91 1 счет
Счет 91 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Прочие доходы и расходы», служит для получения информации о расходах и доходах предприятия по деятельности, которая не является основной. С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим специфику использования счета 91 и особенности учета прочих доходов и расходов.
Содержание
- Счет 91 в бухгалтерском учете
- Закрытие 91 счета
- Проводки по 91 счету «Прочие доходы и расходы»
- Примеры операций и проводок по 91 счету
- Нормативно-правовая база
- Субсчета в использовании счета 91
- Перечень поступлений и выбытий, которые можно причислить к прочим доходам и расходам
- Зачем нужно закрытие в конце месяца счета 91
- Как закрыть счет 91 в конце месяца
- Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 91
- Карточка счета 91
Счет 91 в бухгалтерском учете
Полный перечень прочих доходов и расходов можно изучить в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Счёт «Прочие доходы и расходы» является активно-пассивным. По кредиту счёта отражается поступление, а по дебету – учитывается расход:
Основные субсчета по 91 счёту представлены на рисунке:
Цель аналитического учёта по 91 счёту – обеспечить возможность определения финансового результат на основе каждого вида дохода и расхода. Следовательно, при классификации доходов и расходов нужно учитывать однородный тип затрат, для обеспечения возможности определения финансового результата по каждой однотипной операции.
Например, суммы по статье «Штрафы, пени по договорным обязательствам» могут быть отнесены как к расходам, так и к доходам, следовательно, можно проанализировать финансовый результат по этой статье. Или, проанализировав статью расходов по оплате услуг кредитных организаций, предприятие сможет увидеть эффективность работы с банком, выгодны ли «продукты» банка предприятию.
Закрытие 91 счета
Все субсчета по счёту «Прочие доходы и расходы» по итогу года: сальдо за декабрь, внутренние записи — должны быть закрыты проводкой на субсчёт 91.09.
Финансовый результат относится на дебет (убыток) или кредит (прибыль) счёта 99 «Прибыли и убытки».
Приведём схематичный пример закрытия 91 счета:
Проводки по 91 счету «Прочие доходы и расходы»
Корреспонденция и основные проводки по 91 счету приведены в таблице:
Дт | Кт | Описание проводки | Документ-основание |
91 | 01 | Списание выбывших объектов ОС по остаточной/первоначальной стоимости. | ОС-1, СП-51 |
91 | 02 | Начисление амортизации по ОС, которые сданы в аренду (не предмет деятельности). | Бухгалтерская справка, Амортизационная ведомость |
91 | 03/04 | Списание выбывших доходных вложений в материальные ценности (далее – МЦ)/НМА. | Бухгалтерская справка,
Акт приёмки-передачи |
91 | 07 | Списание оборудования к установке (проданного/переданного безвозмездно) по себестоимости. | Акт приёмки-передачи, Счёт-фактура |
91 | 08 | Списание стоимости вложений во ВНА. | Акт приёмки-передачи, Акт на безвозмездную передачу ценностей |
91 | 10 | Списание материалов проданных/переданных безвозмездно, (при выбытии ОС-в) по фактической себестоимости. | Акт приёмки-передачи, Счёт-фактура |
91 | 11 | Списание стоимости проданных животных (не предмет деятельности). | ТТН (СП-32) |
91 | 14/59/63 | Создание резерва на снижение стоимости МЦ/обеспечение вложения в ценные бумаги/по сомнительным долгам.
Списание сумм на резервы – обратной проводкой. |
Бухгалтерская справка, расчёт бухгалтерии по созданию резерва |
91 | 15 | Отражение списания материалов (фактическая себестоимость). | Акт приёмки-передачи, Счёт-фактура |
91 | 16 | Списание доли отклонений от учётной стоимости проданных материалов (если отрицательная величина — красное сторно). | Бухгалтерская справка, расчёт бухгалтерии по списанию отклонений |
91 | 19 | Списание суммы НДС по проданным материалам (не подлежит возмещению). | Бухгалтерская справка |
91 | 20/21/23 | Списание расходов по содержанию производственных мощностей/объектов на консервации. | Бухгалтерская справка, расчёты бухгалтерии |
91 | 23 | Списание стоимости услуг вспомогательных производств (при выбытии ОС). | |
91 | 28 | Списание стоимости неисправимого брака (работы операционного характера). | |
91 | 43 | Списание коммерческих расходов (по продаже ОС, материалов). | |
91/ | 60 | Отражение сумм, начисленных подрядной организацией по выполненным работам/услугам при ликвидации/продаже ОС, иных активов / на сумму НДС. | Счёт-фактура |
91 | 60/62/76 | Списывается сумма дебиторской задолженности/долга после истечения срока исковой давности/ никак не взыскать. | ИНВ-17, Бухгалтерская справка, Протокол/ приказ руководителя |
91 | 66/67 | Отражение суммы % к уплате за пользование кредитами/займами. | Бухгалтерская справка, Выписка банка по р/счёту |
91 | 68 | Начисление НДС (доход от продажи ОС/материалов). | Бухгалтерская справка, расчёт бухгалтерии по НДС |
91 | 70/69/10 | Отражение расходов по ликвидации ОС-в. | Наряд на сдельную работу, Акт на списание ценностей |
91 | 75 | Отражение расходов (договор простого товарищества). | Бухгалтерская справка-расчёт |
91 | 51/76 | Отражение нарушений условий хозяйственных договоров (уплачены/признаны к уплате). | Выписка банка по р/счёту, Счёт-фактура, Бухгалтерская справка |
91.02 | 52/60/62
/58/… + 55/67 |
Отражение курсовой разницы (отрицательная).
Положительная — обратной проводкой. |
Акт на переоценку ценностей,
Бухгалтерская справка |
91 | 73 | Списание стоимости материального ущерба (нереально взыскать, например, отказ суда). | ИНВ-17,
Приказ руководителя, Бухгалтерская справка |
91 | 76 | Оплата услуг кредитных учреждений/расходы по рассмотрению дел в судах.
Прибыль к получению по договору простого товарищества / % по займам, доход по акциям, долям и ценным бумагам/штрафы, неустойки и пени по нарушению условий договоров – обратной проводкой. |
Бухгалтерская справка, Извещение/Выписка банка,
Счёт-фактура, КО-1 |
91 | 79 | Отражение расходов по операциям со структурными подразделениями (на отдельном балансе). Отражение доходов – обратная проводка. | Счёт-фактура, Авизо |
91 | 81 | Разница между фактическими затратами (выкуп акций/долей) и номинальной стоимостью (собственных акций/доли участника).
При выкупе отражение разницы – обратной проводкой. |
Бухгалтерская справка, расчёт разницы между фактическими затратами на выкуп акций и их номинальной стоимостью |
91 | 94 | Списание стоимости недостачи ценностей сверх нормы / от порчи (при отсутствии конкретных виновников). | ИНВ-3,
Приказ руководителя, Бухгалтерская справка |
91 | 98 | Списание сумм прочих доходов (будущих периодов). Зачисление – обратная проводка. | Бухгалтерская справка |
99.02/ | 91 | Списание сальдо доходов/расходов по итогу месяца. | Расчёт сальдо прочих доходов и расходов, Бухгалтерская справка |
96 | 91 | Зачисление в доходы суммы неиспользованного резерва по предстоящим расходам/платежам. | Бухгалтерская справка |
60/76 | 91 | Зачисление кредиторской/дебиторской задолженности (невостребованной по истечению срока исковой давности). | ИНВ-17 |
10/62 | 91 | Отражаются суммы операций с тарой. | Товарная накладная,
Счёт-фактура |
07/10/11 | 91 | Отражаются излишки/неучтённые суммы МЦ, выявленные при инвентаризации. | ИНВ-3,
ИНВ-19, ИНВ-24 |
Примеры операций и проводок по 91 счету
Пример 1. Учет прочего дохода от аренды на счете 91.01
Допустим, ООО «Лето», с основной деятельностью в сфере производства кондитерских изделий, получает доход от сдачи в аренду помещения в одном из производственных зданий. Арендатор «Василек» оплачивает ежемесячно 50 000руб., согласно заключенному договору. Оплата за аренду поступила на р/счет в сумме 50 000руб.
Сумма ежемесячных расходов, которые несет ООО «Лето» на обслуживание помещения, складывается из:
- амортизационных отчислений — 2 000руб.;
- оплаты труда обслуживающему персоналу — 8 000руб.;
- налогов на зарплату — 1 500руб.;
- коммунальных и прочих услуг — 3 000руб.
По итогам ноября 2016 года в бухгалтерии ООО «Лето» сделаны проводки:
Дт | Кт | Описание проводки | Сумма, руб. | Документ-основание |
76 | 91.01 | Начислена сумма арендной платы за ноябрь 2016 года | 50 000 | Акт выполненных работ |
91.02 | 02/70/69/23 | Списаны расходы на содержание арендованного помещения (2 000 + 8 000 + 1 500 + 3 000) | 14 500 | Квитанции, счета, акты и т.п. |
51 | 76 | Зачислена оплата за услуги аренды на р/счет, поступившая от арендатора «Василек» | 50 000 | Банковская выписка |
Пример 2. Учет прочего дохода от реализации материалов на счете 91.01
Предположим, в ООО «Лето» были реализованы прочие материалы, не используемые в производстве кондитерских изделий. При этом:
- стоимость реализации — 40 000руб.;
- себестоимость материалов — 15 000руб.;
- зарплата и налоги на зарплату производственным рабочим — 4 000руб.
Учет прочих доходов от реализованных материалов был отражен в учете ООО «Лето» следующими проводками по счету 91:
Дт | Кт | Описание проводки | Сумма, руб. | Документ-основание |
76 | 91.01 | Начислен доход от продажи материалов | 40 000 | Расходная накладная |
91.02 | 10 | Списана себестоимость материалов | 15 000 | Калькуляция себестоимости |
91.02 | 23 | Списаны расходы, связанные с реализацией (зарплата и налоги) | 4 000 | Зарплатная ведомость |
51 | 76 | Поступили средства за реализованные материалы | 40 000 | Банковская выписка |
Пример 3. Учет банковских услуг по счету 91.02
Допустим, ООО «Лето» заключило договор с банком на оказание услуг. По итогам месяца (отчетного периода) банк оказал следующие услуги:
- по установке системы «Банк-Клиент» сроком на 3 года (разовая услуга) — 7 000руб.;
- по обслуживанию «Банк-Клиент» (ежемесячная услуга) — 400руб.;
- по расчетно-кассовому обслуживанию (РКО) — 2 000руб.;
- по инкассации наличных — 6 000руб.
В учете ООО «Лето» сделаны проводки по отражению банковских услуг:
Дт | Кт | Описание проводки | Сумма, руб. | Документ-основание |
91.02 | 60 | Отражены услуги по РКО | 2 000 | Договор на обслуживание банковского счета, выписки банка |
91.02 | 60 | Расходы по инкассации наличности | 6 000 | Акт оказанных услуг |
91.02 | 60 | Расходы по установке «Банк-Клиент» | 7 000 | Акт оказанных услуг |
91.02 | 60 | Расходы по обслуживанию «Банк-Клиент» за месяц | 400 | Акт оказанных услуг |
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.
По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:
поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»);
поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
поступления от операций с тарой — в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;
проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации, — в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств;
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
поступления, связанные с безвозмездным получением активов, — в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов;
поступления в возмещение причиненных организации убытков — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, — в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности; курсовые разницы — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;
прочие доходы, признаваемые операционными или внереализационными.
По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:
расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций — в корреспонденции со счетами учета затрат;
остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, — в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов;
расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров, продукции — в корреспонденции со счетами учета затрат;
расходы по операциям с тарой — в корреспонденции со счетами учета затрат;
проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате, — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, — в корреспонденции со счетами учета затрат;
возмещение причиненных организацией убытков — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году — в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.;
отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам — в корреспонденции со счетами учета этих резервов;
суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, — в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности;
курсовые разницы — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;
расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, — в корреспонденции со счетами учета расчетов и др.;
прочие расходы, признаваемые операционными или внереализационными.
К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:
91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами (за исключением чрезвычайных).
На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитываются прочие расходы (за исключением чрезвычайных).
Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
Операция |
Первичные документы |
Дебет |
Кредит |
Доходы и расходы при реализации основных средств, нематериальных активов: |
|||
— сумма, причитающаяся с покупателя (включая НДС) |
договор, счет |
||
— остаточная стоимость |
карточки учета ОС-6, НМА-1 |
01/Выб, 04 |
|
— начислен НДС |
счет-фактура |
91/НДС |
68/НДС |
Доходы и расходы при реализации материалов: |
|||
— сумма, причитающаяся с покупателя (включая НДС) |
счет, накладная |
||
— начислен НДС |
счет-фактура |
91/НДС |
68/НДС |
— себестоимость материалов |
карточка учета М-17 |
||
Доходы по договору простого товарищества |
договор |
||
Доходы от участия в других организациях, доход по ценным бумагам, проценты по выданным займам |
договор |
||
Выявлен излишек денежных средств, материалов и др. при инвентаризации |
акт |
10, 50 и др. |
|
Поступили денежные средства в погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток |
выписка банка |
||
Получены штрафы, пени и неустойки |
выписка банка, ПКО |
50, 51 |
|
Курсовые разницы: |
|||
— положительные |
расчет |
50/Вал, 52 и ДР. |
|
— отрицательные |
расчет |
50/Вал, 52 и ДР. |
|
Расчеты по аренде (аренда не относится к обычным видам деятельности): |
|||
— начислена арендная плата (включая НДС) |
договор |
||
— НДС по арендной плате |
счет-фактура |
91/НДС |
68/НДС |
— начислена амортизация |
карточка учета ОС-6 |
02/Ар |
|
Убыток от списания безнадежной к получению дебиторской задолженности |
приказ, акт |
60, 62 и др. |
|
Отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам |
распоряжение, учётная политика |
14, 59, 63 |
|
Проценты по полученным кредитам, займам |
договор, расчет |
66/Проц, 67/Проц |
|
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате |
договор, постановление суда |
50, 51, 60, 62, 76 |
|
Начислены налоги за счет финансовых результатов |
расчет |
||
Списание НДС по непроизводственным расходам |
расчет |
||
Финансовый результат по прочим доходам и расходам (определяется в конце месяца): |
|||
— прибыль (списание кредитового сальдо счета 91)* |
расчет |
||
— убыток (списание дебетового сальдо счета 91)* |
расчет |
||
Закрывается счет 91 (в конце года): |
|||
— закрывается субсчет 91-1** |
расчет |
||
— закрывается субсчет 91-2** |
расчет |
||
закрывается субсчет 91/НДС** |
расчет |
91/НДС |
по дебету | по кредиту |
01 Основные средства | 07 Оборудование к установке |
02 Амортизация основных средств | 08 Вложения во внеоборотные активы |
03 Доходные вложения в материальные ценности | 10 Материалы |
04 Нематериальные активы | 11 Животные на выращивании и откорме |
07 Оборудование к установке | 14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
08 Вложения во внеоборотные активы | 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей |
10 Материалы | 20 Основное производство |
11 Животные на выращивании и откорме | 21 Полуфабрикаты собственного производства |
14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | 23 Вспомогательные производства |
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей | 28 Брак в производстве |
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей | 29 Обслуживающие производства и хозяйства |
19 Налог на добавленную стоимость | 41 Товары |
20 Основное производство | 43 Готовая продукция |
21 Полуфабрикаты собственного производства | 45 Товары отгруженные |
23 Вспомогательные производства | 50 Касса |
28 Брак в производстве | 51 Расчетные счета |
29 Обслуживающие производства и хозяйства | 52 Валютные счета |
58 Финансовые вложения | 55 Специальные счета в банках |
59 Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги | 57 Переводы в пути |
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 58 Финансовые вложения |
63 Резервы по сомнительным долгам | 59 Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги |
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | 62 Расчеты с покупателями и заказчиками |
68 Расчеты по налогам и сборам | 63 Резервы по сомнительным долгам |
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
70 Расчеты с персоналом по оплате труда | 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
71 Расчеты с подотчетными лицами | 71 Расчеты с подотчетными лицами |
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям | 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям |
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 75 Расчеты с учредителями |
79 Внутрихозяйственные расчеты | 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
81 Собственные акции (доли) | 79 Внутрихозяйственные расчеты |
94 Недостачи и потери от порчи ценностей | 81 Собственные акции (доли) |
98 Доходы будущих периодов | 96 Резервы предстоящих расходов |
99 Прибыли и убытки | 98 Доходы будущих периодов |
99 Прибыли и убытки |
Нормативно-правовая база
Название счета 91 — Прочие доходы и расходы — говорит о том, что на него вносят данные по поступлениям и выбытиям организации, которые принято считать прочими. Для верного определения, что за доходы и расходы можно сюда отнести, бухгалтер должен воспользоваться следующими нормативными документами:
- ПБУ 9/99 «Доходы организации»;
- ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
- приказ Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.
В п. 4 пар. I ПБУ 9/99 говорится, что прочими можно назвать доходы, полученные от осуществления деятельности, отличной от обычной. В параграфе III приведен список поступлений, которые могут называться прочими доходами. Это не окончательный перечень, поэтому предприятие вправе самостоятельно определять, какие именно доходы считать прочими, опираясь на положения ПБУ 9/99 и исходя из характера деятельности фирмы.
Аналогичная ситуация с признанием прочими расходов. То есть прочие расходы получены от деятельности, которая не является обычной для фирмы. Пар. III ПБУ 10/99 содержит открытый список расходов, которые следует отнести к прочим. Так фирма может сама определить вид расхода, учитывая положения нормативной базы.
Субсчета в использовании счета 91
Опишем детально характеристику счета.
Счет 91 бухгалтерского учета — это счет, входящий в раздел VIII (который имеет название «Финансовые результаты») Плана счетов. Аналитика по счету 91 строится по видам выбытий и поступлений. Субсчета, которые открываются к счету 91 в бухгалтерском учете:
- 91.1 — Прочие доходы;
- 91.2 — Прочие расходы;
- 91.9 — Сальдо прочих доходов и расходов.
Рассмотрим структуру счета подробнее.
На счет 91.1 — Прочие доходы — попадают суммы доходов, не принадлежащие к доходам от основной деятельности. Основанием для этого должны служить верно оформленные первичные документы: акты, накладные, УПД, договоры и пр.
Счет 91.2 — Прочие расходы — используют для накопления информации о прочих расходах, то есть о тех расходах, которые не имеют отношения к обычным расходам. И точно так же они должны быть подтверждены документально, то есть бухгалтер вносит их на основании накладных, договоров, бухгалтерских справок и т. д.
Субсчет 91.9 счета 91 бухгалтерского учета — это следствие работы организации в денежном выражении, отличной от ее обычных видов, то есть разница между прочими поступлениями и выбытиями.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Перечень поступлений и выбытий, которые можно причислить к прочим доходам и расходам
Рассмотрим каждый субсчет отдельно.
Субсчет 91.01 счета 91 бухгалтерского учета — это пассивный субсчет, то есть у него присутствует сальдо по кредиту, так как прочий приход вносится на кредит субсчета 91.01. Доходы, которые могут считаться прочими, перечислены в п. 7 ПБУ 9/99.
Субсчет 91.02 счета 91 бухгалтерского учета является активным, что означает наличие только дебетового сальдо. Суммы, относящиеся к прочим затратам, учитываются по дебету субсчета 91.02. Расходы, которые позволено считать прочими, раскрыты в п. 11 ПБУ 10/99.
Напомним, что эти списки открытые, то есть любые другие экономически выгодные и верно документально оформленные поступления и выбытия, отличные от доходов и расходов по основной деятельности, аналогично относятся к прочим.
Полный список счетов, с которыми корреспондируется субсчет 91.01 по кредиту, а субсчет 91.02 — по дебету, приведен в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Зачем нужно закрытие в конце месяца счета 91
Для лучшего понимания охарактеризуем субсчет 91.09. Его можно отнести к активно-пассивным, так как сальдо по нему может быть с обеих сторон: как дебетовым, так и кредитовым. Связано это с тем, что на нем отражается финансовое следствие прочей деятельности, которое может быть как положительным, так и отрицательным.
В бухгалтерском учете существует правило: необходимо провести закрытие счета 91 в конце месяца. Это означает, что 91 счет по завершении месяца должен быть пустым, то есть иметь нулевой остаток. Бухгалтер записывает прочие поступления справа, то есть в кредите субсчета 91.01, прочие расходы идут в дебет субсчета 91.02. Чтобы 91 счет не имел сальдо в конце месяца, последним числом необходимо прокорреспондировать субсчет 91.09 со счетом 99 «Прибыли и убытки» — отразить финансовый итог. То есть, если доходы превысили расходы, имеем прибыль и вносим ее на дебет субсчета 91.09. Когда расходы превысили доходы, имеем убыток и вносим его по кредиту субсчета 91.09. Делаем вывод, что закрывать 91 счет необходимо, чтобы итог работы предприятия выделить на счете 99.
Как закрыть счет 91 в конце месяца
Рассмотрим на примере, как закрыть счет 91 в конце месяца.
На конец месяца остаток по кредиту субсчета 91.01 в сумме 50 000,00 руб., а по дебету субсчета 91.02 — сальдо в сумме 20 000,00 руб. Сальдо счета 91 является кредитовым и равно 30 000,00 руб.
Подпишитесь на рассылку
Для закрытия счета необходимо сделать проводку Дт 91.09 Кт 99, то есть перенести финансовый результат, в рассматриваемом примере — прибыль, от прочей деятельности на счет 99.
Изменим условия. По кредиту счета 91 отражены доходы в сумме 50 000,00 руб., а по дебету — расходы в сумме 60 000,00 руб. Таким образом, имеем убыток от прочей деятельности в размере 10 000,00 руб.
Закрываем счет 91 проводкой Дт 99 Кт 91.09 на сумму 10 000,00 руб.
Как видим из приведенных примеров, на конец месяца закрыт счет 91, но субсчета имеют сальдо. В конце года необходимо закрыть каждый субсчет счета 91. Это процедура является одним из шагов реформации баланса. Реформация баланса — итоговая операция учета в бухгалтерии по закрытию года, проводимая для определения убыточности или прибыльности деятельности предприятия в прошедшем году.
На конец года имеем:
- кредитовое сальдо по субсчету 91.01 в размере 150 000,00 руб.;
- дебетовое сальдо по субсчету 91.02 в размере 200 000,00 руб.;
- кредитовое сальдо по субсчету 91.09 в размере 50 000,00 руб.;
- нулевое сальдо по счету 91
Реформация баланса в части закрытия субсчетов счета 91:
- Дт 91.01 Кт 91.09 150 000,00;
- Дт 91.09 Кт 91.02 200 000,00.
После этого счет 91 выглядит следующим образом:
Как видим, сальдо по всем субсчетам и по счету 91 является нулевым.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 91
ОСВ является бухгалтерским отчетом, который можно составить за любой промежуток времени. ОСВ счета 91 дает информацию по каждому из субсчетов, которые, в свою очередь, разбиты по аналитике, что дает представление бухгалтеру, какой именно доход или расход имел место. В отчете указаны начальное и конечное сальдо по субсчетам и обороты за период.
Пример ОСВ:
Из ОСВ на рисунке можно сделать следующие выводы:
- На начало июля сумма прочих расходов составляла 13 000,00 руб. — дебетовый остаток по субсчету 91.02 на начало периода.
- На начало июля был выявлен убыток по прочим видам деятельности в размере 13 000,00 руб. — кредитовый остаток по субсчету 91.09 на начало периода.
- В июле были получены доходы от реализации ОС в размере 500 000,00 руб. — кредитовый оборот по субсчету 91.01 за июль.
- В июле были понесены расходы на реализацию ОС в размере 300 000,00 руб., на оплату услуг банков в размере 2500,00 руб. и на выплату штрафов в размере 5000,00 руб. — дебетовые обороты по субсчету 91.02 в разрезе аналитики.
- За июль была получена прибыль по прочим видам деятельности в сумме 192 500,00 руб. — дебетовый оборот по субсчету 91.09.
- По итогам июля имеем прочий доход в сумме 500 000,00 руб. — кредитовое сальдо на конец периода по субсчету 91.01. Прочий расход в размере 320 500,00 руб. — дебетовое сальдо на конец периода по субсчету 91.02.
- Прибыль от прочих видов деятельности на конец периода в размере 179 500,00 руб. — сальдо по дебету субсчета 91.09.
- Счет 91 имеет нулевое сальдо на конец месяца, то есть он является закрытым.
Карточка счета 91
Карточка счета 91 — более детальный бухгалтерский отчет, построенный по каждой дате операции. Он так же, как и ОСВ, может быть сформирован за любой промежуток времени. В карточке счета видно начальное и конечное сальдо выбранного периода, полную аналитику операции, то есть вид дохода или расхода, наименование и реквизиты контрагента, проводки, с помощью которых бухгалтер разнес операции по счетам.
Рассмотрим образец карточки счета 91 на рисунке и правильно ее прочитаем:
- Карточка счета 91 составлена за 31 августа 2018 года и на начало периода он имеет дебетовое сальдо в сумме 22 500,00 руб., то есть расходы по прочим операциям превышают доходы.
- 31 августа 2018 года было продано ОС — автомобиль Renault — Иванову Ивану Ивановичу за 150 000,00 руб., что было отнесено к прочим доходам.
- В то же время в прочие расходы была списана остаточная стоимость ОС в сумме 65 000,00 руб., а также к прочим расходам отнесена сумма НДС — 22 881,36 руб., выплаченная Ивановым И. И. в составе стоимости автомобиля (считаем, что организация работает на ОСНО).
- Также в прочие расходы попала оплата услуг банка в размере 32,00 руб. и выплата признанного организацией штрафа за нарушение ПДД в размере 1500,00 руб.
На конец дня 31 августа имеем по счету 91 кредитовый остаток в размере 38 086,64 руб. То есть на конец августа по прочим операциям получена прибыль, равная сальдо. Необходимо закрыть счет 91 на конец месяца, то есть этот финансовый результат перенести на счет 99 «Прибыль и убытки», что и было сделано, как видно из карточки счета, завершающей регламентной операцией: сумма прибыли перенесена в кредит счета 99. Таким образом, счет 91 на конец августа закрыт.
***
На счете 91 бухгалтер отражает все операции, связанные с доходами и расходами, полученными от ведения деятельности, отличной от обычной. В кредит счета попадают доходы, в дебет — расходы. По итогам месяца необходимо получить финансовый результат, то есть вычесть расходы из доходов и полученный результат отнести на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 будет закрыт, то есть не иметь сальдо.
Добавить комментарий