Свидетельство о постановке на учет

Свидетельство о постановке на учет

Главная-Как создать свой бизнес-Порядок регистрации

Государственная регистрация и постановка на учет

Версия для печати

Государственная  регистрация и постановка на учет

Государственная регистрация юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходима для законного оформления права заниматься предпринимательской деятельностью.

В целях проведения налогового контроля все организации и индивидуальные предприниматели подлежат постановке на учет в территориальном налоговом органе по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя. И государственная регистрация, и постановка на учет осуществляются налоговыми органами.

Порядок государственной регистрации регулируется Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Порядок постановки на учет и снятия с учета регулируется ст. 83 и ст. 84 Налогового кодекса.

Предпринимательская деятельность, осуществляемая без государственной регистрации или с нарушением правил регистрации, является незаконной и предусматривает ответственность в соответствии со статьями 14.1 Кодекса об административных правонарушениях и 171 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Основные этапы прохождения государственной регистрации

Для ООО

— Определение места нахождения юридического лица  — «юридического» адреса*

— Определение инспекции по адресу места нахождения юридического лица (www.nalog.ru)

— Оплата госпошлины (реквизиты в налоговой инспекции)**

— Нотариальное удостоверение подписи заявителя в заявлении о государственной регистрации***

— Подача документов в налоговую инспекцию на госрегистрацию

Заявление о государственной регистрации юрлица лица
Учредительные документы юридического лица (в т.ч.Устав)*
Решение о создании юридического лица
Квитанция об оплате госпошлины.

Для ИП

— Визит в районную налоговую инспекцию по месту жительства (адресу регистрации на штампе в паспорте)

— Оплата госпошлины (реквизиты в налоговой инспекции)**

— Нотариальное удостоверение подписи заявителя в заявлении о государственной регистрации***

— Подача документов в налоговую инспекцию на госрегистрацию

Заявление о государственной регистрации  физического лица в качестве ИП 
Копия паспорта
Квитанция об уплате госпошлины.

*   Действующим законодательством не предусмотрены понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» — адресом регистрации юридического лица считается  место постоянного нахождения его исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности Возможно использование адреса собственного (арендованного учредителем) помещения в качестве адреса организации.

Также нормативными документами не утверждена единая форма такого учредительного документа, как Устав организации.
** Размер госпошлины для государственной регистрации юридического лица при его создании составляет 4000 руб., для государственной регистрации индивидуального предпринимателя – 800 руб. (статья 333.33 Налогового кодекса).
*** В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона  от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Это означает, что будущая организация или предприниматель подписывают заявление о регистрации только в присутствии нотариуса, который должен засвидетельствовать подлинность подписи путем проставления своего штампа в заявлении только при наличии основного документа (паспорта) физического лица-заявителя. При этом нотариус не контролирует правильность заполнения заявления и соответствие утвержденной формы заявления. Вся ответственность за правильность заполнения заявления лежит на заявителе.

По результатам регистрации:

— Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, либо Решение об отказе в государственной регистрации (направляется почтовым отправлением на адрес заявителя)
— Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Уведомление о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя)
—  Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Процедуры государственной регистрации и постановки на учет потребуют от вас знания и понимания следующих моментов:

1. Наиболее удобной для малого предпринимательства организационно-правовой формой деятельности является общество с ограниченной ответственностью (ООО), которое не должно выпускать акции и публиковать финансовые результаты деятельности в средствах массовой информации. Действующее законодательство предъявляет минимальные требования к его участникам и процедуре регистрации. В то же время, право выбора организационно-правовой формы деятельности остается за вами.

2. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) осуществляется по месту его жительства. Если физическое лицо имеет место  жительства в одном населенном пункте, а предпринимательскую деятельность предполагает вести в другом, то государственная регистрация осуществляется по месту жительства, а не по месту возможного осуществления предпринимательской деятельности.

3. Регистрация юридического лица или индивидуального предпринимателя всегда происходит одновременно с постановкой на налоговой учет. Постановка на учет организации или индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения или по месту жительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (п. 3 ст. 83 Налогового кодекса).
Если вы осуществляете виды деятельности, подлежащие переводу на ЕНВД, вы помимо «обычной» постановки на учет в налоговом органе, дополнительно обязаны встать в налоговом органе по месту осуществления деятельности на учет в качестве налогоплательщика – ЕНВД, представив  в этот налоговый орган отдельное заявление. При осуществлении таких видов деятельности, как оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, развозная или разносная розничная торговля, размещение рекламы на транспортных средствах, отдельное заявление подается в налоговый орган по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя), (п. 2 ст. 346.28 Налогового кодекса).
В случае прекращения осуществления вида деятельности, переведенного  на ЕНВД, в налоговый орган так же подается заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД.
Заявление подается в течение пяти дней с момента начала (окончания) осуществления вида деятельности, подлежащего переводу на ЕНВД.

Помните, что в соответствии с п. 6 ст. 84 Налогового кодекса постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно.

4. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) будет присвоен вам не позднее пяти рабочих дней с момента подачи документов на государственную регистрацию одновременно с выдачей свидетельства о постановке на учет, а также свидетельства о государственной регистрации организации или индивидуального предпринимателя. Если физическое лицо, зарегистрировавшееся в качестве индивидуального предпринимателя, ранее уже получило ИНН, то налоговым органом ему будет выдано уведомление о постановке на учет по месту жительства, в котором отражается ранее присвоенный ИНН.

5. Каждая коммерческая организация, в отличие от индивидуального предпринимателя, должна иметь устав, а также уставный капитал, который оплачивается учредителями имуществом или деньгами на расчетный счет. Минимальный размер уставного капитала обществ с ограниченной ответственностью определен п. 1 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и должен быть не менее 10 000 руб.
Не забывайте об установленной п.п. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса обязанности в течение 7 рабочих дней со дня открытия (закрытия) счета письменно сообщить об открытии (закрытии) расчетного счета в свою налоговую инспекцию. Иначе вас привлекут к налоговой ответственности по ст. 118 Налогового кодекса и административной ответственности по ст.15.4 КоАП.

6. Зарегистрировав себя в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), при осуществлении предпринимательской деятельности вы будете выступать от своего имени, как физическое лицо. Если же вами учреждена организация – юридическое лицо, то вы должны назначить руководителя и главного бухгалтера, которые будут подписывать все финансовые и  нормативно-распорядительные документы или соответствующим приказом возложить их обязанности на себя или партнеров по бизнесу. Помните —  организация занимается предпринимательской деятельностью от своего имени, как юридическое лицо.

7. Индивидуальный предприниматель, в отличие от физического лица – учредителя организации (учредители несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества), несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом (за исключением имущества, указанного в ст. 446 Гражданского процессуального кодекса РФ). Кратко говоря — это предметы личного обихода и единственное жилище.

8. Учет организаций или индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей в государственных внебюджетных фондах осуществляется без их участия на основании сведений о государственной регистрации, которые регистрирующие (налоговые) органы сообщают в государственные внебюджетные фонды в соответствии с Федеральным Законом от 08.08.2001  № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

9. С момента государственной регистрации вы становитесь налогоплательщиком с возникновением обязанностей, предусмотренных ст. 23 Налогового кодекса, в том числе по представлению в налоговый орган налоговых деклараций (расчетов) по каждому налогу (сбору), плательщиком которого признаны, независимо от факта осуществления предпринимательской деятельности (п.п. 4 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса). Ответственность за непредставление налоговой декларации предусмотрена ст. 119 Налогового кодекса.
Если организация была создана после начала календарного года, то первым налоговым периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. Если организация создана в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания (п. 2 ст. 55 Налогового кодекса).

10. С момента государственной регистрации организации у нее появляется обязанность по представлению в налоговый орган по месту своего налогового учета бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерская отчетность представляется организациями независимо от факта осуществления предпринимательской деятельности. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности по представлению в налоговый орган бухгалтерской отчетности (п.п. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса, п. 3 ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Индивидуальные предприниматели ведут учет в порядке, определяемом Минфином России в Книге учета доходов и расходов (п. 2 ст. 54 Налогового кодекса).

Назад к списку

Получить Свидетельство можно следующими способами:

  1. На бумажном носителе – при личном посещении Вами или Вашим законным или уполномоченным представителем выбранного и указанного Вами при заполнении Заявления налогового органа и предъявлении документа(документов), удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего его регистрацию по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства), документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае его обращения).
  2. По почте (в случае направления заполненного Заявления на бумажном носителе по почте заказным письмом) Свидетельство направляется заявителю по адресу места жительства или адресу для взаимодействия, указанному в Заявлении (если физическое лицо проживает не по адресу места жительства).

Внимание!!!

Свидетельство, выданное налоговым органом физическому лицу, в случае изменения его места жительства замене не подлежит.

При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, новое Свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется) бесплатно.

Одновременно сообщается, что получение нового Свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица, не является обязательным.

Документ утратил силу или отменен

«Порядок применения положений Указа Президента Российской Федерации от 23 мая 1994 г. N 1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» (утв. Госналогслужбой РФ 13.08.1994 N…

Приложение N 1

к Порядку применения положений

Указа Президента Российской Федерации

от 23 мая 1994 г. N 1006

См.

данную форму в MS-Word.

Госналогинспекция по ________________ (наименование,_____________________________________ почтовый индекс, адрес, телефон)»__» ________________________ 19__ г.N ___________________________________ СПРАВКА О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ЕГО ФИЛИАЛА, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ДРУГОГО ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯПредприятие ______________________________________________________ (наименование предприятия (учреждения, организации),__________________________________________________________________ местонахождение (почтовый индекс, адрес, телефон)) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐идентификационный номер налогоплательщика │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘находится на налоговом учете.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от23 мая 1994 г. N 1006 «Об осуществлении комплексных мер посвоевременному и полному внесению в бюджет налогов и иныхобязательных платежей» представляется по письменному заявлениюпредприятия, на которое в соответствии с законодательствомвозложена обязанность уплачивать налоги и иные обязательныеплатежи, для открытия в банке или ином кредитном учреждениирасчетного (текущего) счета для осуществления операций по основнойдеятельности или корреспондентского счета в РКЦ Банка России, вдругих банках или иных кредитных учреждениях. Место гербовой Начальник государственной печати налоговой инспекции ___________________ (Ф.И.О., подпись)══════════════════════════════════════════════════════════════════ Заполняется банком (кредитным учреждением) или РКЦ Банка России I. Остается в банке (кредитном учреждении) или РКЦ БанкаРоссииОткрыт ___________________________________________ счет (расчетный (текущий) или корреспондентский)N ____________ дата ____________________________________ (дата занесения банком или иным кредитным учреждением, РКЦ Банка России в книгу регистрации счетов хозорганов, банков)Отправлено извещение вГосналогинспекциюпо _______________________________________________________________ (наименование, почтовый индекс, адрес, телефон)N _____________ дата ____________________________________Руководитель банка (кредитного учреждения),РКЦ Банка России _____________________ (Ф.И.О., подпись)Главный бухгалтер _____________________ (Ф.И.О., подпись)══════════════════════════════════════════════════════════════════ Отрывная часть II. Направляется в налоговую инспекцию Штамп банка Госналогинспекция по ______________(кредитного учреждения), (наименование, РКЦ Банка России __________________________________ почтовый индекс, адрес, телефон)____________________________ __________________________________(наименование, почт. индекс,____________________________ адрес, телефон)____________________________»__» _______________ 19__ г.N _________________________ ИЗВЕЩЕНИЕ <*>Доводим до Вашего сведения, что налогоплательщику __________________________________________________________________________________ (наименование, местонахождение (почтовый индекс, адрес, телефон)) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐идентификационный номер налогоплательщика │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘Открыт ___________________________________________ счет (расчетный (текущий) или корреспондентский)N ____________ дата ____________________________________ (дата занесения банком или иным кредитным учреждением, РКЦ Банка России в книгу регистрации счетов хозорганов, банков)Руководитель банка (кредитного учреждения),РКЦ Банка России _____________________ (Ф.И.О., подпись)Главный бухгалтер _____________________ (Ф.И.О., подпись) Место печати ——————————— <*> Направляется банком или иным кредитным учреждением, РКЦБанка России не позднее 5 рабочих дней после дня открытиярасчетного (текущего) счета в банке (кредитном учреждении) иликорреспондентского счета в Банке России, в других банках или иныхкредитных учреждениях.


Вопрос: Что делать, если потеряны свидетельства о регистрации ООО и присвоении ИНН? Можно ли получить дубликаты?

Ответ юриста:

Для получения дубликата свидетельства взамен утерянного необходимо подать в регистрирующий орган: 1) запрос, составленный в произвольной форме и содержащий запрашиваемые сведения; 2) документ, подтверждающий оплату.

Правовое обоснование:

Под выдачей дубликатов свидетельств понимается повторная выдача свидетельств, аналогичных по содержанию, но отличающихся от ранее выданных серией и номером бланка свидетельства1.

Срок выдачи документов составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

Сведения и документы из ЕГРЮЛ о юридическом лице предоставляются по запросу с указанием полного или сокращенного наименования юридического лица, его ОГРН или идентификационного номера налогоплательщика2.

За повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации юридического лица взимается госпошлина в размере 20%3 размера от пошлины, уплаченной за государственную регистрацию (в настоящее время 4000 руб.4).

Таким образом, для получения свидетельства о государственной регистрации создания юридического лица взамен утерянного необходимо подать в регистрирующий орган: 1) запрос, составленный в произвольной форме и содержащий запрашиваемые сведения; 2) документ, подтверждающий уплату госпошлины в сумме 800 руб.

Восстановление иных свидетельств об изменениях в ЕГРЮЛ

В случае утраты иных свидетельств о регистрации изменений в сведениях о юридическом лице в ЕГРЮЛ, в настоящее время налоговым органом выдаются Листы соответствующих записей в государственных реестрах (форма № Р50007), заверенные гербовой печатью регистрирующего органа5.

Порядок получения названных документов в целом идентичен ранее описанному, за единственным исключением. Уплачивается не государственная пошлина, а плата в размере 200 рублей (за срочное предоставление документа — 400 рублей) за каждый документ6.

Иными словами, денежные средства поступают не в бюджет, а остается а распоряжении регистрирующего органа и используются исключительно в целях создания, поддержания и развития системы государственной регистрации, в том числе в целях ведения государственных реестров7.

Реквизиты для уплаты можно уточнить на сайте регистрирующего органа.

Восстановление свидетельства об учёте в налоговом органе (ИНН)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты повторно выдается территориальной инспекцией ФНС России, в которой организации состоит на налоговом учёте.

Сведения предоставляются на платной основе, при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату: 200 рублей (за срочную выдачу — 400 рублей)8.

Реквизиты для уплаты можно уточнить на сайте регистрирующего органа.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист

ЗАДАЙТЕ ЕМУ СВОЙ ВОПРОС!

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — документ, подтверждающий постановку на налоговый учет налогоплательщика.

Комментарий

Налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговом органе.

При постановке на налоговый учет налогоплательщикам присваивается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

В подтверждение постановки на учет в налоговом органе налогоплательщику выдается Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе обычно выдается при первой постановке на налоговый учет. Налоговый кодекс предусматривает для некоторых случаев дополнительные основания для учета. Например, когда организация, уже стоящая на налоговом учете, открывает обособленное подразделение вне места своего нахождения, по месту нахождения этого подразделения организация принимается на учет, о чем выдается уведомление.

Форма Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе утверждена Приказом Федеральной налоговой службы от 11 августа 2011 г. N ЯК-7-6/488@.

Так, документ предусматривает следующие формы Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе:

— Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (Форма N 1-1-Учет)

— Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма N 2-1-Учет)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (его копию) могут потребовать контрагенты, в подтверждение того, что организация стоит на налоговом учете (см. Как проверить, зарегистрирован ли контрагент в налоговом органе?).

Определение из нормативных актов

Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 11):

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — документ, подтверждающий постановку на учет российской организации, иностранной организации, физического лица в налоговом органе соответственно по месту нахождения российской организации, месту нахождения международной организации, по месту осуществления иностранной организацией деятельности на территории Российской Федерации через свое обособленное подразделение, по месту жительства физического лица;

06.08.2017

Дополнительно

Уведомление о постановке на учет в налоговом органе — документ, подтверждающий постановку на налоговый учет налогоплательщика.

Физические лица

Организации

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)

Внешние ссылки

Приказ ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей (consultant.ru)

Admin

Для отправки комментария необходимо авторизоваться.