Акт сверки с налоговой, образец

Если вы обнаружили, что ваши данные по расчетам с ИФНС расходятся со сведениями, имеющимися у налоговой, то лучше всего провести совместную сверку. Расскажем, как подать запрос на сверку с ИФНС. Образец 2019 запроса акта сверки будет приведен в конце консультации.

Когда сверка расчетов с налоговой обязательна

В обязательном порядке налоговики проводят сверку с налогоплательщиками только в одной ситуации — ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками. Также они обязаны провести сверку, если налогоплательщик (организация или предприниматель) подаст запрос на акт совместной сверки (п. 3 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@).

Как получить акт сверки по налогам и сборам

Если вы общаетесь с ИФНС по ТКС, то так же по ТКС подайте запрос акта сверки с налоговой. Образец запроса-2019 мы приводить не будем, поскольку программа сформирует его автоматически. В запросе поставьте код запроса «4», что будет означать, что вы делаете запрос акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (Методические рекомендации, утв. Приказом ФНС от 13.06.2013 N ММВ-7-6/196@). В ответ ИФНС направит вам электронный акт (Приложение к Приказу ФНС от 16.1.2016 N ММВ-7-17/685@). Этот акт предназначен исключительно для информирования о состоянии расчетов. Вы не можете вернуть его в налоговую с указанием каких-либо расхождений. Поэтому при наличии каких-то разногласий с налоговиками вам придется направить им бумажное заявление о получении акта сверки.

Отметим, что в ответ на запрос может прийти ответ с кодом ошибки 0600100000 при запросе акта сверки. Эта ошибка означает, что налогоплательщик не представил в налоговый орган необходимую налоговую и бухгалтерскую отчетность. А код ошибки 0600100005 при запросе акта сверки означает, что по указанным в запросе КБК, ОКТМО отсутствуют данные в КРСБ за запрашиваемый период.

Подаем запрос о сверке на бумаге

• непосредственно в ИФНС;
• направить по почте.

Налоговая инспекция должна подготовить акт сверки на бумаге в течение 5 рабочих дней после получения заявления (п. 3.4 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@). После этого в течение 3 рабочих дней акт сверки передается налогоплательщику лично или направляется по почте (п. 3.1 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@). При отсутствии разногласий с налоговой подпишите акт и передайте один экземпляр обратно в ИФНС.

Если вы не согласны с какими-то суммами в акте, то в графе 4 раздела 1 акта рядом с суммами, указанными налоговой инспекцией, напишите свои суммы. Далее в графе «Согласовано» напишите «с разногласиями», подпишите акт и сдайте его в ИФНС.

Запрос сверки по налогам и сборам: образец

Приведем образец заявления (запроса) акта сверки. Письмо, как мы уже сказали, составляется в произвольной форме:

Пред. / След. Скачать бланк заявления о проведении сверки расчетов с налоговой Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Как завершить сверку расчетов

Если вы не согласны с суммами, указанными налоговым органом в акте сверки, то пройдите сверку расчетов, представив необходимые первичные документы. Если в ошибках виновата налоговая инспекция, то в течение 5 рабочих дней она должна исправить ошибки. И в течение 3 рабочих дней заново сформировать акт сверки в 2-х экземплярах с учетом внесенных исправлений на текущую дату и вручить эти акты налогоплательщику лично или по почте (п. 3.1 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@).

Компании имеют право на проведение сверки расчетов с налоговой. Эта процедура необходима для выяснения, есть ли у налогоплательщика переплаты или задолженности по налогам, сборам и страховым взносам. Чтобы налоговая провела такую сверку, нужно отправить ей соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о сверке расчетов с налоговой .docСкачать образец заявления о сверке расчетов с налоговой .doc

Когда проводят сверку

Ситуаций, когда должна быть проведена сверка расчетов с ФНС, несколько (п. 3 Регламента, утв. приказом налоговой от 9 сентября 2005 года №САЭ-3-01/444@):

• когда компания или индивидуальный предприниматель меняет ИФНС;
• когда налогоплательщик снимается с учета в ФНС по причине ликвидации и реорганизации;
• каждый квартал, если компания крупная;
• если сотрудниками налоговой обнаружены переплаты или недоимки (п. 3 ст. 78 НК РФ);
• по желанию компании или предпринимателя (пп. 5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

В результате процедуры сотрудники ФНС составляют акт сверки и отправляют или передают его лично налогоплательщику.

Некоторые нюансы

Если организация отправила в ФНС заявление с просьбой провести сверку расчетов, то ведомство не может ей отказать. После получения заявления в течение 5 дней налоговики должны сформировать акт сверки расчетов и предоставить его налогоплательщику. Тот, в свою очередь, изучив сведения в нем, ставит отметки о том, что акт согласован без разногласий или с разногласиями. При втором варианте все разногласия надо обозначить.

Передать заявление налоговикам можно лично либо по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. При электронной отправке заполняют не заявление, а специальный запрос. Если был выбран электронный способ отправки, то ответ также придет в электронном виде.

Как правильно составить заявление

Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому составляем его, используя традиционную структуру такой бумаги. Документ должен включать следующую информацию:

• кому отправлено заявление: наименование УФНС;
• от кого поступает заявление: наименование компании, реквизиты, юридический адрес, контактное лицо;
• наименование документа;
• ссылка на законодательство, просьба инициировать совместную сверку расчетов по налогам и сборам;
• перечень налогов и сборов, по которым необходима сверка, их КБК и ОКТМО;
• указание на то, что акт нужно передать контактному лицу (если это необходимо);
• подпись руководителя компании, дата составления документа.

При личной передаче заявления в налоговую нужно иметь два экземпляра. Первый передают сотруднику ФНС, а на втором он ставит отметку о получении. Этот экземпляр должен храниться у налогоплательщика. Он будет подтверждением того, что его заявление было принято.

Образец

Руководителю Межрайонной
ИФНС №9 по Удмуртской Республике
426003, г. Ижевск, ул. К.Маркса, д. 130
от ООО «Дионис»
ИНН 5612233445
КПП 45638383
ОГРН 56783563653633
Юр. адрес: 426009, г. Ижевск ул. Ленина д. 56А
Контактное лицо:
главный бухгалтер Романова С.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о проведении совместной сверки расчетов по налогам, пеням и штрафам

В соответствии с пп. 5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ просим провести совместную сверку расчетов по налогам, пеням и штрафам за период с «01» января по «31» марта 2019 г. по таким налогам:

Налоговые выплаты – это важная часть деятельности любой организации. Без них невозможно заниматься какой-либо деятельностью на законных основаниях. Естественно, никаких задержек и других нарушений здесь быть не должно. Ведь за это организации может выписываться не только штраф, но и пеня за просроченное время. Если речь идет о налогах в особо крупных размерах, не исключено, что ответственному лицу будет грозить не только административная, но и уголовная ответственность. Именно поэтому любому гражданину разрешается обращаться в налоговую, чтобы узнать состояние оплаты налогов. Это могут быть не только долги, но и переплаты.

Файлы для скачивания:

• Бланк заявления
• Образец заявления

Как можно догадаться, инициатором данной процедуры выступает налогоплательщик. Но и сами налоговики рекомендуют периодически проводить подобные сверки, чтобы регулярно контролировать правильность оплаты налогов. По сути, проверка позволяет понять, состояние расчетов за определенный период.

Статистика показывает, многие не уделяют налогам должного внимания. Но нужно помнить, даже незначительная ошибка может стать причиной серьезных проблем в будущем. К примеру, ошибка на одну цифру кода бюджетной организации, становится причиной того, что денежные средства идут не туда куда нужно. В такой ситуации плательщик будет уверен, что оплата произведена, но по факту, налог не оплачен. Естественно, избежать штрафных санкций в этом случае не удастся. Также не стоит забывать, в качестве наказания могу использоваться и другие меры. Например, работники налоговой инспекции обладают определенными правами:

• списывать средства с расчетного счета плательщика, без его уведомления;
• счета компании могут быть заморожены;
• устраивать служебные проверки и судебные разбирательства;
• накладывать временный запрет на ведение деятельности.

Если регулярно контролировать уплату налогов, компании и ИП смогут избежать подобных неприятностей. Для этого понадобится обратиться в ФНС с заявлением. Специалисты проведут сверку, сведения о которой будут занесены в специальный акт.

(Видео: «Как получить акт сверки по налогам?”)

Конечно, любое предприятие или физическое лицо, уплачивающее налоги, может обратиться в ФНС, чтобы выполнить данную проверку. Обычно это делается по желанию. Однако нужно знать, бывают обстоятельства, при которых данная сверка является обязательной процедурой. К таким ситуациям относятся:

1. Организация меняет ИФНС.
2. Компания ликвидируется, соответственно, снимается с налогового учета.
3. Крупная корпорация должна проводить ежеквартальную сверку.
4. Налоговый инспектор обнаружил какие-то несоответствия в оплате, поэтому он может назначить принудительную сверку.

Все результаты проведенной сверки фиксируются в акте. После его заполнения документ передается плательщику налогов. Нужно знать, если налогоплательщик обратится в ФНС с такой просьбой, отказать ему не имеют право. Налоговики имеют в своем распоряжении пять рабочих дней, чтобы сделать сверку и оформить соответствующий акт. Получая документ на руки, заявитель проставляет отметку об отсутствии каких-либо разногласий. В ином случае имеющиеся разногласия указываются в акте.

(Видео: «Проведение сверки по налогам с налоговой инспекцией”)

Как проходит сверка расчетов с налоговой в 2020 году

Просто явиться в ФНС, потребовав моментальную выдачу акта, не получится. Здесь необходим целый комплекс действий. Поэтому процесс можно разделить на несколько этапов.

Подача заявления

Явившись в ФНС, необходимо оформить соответствующее заявление. Его суть заключается в прошении ответственного сотрудника провести сверку. Для составления заявления используется свободный стиль. Но здесь нужно указать ФИО заявителя, название компании, контактные данные. Перечисляются и платежи, подлежащие проверке. Плательщик должен указать в заявлении даты, за которые хочет свериться. Заявителю разрешено выбирать, как именно ему хочется получить документ с результатами. Заявление можно подать лично, посетив инспектора, или воспользоваться почтовыми услугами.

Получение акта

Уполномоченный работник ФНС, получив данное заявление, не может его проигнорировать. Выполнение данной проверки можно назвать его непосредственной обязанностью. Для этой процедуры законом выделено пять дней. Этого времени вполне достаточно, чтобы проверить интересующие оплаты и подготовить акт с отображением всех сведений о проверке. Этот документ передается компании-заявителю.

Изучение акта сверки

Получив на руки данный документ, налогоплательщик или ответственный работник организации изучает сведения, указанные в нем. В компаниях этим обычно занимается главный бухгалтер. В его обязанности входит сверка информации, указанной в акте, и бухгалтерских сведений. Если в этих двух значениях нет разногласий, бухгалтерия передает акт руководителю организации, чтобы он поставил здесь свой автограф. Причем в необходимых местах ставятся отметки «без разногласий».

Однако бывают ситуации, когда выявляются какие-то разногласия. Это также отображается в акте. Если организация имеет задолженности, здесь все понятно, их необходимо погасить. Также рекомендуется уточнить по поводу оплаты штрафа. Но после сверки можно увидеть и переплату. Если пришлось столкнуться с такой ситуацией, компания имеет право попросить засчитать переплаченную сумму в качестве уплаты того же налога. По сути, излишние деньги переводятся на оплату за следующий период. Также компания имеет право использовать эту сумму для оплаты каких-либо других налогов. При желании переплату можно отправить банковским переводом обратно на счет фирмы.

Передача акта и сопутствующих документов в ФНС

После того, как бухгалтер сверит данные, а руководитель фирмы поставит здесь автограф и печать, документ возвращается. Заявитель может воспользоваться наиболее удобным способом возвращения. Кроме личного посещения, есть возможность отправить акт почтой. Когда документ получает ответственное лицо, оно убеждается, что здесь отсутствуют расхождения. В этом случае налоговый инспектор прилаживает данный акт к делу организации. Это и является завершающим этапом. Если аналогичная сверка по этим же налогам понадобится в будущем, период проверки будет начинаться именно с этого дня. Ведь документально подтверждено, что в данных за предыдущий период нет никаких расхождений.

Получение актуализированного акта сверки, его подписание и возвращение в налоговую

Если данные не совпадают, они указываются в акте. При этом его все равно нужно вернуть в налоговую. Инспектору необходимо устранить имеющиеся несоответствия. В распоряжении ответственного сотрудника имеется несколько дней, за которые он обязан составить обновленный акт. После этого документ снова передается в организацию. По сути, такие действия можно назвать уточнением проведенной ранее сверки.

Повторный акт также перепроверяется в организации, подписывается руководителем, отправляется обратно в ФНС. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда несоответствия подтвердились. В этом случае рекомендуется лично прийти на прием к инспектору. К такому визиту нужно подготовиться, а именно, взять первичные документы, которые могут понадобиться для личной сверки.

Учет результатов процедуры

Независимо от результата проведения сверки, вся информация о ней должна фиксироваться на предприятии при помощи бухгалтерского учета. Это относится к различным хозяйственным операциям, однако преимущественно это касается зачетов платежей в государственный бюджет.

При наличии разногласий

Если главный бухгалтер обнаруживает несоответствие данных, он указывается сведения из документации фирмы. Они указываются напротив тех налоговых платежей, по которым имеются разногласия. Учитывая эту информацию, инспектор проверяет данные еще раз при помощи информационных систем. При необходимости ответственное лицо предприятия должно принести документы, подтверждающие уплату именно этих налогов.

Существует вероятность того, что инспектор просто ошибся. В этом случае он оформляет специальное уведомление. Также бывают ситуации, когда ошибся налогоплательщик. Например, в платежной квитанции неправильно указал КБК. Корректировочный акт это также должен отображать. По сути, при помощи такого документа инспектор указывает ошибку, которую допустил налогоплательщик. Эти ошибки должны быть исправлены. К примеру, организация должна составить корректировочную декларацию, оплатить недостающие взносы и штрафы.

Образец акта сверки с налоговой инспекцией в 2020 году

Как правило, оформлением акта занимается ответственный сотрудник ФНС. Он и использует необходимый бланк. Соответственно, налогоплательщику не нужно иметь его под рукой. Однако, как уже было сказано, инспектору необходимо передать соответствующее заявление. Вот о правилах оформления такого документа нужно знать. В заявлении достаточно указать:

• название компании;
• ФИО ответственного сотрудника;
• название отделения налоговой;
• название документа;
• непосредственно просьбу о проверке;
• список оплаченных налогов и сборов, нуждающихся в проверке;
• способ передачи акта. Например, отправка почтой, лично в руки;
• дата оформления и автограф управленца фирмы.

Заявитель имеет право указать предпочтительный вариант передачи данного документа. Так, заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением о получении. Также можно лично явиться в ФНС, чтобы передать документ. Но при этом нужно иметь с собой две копии. Одна передается инспектору, а на второй он ставит печать и подпись. Это является подтверждением того факта, что ответственное лицо приняло данное заявление.