1 человека час

Что такое человеко-часы

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:

• планирования рабочего времени на ту или иную работу;
• определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
• заполнения формы статистического наблюдения П-4.

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Расчет человеко-часов: формула

Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой:

ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,

где:

• ЧЧ — общее количество отработанного времени;
• ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
• ЧЧ2 — сколько отработал второй;
• ЧЧn — сколько отработал n-ный.

Формула расчета человеко-часов за год

Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов. Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

• период болезни сотрудника по больничному листу;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
• время участия сотрудников в забастовках;
• другие причины отсутствия на рабочем месте.

Пример расчета человеко-часов

Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.

Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:

22 × 8 = 176 ч.

Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:

(22 — 11) × 8 = 88 ч.

И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:

(22 × 8) + 4 = 180 ч.

Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:

176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов.

Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2020 год.

Что такое человеко-день

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

• дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
• дни нахождения в служебных командировках;
• дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

• все виды отпусков (ежегодные и учебные);
• периоды болезни, оформленные больничным листом;
• неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
• отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
• прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.

Формула расчета человеко-дней

Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:

ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8,

где:

• ЧД — искомое значение;
• Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
• КДМ — количество календарных дней в месяце.

Количество дней умножается на количество человек, получают человеко-дни.

На предприятиях рассчитываются затраты труда или отработанное время в человеко-часах или в человеко-днях.

Определение потребности в персонале на предприятии ведется раздельно по группам промышленно-производственного и непромышленного персонала.

Расчет потребности в основных рабочих производят по: трудоемкости производственной программы, нормам выработки, рабочим местам.

1. Норматив численности основных работников по трудоемкости определяется по формуле (Нч):

Те( пл) – плановая трудоемкость производственной программы, нормо-ч.;

Фн – эффективный фонд времени одного рабочего в год, ч;

Квн – планируемый коэффициент выполнения норм выработки.

2. Определение численности основных рабочих по нормам выработки:

ВПпл.- плановый объем продукции (работ) в установленных единицах измерения за определенный период времени;

Нвыр. – плановая норма выработки одного рабочего в единицу рабочего времени в тех же единицах измерения и за тот же период времени.

3 Метод расчета численности основных рабочих по рабочим местам используется для определения численности рабочих, выполняющих работы по управлению агрегатами, машинами, оборудованием.

Нч = N * Чраб. * Чсмен

N – количество рабочего оборудования;

Чраб. – Численность рабочих, необходимых для обслуживания единицы оборудования в течение смены;

Чсмен. – Число смен в сутки;

Число вспомогательных рабочих может быть определено следующими методами: по трудоемкости работ, по нормам обслуживания, по числу рабочих мест.

1 Численность вспомогательных рабочих по трудоемкости работ определяется так же, как и основных. Только при расчете численности основных рабочих исходят из трудоемкости выпускаемой продукции, а при расчете численности вспомогательных рабочих – из трудоемкости вспомогательных работ.

Те( пл) – плановая трудоемкость вспомогательных работ, нормо-ч.;

Фн – эффективный фонд времени одного вспомогательного рабочего в год, ч;

Квн – планируемый коэффициент выполнения норм выработки.

2 Определение численности вспомогательных рабочих по нормам обслуживания:

N – Число объектов обслуживания;

Чсмен – Число смен в сутки;

Ксп – коэффициент списочного состава или его называют коэффициент приведения явочной численности к списочной (Сп. ЧР/Яв.ЧР) или (в числителе номинальный фонд рабочего времени, в знаменателе – эффективный фонд рабочего времени или для непрерывного производства как отношение календарного фонда к эффективному);

Но – норма обслуживания, то есть количество оборудования, производственных площадей, обслуживаемое одним или группой вспомогательных рабочих.

3 Метод расчета вспомогательных рабочих по местам – применяется при планировании численности рабочих, работа которых выполняется на определенных рабочих местах и связана с конкретным объектом обслуживания (крановщик, кладовщик и т.д.). Для таких рабочих не могут быть установлены ни объемы работ, ни нормы обслуживания.

Нч = Чмест * Чобъектов * Ксп

Чмест – число рабочих мест;

Чобъектов – число объектов обслуживания.

Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а при их отсутствии по нормативам, разработанным предприятием.

Численность руководителей определяется размером предприятия, его отраслевыми особенностями, нормами управляемости и т.д.

Число вспомогательных рабочих определяют: по трудоемкости работ, по нормам обслуживания, по числу рабочих мест.

Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а при их отсутствии по нормативам, разработанным предприятием.

Численность руководителей определяется размером предприятия, его отраслевыми особенностями, нормами управляемости и т.д.

Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.

Что нужно знать работодателю при установлении режима рабочего времени?

Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!

Единица времени работы

ВАЖНО! Форма для замеров затраченного времени и составления фотографии рабочего времени от КонсультантПлюс доступна

Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Человеко-день­ — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.

В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.

СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».

Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

• табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
• нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

• максимально возможного фонда рабочего времени;
• отпусков.

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Положение о табельном учете рабочего времени — документ не обязательный. Но можно его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет — обязанность работодателя.
Посмотреть рекомендации по составлению положения о табельном учете

Какое еще время относится к человеко-дням

Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Функции расчета человеко-дней

Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?

Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.

Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.

А если сотрудника отстранили от работы?

Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?

Главным документом учета является табель рабочего времени. В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст. 121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.

Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.

Какие еще нюансы нужно учесть при заполнении табеля учета рабочего времени?

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день

Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.

При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.

Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример

Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:

1. Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
2. Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
3. Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
4. Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.

Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:

Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8

где:

• Ч/Д – человеко-дни;
• ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
• КДМ – количество дней в отчетном месяце;
• N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:

Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8

• О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
• КДМ — количество дней в месяце.

НАПРИМЕР:

В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.

Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.

8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.

Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.