счетов – счета выделены исходя из функционального назначения и натурально – вещественной формы элементов кругооборота средств и предназначены для группировки только свершившихся фактов хозяйственной жизни;

· критерии разграничения счетов синтетического и аналитического уровней – единица текущего учёта в синтетическом разрезе – такая ступень классификации, которая определяет экономически однородные элементы кругооборота средств, имеющие одинаковое функциональное назначение. Синтетические счета представляют верхний предел обобщения информации о фактах хозяйственной жизни; дальнейшее обобщение несущественно для целей текущего учёта и относится к балансовому обобщению. Единицей текущего наблюдения в аналитическом разрезе признаётся такая ступень классификации, которая определяет одинаковую натурально – вещественную форму объектов, включая их качественные характеристики. Аналитические счета представляют низший предел обобщения информации о фактах хозяйственной жизни, выход за который означает переход из бухгалтерского в оперативно – технический учёт;

· основные формальные критерии построения плана счетов: единство критериев выделения счетов; однородность и разграниченность счетов; равнообъёмность счетов одного уровня; наличие резервных позиций каждого уровня;

· факторы, определяющие количество синтетических счетов: содержание реального процесса хозяйственной деятельности и удобство пользования счетами;

· длина кодового обозначения синтетических счетов: два знака (для забалансовых счетов – три знака).

Хозяйствующие субъекты не обязаны использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов. Они выбирают те из них, которые им действительно необходимы.

На основании Плана счетов и Инструкции по его применению хозяйствующие субъекты утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая субсчета, используемые непосредственно в их финансово — хозяйственной деятельности.

Пожалуй, тема затрат одна из самых важных в жизни фирмы. Пристальным вниманием ее не обходят ни владельцы фирм, ни налоговая инспекция. Для одних, лишние затраты – это уменьшение прибыли. Для других, необоснованные затраты – это занижение налогов. Тема учета затрат в бухгалтерском учете очень обширна, но знакомиться с ней начнем в этой статье.

Понятие Затраты…, но одно ли оно?

Читая книги и учебники по бухгалтерскому учету можно обнаружить, что вместе с понятием Затраты часто встречается понятие Расходы. Да так часто, что даже в одном предложении они порой бывают вместе. Можно подумать о равенстве этих понятий. Однако, между ними есть принципиальное различие.

Затраты в бухгалтерском учете — это уменьшение ресурса предприятия, но без его потери. Такие ресурсы как деньги, материалы или др. обмениваются на другой ресурс или обязательство. Например: Оплатили деньгами поставщику за полученные ранее материал — «деньги превратились в материалы». А могли сначала оплатить поставщику и тем самым «зафиксировать» его обязательство перед нами.
В любом случае, ресурс «деньги» не потерян, а «превращен» либо в материалы, либо в обязательство.

Расходы в бухгалтерском учете — это безвозвратное превращение ресурсов фирмы для получения Выручки. Например: Продали товар и передали его покупателю. В этот момент себестоимость товара считается для фирмы Расходами.

Теперь, когда определена принципиальная разница между этими понятиями, следует быть внимательным к происходящим на предприятии событиям, чтобы для слов Затраты и Расходы ясно понимать каково их значение.

Названия статей Затрат и их группы

Всякое предприятие, стремясь заработать, вынуждено потратить деньги и понести затраты. Конкретный перечень таких затрат у фирм различается, но — есть и общие. К примеру, «канцелярия», «зарплата работников», некоторые виды налогов, «заправка картриджей», «электроэнергия», «коммунальные», «аренда помещения» и много-много еще других. Посмотрите на перечень конкретных статей затрат, используемых в двух работающих предприятиях.

список статей затрат

затратные статьи список

Как видно, перечень ничем не ограничен: названия статей затрат зависят от бухгалтера. Разумеется, следует придерживаться трех условий:
а) название должно отражать суть затраты,
б) слишком большая детализация статей дает подробный анализ, но увеличивает сложность при регистрации,
в) слишком обобщенное название статьи затрат облегчает работу, но теряется возможность детального анализа.

Наряду с названиями статей затрат, имеется возможность объединения их в группы. Какое дать название группе? Этот вопрос всегда актуален для фирм. Бухгалтерский учет предлагает каждую затрату относить к одной из пяти групп: «Материальные затраты», «Амортизация»,»Затраты на оплату труда», «Налоги с ФОТ», «Прочие».

Если взять за основу эти пять групп, то мы непременно потеряем детальный анализ затрат, поскольку уж очень обобщены эти группы. Следующий отчет «ОСВ по счету» показывает, как будут выглядеть собранные затраты.

Оборотно-сальдовая ведомость только по группам затрат

Для целей бухгалтерского учета это может быть достаточным. Но для анализа за деятельностью предприятия, для возможности управленческих решений в таких группах потеряна детализация. Выходом из этого положения будет специальный прием по заполнению списка затрат. Если за основу взять программу 1С Бухгалтерия, то справочник «Список затрат» можно заполнить следующим образом.

Справочник статей затрат по группам

В каждую группу, которую нам предлагает бухгалтерский учет, мы можем занести любое название статьи затрат, тем самым сохранив детализацию и возможность детального анализа. Теперь отчет «ОСВ по счету» может выглядеть так.

Оборотно-сальдовая ведомость по группам и статьям затрат

Как видите, мы смогли использовать рекомендуемые группы и сохранить нужную детализацию для анализа и принятия решений.

Бухгалтерские счета для Затрат и Расходов

Для учета Затрат в бухгалтерском учете можно найти целый список счетов. Если выписать самые основные, то список будет такой: 20, 25, 26, 44, 91.2, 90.2, 90.7-90.8. А вот так выглядят настройки этих счетов в программе 1С Бухгалтерия.

План счетов – список счетов затрат и расходов

Счета Затрат и Расходов работают по принципу: собрать данные и передать их на финансовый результат. У большинства организаций данные собираются в течение месяца. А в последний день, собранные Затраты определенным способом переносятся на финансовый результат (закрытие месяца).

Для одних счетов этот путь — прямо сразу в формулу финансового результата. Для других — этот путь не всегда прямой. Бывает и так, что счет Затрат в одних случаях идет сразу на финансовый результат, а в других — проделывает путь.

Например.
Счет 44 уходит на финансовый результат, на 90.7.
Счет 91.2 уже участник формулы финансового результата.
Счет 26 в одних случаях уйдет на 90.8, в других случаях уйдет на 20 и уже там «затеряется/включится» в себестоимость полученной продукции. А когда продукция будет продана, то эта себестоимость перейдет на 90.2.
Счет 25 тоже уходит на 20 и «включается» в себестоимость продукции.
Счет 20 передает свои данные по-разному. В одних случаях, данные уходят на 40 счет, в других на 43 и даже сразу на 90.2

Количество используемых фирмой счетов затрат зависит от вида деятельности. Самые распространенные ситуации представлены в таблице.

Действия с Затратами и Расходами

В жизни фирмы происходит множество различных событий. Для событий, связанных с Затратами и Расходами, можно выделить следующие виды: а) прямая покупка, б) сейчас Затрата, в будущем Расход, в) обязательные Расходы, г) Закрытие месяца.

«ПРЯМАЯ ПОКУПКА». Это ситуации, когда фирма, совершая покупки у поставщика, сразу относит суммы на счета затрат. Самые распространенные — это покупка небольшого количества канцелярии, заправка картриджей, аренда помещений, услуги связи и др.

Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице

Дебет

Кредит

Распространенные ситуации

20, 25, 26, 44

60, 71, 76

аренда, канцелярия, коммунальные, связь, консультации и др.

комиссия банка за платежи, за обслуживание расчетного счета в банке (прочие расходы)

«СЕЙЧАС ЗАТРАТА, В БУДУЩЕМ РАСХОД» Это ситуации, когда путь к счетам Затрат и Расходам лежит через предыдущие проводки.

Хороший пример — это материальные ценности. Сначала мы их покупаем и учитываем на соответствующих счетах. Однако, материальные ценности могут испортиться, могут служить сырьем и будут переданы в производство, могут быть проданы, а могут быть использованы для хозяйственной деятельности фирмы. В этих случаях, стоимость материальных ценностей начинает влиять на финансовый результат. Влияние происходит за счет того, что их стоимость попадает на счета Затрат и Расходов и дальше в формулу финансового результата.

Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице

Дебет

Кредит

Распространенные ситуации

10, 41

60, 71

покупка материальных ценностей

20, 25, 26, 44;
90.2
91.2

10, 41
41, 43
10

передача в производство,
списание пришедших в негодность,
использовано для хоз.нужд
реализация товара или продукции
реализация материала

Другой пример — это невыполненные обязательства. Взаимодействие фирмы с контрагентами построено на отношениях «товар/услуги — деньги». Поскольку отношения эти не мгновенные, то возникает разрыв, который можно назвать обязательства. В зависимости от ситуации, обязательства могут быть у контрагента перед нашей фирмой, а может быть наоборот — фирма должна контрагенту.

Вот две распространенные ситуации.
1. Наша фирма заплатила контрагенту-поставщику и не получила свой товар/услугу.
2. Наша фирма продала(реализовала) товар/услугу контрагенту-покупателю и не получила оплаты.

Если долги не погашаются, то со временем, они могут быть признанны как долги нереальные для взыскания или же по которым истек срок исковой давности. Эти суммы фирма отнесет на прочие Расходы и получится, что потеряла свои ресурсы.

Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице

Дебет

Кредит

Распространенные ситуации

60,76

50, 51

оплатили поставщику (предоплата за товар/услугу)

продали товар/услугу покупателю

60, 62,76

прочие расходы по причине невозможности получить оплату или поставку товаров/услуг от контрагента

Список прочих Расходов широк и требует отдельного изучения.

«ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ» Если предположить, что фирма умеет вести деятельность, не используя прямую покупку Затрат и Расходов, все же внутри фирмы найдутся ситуации, где обязательно присутствуют Расходы. К таким обязательным расходам можно отнести: а) амортизация, б) зарплата, в) налоги с фонда оплаты труда, г) некоторые налоги.

Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице

Дебет

Кредит

Распространенные ситуации

20,25,26,44

02, 05

Амортизация Основных средств (ОС) и
Нематериальных активов (НМА)

20,25,26,44

Начисление заработной платы работникам

20,25,26,44

69.Х

Начисление налогов с фонда оплаты труда (ФОТ)

20,25,26,44

68.Х

Начисление уменьшающих прибыль налогов:
имущество, земельный, транспортный

«ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА» Завершающим итогом всех действий со счетами затрат и расходов будет событие «закрытие месяца». Происходит оно один раз в месяц и бывает самым последним среди всех действий.

Назначение события «Закрытие месяца» в том, чтобы осуществить два регламентных действия со счетами затрат и расходов и одно — со счетами финансового результата.

Первое действие — это по определенным правилам дособирать суммы на счета затрат и расходов.
Второе действие — по определенным правилам перенести собранные суммы на счета финансового результата.
Третье действие — высчитать Финансовый результат на соответствующих счетах и получить итог на 99 счете.

Как это, в общем, выглядит в проводках.

Дебет

Кредит

Основные действия

20,25,26,44

02, 05

Амортизация ОС и НМА (дособираем)

20,25,26,44

Расходы будущих периодов (дособираем)

20,25,26,
44,91.2

66,67

Начисление проценты по займам и кредитам (дособираем)

20,25,26, 44

69.Х

Начисление налогов с ФОТ (дособираем)

Дособираются затраты на производство (закрытие 25 счета)

Дособираются затраты на производство (закрытие 26 счета)

40, 43

Закрытие 20 счета

Доначисление фактической себестоимости для проданной продукции, выпущенной в текущем месяце

Перенос собранных управленческих расходов
(метод директ-костинг)

Перенос собранных расходов на продажу

Доход – финансовый результат по основной деятельности

Убыток — финансовый результат по основной деятельности

Доход — финансовый результат по НЕ-основной деятельности

Убыток — финансовый результат по НЕ-основной деятельности

В результате на 99 счете появится итоговый Финансовый результат.
Прибыль, если будет на 99 счете остаток в Кредите.
Убыток, если будет на 99 счете остаток в Дебете.

Ни одна фирма в своей деятельности не обходится без Затрат. Тема затрат играет ключевую роль в учете. Ведь от придумывания структуры и названий Затрат зависит будущий анализ и принятие решений. От сумм Затрат зависит результат в формуле финансового результата и, конечно, же налогооблагаемая прибыль. Виды деятельности диктуют свои счета для учета Затрат и Расходов. При этом каждый бухгалтерский счет затрат обладает набором правил, как он должен закрываться на финансовый результат.

Каждое предприятие ежедневно в своей работе сталкивается с теми или иными банковскими операциями. Поступление оплаты за товары на расчетный счет, перечисление в пользу поставщика материалов, выдача сотруднику средств под отчет через кассу — взаимодействие с банком стало неотъемлемой частью деятельности современной организации. В статье мы расскажем о том, как отражать основные операции по банковскому счету в проводках.

Особенности операций по банку

Все безналичные расчеты, проводимые на территории РФ, осуществляются посредством банков. На основании договора банковского обслуживания предприятие может открыть банковский счет и осуществлять с его помощью все необходимые операции.

К основным банковским операциям, осуществляемым предприятиями, относятся:

  • оплата за полученные товары, услуги, работы;
  • зачисление средств от покупателей, заказчиков;
  • выплата заработной платы сотрудникам;
  • выдача средств под отчет на командировочные расходы, хозяйственные нужды;
  • размещение средств на депозитном счете;
  • обслуживание кредитной линии;
  • операции, связанные с использованием чековой книжки.

Следует отметить, что операции с выдачей и зачислением средств могут осуществляться как в наличной форме (через кассу), как и в безналичной.

Все операции по расчетному счету банк осуществляет только после распоряжения или получения согласии организации-владельца счета. Исключением являются случаи, предусмотренные законодательно (взыскание штрафов, пеней, налоговых обязательств).

Основные проводки по банковским операциям

Для учета безналичных операций по банку используют счет 51. Если средства выдаются или зачисляются через кассу, то в учете такие операции отражаются по счету 51.

Типовые проводки по банковским операциям рассмотрим на примерах.

Поступление средств на расчетный счет

Денежные средства на расчетный счет предприятия могут поступить как через кассу, так и с другого банковского счета. Перечисления могут осуществлять юридические лица (например, компании-покупатели), физические лица (сотрудники, учредители и т.п.). а также органы бюджетных организаций (например, фонд социального страхования).

Большинство расчетов в безналичной форме осуществляется на основании платежного поручения. Но следует знать, что перечисления могут проводиться на основании чеков, аккредитивов, платежных требований и ордеров, а также инкассовых поручений.

Рассмотрим пример: между ООО «Гладиатор» и ООО «Телеком плюс» заключен договор на оказание телекоммуникационных услуг, ежемесячная плата по которому составляет 13 000 руб. В сентябре 2015 ООО «Телеком плюс» были оказаны услуги по договору, а 01.10.2015 было оформлено инкассовое поручение на оплату данных услуг. 03.10.2015 от ООО «Гладиатор» поступили средства на оплату услуг за сентябрь. Кроме того, со счета ООО «Телеком плюс» банком было списано 1600 руб. на оплату услуг оформления инкассового поручения.

Бухгалтером ООО «Телеком плюс» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
62 90/1 Отражение выручки за услуги, оказанные в сентябре 2015. Выставление инкассового поручения 13 000 руб. Акт выполненных работ за сентябрь 2015. Инкассовое поручение
90/2 20 Учет себестоимости телекоммуникационных услуг в составе расходов 9 500 руб. Калькуляция себестоимости
90/3 68 НДС Начисление НДС от выручки 1 983 руб. Акт выполненных работ за сентябрь 2015
51 62 Поступление средств от ООО «Гладиатор» в счет оплаты за оказанные услуги 13 000 руб. Банковская выписка
91/2 51 Учет в составе расходов комиссии банка за услуги по оформлению инкассового поручения 1 600 руб. Банковская выписка. Инкассовое поручение

Перечисление денежных средств поставщику или в бюджет

Денежные средства с расчетного счета предприятия могут быть списаны как для перечисления на счет другой организации, так и для выдачи через кассу. Основанием для списания является распоряжение предприятия или документ, который согласно законодательству позволяет списывать средства без согласия фирмы (например, исполнительный лист).

Рассмотрим пример: между ООО «Флагман» и ООО «Клининг плюс» заключен договор на оказание услуг уборки офисных помещений на сумму 23 000 руб. По факту оказания услуг по договору ООО «Клининг плюс» оформило счет-фактуру на оплату данных услуг. ООО «Флагман» услуги были оплачены.

Списание средств в учете ООО «Флагман» было отражено такими проводками:

Дт Кт Описание Сумма Документ
26 60 Отражение стоимости услуг уборки офисных помещений 18 860 руб. Акт выполненных работ
19 60 Учет входного НДС 4 140 руб. Акт выполненных работ
68 НДС 19 Принятие к вычету НДС 4 140 руб. Счет-фактура
60 51 Перечислено с расчетного счета поставщикам услуг 23 000 руб. Платежное поручение

Получение наличных средств через кассу

Наличные денежные средства через кассу могут быть выданы как сотруднику предприятия (выдача заработной платы, командировочных расходов), так и прочим юридическим лицам (оплата за поставленные материалы, товары, оказанные услуги).

Выдачу денежных средств через кассу рассмотрим на примере операций с валютой.

Сотрудник ООО «Штурман» Сергиенко П.П. направляется в командировку за границу, в связи с чем ему должен быть выдан аванс в сумму 1250 долл. США. 01.08.2015 в кассу банка поступает валюта для выдачи, а 03.08.2015 Сергиенко получает аванс. По факту возвращения из командировки 20.08.2015 Сергиенко П.П. предоставляет авансовый отчет, согласно которому имеется перерасход средств в размере 130 долл. Излишне потраченные средства Сергиенко получает в кассе 23.08.2015.

Курс доллара США (условный) составляет:

  • 01.08.2015 — 60,00 руб./долл.
  • 03.08.2015 — 60,50 руб./долл.
  • 20.08.2015 — 59,50 руб./долл.
  • 23.08.2015 — 59,70 руб./долл.

Бухгалтером ООО «Штурман» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
50 Долл. США 52 Из банка в кассу ООО «Штурман» получена валюта (1250 долл. * 60) 75 000 руб. Платежное поручение
50 91/1 Начислена положительная курсовая разница по сумме выданного аванса (1250 долл. * 60,50 — 1250 руб. * 60,00) 625 руб. Бухгалтерская справка
71 50 Долл. США Сергиенко П.П. выдана валюта из кассы (1250 долл. * 60,50) 75 625 руб. Расходный кассовый ордер
44 71 Отражены командировочные расходы Сергиенко П.П. (1250 долл. * 60,50 + 130 долл. * 59,50) 83 360 руб. Авансовый отчет
71 50 Рубли Сергиенко П.П. через кассу выданы излишне израсходованные средства (130 долл. * 59,70) 7 761 руб. Расходный кассовый ордер
71 91/1 Начислена положительная курсовая разница по сумме перерасхода (130 долл. * 59,70 — 130 долл. * 59,50) 26 руб. Бухгалтерская справка

Каждая операция по банковскому счету должна сопровождаться банковской выпиской и документов, подтверждающих ту или иную операцию. Входящий остаток средств, указанный в полученной выписке, должен соответствовать показателю последней выписки на конец проведения операции.

Кроме того, проверке подлежит информация о первичных документах, указанная в выписке банка. Если бухгалтером были обнаружены какие-либо расхождения,то их необходимо отразить на счете 76, используя при этом субсчет «Расчеты по претензиям».

Взаимосвязь между счетами, которая возникает благодаря двойной записи по каждой хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов. Каждая хозяйственная операция имеет только одну корреспондентскую связь счетов. Корреспондирующие счета — это счета, связанные между собой применением двойной записи по конкретной операции. Определение по каждой операции дебетуемого счета, кредитуемого счета и суммы этой операции называется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой).

Бухгалтерская запись (проводка) – это форма выражения двойной записи на счетах, форма выражения взаимосвязи счетов. Производится всегда в письменном виде.

Что означает составить бухгалтерскую проводку? Это означает:

1)исходя из экономического содержания хозяйственной операции и тех изменений, которые она вызвала, выбрать два счета;

2)счета взять во взаимосвязи;

3)определить какой счет дебетуется и какой счет кредитуется;

4)указать на какую сумму счета корреспондируют друг с другом.

Бухгалтерские проводки именуют по-разному:

бухгалтерская запись;

счетная формула;

бухгалтерская модель (код) хозяйственной операции.

Бухгалтер­ские проводки составляются на основании документов, которыми оформлены хозяйственные операции. Записи хозяйственных операций на счетах произво­дятся в соответствии с бухгалтерскими проводками. По количеству затрагивае­мых счетов бухгалтерские проводки отличаются друг от друга. Различают бухгалтерские проводки простые и сложные.

Простойназывается такая запись, при которой один счет дебетуется и один счет кредитуется.

Пример. Выдана из кассы зарплата рабочим и служа­щим на сумму 100 000 руб. – Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда” Кредит счёта 50 «Касса” — 100 000 руб.

Сложнойназывается такая запись, когда один счет дебетуется, и несколько счетов кредитуются или наоборот, один счет кредитуется, и несколько счетов дебетуются.

Пример.Начислена зарплата в сумме 500 000 руб., в том числе рабочим основного производства – 200 000 руб., рабочим вспомогательных производств – 120 000 руб., персоналу цехов – 100 000руб., персоналу аппа­рата управления 80 000 руб

12.БАЛАНСОВОЕ ОБОБЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ:

Баланс (в переводе с латинского — имеющий 2 весовые чаши) означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности.

Обобщение означает переход на более высокую ступень абстракции путем выявления общих признаков, свойств, отношений, тенденций развития, влечет появление новых научных понятий, законов, теорий.

Балансовое обобщение информации широко применяется в учете, анализе финансово-хозяйственной деятельности для обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, ориентации предприятий, организаций в рыночной экономике.

Балансовое обобщение характеризуется двойственным характером отражения объектов и синтетическим обобщением информации.

Двойственный характер отражения заключается в том, что объекты показываются в балансе дважды и рассматриваются с двух точек зрения, в двух аспектах, которые зависят от вида баланса.

Балансовое обобщение предполагает синтетический, обобщенный характер информации, позволяющий свести частные показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных.

Балансовое обобщение информации дает возможность устанавливать и анализировать соотношения между ресурсами и их источниками, производством продукции и ее распределением, между затратами на производство продукции и ее выпуском и т. п.

Балансовое обобщение информации впервые было применено для составления бухгалтерского баланса, что позволило установить имущественно-финансовое состояние предприятия, его положение в системе управления рыночной экономикой.

Основным принципом построения бухгалтерского баланса является двойственная группировка объектов бухгалтерского учета (имущества) по их функциональной роли и источникам формирования. Данный принцип может быть сформулирован в виде уравнения, связывающего между собой 3 понятия: средства, обязательства и капитал.

Балансовое уравнение представляет собой равенство:

средства = обязательства + капитал.

Вторым важнейшим принципом, который действует при составлении баланса, является принцип денежного измерения, т. е. факты, приводимые в балансах, имеют денежную размерность.

Баланс может составляться в масштабе одного предприятия, а также одной отрасли, района, города, народного хозяйства в целом.

Существуют различные виды балансов, такие как бухгалтерский баланс, баланс доходов и расходов предприятия, баланс платежный, баланс расчетный, материальный баланс, баланс брутто, баланс нетто, баланс и т. д.

Баланс доходов и расходов предприятия выражает в денежной форме результаты хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Отражает все доходы и поступления денежных средств, направление и пропорции использования денежных средств, потребность предприятий в собственных оборотных средствах, его взаимоотношения и банками и Государственным бюджетом. Это финансовый план (или бизнес-план) предприятий.

Баланс доходов и расходов составляется в виде таблицы, которая состоит из трех частей:

•доходы и поступления (выручка от реализации продукции, в т. ч. прибыль и другие налоги в соответствии с действующим законодательством; выручка от реализации высшего имущества; мобилизация внутренних ресурсов в капитальном строительстве; амортизационные отчисления; излишек собственных оборотных средств; доходы от ЖКХ и другие.

•расходы и отчисления (затраты на производство реализуемой продукции; отчисления от прибыли; затраты на централизованные капитальные вложения; затраты на капитальный ремонт; централизованные капитальные вложения; затраты на приобретение хозяйственного инвентаря и оборудования; пополнение норматива оборотных средств и другие расходы и отчисления.)

•Взаимоотношения с бюджетом (платежи в бюджет, ассигнования из бюджета).

Баланс платежный – это соотношение внешнеэкономических доходов и расходов, т. е. между поступившими платежами из-за границы и производственными платежами страной за границей за определенный период. Активный платежный баланс означает, что сумма поступивших платежей, превышает произведенные платежи в противном случае, платежный баланс является пассивным.

Баланс расчетный это соотношение между денежными требованиями и денежными обязательствами страны, возникшими в результате ее торговых и иных внешнеэкономических отношений с другими странами за определенный период. В отличие от платежного баланса включает не только произведенные платежи и поступления, но и непогашенные требования и обязательства, срок которых не наступил.

Материальный баланс характеризует производство и потребление предприятием (страной) конкретных видов продукции и материалов.

При составлении баланса следует исходить из требований:

•правдивости баланса все показатели должны быть подтверждены соответствующими документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией;

•реальности баланса, т. е. оценка его статей соответствует действительности;

•единства баланса – построение баланса осуществляется на единых принципах учета и оценки;

•преемственности баланса – каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего;

•ясности баланса – баланс должен быть представлен в форме, доступной для понимания внутренним и внешним пользователям.

admin

Добавить комментарий