Активные пассивные счета

Активные пассивные счета

24 февраля 2016 Основы бухучета

Бухгалтерские счета позволяют учитывать все операции, ежедневно осуществляемые в организации, и обеспечивают ведение бухгалтерского учета. Что такое счет, можно прочитать в этой статье, написано очень просто и понятно.

Все существующие счета можно разделить на активные, пассивные и активно пассивные. Чем они отличаются и что на них учитывается? Разберемся с этими вопросами ниже. Внизу статьи приведена таблица, в которой можно посмотреть, какой счет относится к активным, какой к пассивным, а какой к активно-пассивным.

Вид счета зависит от того, что на нем должно учитываться активы, пассивы или то другие. Про активы и пассивы можно прочитать , тоже все доступно написано.

Активные

Название говорит само за себя. Данные счета предназначены для учета активов предприятия, при этом увеличение актива отражается по дебету, уменьшение актива — по кредиту. Активные счета можно распознать по наличию у него дебетового сальдо. Также сальдо может быть нулевым, когда оборот по дебету равен обороту по кредиту. Активные бухгалтерские счета не могут иметь кредитового сальдо.

Примеры активных счетов:

  • 01 «Основные средства»
  • 10 «Материалы»;
  • 20 «Основное производство»
  • 50 «Касса».

Полный перечень можно посмотреть в таблице ниже.

Пассивные

Предназначены для учета пассивов предприятия, по дебету отражается уменьшение пассива, по кредиту — его увеличение. Отличительной особенностью пассивных счетов является то, что его сальдо всегда кредитовое или равно нулю, сальдо пассивного счета не может быть дебетовым.

Примеры пассивных счетов:

  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 80 «Уставный капитал» и другие.

Полный перечень пассивных счетов можно найти в таблице ниже.

Активно-пассивные

Интересны счета, именуемые активно-пассивными. Такое название они получили за то, что могут работать в качестве как активных, так и пассивных счетов. Для них выполняются правила, установленный для активных и пассивных счетов, то есть на активно-пассивных счетах могут учитываться и активы, и пассивы, сальдо у него может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Как такое может быть? Разберемся на простом примере.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — это активно-пассивный счет.

Как активный он выступает в следующей ситуации: организация поставляет товар на 100 рублей покупателю, при этом формируется дебиторская задолженность покупателя перед организацией. Дебиторская задолженность — это актив, его увеличение отражается по дебету счета 62. Когда покупатель оплачивает товар, дебиторская задолженность (актив) уменьшается, это уменьшение отражается по кредиту сч. 62. В этой ситуации сч. 62 играет роль активного.

Как пассивный счет 62 может выступать в следующей ситуации: покупатель перечисляет организации аванс в размере 100 рублей, оплачивая заранее стоимость товара до его поставки. При этом формируется кредиторская задолженность организации перед покупателем. Кредиторская задолженность — это пассив, увеличение пассива отражается по кредиту счета (по кредиту сч. 62). После того, как организация отгрузит товар кредиторская задолженность закроется (уменьшится), это уменьшение пассива и отразится оно по дебету сч.62. В этом случае счет 62 ведет себя как пассивный.

То есть 62 счет нельзя однозначно отнести к активным или пассивным, поэтому он выделяется в отдельную группу активно-пассивных. Таких счетов достаточно много.

Примеры активно-пассивных счетов:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Полный перечень активно-пассивных счетов можно найти в таблице ниже.

Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Бухгалтерский баланс фиксирует состояние имущества и источников его формирования на определенный момент времени (1-е число месяца). Для руководства деятельностью организации и осуществления контроля за совершаемыми хозяйственными операциями (ФХЖ) необходимо иметь показатели движения имущества и его источников. Получение таких показателей осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета представляют собой локальную систему, в процессе формирования которой под воздействием хозяйственных операций осуществляются учет, текущий и последующий контроль наличия и движения объектов бухгалтерского наблюдения, при этом на каждый объект учета открывается отдельный счет. Счета — это также и накопители информации о происходящих в организации хозяйственных процессах.

Природа экономических воздействий на объект учета имеет только два направления: увеличение или уменьшение, сущность которых рассмотрена в балансовом обобщении информации. В этой связи счет разбивается на две информативные зоны (учетные координаты) — дебет и кредит, каждая из которых (в зависимости от отражаемого на счете объекта учета) предназначается для учета изменений, направленных на увеличение или уменьшение начального показателя состояния учитываемого объекта.

Графически структуру (модель) счета можно представить в следующем виде:

Такие модели счетов используются в учебных целях. Первоначально их в России ввел Е.Е. Сиверс (автор работы «Общее счетоводство», изд. СПб., 1915 г.). Со временем во всех странах стали использовать модель Сиверса, на Западе эта модель получила название Т-счет (Т-модель).

В соответствии с экономической группировкой имущества и источников его формирования в бухгалтерском балансе выделяют активные и пассивные счета. Активные счета предназначены для отражения наличия и движения имущества и расходов (например, сч. «Касса», «Материалы», «Основное производство», «Расходы будущих периодов» и др.). Пассивные счета предназначены для отражения наличия и движения источников формирования имущества и доходов (например, сч. «Уставный капитал», «Доходы будущих периодов». «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.).

Структура любого счета (активного или пассивного) предполагает отражение:

  • начального остатка (сальдо — Сн);
  • показателей, приводящих к увеличению или уменьшению начального остатка, итоговые значения которых по каждой стороне счета (дебету и кредиту) называются оборотами (Об.) (соответственно — дебетовый и кредитовый оборот);
  • конечного остатка (сальдо — Ск), характеризующего состояние объекта бухгалтерского наблюдения на конец отчетного периода.

Однако значение дебета и кредита в активных и пассивных счетах не одинаково. В активных счетах наличие (Сн) имущества и его увеличение отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. Схема записей по активному счету имеет следующий вид:

Таким образом, чтобы отразить увеличение имущества, необходимо произвести запись по активному счету в дебет счета, т.е. дебетовать счет, а чтобы отразить уменьшение имущества — по активному счету в кредит, т.е. кредитовать счет. Определение конечного остатка (Ск) по активному счету на конец отчетного периода производится следующим образом:

Ск = Сн + Обдт — Обкт.

Сальдо по активному счету может быть только дебетовым, но может быть и равно нулю, если

Сн + Обдт= Обкт.

В пассивных счетах наличие источника (Сн) и его увеличение отражаются по кредиту, а уменьшение — по дебету. Схема записей по пассивному счету имеет следующий вид:

Таким образом, чтобы отразить увеличение источника (имущества), необходимо произвести запись по пассивному счету в кредит счета, т.е. кредитовать счет, а чтобы отразить уменьшение источника — запись по пассивному счету в дебет счета, т.е. дебетовать счет. Определение конечного остатка (Ск) по пассивному счету на конец отчетного периода производится следующим образом:

Ск = Сн + Обкт — Обдт.

Сальдо по пассивному счету может быть только кредитовым, но может быть и равно нулю, если

Сн + Обкт = Обдт.

В системе счетов бухгалтерского учета применяются и так называемые активно-пассивные счета, сочетающие в себе признаки активных и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно и дебетовым, и кредитовым, что называют развернутым сальдо; например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», где дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, а кредитовое сальдо показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса (это развернутое сальдо).

Развернутое сальдо в обычном порядке по активно-пассивному счету определить невозможно, ибо нельзя уменьшить дебиторскую задолженность за счет кредиторской и, наоборот, кредиторскую задолженность нельзя погашать дебиторской. Чтобы получить развернутое сальдо (отдельно дебетовое и кредитовое) по активно-пассив- ному счету, необходимо вести раздельный учет, т.е. детализировать учетные записи (например, отдельный учет дебиторов на активных счетах и отдельный учет кредиторов на пассивных счетах), а затем подсчитать суммы оборотов и соответствующих остатков исходя из природы (структуры) активного и пассивного счетов.

Что-то мне подсказывает, что вопрос автора связан с бухгалтерским учетом?

Если так:

Активные бухгалтерские счета используются для учета активов их владельца — денежные средства (остатки денег в кассе предприятия, остатки денег на расчетном и других счетах предприятия), задолженность должников (дебиторская задолженность), инвестиционные вложения, вложения в ценные бумаги, материальные оборотные активы (остатки товаров, материалов или готовой продукции на складах предприятия), остатки товаров в пути (от поставщика или к покупателям), вложения в незавершенное производство, имущество предприятия (недвижимость, движимые активы, мебель, компьютеры, производственное и/или торговое оборудование и т. д.), прочие активы и вложения.

Пассивные бухгалтерские счета указывают на источники, за счет которых были приобретены (накоплены, образовались) активы предприятия, т. е. пассивные бухгалтерские счета используются для учета источников активов — прибыль предприятия, уставный капитал предприятия (вложения владельцев), задолженность перед поставщиками предприятия (кредиторская задолженность), задолженность по полученным от покупателей и заказчиков авансам, задолженность по полученным займам от партнеров и кредитам банков, задолженность по налогам и сборам, задолженность перед работниками, в т. ч. по заработной плате, прочие источники.

Сумма денежных остатков по счетам учета активов (активным счетам) всегда равна сумме денежных остатков по счетам учета источников активов (пассивным счетам), такое равенство составляет баланс предприятия.

Пример — предприятие только открылось, учредители внесли в полном объеме уставный капитал 10 денежных единиц, на эти деньги руководство предприятия закупило товары и поместило их на склад. В активе баланса будет отражено 10 ед. по счету учета товаров, в пассиве — 10 ед. по счету учета размера уставного капитала.

На пассивном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было.

К пассивным относятся счета «Уставный капитал», «Краткосрочные ссуды банка», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое, оно выводится:

Сальдо конечное = Сальдо начальное + Оборот по кредиту – Оборот по дебету.

На счетах операции отражаются следующим образом:

Д-т Счет «Материалы» К-т
Сн – 10000 1) 5000 3) 3000 ОбД – 8000 Ск – 7500 2) 10000 4) 500 ОбК – 10500

В данном примере сальдо начальное (Сн) – 10000 руб., а сальдо конечное (Ск) – 7500 руб. Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету.

Оборот по дебету (ОбД) – 8000 руб., оборот по кредиту (ОбК) – 10500 руб.

Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым и кредитовым. Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь два остатка: дебетовый – показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый – сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве. К активно-пассивным счетам относится также счет «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение счета бухгалтерского учета.

2. Какие различают счета по отношению к бухгалтерскому балансу?

3. Порядок записей на активном счете.

4. Порядок записей на пассивном счете.

5. Порядок записей на активно-пассивном счете.

6. Приведите формулу определения остатка (сальдо) на конец периода на активном счете.

7. Приведите формулу определения остатка (сальдо) на конец периода на пассивном счете.

Тема 3.2. Двойная запись операций на счетах

Студент должен:

знать:

— сущность и значение двойной записи;

уметь:

— составлять бухгалтерские проводки;

— отражать хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета.

Понятие двойной записи операций на счетах. Бухгалтерская запись. Бухгалтерская проводка. Проводки простые и сложные. Понятие корреспондирующих счетов.

Методические рекомендации

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи с двойственным характером отражения хозяйственных операций.

Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе хозяйственных средств или их источников, или одновременно в составе средств и их источников в дебете одних и кредите других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример 1

Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 10000 руб.

Данная операция означает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат в основном производстве на ту же сумму. Операция затрагивает два счета «материалы» и «Основное производство». Оба эти счета активные, увеличение средств отражается в дебете, а уменьшение – в кредите.

Д-т счета «Основное производство» 100000 руб.

К-т счета «Материалы» 100000 руб.

Эту же операцию можно записать следующим образом:

Д-т сч. «Материалы» К-т
Сн – 300000 Об – Ск – 200000 1)100000 Об – 100000
Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т
Сн – 600000 1)100000 Об – 100000 Ск – 700000 Об –

Пример 2

Поступило топливо от поставщиков на сумму 300000 руб. Деньги за топливо еще не уплачены. Это означает, что топлива на предприятии стало больше на 300000 руб., одновременно возрос и долг поставщику на эту же сумму.

Счет «Материалы» — активный, увеличение на активном счете отражается по дебету, а счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — пассивный, увеличение задолженности отражается по кредиту счета.

Д-т сч. «Материалы» К-т
Сн – 100000 2)300000 ОбД – 300000 Ск – 400000
Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т
Сн – 500000 2)300000 ОбД – 300000 Ск – 800000

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источниках их образования.

Взаимосвязь между дебетом и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.

Обозначение корреспонденцией счетов, т.е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой). Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяют на простые и сложные.

Простыми называют бухгалтерские проводки, в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, а другой по кредиту.

Пример 1

Остаток невыданной заработной платы возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 80000 руб. Бухгалтерская запись (проводка) будет следующей:

Д-т сч. «Расчетный счет» 80000 руб.

К-т сч. «Касса» 80000 руб.

Сложными называются проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.

Пример 2

Выданы из кассы предприятия средства на зарплату в сумме 20000 руб. и в подотчет работнику на командировочные нужды – 500 руб.

После совершения этой операции в кассе сумма денежных средств уменьшилась на 20500 руб. (кредит активного счета «Касса»), в результате чего погашена задолженность по зарплате в сумме 20000 руб. (дебетуется пассивный счет «Расчеты с персоналом по оплате труда») и возникла задолженность подотчетного лица на 500 руб. (дебетуется счет «Расчеты с подотчетными лицами»).

Бухгалтерская запись (проводка) по этой операции имеет вид:

Д-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 20000 руб.

Д-т сч. «Расчеты с подотчетными лицами» 500 руб.

К-т «Касса» 20500 руб.

Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных операций. Отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения носит название хронологической записи.

Для определения показателей хозяйственной деятельности все хозяйственные операции группируют по экономические однородным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими.

Вопросы для самоконтроля

  1. Дайте определение метода двойной записи.
  2. В чем заключается контрольное значение двойной записи?
  3. Что представляет собой корреспонденция счетов?
  4. Охарактеризуйте содержание простых и сложных проводок (на примере).
  5. Что такое систематическая запись?
  6. Что такое хронологическая запись?

Тема 3.3. План счетов бухгалтерского учета

Студент должен:

знать:

— план счетов бухгалтерского учета;

уметь:

— открывать синтетические и аналитические счета;

— составлять оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Понятия и характеристики синтетического и аналитического счетов, их назначение и взаимосвязь. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

План счетов бухгалтерского учета. Субсчета. Связь между счетами и балансом. Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре и по экономическому содержанию.

Методические рекомендации

При изучении данной темы студенты должны знать план счетов бухгалтерского учета, классификацию счетов по назначению, структуре и экономическому содержанию. Уметь открывать счета синтетического и аналитического учета, составлять оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.

В плане счетов 2000 г. бухгалтерские счета сгруппированы по признаку экономического содержания.

  • Активные;
  • Пассивные;
  • Активно-Пассивные.

Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение.

К основным активным счетам относятся:

  • 01 Основные средства;
  • 04 Нематериальные активы;
  • 10 Материалы;
  • 20 Основное производство;
  • 43 Готовая продукция;
  • 50 Касса;
  • 51 Расчетные счета;
  • 52 Валютные счета;
  • 58 Финансовые вложения;

Пассивные — счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.

К основным пассивным счетам относятся:

  • 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
  • 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
  • 68 Расчеты по налогам и сборам;
  • 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
  • 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
  • 80 Уставный капитал;
  • 82 Резервный капитал;
  • 83 Добавочный капитал;
  • 99 Прибыли и убытки.

Активно-пассивные — счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое.

К основным активно-пассивным счетам относят:

  • 71 Расчеты с подотчетными лицами;
  • 75 Расчеты с учредителями;
  • 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
  • 99 Прибыли и убытки.

КАК РАЗЛИЧИТЬ АКТИВНЫЙ ИЛИ ПАССИВНЫЙ СЧЕТ В БУХУЧЕТЕ?

Проведем анализ и выясним как можно определить активный это или пассивный счет.

Счет 62 активный или пассивный?

Данный счет отражает взаимоотношения с покупателями. При продаже покупателю товара возникает задолженность последнего перед организацией, которую мы отразим по дебету 62, дебиторская задолженность — это актив предприятия, то есть по дебету отражается увеличение актива.

При оплате товара задолженность уменьшается, уменьшение актива мы отразим по кредиту 62. На первый взгляд, 62 — активный счет, так как для него характерны признаки активных счетов.

Однако, возможна ситуация, когда покупатель перечисляет аванс (предоплату), в этом случае возникает кредиторская задолженность организации перед покупателем (пассив), отразится он по кредиту 62. После отгрузки товара покупателю в зачет этого аванса, кредиторская задолженность уменьшается, уменьшение пассива мы отразим по дебету 62. Видим, что в этом случае сч. 62 подходит под определение пассивных счетов.

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод: сч. 62 соответствует признакам и активного, и пассивного счета, то есть является активно-пассивным.

Также можно взять 60 «Расчеты с поставщиками». 60 счет активный или пассивный? Аналогично его проанализировав, делаем вывод, что сч. 60 также активно-пассивный. Также счета можно разбить на синтетические и аналитические.

В бухгалтерском учете также используются синтетический и аналитический учет

Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет – это учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующий детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами

  1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, равняется начальному сальду синтетического счета, которому они открыты;
  2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
  3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

Группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет — это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета.

Например, на нашем предприятии закупаются материалы в виде продуктов: мука и сахар, и мы хотим вести отдельно учет по каждому виду материалов.

В бухгалтерском учете открываем синтетический сч. 10 «Материалы” и к нему два аналитических «Мука» и «Сахар». Причем на синтетическом сч. 10 мука и сахар будут учитываться в рублях, а на аналитических могут и в других величинах (штуках, килограммах, тоннах), как будет удобно бухгалтеру.

admin

Добавить комментарий