Акт замера расстояния

Для того чтобы ввести новый маршрут в каком-либо населенном пункте, нужно составить его паспорт для утверждения. А для этого, кроме всего прочего, необходимо знать такой параметр, как его протяженность. Ее замеряет специально созданная комиссия на предприятии или в муниципальном учреждении. После процедуры составляют соответствующий акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта замера протяженности маршрута .docСкачать образец акта замера протяженности маршрута .doc

Общие сведения

Форма акта для паспортного маршрута утверждается каждым регионом или населенным пунктом самостоятельно. Она копирует ту, которую рекомендует правительство Приказом Минтранса РФ от 14.08.2003 №178 для паспортов маршрутов между субъектами РФ.

Для проведения замера и составления документа формируют комиссию, в нее должно входить 2-4 человека. Это могут быть сотрудники муниципалитета или транспортной организации. Если паспорт составляют для школьного автобуса, то в состав может входить и ее директор.

Составляем акт замера протяженности маршрута

В начале бланка в правом верхнем углу стоит отметка об утверждении документа. В ней должен расписаться руководитель организации либо доверенное лицо главы муниципалитета. Заполнять ее нужно в последнюю очередь.

Далее располагается название и начинается текст акта, в котором указывают:

• должности и ФИО председателя и членов комиссии;
• дату замера расстояний;
• наименование маршрута;
• марку и номер автомобиля, на котором проводился контрольный замер;
• номер путевого листа;
• ФИО водителя;
• общую протяженность маршрута;
• расстояние между пунктами маршрута.

Затем заполняют таблицу с показаниями спидометров и расстояниями между остановочными пунктами маршрута по направлению туда и обратно. Наименования остановочных пунктов также указывают.

После этого ставят свои подписи председатель и члены комиссии. Акт после составления утверждается руководителем и прикладывается к паспорту маршрута транспортного средства.

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Характеристика дороги на маршруте лист 5

(наименование дороги, категория)

Ширина проезжей части, тип покрытия (по участкам, с указанием их протяженности)

Сведения о трассе маршрута

АКТ

обследования автобусного

__________________________________ школьного маршрута

(городского, пригородного)

_________________________________, обслуживаемого__________________

________________________________ от «____» ___________________200 г.

(наименование перевозчика)

Комиссия в составе: ____________________________________________

( должность, фамилия, имя отчество председателя и членов комиссии)

действующих на основании__________________________________________

( наименование органа, утвердившего состав комиссии, номер постановления и дата его утверждения)

провела обследование автобусного маршрута ___________________________

Выявленные в результате обследования недостатке в состояния, оборудовании и содержании автомобильных дорог, улиц, искусственных сооружения и т. д., угрожающие безопасности движения, представлены в таблице (прилагается к акту).

ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОМИССИИ: автобусной маршрут соответствует (не соответствуют) требованием безопасности движения.

Председатель комиссии _______________________________(подпись)

Члены комиссии _______________________________(подпись)

Согласовано:

Таблица (к акту обследования автобусного маршрута)

№	Место нахождения участка (км, номер дома)	Выявленные недостатки	Необходимые мероприятия и перечень работ	Срок исполнения (число, месяц, год)	Ответственный исполнитель (Ф. И.О., должность организация)	Результаты (для контроля)

АКТ

Проверки выполнения лицензионных требований при осуществлении регулярных перевозок детей на школьном маршруте

_____________________________района.

1. организация перевозочного процесса.

№ п/п	Показать по маршруту
	«Перевозчик» — осуществляется перевозку
	Адрес, телефоны
	Руководитель, телефон (ф. и.о.)
	Исполнитель руководитель, отвечающий за лицензируемую деятельность (ф. и.о., приказ, диплом, тел.)
	Аттестация лиц, вязаных с обеспечением БДД на автотранспорте
	Наличие лицензии на автобусные пассажирские перевозки, (№, реквизиты, срок действия)
	Договор между «3аказчиком» и «перевозчикам» на организацию маршрута
	Протяженность маршрута, км
	Классификация маршрута (постоянный, сезонный, внутри поселковый, внутри городской, внутри районный, сельский, горный)
	Населенные пункты внутри (через) которые проследует маршрут
	Периодичность выполнения маршрута (рейсы в сутки, неделю…)
	Распоряжения администрации района (города) на открытие маршрута (№, дата, срок)
	Паспорт маршрута (согласован с администрацией района (города ). (№, дата)
	Схема маршрута (согласование с ГИБДД)
	Акты обследования дорожного состояния на маршруте (комиссионного не реже 2-x раз в год, см. л.2.7 Положения…)
	Материалы нормирования скоростей на маршруте
	График (расписания ) движения (согласован с «заказчиком», наличие в т. ч.у водителя)
	Оснащения остановочных пунктов информационно-указательными знаками (время прохождения автобуса. См. п.2.13.6.Положения…)
	Уведомления в ГИБДД и АКО РТИ об организации маршрута

	Водитель — Ф. И.О., № приказ
	Подтверждения непрерывном стаже на автобусе не менее 3-x лет (документ)
	Стажировка на маршруте
	Предрейсовый и послерейсовый медосмотр (№приказа, журнал, медработника ф. и.о., допуск)
	Обязательное периодическое мед освидетельствование
	Инструктажи – по перевозке детей, — проезд через ж/д переезды
	Прохождения ежегодны занятий по повышению профмастерства (сведения в личном деле, см. п.3.36. Положения…)
	Режим труда и отдыха (не более 10 часов в смену)

3.Обеспечение исправного состояния автобуса

согласно требований ГОСТ

Акт составлен на основании Положения о порядке организации и осуществления регулярных перевозок детей на школьных маршрутах в Алтайском крае, утвержденным постановлением администрации края от 01.01.2001г. № 000.

Представитель Алейского филиала

Алтайского краевого отделения

Ространсинспекции

_________________________ _____________________

(должность) м. п. (ф. и.о.)

С актом ознакомлен, 1 экз. Акта и

предписание получил

_________________________ _____________________

(должность) м. п. (ф. и.о.)

УТВЕРЖДАЮ

Председатель комитета по образованию Чарышского района

(подпись, Ф. И.О., печать)

«____»__________________2010г.

ПАСПОРТ

(наименование маршрута)

Составлен по состоянию на _________________________________________________

Составлен в 2-х экземплярах (один хранится у перевозчика, другой в администрации)

Состоит из отдельных листов, количество – 5

Лист 1

Характеристика маршрута

Вид маршрута: специальный, постоянный, сезонный, городской, пригородный, внутрирайонный, сельский, горный (подчеркнуть)

Дата открытия и основание ________________________________________

(дата и № распоряжения администрации)

Наименование организации-заказчика _______________________________

Почтовый адрес __________________________________________________

Руководитель (Ф. И.О.) _____________________________________________

Телефон _________________________________________________________

Наименование организации-перевозчика ____________________________

Почтовый адрес __________________________________________________

Руководитель (Ф. И.О.) _____________________________________________

Телефон _________________________________________________________

Общая протяжённость маршрута, км. ________________________________

Марка передвижного состава

1. ________________

2. ________________

3. _______________

Дата закрытия и онование __________________________________________

(дата и № распоряжения администрации)

Лист 2

СХЕМА

маршрута с указанием линейных, дорожных сооружений и опасных участков

СОГЛАСОВАНО

Начальник ГИБДД

_______________________ (района)

___________________________
___________________________
(подпись, печать, Ф. И.О.)

УТВЕРЖДАЮ
____________________________________________________________________________________________________________
(подпись, печать, Ф. И.О.)

Условные обозначения:

Лист 3

Путь следования, временные изменения на маршруте	Дата изменения	Причина изменения

АКТ

на замер расстояний между остановками, хронометраж времени и определения скоростей движения автобуса на школьном маршруте

Специфика этого акта заключается в письменной фиксации контрольных замеров расхода топлива у техники. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Данный акт используется различными учреждениями и организациями. Специфика акта заключается в письменной фиксации контрольных замеров расхода топлива у автомобилей и иной техники. Вместе с документальным сопровождением предприятия применяют специальное оборудование, осуществляющее контрольный замер расхода топлива. Несмотря на все существующие способы фиксации остатков ресурсов, имеется процент погрешности, не поддающийся расчетам. Образец акта контрольного замера можно скачать бесплатно на этой странице.

В крупных учреждениях существуют целые отделы, занимающиеся проверочными мероприятиями подобного плана. За контрольным замером расхода топлива следит определенное лицо, наделенное трудовыми полномочиями и обязанностями. Этот специалист организовывает комиссию, составляет необходимый пакет бумаг и проводит полное исследование. В состав коллегиального органа могут входить бухгалтерские работники, водители транспортных средств, инженеры, другие специалисты. Периодичность проведения контрольных замеров расхода горючего определяется руководством.

Обязательные пункты акта контрольного замера расхода топлива

:

• Резолюция руководства о контрольном замере расхода топлива в верху справа;
• Название акта, конкретизация транспортного средства и ГСМ;
• Перечисление участников комиссии, время и место проведения проверки;
• Технические показатели, данные, необходимые для заключения;
• Вычислительные операции, итоги;
• Подписи и расшифровка каждого участника, особые мнения и дополнения.

В рамках проведения исследования выявляются результаты, позволяющие сделать выводы о дальнейшей целесообразности использования агрегата. Для нового автомобиля контрольный замер расхода топлива определяет средние показатели. Перерасход ГСМ негативно сказывается на экономических показателях компании. Высокая стоимость горюче-смазочных материалов заставляет руководство постоянно контролировать данную сферу, и предпринимать экстренные меры по урегулированию проблем. ООО «Транспортный консалтинг» предлагает вам готовый шаблон акта контрольного замера расхода топлива . В конце статьи есть возможность его посмотреть и скачать. Для полного понимания применимости этого документа настоятельно рекомендуем вам прочитать статью полностью.

Если вы решили списывать топливо не по акту замера, а по базовым и эксплуатационным нормам, то для обоснованного списания топлива, мы рассчитаем вам базовые нормы по методике НИИАТ. У нас есть лицензионное соглашение. Срок исполнения до 10 дней.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН АКТ КОНТРОЛЬНОГО ЗАМЕРА РАСХОДА ТОПЛИВА

Г лавная цель, которую ставит себе организация при эксплуатации транспорта, это списание топлива на нужды организации. Основная задача — обосновать затраты на топливо перед надзорными органами. Одним из способов обоснования является проведение контрольного замера расхода топлива с последующим оформлением результатов в виде акта. Правильное проведение самой процедуры замера и грамотное оформление результатов будет являться основанием для обоснованного списания топлива. Сразу отметим что не во всех случаях. Не стоит рассматривать этот акт как универсальный документ для списания топлива на все время эксплуатации. Он ничего общего с методикой определения базовых норм не имеет. Об этом чуть ниже.

КАК ОФОРМИТЬ ЗАМЕР РАСХОДА ТОПЛИВА

З амер расхода топлива проводится и оформляется соответствующей комиссией. Для того, чтобы комиссия имела официальный статус необходимо составить Приказ по организации и подписать его руководителем. В этом приказе назначается комиссия из трех человек, которая при очередной необходимости будет проводить замер расхода топлива на очередной автомобиль. Также в этом приказе указывается, что результаты оформляются в виде акта. Форма акта обозначается в приказе в виде Приложения к приказу. Теперь конкретная комиссия имеет право (статус) провести на конкретный автомобиль и конкретный маршрут замер расхода топлива и результаты оформить в виде акта контрольного замера топлива по утвержденному образцу.

В АКТЕ КОНТРОЛЬНОГО ЗАМЕРА РАСХОДА ТОПЛИВА УКАЗЫВАЕТСЯ:

• Состав комиссии (как правило 3 человека);
• Марка и государственный номер автомобиля;
• Конкретный маршрут (название улиц и номеров домов);
• Показания бензина в баке на начало и конец замера расхода топлива в литрах;
• Пройденное итоговое расстояние в километрах;
• Количество израсходованного топлива в литрах;
• Показания спидометра на начало и конец замера в километрах;
• Итоговый пробег за время замера в километрах;
• Рассчитанный итоговый расход в литрах на 100 километров;
• Подписи членов комиссии;

КАК ПРАВИЛЬНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ АКТ КОНТРОЛЬНОГО ЗАМЕРА РАСХОДА ТОПЛИВА

А теперь о самом главном. Это очень важный момент! Результаты контрольного замера расхода топлива могут использоваться только на конкретный маршрут, именно на тот маршрут который указан в акте.
Главная ошибка состоит в том, что очень многие используют полученный расход за базовую норму и начинают применять к ней повышающие коэффициенты (город, кондиционер, зима и т.д.). Это не верно. Потому что результат контрольного замера расхода топлива это конкретный и конечный результат полученный экспериментальным путем. А расчет базовой нормы и итоговой эксплуатационной, полученной с помощью применения поправочных коэффициентов, производится только расчетным путем.
Экспериментальный метод и расчетный метод это абсолютно две разные методики и комбинировать их по своему усмотрению не корректно. Поэтому если вы решили использовать акт контрольного замера расхода топлива , полученного экспериментальным путем, для обоснованного списания топлива, то на каждые условия эксплуатации должен быть проведен соответствующий замер (работа кондиционера, отопителя, зима, лето, горные условия и т.д.) и на каждый маршрут (город, пригородная зона, трасса и т.д.). Поэтому этот метод удобен для маршрутных автобусов.
Методические рекомендации АМ-23р Минтранса удобны тем, что они позволяют работать с любыми условиями эксплуатации с помощью поправочных коэффициентов. Берете базовую норму, применяете соответствующие надбавки, получаете эксплуатационные нормы и обоснованно списываете расход топлива. Вопрос только в том, где же взять базовые нормы, если их нет в Методических рекомендациях АМ-23Р. Ответ прост, нужно заказать расчет базовых норм расхода топлива у нас.

Мы рассчитываем базовые нормы точно так же как и НИИАТ, по той же самой методике определения базовых норм расхода топлива, по той же самой программе МВК. Только намного быстрее и подход намного гибче: мы не просто даем вам «сухую» норму, а обязательно с вами согласовываем все расчеты и при необходимости их корректируем.

Организация, эксплуатирующие различные транспортные средства, могут проводить контрольные замеры расхода топлива, при этом комиссия, выполняющая замеры, оформляет необходимую документацию для отражения полученных результатов. Комиссии следует оформить акт, в конце текст имеется ссылка, по которой можно скачать образец акта.

Нормы расхода топлива, по которым затраты на ГСМ списываются в расходы организации, устанавливаются для каждого отдельного ТС. Эти нормы должны соответствовать фактическим данным и быть экономически обоснованными. Расчеты нормативов могут проводиться организацией самостоятельно либо могут быть использованы законодательно утвержденные нормы.

Контрольные замеры расхода топлива для автомобиля могут проводиться при выявлении факта значительного расхождения между нормативными и фактическими данными или для выявления таковых.

Приказом руководителя формируется комиссия, в состав которой включаются лица, имеющие отношения к транспортному средству – водитель, экономист, проводивший расчеты, представитель руководства.

Комиссия по результатам проведенных контрольных замеров составляет акт, подписывают его все члены комиссии. Полученные данные, отраженные в акте, утверждаются руководителем в качестве новых норм расхода ГСМ. При необходимости к ним применяются различные поправочные коэффициенты для различных условий эксплуатации транспортных средств.

Образец оформления

Акт контрольного замера топлива составляется при сверке фактического расхода ГСМ с расчетными данными. Скачать примерный бланк акта замера топлива можно в конце статьи в формате word.

Как известно, организации, владеющие транспортные средствами, для списания ГСМ должны разработать определенные нормы расхода топлива. Нормы устанавливаются приказом руководства — .

Списание топлива и прочих смазочных материалов осуществляется на основании путевого листа и .

Акт контрольного замера топлива составляется специальной комиссией по результатам проведенной процедуры по замеру фактического расхода топлива. Данные замеры проводятся в отношении каждого транспортного средства для того, чтобы проверить соответствует ли фактический расход топлива установленным нормативам. В случая значительного перерасхода требуется написание объяснительной от водителя с указанием возможных причин превышения норм.

Образец заполнения акта контрольного замера топлива

В состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик.

Бланк акта должен включать определенные реквизиты, в частности необходимо указать марку транспортного средства, в отношении которого проводились контрольные замеры, прописать его номер.

Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав.

Результаты должны включать количество литров горючего в баке в начале замеров, показания спидометра перед и после замеров, количество залитых литров горючего, остаток в баке на конец замеров, фактический пробег в километрах, расход топлива на 100 км.

Все эти данные берутся из путевых листов ТС. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно