Акт монтажных работ, образец

Акт монтажных работ, образец

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об окончании монтажных работ .docСкачать образец акта об окончании монтажных работ .doc

Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Образец акта об окончании монтажных работ

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

  1. Вначале документа
    • напишите его название,
    • при необходимости присвойте ему номер,
    • обозначьте дату и место составления,
    • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
  2. Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
  3. Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
  4. После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
  5. Первым делом внесите
    • адрес, по которому они проводились,
    • затем укажите их наименование,
    • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
  6. Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
    • что никаких ошибок при монтаже не было,
    • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
  7. В конце не забудьте отметить, что
    • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
    • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
    • поставьте под документом нужные подписи.
  8. При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.

Образец АКТа о выполнении шеф-монтажных работ
к Договору № _____________ от _____________г.
г. Большой Камень «___» _____________2017 г.
____________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________, действующего на основании, произвело работы в соответствии с договором поставки № ______ от «__»____________г., а АО «ДВЗ «Звезда», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице заместителя генерального директора — директора по капитальному строительству Колбина Александра Викторовича, действующего на основании доверенности №449/дов/уо от 30.12.2016г., приняло вышеуказанные работы.
При шеф-монтаже нижеуказанного оборудования:

Серийный номер Фирма-изготовитель Модель Количество

установлено:

  1. Подготовительные работы выполнены Покупателем в соответствии с Техническим заданием

на шеф-монтажные работы, ранее предоставленным Поставщиком.

  1. Оборудование установлено в соответствии с требованиями завода-изготовителя.
  2. Фактические параметры Оборудования проверены согласно программе и методике испытаний, являющейся неотъемлемой частью Инструкции по эксплуатации, и соответствуют заявленным заводом-изготовителем.

4. Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-монтажных работ в полном объеме.
ПРИМЕЧАНИЯ: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

За Поставщика: За Покупателя:
___________/___________ /
«___» ____________2017 г.
_____________/__________/
«___» ____________2017 г.

Приложение № 4
к договору № ___от » » _____2017 г.
Образец АКТа о выполнении шеф-наладочных работ
к Договору № _____________ от _____________г.
г. Большой Камень «___» _____________2017 г.
______________________ , именуемое «Поставщик» в лице_______________, действующего на основании__________, с одной стороны и Акционерное общество «Дальневосточный завод «Звезда» (АО «ДВЗ «Звезда»), г. Большой Камень, именуемое «Покупатель» в лице заместителя генерального директора — директора по капитальному строительству Колбина Александра Викторовича, действующего на основании доверенности №449/дов/уо. от 30.12.2016г. предприятия с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:
При шеф-наладке нижеуказанного оборудования:

Серийный номер Фирма-изготовитель Модель Количество

установлено:
1.Подготовительные работы выполнены Покупателем в соответствии с Техническим заданием
на шеф-наладочные работы, ранее предоставленным Поставщиком.
2.Оборудование установлено в соответствии с требованиями завода-изготовителя.
3.Фактические параметры Оборудования проверены согласно программе и методике испытаний, являющейся неотъемлемой частью Инструкции по эксплуатации, и соответствуют заявленным заводом-изготовителем.
4. Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-наладочных работ в полном объеме.
ПРИМЕЧАНИЯ: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

За Поставщика: За Покупателя:
___________/____________ /
«___» ____________2017 г.
_____________/___________ /
«___» ____________2017 г.

Приложение № 5
к договору №_________ от «__»___________2017 г.
Образец АКТа
приема-передачи товара
г. Б. Камень » __»_______2017 г.
, именуемое «Поставщик» в лице
, действующего на основании______ , с одной стороны и Акционерное общество «Дальневосточный завод «Звезда» (АО «ДВЗ «Звезда»), г. Большой Камень, именуемое «Покупатель» в лице заместителя генерального директора — директора по капитальному строительству Колбина Александра Викторовича, действующего на основании доверенности №449/дов/уо. от 30.12.2016г. предприятия с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с п.5.8. Договора между Сторонами № ___ от «__» ___ 2017 года (Спецификация №1 от «__» ___ 2017 года) Поставщик передает, а Покупатель принимает Товар следующего ассортимента и количества:

№ п/п Наименование товара № (ТТН / Торг-12) Количество поставленного Поставщиком товара по (ТТН / Торг-12) Количество принятого товара Покупателем
1
2
3
Итого:

При осмотре поступившего товара установлено:
1. Упаковка (повреждена, не повреждена)__________________________________________
2. Товар (оборудование) поставлено (комплектно, не комплектно)_____________________ 3.Прочее________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Принятый Покупателем товар (партия товара) обладает количеством и комплектностью, соответствующим требованиям Договора. Покупатель не имеет претензий по количеству и комплектности к принятому товару, кроме указанных а Акте..
3. Настоящий Акт составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью указанного выше Договора между Сторонами.

От Поставщика: От Покупателя:


Должность Должность

Требования к структуре акта завершения работ по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:

1. Наименование завершенной работы (работ)
2. Список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт
3. Дата завершения работ
4. Наименование документа(ов), на основании которого(ых) проводилась работа
5. Основные результаты завершенной работы
6. Заключение о результатах завершенной работы

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.

Примечание

Эти и другие требования к структуре и содержанию акта завершения работ по ГОСТ 34 подробнее см. РД 50-34.698-90

11) установочный чертеж ( в двух проекциях) крана с указанием размеров в пределах допуска ПОПБГК и расположением главных троллей и посадочной площадки для выхода на кран
Дополнительные требования для получения разрешения Госпромнадзора о вводе в эксплуатацию грузоподъёмного крана:
1) Копии приказов о назначении лица ответственного за содержание г/кранов в исправном состоянии и назначении машиниста (крановщика) крана мостового типа / с разрядом в соответствии с требованием ЕКТС/, а также для выполнения работ по строповке грузов должны быть назначены стропальщики / с разрядом в соответствии с требованием ЕКТС/.
2) «Журнал выдачи ключа-марки», для контроля получения и сдачи ключей крановщиком.
3)»Вахтенный журнал крановщика», для правильного обслуживания крана обслуживающим персоналом.
4) Разработать и утвердить «Производственную инструкцию крановщика», по безопасному производству работ.
5) Разработать и утвердить «Технологическую карту» выполнения монтажных и ремонтных работ в ГК с применением данного крана, со схемами строповки, зацепки основных грузов и указанием их массы.

УТВЕРЖДАЮ Главный инженер __________________________ (наименование организации) _________ __________________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___» _____________ 20__ г. АКТ «__» ____________ 20__ г. г. Минск Приемки башенного крана из монтажа на строительстве __________________ ___________________________________________________________________________ (название объекта и его местонахождение) Башенный кран __________, рег. N ____, смонтирован согласно инструкции по монтажу завода-изготовителя и требованиям Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов бригадой по монтажу башенных кранов ____ ___________________________________________________________________________ Лицензия на монтаж N _______, выдана «__» _________ 20__ г. и действительна до «__» __________ 20__ г. Качество монтажа удовлетворительное. Начальник участка _________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) Механик _________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) Бригадир слесарей-монтажников _________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) АКТ № ___

ввода оборудования в эксплуатацию
г. ______________ «___»________ ____ г.
Комиссия в составе:
Председатель:
Члены комиссии:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
(наименование оборудования,марка, тип, заводской и инвентарный номер)
смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))
и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)
в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:
1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования,марка, тип, заводской и инвентарный номер)
соответствует требованиям по охране труда
с учетом следующих замечаний: ____________________________________________
(если таковые имеются) ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________.
2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);
3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
5. __________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования,марка, тип, заводской и инвентарный номер)
испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию).
Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования,марка, тип, заводской и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию
по адресу: ___________________________________ с «___»_________ ____ г.
(или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и
предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.
Приложения:
1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.
2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.
Председатель комиссии _____________ _______________ ___________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)
Члены комиссии _____________ _________________ ________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

admin

Добавить комментарий