Акт готовности

Добавить в «Нужное»

Обновление: 6 февраля 2018 г.

Такие документы, как акт готовности фундаментов под монтаж оборудования и акт готовности помещений, являются частью документооборота между заказчиком и монтажной организацией на стадии подготовки строительных конструкций к установке оборудования. Рассмотрим их содержание и особенности формирования.

Акт строительной готовности под монтаж оборудования

Различные этапы принятия к учету и установки оформляются отдельной документацией. К примеру, приемка приобретенного оборудования к учету оформляется формой № ОС-14 (акт о приеме). Факт подготовки строящегося объекта к установке оборудования оформляется актом передачи помещения под монтаж оборудования. При направлении объекта учета на установку заполняется акт по форме № ОС-15.

Оборудование передается для установки монтажной организацией после проверки комиссией специально подготовленных для него опорных конструкций и (или) фундаментов.

Факт подготовки строящегося объекта к установке оборудования оформляется актом строительной готовности под монтаж оборудования.

Само оборудование (непередвижные станки, устройства, приборы) устанавливается путем присоединения к стенам или фундаменту зданий. Завершение соответствующей установки оборудования предшествует принятию его к учету по тому назначению, для которого оно приобреталось. Поэтому проверка готовности под монтаж оборудования и последующие действия по его присоединению к стенам и фундаменту является важнейшим этапом строительства.

Задачей оформления рассматриваемого акта является фиксация результатов контроля за:

• соответствием строительных конструкций и фундаментов установленным проектам;
• готовностью к установке.

После окончания проверки составляется документ с подписями членов комиссии.

Законодательство не устанавливает обязательной унифицированной формы для рассматриваемого вида документации. Каждое юридическое лицо вправе применять подобную документацию, утвержденную самостоятельно.

В акте должны быть указаны следующие сведения:

• какие конструкции проверены;
• где именно они находятся;
• подтверждение факта готовности к установке оборудования;
• выявленные дефекты или факт их отсутствия.

Акт проверки установки оборудования на фундамент

Монтаж предполагает грамотное распределение этапов установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех установленных требований. Установка объектов включает в себя закрепление оборудования на фундаменты или иные опорные конструкции, подключение его к сетям, панелям управления, приведение в состояние готовности к работе.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) по установке составляется специальный акт. Им фиксируется факт завершения монтажа объекта на фундамент с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

• наименования и номера оборудования;
• его количество и функционал;
• технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
• информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых;
• реквизиты соответствующего договора и дату подписания.

Данный акт подписывается сторонами и оформляется в двух экземплярах.

Основная задача формирования данного акта – фиксация сведений о монтаже, завершении этапа установки и отсутствии претензий у сторон друг к другу. Без такой фиксации приемка оборудования после монтажа не состоится. Впоследствии акт может быть применен при возникновении проблем, ставших следствием некачественно проведенных работ, и т.п.

Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта технической готовности электромонтажных работ .docСкачать образец составления акта технической готовности электромонтажных работ .doc

Создание комиссии

Для проверки технической готовности объекта в плане электрики создается специальная комиссия. В ее состав входят представители нескольких организаций:

• компании-заказчика;
• генерального подрядчика;
• подрядчика;
• исполнителя.

При необходимости могут быть включены и эксперты со стороны, особенно если речь идет о каком-то сложном, специфическом электрооборудовании, приборах и технике.

Задачи комиссии

Прежде чем приступить к осмотру электромонтажных работ, а также проверке технической готовности электрокоммуникаций и оборудования, членам комиссии необходимо ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. Это могут быть различного рода СНиПы, ПУЭ и пр. Затем проводятся контрольные мероприятия, обследования и запуск электроприборов, отслеживается качество их установки, бесперебойность работы. Все действия подробно вписываются в акт.

Назначение документа

Акт позволяет решить сразу несколько важных моментов:

1. он показывает техническое состояние электрокоммуникаций и приборов;
2. отражает все недоделки и недочеты в электрике;
3. позволяет обеспечить защиту интересов всех сторон, участвующих в строительстве объекта (если в будущем вскроются какие-либо недостатки по части электрооборудования);
4. самая, пожалуй, главная задача, решаемая при помощи акта — это допуск объекта, на котором производились электромонтажные работы, до эксплуатации (или отсутствие допуска, если на объекте все плохо).

Иногда на основании данного акта составляются претензии по качеству выполненных электромонтажных работ.

Особенно актуально это бывает, если в случае дальнейшего использования объекта возникают замыкания проводки, пожары, и нужно бывает установить виновника.

Таким образом, это крайне важный документ, поэтому необходимо относиться к нему внимательно и детально прописывать все тонкости и особенности монтажа электроконструкций, коммуникаций и оборудования. И, кстати, если на этом этапе вскрываются какие-то серьезные упущения и недоделки, лучше повременить с составлением акта, дождавшись их полного устранения.

Особенности составления документа

Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.

Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения. С 2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).

Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.

Единственное важное условие, которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.

Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.

Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).

Пример составления акта

Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.
Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:

• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) составления;
• организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.

Далее идет основная часть, в которой по порядку перечисляются мероприятия, проведенные для проверки технической готовности электромонтажных работ:

• сначала описывается характер контрольных действий, выполненных комиссией;
• затем вносится перечень проектной и технической документации, в соответствии с которой производились электромонтажные работы;
• указываются отступления от проекта, недоделки, сведения об испытаниях.

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вписываются все прилагающиеся к нему бумаги.

В завершение члены комиссии дают свое заключение по электромонтажным работам, а также по допуску объекта (в части электрики) до эксплуатации. В конце акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в данной процедуре.

После установки электрооборудования на строительном объекте, составляют акт технической готовности электромонтажных работ. Это приемо-сдаточный документ, в который вносят все данные во время проверки состояния электроснабжения. Составлением акта занимается специальная комиссия, которая проводит проверку выполненных работ.

В каких случаях необходим акт

Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам СНиП. В акте указывают все проведенные работы.

Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.

После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.

Внимание! Если строительный объект имеет сложную структуру, то документ оформляют на каждый электроучасток, оборудование, отдельно стоящее здание.

Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:

1. Демонстрации исправности приборов и оборудования.
2. Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
3. Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
4. Допуска объекта до эксплуатации.

Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.

Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.

После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.

Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению. Поэтому его рекомендуют оставлять, если:

1. Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
2. Проведены испытания оборудования.
3. Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
4. Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
5. Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.

Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.

Кто составляет документ

Чтобы проверить техническую готовность электрооборудования объекта, создается комиссия. Она состоит из представителя компании заказчика, генерального подрядчика, подрядчика и исполнителя.

Посторонние эксперты участвуют, когда оборудование нестандартное и требуется их мнение.

Каждый член комиссии изучает сопутствующую нормативную документацию перед тем, как начать осмотр электрокоммуникаций. Это могут быть разнообразные СНиПы, ПУЭ и другие. После этого приступают к проведению контрольных мероприятий, обследуют и запускают электроприборы, проверяют качество их установки и бесперебойную работу. При этом создается акт, в который будут подробно вписывать все действия.

Оформление акта (форма 2)

Процесс заполнения акта готовности электромонтажных работ осуществляется по определенным правилам, которые обязательно должны соблюдать все члены комиссии.

Структура

Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:

1. Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
2. Данные о выполненных работах.
3. Ссылки на приложения к акту.
4. Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
5. Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.

Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.

Нюансы заполнения

Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора.

У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.

После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.

Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.

Во время формулировки текста учитывают, что составлять его следует в деловом стиле. Вот примерный образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ: он начинается, так называемой «шапкой», в которой указывают:

• как называется документ;
• где и когда его составили;
• кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
• кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.

После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:

1. Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
2. Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
3. Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.

Справка! Если нужно, эту часть бланка расширяют и указывают в ней все особенности объекта, которые касаются электрооборудования. В акте обязательно обозначают все бумаги, прилагаемые к нему.

В конце члены комиссии составляют заключение по состоянию электрического оборудования, а также по допуску объекта к эксплуатации и подписывают документ.

Скачать бланк документа

Акт технической готовности электромонтажных работ форма 2

Приложения к документу

По правилам, форма 2 акта технической готовности электромонтажных работ должна быть дополнена приложениями:

1. Ведомостью техдокументации, которую предъявляют при сдаче-приемке работ.
2. Ведомостью корректировок и отступлений от проекта.
3. Ведомостью, содержащая информацию о недоделках, допущенных во время установки электрооборудования. Но в этом приложении указываются незначительные недоработки, которые позволяют допустить оборудование к эксплуатации.
4. Ведомостью смонтированного оборудования.

Внимание! Каждое приложение должно быть заполнено комиссией. Но, если в проекте нет недоделок и корректировок, то в этих графах приложений пишут » не выявлены» или ставят прочерк.

Во время реализации проекта, который связан с установкой электрооборудования, заказчикам и подрядчикам необходимо иметь документ, подтверждающий факт выполнения всех правил монтажа, а также содержащий перечень работы комиссии, осуществляющей приемку объекта. Поэтому без акта сдачи приемки электромонтажных работ не обойтись. Он также помогает подтвердить процесс получения или передачи электрооборудования или его элементов. Документ нужно оформлять в соответствии с правилами, избегая исправлений и неточностей. Если у заказчика возникнут претензии, то акт докажет, что монтаж проведет с соблюдением правил.