Ккт

Контрольно-кассовая техника. Основные функции ККТ.

Согласно существующему Законодательству, при работе с физическими лицами и осуществлении расчетов, предприятия торговли обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Исключение составляют только те случаю, когда юридические лица используют бланки строгой отчетности. При этом покупателю обязательно должен быть предоставлен товарный, либо чек.

Такое правило распространяется практически на все формы собственности (индивидуальный предприниматель, открытое акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и прочие). Однако есть и исключения, где контрольно — кассовая техника не требуется.

Когда не требуется использование расчетно-кассового оборудования?

Так, согласно Статье 2 ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года данное оборудование можно не использовать в следующих случаях:

• при нахождении формы собственности в труднодоступных регионах, перечень которых определяется органами региональной власти (районный центры, поселки, города в этот перечень входить не могут);
• предприниматель/ организация осуществляет такой вид деятельности, которые имеют право не использовать кассовое оборудование согласно установленному Законодательству;
• индивидуальный предприниматель / организация является плательщиком ЕНВД;
• индивидуальный предприниматель / организация обоснованно применяют бланки строгой отчетности;

Во всем остальных случаях проведение расчетов с использованием техники обязательно!

На что следует обратить внимание при выборе специализированной техники?

Продажа ККТ сегодня достаточно распространенное явление. При этом практически каждая компания, помимо оборудования, предлагает заключить договор на техническое обслуживание аппаратов. При этом использование аппаратов бывших в употреблении Законодательством не запрещается. Главное чтобы они отвечали установленным стандартам качества и потребностям собственника.

Помните, что приобретаемая модель техники должна быть обязательно занесена в “Единый Государственный реестр расчетно-кассовой техники ”, который периодически обновляется и из него исключаются устаревшие аппараты и добавляются новые. При этом пользоваться оборудованием подобного рода можно только после его регистрации в налоговой инспекции.

В каких случаях нельзя использование ккт?

• В техническом паспорте, который обязательно должен прилагаться к аппарату, обязательно должен быть указан срок амортизации. После его окончания, использование ККТ запрещено!
• Использование ККТ невозможно в случае его исключения из Государственного реестра техники. Правда, в данном случае срок эксплуатации может быть продлен до истечения срока амортизации, указанного в техническом паспорте.
• Если индивидуальный предприниматель/организация по каким-либо причинам решили продать кассовый аппарат, его обязательно необходимо снять с учета в налоговых органах. При этом пользоваться им уже нельзя!

Функции контрольно-кассовой техники

К основным функциям данного вида техники относятся:

• упрощение системы учета товаров;
• осуществление ежедневного контроля за деятельностью продавцов;
• контроль за движением денежных средств;
• автоматизация торговли;
• повышение качества обслуживания на торговых объектах;
• осуществление государственного контроля за денежным оборотом предпринимателя/ компании.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 18.06.93 N 5215-1 Министерство финансов Российской Федерации устанавливает Типовые правила эксплуатации контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

Кроме того, процесс применения ККМ регламентируется следующими нормативно — правовыми актами:

1. Постановление Совета Министров РФ от 30.07.93г. №745 «Об утверждении Положения по применению контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно – кассовых машин)»;

2. Письмо ЦБ РФ от 18.09.93г. №51 «О методических рекомендациях по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно – кассовых машин»;

3.

Государственная налоговая служба РФ от 29.10.93г. № ВГ-4-14/170Н «Разъяснения по отдельным вопросам, связанным с применением контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»;

4. Письмо ЦБ РФ от 29.03.95г. №156 «О применении контрольно – кассовых машин уполномоченными банками при совершении валютно – обменных операций»;

5. Приказ Государственной налоговой службы РФ от 22.06.95г. № ВГ-3-14/36 «Об утверждении порядка регистрации контрольно – кассовых машин в налоговых органах»;

6. Письмо Государственной налоговой службы РФ от 22.09.95г. № ПВ-6-08/504 «Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно – арбитражной практике»;

7. Письмо Государственной налоговой службы РФ от 24.01.96г. № ПВ-6-16/43 «О применении контрольно – кассовых машин»;

8. Письмо Государственной налоговой службы РФ от 15.01.97г. № ВК-6-16/49 «О средствах визуального контроля на контрольно – кассовых машинах»;

9. Письмо Государственной налоговой службы РФ от 12.02.97г. № ВК-4-16/6н «Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно – кассовым машинам» и др.

При денежных расчетах с покупателями (клиентами) применяются два типа кассовых машин: электромеханические кассовые машины и электронные контрольно — регистрирующие машины (ЭКРМ). Контрольно — кассовая машина является счетно — суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством.

На предприятиях разрешается эксплуатация только тех типов контрольно — кассовых машин, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Госреестр.

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовых машин должны производиться заводами — изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности.

Контрольно — кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия. Контроль за соблюдением правил использования контрольно — кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы.
К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие настоящие «Типовые правила». С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, «Книге кассира — операциониста» и др.), а также документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т.п.).

Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизит данного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (гашение) может производиться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских только по согласованию с контролирующей организацией с обязательным участием ее представителя.

Передача машины в другое предприятие или мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков (регистров). Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в «Книге кассира — операциониста» в конце записи за день.

Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором дается соответствующая запись.

При ремонте денежных счетчиков непосредственно в предприятиях также составляется акт с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.

Запасные машины до ввода их в эксплуатацию хранятся хорошо смазанными для защиты от коррозии, закрытыми чехлами на полках или стеллажах. Климатические параметры помещения должны соответствовать указанным в руководстве по эксплуатации.

Категория: Торговое оборудование

Учет денег, поступающих на предприятия торговли, и расчеты с покупателями осуществляют с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Использование ККМ в торговле обеспечивает:

• точный учет денежной выручки;

• высокую производительность труда работников предприятий;

• сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;

• улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных товаров;

• повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары.

Переход от электромеханических к электронным машинам, а в дальнейшем — к контрольно-регистрирующим системам на основе электроники и автоматики позволяет значительно облегчить труд контролера-кассира.

Кассовые машины, разработанные на основе лазерных установок, могут считывать с товара заранее закодированные реквизиты, а работа контролера-кассира в основном сводится к управлению машиной, денежным расчетам с покупателем и наблюдению за торговым залом.

Конструкция современных ККМ обеспечивает выполнение следующих операций:

• отсчет и индикация времени и даты, их корректировка и регистрация на чеке и контрольной ленте;

• формирование текстовой и символической информации для ее вывода на чек и контрольную ленту;

• просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;

• фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;

• осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов) как в автономном режиме, так и в режиме «Касса»;

• стандартный выход интерфейса для подключения к ЭВМ типа PC или к электронным весам;

• считывание штрихкодов с этикеток и формирование стоимости товара по данным кодам;

• контрольная память итоговых сумм с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекцией и др.

В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения. Значительное число разрешенных к эксплуатации ККМ Требует их систематизации, т. е. объединения в группы по характерным признакам.

За основу классификации ККМ принимается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).

Согласно классификатору ККМ по области применения делятся на четыре подкласса:

• для торговых организаций;

• для сферы услуг;

• для торговли нефтепродуктами;

• для отелей и ресторанов.

Имея одинаковое принципиальное устройство, ККМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.

В соответствии с конструктивными особенностями и функциональными возможностями ККМ для торговых организаций и предприятий классифицируются по следующим признакам .

 

Классификация контрольно-кассовых машин в торговле

Признаки	Группы ККМ
По конструкции	Автономная; пассивная системная; активная системная; фискальный регистратор
По возможности подключения	Компьютера; сканера; считывателя платежных карт; электронных весов и др.
По способу формирования отчетных документов	По кассирам; по секциям; по видам товаров; почасовой отчет; суточный отчет; фискальный отчет
По функциональному назначению регистров (счетчиков) оперативно-запоминающего устройства	Денежные суммирующие; контрольные; операционные
По виду включения режима работы машины	С помощью ключей; с помощью ввода программных паролей

Автономная ККМ — кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.

К автономным ККМ относятся и портативные кассовые машины, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети.

Пассивная системная ККМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы.

Пассивная системная ККМ может использоваться и как автономная кассовая машина.

Активная системная ККМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Активная системная ККМ может использоваться и как пассивная системная или автономная кассовая машина.

Фискальный регистратор (ФР) — кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Коротко: В статье представлена развернутая информация о правилах применения кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями и организациями всех форм собственности.

Подробно

Кассовый аппарат – устройство, с помощью которого на предприятиях происходит принятие наличных денежных средств при расчетах за реализованные товары, услуги и т. д. Использование кассовых аппаратов имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при ведении собственного бизнеса.

Приобретение ККТ, регистрация

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется Законом 54-ФЗ от 22.05.2003. Организации, деятельность которых связана с расчетами платежными картами и наличными денежными средствами, обязаны приобрести и поставить на учет (зарегистрировать) ККТ в своем налоговом органе. Важно! Модель выбирается с учетом специфики вида деятельности из Госреестра ККТ.

Каждое предприятие, применяющее кассовый аппарат, обязано заключить договор на обслуживание своей техники с уполномоченной организацией – центром техобслуживания ККТ. Важно! Без подобного договора эксплуатировать кассовые аппараты запрещается.

Для процедуры регистрации ККТ необходимо иметь документы, перечисленные в Постановлении Правительства РФ № 470 от 23.07.2007г. Это:

Документы подаются в налоговую инспекцию лично или отправляются по почте. Налоговый инспектор проводит осмотр, фискализацию и регистрацию аппарата и выдает регистрационную карточку. С данного момента все расчеты наличностью за реализованные товары, работы/услуги, можно осуществлять на законном основании. Важно! Налогоплательщик обязан хранить регистрационную карточку строго по указанному в ней адресу на протяжении всего срока эксплуатации техники.

Когда можно не применять ККТ

• Если организация, оказывающая услуги населению, выдает своим клиентам документы на бланках строгой отчетности, которые приравниваются к кассовому чеку.
• Если предприятие — плательщик ЕНВД, не оказывающее услуги населению, выдает своим покупателям (по их по требованию) в подтверждение оплаты денежных средств такие документы, как квитанции, товарные чеки и т. п.
• Если организация осуществляет определенные виды деятельности, освобожденные от необходимости применения ККТ. Эти виды деятельности поименованы в ст. 2 54-ФЗ.

Когда инспекция вправе отказать в регистрации ККТ

1. Если предъявлен неполный комплект документов или документы не правильно заполнены.
2. Вид регистрируемого аппарата не включен в Госреестр ККТ (или исключен из него).
3. Завершился нормативный срок амортизации техники, модель которой исключена из Госреестра.
4. Если кассовый аппарат находится в розыске.
5. При неисправности техники, отсутствии на ней пломбы, знаков идентификации и визуального контроля (“Сервисное обслуживание” и “Государственный реестр”).
6. При отсутствии договора о техподдержке.
7. При перерегистрации техники — в случае предоставления контрольных лент, чеков, фискальных отчетов, которые не соответствуют техническим требованиям к этому аппарату или были отпечатаны в нефискальном режиме.

Перерегистрация ККТ

В случае если организация в процессе своей деятельности меняет регистрационные данные ККТ (название, организационно-правовую форму, место установки аппарата, обслуживающий его технический центр), кассовую технику необходимо перерегистрировать. Это нужно сделать и при смене блока фискальной памяти.

Перерегистрация происходит следующим образом:

• В налоговую инспекцию подаются документы: заявление на перерегистрацию, карточка ККТ, ее паспорт, а также документы, подтверждающие изменение регистрационных данных. Одновременно с пакетом документов нужно предоставить и непосредственно кассовый аппарат.
• После проведения проверки документов и аппарата инспектор выдает новую регистрационную карточку взамен старой.

Снятие с учета ККТ

При прекращении деятельности организации или выбытия кассового устройства из обращения (например, поломке), его нужно снять с учета. Действия при этом следующие:

• Предоставляем налоговому органу заявление на снятие техники с регистрации с указанием причины, сам аппарат и его регистрационную карточку.
• Проверив кассовый аппарат и документы, инспекция поставит в паспорт ККТ соответствующую отметку, и процедура снятия с учета завершается.

Якушина Ольга

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Сохраните статью в социальные сети:

 

---

---

7.3. Назначение контрольно-кассового оборудования

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — предназначена для регистрации приобретения товара (сделки купли-продажи), печати кассового чека и является инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Правила. использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Расчетные операции с покупателями играют важную роль в торгово-технологическом процессе магазина.

Контрольно-кассовые машины, применяемые на объектах торговли и общественного питания, предназначены выполнять следующие основные операции:

— учитывать в секционных счетчиках полученные от покупателей суммы;

— печатать на чековой ленте построчно проведенные по кассовой машине суммы с указанием шифра (условного знака) и номера счетчика;

— указывать на индикаторах каждую проведенную сумму, номер счетчика, по которому она проведена, и шифр;

— учитывать все проведенные суммы (стоимость отдельных товаров) одного покупателя в счетчике частных итогов;

— выдавать кассовый чек (в режиме «Итог») с указанием всех проведенных сумм и их итога, шифра и номера счетчика (против каждой суммы), порядкового номера чека, даты и клише торгового предприятия (название торговой организации, номер магазина, заводской номер кассовой машины и др.);

— подсчитывать и печатать на чеке сумму сдачи, причитающуюся покупателю (после выведения промежуточного итога и введения в машину суммы, внесенной покупателем);

— указывать сумму сдачи на индикаторах;

— выдавать кассовый чек (в режиме «Сдача») с указанием всех проведенных сумм, их итога, внесенной покупателем суммы, суммы сдачи, номеров счетчиков и шифров, порядкового номера чека, даты и клише торгового предприятия;

— печатать и выдавать кассовые чеки на одну сумму (при соответствующих режимах кассовых машин) для магазинов, не использующих форму самообслуживания;

— печатать и выдавать отчетные ведомости «Показаний секционных счетчиков» и «Гашения секционных счетчиков»;

— печатать на контрольной ленте суммы, проведенные по кассовой машине (с указанием номера счетчика и шифра), итоговые, внесенные покупателями, суммы сдачи, а также суммы, накопленные в секционных счетчиках (с указанием номера счетчика); итог этих сумм при снятии показаний счетчиков или их гашении.

Все это позволяет в течение рабочего дня определить выручку, делает расчеты с покупателями более четкими, наглядными, затрудняет подделку чеков, обеспечивает контроль любой расчетно-кассовой операции, а также дает возможность проверить правильность работы счетчиков путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте.

Выполнение указанных функций кассовыми машинами позволяет в значительной степени механизировать и автоматизировать отдельные операции расчетов с покупателями. Выпускаются кассовые машины, полностью автоматизирующие работу кассира. Они работают со сканирующим устройством, осуществляющим считывание информации с машиночитаемого ярлыка, на котором реквизиты представлены в виде штрихового кода.

С созданием АСУ (автоматизированной системы управления) торговли всех уровней, связанных локальной сетью, будет решена проблема сбора достоверной и объективной информации для принятия всеми руководителями отрасли от директоров до министра торговли наиболее эффективных управленческих решений, обеспечивающих высокий уровень всех показателей торговли.

---