Документы для ип

Документы для ип

Какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос.

Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001).
2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Какими способами ИП может получить учредительные документы?

  • лично ИП;
  • доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
  • по почте.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

  • Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
  • Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст: 

  • уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП; 
  • уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении. 

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации.

Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Как работает ИП на упрощенке (6%)?

Рассмотрим вариант работы как ИП на упрощенной системе налогообложения (УСНО) с оплатой 6% с получаемых доходов. Это оптимальный вариант для фрилансеров, не желающих возиться с бухгалтерией и кучей документов.

Оформляем упрощенку и заводим книгу доходов и расходов

Оформив ИП, сразу подавайте заявление на перевод на упрощенную систему налогообложения с оплатой 6% с доходов. Вы получите специальный документ, подтверждающий ваше право работать на упрощенке. Это очень важная бумага, храните ее в надежном месте! Иногда клиенты просят присылать уведомление о возможности применения УСНО, поэтому рекомендую отсканировать документ и хранить электронную версию на своем компьютере.

Далее вам необходимо приобрести книгу доходов и расходов, она выглядит примерно так (нажмите для увеличения):

Книгу доходов и расходов продают в канцелярских магазинах и магазинах «Бланки» (у меня в городе они так называются). Данную книгу необходимо пронумеровать, прошить и заверить в налоговой инспекции!

О заполнении книги доходов и расходов мы поговорим в другой статье.

Алгоритм работы с клиентами для ИП на упрощенке

Чтобы получить деньги, вам нужно открыть расчетный счет в банке для ИП. Обратите внимание, что обычная книжка или карточка в Сбербанке не подойдут! Для ИП нужно открыть специальный счет в банке – рекомендую выбирать банки, где доступные тарифы на обслуживание счета и нет ежемесячной абонентской платы.

Далее работа с клиентами строится по следующей схеме:

  1. Вы находите клиента.
  2. Согласуете договор и Техническое задание.
  3. Подписываете договор. Если вы находитесь в разных городах, алгоритм подписания договора посмотрите в статье Как заключить договор с клиентом из другого города
  4. Выставляете счет для оплаты своих услуг и пересылаете счет клиенту.
  5. Клиент переводит деньги на ваш расчетный счет.
  6. Вы выполняете работу.
  7. После сдачи проекта подписываете с клиентом акт приема-передачи работ или оказания услуг.
  8. Снимаете деньги со своего ИП счета. Банки берут комиссию за снятие наличных денег, поэтому лучше завести обычную банковскую карточку на свое имя и переводить деньги с ИП счета на свою карточку платежным поручением – это дешевле.
  9. Обязательно оставьте деньги на ИП счете для уплаты налогов и на всякий случай, к примеру, около 10%.

Алгоритм уплаты налогов на упрощенке 6%

Все налоги платятся раз в квартал (3 месяца). Видов налогов три:

  1. Взносы в Пенсионный фонд. Они фиксированные и устанавливаются государством каждый год. На 2012 год сегодня они составляют около 16.000 руб. в год. Вы платите взносы в Пенсионный фонд, даже если не ведете деятельность и у вас не было дохода в отчетном периоде! Это не совсем налог – пенсионный начисления фиксируются на специальном счете и потом пойдут на вашу пенсию (по сути вам вернутся).
  2. Налог на доходы – 6% от оборота. Если за квартал вы получили на расчетный счет 100.000 рублей, то вы должны перевести государству 6.000 руб. Но государство дает возможность уменьшить сумму налогов на сумму уплаченных в Пенсионный фонд денег, но не более, чем на 50%.

    Например, если ваш оборот за квартал – 100.000 рублей, и вы перевести в Пенсионный фонд 4.000 руб. (фиксированные взносы за квартал), то вы имеете право уменьшить сумму налога 6.000 руб. на сумму взносов в ПФ РФ (4.000 руб.), но не более, чем на половину – т.е. 50% от 6.000 руб. – это 3.000 руб. Итого за квартал вы платите не 6.000 руб. налогов, а всего 3.000 руб.

  3. Взносы за экологию. Про это взнос часто забывают, но платить его нужно. Обычно он составляет копеечную сумму – пару десятков рублей в квартал.

Какие отчеты надо сдавать?

Раз в год – в налоговую, раз год – в Пенсионный фонд, и по-моему раз в год – расчеты за экологию. В целом мороки не много, однако можно легко забыть об отчетности и налететь на серьезный штраф. Чтобы отслеживать все даты, можно использовать напоминалки специальных систем – онлайн-бугалтерий – например, Мое дело. Зарегистрироваться на сайте можно бесплатно, и данный сервис будет уведомлять обо всех датах для оплаты налогов и сдачи отчетов.

Важное дополнение:

Все сказанное в статье относится для ИП на упрощенке (6%), открытых в России, и актуально на сентябрь 2012 года.

Автор: Сергей Антропов(KadrofID: 5)
Добавлено: 23.09.2012 в 17:48

Рекомендуем

Проблемы с онлайн-кассой: о чем нужно узнать фрилансерам до 1 июля 2018 года?

С 1 июля 2018 года работать без кассы нельзя, а как работать с кассой – не понятно. Мы собрали проблемы, которые могут возникнуть у фрилансеров …

Открытие ИП: с чего начать и к чему готовиться?

Многие начинающие предприниматели хотят открыть ИП, но боятся это сделать. Мы решили рассказать, как открыть ИП в России и что может измениться в …

Налоговая рассказала, какие документы на товар понадобятся предпринимателям с 1 июля

Опубликовано 05.06.2014

Не смотря на многочисленные недовольства предпринимателей, новый указ № 222 о регулировании предпринимательской деятельности был подписан и вступит в силу с 1 июля. Чтобы исключить возникающие у ИП вопросы, Инспекция МНС по Минску подробно разъяснила, какие формы документов необходимы ИПшникам с 1 июля.

 

Согласно указу, уплачивающие единый налог ИП должны иметь документальное подтверждение приобретения товаров на территории Таможенного союза за наличные. Таких документа два — первичный учетный документ, предусмотренный законодательством страны покупки товара (товарная накладная и т.п.), а также кассовый (товарный) чек, квитанция или другой документ, подтверждающий оплату. 

 

В частности для ИП — плательщиков единого налога с 1 июля 2014 года документами, подтверждающими приобретение товара на территории России за наличные, будут являться в совокупности два вида документов: 

 

– первичные учетные документы, предусмотренные законодательством России; 

 

– кассовые (товарные) чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие оплату товаров. 

 

Первичные учетные документы 

 

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 

 

– наименование документа;

– дата составления документа;

– наименование экономического субъекта, составившего документ;

– содержание факта хозяйственной жизни;

– величина натурального или денежного измерения с указанием единиц измерения;наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление;

– подписи лиц, совершивших операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 

 

В России унифицированная форма документа по учету торговых операций — товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Вместе с тем, отмечают в МНС, формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта, поэтому подойдут и другие документы, содержащие все обязательные реквизиты. 

 

Документы, подтверждающие оплату товаров 

 

В России все торгующее организации и ИП должны быть оснащены контрольно-кассовой техникой и выдавать покупателям при расчетах наличными или карточкой кассовые чеки. 

 

Требования к реквизитам, печатаемым на кассовом чеке: 

 

– наименование организации;

– идентификационный номер организации-налогоплательщика;

– заводской номер контрольно-кассовой машины;

– порядковый номер чека;дата и время покупки;

– ее стоимость;

– признак фискального режима. 

 

Отдельным организациям и ИП в России разрешено рассчитываться с покупателями без кассового чека, но в этом случае по требованию покупателя ему должны выдать документ (товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денег). В этом документе должны быть указаны следующие сведения: 

 

– наименование документа;порядковый номер, дата его выдачи;

– наименование для организации (ФИО — для ИП);

– идентификационный номер налогоплательщика;

– наименование и количество оплачиваемых товаров;

– сумма оплаты;

– должность и ФИО лица, выдавшего документ, и его личная подпись. 

 

МНС уточняет, что формы документов, выдаваемые продавцом по требованию покупателя, официально в России не утверждены, поэтому российские организации и ИП вправе разработать формы таких документов самостоятельно, но в них должны быть все обязательные реквизиты. 

 

Опись остатков — до 30 июля

 

В соответствии с указом реализация остатков товаров с уплатой НДС в фиксированных суммах будет осуществляться до 1 марта 2015 года. Плательщики единого налога по состоянию на 1 июля 2014 должны составить опись остатков товаров, ввезенных без документов. 

 

Опись остатков товаров составляется по каждому объекту, в котором имеются остатки товаров, — торговому объекту, торговому объекту общественного питания, торговому месту на рынке, месту хранения остатков товаров. 

 

Плательщики единого налога, осуществляющие розничную торговлю на торговых местах на рынках, на которых хранение товаров осуществляется до их полной реализации (оборудованное торговое место на рынке), опись остатков товаров составляют по таким торговым местам на рынке. 

 

В случае, если товары, реализуемые на торговых местах на рынке, ежедневно перемещаются с торгового места в места хранения таких товаров (склады на территории рынка, жилые помещения и т.д.), то опись остатков товаров составляется по месту хранения. 

 

Опись оформляется на бумажном носителе в двух экземплярах в произвольной форме 1) с указанием в ней обязательных реквизитов (дата составления описи, ФИО ИП, учетный номер плательщика, адрес торгового объекта или места на рынке, место хранения остатков товаров, вид товаров, цена остатков по каждому виду, общая стоимость остатков товаров, дата составления описи, личная подпись ИП).

При наличии на товарах или в техпаспортах серийных номеров, в описи можно указать и эти номера. 

 

Цена остатков товаров по каждому виду и их общая стоимость указывается в белорусских рублях по курсу Нацбанка на дату приобретения. 

 

Если товары одного вида имеют разную цену приобретения, то остатки указываются в описи отдельными строками. 

 

Оба экземпляра описи остатков товаров не позднее 30 июля ИП представляют в налоговый орган по месту постановки на учет. 

 

Налоговый орган за два рабочих дня должен проставить на каждой странице описи отметку налогового органа и вернуть ИП один экземпляр. 

 

Опись остатков товаров с отметкой налоговой должна находиться в том торговом объекте, по которому она составлена, до окончания реализации остатков товаров.

Другие новости из раздела «Законодательство»

Все новости

Одно из главных преимуществ, которое дает бизнесмены регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, а не организации – отсутствие обязательного требования вести бухгалтерский учет. Поэтому многие наивно предполагают, что никаких особых требований к составляемым документам не предъявляется. Главное, чтобы были какие-то бумаги, которые помогут подтвердить доходы и расходы для налогового учета.

Однако здесь кроется серьезное заблуждение.

Право не вести учет

ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не вести бухгалтерский учет и не сдавать бухгалтерскую отчетность, согласно п.1 ч.2 ст.6, ч.1 ст.18 закона «О бухгалтерском учете».

В то же время ИП на общей и упрощенной системе налогообложения обязаны вести налоговый учет и составлять Книгу учета доходов и расходов (на ОСНО и УСН свои формы такой книги). Данные этих книг используются для расчета налогов.

Все записи в Книгу учета делаются при совершении хозяйственных операций, в ходе которых составляются первичные учетные документы. Хозяйственная операция – это свершившийся факт хозяйственный деятельности, оформленный документом (продажа продукции, закупка товара, начисление зарплаты и т.п.).

Требования к составлению документов налоговое законодательство не содержит, поэтому здесь работают требования законодательства о бухгалтерском учете. Не каждая бумага имеет право называться документом. От составления первичных документов ИП, также как и организации, не освобождаются.

Требования к первичке

Требования к первичным документам установлены ст.9 закона «О бухгалтерском учете»:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ч.4 ст.9 также говорит, что утверждает формы документов руководитель экономического субъекта. Причем можно использовать не только типовые формы, но и разработанные самостоятельно (кроме кассовых и банковских документов, транспортной накладной). ИП также является экономическим субъектом. Никаких исключений по утверждению форм первичных учетных документов для ИП не установлено.

С какими документами чаще всего встречается Индивидуальный предприниматель?

  • При работе с поставщиками:

ТОРГ-12  — за товары

Акт выполненных работ – за выполненные услуги

Счет-фактура – если поставщик является плательщиком НДС

  •  При работе с транспортной компанией:

Акт выполненных работ

ТТН, либо транспортная накладная

Счет-фактура, если поставщик является плательщиком НДС

  •  При оплате наличными за канцтовары, хозтовары и проч.:

Товарный чек – если компания применяет ЕНВД

Товарный чек+чек ККМ – если компания на УСН или ОСНО.

Данные документы должны быть заполнены в соответствии с требованием законодательства.

Иметь все необходимые реквизиты.

Как открыть ЧП?

Если вы решили заняться бизнесом, то первое, с чего следует начинать — определиться с формой собственности будущего предприятия. Существуют разные варианты, которые различаются, в том числе, формой налогообложения юридического или частного лица и уровнем ответственности по взятым обязательствам. Частное предпринимательство не предусматривает присвоение предпринимателю статуса юридического лица, и эта форма — одна из самых простых в плане налогообложения.

При этом перечень видов разрешенной предпринимательской деятельности достаточно широк. Если вы уже решили, какое ЧП открыть, то стоит знать и о минусах регистрации этой организационно-правовой формы: ответственность по взятым обязательствам предприниматель несет всем своим имуществом. Посмотрим, что нужно для того, чтобы стать частным предпринимателем или как открыть ЧП самостоятельно.

Кто может стать частным предпринимателем?

Все совершеннолетние граждане, чья дееспособность не ограничена судом, а также несовершеннолетние граждане при наличии согласия родителей (попечителей) на осуществление ими предпринимательской деятельности, решении суда и органов опеки об объявлении физического лица (до 18 лет) полностью дееспособным. ЧП могут зарегистрировать также иностранные граждане и лица, не имеющие гражданства, постоянно или временно проживающие на территории страны.

Муниципальные и государственные служащие зарегистрировать ЧП не могут.

Документы, необходимые для открытия ЧП

Первое, что надо, чтобы открыть ЧП, — это паспорт и ИНН (с них необходимо снять копии). Остальные бумаги выдаются и заполняются уже в процессе оформления.

Открывая ЧП и размышляя с чего начать, займитесь поиском в Интернете бланка для заполнения: «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ЧП» по форме P21001. Заполняется от руки (примеров заполнения достаточно много также в сети) и заверяется у нотариуса.

Следующее, что нужно чтобы открыть ЧП, — это оплата госпошлины в банке. Реквизиты для внесения оплаты можно узнать в районной ИФНС. Сумму лучше уточнять отдельно, потому что ежегодно она меняется. Чек об оплате, полученный в банке, позже необходимо будет предъявить в ИФНС, приложив его к заявлению о регистрации ЧП.

Далее предстоит поход в налоговую. Документы потребуются следующие:

  • заверенное нотариусом заявление по форме P21001;
  • чек об оплате госпошлины;
  • паспорт и его ксерокопия;
  • ИНН и его ксерокопия (если его нет, то написать заявление о его предоставлении).

Сколько нужно ждать, перед тем, как вам откроют ЧП?

Реальный срок регистрации частного предпринимателя составляет 6 рабочих дней. Из них 5 рабочих дней занимает регистрация в МиФНС и 1 рабочий день уходит на подготовку полного комплекта документов, необходимого для государственной регистрации ЧП. В результате у вас на руках окажутся следующие документы, подтверждающие ваш новый статус: Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве частного предпринимателя и выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Вопрос «как открыть ЧП?» по сути прост. Однако, он может быть связан с некоторыми временными проволочками: походам по инстанциям, простаиванием в очередях и т. д. Если нет ни времени, ни желания заниматься сбором документов, есть возможность доверить эту работу специализированной фирме. О том, сколько стоит открыть ЧП, информация достаточно разная, все зависит от региона. В среднем, прайсы на эту услугу колеблются в диапазоне 100-150 у. е.

Как открыть свой бизнес – с чего начать?

Мысль о том, чтобы открыть свой бизнес приходит в головы многим людям. Но зачастую этим всё и ограничивается – ведь если начать вникать в суть вопроса, появится огромное количество проблем и препятствий. Но мы трудностей не боимся и поэтому научим справляться с ними и вас.

Как развить бизнес?

Каждый бизнесмен мечтает о том, чтобы дела поскорее пошли в гору. Иногда не достаточно лишь обладать «предпринимательской жилкой», а нужно запастись и научными знаниями. В нашей статье читайте о том, как правильно развивать своё дело, какие существуют идеи, способы и стратегии развития бизнеса.

Похожие статьи

Что нужно, чтобы открыть ИП?

Многих людей пугает перспектива открытия своего бизнеса, в связи с тем, что для этого требуется пройти через бумажную волокиту и оббить кучу порогов. На самом же деле всё не так уж страшно, как может показаться на первый взгляд, особенно если вы решили стать индивидуальным предпринимателем.

Вендинговый бизнес

На сегодняшний день буквально на каждом углу можно найти автомат с горячими напитками, снеками или старой доброй газированной водой. Но если вас больше интересует этот вопрос с позиции бизнеса, а не потребления предлагаемых продуктов, вам стоит изучить наш материал.

admin