Больничный лист в 2018 году

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 28 сентября 2018 г.

Основным видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством является пособие по временной нетрудоспособности, или больничный (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся, в частности, лица, работающие по трудовым договорам, в т.ч. руководители организаций. При этом такие лица могут быть не только гражданами РФ, но и постоянно или временно проживающими и даже временно пребывающими в РФ иностранными гражданами и лицами без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов) (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности предусмотрено и ТК РФ (ч. 1 ст. 183 ТК РФ).

А как рассчитать больничный лист в 2018 году? И сколько оплачивают больничный лист с 2018 года по максимуму и по минимуму? Об этих и других вопросах расскажем в нашей консультации.

Формула расчета больничного листа в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился по сравнению с прошлым годом.

Размер пособия по больничному листу в 2018 году (П) рассчитывается по следующей формуле:

П = СДЗ * С% * Д,

где СДЗ – средний дневной заработок работника;

С% — процент, который зависит от страхового стажа работника;

Д – количество дней нетрудоспособности.

Чтобы понять, как рассчитывается больничный лист в 2018 году, нужно уточнить каждый из показателей данной формулы.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. При этом в расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2018 году производится исходя из выплат за 2016 и 2017 годы. Иными словами, 2016-2017 гг. – расчетный период для больничного в 2018 году.

При этом нужно помнить, что за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так, предел для расчета больничного в 2018 году составляет: за 2016 год – 718 000 рублей, за 2017 год – 755 000 рублей (п. 3 ст. 421 НК РФ, Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255). Сказанное означает, что если, например, за 2016 год сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, составила 745 000 рублей, учесть в расчете среднего дневного заработка можно будет только предельную сумму 718 000 рублей. А если в 2017 год сумма облагаемых выплат составила 750 000 рублей, учесть в расчете ее можно будет целиком, ведь она меньше предельного значения базы по взносам на ВНиМ.

Также нужно учитывать, что если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или года) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Подробнее об использовании МРОТ для расчета больничного мы рассказывали .

Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так получаем средний дневной заработок.

Как считается больничный лист в 2018 году в зависимости от стажа?

Правила расчета больничного листа в 2018 году предусматривают, как и раньше, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что понимается под страховым стажем, как он рассчитывается и влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности, мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Напомним, в частности, что если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2018 году производится из расчета 100% среднего заработка.

Как посчитать больничный лист в 2018 году: дни нетрудоспособности

В соответствии с порядком начисления больничного листа в 2018 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника. В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если работник был признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т.ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена. Подробнее о количестве дней по листку нетрудоспособности, за которые работодатель вправе начислить больничный, мы рассказывали в отдельной консультации.

Причем именно работодателю нужно будет контролировать, не превышено ли количество дней нетрудоспособности, которые в текущем году можно оплатить работнику. Соответственно, за дни сверх лимита (если он установлен) пособие не начисляется, даже если эти дни подтверждены листком нетрудоспособности. Хотя работодатель, конечно, вправе выплачивать за счет своих собственных средств пособие в тех случаях, когда отнести их за счет ФСС не получится.

Максимальный размер больничного в 2018 году

А сколько составляет максимальная сумма больничного в 2018 году? Как было указано выше, сумма выплат работнику, учитываемая в расчете среднего заработка в 2018 году не может превышать за 2016 год 718 000 рублей, а за 2017 год – 755 000 рублей. Следовательно, применив формулу, как считается больничный в 2018 году, получится средний дневной заработок в размере 2 017,81 рублей ((718 000 + 755 000) / 730). Поэтому максимальная сумма больничного листа в 2018 году (при стаже 8 и более лет, когда используемый в расчете процент стажа составляет 100%) будет равна 2 017,81 рублей за 1 день болезни. Соответственно, например, максимальный размер больничного листа в 2018 году за первые 3 дни болезни (оплачиваемые за счет работодателя) составляет 6 053,43 рублей (2 017,81 рублей * 3 дня).

Минимальная оплата больничного листа в 2018 году

Мы указали выше максимальный больничный в 2018 году. А какова будет минимальная выплата по больничному листу в 2018 году? Минимальная выплата больничных в 2018 году будет в том случае, когда средний заработок считается исходя из МРОТ. Используя в расчете минималку, получим средний заработок в размере 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730). Соответственно, минимальное больничное пособие будет у работника, по которому расчет среднего заработка производится исходя из МРОТ и страховой стаж которого менее 5 лет. Поэтому, применяя в расчете процент стажа 60%, получим минимальное пособие по временной нетрудоспособности в размере 220,20 рублей за 1 день болезни (367,00 * 60%).

Напомним, что МРОТ берется на дату нетрудоспособности. Приведенное выше значение актуально для пособий по больничным, наступившим с 01.05.2018. Ведь именно с этой даты применяется новый МРОТ (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

Как рассчитать больничные в 2018 году – пример

Мы привели порядок больничного расчета 2018 г., а также показали, как высчитывается больничный в 2018 году в максимальном и минимальном размере. Взяв условные цифровые данные, приведем для расчета больничного в 2018 году пример.

Предположим, что работник был на больничном с 19.09.2018 по 26.09.2018 (8 календарных дней). Расчетный период для исчисления величины пособия – 2016-2017 гг. Сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, составила у работника: за 2016 год – 710 000 рублей, за 2017 год – 796 000 рублей. Страховой стаж работника на 19.09.2018 составляет 7 лет 6 месяцев и 12 дней.

При определении среднего дневного заработка выплаты за 2016 год учитываются в полной сумме (т.к. не превышают предел 718 000 рублей за год), а за 2017 год только в пределах 755 000 рублей. Так, средний дневной заработок составит 2 006,85 рублей ((710 000 + 755 000) / 730).

ФСС выплачивает больничный в каких городах сам?

Как и в 2017 году, больничный по причине заболевания или травмы работника оплачивается за счет двух источников (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• за первые 3 дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• за остальные дни — за счет ФСС.

Листок нетрудоспособности, который выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с 1-го дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Независимо от источника возмещения средств на пособие больничный работнику в общем случае выплачивает сам работодатель. При этом произведенные за счет ФСС расходы он либо зачитывает в счет уплаты взносов на ВНиМ, либо получает возмещение от Соцстраха в денежной форме.

В тех же регионах, где применяется Пилотный проект, пособия за счет ФСС перечисляются работникам из Соцстраха напрямую. Приведем перечень регионов, где такой порядок применяется с 01.07.2018 (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294):

Вид субъекта РФ	Наименование
Республика	Адыгея, Алтай, Бурятия, Кабардино-Балкарская, Калмыкия, Карачаево-Черкесская, Карелия, Крым, Мордовия, Северная Осетия – Алания, Татарстан, Тыва
Край	Алтайский, Приморский, Хабаровский
Область	Амурская, Астраханская, Белгородская, Брянская, Вологодская, Еврейская автономная, Калининградская, Калужская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Магаданская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Ростовская, Самарская, Тамбовская, Томская, Ульяновская
Город федерального значения	Севастополь

О том, в какой срок выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, мы рассказывали .

К сожалению, каждому из нас знакома ситуация, когда чувствуешь, что заболеваешь… Слабость, головная боль, озноб – лишь малый перечень неприятных симптомов. На следующий день самочувствие, как правило, ухудшается, и человек уже не может в полной мере трудится на своем рабочем месте. Сотрудник становится временно нетрудоспособным, и врач прописывает больному постельный режим. К сожалению, не только банальное ОРВИ может стать причиной больничного, а в некоторых случаях данный документ вообще не свидетельствует о недуге сотрудника.

Итак, больничный лист. Что это такое? Кому он положен по закону? Каким образом, работающим нетрудоспособным гражданам оплачивается больничное пособие?

Общие сведения о листе нетрудоспособности

Больничный лист – это официальный документ с печатью, который подтверждает временную нетрудоспособность работающего гражданина. Обновленный бланк листа нетрудоспособности был утвержден Приказом Министерства Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации № 347 н. от 26 апреля 2011 года.

Фактически, больничный лист является официальным документом, который подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. В больничном листе отражен временной промежуток «отпуска», и причина его открытия.

Существует множество уважительных причин, обоснование которых приводит к оформлению больничного листа. Чтобы сделать процедуру заполнения бланка намного быстрее и проще, вместо длинных названий и выражений, можно просто проставлять соответствующие коды. При этом существенно экономится время врача, и к минимуму сводится текстовое заполнение информации. С перечнем кодов можно ознакомиться на оборотной стороне бланка.

Лист нетрудоспособности, являясь финансовым документом, регулируется следующей нормативно-правовой базой:

1. Трудовым Кодексом Российской Федерации;
2. Приказом Министерства Здравоохранения и Социального Развития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
3. Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В больничном листе обязательно должны быть отражены четкие сроки, Ф.И.О. пациента, и Ф.И.О. медицинского работника, выдавшего больничный лист. Подлинность финансового документа подтверждает печать медицинской организации. В Письме ФСС РФ №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г. (пункт 2, абзац 2) указано, что на оттиске печати может содержаться только 2 варианта текста:

1. «для больничных листков»;
2. «для листков нетрудоспособности».

Действующий бланк нетрудоспособности имеет высокую степень защиты от подделок. В самом верху документа, по разным углам, содержатся элементы его защиты:

1. В правом верхнем углу находится штрих код, содержащий в себе 12 цифр;
2. В левом верхнем углу бинарный код, который полностью исключает возможность фальсификации.

По статистическим данным ФСС, в результате тщательных проверок машиночитаемых бланков, число поддельных больничных листов в России по итогам 2017 года снизилось более чем на 20 %. Сокращать количество поддельных листов помогают сложные защитные коды бланков.

В 2018 году еще более ужесточится проверка листов нетрудоспособности, и есть надежда, что электронные больничные со временем вообще сведут фальсификацию к нулю. На официальном сайте ФСС имеются рекомендации с пояснением, каким образом можно выявить поддельный лист нетрудоспособности. Теперь уже невозможно обратиться за помощью к «своему» врачу с просьбой о помощи в оформлении больничного листа. Ни один законопослушный врач не поставит ложную дату начала или окончания срока больничного. ФСС РФ ведет контроль по каждому оплаченному листу нетрудоспособности.

Необходимым условием для выдачи больничного листа является наличие у медицинского работника соответствующей должности и лицензии на осуществлении медицинской деятельности. С недавних пор дополнительно проверяется наличие у врача, выдавшего больничный лист, лицензии по экспертизе временной нетрудоспособности работающего гражданина.

На основании правильно заполненного бланка, работнику по закону выплачивается пособие, сумма которого, как и любой доход гражданина, облагается подоходным налогом 13% (статья 217 Налогового Кодекса РФ).

Обычно первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие дни – территориальный орган ФСС. Исключением является временная нетрудоспособность сотрудника по причине ухода за больным членом семьи, карантин и лечение в санатории. В перечисленных случаях, пособие по временной нетрудоспособности в полной мере выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ.

Фонд Социального Страхования компенсирует работодателю затраты на выплату пособия по нетрудоспособности. А вот в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты», при полной выплате пособия сотруднику Фондом Социального Страхования, денежные средства напрямую поступают гражданину на банковскую карту, исключив из цепочки системы компенсацию денежных средств работодателю.

По статистическим данным Фонда Социального Страхования, по итогам 2017 года гражданам РФ было оформлено свыше 40 млн. больничных листов, а на их оплату было выделено более 300 млрд. руб.

Обстоятельства, в случае которых работающий гражданин имеет право на получение больничного листа

В законодательстве Российской Федерации предусмотрены особые жизненные ситуации и обстоятельства, когда работающему гражданину официально разрешается не посещать рабочее место.

Неполный перечень самых главных и часто встречающихся причин по оформлению больничного листа гражданами РФ:

1. Заболевание самого гражданина (инфекционное, простудное – в тяжелой форме, обострение хронических заболеваний, требующих лечения в больнице, операционное вмешательство);
2. Травма сотрудника;
3. Уход за больным членом семьи;
4. Санаторное, курортное лечение в РФ, прописанное лечащим врачом;
5. Карантин (в том числе, у ребенка в возрасте до 7 лет, который посещает детский сад);
6. Отпуск по беременности и родам. В данном случае лист нетрудоспособности выдается врачом-акушером, у которого женщина официально состоит на учете по беременности, в 30 полных недель. Длительность «больничного» составляет 70 календарных дней до родов и столько же – после родов. При многоплодной беременности, уход на «больничный» происходит с 28 недели и продолжается до 110 дней после дня родоразрешения.

Важность правильного заполнения

Как и все государственные бланки, лист нетрудоспособности машиночитаем, и требует особого внимания для своего заполнения. Оформляя лист нетрудоспособности вручную, врачу необходимо использовать чернила исключительно черного цвета, а так же соблюдать следующие правила:

1. Заполнять лист буквами русского алфавита;
2. Каждой клетке присваивать один символ;
3. Отступать пробел (одну пустую клетку) между фамилией и именем и в наименовании организации, если это требуется;
4. Использовать в заполнении только заглавные буквы;
5. Врач, который оформляет больничные листы, должен быть ознакомлен с документом по правилам оформления листов нетрудоспособности, а именно, Письмом ФСС РФ от 5 августа 2011 года № 14-03-11/05-8545.

Особое внимание правильности заполнения больничного листа сотрудника должен уделить работодатель, иначе, в случае допущения ошибок, ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов. И тогда работодатель получит непредвиденный финансовый ущерб в размере суммы выплаты пособия.

При выявлении ошибки, возможна выдача дубликата листа лечащим врачом.

Интересный факт! При потере финансового документа, право на получение пособия временно нетрудоспособным гражданином по закону сохраняется еще на протяжении полугода (это время дается для возможности восстановления документа в виде дубликата – статья 12 часть 1 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года).

Порядок оформления листа нетрудоспособности работающим гражданам в 2018 году

В жизни каждого человека хотя бы раз случалась такая ситуация, при которой он временно становился нетрудоспособным. Что нужно сделать официально трудоустроенному гражданину, чтобы подтвердить свою неработоспособность? В первую очередь обратиться к специалисту для медицинского освидетельствования случившегося.

После осмотра врача, дата открытия больничного листа зависит от определенной ситуации:

1. Пациенту оформляется больничный в первый же день обращения за медицинской помощью;
2. Через некоторое время (если ситуация не критичная, например, требующая сдачу необходимых анализов и прохождения дополнительных обследований).

Выздоровление сотрудника или члена его семьи так же свидетельствует врач. В день выписки из больничного, врач заполняет больничный лист до конца и отдает на руки пациенту. В расчет больничного листа входят все дни, в том числе выходные, дни отпуска и праздничные дни.

Работник должен сам уведомить работодателя об открытии и закрытии больничного. В первый день выхода на работу сотрудник должен передать финансовый документ в отдел кадров или бухгалтерию, для дальнейшего расчета пособия (Пункт 1 Порядка, утвержденного приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ от 29 июня 2011 года №624н.)

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 рабочих дней. Денежные средства в полном объеме поступают на счет сотрудника вместе с ближайшей выплатой зарплатной или авансовой части ежемесячной оплаты труда (статья 15 часть 1 ФЗ №255).

Однако размер выплаты пособия может снизиться до минимума из-за несоблюдения временно нетрудоспособным лицом больничного режима. Например, если пациент не явился на плановый прием к лечащему врачу без предупреждения с указанием уважительной причины. При этом в соответствующем пункте больничного листа ставится отметка, подтвержденная подписью врача.

На пособие по больничному листу имею права рассчитывать лишь официально трудоустроенные граждане. То есть, официально трудоустроенные физические лица, отчисляющие налоги в ФСС (статья 2 Закона 255-ФЗ).

Расчет больничного листа в 2018 году

Для расчета пособия по листу нетрудоспособности необходимо следовать следующей пошаговой «инструкцией»:

1. Рассчитать совокупный заработок работника за последние 2 года (на который начислялись страховые взносы);

   Внимание! Необходимо учитывать, не превышает ли сумма заработка установленного максимального лимита (для 2017 года – 755000 руб., для 2016 года – 718000 руб.). Если нет, брать в расчет фактическую сумму.

2. Рассчитать средний дневной заработок. Для этого общую сумму заработка (пункт 1) необходимо разделить на 730 (это стандартная величина для расчетов – 2 календарных года).
3. Определить средний дневной размер пособия в зависимости от стажа (обращая внимание на случаи-исключения).
4. Рассчитать итоговую сумму пособия к выплате: дневной размер пособия (пункт 3) умножить на число дней нетрудоспособности сотрудника, указанного в больничном листе с печатью.

В Федеральном Законе №255 подробно прописаны все условия и алгоритм обеспечения временно нетрудоспособных работающих граждан денежным пособием. Размер денежных выплат по больничному пособию непосредственно зависит от стажа работника.

Как правило, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года. Если сотрудница последние 2 года находилась в декретном отпуске или этот период совпал с ее отпуском по уходу за ребенком, в этом случае можно заменить один или два года в трудовом стаже.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона №255 страховой стаж засчитывается только с предоставлением подтверждающих документов:

1. Работа по трудовому договору (трудовой договор, трудовая книжка);
2. Муниципальная служба (трудовая книжка);
3. Военной, правоохранительной службой (военный билет);
4. Временной период, когда физическое лицо, будучи ИП, добровольно отчислял взносы в ФСС (квитанции об оплате взносов).

Влияние страхового стажа на начисление пособия по временной нетрудоспособности сотрудника

Соотношение страхового стажа и процентного начисления пособия сотруднику в 2018 году:

Страховой стаж	%, начисление пособия от среднего заработка
До 6 месяцев	от МРОТ
6 месяцев – 5 лет	60%
5-8 лет	80%
8 лет и более	100%

Кстати, МРОТ (минимальный размер оплаты труда) в 2018 году составляет 9489.00 руб.

Однако существуют исключения к вышеуказанной таблице. Например, если у сотрудника есть удостоверение чернобыльца или работник трудился в районах Крайнего Севера до 2007 года, то больничное пособие оплачивается 100%, не зависимо от его стажа. А так же если лист нетрудоспособности был открыт по причине болезни несовершеннолетнего ребенка, проходившего лечение амбулаторно. В данном случае первые 10 дней денежное пособие начисляется согласно стажу сотрудника, а остальные дни больничного – в размере 50% от его среднего заработка.

К исключению зависимости размера пособия от страхового стажа работника относятся и больничные, начисляемые по беременности и родам. В данном случае денежное пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка. И таким же образом начисляются больничные выплаты сотрудникам, получившим производственные травмы.

Минимальный и максимальный размер больничного пособия в 2018 году

Нередко случаются ситуации, когда сотрудник не имел никакого заработка за последние несколько лет. Или же средний заработок за последние два трудовых года получился ниже МРОТ. В данных случаях пособие по больничным листам будет рассчитываться из минимального размера оплаты труда.

Что касается минимального размера больничного пособия, все предельно ясно. Но не каждый понимает понятие «максимального размера больничного пособия». Оно исходит из постоянной величины максимального размера ежедневного заработка граждан. Данная денежная величина равна 2017.81 руб. То есть, если работник имеет более высокий средний заработок, то разницу между фактическим расчетом пособия и максимальным возможным размером пособия Фонд Социального Страхования доплачивать не будет. У работодателя будет выбор, доплачивать «из своего кармана», или вывести сумму больничного пособия, равную максимально возможной.

Почему утверждена именно эта сумма в виде максимального ежедневного заработка работника? В 2016 году предельная величина базы для начисления страховых взносов составила 718000 руб., а в 2017 году – 755000 руб. Из этого вычисляется максимальный размер дневного пособия: 718000 руб. + 755000 руб. = 1473000 руб. Итог делится на 730 дней (стандартно). Получается 2017.81 руб.

Электронный больничный лист – новаторство, доступное не каждому

Массовый переход России на электронные сервисы затронул и медицинскую отрасль. Наряду с идеей появления электронных полисов, в 2014 году поступило предложение внедрить в систему здравоохранения систему электронных листов нетрудоспособности.

Пилотный проект был запущен в 2015 году в городах Астрахани, Тамбова, Хабаровска, Самары, реализация которого показала результат в виде сокращения поддельных документов, а так же снижения нагрузки на персонал медицинских учреждений и работы бухгалтеров организаций — работодателей.

С 1 июля 2017 года электронный лист нетрудоспособности официально получил статус юридического финансового документа в РФ. Бумажную форму отменять не планируется, электронный аналог станет пока лишь альтернативой привычной классики.

В 2018 году пациент, которому выписывают больничный лист, вправе выбрать, в какой форме будет выдан финансовый документ: бумажной или электронной. Электронная версия больничного листа может быть оформлена лишь с письменного согласия (заявления) гражданина.

Однако даже если пациент напишет заявление на оформление электронного листа нетрудоспособности, закон пока не обязывает медицинские учреждения исполнять данное желание гражданина ввиду следующих обстоятельств:

1. Отсутствия у медицинского учреждения усиленной квалифицированной электронной подписи (ФЗ №86 от 01.05.2017);
2. Отсутствия технических возможностей по обмену данными (например, проблема с установкой специальной компьютерной программы);
3. Отсутствия прочного интернет — соединения, необходимого для работы на сайте www.cabinets.fss.ru.

Идея создания и внедрения в массовое социальное пользование электронного больничного листа имеет большие перспективы развития. Данная система может существенно облегчить работу медицинских учреждений, работодателей и ФСС РФ. Регионы, участвующие в пилотном проекте, уже ощутили удобство в использовании электронного больничного листа, о чем делятся в своих региональных отчетах.

Электронные листы нетрудоспособности, безусловно, имеют ряд существенных преимуществ перед бумажными бланками:

Преимущества
Для медицинских работников	Для работодателей	Для временно нетрудоспособных граждан
1. Снижение затрат на хранение документации; 2. Снижается вероятность допущения ошибок в заполнении документа; 3. Гарантия сохранности истории болезни пациента, ведь она будет храниться в единой базе данных; 4. Сокращение дополнительной функциональной нагрузки.	1. Оперативное получение сведений об открытии и закрытии сотрудником больничного листа;2. Уверенность в подлинности документа;3. Упрощенная система передачи сведений в ФСС; 4. Простота в расчетах по выплатам пособий.	1. Исключен риск потери документа; 2. Сокращение времени на открытие и закрытие листа нетрудоспособности; 3. Исключение повторного обращения в мед. учреждение в случае допущения врачом ошибки в заполнении бланка.

Несмотря на все преимущества и прогрессирующее развитие экспериментальной системы в городах, выбранных для реализации пилотных проектов, сложности в массовом распространении пользования системой сохраняются. Некоторые граждане страны лишь только сейчас начинают узнавать про существование данного нововведения, несмотря на то, что проект существует фактически более 4 лет. Переход на электронные больничные листы потребует еще немало времени, сил и финансовой поддержки государства.

Калькулятор расчёта больничных

Хотите узнать самостоятельно сколько вам обязан заплатить работодатель за дни вашего больничного? Тогда просто воспользуйтесь нашим онлайн калькулятором для расчёта отпускных.

Стаж Дата начала отпуска Дата окончания отпуска Ваша среднемесячная ЗП Рассчитать Средння дневная ЗП: 0 руб. Больничных дней: 0 дней К выплате: 0 руб.

Сотрудник, работающий в хозяйственном субъекте по трудовому контракту, при наступлении периода нетрудоспособности имеет право на выплату пособия в соответствии с законодательством, которое предоставляется ему в качестве социальной гарантии. Расчет больничного листа в 2018 году необходимо осуществлять по-новому, подробнее рассмотрим примеры расчета.

Изменения в 2018 году

В 2018 году действует ранее существующий алгоритм определения сумм пособия по нетрудоспособности.

Изменения, которые произошли в данному году связаны со следующим:

• Поменялся период расчета, за который выбираются данные. В настоящее время для определения размера пособия следует выбирать информацию о зарплате, на которую начислены взносы за 2016 и 2017 годы.
• В связи с тем, что для расчета используются 2016 и 2017 года, при определении максимального пособия следует учитывать предельные суммы, действующие в это время. Для 2016 года база составляет 718000 рублей, для 2017 года — 755000 рублей.
• С начала 2018 года начал действовать новый размер МРОТ – 9489 рублей, который с 1 мая примет новое значение 11163 рублей. В связи с этим будут изменяться минимальные размеры пособия по больничным листам.

Внимание! Все эти новшества расчетчик обязательно должен принимать во внимание, когда определяются больничные в 2018 году с учетом последних изменений.

Порядок расчета больничного листа в 2018 году

Утвержденные методические указания по определению больничных предполагают, что их расчет осуществляется из средней зарплаты, которая получается в результате сложения сумм вознаграждения работника, облагаемых взносами, за два предшествующих года и делением итога на количества дней – 730 дней.

При расчете больничного листа в 2018 году, следует выбирать данные за 2016 и 2017 годы.

Для того чтобы можно было правильно посчитать пособие по нетрудоспособности, расчетчику нужно выбрать следующие сведения:

• Суммы зарплат сотрудника, который принес листок нетрудоспособности, за предшествующие два календарных года, на которые работодатель производил отчисления по обязательному страхованию.
• Сведения о трудовом стаже работающего на момент наступления периода нетрудоспособности. Это необходимо для применения процентного соотношения. Если стаж у сотрудника менее 5 лет, процент для исчисления пособия используется 60%, от 5 до 8 лет — 80 %, свыше 8 лет — 100 %. Для расчета пособия по листку нетрудоспособности на декретные выплаты он имеет постоянное значение 100%.

Сумму рассчитанной среднедневной зарплаты. Для определения можно применять следующую формулу:

ЗПсредднев

=

Сумма вознаграждения за 2 года, на которое начислены взносы по страхованию

:

730

х

Процент по стажу

Число дней, входящих в период нетрудоспособности, которые зафиксированы в больничном листке. Они используются для определения окончательной суммы пособия. Для этого применяется следующая формула:

Пособие по нетр.

=

ЗПсредднев

х

Число дней больничного

Если все эти сведения собраны, то тогда можно применить онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2018 году. С ним можно посчитать пособие по нетрудоспособности достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок.

Внимание! Рассчитывая пособия, нужно не забывать о существовании предельных баз, которые обязательно надо учитывать в расчете. Так как суммарная сумма зарплаты, принимаемая к расчету не может превышать сумму предельных баз за два года.

Для больничного 2018 года это 1473,00 (718,00+755,00) тыс. рублей. То есть среднедневная зарплата не может быть больше 2017 рублей 81 копеек. Если расчетный заработок получается больше, применяется значение, определенное по предельным суммам.

Существует также нижний предел, который получают сотрудники, не имеющие зарплаты за два предшествующих года, или у которых среднедневной заработок меньше, чем расчетный по МРОТ. Он составляет 311 рублей 96 копеек.

Пособие по нетрудоспособности при отсутствии данных о зарплате за два предшествующих года должно рассчитываться по формуле:

ЗПсредднев

=

МРОТ

Х

24

:

730

х

60 %

Внимание! Подводя итог можно сказать, что значение расчетного среднедневного заработка для исчисления больничного будет находиться между 311 рублей 96 копеек и 2017 рублей 81 копейки.

Расчет больничного и новый МРОТ

Особенностью 2018 года является то, что изменение суммы минимального размера оплаты труда (МРОТ) произойдет два раза. Первое повышение было с 1 января 2018 года, второе – с 1 мая 2018 года. В настоящее время минимальная зарплата равна 9489 рублей. С мая она составит 11163 рубля.

Это отразится на размерах пособия по нетрудоспособности, которые исчисляются когда у сотрудника очень маленькая зарплата, или сведения о зарплате за два предшествующего года отсутствуют. Связано это с тем, что вместо оплаты труда работника в этих случаях применяется МРОТ.

Таким образом минимальный размер среднедневного заработка с 1 мая 2018 года составит 367 рублей 00 копеек. Его нужно при необходимости корректировать на процент по стажу работника.

Важно! Из МРОТ производится расчет пособия по нетрудоспособности для предпринимателей, нотариусов, адвокатов и иных лиц, которые в добровольном порядке перечисляют в соцстрах взносы. Им обязательно нужно учитывать данное повышение МРОТ.

Кто оплачивает больничный

Закон устанавливает, что если сотрудник оформил больничный лист, то он должен оплачиваться из следующих источников:

• Первые 3 дня болезни — оплата производится из средств организации;
• Все оставшиеся дни — возмещаются из средств ФСС.

Исключение составляет оплата декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом. Эти средства полностью погашаются соцстрахом. Если больничный оформлен по уходу за ребенком по причине его болезни, данные средства также выплачиваются полностью за счет ФСС.

Если больничный является продолжением другого больничного, они объединяются в один страховой случай. Работодатель оплачивает первые три дня болезни только по первому бланку, а все остальные дни болезни погашает соцстрах.

В настоящее время в стране действует пилотный проект, по которому выплата из средств соцстраха производится самим фондом, а не организацией. Для этого заявление по больничному подается в фонд в электронном виде, и в нем необходимо указать реквизиты для зачисления денежных средств.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Общий расчет больничного

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 6 дней. Стаж ее работы 10 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 325000 руб., 2017 — 418000 руб. Эти значения не превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб. Таким образом, ля расчета будут использоваться суммы заработка работника.
Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(325000+418000) / 730 = 1017,81 руб.

Определяем больничное пособие.

1017,81 х 100% х 6 дн = 6106,86 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 6106,86 х 13% = 794 руб. К выплате: 6106,86-794=5312,86 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 1017,81 х 100% х 3 дн =3053,43 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 6106,86-3053,43=3053,43 руб.

Больничный при превышении предельной суммы дохода

Закон устанавливает предельные значения суммы заработка, исходя из которых производится расчет больничного. Перед расчетом среднего заработка необходимо сравнить размер годового заработка работника с установленным за этот год предельным значением.

При превышении фактического заработка над предельным, для расчета необходимо использовать значение последнего. Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 11 дней. Стаж ее работы 9 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 796000 руб., 2017 — 851000 руб. Эти значения превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.

Для расчета будут использоваться предельные суммы. Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(718000+755000) / 730 = 2017,81 руб.

Определяем больничное пособие.

2017,81 х 100% х 11 дн = 22195,91 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 22195,91 х 13% = 2885 руб. К выплате: 22195,91-2885=19310,91 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 2017,81 х 100% х 3 дн =6053,43 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 22195,91-6053,43=16142,48 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2018 году

Оплата больничного, если сотрудник в это время осуществлял уход за своим ребенком, имеет особенности. Закон устанавливает предельное значение дней, которые подлежат оплате в этом случае.

Например, если ребенок имеет возраст до 7 лет, то по одному больничному оплачивается полный период, но в течение года — не более 60 дней. Если ребенок возрастом от 7 до 15 лет, то по одному больничному оплачивается период не больше 15 дней, а в течение года — не более 45 дней суммарно.

Кроме этого, размер пособия зависит от стажа работника. Так, первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из процента от стажа (к примеру, если стаж более 8 лет — то в 100% размере), а остальные дни — 50% независимо от стажа.

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный по уходу за своим ребенком 6 лет. Длительность больничного 9 дней. Стаж работы — 7 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 381000 руб., 2017 — 455000 руб. В каждом периоде они не превышают предельно допустимые размеры.

Стаж работы от 5 до 8 лет, поэтому начисляется 80% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(381000+455000) / 730 = 1145,21 руб.

Определяем больничное пособие. Поскольку ребенок возрастом до 7 лет, оплачиваются все дни.

1145,21 х 80% х 9 дн = 8245,51 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 8245,51 х 13% = 1072 руб. К выплате: 8245,51-1072=7173,51 руб.

Сумма больничного полностью выплачивается за счет средств ФСС.

Больничный по беременности и родам

Для этого пособия законом устанавливаются свои размеры максимальной и минимальной выплаты. Длительность, на которую выписывается больничный, зависит от протекания беременности — 140 дней при обыкновенной, 156 дней при осложненной и 194 дня при многоплодной.

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный по причине беременности и родов. Начало периода с 18 мая 2018 года.

Срок декрета — 140 дней. Дни в расчетном периоде отработаны полностью.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 458000 руб., 2017 — 512000 руб. В каждом периоде они не превышают предельно допустимые размеры.

Производим расчет дневного пособия:

(458000+512000) / 730 = 1328,77 руб.

Производим расчет суммы выплаты:

1328,77 х 140 дн = 186027,80 руб.

Налог НДФЛ с данной выплаты не удерживается. Вся сумма компенсируется за счет средств ФСС.

Больничный при стаже работы меньше 6 месяцев

Если у работника страховой стаж меньше 6 месяцев, то существует особенность в определении среднего дневного заработка. По закону, больничная выплата за полный месяц болезни не должна быть больше размера МРОТ в этом месяцев.

Это значит, что средний дневной заработок в этом случае рассчитывается путем деления размера МРОТ, действовавшего в месяц болезни, на число дней в этом месяце.

Менеджер Петрова А. А. устроилась на работу в феврале 2018 года. Согласно трудовой книжке, это ее первое место работы. В мае она принесла больничный на 7 дней.

Поскольку данных о предыдущих начислениях нет, расчет выполняется на основе показателя МРОТ и числа дней в месяце болезни.

Стаж работы меньше 5 лет, поэтому начисляется 60% пособия (это правило действует, даже если стажа нет).

Определяем средний дневной заработок:

11163/31 день=360,10 руб.

Определяем больничное пособие:

360,10 х 60% х 7 дн = 1512,42 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 1512,42 х 13% = 197 руб. К выплате: 1512,42-197=1315,42 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 360,10 х 60% х 3 дн =648,18 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 1512,42-648,18=864,24 руб.

Больничный если было зафиксировано нарушение режима

Если работник приносит больничный лист, в котором стоит отметка о нарушении режима, организация должна провести разбирательство и определить, было ли нарушение уважительным, или нет.

Если да, то больничный подлежит оплате в полном размере. Если нет — то дни до момента нарушения считаются в общем порядке, начиная со дня нарушения и до конца больничного — исходя из минимального дневного заработка.

Менеджер Петрова А. А. болела 11 дней в мае. На больничном листе стоит отметка, что у нее был назначен прием на 8-й день болезни, но она явилась только через несколько дней. Стаж работы — 12 лет.

Ее фактический заработок составил: в 2016 году — 239000 руб, в 2017 году — 186000 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок:

(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.

Рассчитанное значение больше, чем при использовании МРОТ (367 руб.).

Поскольку было зафиксировано нарушение, то 7 дней считаем исходя из полученного показателя, а оставшиеся 4 — на основе МРОТ.

Стаж работы превышает 10 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Производим расчет пособия:

(582,19 х 7 дн х 100%) + (367 х 4 дн) = 5543,33 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 5543,33 х 13% = 721 руб. К выплате: 5543,33-721=4822,33 руб.

Определим источники выплаты:

Первые 3 дня за счет организации: 582,19 х 100% х 3 дн =1746,57 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 5543,33-1746,57= 3796,76 руб.

Больничный при неполном рабочем дне

Больничный при неполном дне рассчитывается на общих основаниях, но с несколькими особенностями. После определения среднего дневного заработка, его нужно сравнить с минимальным значением по МРОТ.

Если полученный показатель больше него, то дальше расчет производится по этому значению. Если же расчетный средний заработок получился меньше определенного по МРОТ, то применяется минимальное значение, которое нужно скорректировать на реальную продолжительность рабочего дня.

Менеджер Петрова А. А. работает неполный рабочий день — по 3 часа 4 дня в неделю. Она заболела в мае, и принесла больничный лист на 8 дней. Ее фактический заработок составил: в 2016 году — 182000 руб, в 2017 году — 126000 руб. Страховой стаж 6 лет.

Рассчитаем средне дневной заработок:

(182000+126000) / 730 = 421,92 руб.

Рассчитанное значение больше, чем при использовании МРОТ (367 руб.).

Определяем больничное пособие:

У кадрового специалиста или бухгалтера предприятия зачастую возникает необходимость принять и оплатить больничный лист работникам организации. Именно поэтому важно быть в курсе последних изменений. Собственно, сама формула расчета больничного листа в 2017-2018 годах не изменилась, а вот некоторые составляющие обновились.

Порядок расчета

Бухгалтер предприятия должен уметь правильно рассчитывать больничный. Для этого ему необходимо действовать так:

1. правильно выбрать расчетный период;
2. сосчитать среднедневной заработок болеющего работника;
3. пересчитать стаж работы (с точностью до месяца);
4. вычислить дневное пособие;
5. посчитать, сколько всего нужно выплатить денег сотруднику в связи с его нетрудоспособностью.

Изменений в 2018 году не произошло, поэтому можно применять формулу расчета больничных в 2017 году. Единственное отличие будет в том, что расчетный период будет ограничен уже не 2015 и 2016, а 2017 годом. В связи с этим изменится и максимальный размер ежедневного пособия.

Ограничения

При проведении расчетов нужно учитывать минимальные и максимальные значения пособия. При расчете нижней границы необходимо действующий МРОТ (9 849 рублей на сегодня) умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней. Отсюда минимальное значение составит 311,97 рублей. Если по формуле расчета больничного листа среднедневной заработок окажется меньше, то производить расчеты нужно по нижней границе. Существуют и другие случаи, когда нужно исчислять дневной заработок из МРОТа, подробнее о них читайте в статье Больничный лист.

Есть и максимальные ограничения по среднедневной компенсации. В 2018 году оно составляет 2 017,81 рублей.

Формулы расчета

Сотрудники не всегда знают, входят ли выходные дни в больничный лист. При расчете учитываются не только выходные, но даже праздники. Поэтому количество дней больничного определяется по календарю, а не табелю рабочего времени.

Сами расчеты больничного требуют от бухгалтера ряда вычислений. Сначала следует определить размер дневного заработка, суммировав выплаты, с которых делались страховые взносы в ФСС за 2016 и 2017 года. Далее их нужно поделить на 730 – количество дней.

Пример: Организация делала за Астахова В.Ю. в 2016-2017 годах страховые взносы с выплат размером 650 000 и 690 000 рублей соответственно. Отсюда, его среднедневной заработок при расчете больничного в 2018 году составит (650 000 + 690 000)/730 = 1 835,62 рублей.

После этого бухгалтер определяет дневное пособие работника, которое учитывает стаж для больничного листа в 2018 году. От его величины будет зависеть коэффициент, на который умножается среднедневное пособие. Он может варьироваться от 60 до 100%.

\(ДневноеПособие = СрДнЗрбтк * Процент\), где СрДнЗрбтк — это среднедневной заработок, а Процент зависит от страхового стажа

Пример: Общий трудовой стаж Астахова В.Ю. составляет 7 лет 8 месяцев, следовательно, дневное пособие будет равно 1 835,62 * 80% = 1 468, 50 рублей.

Далее остается просчитать лишь сумму всего пособия, исходя из дней болезни. Причем первые 3 дня в общем порядке выплачивает работодатель, а оставшиеся – ФСС. Но бывают и исключения.

\(БольничноеПособие = ДневноеПособие * Дни\), где Дни — это кол-во дней болезни

Если на этапе расчета дневного пособия оказалось, что его значение выше максимального или ниже минимального, то учитываются соответствующие лимиты.

А вот расчет больничного по уходу за ребенком не предполагает выплат со стороны работодателя. Эти обязательства берет на себя исключительно ФСС. Причем первые 10 календарных дней выплачивается пособие, исходя из привычных правил расчета, а в остальные дни – лишь половина средней заработной платы.

Пример: Дневное пособие Южаковой В.А. составляет 800 рублей. Работница просидела на больничном с ребенком 15 дней, ее общий стаж – 10 лет. Сколько ей заплатят? За первые 10 дней она получит 800 * 10 * 100% = 8 000 рублей. А за оставшиеся 5 ей заплатят: 800 * 5 * 50% = 2 000 рублей. Итого по больничному оплатят 10 000 рублей, а после удержания НДФЛ – 8 700 рублей.

Как влияет стаж?

Коэффициент, зависящий от страхового стажа, для больничного листа вычисляется по следующим правилам:

• до 5 лет – 60% (если менее полугода, то сумма высчитывается из действующего МРОТа);
• от 5 до 8 лет – 80%;
• больше 8 лет – 100%.

При расчетах нужно учитывать общий трудовой стаж. Требований к его непрерывности законодательство не предъявляет. А вот нестраховые периоды вроде прохождения воинской службы сюда засчитаны будут, для этого в больничном листе даже выделена отдельная графа:

Расчет больничного. Страховой стаж

В случае исчисления пособия по беременности и родам применяется 100%, если стаж составляет больше полугода. В полном объеме выплата производится и в случае получения производственной травмы. В этом случае все равно нужно произвести расчет стажа для больничного листа, чтобы указать его в соответствующей графе.

Кроме стажа на размер итоговой выплаты влияет районный коэффициент, если он применяется в конкретно взятом регионе.